PROTOKOLL vid årsmöte för Svensk förening för Orofacial Medicin, SOM, i samband med Riksstämman i Stockholm torsdag den 13/

Transkript

1 PROTOKOLL vid årsmöte för Svensk förening för Orofacial Medicin, SOM, i samband med Riksstämman i Stockholm torsdag den 13/ Närvarande medlemmar inklusive styrelsen: 27 st. 1. Mötets öppnande Ordförande Bengt Hasséus öppnade mötet och hälsade alla välkomna. Han välkomnade särskilt närvarande hedersledamöter. 2. Val av mötesordförande och sekreterare Mötet valde sittande ordförande och sekreterare. 3. Val av justeringspersoner Lars Olsson och Terje Persson valdes att justera protokollet. 4. Mötets stadgeenliga utlysande och beslutsmässighet Mötesdeltagarna fann att mötet var stadgeenligt utlyst genom annonser i tidningen och på hemsidan samt utskick via G-mail och brev. 5. Dagordningens godkännande Dagordningen godkändes i befintligt skick. 6. Föregående årsmötesprotokoll. Styrelsens hade anmält behov av rättelse gällande 10: ordförandevalet vid förra årsmötet var ett fyllnadsval på ett år. Mötet godkände rättelsen. I övrigt fanns inga kommentarer till förra protokollet och det lades till handlingarna. 7. Verksamhetsberättelsen för föregående år Verksamhetsberättelsen för 2013 lästes upp av sekreteraren: Verksamhetsberättelse för Svensk förening för Orofacial Medicin (SOM) för år 2013 SOM:s styrelse avger följande verksamhetsberättelse för perioden 1 januari 31 december Föreningens medlemstal var vid slutet av stycken Styrelsen har under 2013 hållit sex möten varav fyra telefonmöten. SOM-dag. 15 mars 2013 arrangerades en SOM-dag i Stockholm där Professor Stina Syrjänen, Finland, talade över Humant papillomvirus och dess betydelse vid oral cancer. VårSOM 2013 arrangerades i Söderköping med temat Infektioner och infektionsbehandling. Nationella och internationella föreläsare deltog i kursen och drygt nittio medlemmar var närvarande. Mötet var mycket uppskattat och arrangemanget höll mycket hög klass. Stipendium. Angelika Lantto, Luleå erhöll i samband med VårSOM föreningens stipendium för sina forskningsprojekt om oral rehabilitering på individer med funktionsnedsättningar.

2 Certifiering i oral medicin. Ebba Kjellström, Uppsala certifierades under året i oral medicin. Ebba höll sin certifieringsföreläsning i samband med VårSOM i Söderköping. Tidskrift för Orofacial Medicin: under 2013 utredde en arbetsgrupp hur SOM-tidningen ska kunna utvecklas i framtiden. Arbetsgruppen bestod av Agne Nihlson, Inger von Bültzingslöwen, Sten Hellström och Bo Pettersson tillsammans med tidningens redaktion. Hemsidan har utvecklats och fungerar väl under ledning av webredaktören Johan Blomgren Arbetet med styrdokument och råd som stöd för styrelsen och arbetsgrupper har drivits vidare och en samling av dokument finns nu för att underlätta och följa upp verksamheter. Kommittéer. Gruppen som arbetar med munhälsa och kroniskt multisjuka genomförde ett helgseminarium. Gruppen som arbetar med vårdprogram vid strålbehandling/intensiv cytostatika har arbetat vidare SOMNET. Föreningen deltar i drivandet av SOMNET genom att tillhandahålla telefonuppkoppling och att fakturera deltagandekliniker Ett expertmöte om Antibiotikabehandling av infektioner i munhålan har hållits och SOM var där representerat av Johan Blomgren. Riksstämman 2013: SOM medverkade i symposiet Oralmedicinska fallpresentationer (Gunnar Warfvinge, Bengt Hasséus), Anders Ekfeldt föreläste om oral rehabilitering med implantat på patienter med funktionsnedsättning med Fredrik Gränse som moderator. Forskningsrapporter avhölls under ledning av Maria Westin. Årsmötet i samband med Riksstämman var välbesökt. 8. Ordförandens redogörelse för innevarande år Ordföranden läste upp sin redogörelse för styrelsens arbete innevarande år 2014: Styrelsen har under 2014 hållit sex styrelsemöten varav fyra telefonmöten. VårSOM-mötet i Uppsala Årets tema var reumatologi. Under ledning av Sten Hellström hade Uppsala-kommittéen arrangerat ett möte som blev framgångsrikt ur alla aspekter. Ett hundratal medlemmar deltog. Certifiering i oral medicin SOM:s certfieringsråd i oral medicin med Ulf Matsson (sammankallande), Kerstin Bäckman och Lena Blomstrand har under året arbetat vidare med de kandidater som är inne i certifieringsprocessen. F n är 4 kollegor registrerade. Rådet träffar regelbundet certifianderna för handledning och nu finns även möjlighet för distansmöten via SOMWEB-plattformen. Ulf Mattsson har tagit fram en målbeskrivning för certifieringen i Oral medicin som finns utlagd på hemsidan. Emma Ekenstråle certifierades under året i oral medicin. Den muntliga examinationen ägde rum 22 april på Odontologen i Göteborg. Examinationsnämnden bestod av professorerna Tony Axell, Palle Holmstrup och Gunnar Warfvinge. Certifieringsföreläsningen hölls under VårSOM-mötet i Uppsala. Utbildning på ST-nivå i orofacial medicin. Styrelsen noterar med tillfredställelse att utbildningar nu pågår i princip över hela landet, utom övre Norrland och Skåne. Ett nationellt ST-råd har bildats med representanter för de landsting och regioner som bedriver utbildning. SOM, såsom ämnesförening i orofacial medicin, finns tillgänglig som kunskapsresurs när så önskas, vilket framförts i ett flertal sammanhang under året. Bl a så höll Inger v Bülzingslöwen en presentation om utbildningen på ST-nivå för Folktandvårdens tandvårdschefer den 31 januari i år. Tidskrift för Orofacial Medicin En arbetsgrupp under ledning av Agne Nihlson (dåvarande red) och Inger von Bultzingslöwen började under 2013 utreda hur SOM-tidningen ska utformas inför framtiden. En utgivningstakt på 4 nummer/år ställer stora krav på att material inkommer. Redaktionen hade under lång tid flaggat upp för styrelsen om att brist på material medförde försening av utgivningen vilket i sin tur ledde till att publicerat material ibland var inaktuellt. I början på innevarande år rapporterar arbetsgruppen till styrelsen. Agne Nihlson hade tidigare meddelat att han ville lämna posten som redaktör. Styrelsen beslutade då att 1) tidningen utges t v som

3 dubbelnummer 2 ggr/år 2) en ny redaktör ska utses med 1) uppgift att producera en SOM-tidning 2 ggr/år och 2) formera en redaktionskommittée att vara behjälplig vid detta. Vid styrelsemötet i Uppsala i maj utsåg styrelsen Anna Hartwig till ny redaktör fr o m 1 juli i år. Anna presenterades tillsammans med tillträdande redaktion vid föreningsmötet i Uppsala nu i maj. Styrelsen noterar och tackar den tidigare redaktionen under Agnes ledning, för det idoga arbete man lagt ner för att ge oss medlemmar en bra skrift. SOMWEB (SOMNET) Styrelsen har uppdragit åt Magnus Almgren att vara SOM:s representant i frågor runt SOMNET. SOM fortsätter att administrera telefonuppkopplingar och fakturering för dessa. Arbetsgrupper och kommittéer Planerings- och checklista för genomförandet av VårSOM-möten är utarbetad av Fredrik Gränse och Karin Garming-Legert och finns utlagd på föreningens hemsida. Föreningens kommitté för Munhälsa och kroniskt multisjuka har fortsatt sitt arbete bl a med broschyrer om munhälsa för olika patientföreningar. Kommittén angående vårdprogram vid strålbehandling och intensiv cytostatika o/e helkroppsbestrålning har arbetat vidare med framtagandet av riktlinjer för vård. Remissvar.Madeleine Wertsén har å föreningens vägnar lämnat remissvar till Swedish Standards Institute på utredningen Kvalitet i äldreboende och kvalitet i hemtjänst Skrivelse om höjd fluorkoncentration i kombinationsgelen klorhexidin/natriumfluorid som gjordes av Inger von Bülzingslöwen och Pia Gabre under 2013 har resulterat i att produkten har ändrats. Magnus Almgren har representerat föreningen vid referensgruppsmöte på Kunskapscenter för dentala Material (KDM) angående KDM s kunskapsdokument. Internationella möten. Medlemmar i föreningen har deltagit vid American Academy for Oral Medicine European Association for Oral Medicine (EAOM) möte i Orlando, Florida i april och i International Society for Oral Oncology (MASCC/ISOO) möte i Florida i juni. 9. Kassörens redogörelse Kassörens redogörelse gjordes av Magnus Almgren i Sten Hellströms frånvaro. Ekonomiskt finns ett stabilt resultat från föregående år. VårSOM-mötet 2013 genererade ett stort överskott på kr. Föreningens har tillgångar på kr. Mötet ställde en fråga angående att intäkter är bokförda i redovisningen för SOMWEB. Svaret är att betalningen för deltagande släpar så att det ibland föreligger en intäkt men målsättningen är ett nollresultat. Monica Palmö påminde om att SOM är en ideell förening, och som sådan måste man se upp så att det inte blir för stora tillgångar i kassan. Magnus Almgren försäkrade att styrelsen håller kontinuerlig uppsikt på detta, möjligheten finns att t.ex avsätta mer pengar till stipendiet. Per-Olof Rödström ställde frågan om intäkter från sponsorer är ok? Magnus svarade att det hittills varit ok vid en revision. Föreningens kassör, Sten Hellström, har väckt fråga om höjd kreditgräns till kr på föreningens VISA-kort på grund av allmänt höjda kostnadsnivåer. Mötet godkände förslaget. 10. Revisionsberättelse, ansvarsfrihet Per-Olof Rödström läste upp revisionsberättelsen för föreningen, tidningen och VårSOMmötet: Undertecknade revisorer har granskat föreningens räkenskaper for verksamhetsåret Granskningen har skett enligt god redovisningssed. Vi har granskat räkenskaperna genom tillgång bokföringen for föreningsverksamheten samt även för Vårmote 2013 och föreningens tidskrift - Orofacial medicin.

4 Räkenskaperna som är förda med god ordning och vi tillstyrker till att resultat- och balansräkningarna per den 31 december 2013 fastställes för föreningens redovisning likväl som för Vårmöte 2013 och föreningens tidskrift, och att styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet for den tid revisionen omfattar. Stockholm den 13 november 2014 Per-Olof Rödström och Lars Grundström Mötet beslutade att ge styrelsen ansvarsfrihet för år Per-Olof Rödström gjorde även ett påpekande angående att tre separata ekonomiska redovisningar görs inom föreningen, vilket inte är tillfredsställande. Bengt informerade om att styrelsen är medveten om detta och ska återkomma i frågan. 11. Årsavgift 2015 Styrelsen föreslog oförändrad medlemsavgift, 300 kr per år. Mötet beslutade i enlighet med styrelsens förslag. 12. Stadgeenliga val för tillträden 1/ Madeleine Wertsén valdes till ordförande för valförrättningen. a) Val av styrelse. Ordförande, mandatperiod 2 år: valberedningen föreslog omval av Bengt Hasséus Kassör, mandatperiod 2 år: valberedningen föreslog omval av Sten Hellström Övrig ledamot, mandatperiod 2 år: valberedningen föreslog omval av Magnus Almgren Val av revisorer för 1 år: valberedningen föreslog omval av Per-Olov Rödström och Lars Grundström. Mötet beslutade att välja enligt valnämndens samtliga förslag. Val av valberedning för 1 år: mötet föreslog nyval av Bo Pettersson och Terje Persson och de valdes enhälligt. 13. Dokument Ordförande presenterade dokumentet Planerings- och checklista för VårSOM-möten, som nu finns utlagd på hemsidan under om SOM - riktlinjer och stadgar. 14. ST-utbildning och certifiering Ordförande hade redan berört ämnet i sin redogörelse för Han underströk att SOM fortsätter att stötta verksamheten men inte deltar i anordnandet. Han noterade även att utbildning motsvarande ST-nivå ännu inte har startats i övre Norrland, Skåne och Stockholm, och att det är önskvärt med ytterligare utveckling. Föreningens verksamhet med certifiering i oral medicin fortsätter som tidigare, för närvarande finns det fyra kandidater. 15. Ämnesråd Punkten föredrogs av Inger von Bültzingslöwen. Vid årsmötet 2013 beslutades att frågan om inrättande av ett ämnesråd i Orofacial medicin skulle utredas. Denna utredning är gjord och presenterades för styrelsen under våren Vid föreningsmötet i Uppsala maj 2014 beslutades om inrättande av rådet.

5 Nu finns en uppdragsbeskrivning och ett regeldokument godkända av styrelsen och Inger presenterade dessa för mötet. Hon blir ordförande och sammankallande för ämnesrådet och sitter även som representant för styrgruppen för ST-utbildningen. Ordförande tackade Inger för presentationen och betonade att styrelsen ser inrättandet av ett ämnesråd som en viktig utveckling för föreningen. Rådet kommer att starta upp sin verksamhet efter nyår, rapport lämnas under föreningsmötet vid VårSOM i Marstrand. Många områden inom Orofacial medicin kan vara företrädda i ämnesrådet och medlemmarna kan föreslå ledamöter genom att maila till ordförande Bengt Hasséus. 16. Kommittéer/arbetsgrupper Ordförande rapporterade att arbetet i befintliga arbetsgrupper pågår som tidigare. Utrymme finns för nya arbetsgrupper, styrelsen välkomnar förslag. 17. SOMdag 2015 SOMdagen äger rum den 2 oktober Ämnet är Antikoagulantia med betoning på NOAC och föreläsare är öl Peter J. Svensson. Information kommer på hemsidan och i kommande nummer av tidningen. 18. VårSOMmöte 2015 Marstrand. Förberedelserna löper på enligt planeringen. Information läggs ut på hemsidan och i kommande nummer av tidningen. 19. VårSOMmöten 2016 och 2017 Tema för mötet 2016 i Karlstad blir Farmakologi på gott och ont. Mötet 2017 anordnas i Norrbotten med temat Äldretandvård. Monica Palmö meddelade under denna punkt att hon tillsammans med andra arbetar för att VårSOM 2018 ska kunna arrangeras i Blekinge. 20. Möjlighet att ansöka om föreningens stipendium 2015 Sista ansökningsdatum är 28/ I år kom det inte in någon ansökan, ordförande manade till bättring! 21. SOMWEB Magnus Almgren informerade om att SOMNET bytt namn till SOMWEB på grund av det finns flera applikationer inom samma plattform. Seminarieplattformen har välbesökta möten där det tas upp intressanta fall av olika svårighetsgrad. Årsavgift för deltagande är 1200 kr. Verksamheten startade på initiativ av Mats Jontell med server och programvara på Chalmers. Framtiden för seminarieverksamheten är inte klarlagd, samtal förs med Mats Jontell. Seminarier hålls även för ST-tandläkarna och senaste inslaget i verksamheten är möten för certifieringskandidaterna via GoToMeeting.

6 Madeleine Wertsén ställde fråga angående möjligheten att gå in och följa diskussionen kring ett fall i efterhand, på samma sätt som nu är möjligt i Gerioweb. I nuläget ser man fallet i SOMWEB efteråt men inte diskussionen. Mötet ansåg att det borde vara samma. Ett förslag kom upp om att ordförande för mötet ska göra en sammanfattning. Magnus påpekade att det är olika ordförande från gång till gång och ett alternativ kan vara att låta ljudinspelningen ligga kvar 2 veckor efteråt. Fråga ställdes om man inte kan ha både och? Magnus lovade ta med sig frågan. 22. Tidningen Tidningens nya utförande fick beröm från styrelsen och även från mötesdeltagarna. Den nya redaktionen gratulerades med en applåd. 23. Hemsidan Ordförande riktade ett stort tack från föreningen till webredaktören Johan Blomgren för det sätt på vilket han sköter föreningens hemsida. Hans arbete är en stor tillgång. Bosse Pettersson berättade i samband med detta att ST-utbildningens hemsida, imponerar på andra ST-utbildningar. 24. Övriga frågor Ordförande informerade mötet om att John Bratel har återtagit sin motion angående stadgeändring gällande styrelseledamöternas mandatperioder. Ordförande tog även upp det uppdrag som styrelsen fick av Föreningsmötet i Uppsala att utreda frågan om SOM-medlemmars medlemskap i Tandläkarförbundet. Styrelsen har bland annat frågat andra ämnesföreningar hur de hanterar frågan. De flesta har krav på medlemskap i Tandläkarförbundet med i stadgarna och associerat medlemskap används för utländska medlemmar. Dessa har ingen rösträtt och kan inte inneha förtroendeposter. Styrelsen behöver bereda frågan ytterligare innan den kan komma med ett yttrande. Mötet godkände att frågan bordläggs tills vidare. 25. Mötets avslutande Ordförande avslutade därefter mötet och tackade mötesdeltagarna för visat intresse. Under mötet bjöds på enklare förtäring i möteslokalen.

7 Vid protokollet: Justeras: Helén Harnesk Nygren Sekreterare Bengt Hasséus Ordförande Justeras: Justeras: Lars Olsson Terje Persson