Psykosocial arbetsmiljö

Transkript

1 er för arbetsmiljö- och miljöåtgärder vid, Umeå universitet, Psykosocial arbetsmiljö Problem/Brist Åtgärd Ansvarig Resurs Tidplan Rutin NMI 2011 ARBETSBELASTNING / LÖN, BELÖNING - Befattningsbeskrivningar Utarbetning av befattningsbeskrivningar som stämmer överens samtidigt med införandet av lönebildningsverktyget vid Umu., och respektive medarbetare. Påbörjat januari 2009, pågår under Fortsatt arbete under 2012 NMI 2011 ARBETSBELASTNING - Ledarskapsutbildning Planera och genomföra en ledarskapsutbildning för programansvariga, forskningsledare, biträdande prefekt, prefekt och rektor Påbörjas i Q och avslutas Q NMI 2011 LÖN, BELÖNING - Kompetensutvecklingsplaner. Utvecklingssamtal ska genomföras minst en gång/år. Skapa skriftlig rutin., 1

2 NMI 2011 LÖN, BELÖNING - Kompetensutvecklingsplaner Kartläggning av kompetensutvecklingsbehov hos medarbetarna. Detta skall inkluderas som en naturlig del av utvecklingssamtalet. Skapa skriftlig rutin. Utarbetning av individuella kompetensutvecklingsplaner som följs upp i samband med årliga utvecklingssamtal. Skapa skriftlig rutin., och respektive medarbetare., och respektive medarbetare. Institutionsgemensam planeringsdag ska genomföras på hösten inför varje läsår. Skapa skriftlig rutin. Informationskanaler/samordning. Lärarmöten ska hållas minst en gång /termin. Skapa skriftlig rutin. Personalmöte ska hållas en varannan månad. Skapa skriftlig rutin. Ordf. i UG Skolmöte med alla studenter och personal ska hållas en gång/månad. Skapa skriftlig rutin. 2

3 Beredskap inför eventuella problem och meningsskiljaktigheter saknas. Principer och rutiner för konflikthantering ska utarbetas och kopplas till centrala rutiner. Skapa skriftlig rutin Rektor,. Pågående Arbetsmiljögruppen ska hålla möten minst 1ggr/månad som vid behov kan vara temainriktade. Skapa skriftlig rutin och plan Generella arbetsmiljöfrågor. Uppföljning och revidering av Arbetmiljöplanen ska genomföras senast mars varje år. Skapa skriftlig rutin och plan, studenter och annan personal ska erbjudas erforderlig utbildning. Skapa skriftlig rutin och plan 3

4 ARBETSMILJÖ - Arbetsmiljöaspekter vid eventuell om- och tillbyggnad. Planeringsgruppen ska vara sammansatt av representanter för olika personalkategorier och studentrepresentanter. Skapa skriftlig rutin vad som skall göras vid ev om- /tillbyggnad NMI 2011 LÖN, BELÖNING - Kriterier för lönesättning. Information om institutionens lönepolicy skall ges till alla anställda och kopplas till centralt lönebildningsprojekt i samband med lönerevision. Skapa skriftligt dokument gällande detta Lönesamtal ska genomföras vid lönerevision. Skapa skriftlig rutin Svårt att ta del av information på annat språk. (sv/eng) Översättning av nödvändiga dokument till engelska Fortlöpande arbete Introduktion av nyanställda. Introduktion av nyanställda ska genomföras. Skapa skriftlig rutin Introduktionsprogram skall finnas från första arbetsdagen. Skapa skriftlig rutin, samt närmaste arbetsledare Vid nyanställning, och senast vid anställningens början. 4

5 Fysisk arbetsmiljö Problem/Brist Åtgärd Ansvarig Resurs Tidplan Rutin ARBETSMILJÖ - Arbetsmiljö i datorsalarna och kopieringsrum. Översyn och genomgång av datorarbetsplatserna i datorsalarna, med avseende på sittergonomi, datorutrustning samt upphängning av datorer och kablar. Vid behov även komplettering och/eller utbyte av trasig utrustning. Skapa skriftlig rutin på att detta ska göras före höstterminens start varje år Datortekniker,. Studiemiljöer (inkl.ev. datautrustning) för alla studenter är färdigställda innan terminstart. Skapa skriftlig rutin på att detta ska göras före höstterminens start varje år Datortekniker,. 5

6 Genomgång av personalens datorarbetsplatser. Skapa skriftlig rutin på att detta ska göras minst en gång /läsår samt var detta dokumenteras, CH. ARBETSMILJÖ - Ergonomi vid bildskärmsarbete Information om ergonomiskt riktig inställning av möbler och utr. för stud. och pers. Skapa skriftlig instruktion på att detta samt hur ofta informationen skall kontrolleras och revideras. SR, CH. Vid nyanskaffning ska datorutrustning som följer TCO-07- kraven väljas. Skapa skriftlig rutin Datortekniker Anskaffning av arbetsstolar för långa studenter. Skapa skriftlig rutin på hur detta skall hanteras år efter år. 6

7 Olycksfallsrisk vid studenternas arbete i verkstaden. Information om riskerna upprepade gånger under läsåret. Skapa skriftlig rutin hur och när information ges. ARBETSMILJÖ -Möblemang och utrustning i allmänna rum är inte alltid enligt plan. Följ organisationsplanen. Skriven rutin på när och vad som skall kontrolleras och hur brister skall anmälas. Studentköket är ibland ohygieniskt. Skapa förståelse för vikten av hygien i köket. Ställverket introducerar programstudenter inför varje termin. Skolan introducerar studenter på fristående kurser. Skapa skriven rutin att både ha digitalt men även uppsatt i studentköket. Ställverket/Lokalansvarig 7

8 Beredskap vid brand. Uppdatering av utrymningsplan, regelbundna övningar minst en gång/år. Skapa skriftlig rutin även gällande dokumentation. Terminsvis uppdatering/information av studenter och nyanställd personal om åtgärder vid brand. Skapa skriftlig rutin även gällande dokumentation. Fortsatt implementering av systematiskt brandskyddsarbete. Skapa skriftlig rutin även gällande dokumentation. Regelbunden översyn av nödutgångar, att de ej är blockerade, inomhus som utomhus. Skapa skriftlig rutin även gällande dokumentation. Borttagning av utrustning och möbler som blockerar eller står i vägen i korridorer och allmänna utrymmen. Skapa skriftlig rutin. Brandskyddsansvarig,, SR. Brandskyddsansvarig,. Brandskyddsansvarig Brandskyddsansvarig/ Vaktmästare Vaktmästare 8

9 Olikfärgade lysrör vid studentarbetsplatser. ARBETSMILJÖ - Ordning och reda (bland) i arbetsutrymmen för studenter och personal. Byt ut lysrör av avvikande färg. Skapa skriftlig plan på hur detta skall åtgärdas. Var finns problemen och när de är åtgärdade? Skapa medvetenhet om problemet och en gemensam förståelse för vikten av ordning och reda. Skapa skriftlig policy och rutin för att upprätthålla ordning Rutiner för återkommande upprensning i arbetsutrymmen (Uppstädning av kontorsarbetsplatser i Forskningslabbet, administration, studentarbetsplatser) Skapa skriftlig rutin där det även framgår vem man ska kontakta gällande specifika frågor såsom borttransport av trasiga möbler mm. Förvaring av färg i verkstaden sker på avsedd plats. Skapa skriftlig rutin på var färg förvaras och var rester skall slängas Vaktmästare Lokalansvarig Lokalansvarig, Vaktmästare, Vaktmästare 9

10 Forts. ARBETSMILJÖ - Ordning och reda (bland) i arbetsutrymmen för studenter och personal. Skapa skriftlig rutin gällande arkivering, dvs vad som skall arkiveras, var och hur. ARBETSMILJÖ - Skräp och gammalt projektmaterial samlas i fullskalelabbet och projektstudion Fortsatt information om källsorteringssystemet till samtliga studenter och anställda. Skriftlig rutin på hur skräp och gammalt projektmaterial skall hanteras. Allt studentmaterial skall tas tillvara av studenten innan denne lämnar skolan annars slängs det. Skriftlig information ARBETSMILJÖ - Ordning och reda (bland) i arbetsutrymmen för studenter och personal. Förebygga att studenter inte parkerar sina cyklar inne i skolans byggnader. Skapa skriftlig information om detta där det även framgår var cyklar som hittas inne på skolan ställs Vaktmästare 10

11 Miljö Problem/Brist Åtgärd Ansvarig Resurs Tidplan Rutin Oklart om hur vår verksamhet påverkar miljön. Personalens kunskaper i miljökunskap och hållbar samhällsutveckling kan förbättras Öka andel källsorterat avfall Rutiner för kemikaliehantering Planera för en miljöutredning under året Planera för en miljöutbildning för personalen Föra diskussioner med fastighetsägare och husservice kring källsortering Rutiner för kemikaliekontroll ska utarbetas omfattande: - Riskbedömning och planering av ny eller ändrad hantering - Åtgärder för nödlägen/olyckor,,,, Pågående. - Produktval och inköp 11

12 - Utfärdande av hanterings- och skyddsinstruktioner - Mottagning av farliga kemiska ämnen, förvaring och omförpackning - Introduktion i nya arbetsuppgifter Rutiner för kemikaliehantering - Underhåll av utrustning och ventilation - Städning och uppsamling av utspillda ämnen - Avfallshantering Fortsatt arbete med upprättande av förteckning över kemiska ämnen som används vid institutionen. Skapa skriftlig rutin gällande kemiska ämnen samt var uppdaterade dokument finns och vem som är ansvarig för uppdatering., Ställföreträdande 12

13 - Inventering och identifiering av hanterade ämnen. Skapa skriftlig rutin gällande dokumentation och uppföljning Inventering och identifiering genomfört Uppföljning/ Uppdatering? Brandfarligt gods - Kartläggning av riskområden. Skapa skriftlig rutin gällande dokumentation och uppföljning - Upprättande av klassningsplan. Skapa skriftlig rutin gällande dokumentation och uppföljning - Tillståndansökan för hantering och förvaring. Skapa skriftlig rutin - Iordningställande av hantering och förvaringsplatser för brandfarliga ämnen. Skapa skriftlig rutin gällande dokumentation och uppföljning - Tillstånd-7-klassning. Skapa skriftlig rutin gällande dokumentation och uppföljning 13

14 ARBETSMILJÖ - Oordning i skolans lokaler Planering och genomförande av en gemensam städdag minst en gång per termin. Skapa skriftlig rutin Vaktmästare,, Ställverket. 14