DÅM Storstrand april. lokalavdelning

Transkript

1 DÅM 2013 Storstrand april namn lokalavdelning

2 Innehållsförteckning 2 Innehållsförteckning 3 Program 4 Föredragningslista 5 Sammanträdesordning 6 Ordlista 7 Stadgar 9 Verksamhetsberättelse 2 11 Proposition 1 Val av valberedning på två år 12 Proposition 2 Stadgeändring: Antal ordföranden 13 Proposition 3 Stadgeändring: Ledamotsantal och beslutsmässighet 14 Proposition 4 Tidsplacering av Biskopens Buckla 15 Proposition 5 Verksamhetsplan Proposition 6 Preliminär verksamhetsplan Proposition 7 Budget Proposition 4 Preliminär budget Hur man skriver en motion

3 Program Fredag Drop in och middag Introduktion Årsmötesskola Årsmötets öppnande Aftonbön Kvällsfika Godnatt Lördag Frukost Årsmötesförhandlingar Lunch Temastationer Fika Årsmötesförhandlingar Festmiddag! Mässa Fika och mingel 3 Söndag Frukost Årsmötesförhandlingar Till Öjeby kyrka Gudstjänst Lunch och hemfärd

4 Fördedragningslista 1 Årsmötet öppnas 2 Justering av röstlängd 3 Mötets behöriga utlysning 4 Fastställande av föredragningslista 5 Val av presidium för årsmötet 6 Val av justerare (dessa personer blir även rösträknare) 7 Fastställande av sammanträdesordning 8 Nomineringar 9 Utskottsindelning 4 10 Verksamhetsberättelse 11 Bokslut och revision 12 Fråga om ansvarsfrihet 13 Propositioner 14 Motioner 15 Val av distriktsordförande för två år 16 Val av styrelse 17 Val av vice ordförande för ett år 18 Val av två räkenskapsrevisorer med suppleanter 19 Val av två sakrevisorer med suppleanter 20 Val av valberedning 21 Årsmötet avslutas

5 Sammanträdesordning Förslag till gemensamma spelregler Ombud har... Yttranderätt Yrkanderätt Rösträtt DS:are har... Yttranderätt Yrkanderätt Observatörer och övriga har... Yttranderätt Beslut tas genom acklamation (ja-rop). Vid votering röstar man genom handuppräckning. Rösträkning och sluten omröstning sker endast när årsmötet beslutat om det. Vid lika röstetal har mötesordförande utslagsröst, utom vid personval. Då avgör lotten DET ÄR DU SOM BESTÄMMER När? 11-8 augusti 2013 Var? Vad? Fyrishov i Uppsala Stora årsmötet (SÅM) hålls ojämna år och är Svenska Kyrkans Ungas riksdag. Det är samtidigt ett stort riksläger med hundratals unga från hela landet! Hur? Varje lokalavdelning får utse ombud beroende på hur många medlemmar de hade 2012, minst två ombud! Man får också skicka hur många observatörer som helst! Har din lokalavdelning ett förslag? Skicka in en motion senast 30 april! (Tips finns på sidan 25) Mer info på svenskakyrkansunga.se. Anmälan via Medlemssidorna senast 31 maj.

6 Ordlista 6 Acklamation Ajournera Beslutsmässig Bokslut Budget Delegera Föredragning Föredragningslista Justera Kontrareplik Mandattid Motion Nominering Ordningsfråga Röstning genom att säga JA! Att ta paus i mötet, till exempel för att äta lunch eller sova. En styrelse är beslutsmässig när fler än hälften av ledamötena är på mötet. Ekonomisk sammanställning. Planerade inkomster och utgifter. Att låta någon annan (än styrelsen) göra en uppgift. Berätta fakta i en fråga. Program med vilka punkter som ska tas upp på årsmötet. Att läsa igenom protokollet och se så att allt är rätt. Att svara på någons replik. Hur lång tid ledamötena arbetar i styrelsen. Förslag från en medlem som skickats till styrelsen 3 veckor före årsmötet. Ett förslag på en kandidat vid val ( Jag nominerar Pelle till styrelsen ). En fråga om mötets ordning, som att öppna ett fönster eller ta en paus. Personen ropar Ordningsfråga! och väntar på sin tur. Streck i debatten är också en ordningsfråga. Paragraf En del av ett protokoll eller stadgarna. Skrivs med tecknet. Presidium De som leder mötet. Proposition Ett förslag från styrelsen. Protokoll Noggranna anteckningar från ett möte. Replik Reservation Att svara på något som är riktat till mig, till exempel att någon i talarstolen nämner mitt namn. Replik går före i talarkön. Om man inte håller med kan man reservera sig. Skriv ner reservationen och lämna den till presidiet som antecknar det i protokollet. Sammanträdesordning Spelreglerna för årsmötet. Sluten omröstning Att rösta genom att skriva på lappar istället för att ropa JA! Stadgar De gemensamma spelreglerna i föreningen. Streck i debatten En deltagare kan ropa Streck i debatten! om den tycker att det är dags att gå till beslut. De som då vill säga något får skriva upp sig på en talarlista, och när de sagt sitt är frågan slutdiskuterad. Suppleant Ersättare i styrelsen. Talarlista Votering Yttrande Yrkande Alla som vill tala skrivs upp på en lista så att de får tala i tur och ordning. Om man tycker att ordförande hör fel kan man ropa VOTERING!. Då får rösträknarna komma fram och räkna hur många som röstar på vad. Votering (omröstning), kan vara öppen (handuppräckning) eller sluten. Uttalande. Om man till exempel vill lägga till något i ett beslut.

7 Stadgar Distriktets spelregler, senast ändrade SYFTE Svenska Kyrkans Unga är en demokratisk rörelse av barn och ungdomar i Svenska kyrkan. Vi vill med Kristus i centrum och med dopet som grund verka i hela Gud skapelse och vara en gemenskap i församlingen där vi får växa i tro och ansvar. 2 ORGANISATION Lokalavdelning är en lokal förening i Svenska Kyrkans Unga. Lokalavdelningens högsta beslutande organ är årsmötet. Där beslutas hur lokalavdelningen styrs fram till nästa årsmöte. Svenska Kyrkans Ungas distriktsorganisation består av lokalavdelningarna i respektive stift. Distriktets högsta beslutande organ är distriktsårsmötet, där distriktsstyrelsen väljs. Riksförbundets högsta beslutande organ är Stora årsmötet, där förbundsstyrelsen väljs. 3 MEDLEMSKAP Lokalavdelning beviljas inträde i rörelsen av förbundsstyrelsen. Ansökan ska vara skriftlig och innehålla ett yttrande från distriktsstyrelsen. Detta yttrande kan inte hindra bildandet av en lokalavdelning. I Svenska Kyrkans Unga finns tre former av medlemskap; medlem, vuxenmedlem och stödmedlem. Medlemskap innebär att ställa sig bakom rörelsens idé och syfte. Medlemskap är knutet till riksförbundet, alla medlemmar och vuxenmedlemmar tillhör en lokalavdelning och ett distrikt. Medlem i Svenska Kyrkans Unga kan den under 30 år som genom en aktiv handling ställer sig bakom rörelsens idé och syfte. Endast medlem har rösträtt i organisationens beslutande organ. Endast medlem kan väljas till förtroendeuppdrag, revisorer och en kontaktperson undantagna. Vuxenmedlem är den över 30 år som genom en aktiv handling ställer sig bakom rörelsens idé och syfte. Stödmedlem är den som ställer sig bakom rörelsens idé och syfte och som betalat av Stora årsmötet fastställd stödmedlemsavgift. 7 4 REPRESENTATION Till distriktsårsmöte och extra distriktsårsmöte får lokalavdelningen utse ombud: två för de första tjugofem medlemmarna och ett för varje nytt påbörjat tjugofemtal medlemmar, dock högst fem ombud. Antalet ombud utgår från antalet rapporterade medlemmar 31 december föregående år. Deltagande vid årsmöte bekostas av sändande organ. Ombud får bara representera en uppdragsgivare. Distriktsstyrelsens ledamöter har yttrande- och förslagsrätt men ej rösträtt, ledamöter i distriktsstyrelsen kan ej representera lokalavdelning vid distriktsårsmötet. Sammanträdesordningen reglerar övrigas deltagande i årsmötet. 5 BESLUT Beslut fattas med enkel majoritet om ej annat anges. Om någon begär det ska sluten omröstning ske vid personval. Vid lika röstetal avgör lotten. 6 ÅRSMÖTE Distriktets högsta beslutande organ är årsmötet som skall hållas före april månads utgång.

8 Kallelse till årsmötet utsänds av distriktsstyrelsen minst en månad före årsmötet. Årsmötet beslutar i ärenden som behandlats av distriktsstyrelsen och förrättar val. Propositioner till årsmötet skall skickas till lokalavdelningarna senast 20 januari. Motionsrätt har enskild medlem och lokalavdelning. Motion skall vara distriktsstyrelsen tillhanda senast 6 veckor före årsmötet. Distriktsstyrelsens ordförande och vice ordförande väljs på ett år, övriga ledamöter väljs på två år med växelvis avgång. Suppleanter väljs på ett år. Valbar till distriktsstyrelsen är döpt medlem i lokalavdelning i Luleå stift. Vid årsmötet skall följande ärenden förekomma: justering av röstlängd. Fråga om mötets behöriga utlysande. Fastställande av föredragningslista. Val av presidium för årsmötet. Val för justering. Verksamhetsberättelse. Revisionsberättelse. Fråga om ansvarsfrihet för distriktsstyrelsen. Behandling av propositioner. Behandling av motioner. Fastställande av budget och verksamhetsplan för innevarande år samt preliminärt för nästkommande år. Val av distriktsordförande för två år. Val av ordinarie ledamöter till distriktsstyrelsen. Val av vice ordförande för ett år (väljs bland de ordinarie i distriktsstyrelsen), val av två räkenskapsrevisorer (varav den ena är auktoriserad och utsedd av stiftet) med suppleanter. Val av två sakrevisorer med suppleanter. Val av ombud till Svenska kyrkans Ungas lilla årsmöte (jämna år). Val av valberedning. 8 7 STYRELSE Distriktets verkställande organ är distriktsstyrelsen som består av ordförande och tio ledamöter. Distriktsstyrelsen utser inom eller utom sig sekreterare, kassör, och firmatecknare. Distriktsstyrelsen sammankallas av distriktsordförande eller på dennes uppdrag. Distriktsstyrelsen är beslutsmässig då minst sex ledamöter är närvarande. Distriktsstyrelsen kan adjungera konsulent, stiftsadjunkt eller annan. 8 FÖRVALTNING Kalenderår utgör verksamhetsår. Kassaböcker och protokoll skall överlämnas till revisorer senast fyra veckor före årsmötet. Revisionsberättelser överlämnas till distriktsstyrelsen senast två veckor före årsmötet och skall vara hos de utsedda ombuden senast en vecka före årsmötet. 9 EXTRA ÅRSMÖTE Extra årsmöte skall hållas när distriktsstyrelsen så beslutar eller när minst 1/3 av de anslutna lokalavdelningarna begär detta. För extra årsmöte gäller tillämpliga delar av vad som sagts om ordinarie årsmöte. 10 STADGEÄNDRING Förslag till stadgeändring skall vara hos distriktsstyrelsen senast sex veckor före årsmötet. Ändring av stadgan fordrar enkel majoritet vid två på varandra följande ordinarie årsmöten eller 3/4 majoritet av antalet avgivna röster vid ett ordinarie årsmöte. 11 UPPLÖSNING Upplösning av distriktsorganisationen kan endast ske om beslut fattas med minst enkel majoritet vid två på varandra följande ordinarie årsmöten. Svenska Kyrkans Unga i Luleå stifts tillgångar skall vid upplösning överlämnas till stiftssamfälligheten att användas till barn och ungdomsverksamhet.

9 Verksamhetsberättelse Vad som hänt i distriktet sedan förra DÅM Styrelsen Styrelsen har under verksamhetsåret 2012 bestått av: Ordförande Jonas Brännström, Piteå Vice ordförande Erik Ziewersson, Boden Lina Sjöstrand, Umeå Johannes Forsmark, Skellefteå Hanna Andersson, Skellefteå Joel Nissen, Luleå Jimmy Evervall, Vännäs Nadja Wänting, Vännäs Jan Ziewersson, Boden Camilla Vågstedt, Boden Cecilia Mörtzell Johansson, Lycksele Hanna Andersson avsade sig sitt uppdrag i september. Det har varit 13 styrelsemöten under 2012: januari, Skellefteå 16 januari, via Skype mars, Boden mars Piteå 27 mars, via Skype 9 april, via Skype maj, Kalix 19, 26, 30 augusti, via Skype 5 september, via Skype september, Boden oktober, Lycksele 9 11 november, Byske 6 december, via Skype Distriktsårsmöte (DÅM) hölls på Munkviken den april. 9 Verksamhet Styrelsen har detta verksamhetsår arbetat med att skapa ordning i styrelsen och skapa en effektivare miljö. Detta för att skapa bra traditioner och underlätta för de som vill engagera sig i styrelsearbete i framtiden. Vårt arbete har resulterat i att gamla och förlegade dokument har uppdaterats, riktlinjer och policys har reviderats och de olika roller som styrelsen och dess samarbetspartners har haft har tydligare definierats. Rent konkret kan styrelsen uppvisa ett nytt samarbetsavtal med stiftet, nya policydokument, arbetsgrupper inom styrelsen, en ny och fungerande hemsida och långsiktiga planer som sträcker sig åtminstone två verksamhetsår framåt.

10 Styrelsen har också arbetat med att förbättra våra relationer med de andra distrikten i landet. Luleå distrikt har fått mycket hjälp av andra distrikt för att kunna arbeta fram dessa dokument, arbetssätt och avtal. Även förbundet har varit till stor hjälp vid omförhandlingarna av samarbetsavtalet. Förutom detta har styrelsen arbetat med de årliga arrangemangen så som biskopens buckla (detta år Tyngdpunktsbucklan). Inspirationsdagar för unga ledare januari 87 ungdomsledare från hela distriktet samlades i Piteå på Storstrand för att fördjupa sig i sin roll som ung ledare. Helgen var fylld av workshops och samtal, både i större grupper och i basgrupper. Detta nya koncept fick ett bra utslag, och såväl arrangörer som deltagare var nöjda och vill se att detta blir ett återkommande arrangemang. DÅM april Årets DÅM hölls på Munkviken där det som vanligt hölls intressanta diskussioner och viktiga beslut fattades. Förutom det formella så badades det även badtunna, bastades, lekte lekar och så åt vi alla gott. Taizé maj Den årliga Taizéresan anordnades även i år under Kristi Himmelsfärdsveckan och en buss fylldes med 46 ungdomar från åtta lokalavdelningar. Veckan i Frankrike fylldes av böner, bibelstudier, promenader i den häpnadsväckande Trädgården, arbetssysslor, lekar och en massa skoj. 10 Camp Justice 28 juni 1 juli Under några dagar mitt i sommaren samlades några tappra ungdomar i Piteå under fotbollsfestivalen Piteå Summer Games för att försöka göra en skillnad. Med ett bra ändamål i ryggen och med insamlingsbössorna i högsta hugg samlade ungdomar in kr. Dessa pengar skulle gå till brunnsborrning i Uganda så att människor där skulle få tillgång till rent och drickbart vatten. Denna summa blev dubblerad av församlingarna i Piteå, och den dubblerade summan dubblerades sedan av SIDA. Den totala summan räckte till totalt 4 brunnar, och alla inblandade var mycket nöjda. TyngpunktsBucklan 31 oktober 3 november I år så prövade vi på ett nytt koncept där vi samkörde arrangemangen Biskopens Buckla och Tyngdpunkt. Arrangemanget gick av stapel den 31/10-3/11 i Boden och vi hade 138 stycken som deltog. Under arrangemanget så genomfördes som sedvanligt en Biskopens Buckla turnering där det kämpades hårt för att vinna den ärofyllda bucklan men också för att vinna andra priser så som bästa intro. Deltagarna fick också vara med en förmiddag då det genomfördes många olika temastationer så som sång, inför kyrkovalet och en station om Svenska Kyrkans Unga. Det hölls även en festmiddag med prisutdelning och hela arrangemanget avslutades med en gudstjänst. Övriga arrangemang där det funnits distriktsstyrelserepresentation: 11 februari, Internationella dagen, Älvsbyn maj, DO-samling, Södra Hoka 1 3 juni, LÅM och Demokraatikonferensen, Göteborg 25 augusti, De Ungas Kyrkomöte, regionala träffar 7 9 september, Världens Fest, Malmö oktober, Rikshelghen, Sigtuna november, Barn och unga - ärkebiskopens möte 2012, Uppsala

11 Proposition 1 Val av valberedning på två år I dagsläget väljs valberedningen på ett år men vi föreslår istället att valberedningen väljs på två år för att på så sätt få mer kontinuitet i arbetet och att kunskaper och erfarenheter lättare ska uppnås och bibehållas. Vi upplever att om man sitter ett år hinner man precis finna sin roll i uppgiften lagom till uppdraget är slut och därför ser vi en vinst i att man sitter i minst två år. För att förenkla erfarenhetsutbytet föreslår vi växelvis avgång. Distriktsstyrelsen föreslår årsmötet besluta att i 6 Årsmöte sist i andra stycket lägga till Valberedning väljs på två år med växelvis avgång. samt att i tredje stycket ändra sista meningen från: Val av valberedning. till: Val av valberedning på två år. 11 Anteckningar

12 Proposition 2 Stadgeändring: Antal ordföranden De senaste åren har arbetsbördan på ordförande blivit för stor vilket gjort att flertalet ordföranden valt att allt för tidigt sluta på posten. Därför beslutade styrelsen under verksamhetsåret 2012/2013 att pröva varianten med två ordföranden med lika delat ansvar, på så sätt att ordförande och vice ordförande har delat lika på arbetsbördan. Detta har varit ett framgångsrikt koncept och därför föreslår vi att man framöver fortsätter på samma sätt. Vi föreslår att det ska vara växelvis avgång för att bevara redan befintlig erfarenhet och kunskap. Detta medför att det behöver göras en del stadgeändringar. Distriktsstyrelsen föreslår årsmötet besluta 12 att i 6 Årsmöte andra stycket ändra från Distriktsstyrelsens ordförande väljs på 2 år. Vice ordförande väljs på ett år, övriga ledamöter väljs på två år med växelvis avgång. till Distriktsstyrelsens två ordförande och övriga ledamöter väljs på två år med växelvis avgång.. I tredje stycket stryka Val av vice ordförande för ett år (väljs bland de ordinarie i distriktsstyrelsen),. I 7 Styrelsen ändra första styckets första mening från Distriktets verkställande organ är distriktsstyrelsen som består av ordförande och tio ledamöter. till Distriktets verkställande organ är distriktsstyrelsen som består av två ordförande och tio ledamöter.. I andra stycket ändra från Distriktsstyrelsen sammankallas av distriktsordförande eller på dennes uppdrag. till Distriktsstyrelsen sammankallas av distriktsordförande eller på deras uppdrag. Anteckningar

13 Proposition 3 Stadgeändring: Ledamotsantal och beslutsmässighet Distriktsstyrelsen har länge dragits med problemet att styrelseledamöter avsäger sig sitt uppdrag i mitten av sin period. Många av dessa gick med i styrelsen för att fylla stadgarnas krav på ledamöter, inte på grund av intresse. Konsekvenserna av dessa avhopp har varit förödande för styrelsearbetet då det enligt stadgarna måste finnas sex ledamöter närvarande för att beslut ska kunna fattas. En stor press har ställts på de kvarvarande då det räckt med att en varit sjuk för att ett möte inte ska kunna hållas. I framtiden vill vi se till att de som sitter i styrelsen sitter där av intresse och engagemang, inte för att de måste fylla en plats. Styrelsen vill därför minska antalet ledamöter i styrelsen från tio till sju. Antalet närvarande ledamöter för beslutanderätt måste då också ändras, vilket den även bör göras för att inte styrelsen ska lamslås av en ledamots avhopp. Distriktsstyrelsen föreslår årsmötet besluta att att antalet ledamöter i distriktsstyrelsen ändras från tio till sju och att första meningen i 7 Styrelse därför ändras från Distriktets verkställande organ är distriktsstyrelsen som består av två ordförande och tio ledamöter till Distriktets verkställande organ är distriktsstyrelsen som består av två ordförande och sju ledamöter ändra i 7 Styrelsen andra stycke från Distriktsstyrelsen är beslutsmässiga då minst sex ledamöter är närvarande. till Distriktsstyrelsen är beslutsmässiga då en majoritet av den sittande distriktsstyrelsen är närvarande. 13 Anteckningar

14 Proposition 4 Tidsplacering av Biskopens Buckla Biskopens Buckla har traditionellt anordnats under våren. När mer distriktsläger efterfrågades valde man därför att anordna det nya lägret, Mittpunkt, på hösten för att få en bra tidmässig spridning på arrangemangen. Vid årsmötet 2011 flyttades Biskopens Buckla till hösten (Motion 2011:4). Vi har nu de senaste två åren provat olika varianter där det dels har varit ett eget arrangemang och där det också var samkört med Tyngdpunkt. När det var ett eget arrangemang blev det för kort tid mellan de båda arrangemangen. Detta gjorde att några var tvungna att välja vilket av arrangemangen som de skulle åka på då de av ekonomiska eller tidsmässiga skäl inte kunde åka på två så stora arrangemang inom en månad. Att ha två stora arrangemang nära inpå varandra skapar även stora planeringsmässiga svårigheter för distriktsstyrelsen, vilket försämrar kvalitén på båda arrangemangen. Vi provade att samköra Bucklan med Tyngdpunkt men varken vi eller deltagarna tyckte om denna lösning. När Biskopens Buckla flyttades till hösten finns inte längre något större årligt distriktsarrangemang på våren. För att motverka dessa svårigheter vore det bättre om Biskopens Buckla arrangerades på våren. 14 Distriktsstyrelsen föreslår årsmötet besluta att Biskopens Buckla ska arrangeras på våren med start verksamhetsåret 2013/2014. Anteckningar

15 Proposition 5 Verksamhetsplan 2013 Del 1: MÅLSKRIVNING 1 i stadgan, Svenska Kyrkans Ungas syftesparagraf: Svenska Kyrkans Unga är en demokratisk rörelse av barn och ungdomar i Svenska kyrkan. Vi vill med Kristus i centrum och med dopet som grund verka i hela Guds skapelse och vara en gemenskap i församlingen där vi får växa i tro och ansvar. Svenska Kyrkans Unga i Luleå stift vill verka för att helhetssynen skall vara en medveten och tydlig del i församlingen, och komma till uttryck till exempel i gudstjänstlivet samt barn- och ungdomsverksamheten. All barn- och ungdomsverksamhet i församlingen skall omfattas av den helhetssyn som vår syftesparagraf uttrycker, oavsett deltagarnas ålder eller sysselsättning. Vi vill att alla församlingar i stiftet skall ansluta sin barn- och ungdomsverksamhet till Svenska Kyrkans Unga och bilda lokalavdelningar. Lokalavdelningen skall vara grunden för all vår verksamhet. Vi vill vara till stöd för församlingarna i processen att få organisationen att fungera, detta genom information och besök, samt kontaktpersoner. Vi vill hjälpa till att förbättra kontakterna mellan lokalavdelningar för att ge ökad motivation, arbetsglädje och känslan av att tillhöra en rörelse. Distrikts styrelsen (DS) ger även möjlighet att öka kontakterna genom att arrangera distriktsomspännande läger och mötesplatser. öka ungdomars engagemang och betydelse i kyrkopolitiken. Kyrkan behöver samarbeta mer med Svenska Kyrkans Unga för att kunna bedriva ett bra arbete och ge unga människor kontakt med den kristna tron och församlingen. De ungas idéer och visioner behövs på alla nivåer. Ungt valdeltagande är en nödvändighet för ett levande ungdomsarbete såväl som en levande kyrka. 15 skapa en extern grupp för utveckling och planering av nya/bättre arrangemang. att ha ett givande samarbete med Luleå stift, andra distrikt i landet, SALT och andra organisationer. att bibehålla och öka engagemanget bland barn och ungdomar i Luleå stift vad gäller internationellt arbete, till exempel genom resor och internationella läger. samarbeta för att kunna erbjuda ett samiskt konfirmandläger.

16 Del 2: HANDLINGSPLAN 2013 Organisation Inför 2013 är det viktigt att först och främst behålla de medlemmar och lokalavdelningar, som medlemsrapporterat tidigare år, samt att se till att dessa lokalavdelningar uppfyller kraven för att vara godkända. Vårt mål är att öka antalet medlemmar och godkända lokalavdelningar nästa år. Genom information och utbildning kommer vi att arbeta för att våra medlemmar och lokalavdelningar ska använda sig av medlemssidorna på Internet. Vi vill skapa en extern grupp som ska jobba med att planera nya läger och/eller göra de lägren som redan existerar bättre. Vi kommer att fortsätta med kommunikationen mellan distrikt och lokalavdelningar genom kontaktpersoner. Tanken med det är att dessa i och genom sitt arbete skall värna om ett för lokalavdelningen effektivt och enkelt styrelsearbete, lyfta fram demokratin i rörelsen genom att uppmuntra till deltagande vid årsmöten på lokal-, distrikts- och riksnivå, samt stödja lokalavdelningarnas styrelser i arbetet att utveckla sin verksamhet så att den når ut till alla aktiva barn och ungdomar i församlingen. Vi vill ordna mötesplatser för styrelser och medlemmar runt om i distriktet samt motivera medlemmarna till att delta på våra arrangemang. 16 Information Genom att arbeta med att informera och motivera barn och ungdomar i församlingarna vill vi förklara meningen med Svenska Kyrkans Unga: Desto fler medlemmar vi är ju viktigare blir vår röst, och då blir det enklare att tillvarata medlemmarnas intressen. Ledare och förtroendevalda skall informeras om vikten av att Svenska kyrkan har en rekryterande och medlemsfostrande barn- och ungdomsrörelse. Genom detta önskar vi att de skall ansluta sin barn- och ungdomsverksamhet till Svenska Kyrkans Unga. Distriktsstyrelsen skall arbeta riktat mot lokalavdelningarna för att de vid de gudstjänster där kollekt tas till Svenska Kyrkans Unga ska informera och inspirera för att vi ska kunna bibehålla eller öka de insamlade medlen. Vi vill utveckla användningen av Troligt och distriktets egna sidor så att fler blir delaktiga i att bidra med material så att sidorna upplevs som aktuella och relevanta för våra medlemmar. Söka möjligheter att använda oss av de informationskanaler och medier som våra medlemmar samt potentiella medlemmar använder. Samarbete Möten mellan stiftets arbetslag för Barn och Ungdom och distriktsstyrelsen ska ske minst en gång per termin för gemensam planering och utbyte av information. EFS ungdomsförbund, SALT, är en samarbetspartner. Träffar mellan tjänstemän sker regelbundet, även styrelser kommer att behöva träffas för samtal om gemensamma frågor. Via våra informationskanaler kommer vi även att informera om SALT-arrangemang, till exempel Livskraftlägren. Det kommer även att ske en satsning för att kunna genomföra gemensamma ledarutbildningar. Vi samverkar även med EFS/SALT och SENSUS frågor rörande ungdomar och musik. Vid planering och genomförande av läger och arrangemang söker vi även samverkan med andra, till exempel folkhögskolor, KRIK (Kristen Idrottskontakt) med flera.

17 Vi vill samarbeta med andra distrikt i landet för att berika vår kunskap och skapa ett samarbete över gränserna. Vi vill samarbeta mot att skapa ett konfirmandläger för folk med samiskt ursprung. Verksamhet Det lägerutvecklingsprojekt som Luleå stift har genomfört har mynnat ut i en rapport. Den visar att lägerverksamheten behöver utvecklas och stödjas. Vi kommer under 2013 att arbeta för att stödja lägersamverkan mellan stiftets församlingar, där Svenska Kyrkans Unga tillsammans med Luleå stift kan vara resurser i att utveckla lokal och regional lägerverksamhet. Vi planerar att fortsätta och utveckla juniorarbetet med fler läger under Internationellt Vi vill stödja våra lokalavdelningar och ungdomsgrupper för att skapa ett hållbart engagemang för Svenska kyrkans internationella arbete. Vi vill också tillvarata de kunskaper och erfarenheter som ungdomar från stiftet fått genom internationella projekt, till exempel Ung i den världsvida kyrkan. Planerade arrangemang april DÅM, Piteå Storstrand 4-14 maj Taizéresa juni Camp Justice, Piteå Summer Games 8-11 augusti SÅM, Uppsala 30 oktober 2 november Mittpunkt, Skellefteå 15 september Kyrkoval 17 Fler arrangemang kan tillkomma under sommaren och hösten. Distriktsstyrelsen föreslår årsmötet besluta att anta proposition 2013:5 Verksamhetsplan 2013 Anteckningar

18 Proposition 6 Preliminär verksamhetsplan 2014 Del 1: MÅLSKRIVNING 1 i stadgan, Svenska Kyrkans Ungas syftesparagraf: Svenska Kyrkans Unga är en demokratisk rörelse av barn och ungdomar i Svenska kyrkan. Vi vill med Kristus i centrum och med dopet som grund verka i hela Guds skapelse och vara en gemenskap i församlingen där vi får växa i tro och ansvar. Svenska Kyrkans Unga i Luleå stift vill verka för att helhetssynen skall vara en medveten och tydlig del i församlingen, och komma till uttryck till exempel i gudstjänstlivet samt barn- och ungdomsverksamheten. All barn- och ungdomsverksamhet i församlingen skall omfattas av den helhetssyn som vår syftesparagraf uttrycker, oavsett deltagarnas ålder eller sysselsättning. Vi vill att alla församlingar i stiftet skall ansluta sin barn- och ungdomsverksamhet till Svenska Kyrkans Unga och bilda lokalavdelningar. Lokalavdelningen skall vara grunden för all vår verksamhet. Vi vill vara till stöd för församlingarna i processen att få organisationen att fungera, detta genom information och besök, samt kontaktpersoner. Vi vill hjälpa till att förbättra kontakterna mellan lokalavdelningar för att ge ökad motivation, arbetsglädje och känslan av att tillhöra en rörelse. Distrikts styrelsen (DS) ger även möjlighet att öka kontakterna genom att arrangera distriktsomspännande läger och mötesplatser. 18 öka ungdomars engagemang och betydelse i kyrkopolitiken. Kyrkan behöver samarbeta mer med Svenska Kyrkans Unga för att kunna bedriva ett bra arbete och ge unga människor kontakt med den kristna tron och församlingen. De ungas idéer och visioner behövs på alla nivåer. Ungt valdeltagande är en nödvändighet för ett levande ungdomsarbete såväl som en levande kyrka. att ha ett givande samarbete med Luleå stift, andra distrikt, SALT och andra organisationer. att bibehålla och öka engagemanget bland barn och ungdomar i Luleå stift vad gäller internationellt arbete, till exempel genom resor och våra internationella läger. erbjuda styrelseutbildning.

19 Del 2: HANDLINGSPLAN 2014 Organisation Inför 2014 är det viktigt att först och främst behålla de medlemmar och lokalavdelningar, som medlemsrapporterat tidigare år, samt att se till att dessa lokalavdelningar uppfyller kraven för att vara godkända. Vårt mål är att öka antalet medlemmar och godkända lokalavdelningar nästa år. Genom information och utbildning kommer vi att arbeta för att våra medlemmar och lokalavdelningar ska använda sig av medlemssidorna på Internet. Vi kommer att fortsätta med kommunikationen mellan distrikt och lokalavdelningar genom kontaktpersoner. Tanken med det är att dessa i och genom sitt arbete skall värna om ett för lokalavdelningen effektivt och enkelt styrelsearbete, lyfta fram demokratin i rörelsen genom att uppmuntra till deltagande vid årsmöten på lokal-, distrikts- och riksnivå, samt stödja lokalavdelningarnas styrelser i arbetet att utveckla sin verksamhet så att den når ut till alla aktiva barn och ungdomar i församlingen. Vi vill ordna mötesplatser för styrelser och medlemmar runt om i distriktet samt motivera medlemmarna till att delta på våra arrangemang. Vi kommer att genomföra styrelseutbildning för att utbilda våra medlemmar i demokrati. Information Genom att arbeta med att informera och motivera barn och ungdomar i församlingarna vill vi förklara meningen med Svenska Kyrkans Unga: Desto fler medlemmar vi är ju viktigare blir vår röst, och då blir det enklare att tillvarata medlemmarnas intressen. Ledare och förtroendevalda skall informeras om vikten av att Svenska kyrkan har en rekryterande och medlemsfostrande barn- och ungdomsrörelse. Genom detta önskar vi att de skall ansluta sin barn- och ungdomsverksamhet till Svenska Kyrkans Unga. Distriktsstyrelsen skall arbeta riktat mot lokalavdelningarna för att de vid de gudstjänster där kollekt tas till Svenska Kyrkans Unga ska informera och inspirera för att vi ska kunna bibehålla eller öka de insamlade medlen. Vi vill utveckla användningen av Troligt och distriktets egna sidor så att fler blir delaktiga i att bidra med material så att sidorna upplevs som aktuella och relevanta för våra medlemmar. Söka möjligheter att använda oss av de informationskanaler och medier som våra medlemmar samt potentiella medlemmar använder. 19 Samarbete Möten mellan stiftets arbetslag för Barn och Ungdom och distriktsstyrelsen ska ske minst en gång per termin för gemensam planering och utbyte av information. EFS ungdomsförbund, SALT, är en samarbetspartner. Träffar mellan tjänstemän sker regelbundet, även styrelser kommer att behöva träffas för samtal om gemensamma frågor. Via våra informationskanaler kommer vi även att informera om SALT-arrangemang, till exempel Livskraftlägren. Det kommer även att ske en satsning för att kunna genomföra gemensamma ledarutbildningar. Vi samverkar även med EFS/SALT och SENSUS frågor rörande ungdomar och musik. Vid planering och genomförande av läger och arrangemang söker vi även samverkan med andra, till exempel folkhögskolor, KRIK (Kristen Idrottskontakt) med flera.

20 Verksamhet Det lägerutvecklingsprojekt som Luleå stift har genomfört har mynnat ut i en rapport. Den visar att lägerverksamheten behöver utvecklas och stödjas. Vi kommer under 2014 att arbeta för att stödja lägersamverkan mellan stiftets församlingar, där Svenska Kyrkans Unga tillsammans med Luleå stift kan vara resurser i att utveckla lokal och regional lägerverksamhet. Vi planerar att fortsätta och utveckla juniorarbetet med fler läger under Internationellt Vi vill stödja våra lokalavdelningar och ungdomsgrupper för att skapa ett hållbart engagemang för Svenska kyrkans internationella arbete. Vi vill också tillvarata de kunskaper och erfarenheter som ungdomar från stiftet fått genom internationella projekt, till exempel Ung i den världsvida kyrkan. Planerade arrangemang 2014 Januari februari Inspirationsdagar för unga ledare 2 3 feruari Biskopens Buckla, Umeå april DÅM, Munkviken 4 maj Styrelseutbildning 25 maj 3 juni Taizéresa juni Camp Justice, Piteå Summer Games 8-11 augusti SÅM, Uppsala 29 oktober 1 november Tyngdpunkt 20 Fler arrangemang kan tillkomma under sommaren och hösten. Distriktsstyrelsen föreslår årsmötet besluta att anta proposition 2013:6 Preliminär verksamhetsplan 2014 Anteckningar

21 Proposition 7 Budget 2013 I år till skillnad från tidigare år kommer vi ej få någon kollekt vid första advent, utan istället i februari under fastan. Denna kollekt är delad till 50 %. Detta innebär att inkomsterna från kollekt och gåvor är avsevärt mindre än vanligt. Vi försöker kostnadseffektivisera våra arrangemang och tyvärr är det samtidigt lite färre arrangemang än vanligt planerade under Detta innebär att det blir färre kostnader och lägre inkomster för arrangemang. Vi kommer under året försöka skapa en projektgrupp för att undersöka möjligheterna att utveckla lägerverksamheten så att det kan erbjudas fler arrangemang runt om i distriktet. Till följd av att vi får lägre inkomster från kollekter och gåvor kommer vi söka fler bidrag för att på så sätt öka inkomsterna. Kommentarer: I enlighet med årsmötesbeslut kommer inga medlemsavgifter tas ut. För att göra budgeten tydligare har vi lagt till underrubriken resor under rubriken styrelse och demokrati. Tidigare har denna post varit invävd i de tre ovanstående underrubrikerna. 21 Distriktsstyrelsen föreslår årsmötet besluta att anta proposition 2013:7 Budget 2013 Anteckningar

22 Utgifter Styrelse och demokrati Styrelsen Styrelserepresentation vid rikshelger o dyl Arbetsgrupper o sektioner Resor Distriktsårsmöte Riksårsmöte Summa Övrig administration (som ej betalas av stiftet) Abonnemang o prenumerationer Summa Information och material TROLIGT, kostnad för distrikts-sidor Hemsidan, kostnad för domän och abonnemang Inköp av material Summa Verksamhet Läger, kurser, m.m Reseutjämningsbidrag Summa Projekt och till styrelsens förfogande Summa utgifter Inkomster Landstingsbidrag m.m Kollekter o gåvor Verksamhet (deltagaravgifter) Ränta (finansiella intäkter) Summa inkomster

23 Proposition 8 Preliminär budget 2014 Vi kommer under året fortsätta söka bidrag så att vi kan öka våra bidragsinkomster som komplement till minskade inkomster från kollekt och gåvor. Under 2014 är det en hel del arrangemang inplanerade vilket innebär större kostnader men också större inkomster i form av deltagaravgifter. Kommentarer: I enlighet med årsmötesbeslut kommer inga medlemsavgifter tas ut. 23 Distriktsstyrelsen föreslår årsmötet besluta att anta proposition 2013:8 Preliminär budget 2014 Anteckningar

24 Utgifter Styrelse och demokrati Styrelsen Styrelserepresentation vid rikshelger o dyl Arbetsgrupper o sektioner Resor Distriktsårsmöte Riksårsmöte Summa Övrig administration (som ej betalas av stiftet) Abonnemang o prenumerationer Summa Information och material TROLIGT, kostnad för distrikts-sidor Hemsidan, kostnad för domän och abonnemang Inköp av material Summa Verksamhet Läger, kurser, m.m Reseutjämningsbidrag Summa Projekt och till styrelsens förfogande Summa utgifter Inkomster Landstingsbidrag m.m Kollekter o gåvor Verksamhet (deltagaravgifter) Ränta (finansiella intäkter) Summa inkomster

25 Vad vill du med Svenska Kyrkans Unga? SKRIV EN MOTION! En motion är ett mycket bra sätt att föra fram sin åsikt på. Motioner är förslag till årsmöten, både lokala, på distriktet eller till Stora årsmötet. Det kan vara förslag på förändringar, förslag på fördjupning eller att Svenska Kyrkans Unga ska ha en viss åsikt i en fråga. ALLA KAN MOTIONERA! Varje medlem och lokalavdelning har rätt att skicka motioner till Distriktsårsmötet. Senast den 15 mars ska dessa vara hos distriktsstyrelsen. På Distriktsårsmötet diskuterar man och bestämmer om alla förslag som kommit. HUR KAN EN MOTION SE UT? En motion handlar om att sälja sitt eller sina förslag så bra som möjligt så att man får årsmötet med sig. Så här kan en motion se ut: 1. Rubrik som talar om vad motionen handlar om. 2. En text om varför årsmötet ska säga ja till ert förslag. 3. Förslag till beslut. Dessa ska ställas upp i en så kallad att-sats. 4. Avsändare TÄNK PÅ DET HÄR NÄR NI SKRIVER EN MOTION: Är ert förslag till nytta för de flesta av våra 500 medlemmar utspridda runt om i stiftet? Är det ekonomiskt genomförbart? Passar ert förslag bra ihop med Svenska Kyrkans Ungas idé? Tänk på att det kan ta tid att genomföra beslut BRA FÖRSLAG TILL BESLUT: Att utreda om Svenska Kyrkans Unga har behov och ekonomi för en medlemstidning. Att om behoven och ekonomin finns starta en medlemstidning i början av 2014 SÄMRE FÖRSLAG TILL BESLUT: Att starta en medlemstidning som ska komma ut med 10 nummer per år till alla medlemmar och och bara innehålla pyssel. Att första numret ska komma ut i december SVAR FRÅN DISTRIKTSSTYRELSEN! Innan årsmötet går distriktsstyrelsen igenom alla motioner och skriver svar, där man föreslår årsmötet att säga ja eller nej till förslaget och motiverar varför. Alla medlemmar får tillgång till att läsa både motioner och motionssvar på

26