DÅM Munkviken april. lokalavdelning

Transkript

1 DÅM 2014 Munkviken april namn lokalavdelning

2 Innehållsförteckning 2 Innehållsförteckning 3 Ramprogram 4 Föredragningslista 5 Sammanträdesordning 6 Ordlista 7 Stadgar 9 Verksamhetsberättelse 2 11 Proposition 2014:1 - Verksamhetsplan Proposition 2014:2 - Preliminär verksamhetsplan Proposition 2014:3 - Reviderad budget Proposition 2014:4 - Preliminär budget Proposition 2014:5 - Stadgeändring antal ordföranden 22 Proposition 2014:6 - Stadgeändring om lokalavdelningars bildande 23 Hur man skriver en motion 24 Lilla årsmötet med forum 24 Valberedningen behöver dig!

3 Program Fredag Drop in incheckning vid Mötesbyrån Middag Introduktion Årsmötesskola Årsmötet öppnas Andakt Kvällsfika Tyst Läggdags Lördag Frukost Morgonbön Årsmötesförhandlingar Lunch Årsmötesförhandlingar Föreläsare/workshop Fika Workshop Årsmötesförhandlingar Festmiddag med öppen scen Ca Badtunnan är varm utomhus och inomhus finns möjlighet till lekar eller att bara umgås och mysa Mässa Kvällsfika Reservtid möte Tyst Läggdags 3 Söndag Frukost Årsmötesförhandlingar Städa och packa Gudstjänst Lunch Hemfärd

4 Fördedragningslista 1 Årsmötet öppnas 2 Justering av röstlängd 3 Mötets behöriga utlysning 4 Fastställande av föredragningslista 5 Val av presidium för årsmötet 6 Val av justerare (dessa personer blir även rösträknare) 7 Fastställande av sammanträdesordning 8 Nomineringar 9 Utskottsindelning 4 10 Verksamhetsberättelse 11 Bokslut och revision 12 Fråga om ansvarsfrihet 13 Propositioner 14 Motioner 15 Val av distriktsordförande för två år 16 Val av styrelse 17 Val av vice ordförande för ett år 18 Val av två räkenskapsrevisorer med suppleanter 19 Val av två sakrevisorer med suppleanter 20 Val av valberedning på två år 21 Val av ombud till Lilla årsmötet (LÅM) 22 Årsmötet avslutas

5 Sammanträdesordning Ombud har DS:are har Observatörer har Yttranderätt Yttranderätt Yttranderätt Yrkanderätt Yrkanderätt Rösträtt Rösträtt Den som är ombud och har sitt röstkort, har rösträtt. Röstkortet får ombuden vid mötets början. Kan ett ombud inte längre vara med och rösta, ska röstkortet lämnas till presidiet. Där kan sedan ombudets ersättare hämta ut ett nytt röstkort. Talartid och ajournering Talartiden kan vid behov begränsas av presidiet. Presidiet har också rätt att vid behov ajournera sammanträdet. Sakupplysning Om man inte förstår ärendet eller om viktiga frågor saknas kan man fråga om hjälp och begära sakupplysning. Sakupplysning begärs hos och beviljas av presidiet. Sakupplysning går före i talarlistan. Ordningsfråga Ordningsfråga kan begäras, när det gäller frågor eller förslag som gäller själva sammanträdet men inte sakfrågan. Ordningsfråga begärs hos och beviljas av presidiet. Ordningsfråga går före i talarlistan. 5 Streck i debatten Streck i debatten kan begäras av ombud, då man anser att debatten stannat upp, inte tillför något nytt och man vill gå till beslut. Begäran om streck i debatten bryter talarlistan. Beslutar årsmötet att sätta streck, så får den som vill yttra sig i ärendet skriva upp sig på talarlistan. Talarordningen lottas sedan. Ingen får därefter tillkomma på talarlistan och inga nya yrkanden kan göras. Beslut Beslut fattas med enkel majoritet. Det innebär att det förslag som de flesta röstar på fastställs. En förändring av stadgan måste beslutas med 3/4 majoritet av antalet avgivna röster eller med enkel majoritet vid två på varandra följande årsmöten. Röstning Röstning sker genom ja-rop och uppräckning av röstkort. Presidiet gör en uppskattning av antalet röster för respektive förslag. Är ombuden ändå inte nöjd med presidiets bedömning, begär de rösträkning genom att ropa rösträkning och hålla upp röstkortet innan klubban faller. Rösterna räknas av rösträknarna och resultatet skrivs ner i protokollet. Om det blir lika antal röster avgörs frågan genom lottning. Vid sluten omröstning skriver ombuden vad de röstar på papperslappar. Reservation Som ombud med rösträtt kan man lämna in en reservation, mot ett beslut som man inte kan ställa sig bakom. Reservationen kan eventuellt innehålla en motivering. Reservationer ska vara inlämnade till presidiet senast 10 minuter efter årsmötets avslutande.

6 Ordlista 6 Acklamation Ajournera Beslutsmässig Bokslut Budget Delegera Föredragning Föredragningslista Justera Kontrareplik Mandattid Motion Nominering Ordningsfråga Röstning genom att säga JA! Att ta paus i mötet, till exempel för att äta lunch eller sova. En styrelse är beslutsmässig när fler än hälften av ledamötena är på mötet. Ekonomisk sammanställning. Planerade inkomster och utgifter. Att låta någon annan (än styrelsen) göra en uppgift. Berätta fakta i en fråga. Program med vilka punkter som ska tas upp på årsmötet. Att läsa igenom protokollet och se så att allt är rätt. Att svara på någons replik. Hur länge en person väljs till ett förtroendeuppdrag. Förslag från en medlem som skickats till styrelsen 3 veckor före årsmötet. Ett förslag på en kandidat vid val ( Jag nominerar Pelle till styrelsen ). En fråga om mötets ordning, som att öppna ett fönster eller ta en paus. Personen ropar Ordningsfråga! och väntar på sin tur. Streck i debatten är också en ordningsfråga. Paragraf En del av ett protokoll eller stadgarna. Skrivs med tecknet. Presidium De som leder mötet. Proposition Ett förslag från styrelsen. Protokoll Noggranna anteckningar från ett möte. Replik Reservation Rösträknare Att svara på något som är riktat till mig, till exempel att någon i talarstolen nämner mitt namn. Replik går före i talarkön. Om man inte håller med kan man reservera sig. Skriv ner reservationen och lämna den till presidiet som antecknar det i protokollet. Räknar röster då någon ropar VOTERING! vid en omröstning. Sammanträdesordning Spelreglerna för årsmötet. Sluten omröstning Att rösta genom att skriva på lappar istället för att ropa JA! Stadgar De gemensamma spelreglerna i föreningen. Streck i debatten En deltagare kan ropa Streck i debatten! om den tycker att det är dags att gå till beslut. De som då vill säga något får skriva upp sig på en talarlista, och när de sagt sitt är frågan slutdiskuterad. Suppleant Ersättare. Talarlista Votering Yttrande Yrkande Alla som vill tala skrivs upp på en lista så att de får tala i tur och ordning. Om man tycker att ordförande hör fel kan man ropa VOTERING!. Då får rösträknarna komma fram och räkna hur många som röstar på vad. Votering (omröstning), kan vara öppen (handuppräckning) eller sluten. Uttalande. Om man till exempel vill lägga till något i ett beslut.

7 Stadgar Senast ändrade vid årsmötet SYFTE Svenska Kyrkans Unga är en demokratisk rörelse av barn och ungdomar i Svenska kyrkan. Vi vill med Kristus i centrum och med dopet som grund verka i hela Guds skapelse och vara en gemenskap i församlingen där vi får växa i tro och ansvar. 2 ORGANISATION Lokalavdelning är en lokal förening i Svenska Kyrkans Unga. Lokalavdelningens högsta beslutande organ är årsmötet. Där beslutas hur lokalavdelningen styrs fram till nästa årsmöte. Svenska Kyrkans Ungas distriktsorganisation består av lokalavdelningarna i respektive stift. Distriktets högsta beslutande organ är distriktsårsmötet, där distriktsstyrelsen väljs. Riksförbundets högsta beslutande organ är Stora årsmötet, där förbundsstyrelsen väljs. 3 MEDLEMSKAP Lokalavdelning beviljas inträde i rörelsen av förbundsstyrelsen. Ansökan ska vara skriftlig och innehålla ett yttrande från distriktsstyrelsen. Detta yttrande kan inte hindra bildandet av en lokalavdelning. I Svenska Kyrkans Unga finns tre former av medlemskap; medlem, vuxenmedlem och stödmedlem. Medlemskap innebär att ställa sig bakom rörelsens idé och syfte. Medlemskap är knutet till riksförbundet, alla medlemmar och vuxenmedlemmar tillhör en lokalavdelning och ett distrikt. Medlem i Svenska Kyrkans Unga kan den under 30 år som genom en aktiv handling ställer sig bakom rörelsens idé och syfte. Endast medlem har rösträtt i organisationens beslutande organ. Endast medlem kan väljas till förtroendeuppdrag, revisorer och en kontaktperson undantagna. Vuxenmedlem är den över 30 år som genom en aktiv handling ställer sig bakom rörelsens idé och syfte. Stödmedlem är den som ställer sig bakom rörelsens idé och syfte och som betalat av Stora årsmötet fastställd stödmedlemsavgift. 7 4 REPRESENTATION Till distriktsårsmöte och extra distriktsårsmöte får lokalavdelningen utse ombud: två för de första tjugofem medlemmarna och ett för varje nytt påbörjat tjugofemtal medlemmar, dock högst fem ombud. Antalet ombud utgår från antalet rapporterade medlemmar 31 december föregående år. Deltagande vid årsmöte bekostas av sändande organ. Ombud får bara representera en uppdragsgivare. Distriktsstyrelsens ledamöter har yttrande- och förslagsrätt men ej rösträtt, ledamöter i distriktsstyrelsen kan ej representera lokalavdelning vid distriktsårsmötet. Sammanträdesordningen reglerar övrigas deltagande i årsmötet. 5 BESLUT Beslut fattas med enkel majoritet om ej annat anges. Om någon begär det ska sluten omröstning ske vid personval. Vid lika röstetal avgör lotten. 6 ÅRSMÖTE Distriktets högsta beslutande organ är årsmötet som skall hållas före april månads utgång.

8 Kallelse till årsmötet utsänds av distriktsstyrelsen minst en månad före årsmötet. Årsmötet beslutar i ärenden som behandlats av distriktsstyrelsen och förrättar val. Propositioner till årsmötet skall skickas till lokalavdelningarna senast 20 januari. Motionsrätt har enskild medlem och lokalavdelning. Motion skall vara distriktsstyrelsen tillhanda senast 6 veckor före årsmötet. Distriktsstyrelsens ordförande väljs på två år. Vice ordförande väljs på ett år, övriga ledamöter väljs på två år med växelvis avgång. Valbar till distriktsstyrelsen är döpt medlem i lokalavdelning i Luleå stift. Valberedning väljs på två år med växelvis avgång. Vid årsmötet skall följande ärenden förekomma: justering av röstlängd. Fråga om mötets behöriga utlysande. Fastställande av föredragningslista. Val av presidium för årsmötet. Val för justering. Verksamhetsberättelse. Revisionsberättelse. Fråga om ansvarsfrihet för distriktsstyrelsen. Behandling av propositioner. Behandling av motioner. Fastställande av budget och verksamhetsplan för innevarande år samt preliminärt för nästkommande år. Val av distriktsordförande för två år. Val av ordinarie ledamöter till distriktsstyrelsen. Val av vice ordförande för ett år (väljs bland de ordinarie i distriktsstyrelsen), val av två räkenskapsrevisorer (varav den ena är auktoriserad och utsedd av stiftet) med suppleanter. Val av två sakrevisorer med suppleanter. Val av ombud till Svenska Kyrkans Ungas lilla årsmöte (jämna år). Val av valberedning på två år. 8 7 STYRELSE Distriktets verkställande organ är distriktsstyrelsen som består av ordförande och åtta ledamöter. Distriktsstyrelsen utser inom eller utom sig sekreterare, kassör, och firmatecknare. Distriktsstyrelsen sammankallas av distriktsordförande eller på dennes uppdrag. Distriktsstyrelsen är beslutsmässig då en majoritet av den sittande distriktsstyrelsen är närvarande. Distriktsstyrelsen kan adjungera konsulent, stiftsadjunkt eller annan. 8 FÖRVALTNING Kalenderår utgör verksamhetsår. Kassaböcker och protokoll skall överlämnas till revisorer senast fyra veckor före årsmötet. Revisionsberättelser överlämnas till distriktsstyrelsen senast två veckor före årsmötet och skall vara hos de utsedda ombuden senast en vecka före årsmötet. 9 EXTRA ÅRSMÖTE Extra årsmöte skall hållas när distriktsstyrelsen så beslutar eller när minst 1/3 av de anslutna lokalavdelningarna begär detta. För extra årsmöte gäller tillämpliga delar av vad som sagts om ordinarie årsmöte. 10 STADGEÄNDRING Förslag till stadgeändring skall vara hos distriktsstyrelsen senast sex veckor före årsmötet. Ändring av stadgan fordrar enkel majoritet vid två på varandra följande ordinarie årsmöten eller 3/4 majoritet av antalet avgivna röster vid ett ordinarie årsmöte. 11 UPPLÖSNING Upplösning av distriktsorganisationen kan endast ske om beslut fattas med minst enkel majoritet vid två på varandra följande ordinarie årsmöten. Svenska Kyrkans Unga i Luleå stifts tillgångar skall vid upplösning överlämnas till stiftssamfälligheten att användas till barn och ungdomsverksamhet.

9 Verksamhetsberättelse Vad som hänt i distriktet sedan förra DÅM Styrelsen Styrelsen har under verksamhetsåret 2013 bestått av: Ordförande Jonas Brännström, Piteå Vice ordförande Erik Ziewersson, HELIGanerna Jimmy Evervall, Vännäs Linnéa Hertzberg, HELIGanerna Joakim Johansson, Skellefteå landsförsamling Samuel Karlsson, Lycksele Lina Sjöstrand, Malmberget Evelina Stenman, Lycksele Jan Ziewersson, HELIGanerna Styrelsemöten Det har varit 9 styrelsemöten under året: 15 januari Skype januari Luleå februari Vännäs maj Skellefteå augusti Skellefteå 6 8 september Luleå 15 september Skype november Skellefteå 7 december Skype 9 Distriktsårsmöte (DÅM) hölls på Storstrand den april. Verksamhet Styrelsen har arbetat med att strukturera om sitt arbetssätt och har på så sätt försökt komma medlemmarna närmare. Vi har även försökt förbättra vår kontakt med lokalavdelningarna. Många av de projekt vi startat är tänkta att på längre sikt ge resultat och vi kan därför inte uppvisa några tydliga resultat av våra grupper i år. Den nya styrelsen som tillträdde efter årsmötet hade under sin första träff en styrelseutbildning som var mycket uppskattad och givande. Vi fick bland annat lära oss hur en styrelse är uppbyggd och hur den ska fungera. Vi fick mycket nyttigt med oss, både för de som var nya och som suttit i styrelsen tidigare. Under året har det varit kyrkoval och vi deltog i den utbildning som Luleå stift anordnade för att utbilda ambassadörer som kan informera framför allt unga om kyrkovalet. I projektsammanställningen konstateras att det finns bevisad effekt att förstagångsväljarna är dubbelt så många på platser där Svenska Kyrkans Ungas verksamhet finns mot där den inte finns, vilket såklart är glädjande siffror för oss att höra.

10 DÅM april Årets DÅM hölls på Storstrand i Piteå. Som vanligt hölls intressanta diskussioner och viktiga beslut fattades. Bland annat togs beslut om att sänka antalet ledamöter i distriktsstyrelsen från elva till nio stycken. Det togs dessutom ett beslut att skicka en motion gällande arvodering av förbundsstyrelsens vice ordförande till SÅM. Taizé 4 14 maj En busslast med glada och förväntansfulla ungdomar begav sig i maj iväg till Taizé i Frankrike. Veckan fylldes med samtal, böner, lekar, arbetssysslor, bibelstudier och spännande nya möten. Resan var mycket uppskattad och rolig. En del oförväntat hände också då en av deltagarna fick lämnas kvar på sjukhus med problem med blindtarmen, men det löste sig som tur var. Camp Justice juni Under några dagar mitt i sommaren samlades några tappra ungdomar i Piteå under fotbollsfestivalen Piteå Summer Games för att försöka göra en skillnad. Med ett bra ändamål i ryggen och med insamlingsbössorna i högsta hugg samlade ungdomar in kr. Dessa pengar skulle gå till brunnsborrning i Uganda så att människor där skulle få tillgång till rent och drickbart vatten. Denna summa blev dubblerad av församlingarna i Piteå. Det anordnades även en löptävling som drog in kr. Total drogs det in kr. Den totala summan räckte till totalt 2 brunnar, och alla inblandade var mycket nöjda. 10 Mittpunkt oktober Årets mittpunkt hölls i Skellefteå med temat tro och identitet. I år så hade antalet stigar och vägar maskats ner en aning då fokusen i år var att aktiviteterna skulle vara mer fördjupande än tidigare. Att temat var tro och identitet var det omöjligt att ta miste på då det genomsyrade allt från invigning till avslutning. Lägret hade många medverkande där en av dessa var Dogge Dogilito lägerdeltagarna kom däremot inte att få en cykel på köpet, men däremot en timme på köpet då vi gick över till vintertid mitt under lägret. Övriga arrangemang där det funnits distriktsstyrelserepresentation 16 februari Extra DO-samling Uppsala mars Utbildning kyrkovalsambassadör Kalix april Uppsalas DÅM Enköping april Lunds DÅM Jämshög april Västerås DÅM Avesta maj DO-samling Älvsbyn 7 augusti De Ungas Kyrkomöte Uppsala 8 11 augusti SÅM Uppsala oktober Rikshelgen Sigtuna Anteckningar

11 Proposition 2014:1 Verksamhetsplan 2014 Del 1: MÅLSKRIVNING 1 i stadgan, Svenska Kyrkans Ungas syftesparagraf: Svenska Kyrkans Unga är en demokratisk rörelse av barn och ungdomar i Svenska kyrkan. Vi vill med Kristus i centrum och med dopet som grund verka i hela Guds skapelse och vara en gemenskap i församlingen där vi får växa i tro och ansvar. Svenska Kyrkans Unga i Luleå stift vill verka för att helhetssynen skall vara en medveten och tydlig del i församlingen, och komma till uttryck till exempel i gudstjänstlivet samt barn- och ungdomsverksamheten. All barn- och ungdomsverksamhet i församlingen skall omfattas av den helhetssyn som vår syftesparagraf uttrycker, oavsett deltagarnas ålder eller sysselsättning. Vi vill att alla församlingar i stiftet skall ansluta sin barn- och ungdomsverksamhet till Svenska Kyrkans Unga och bilda lokalavdelningar. Lokalavdelningen skall vara grunden för all vår verksamhet. vara till stöd för församlingarna i processen att få organisationen att fungera, detta genom information och besök, samt arbetsgrupp. Vi vill hjälpa till att förbättra kontakterna mellan lokalavdelningar för att ge ökad motivation, arbetsglädje och känslan av att tillhöra en rörelse. Distriktsstyrelsen (DS) ger även möjlighet att öka kontakterna genom att arrangera distriktsomspännande läger och mötesplatser. öka ungdomars engagemang och betydelse i kyrkopolitiken. Svenska kyrkan behöver samarbeta mer med Svenska Kyrkans Unga för att kunna bedriva ett bra arbete och ge unga människor kontakt med den kristna tron och församlingen. De ungas idéer och visioner behövs på alla nivåer. Ungt valdeltagande är en nödvändighet för ett levande ungdomsarbete såväl som en levande kyrka. 11 fortsätta med lägerutvecklingsarbete tillsammans med Luleå stift. att ha ett givande samarbete med Luleå stift, andra distrikt i landet, SALT och andra organisationer. Särskilt andra barn- och/eller ungdomsorganisationer när så är lämpligt. att bibehålla och öka engagemanget bland barn och ungdomar i Luleå stift vad gäller internationellt arbete, till exempel genom resor och internationella läger. samarbeta för att kunna erbjuda ett samiskt konfirmandläger.

12 Del 2: HANDLINGSPLAN 2014 Organisation Inför 2014 är det viktigt att först och främst behålla de medlemmar och lokalavdelningar, som medlemsrapporterat tidigare år, samt att se till att dessa lokalavdelningar uppfyller kraven för att vara godkända. Vårt mål är att öka antalet medlemmar och godkända lokalavdelningar nästa år. Genom information och utbildning kommer vi att arbeta för att våra medlemmar och lokalavdelningar ska använda sig av medlemssidorna på Internet. Vi kommer att fortsätta arbetet med lägerutveckling som bedrivs i samarbete med Luleå stift. Vi kommer att fortsätta med kommunikationen mellan distrikt och lokalavdelningar genom en arbetsgrupp. Tanken med det är att dessa i och genom sitt arbete skall värna om ett för lokalavdelningen effektivt och enkelt styrelsearbete, lyfta fram demokratin i rörelsen genom att uppmuntra till deltagande vid årsmöten på lokal-, distrikts- och riksnivå, samt stödja lokalavdelningarnas styrelser i arbetet att utveckla sin verksamhet så att den når ut till alla aktiva barn och ungdomar i församlingen. Vi vill ordna mötesplatser för styrelser och medlemmar runt om i distriktet samt motivera medlemmarna till att delta på våra arrangemang. 12 Information Genom att arbeta med att informera och motivera barn och ungdomar i församlingarna vill vi förklara meningen med Svenska Kyrkans Unga: Desto fler medlemmar vi är ju viktigare blir vår röst, och då blir det enklare att tillvarata medlemmarnas intressen. Ledare och förtroendevalda skall informeras om vikten av att Svenska kyrkan har en rekryterande och medlemsfostrande barn- och ungdomsrörelse. Genom detta önskar vi att de skall ansluta sin barnoch ungdomsverksamhet till Svenska Kyrkans Unga. Distriktsstyrelsen skall arbeta riktat mot lokalavdelningarna för att de vid de gudstjänster där kollekt tas till Svenska Kyrkans Unga ska informera och inspirera för att vi ska kunna bibehålla eller öka de insamlade medlen. Vi vill utveckla användningen av Troligt och distriktets egna sidor så att fler blir delaktiga i att bidra med material så att sidorna upplevs som aktuella och relevanta för våra medlemmar. Söka möjligheter att använda oss av de informationskanaler och medier som våra medlemmar samt potentiella medlemmar använder. Samarbete Möten mellan stiftets arbetslag för Barn och Ungdom och distriktsstyrelsen ska ske minst en gång per termin för gemensam planering och utbyte av information. EFS ungdomsförbund, SALT, är en samarbetspartner. Träffar mellan tjänstemän sker regelbundet, även styrelser kommer att behöva träffas för samtal om gemensamma frågor. Via våra informationskanaler kommer vi även att informera om SALT-arrangemang, till exempel Livskraftlägren. Det kommer även att ske en satsning för att kunna genomföra gemensamma ledarutbildningar. Vi samverkar även med EFS/SALT och SENSUS frågor rörande ungdomar och musik. Vid planering och genomförande av läger och arrangemang söker vi även samverkan med andra, till exempel folkhögskolor, KRIK (Kristen Idrottskontakt) med flera. Vi vill samarbeta med andra distrikt i landet för att berika vår kunskap och skapa ett samarbete över gränserna. Vi vill samarbeta mot att skapa ett konfirmandläger för ungdomar med samiskt ursprung.

13 Verksamhet Det lägerutvecklingsprojekt som Luleå stift har genomfört har mynnat ut i en rapport. Den visar att lägerverksamheten behöver utvecklas och stödjas. Vi kommer under 2014 att arbeta för att stödja lägersamverkan mellan stiftets församlingar, där Svenska Kyrkans Unga tillsammans med Luleå stift kan vara resurser i att utveckla lokal och regional lägerverksamhet. Vi planerar att fortsätta och utveckla juniorarbetet med fler läger under Vi vill även stötta de ungdomar som vill engagera sig i lokalavdelningarnas verksamhet. Internationellt Vi vill stödja våra lokalavdelningar och ungdomsgrupper för att skapa ett hållbart engagemang för Svenska kyrkans internationella arbete. Vi vill också tillvarata de kunskaper och erfarenheter som ungdomar från stiftet fått genom internationella projekt, till exempel Ung i den världsvida kyrkan. Planerade arrangemang januari 2 februari Inspirationsdagar för unga ledare Storstrand, Öjebyn februari Biskopens Buckla Umeå april Distriktsårsmöte, DÅM Munkviken 2 4 maj Styrelseutbildningshelg Älvsby folkhögskola 24 maj 3 juni Taizéresa juni Camp Justice Piteå Summer Games 29 oktober 1 november Tyngdpunkt Plats meddelas senare november UngVuxen Finnåker Övriga arrangemang där vi medverkar 2014 Vår och sommar Auchwitz tur och retur 2 9 augusti Patrullriks 2014 (EFS/Salt arr.) Gräsmark Skellefteå 6 8 juni Lilla Årsmötet, LÅM Stiftsgården Stjärnholm Fler arrangemang kan tillkomma under sommaren och hösten. 13 Distriktsstyrelsen föreslår årsmötet besluta att anta proposition 2014:1 Verksamhetsplan Anteckningar

14 Proposition 2014:2 Preliminär verksamhetsplan 2015 Del 1: MÅLSKRIVNING 1 i stadgan, Svenska Kyrkans Ungas syftesparagraf: Svenska Kyrkans Unga är en demokratisk rörelse av barn och ungdomar i Svenska kyrkan. Vi vill med Kristus i centrum och med dopet som grund verka i hela Guds skapelse och vara en gemenskap i församlingen där vi får växa i tro och ansvar. Svenska Kyrkans Unga i Luleå stift vill verka för att helhetssynen skall vara en medveten och tydlig del i församlingen, och komma till uttryck till exempel i gudstjänstlivet samt barn- och ungdomsverksamheten. All barn- och ungdomsverksamhet i församlingen skall omfattas av den helhetssyn som vår syftesparagraf uttrycker, oavsett deltagarnas ålder eller sysselsättning. Vi vill att alla försam lingar i stiftet skall ansluta sin barn- och ungdomsverksamhet till Svenska Kyrkans Unga och bilda lokalavdelningar. Lokalavdelningen skall vara grunden för all vår verksamhet. 14 vara till stöd för församlingarna i processen att få organisationen att fungera, detta genom information och besök, samt arbetsgrupp. Vi vill hjälpa till att förbättra kontak terna mellan lokalavdelningar för att ge ökad motivation, arbetsglädje och känslan av att tillhöra en rörelse. Distriktsstyrelsen (DS) ger även möjlighet att öka kontakterna genom att arrangera distriktsomspännande läger och mötesplatser. öka ungdomars engagemang och betydelse i kyrkopolitiken. Svenska kyrkan behöver samarbeta mer med Svenska Kyrkans Unga för att kunna bedriva ett bra arbete och ge unga människor kontakt med den kristna tron och församlingen. De ungas idéer och visioner behövs på alla nivåer. Ungt valdeltagande är en nödvändighet för ett levande ungdomsarbete såväl som en levande kyrka. fortsätta med lägerutvecklingsarbete tillsammans med Luleå stift. att ha ett givande samarbete med Luleå stift, andra distrikt i landet, SALT och andra organisationer. Särskilt andra barn- och/eller ungdomsorganisationer när så är lämpligt. att bibehålla och öka engagemanget bland barn och ungdomar i Luleå stift vad gäller internationellt arbete, till exempel genom resor och internationella läger. samarbeta för att kunna erbjuda ett samiskt konfirmandläger.

15 Del 2: HANDLINGSPLAN 2015 Organisation Inför 2015 är det viktigt att först och främst behålla de medlemmar och lokalavdelningar, som medlemsrapporterat tidigare år, samt att se till att dessa lokalavdelningar uppfyller kraven för att vara godkända. Vårt mål är att öka antalet medlemmar och godkända lokalavdelningar nästa år. Genom information och utbildning kommer vi att arbeta för att våra medlemmar och lokalavdelningar ska använda sig av medlemssidorna på Internet. Vi kommer att fortsätta arbetet med lägerutveckling som bedrivs i samarbete med Luleå stift. Vi kommer att fortsätta med kommunikationen mellan distrikt och lokalavdelningar genom en arbetsgrupp. Tanken med det är att dessa i och genom sitt arbete skall värna om ett för lokalavdelningen effektivt och enkelt styrelsearbete, lyfta fram demokratin i rörelsen genom att uppmuntra till deltagande vid årsmöten på lokal-, distrikts- och riksnivå, samt stödja lokalavdelningarnas styrelser i arbetet att utveckla sin verksamhet så att den når ut till alla aktiva barn och ungdomar i församlingen. Vi vill ordna mötesplatser för styrelser och medlemmar runt om i distriktet samt motivera medlemmarna till att delta på våra arrangemang. Information Genom att arbeta med att informera och motivera barn och ungdomar i församlingarna vill vi förklara meningen med Svenska Kyrkans Unga: Desto fler medlemmar vi är ju viktigare blir vår röst, och då blir det enklare att tillvarata medlemmarnas intressen. Ledare och förtroendevalda skall informeras om vikten av att Svenska kyrkan har en rekryterande och medlemsfostrande barn- och ungdomsrörelse. Genom detta önskar vi att de skall ansluta sin barnoch ungdomsverksamhet till Svenska Kyrkans Unga. Distriktsstyrelsen skall arbeta riktat mot lokalavdelningarna för att de vid de gudstjänster där kollekt tas till Svenska Kyrkans Unga ska informera och inspirera för att vi ska kunna bibehålla eller öka de insamlade medlen. Vi vill utveckla användningen av Troligt och distriktets egna sidor så att fler blir delaktiga i att bidra med material så att sidorna upplevs som aktuella och relevanta för våra medlemmar. Söka möjligheter att använda oss av de informationskanaler och medier som våra medlemmar samt potentiella medlemmar använder. 15 Samarbete Möten mellan stiftets arbetslag för Barn och Ungdom och distriktsstyrelsen ska ske minst en gång per termin för gemensam planering och utbyte av information. EFS ungdomsförbund, SALT, är en samarbetspartner. Träffar mellan tjänstemän sker regelbundet, även styrelser kommer att behöva träffas för samtal om gemensamma frågor. Via våra informationskanaler kommer vi även att informera om SALT-arrangemang, till exempel Livskraftlägren. Det kommer även att ske en satsning för att kunna genomföra gemensamma ledarutbildningar. Vi samverkar även med EFS/SALT och SENSUS i frågor som rör barn/ungdomar, så som musik. Vid planering och genomförande av läger och arrangemang söker vi även samverkan med andra, till exempel folkhögskolor, KRIK (Kristen Idrottskontakt) med flera. Vi vill samarbeta med andra distrikt i landet för att berika vår kunskap och skapa ett samarbete över gränserna. Vi vill samarbeta mot att skapa ett konfirmandläger för ungdomar med samiskt ursprung.

16 Verksamhet Det lägerutvecklingsprojekt som Luleå stift har genomfört har mynnat ut i en rapport. Den visar att lägerverksamheten behöver utvecklas och stödjas. Vi kommer under 2015 att arbeta för att stödja lägersamverkan mellan stiftets församlingar, där Svenska Kyrkans Unga tillsammans med Luleå stift kan vara resurser i att utveckla lokal och regional lägerverksamhet. Vi planerar att fortsätta och utveckla juniorarbetet med fler läger under Vi vill även stötta de ungdomar som vill engagera sig i lokalavdelningarnas verksamhet. Internationellt Vi vill stödja våra lokalavdelningar och ungdomsgrupper för att skapa ett hållbart engagemang för Svenska kyrkans internationella arbete. Vi vill också tillvarata de kunskaper och erfarenheter som ungdomar från stiftet fått genom internationella projekt, till exempel Ung i den världsvida kyrkan. Planerade arrangemang 2015 V 7, februari Biskopens Buckla Plats meddelas senare april Distriktsårsmöte, DÅM Storstrand, Öjebyn 1 3 maj Styrelseutbildning Älvsby folkhögskola 9 19 maj Taizéresa juni Camp Justice Piteå Summer Games V 44 Mittpunkt Luleå 16 Övriga arrangemang där vi medverkar 2015 Augusti Stora Årsmötet, SÅM Auchwitz tur och retur Fler arrangemang kan tillkomma under sommaren och hösten. Distriktsstyrelsen föreslår årsmötet besluta att anta proposition 2014:2 Preliminär verksamhetsplan Anteckningar

17 Proposition 2014:3 Reviderad budget 2014 Vi kommer under året fortsätta söka bidrag så att vi kan öka våra bidragsinkomster för att täcka våra ökade lägerkostnader. Under 2014 är det en hel del arrangemang inplanerade vilket innebär större kostnader men också större inkomster i form av deltagaravgifter. Vi kommer även erbjuda utbildning till distriktets lokalavdelningsstyrelser vilket innebär ökade kostnader. Profilprodukter i form av tröjor finns till försäljning. Dessa tröjor förväntas ge en mindre inkomst detta år. Kommentarer: I enlighet med årsmötesbeslut kommer inga medlemsavgifter tas ut. Distriktsstyrelsen föreslår årsmötet besluta att anta proposition 2014:3 Reviderad budget Anteckningar

18 Reviderad budget 2014 Utgifter Styrelse och demokrati Styrelsen Styrelserepresentation vid rikshelger o dyl Arbetsgrupper o sektioner Resor Distriktsårsmöte Riksårsmöte Summa Övrig administration (som ej betalas av stiftet) Abonnemang o prenumerationer Summa Information och material TROLIGT, kostnad för distrikts-sidor Hemsidan, kostnad för domän och abonnemang Inköp av material Summa Verksamhet Läger, kurser, m.m Reseutjämningsbidrag Summa Projekt och till styrelsens förfogande Summa utgifter Inkomster Landstingsbidrag m.m Kollekter o gåvor Verksamhet (deltagaravgifter) Ränta (finansiella intäkter) Profilprodukter Summa inkomster

19 Proposition 2014:4 Preliminär budget 2015 Kostnaderna och inkomsterna för 2015 minskar något på grund av färre planerade läger. Kommentarer: I enlighet med årsmötesbeslut kommer inga medlemsavgifter tas ut. Distriktsstyrelsen föreslår årsmötet besluta att anta proposition 2014:4 Preliminär budget Anteckningar

20 Reviderad budget 2015 Utgifter Styrelse och demokrati Styrelsen Styrelserepresentation vid rikshelger o dyl Arbetsgrupper o sektioner Resor Distriktsårsmöte Riksårsmöte Summa Övrig administration (som ej betalas av stiftet) Abonnemang o prenumerationer Summa Information och material TROLIGT, kostnad för distrikts-sidor Hemsidan, kostnad för domän och abonnemang Inköp av material Summa Verksamhet Läger, kurser, m.m Reseutjämningsbidrag Summa Projekt och till styrelsens förfogande Summa utgifter Inkomster Landstingsbidrag m.m Kollekter o gåvor Verksamhet (deltagaravgifter) Ränta (finansiella intäkter) Profilprodukter Summa inkomster

21 Proposition 2014:5 Stadgeändring antal ordförande (Andra läsningen av proposition 2013:2) De senaste åren har arbetsbördan på ordförande blivit för stor vilket gjort att flertalet ordförande valt att allt för tidigt sluta på posten. Därför beslutade styrelsen under verksamhetsåret 2012/2013 att pröva varianten med två ordförande med lika delat ansvar, på så sätt att ordförande och vice ordförande har delat lika på arbetsbördan. Detta har varit ett framgångsrikt koncept och därför föreslår vi att man framöver fortsätter på samma sätt. Vi föreslår att det ska vara växelvis avgång för att bevara redan befintlig erfarenhet och kunskap. Detta medför att det behöver göras en del stadgeändringar. Distriktsstyrelsen föreslår årsmötet besluta att i 6 Årsmöte andra stycket ändra från: Distriktsstyrelsens ordförande väljs på 2 år. Vice ordförande väljs på ett år, övriga ledamöter väljs på två år med växelvis avgång. till: Distriktsstyrelsens två ordförande och övriga ledamöter väljs på två år med växelvis avgång.. I tredje stycket stryka: Val av vice ordförande för ett år (väljs bland de ordinarie i distriktsstyrelsen),. I 7 Styrelsen ändra första styckets första mening från: Distriktets verkställande organ är distriktsstyrelsen som består av ordförande och tio ledamöter. till: Distriktets verkställande organ är distriktsstyrelsen som består av två ordförande och tio ledamöter.. I andra stycket ändra från: Distriktsstyrelsen sammankallas av distriktsordförande eller på dennes uppdrag. till: Distriktsstyrelsen sammankallas av distriktsordförande eller på deras uppdrag. 21 Kommentar: Eftersom distriktsårsmötet 2013 beslutade att ändra antal ledamöter (proposition 2013:3) stämmer inte antalen ledamöter i citaten ovan. Distriktsstyrelsen kommer under årsmötet yrka på att ändra dessa citat, eftersom vi inte kan göra ändringar i propositionen annat än på årsmötet.

22 Proposition 2014:6 Stadgeändring om lokalavdelningars bildande På Extra årsmötet i Solna 2004 bestämdes att de tre första paragraferna i stadgarna ska vara gemensamma för hela Svenska Kyrkans Unga, i lokalavdelning, distrikt och riksförbund. Det är paragraferna som handlar om vårt SYFTE, hur ORGANISATIONEN ser ut och vilka former för MEDLEMSKAP vi har. Vid Stora årsmötet i Uppsala 2013 beslutades att ändra 3 i stadgarna. Ändringen kommer av en proposition från förbundsstyrelsen att ändra rutinerna kring lokalavdelningarnas bildande. Detta innebär vi som distrikt behöver göra en ändring av paragraf 3 i enlighet med Stora årsmötets beslut. Ändringen gäller följande: Meningen Lokalavdelningen beviljas inträde i rörelsen av förbundsstyrelsen. Ansökan ska vara skriftlig och innehålla ett yttrande från distriktsstyrelsen. Detta yttrande kan inte hindra bildandet av en lokalavdelning. ändras till Lokalavdelning beviljas inträde i rörelsen av förbundsstyrelsen. Ansökan ska vara skriftlig och får gärna innehålla ett yttrande från distriktsstyrelsen och kyrkorådet. Detta yttrande kan inte hindra bildandet av en lokalavdelning 22 Distriktsstyrelsen föreslår årsmötet besluta att i 3 Medlemskap ändra från: Lokalavdelningen beviljas inträde i rörelsen av förbundsstyrelsen. Ansökan ska vara skriftlig och innehålla ett yttrande från distriktsstyrelsen. Detta yttrande kan inte hindra bildandet av en lokalavdelning. till: Lokalavdelning beviljas inträde i rörelsen av förbundsstyrelsen. Ansökan ska vara skriftlig och får gärna innehålla ett yttrande från distriktsstyrelsen och kyrkorådet. Detta yttrande kan inte hindra bildandet av en lokalavdelning. Anteckningar

23 23

24 Lilla årsmötet med forum 6-8 juni på stiftsgården Stjärnholm, Nyköping Svenska Kyrkans Ungas Lilla årsmöte är ett granskningsmöte som hålls jämna år (udda år är Stora årsmöte, vårt högsta beslutande organ). Lilla årsmötet 2014 är den 6 8 juni på stiftsgården Stjärnholm, utanför Nyköping i Strängnäs stift. Under helgen kommer också det forum som beslutades om på Stora årsmötet 2013 att äga rum. Till Lilla årsmötet utser distrikten ombud. Varje distrikt har två basmandat och utöver det fördelas resterande mandat, upp till 51 stycken, utifrån hur många medlemmar distriktets aktiva lokalavdelningar hade I kallelsen till Lilla årsmötet, som skickas till distrikten i slutet av mars kommer det att finns mer information om hur många ombud ditt distrikt får skicka. 24 Lilla årsmötet genom åren 1994 Linköping, Linköpings distrikt 1996 Söråker, Härnösands distrikt 1998 Helsjön, Strängnäs & Göteborgs distrikt 2000 Göteborg, Göteborgs distrikt 2002 Sigtuna, Uppsala distrikt 2004 Solna, Stockholms distrikt 2006 Tallnäs, Växjö distrikt 2008 Västerås, Västerås distrikt 2010 Växjö, Växjö stift 2012 Göteborg, Göteborgs stift 2014 Stiftsgården Stjärnholm, Strängnäs stift Mer info på svkunga.se Valberedningen behöver dig! Valberedningen är organisationens näsa Valberedningen för Svenska Kyrkans Unga väljs vid varje stort årsmöte och sitter som förtroendevalda i två år. Deras uppgift är att samla in nomineringar och behandla dem så de kan lägga fram förslag till förtroendeuppdrag. De åker runt på olika evenemang, till exempel distriktsårsmöten, för att svara på frågor angående vad förtroendeuppdragen skulle innebära och samla in nomineringar. Så om du har någon du tycker skulle passa som förtroendeval i Svenska Kyrkans Unga, skicka då gärna en nominering till valberedningen eller sök upp dem när de är ute på evenemang. Skicka ditt förslag till: valberedning@svenskakyrkansunga.se