Turutlysaren. Steg för steg anvisning om hur du lyser ut en tur. Visar även de fall när grundintällningar kan ändras i din klubbs klubbdata.

Transkript

1 Turutlysaren För att lysa ut en Klubbtur tur krävs ledarbehörighet. Övriga turer så som Efterlysning och Lystur räcker det med medlemsbehörighet. Presentationen omfattar: Steg för steg anvisning om hur du lyser ut en tur. Visar även de fall när grundintällningar kan ändras i din klubbs klubbdata. För att ändra i klubbdata så krävs det en högre behörighet tex israpportör i din klubb.

2 Lysa ut en tur Lysa ut en tur hittar du här

3 Rubrik Rubrik bör vara kort och säljande. Den visas i alla listor över tillgängliga (utlysta) turer. Cirka 40 tecken

4 Beskrivning Beskrivning är just en beskrivning av turen. Här anger du detaljerna kring turens planering och annat som deltagarna bör veta.

5 Klubbtur Klubbtur: Det är de ordinarie ledarledda turerna som din klubb/lokalavdelning anordnar. Det krävs ledarbehörighet för att lysa ut en Klubbtur, och det är bara vissa klubbar/lokalavdelningar som använder Utlysaren för detta. Klubbtur är förvalt.

6 Åktempo Åktempo väljer du om du tänkt/önskar dig ett visst åktempo. Lyser du ut en klubbtur med flera åkgrupper väljer du inget tempo, utan anger det i den löpande texten under beskrivning, vissa klubba har 2-3 grupper. Standard förvalet är (ej vald)

7 Kategori Kategori väljer du om turen är någon specialtur, exempelvis som Heldagstur". Om inget av valen passar så får du lägga in det i rutan för Beskrivning. Standard förvalet är (ej vald)

8 Turdatum Turdatum är automatiskt morgondagens datum. Kommer med i kortversionen av utlysningen, annonseringen på hemsidor och listor

9 Avfärdstid Avfärdstid är klockslag för när turen börjar dvs. när ni åker från samlingsplatsen (i egna bilar, med tåg eller vad det nu är). Förvald tid är kl 08:00. Kommer med i kortversionen av utlysningen, annonseringen på hemsidor och listor

10 Samlingsplats Samlingsplats anger var ni samlas inför turen. Kommer med i kortversionen av utlysningen, annonseringen på hemsidor och listor.

11 Bokningsbart Bokningsbart Väljer du "Ja" kommer turen med i bokningssytemet, det skapas deltagarlistor osv. Fövalet konfigureras i Redigera klubbdata

12 Klubbanpassning Administrera klubbdata Klicka på ändra

13 Klubbanpassning Turer bokningsbara som standard: Sätt den här parametern till önskat värde.

14 Klubbanpassning Spara och stäng ditt formulär för klubbdata. Detta görs naturligtvis bara en gång av tex behörig israpportör

15 Namn Namn ditt namn

16 Telefon Telefon: Kontaktuppgifter är särskilt bra att fylla i om det är en Efterlysning eller en Lystur, då är det extra viktigt att kunna nå utlysaren, syns bara för inloggade

17 Mobil Mobil: Kontaktuppgifter är särskilt bra att fylla i om det är en Efterlysning eller en Lystur, då är det extra viktigt att kunna nå utlysaren, syns bara för inloggade

18 Epost Epost: Kontaktuppgifter är särskilt bra att fylla i om det är en Efterlysning eller en Lystur, då är det extra viktigt att kunna nå utlysaren, syns bara för inloggade

19 Lösenord Lösenord är ett lösenord du själv väljer för att skydda Din turutlysning mot oavsiktliga ändringar. Detta lösenord måste anges om du vill ändra i utlysningen, bjuda in andra klubbar till turen eller skicka ut turinformationen via epost. Det kan vara bra att ha ett standard lösenord i den egna klubben så att alla kan ändra ifall någon får förhinder.

20 Sista anmälningstidpunkt Tips! Genom att sätta den här till aktuell tid så kan du radera utlysningen Sista anmälningstidpunkt Efter denna tidpunkt försvinner turen från listor över utlysta turer. Det också är den sista tidpunkt som deltagarna kan anmäla sig till turen vid om du har valt att turen ska vara bokningsbar. Om du inte anger något själv, kommer systemet att sätta Turdatum och Avfärdstid som sista anmälningstidpunkt.

21 Antal platser Antal platser anger du om du har valt att turen ska vara bokningsbar. När antalet platser är nått bildas automatiskt en kölista av de som anmäler sig senare.

22 Antal bussar Antal bussar anges vid Klubbtur med abonnerad buss

23 Antal ledare Antal ledare anges vid bokningsbar Klubbtur. Detta antal platser reserveras då på turen

24 Antal deltagare Antal deltagare är tänkt att fyllas i efter turen för statistikändamål om så önskas

25 Behörighet Behörighet anger den lägsta behörighet som krävs för att få ta del av den här turinformationen. Fövalet konfigureras i Redigera klubbdata

26 Klubbanpassning Administrera klubbdata, obs du måste nu ha en högre behörighet Klicka på ändra

27 Klubbanpassning Ställ in önskat värde Ställ in önskat värde Spara och stäng. Detta görs naturligtvis bara en gång av tex behörig israpportör och gå tillbaka till turutlysaren

28 Spara Spara innebär att du sparar och får en förhandsgranskning av utlysningen som du lätt kan gå in och ändra.

29 Förhandsgranskning

30 Den utlysta turen på hemsidan Utlysta turer syns även här..

31 Uppdatera turinformation Klicka på utlysta turer när du behöver uppdatera din tur.

32 Uppdatera turinformation Vill du ändra något i den utlysta turen klickar du här

33 Uppdatera turinformation Klicka på välj vilka klubbar som ska delta Ange lösenordet för turen

34 Bjuda in andra klubbar till en tur Bjuda in andra klubbar till en tur När du sparat informationen kring din tur kan du välja att bjuda in medlemmar i andra klubbar att delta. Varje klubb/lokalavdelning kan ha ett förvalt urval klubbar som automatiskt bjuds in på alla turer, detta urval kan du också ändra i om du vill. För att göra det, fyll på sidan där din turinformation visas i det lösenord du valde för turen i rutan nedanför turinformationen. Du kommer då till en sida på vars nedre del alla Skridskonätets medlemsklubbar (utom din egna) finns listade. Där väljer du att bocka i de klubbar du vill bjuda in till din tur och sedan klickar du på "Spara" längst ner på sidan.

35 Klubbanpassning Administrera klubbdata, obs du måste nu ha en högre behörighet Klicka på ändra

36 Klubbanpassning Här fyller du i en gång vilka klubbar som ni ev samarbetar med. Spara och stäng

37 Bjuda in andra klubbar till en tur I den tabellen så kan du göra temorära förändringar som bara gäller för den här turen

38 Bjuda in andra klubbar till en tur Resultatet blir att den syns på dom inbjudnas hemsidor i Skridskonätet som ni har gjort en överenskommelse med.

39 Tips Det går att förstärka texten i beskivningsrutan genom att skriva in det med html-taggar. Genom att göra ett formlär som en ledare bara ändrar vissa ord i och därefter klistrar in hela koden i beskivningsrutan så kan det se ut som exemplet här.

40 Slut Frågor skickas till Lycka till