SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (33)

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (33) Diarienummer BUN/ Tid och plats kl Strömstiernaskolans konferensrum Beslutande Ledamöter Hans-Inge Sältenberg (C), 1:e vice ordförande Elisabeth Johansson (C) Kerstin Karlsson (L), Ordförande Anders Karlsson (MP) Arlette Lacabanne Raber (KD) Rolf Pettersson (S), 2:e vice ordförande Pia Tysklind (S) Marie Edvinsson Kristiansen (M) Tjänstgörande ersättare Johanna Ekeroth (S) Justeringens tid och plats Sekreterare Paragrafer Nicklas Faritzon Ordförande Justerare Kerstin Karlsson Hans-Inge Sältenberg Marie Edvinsson Kristiansen ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Protokollets förvaringsplats Underskrift Nicklas Faritzon

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (33) Övriga närvarande Ersättare Helena L Estrade (L) Lena Sundberg (S) Christoffer Andersson (M) Övriga deltagare Annelie Gollungberg, Förvaltningschef, BUF ( 72) Annelie Lysberg, Controller, BUF ( 73) Kent Hansson, Controller, BUF ( 73 och 76) Nicklas Faritzon, Utredare, BUF ( 74, 76 och 81-86) Heléne de Leeuw, Rektor Strömstad Gymnasium, BUF ( 78) Britt Lerneby, Eriksson & Lerneby Konsult AB ( 77) Jan Antonsson, Eriksson & Lerneby Konsult AB ( 77) Maritha Johansson, Förskolechef, BUF ( 79) Ulla Wallin, Förskolechef, BUF ( 79) Annika Back, Förskolechef, BUF ( 79) Gerd Källströmer, Förskolechef, BUF ( 79) Annika Wilhelmsson, Rektor, BUF ( 80) Justeringar i dagordningen Ärende nr 5, Mål och budget 2017 Budgetskrivelse, behandlades efter ärende nr 9.

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (33) Innehåll BUN 72 Förvaltningsövergripande information BUN 73 Mål och budget Delårsbokslut per augusti månad och av uppföljning nämndspecifika mål... 5 BUN 74 Mål och budget Taxebilaga... 6 BUN 75 Mål och budget Nämndmål... 7 BUN 76 Mål och budget Budgetskrivelse... 9 BUN 77 Utredning Tillagningskök BUN 78 Programutbud 2017/ Strömstad Gymnasium BUN 79 Verksamhetsuppföljning Förskolan BUN 80 Verksamhetsuppföljning Särskolan BUN 81 Utökad undervisningstid i grundsärskolan gällande ämnet matematik (Timplan) BUN 82 Utökad undervisningstid i grundskolan gällande ämnet matematik (Timplan) BUN 83 Remiss Detaljplan för Kungbäck 1:38 m fl (Stensvik) Dnr MBN/ ) BUN 84 Remiss Fördjupad översiktsplan norra kustområdet BUN 85 BUN 86 Remiss Förslag till revidering av reglemente för barn- och utbildningsnämnden i Strömstads kommun (KS/ ) Remiss Förslag till revidering av gemensamma reglementsbestämmelser för Strömstads kommuns nämnder (KS/ ) BUN 87 Folkhälsorådet BUN 88 Återkoppling kontaktpolitiker BUN 89 Delegations- och anmälningsärende

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (33) BUN 72 Förvaltningsövergripande information 2016 s beslut 1. att notera informationen Annelie Gollungberg föredrar ärendet. Barn- och utbildningsförvaltningen kommer att delta i en EU-ansökan gällande ett filmprojekt om författarinnan Emilie Flygare-Carlén. Länsstyrelsens beslut gällande Skee förskola är överklagat till Mark- och miljödomstolen. AB Strömstadslokaler undersöker för närvarande hur detta kommer att påverka byggnationen av ny förskola i Skee, samt vilka åtgärder som behöver vidtas med anledning av detta. Den 22 september började läsåret för grundskolans elever. På grund av Orienterings-VM började Strömstad Gymnasium sin undervisning först den 29 augusti. Samtliga lärartjänster som varit utannonserade är tillsatta. Däremot har det inte varit möjligt att tillsätta samtliga tjänster med behöriga lärare. Det beror på att det i dagsläget är svårt att rekrytera lärare. Samverkan gällande förändrad rektorsorganisation för gymnasiet och vuxenutbildningen är klar. Strömstad Gymnasium och vuxenutbildningen är från och med den 1 september en resultatenhet. Heléne de Leeuw har utsetts till rektor. Den 11 och 12 augusti genomförde barn- och utbildningsförvaltningen två vetenskapskonferenser för pedagogisk personal. Under konferenserna presenterades bland annat förstelärarnas vetenskapliga forskningsarbeten. Förvaltningschefen har för närvarande en dialog med berörda parter gällande lokalerna för förskolan på Hällestrand. Arbetsutskottets förslag till beslut 1. att notera informationen Ordförande ställer frågan om barn- och utbildningsnämnden kan besluta enligt arbetsutskottets förslag till beslut och finner att så är fallet. BUN/

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (33) BUN/ BUN 73 Mål och budget Delårsbokslut per augusti månad och av uppföljning nämndspecifika mål s beslut 1. att ställa sig bakom förvaltningschefens förslag till barn- och utbildningsnämndens delårsbokslut per augusti månad 2016 Controller Annelie Lysberg och controller Kent Hansson föredrar ärendet. Utfallet per sista augusti visar ett överskott jämför med budget på 5,0 Mkr. De största positiva budgetavvikelserna återfinns inom förvaltningsgemensam verksamhet, Resurscentrum samt inom gymnasiet. Måltidsenheten och grundskoleverksamheten visar dock en negativ budgetavvikelse. Årsprognosen bedöms till + 1,0 Mkr i förhållande till budget. En osäkerhetsfaktor i prognosen är hur utfallet inom de interkommunala mellanhavandena påverkar resultatet. Elevflödet inom gymnasieskolan har exempelvis stor påverkan på utfallet. Beslutsunderlag Förslag till delårsbokslut för per augusti månad och uppföljning av nämndspecifika mål Tjänsteskrivelse Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut 1. att ställa sig bakom förvaltningschefens förslag till barn- och utbildningsnämndens delårsbokslut per augusti månad 2016 Ordförande ställer frågan om barn- och utbildningsnämnden kan besluta enligt förvaltningens förslag och finner att så är fallet Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (33) BUN/ BUN 74 Mål och budget Taxebilaga s beslut 1. att anta förvaltningschefens förslag till barn- och utbildningsnämndens taxebilaga 2017 Utredare Nicklas Faritzon föredrar ärendet. Förslaget till barn- och utbildningsnämndens taxebilaga 2017 innehåller smärre redaktionella förändringar samt mindre justeringar gällande bibliotekets taxor. Utöver detta föreslår förvaltningschefen att möjligheten att hyra Strömstiernaskolans kök tas bort. Detta har föreslagits med anledning av att köket är ett tilllagningskök med dietkök och därför inte lämpligt att hyra ut till allmänheten. (se bilaga) Beslutsunderlag Förslag till barn- och utbildningsnämndens taxebilaga 2017 Tjänsteskrivelse ( ) Arbetsutskottets förslag till beslut 1. att anta förvaltningschefens förslag till barn- och utbildningsnämndens taxebilaga 2017 Ordförande ställer frågan om barn- och utbildningsnämnden kan besluta enligt arbetsutskottets förslag och finner att så är fallet. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (33) BUN/ BUN 75 Mål och budget Nämndmål s beslut 1. att nämndmålet om kunskapsutveckling ska kompletteras med andelen behöriga elever till nationellt gymnasieprogram 2. att måltalet för andelen elever med godkända resultat på nationella prov i årskurs 3 och 6 ska var 100 % 3. att nämndmålet om ekologiska livsmedel ska ha skrivningen: Kvalitets- och miljömässigt bättre mat genom ökad andel ekologiska och närodlade livsmedel. 4. att måltalet för ekologiska/närodlade livsmedel endast ska omfatta andel ekologiska livsmedel 5. att målet om lärlingsutbildning stryks 6. att skrivningen gällande nämndmålet bibliotek/digitalisering får tillägget: Komplettera skolbiblioteken med möjlighet till lån av digitala medier (eböcker). 7. att styrtalet för nämndmålet bibliotek/digitalisering ska vara Antal skolbibliotek med möjlighet till lån av digitala medier (e-böcker) 8. att med tilläggen enligt punkterna 1 till 7 anta arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämndens nämndmål för 2017 (se bilaga) Ordförande Kerstin Karlsson föredrar ärendet. Den 16 juni 2016 gav arbetsutskottet i uppdrag att ta ett förslag till nämndmål för Förslaget skulle presenteras på nämndens sammanträde den 8 september. Nämndens ledamöter diskuterar arbetsutskottets förslag till nämndmål för barnoch utbildningsnämnden Beslutsunderlag Förslag till barn- och utbildningsnämndens nämndmål för 2017

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (33) Arbetsutskottets förslag till beslut 1. att anta arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämndens nämndmål för 2017 Förslag till beslut under sammanträdet Ordförande Kerstin Karlsson (L): 1. att nämndmålet om kunskapsutveckling ska kompletteras med andelen behöriga elever till nationellt gymnasieprogram 2. att måltalet för andelen elever med godkända resultat på nationella prov årskurs 3 och 6 ska var 100 % 3. att nämndmålet om ekologiska livsmedel ska ha skrivningen: Kvalitets- och miljömässigt bättre mat genom ökad andel ekologiska och närodlade livsmedel. 4. att måltalet för ekologiska/närodlade livsmedel endast ska omfatta andel ekologiska livsmedel 5. att nämndmålet om lärlingsutbildning stryks Ledamot Pia Tysklind (S): 6. att skrivningen gällande nämndmålet bibliotek/digitalisering får tillägget: Komplettera skolbiblioteken med möjlighet till lån av digitala medier (eböcker). 7. att styrtalet för nämndmålet bibliotek/digitalisering ska vara Antal skolbibliotek med möjlighet till lån av digitala medier (e-böcker) Ordförande ställer frågan om arbetsutskottet kan besluta enligt arbetsutskottets förslag med de på sammanträdet föreslagna punkter 1 till 7 och finner att så är fallet.

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (33) BUN/ BUN 76 Mål och budget Budgetskrivelse s beslut 1. att budgetposten gällande övertagandet av ansvar för bemanning på Solbogårdens kök lyfts ur barn- och utbildningsnämndens budgetframställan för att i stället hanteras i dialog med kommunstyrelsen 2. att budgetposten gällande lokalkostnader för ny förskola på Mellegården justeras med hänsyn tagen till att driften inte kan starta förrän andra kvartalet att efter justering, enligt punkterna 1 till 2 ovan, anta arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämndens budgetskrivelse 2017 Controller Kent Hansson föredrar ärendet. Barn- och utbildningsförvaltningen har sammanställt ett förslag till budgetskrivelse utifrån den kommungemensamma mallen. Skrivelsen innehåller dels en översiktlig verksamhetsplan för 2017 samt en kortfattad plan för och dels en ekonomisk sammanställning över nämndens äskanden. I skrivelsen finns också förslag till förändringar gällande taxebilagan samt investeringsäskanden. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse ( ) Förslag till budgetskrivelse BUN 2017 Arbetsutskottets förslag till beslut 1. att anta förvaltningschefens förslag till barn- och utbildningsnämndens budgetskrivelse för 2017 Förslag till beslut under sammanträdet Ledamot Hans-Inge Sältenberg (C): 1. att budgetposten gällande övertagandet av ansvar för bemanning på Solbogårdens kök lyfts ur barn- och utbildningsnämndens budgetframställan för att i stället hanteras i dialog med kommunstyrelsen 2. att budgetposten gällande lokalkostnader för ny förskola på Mellegården justeras med hänsyn tagen till att driften inte kan starta förrän andra kvartalet 2017

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (33) Ordförande ställer frågan om barn- och utbildningsnämnden kan besluta enligt arbetsutskottets förslag med de av ledamot Hans-Inge Sältenbergs (C) föreslagna tilläggen och finner att så är fallet.

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (33) BUN/ BUN 77 Utredning Tillagningskök s beslut 1. att notera informationen Britt Lerneby från Eriksson & Lerneby Konsult AB och Jan Antonsson redogör för köksutredningens innehåll och slutsatser. Arbetsutskottets förslag till beslut 1. att notera informationen Ordförande ställer frågan om barn- och utbildningsnämnden kan besluta enligt arbetsutskottets förslag och finner att så är fallet.

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (33) BUN/ BUN 78 Programutbud 2017/ Strömstad Gymnasium s beslut 1. att nuvarande program- och inriktningsutbud på Strömstad Gymnasium ska vara sökbart i gymnasievalet att delegera till arbetsutskottet att på sitt nästa sammanträde fatta beslut om lärlingsutbildningar ska vara sökbara eller inte i gymnasievalet 2017 för Strömstad Gymnasium 3. att barn- och utbildningsnämnden i mars månad fastslår program- och inriktningsutbudet för läsåret 2017/2018 utifrån aktuell sökbild och ekonomi Rektor Heléne de Leeuw och förvaltningschef Annelie Gollungberg föredrar ärendet. Senast den 1 oktober ska sökbart program- och inriktningsutbud för Strömstad Gymnasium läsåret 2017/2018 meddelas intagningskansliet i Fyrbodal. Därefter ska barn- och utbildningsnämnden i mars månad fastslå program och inriktning utifrån aktuell sökbild och ekonomi. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår att nuvarande programutbud på Strömstad Gymnasium ska vara sökbart i gymnasievalet Utöver detta föreslår barn- och utbildningsförvaltningen också att det ska vara möjligt att söka lärlingsutbildning på följande program: barn- och fritidsprogrammet, fordons- och transportprogrammet, hantverksprogrammet, hotelloch turismprogrammet, restaurang- och livsmedelsprogrammet, VVS- och fastighetsprogrammet, samt vård- och omsorgsprogrammet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse ( ) Arbetsutskottets förslag till beslut 1. att nuvarande program- och inriktningsutbud på Strömstad Gymnasium ska vara sökbart i gymnasievalet att barn- och utbildningsnämnden i mars månad fastslår program- och inriktningsutbudet för läsåret 2017/2018 utifrån aktuell sökbild och ekonomi

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (33) Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut 1. att nuvarande program- och inriktningsutbud på Strömstad Gymnasium ska vara sökbart i gymnasievalet att lärlingsutbildning omfattande, barn- och fritidsprogrammet, fordons- och transportprogrammet, hantverksprogrammet, hotell- och turismprogrammet, restaurang- och livsmedelsprogrammet, VVS- och fastighetsprogrammet samt vård- och omsorgsprogrammet ska vara sökbart i gymnasievalet att barn- och utbildningsnämnden i mars månad fastslår program- och inriktningsutbudet för läsåret 2017/2018 utifrån aktuell sökbild och ekonomi Förslag till beslut under sammanträdet Ledamot Pia Tysklind (S), Rolf Petersson (S) samt Marie Edvinsson Kristiansen (M): 1. yrkar bifall till barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut Ledamot Hans-Inge Sältenberg (C): 1. yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut 2. att barn- och utbildningsnämnden delegerar till arbetsutskottet att på sitt nästa sammanträde fatta beslut om lärlingsutbildningar ska vara sökbara i gymnasievalet 2017 för Strömstad Gymnasium Ordförande ställer först frågan om barn- och utbildningsnämnden kan besluta enligt förvaltningens förslag och därefter om barn- och utbildningsnämnden kan besluta enligt arbetsutskottets förslag till beslut med det av ledamot Hans-Inge Sältenberg (C) föreslagna yrkandet. Ordförande finner att barn- och utbildningsnämnden beslutat enligt arbetsutskottets förslag med det av ledamot Hans-Inge Sältenberg (C) föreslagna yrkandet. Beslutet skickas till Rektor Heléne de Leeuw Kommunförbundet Fyrbodal

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (33) BUN/ BUN 79 Verksamhetsuppföljning Förskolan s beslut 1. att notera information Förskolecheferna Gerd Källströmer, Annika Back, Ulla Wallin samt Maritha Johansson redogör för förskolans måluppfyllelse, kvalitets- och arbetsmiljöarbetet. Förslag till beslut under sammanträdet Ordförande Kerstin Karlsson (L): 1. att notera informationen Ordförande ställer frågan om barn- och utbildningsnämnden kan besluta enligt ordförandes förslag och finner att så är fallet.

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (33) BUN/ BUN 80 Verksamhetsuppföljning Särskolan s beslut 1. att notera informationen Rektor Annika Wilhelmsson redogör för särskolans kvalitetsarbete och måluppfyllelse gällande läsåret 2015/2016. Förslag till beslut under sammanträdet Ordförande Kerstin Karlsson (L): 1. att notera informationen Ordförande ställer frågan om barn- och utbildningsnämnden kan besluta enligt ordförandes förslag och finner att så är fallet.

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (33) BUN/ BUN 81 Utökad undervisningstid i grundsärskolan gällande ämnet matematik (Timplan) s beslut 1. att anta förvaltningschefens förslag till fördelning av den utökade undervisningstiden (timplan) i matematik mellan årskurserna för grundsärskolan 2. att den nya fördelningen av undervisningstiden gäller från och med läsåret 2016/2017 Utredare Nicklas Faritzon föredrar ärendet. Den 26 maj 2016 fattade riksdagen beslut om att utöka den garanterade undervisningstiden för ämnet matematik i grundskolan med 105 timmar. Syftet med förändringen är att öka matematikkunskaperna i skolan. De nya reglerna trädde i kraft den 1 juli 2016 och gäller för elever som börjar årskurs 4 höstterminen Den totala undervisningstiden i matematik för dessa elever blir därmed minst timmar. För elever i årskurs 5 och årskurs 6 gäller övergångsbestämmelser. I bilaga 1 till Skolförordningen (2011:185) finns bestämmelser om fördelning av den garanterade undervisningstiden (timplan) gällande ämnen för grundsärskolan. Vidare ska huvudmannen enligt skolförordningens 10 kap. 3 besluta om fördelning av undervisningstiden mellan årskurserna. Enligt riksdagsbeslutet rekommenderas huvudmännen att fördela den utökade undervisningstiden i årskurserna 4, 5 och 6. Efter förslag från grundsärskolans rektor föreslår förvaltningschefen att de utökade timmarna fördelas enligt följande: Årskurs 4: 35 timmar Årskurs 5: 35 timmar Årskurs 6: 35 timmar Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse ) Arbetsutskottets förslag till beslut 1. att anta förvaltningschefens förslag till fördelning av den utökade undervisningstiden (timplan) i matematik mellan årskurserna för grundsärskolan 2. att den nya fördelningen av undervisningstiden gäller från och med läsåret 2016/2017

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (33) Ordförande ställer frågan om barn- och utbildningsnämnden kan besluta enligt arbetsutskottets förslag och finner att så är fallet. Beslutet skickas till Särskolans rektor Annika Wilhelmsson

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (33) BUN/ BUN 82 Utökad undervisningstid i grundskolan gällande ämnet matematik (Timplan) s beslut 1. att anta förvaltningschefens förslag till fördelning av den utökade undervisningstiden (timplan) i matematik mellan årskurserna för grundskolan 2. att den nya fördelningen av undervisningstiden gäller från och med läsåret 2016/2017 Utredare Nicklas Faritzon föredrar ärendet. Den 26 maj 2016 fattade riksdagen beslut om att utöka den garanterade undervisningstiden för ämnet matematik i grundskolan med 105 timmar. Syftet med förändringen är att öka matematikkunskaperna i grundskolan. De nya reglerna trädde i kraft den 1 juli 2016 och gäller för elever som börjar årskurs 4 höstterminen Den totala undervisningstiden i matematik för dessa elever blir därmed minst timmar. För elever i årskurs 5 och årskurs 6 gäller övergångs-bestämmelser. I bilaga 1 till skollagen (2010:800) finns bestämmelser om fördelning av den garanterade undervisningstiden (timplan) gällande ämnen för grundskolan. Vidare ska huvudmannen enligt skolförordningens 9 kap. 4 besluta om fördelning av undervisningstiden mellan årskurserna. Enligt riksdagsbeslutet rekommenderas huvudmännen att fördela den utökade undervisningstiden i årskurserna 4, 5 och 6. Efter förslag från grundskolans rektorer föreslår förvaltningschefen att de utökade timmarna fördelas enligt följande: Årskurs 4: 35 timmar Årskurs 5: 35 timmar Årskurs 6: 35 timmar Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse ( ) Arbetsutskottets förslag till beslut 1. att anta förvaltningschefens förslag till fördelning av den utökade undervisningstiden (timplan) i matematik mellan årskurserna för grundskolan 2. att den nya fördelningen av undervisningstiden gäller från och med läsåret 2016/2017

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (33) Ordförande ställer frågan om barn- och utbildningsnämnden kan besluta enligt arbetsutskottets förslag och finner att så är fallet. Beslutet skickas till Grundskolans rektorer

20 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 (33) BUN 83 Remiss Detaljplan för Kungbäck 1:38 m fl (Stensvik) Dnr MBN/ ) s beslut 1. att ställa sig bakom förvaltningschefens tjänsteskrivelse, samt 2. att den samma blir barn- och utbildningsnämndens remissvar gällande detaljplan för del av Kungbäck 1:38 m.fl. (Stensvik) (MBN/ ) Utredare Nicklas Faritzon föredrar ärendet. Den 26 maj 2016 fattade miljö- och byggnämnden beslut om att planförslaget för Kungbäck 1:38 m.fl. (Stensvik) skulle ställas ut för en andra granskning. Planområdet är beläget norr om Strömstads tätort på yttersta delen av Hogdalsnäset i Strömstads kommun. Området innefattar det område som kallas Stensvik och som tidigare varit ett aktivt fiskeläge. Planens syfte är att skapa möjlighet att bygga 18 nya enbostadshus med åretruntstandard. Detaljplanen för del Kungbäck 1:38 m.fl. (Stensvik) (MBN/2008/0878) berör inte barn- och utbildningsnämndens ansvarsområden förskola och skola. I befintligt område finns idag redan åretruntboende och en fungerande infrastruktur för skolskjuts. Mot bakgrund av detta har barn- och utbildningsförvaltningen har inget att erinra mot planförslaget Beslutsunderlag Granskningshandling Detaljplan för del Kungbäck 1:38 m.fl. (Stensvik) (MBN/ ) Tjänsteskrivelse ( ) Arbetsutskottets förslag till beslut 1. att ställa sig bakom förvaltningschefens tjänsteskrivelse, samt 2. att den samma blir barn- och utbildningsnämndens remissvar gällande detaljplan för del av Kungbäck 1:38 m.fl. (Stensvik) (MBN/ ) BUN/

21 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21 (33) Ordförande ställer frågan om barn- och utbildningsnämnden kan besluta enligt arbetsutskottets förslag och finner att så är fallet. Beslutet skickas till Miljö- och byggförvaltningen

22 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22 (33) BUN/ BUN 84 Remiss Fördjupad översiktsplan norra kustområdet s beslut 1. att ställa sig bakom förvaltningschefens tjänsteskrivelse, samt 2. att den samma blir barn- och utbildningsnämndens remissvar gällande FÖP norra kustområdet (KS/ ) Utredare Nicklas Faritzon föredrar ärendet. Den 1 juni 2016 beslutade kommunstyrelsen att godkänna kommunledningsförvaltningens förslag till fördjupad översiktsplan (FÖP) Norra kustområdet, daterad för utställning enligt BPL 3 kap 7. Innehållet i den föreslagna översiktsplanen berör inte barn- och utbildningsnämndens ansvarsområden så som förskolor, skolor och säkra skolvägar. har vid tidigare remisser gällande fördjupad översiktsplan (FÖP) Norra kustområdet inte haft något att erinra. Mot bakgrund av detta har barn- och utbildningsförvaltningen inget att erinra mot förslaget till FÖP norra kustområdet (KS/ ) Beslutsunderlag Förslag till FÖP Norra kustområdet ( ) Tjänsteskrivelse ( ) Arbetsutskottet förslag till beslut 1. att ställa sig bakom förvaltningschefens tjänsteskrivelse, samt 2. att den samma blir barn- och utbildningsnämndens remissvar gällande FÖP norra kustområdet (KS/ ) Ordförande ställer frågan om barn- och utbildningsnämnden kan besluta enligt arbetsutskottets förslag och finner att så är fallet. Beslutet skickas till Miljö- och byggförvaltningen

23 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23 (33) BUN/ BUN 85 Remiss Förslag till revidering av reglemente för barn- och utbildningsnämnden i Strömstads kommun (KS/ ) s beslut 1. att ställa sig bakom förvaltningschefens tjänsteskrivelse, samt att den samma blir barn- och utbildningsnämndens remissvar gällande förslag till revidering av reglemente för barn- och utbildningsnämnden i Strömstads kommun 2. att föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige avslå kommunledningskontorets förslag till revidering av barn- och utbildningsnämndens reglemente 3. att föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige bifalla barn- och utbildningsnämndens förslag till revidering av barn- och utbildningsnämndens reglemente Utredare Nicklas Faritzon fördrar ärendet. Förslaget till revidering av det nämndspecifika reglementet för barn- och utbildningsnämndens verksamhet utgår från gällande reglemente. Strukturen har samma uppbyggnad som de övriga nämndreglementena. Under 2 i förslaget till reviderat reglementet finns angivet i punktform vilka ansvarsområden som kommunfullmäktige uppdrar åt barn- och utbildningsnämnden att ansvara för. Majoriteten av barn- och utbildningsnämndens ansvarsområden är skolformer reglerade i skollagstiftning. I kommunledningsförvaltningens förslag finns inte samtliga skolformer omnämnda, samt att vissa har felaktiga benämningar. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår mot bakgrund av ovanstående följande förändringar/tillägg under 2 utöver kommunledningsförvaltningens förslag till revision: - Svenskundervisning för invandrare byts ut mot kommunal vuxenutbildning i svenska för invandrare - Särskolan byts ut mot grundsärskolan - Särskild utbildning för vuxna och högskole- och universitetsutbildning på distans läggs till Utöver detta har barn- och utbildningsförvaltningen inget att erinra gällande kommunledningsförvaltningens förslag till revidering.

24 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 24 (33) Beslutsunderlag Förslag till revidering av revidering av reglemente för barn- och utbildningsnämnden i Strömstads kommun ( ) Protokoll KS ( ) Tjänsteskrivelse ( ) Arbetsutskottets förslag till beslut 1. att ställa sig bakom förvaltningschefens tjänsteskrivelse, samt att den samma blir barn- och utbildningsnämndens remissvar gällande förslag till revidering av reglemente för barn- och utbildningsnämnden i Strömstads kommun 2. att föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige avslå kommunledningskontorets förslag till revidering av barn- och utbildningsnämndens reglemente 3. att föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige bifalla barn- och utbildningsnämndens förslag till revidering av barn- och utbildningsnämndens reglemente Ordförande ställer frågan om barn- och utbildningsnämnden kan besluta enligt arbetsutskottets förslag till beslut och finner att så är fallet.

25 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 25 (33) BUN/ BUN 86 Remiss Förslag till revidering av gemensamma reglementsbestämmelser för Strömstads kommuns nämnder (KS/ ) s beslut 1. att föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige bifalla kommunledningskontorets förslag till gemensamma reglementsbestämmelser för Strömstads kommuns nämnder Utredare Nicklas Faritzon föredrar ärendet. Den 11 maj 2016 fattade kommunstyrelsen beslut om att remittera kommunledningsförvaltningens förslag till gemensamma reglementsbestämmelser till Strömstads kommuns nämnder för yttrande. Förslaget till revidering av de gemensamma reglementsbestämmelserna utgår från de nuvarande reglementsbestämmelser och Kommunförbundets förslag till normalreglemente. I förslaget till revidering har bestämmelser om sammanträde på distans ( 23) och bestämmelser om nämndernas arbetsutskott ( 29-33) lagts till. Barn- och utbildningsförvaltningen har inget att erinra gällande revideringen av de gemensamma reglementsbestämmelserna för kommunens nämnder. Beslutsunderlag Förslag till revidering av gemensamma reglementsbestämmelser för Strömstads kommuns nämnder ( ) Protokoll KS ( ) Tjänsteskrivelse ( ) Arbetsutskottets förslag till beslut 1. att föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige bifalla kommunledningskontorets förslag till gemensamma reglementsbestämmelser för Strömstads kommuns nämnder Ordförande ställer frågan om barn- och utbildningsnämnden kan besluta enligt arbetsutskottets förslag och finner att så är fallet.

26 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 26 (33) BUN 87 Folkhälsorådet 2016 s beslut 1. att notera informationen Ledamot Marie Edvindsson Kristiansen föredrar ärendet. Drogvaneundersökningen för elever i årskurs 9 och årskurs 3 gymnasiet är genomförd och resultatet kommer att presenteras inom kort. Skolan kommer med anledning av undersökning också att bjuda in till föräldramöten under början av september. Förslag till beslut under sammanträdet Ordförande Kerstin Karlsson (L): 1. att notera informationen Ordförande ställer frågan om barn- och utbildningsnämnden kan besluta enligt ordförandes förslag och finner att så är fallet. BUN/

27 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 27 (33) BUN 88 Återkoppling kontaktpolitiker 2016 s beslut 1. att notera informationen Inget att redovisa gällande kontaktpolitikers medverkan på skolråd. Förslag till beslut under mötet Ordförande Kerstin Karlsson (L): 1. att notera informationen Ordförande ställer frågan om barn- och utbildningsnämnden kan besluta enligt ordförandes förslag och finner att så är fallet. BUN/

28 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 28 (33) BUN 89 Delegations- och anmälningsärende 2016 s beslut 1. att lägga ärendet till handlingarna Utredare Nicklas Faritzon föredrar ärendet. Delegationsärende nr 1: Arbetsutskottets beslut om omfördelning av resurser mellan barn- och utbildningsnämndens verksamheter Förslag till beslut under sammanträdet Ordförande Kerstin Karlsson (L): 1. att lägga ärendet till handlingarna Ordförande ställer frågan om barn- och utbildningsnämnden kan besluta enligt ordförandes förslag och finner att så är fallet. BUN/

29 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 29 (33) BILAGA Förslag taxebilaga 2017 Förslag till s taxor 2017 Hyrestaxor i kommunens lokaler (momsbefriad taxa) Lokal Taxa A Taxa B Skolmatsal 60 kr/tim 200 kr/tim Lektionssalar 50 kr/tim 100 kr/tim Hemkunskapssal och slöjdsal - Strömstiernaskolan 60 kr/tim 200 kr/tim Kök: Strömstiernaskolan/Strömstad Gymnasium 60 kr/tim 200 kr/tim Kök: Rossö, Tjärnö, Mellegården och Koster 60 kr/tim 100 kr/tim Kök och matsal: Strömstad Gymnasium/Strömstiernaskolan 80 kr/tim 350 kr/tim Kök och matsal: Gymnasium/Strömstiernaskolan, dygnstaxa 1000 kr 2500 kr Aula: Strömstiernaskolan 60 kr/tim 200 kr/tim Aula: Strömstad Gymnasium 100 kr/tim 300 kr/tim Konferensrum: Strömstiernaskolan 100 kr/tim 200 kr/tim Konferensrum: Strömstad Gymnasium 100 kr/tim 200 kr/tim Vaktmästarservice i samband med uthyrning 50 kr/tim 250 kr/tim Ljudanläggning i samband med hyra av matsal på Strömstad Gymnasium 100 kr/tillfälle 250 kr/tillfälle Taxa A* Taxa B Föreningar och studieorganisationer hemmahörande i Strömstads kommun med kommunalt bidrag Privatpersoner, företag och övriga externa hyresgäster * Endast vid faktura till förening med kommunalt bidrag eller studieorganisation Utöver ovan angivna taxor kommer städkostnader att debiteras generellt med 10 % av hyreskostnaden och vid behov med faktisk kostnad. Hyra av fastighet samt lokal eller annan anläggning för sport- eller idrottsutövning är momsfri. Principer vid fördelning av tider i idrottshallar finns beskrivna i Uthyrningsreglementet för idrottshallar och idrottsanläggningar

30 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 30 (33) Hyrestaxorna är första hand riktlinjer för uthyrning till föreningsverksamhet samt till privatpersoner och företag. För kommersiell verksamhet, eller då entréavgift upptas kan hyressättningen komma att bli högre än ovan angivna taxor. Hyressättningen avgörs i varje enskilt fall. Särskilda överenskommelser kan också göras vid större idrottsläger, arrangemang som kräver tillgång till flera lokaler, arrangemang av engångskaraktär, tävlingar, seriespel och övrig verksamhet som bedöms som positiv för Strömstad. Vid läger och arrangemang där övernattning sker i kommunens lokaler är taxan 40 kr/dygn och person, dock lägst 1000 kr/dygn. Vid övernattning krävs tillstånd från räddningstjänsten. Uthyrning i samtliga dessa fall ska göras mot kontrakt. Bibliotekstaxor (moms*) Kopiering - Upptagen intäkt innebär en taxa enligt följande: Kopiering av bibliotekets material Kopiering av medfört material Kopiering av medfört material Datautskrifter Utskrifter från dator samt scanning Bärkassar 1 kr/kopia 3 kr/a4 kopia 6 kr/a3 kopia 1 kr/sida 2 kr/styck * I avgifterna för kopiering av medfört material samt vid köp av bärkassar är lagstadgad mervärdesskatt inkluderat. Ordinarie biblioteksverksamhet är befriad från mervärdesskatt. Fax, inom Norden Fax, utanför Norden Mottagande av fax Lån från SVAR: Portoavgift per beställning/försändelse Lån av DVD Förkommet lånekort 10 kr/sida 35 kr/sida för första sidan, därefter 10 kr/sida 5 kr/sida 20 kr/volym 25 kr 20 kr/film. Efter tre sju dygn utgår ny hyresavgift på 20 kr/film och dag. 20 kr Förkomna/förstörda media: Enl. bibliotekstjänsts medelpriser 1 kr/dag och media (gäller inte barnmedia) Övertidsavgifter: * Max 25 kr/media Gäller inte personer under år. * Vid en skuld över kronor blir låntagaren avstängd tills hela skulden är betald Lunch i kommunens äldreboenden (gäller för externa gäster) Dagens lunch, inkl sallad, mjölk/vatten, bröd, kaffe och kaka 70 kr

31 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 31 (33) Taxa Kulturskola (momsbefriad taxa) Terminsavgift ämneskurs Terminsavgift ämneskurs syskon* Terminsavgift ämneskurs vuxen Terminsavgift extra ämneskurs Terminsavgift extra ämneskurs vuxen 800 kr 500 kr kr 650 kr kr Instrumenthyra 300 kr/termin (ingen avgift för basinstrument, tuba & barytonsax) * Terminsavgiften för flerbarnsfamiljer är 800 kr för första barnet och 500 kr för syskon. Terminsavgiften för ytterligare ämneskurser är 650 kr för både första barnet och för syskon. Taxa för högskole- och universitetstentamina (momsbefriad taxa) Tillämpas när högskole- och universitetsstuderande gör sina tentamina i hemkommunen (Vuxenutbildningen). Grundavgiften är 500 kr per tentamina, högsta avgiften är dock per läsår. Kopieringstaxa Tillämpas när privatpersoner, företag med mera begär material som kräver arkivgenomgång som tillexempel kopior av tidigare års klasslistor. Kopieringstaxan gäller enligt följande: Grundavgiften är 150 kr/arbetad timma. Därutöver 5 kr/papperskopia plus kostnader för postbefordran och postförskott. Mervärdesskatt tillkommer på ovan angiven taxa Taxa för borttappade/stulna färdbevis och ej avbokade resor vid taxiskolskjuts Elever som förlorat sitt färdbevis erhåller ett nytt mot en kostnad av 100 kr. De elever som har taxiskolskjuts för att komma till och från skolan, t.ex. vid växelvis boende skall vid frånvaro från skolan avboka sin resa till taxi. Om detta inte görs debiteras vårdnadshavarna med 250 kr/tillfälle.

32 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 32 (33) Barnomsorgstaxa Taxa för förskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet MAXTAXA (momsbefriad taxa) tillämpar maxtaxa. Avgiftsnivåerna inom maxtaxa är indexreglerad från och med juni 2015 och fastställs av Skolverket senast 1 oktober. Förskola/pedagogisk omsorg 1-5 år Barn nr 1 3 % av bruttoinkomsten dock högst kr kr/mån Barn nr 2 2 % av bruttoinkomsten dock högst 875 kr/mån Barn nr 3 1 % av bruttoinkomsten dock högst 438 kr/mån Barn nr 4 Fritidshem/pedagogisk omsorg 6-12 år ingen avgift Barn nr 1 2 % av bruttoinkomsten dock högst 875 kr/mån Barn nr 2 1 % av bruttoinkomsten dock högst 438 kr/mån Barn nr 3 1 % av bruttoinkomsten dock högst 438 kr/mån Barn nr 4 Ingen avgift Förskoleplats enligt Skollag 8 kap. 5 Avgiften beräknas per barn i respektive verksamhetsform samt på procent av familjens sammanlagda bruttoinkomst. Det yngsta barnet räknas som det första barnet. Avgift betalas 12 månader per år från och med första placeringsdagen och så länge platsen är tecknad, dvs. även vid sjukdom, lov, semester och under uppsägningstiden. Avgiften reduceras med 30 % från och med 1 september till och med 31 maj (allmän förskola) Allmän förskola enligt Skollag 8 kap. 4 För barn som har rätt till allmän förskola och föräldern är arbetslös eller föräldraledig är 15 timmar/vecka avgiftsfritt från och med 1 september till och med 31 maj. I juni, juli och augusti debiteras avgift enligt taxa.

33 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 33 (33) BILAGA - Nämndmål KFs mål Inriktningsmål Nämndmål Effektmål Styrtal Måltal Uppföljning 2030 rankas Strömstads förskolor och skolor bland landets bästa Alla elever i årskurs 9 (100 %) når kunskapskraven i samtliga ämnen. - Andel elever i årskurs 9 med godkända betyg i samtliga ämnen - Delmål 2017 minst 75 % - Delmål 2018 minst 86 % - Delmål 2017 minst 95 % Uppföljning av betygstatistik terminsvis Alla elever i årskurs 9 (100 %) är behöriga att söka ett nationellt gymnasieprogram - Andelen elever i årskurs 9 som är behöriga till nationellt program % Alla elever i årskurs 3 och 6 (100 %) når godkända resultat i nationella proven - Andel elever i årskurs 3 och 6 som nått godkända resultat i nationella proven 2030 rankas Strömstads förskolor och skolor bland landets bästa Trygghet i skolan för alla oavsett skolform Kvalitets- och miljömässigt bättre mat genom ökad andel ekologiska och närodlade livsmedel Bibliotek/digitalisering för att öka läsandet. Komplettera skolbiblioteken med möjlighet till lån av digitala medier (eböcker). - Andel elever som i elev-enkäten uppger att de känner sig trygga i skolan - Andel ekologiska livsmedel - Antal skolbibliotek med möjlighet till lån av digitala medier (eböcker) % Uppföljning via elevenkät terminsvis - Andel 2017 minst 25 % - Andel 2018 minst 27 % - Andel 2019 minst 30 % Uppföljning sker i samband med bokslut % Läsårsvis 2030 erbjuder Strömstad ett attraktivt utbud av gymnasieutbildningar liksom eftergymnasiala högskole- samt universitetsutbildningar Giftfria förskolor/ skolor, planera för flexibel användning och anpassade till ny pedagogik Strömstad Gymnasium erbjuder nationella gymnasieprogram för i förstahand för 16-åringar i Strömstad, Tanum och Dals-Ed - Andelen förskolor som är giftfria - Andelen niondeklassare från Strömstiernaskolan som söker till Strömstad Gymnasium % av förskolorna är sanerade % av förskolorna är sanerade % av förskolorna är sanerade % % % Läsårsvis Läsårsvis