Comfort-kedjan Specifikation av leverantörsfakturor

Transkript

1 Itella omfort Edifactspec_omfort_Levfakt.docx 1 / 51 Anders Strd & J Eriksson omfort-kedj Specifikation av levertörsfakturor EDIFAT D93A INVOI

2 Itella omfort Edifactspec_omfort_Levfakt.docx 2 / 51 Anders Strd & J Eriksson Innehållsförteckning 1 Inledning eddeldestdard Kommunikation Beskrivning Segmentbeskrivningar stdard Segmentbeskrivningar omfort Specifikation i tabellform Beskrivning av inledde UNA och UNB segment Fakturahuvud Basinformation DT - datum NAD Definitioner av parter Säljare NAD Köpare NAD Leversmottagare NAD Fakturamottagare Allmän information... Error! Bookmark not defined. 6.6 Fakturarader Summering eddeldeslut Bilagor Exempel

3 Itella omfort Edifactspec_omfort_Levfakt.docx 3 / 51 Anders Strd & J Eriksson Ändringshistorik Int. Dok. Beskrivning version version skapat Anders Strd Anders Strd Uppdatering och J Eriksson korrekturer samt förtydligde av datainnehåll Tillägg av segment för att harminisera med Symbrio-format J Eriksson

4 Itella omfort Edifactspec_omfort_Levfakt.docx 4 / 51 Anders Strd & J Eriksson 1 Inledning Specifikationen skall utgöra grund för skapdet av Invoice EDIFAT- meddelden från Levertör till omfortmedlem. Denna specifikation ska inte ses som specifikation av EDIFAT-stdarden, ut som specifikation och krav och önskemål om information från omfort-kedj och dess medlemmar. Fakturameddeldes syntax är EDIFAT D93A INVOI. Om syntaxspecifikation i detta dokument avviker från EDIFAT-stdard skall syntax enligt EDIFAT D93A INVOI vändas. 2 eddeldestdard omfort vänder EDIFAT D.93A INVOI som stdard för meddeldestrukturen. UNO version 3 vänds som stdard teckenuppsättning. Denna teckenuppsättning tillåter representation av en full repertoar av speciella tecken, inklusive accenter, för språk med det latinska alfabetet inklusive svenska. Det motsvarar den internationella stdarden för teckenuppsättning ISO8859,1. Kreditfaktura (dokumenttyp 381) hteras enligt EDIFAT-stdard- Dvs belopp med positivt tecken (ut föregående minustecken) avser krediteringsbelopp. Ett negativt belopp i en kreditfaktura avser debitering. För att förtydliga krav och önskemål från omfort-kedj och dess medlemmar är segment som avviker från en simpel basfaktura, eller som bör beaktas speciellt är skrivet i blå text eller i fet stil. 3 Kommunikation Kontakta Opusapita för val av kommunikationslösning.

5 Itella omfort Edifactspec_omfort_Levfakt.docx 5 / 51 Anders Strd & J Eriksson 4 Beskrivning 4.1 Segmentbeskrivningar stdard För EDIFAT stdard vänds nedstående segmentbeskrivningar. (datory) Obligatorisk (onditional) Villkorlig 4.2 Segmentbeskrivningar omfort För att beskriva omforts utökade kravbild nyttjas dessutom följde beskrivningar och tillhörde koder. (datory) Krävs alltid R (Recommended) Rekommenderad. (onditional) Användningen regleras av specificerade omständigheter. O (Optional) Valfri att vändas, men läses inte av omfort (Not used) Används inte/läses inte

6 Itella omfort Edifactspec_omfort_Levfakt.docx 6 / 51 Anders Strd & J Eriksson 5 Specifikation i tabellform 5.1 Beskrivning av inledde UNA och UNB segment Ska ges inn själva meddeldet UNA - Service string Funktion: För att definiera vilka tecken som vänds som avgränsare och indikatorer i meddeldet som följer. Name Std Not omfort Exempel Beskrivning UNA R Rekommenderad. omposite 1..1 : Kompositelementseparator Element Elementseparator Decimal Decimaltecken Releaseharacter 1..1? Reserved 1..1 [SPAE] Terminator 1..1 ' Segmentterminator Exempel: UNA:+.? '

7 Itella omfort Edifactspec_omfort_Levfakt.docx 7 / 51 Anders Strd & J Eriksson UNB Interchge huvud Funktion: För att initiera, identifiera och specificera en överföring. Tag Namn Std Not omfort Exempel Beskrivning UNB Skall-krav S Syntax Identifier a..4 UNO S Syntax version 1 3 S Interchge Sender identification S Interchge Partner identification code qualifier S Interchge Recipient Identification S Interchge Partner identification code qualifier UNB adress tilldelad av operatör. Oftast orgisations- nummer eller EAN lokaliseringsnummer Vid org nummer 14 Vid EAN lokaliserings nr Orgisationsnummer Vid org nummer S Date n YYDD S Time n HH 0020 Interchge ctrl ref Recipient's reference/password S005 details IQ2WJ5 Unik referens tilldelad av avsändaren Application Ref Processing pri code a Ack Request n om Agreement Test Indicator n 1..1 Exempel: UNB+UNO: : : :2230+IQ2WJ5'

8 Itella omfort Edifactspec_omfort_Levfakt.docx 8 / 51 Anders Strd & J Eriksson 5.2 Fakturahuvud UNH eddeldehuvud Funktion: Identifikation och specifikation av meddelde. Tag Namn Std Not omfort Exempel Beskrivning UNH Skall-krav 0062 eddeldets referensnummer S eddeldetyp 1..6 S eddelde version S eddelde utgåva S Ansvarig utgivare S Utgivarens kod Sändarens unika meddelde referens. Samma referens ska finnas i meddeldeslut (UNT). Används endast av EDI mjukvara. INVOI Namn på meddeldet D Draft 93A Exempel: UNH+0001+INVOI:D:93A:UN:EAN008' UN United Nations EAN008 Versionens kontrollnummer 5.3 Basinformation BG - dokumenttyp och dokumentnummer Funktion: Indikering av typ och funktion av meddeldet, samt överföring av det identifierade numret. Kreditfakturor ges enligt EDIFAT-stdard, dvs positivt belopp ges kreditering och negativt belopp debitering. Tag Namn Std Not omfort Exempel Beskrivning BG Skall-krav eddelde namn, kod 1004 eddelde nummer Fakturatyp: "380" Kod för faktura. "381" Kod för kreditfaktura Unik identitet på fakturumret som sätts av skapde applikation.

9 Itella omfort Edifactspec_omfort_Levfakt.docx 9 / 51 Anders Strd & J Eriksson Exempel: BG '

10 Itella omfort Edifactspec_omfort_Levfakt.docx 10 / 51 Anders Strd & J Eriksson 5.4 DT - datum Funktion: Specifikation av datum, och/eller tid, eller period. Tag Namn Std Not omfort Exempel Beskrivning DT Skall-krav /tid/period Kod för dokumentdatum - datum när faktur skapas /tid/period /tid/period format Fakturadatum (SSÅÅDD) Anger hur datum i 2380 är formaterat, dvs SSÅÅDD. Obs! formatet skall vara 102 Exempel: DT+137: :102' DT - Orderdatum Funktion: Specifikation av datum, och/eller tid, eller period Tag Namn Std Not omfort Exempel Beskrivning DT Skall-krav /tid/period 4 4 kod för orderdatum, ger datum då aktuell order skapades /tid/period /tid/period format Orderdatum (SSÅÅDD) Anger hur datum i 2380 är formaterat, dvs SSÅÅDD. Obs! formatet skall vara 102 Exempel: DT+4: :102'

11 Itella omfort Edifactspec_omfort_Levfakt.docx 11 / 51 Anders Strd & J Eriksson FT Godsmärkning Funktion: Tilläggsinformation till faktur i fritext eller kodad form. Anger med vilken identifiering försändelsen är märkt så att mottagaren k spåra denna. Tag Namn Std Not omfort Exempel Beskrivning FT Skall finnas med om köparen k ge godsmärke vid orderläggning Textämnes 4453 Textfunktion, kod 107 Textreferens Fritext rad Fritext rad Fritext rad Fritext rad Fritext rad Exempel 1: FT+KS ' KS KS - Godsmärkning 1 Kod som ger hur applikationen skall behdla texten. 1 För senare vändning. Texten påverkar ej bearbetningen av meddeldet ärkning av försändelse.

12 Itella omfort Edifactspec_omfort_Levfakt.docx 12 / 51 Anders Strd & J Eriksson FT F-skattebevis Funktion: Tilläggsinformation till faktur i fritext eller kodad form. Tag Namn Std Not omfort Exempel Beskrivning FT R Rekommendation 4451 Textämnes 4453 Textfunktion, kod 107 Textreferens Fritext rad GEN GEN Generell information som rör faktur. 1 Kod som ger hur applikationen skall behdla texten. 1 För senare vändning. Texten påverkar ej bearbetningen av meddeldet. Används för att ge att säljaren innehar F-skattebevis Fritext rad Fritext rad Fritext rad Fritext rad Exempel 1: FT+GEN+1++F-skattebevis finns

13 Itella omfort Edifactspec_omfort_Levfakt.docx 13 / 51 Anders Strd & J Eriksson FT Ordertyp Funktion: Tilläggsinformation till faktur i fritext eller kodad form. Ordertyp ger på vilket sätt ordern lades. T ex. Webborder, eller telefonorder. Ordertypen ges med kod enligt ned. Tag Namn Std Not omfort Exempel Beskrivning FT Skall vändas då flera ordertyper finns Textämnes 4453 Textfunktion, kod 107 Textreferens Fritext rad Fritext rad Fritext rad Fritext rad Fritext rad Exempel 1: FT+OI+1+63' OI OI - Orderinformation 1 Kod som ger hur applikationen skall behdla texten. 1 För senare vändning. Texten påverkar ej bearbetningen av meddeldet. Används för att ge information om hur order är lagd. 6 = EDI-order 61 = Telefon/Fax 62 = Hämtorder 63 = Webb Ordertyp ger hur ordern är lagd. T ex om det är en EDI-order, webborder, eller om den är lagd per telefon/fax etc.

14 Itella omfort Edifactspec_omfort_Levfakt.docx 14 / 51 Anders Strd & J Eriksson SG 1 RFF Referens till kundens ordernummer Funktion: Specifikation av en referens. Tag Namn Std Not omfort Exempel Beskrivning RFF Skall ges om köparen k lämna sitt eget ordernummer vid orderläggning Referens ON ON kod för köparens Referensnummer 5 Exempel: RFF+ON:77529' ordernummer Numret på referensen SG 1 RFF Referens till läggning Funktion: Specifikation av en referens. Tag Namn Std Not omfort Exempel Beskrivning RFF Skall ges om köparen k ge detta vid orderläggning Referens AFZ AFZ kod för läggning Referensnummer Referens till läggning Exempel 1: RFF+AFZ:471'

15 Itella omfort Edifactspec_omfort_Levfakt.docx 15 / 51 Anders Strd & J Eriksson SG 1 RFF Kundnummer Funktion: Specifikation av en referens. Tag Namn Std Not omfort Exempel Beskrivning RFF Krav Referens IT IT kod för kundnummer Referensnummer 5 Exempel: RFF+IT:A123' A123 Kundnummer hos levertör. Anger det kundnummer eller ID som köparen vänts sig av då ordern lades. Viktigt då samma köpare k vända sig av flera olika kundnummer hos samma levertör SG 1 RFF Referens till projekt Funktion: Specifikation av en referens. Tag Namn Std Not omfort Exempel Beskrivning RFF Skall ges om köparen k ge detta vid orderläggning Referens AEP AEP kod för projektnummer Referensnummer Referens till projekt Exempel: RFF+AEP:41175' SG 1 RFF Referens till levertörens ordernummer Funktion: Specifikation av en referens. Tag Namn Std Not omfort Exempel Beskrivning RFF Skallkrav Referens Referensnummer 5 VN VN kod för levertörens ordernummer Referens till ordernummer

16 Itella omfort Edifactspec_omfort_Levfakt.docx 16 / 51 Anders Strd & J Eriksson Exempel: RFF+VN: ' SG 1 RFF Referens till faktura vid kreditering Funktion: Specifikation av en referens. Tag Namn Std Not omfort Exempel Beskrivning RFF Rekommendation vid kreditering Referens Referensnummer 5 Exempel: RFF+IV: ' IV IV kod som ger att kreditering avser specificerat fakturummer Nummer på den faktura som krediteringen avser SG 1 RFF Referens till följesedel Funktion: Specifikation av en referens. Tillagt i denna version. RFF+AAK ävnds för att kunna matcha faktura mot vad som levererats. Tag Namn Std Not omfort Exempel Beskrivning RFF Rekommendation vid kreditering Referens Referensnummer 5 Exempel: RFF+AAK: ' AAK AAK kod som ger referensnummer avser specificerat följesedelsnummer Nummer på den följesedel som avses.

17 Itella omfort Edifactspec_omfort_Levfakt.docx 17 / 51 Anders Strd & J Eriksson 6 SG 2 NAD Definitioner av parter I flödet vänds två parter. Det är säljare (NAD+SU) och köpare (NAD+BY). Leversplats och fakturamottagare är endast av informativ karaktär. NAD+SU: Säljare / levertör / fakturautställare. Observera att uppgifter om part ska innehålla: - unikt ID för parten. Ska vara orgisationsnummer 10 siffror ut bindestreck. - Namn på parten. - Adress (gata, box, postnummer och stad, samt ldskod). NAD+BY: Juridisk köpare. Den part som asvarar för köpet och är mottagare av faktur. Inte nödvändigtvis densamme som godsmottagare eller beställare. Observera att uppgifter om part ska innehålla: - unikt ID för parten. Ska vara köparens orgisationsnummer 10 siffror, ut bindestreck. - Namn på parten. - Adress (gata, box, postnummer och stad, samt ldskod). NAD+DP: Information om leversplats. Skall vändas om leversplats är n än köparens, nars frivillig. Behöver alltså inte vara densamma som köparen. NAD+IV: Information om fakturabetalare. Användas endast då fakturabetalare är n juridisk part än köparen, nars frivillig. Parten svarar för betalning av faktur. Behöver alltså inte vara densamma som köparen. 6.1 Säljare Funktion: NAD-gruppen vänds för att identifiera trsaktionens parter och tillhörde information. Tag Namn Std Not omfort Exempel Beskrivning NAD Skall-krav av omfort 3035 Part SU SU Säljare Parts id, kod Identifierare för parten. Skall Kodlista vara orgisationsnummer.

18 Itella omfort Edifactspec_omfort_Levfakt.docx 18 / 51 Anders Strd & J Eriksson Kodlista utgivare 91 eller 9 Enligt överenskommelse, 91 ger att identifieraren är ett orgisationsnummer. 9 ger att det är en GLN-kod. 058 Namn och adress Party name Party namn forts Gata och nummer/box Gata och nummer/box STAD ountry sub-entity POSTNUER LAND, KOD Levertören AB Företag, orgisation e.dyl. Avdelning, /O, e.dyl. Adressfält 1. Adressfält 2 Stockholm Ortens namn i klartext SE Ldkod enligt ISO 3166 Exempel: NAD+SU ::9++Levertören AB+Vägen 1+Stockholm SE'

19 Itella omfort Edifactspec_omfort_Levfakt.docx 19 / 51 Anders Strd & J Eriksson Betalningsuppgifter Ange endast EN betalningkal (Bkgiro eller Plusgiro) med tillhörde betalningsreferens (RFF+PQ) FII Betalningskal bkgiro Funktion: Anger inbetalnings bkgiro Tag Namn Std Not omfort Exempel Beskrivning FII Om tillämpbart 3035 Parts Kontohavaren, nummer Institutionsnamnid Kodlistautgivare Exempel: FII+RH BK' RH RH - kod för Säljarens finsiella institution Betalningsmottagarens bkgironummer R R BK 9 BK kod för bkgiro 9 kod som är tilldelad av EAN FII Betalningsmottagarens plusgiro Funktion: Anger inbetalnings plusgiro Tag Namn Std Not omfort Exempel Beskrivning FII Om tillämpbart 3035 Parts Kontohavaren, nummer Institutionsnamnid Kodlistautgivare Exempel: FII+RB PO::9' RH RH - kod för Säljarens finsiella institution Betalningsmottagarens bkgironummer R R PO 9 PO kod för plusgiro 9 kod som är tilldelad av EAN

20 Itella omfort Edifactspec_omfort_Levfakt.docx 20 / 51 Anders Strd & J Eriksson SG 3 RFF omsredovisningsnummer Funktion: Specifikation av en referens. Tag Namn Std Not omfort Exempel Beskrivning RFF Skall-krav av från omfort Referens VA VA kod för levertör Referens nummer 5 Exempel: RFF+VA:SE ' order nummer SE Referens till moms redovisningsnummer enligt <ld> <orgisationsnummer> <konto> SG 3 RFF Betalningsreferens Funktion: Specifikation av en referens. Tag Namn Std Not omfort Exempel Beskrivning RFF Skall-krav av från omfort Referens Referens nummer 5 Exempel: RFF+PQ: ' PQ PQ kod betalningsreferens, t ex OR. Om RFF+PQ inte ges kommer fakturummer att vändas som betalningsreferens Referens till betalning För att undvika missförstånd, vänd endast EN FII+RB med tillhörde Betalningsreferens.

21 Itella omfort Edifactspec_omfort_Levfakt.docx 21 / 51 Anders Strd & J Eriksson SG 5 TA Kontakt(-person) Funktion: Identifiering av en person eller en avdelning som kommunikationen ska riktas till Tag Namn Std Not omfort Exempel Beskrivning TA R Rekommenderad 3139 Kod för typ av kontakt Avdelningskod/ Anställningsnr Namn på kontakt 5 Exempel: TA+O+:Helpdesk R O O- kod för orderkontakt R Helpdesk Levertörens kontakt vid frågor om order

22 Itella omfort Edifactspec_omfort_Levfakt.docx 22 / 51 Anders Strd & J Eriksson 6.2 SG 2 NAD Köpare Funktion: NAD-gruppen vänds för att identifiera trsaktionens parter och tillhörde information. Då mottagare får fakturor i pappersformat ÅSTE partsidentifierare, köparens namn, adress, postnummer och postort ges. Tag Namn Std Not omfort Exempel Beskrivning NAD Skall-krav av omfort 3035 Part BY BY Köpare Parts id, kod Kodlista Kodlista utgivare Kod som identifierar köparen. Skall vara orgisationsnummer, 10 siffror ut bindestreck. R Anger att partsid är tilldelat av köparen. 058 Namn och adress Party name Party namn forts Gata och nummer/box Gata och nummer/box STAD ountry sub-entity POSTNUER LAND, KOD Företagsnamn Avdelning, /O, e.dyl. Adressfält 2 Adressfält 1. Gatunamn Ortens namn i klartext Postnummer Ldskod enligt ISO 3166 Exempel: NAD+BY ::92++Rörfirm AB+GENVÄGEN 12+Staden SE'

23 Itella omfort Edifactspec_omfort_Levfakt.docx 23 / 51 Anders Strd & J Eriksson SG 5 TA Kontaktperson Funktion: Identifiering av en person eller en avdelning som kommunikationen ska riktas till Tag Namn Std Not omfort Exempel Beskrivning TA R Rekommenderad 3139 Kod för typ av kontakt Avdelningskod/ Anställningsnr Namn på ställd 5 Exempel: TA+PD+:Anders Samuelsson' R PD PD - kod för orderkontakt O R Anders Samuelsson Inköparens/beställarens namn

24 Itella omfort Edifactspec_omfort_Levfakt.docx 24 / 51 Anders Strd & J Eriksson 6.3 SG 2 NAD Leversmottagare Funktion: NAD-gruppen vänds för att identifiera trsaktionens parter och tillhörde information. NAD+DP vänds om leversmottagaren skiljer sig från köparen. Tag Namn Std Not omfort Exempel Beskrivning NAD Används om leversmottagaren skiljer sig från köparen Part DP DP Leversmottagare Parts id, kod R Kodlista Kodlista utgivare R Enligt överenskommelse, 91 ger att identifieraren är ett orgisationsnummer. 9 ger att det är en GLN-kod. 058 Namn och adress Party name Party namn forts Gata och nummer/box Gata och nummer/box STAD ountry sub-entity POSTNUER LAND, KOD Rörläggeriet Företag, orgisation e.dyl. AB Service Avdelning, /O, e.dyl. Svarvaregat Adressfält Adressfält 2 Staden Ortens namn i klartext Ldkod enligt ISO 3166 Exempel: NAD+DP ::91++Bygget+Stora gat 4+Staden SE'

25 Itella omfort Edifactspec_omfort_Levfakt.docx 25 / 51 Anders Strd & J Eriksson SG 5 TA Kontaktperson Funktion: Identifiering av en person eller en avdelning som kommunikationen ska riktas till Tag Namn Std Not omfort Exempel Beskrivning TA R Används vid behov 3139 Kod för typ av kontakt Avdelningskod/ Anställnings nr Namn på ställd 5 Exempel: TA+PD+:ats Lind' PD PD - kod för kontakt inköpsavdelningen O ats Lind Inköparens namn

26 Itella omfort Edifactspec_omfort_Levfakt.docx 26 / 51 Anders Strd & J Eriksson 6.4 SG 2 NAD Fakturamottagare Funktion: NAD-gruppen vänds för att identifiera trsaktionens parter och tillhörde information. NAD+IV vänds om fakturamottagaren skiljer sig från köparen. OBS! Då fakturamottagaren valt pappersformat skicks faktur med post till den juridiske köparen, dvs. den part som finns given i NAD+BY. Tag Namn Std Not omfort Exempel Beskrivning NAD R Skall ges om fakturamottagare är n part än köparen Part IV IV Fakturamottagare Parts id, kod Kodlista Kodlista utgivare Kod som identifierar parten. Exempel: EAN-kod, orgisationsnummer. R kod som är utdelad av EAN kod som är vald av köparen själv (org.nr). 058 Namn och adress Namn och adress forts Party name Party namn forts Gata och nummer/box Gata och nummer/box STAD ountry sub-entity POSTNUER LAND, KOD R Rörläggeriet AB Företag, orgisation e.dyl. Avdelning, /O, e.dyl. Svarvaregat Adressfält O Adressfält 2 Staden Ortens namn i klartext Postnummer SE Ldkod enligt ISO 3166 Exempel: NAD+IV ::91++RÖRFIRAN AB+GENVÄGEN 12+Staden SE'

27 Itella omfort Edifactspec_omfort_Levfakt.docx 27 / 51 Anders Strd & J Eriksson SG 7 U Valuta Funktion: Gruppen vänds för att specificera valuta. Tag Namn Std Not omfort Exempel Beskrivning U R Rekommendation Valuta detaljer, Valuta, kodad Valuta, Exempel: U+1:SEK:4' R 1 Den valuta i vilken betalning ska ske. R SEK Valutakod enligt ISO R 4 Kod för valuts funktion : "4" Faktureringsvaluta SG 8 PAT Betalningsvillkor Funktion: Specificerar betalningsvillkoren för hela faktur. Tag Namn Std Not omfort Exempel Beskrivning PAT Skall-krav 4279 Betalningsvillkortyp, kod 110 Betalningsvillkor Villkorstid referens, kod 3 3 kod för förfallodatum kod för förfallodatum finns givet (i DT+13) Tidsrelation, kod R 1 1 kod för referensdatum Exempel 1: PAT+3++66:1'

28 Itella omfort Edifactspec_omfort_Levfakt.docx 28 / 51 Anders Strd & J Eriksson DT Förfallodatum Funktion: Specifikation av datum, och/eller tid, eller period Tag Namn Std Not omfort Exempel Beskrivning DT Skall-krav från omfort uppgift , format Exempel: DT+13: :102' Förfallodatum - datum när faktur ska betalas Förfallodatum. Skall vara i format SSÅÅDD Formatet för datum i tag 2380 är SSÅÅDD PD Dröjsmålsränta Funktion: Specificerar betalningsvillkoren för hela faktur. Används vid behov, eller då betalningsvillkor inte är reglerat i avtal. Tag Namn Std Not omfort Exempel Beskrivning PD Används vid behov Procenttyp, kod kod för dröjsmålsränta Procenttal n Dröjsmålsränts procenttal Innebörd av procenttal Dröjsmålsränta appliceras på fakturs totalbelopp Kodlista Används inte Kodlistutgivare Används inte Exempel 1: PD+15:9:13'

29 Itella omfort Edifactspec_omfort_Levfakt.docx 29 / 51 Anders Strd & J Eriksson SG 9 TDT Trsportmedel Funktion: Detaljerad specifikation om trsportsätt. Tag Namn Std Not omfort Exempel Beskrivning TDT R Rekommenderad Förskaffningsmedel referens Levers/ trsportsätt kodad Levers/ trsportsätt Exempel: TDT+1++:Lastbil Kvalificerare för trsportmedel Trsportsätt i fritextform SG 11 TOD Leversvillkor Funktion: Specifikation av leversvillkor. Tag Namn Std Not omfort Exempel Beskrivning TOD R Rekommenderad 4055 Leversvillkor 6 Syfte med leversinformation 4215 Betalningssätt för trsport kodat Leversvillkor fritext Fraktfritt Leversvillkor i fritextform Exempel: TOD+6++:::Fraktfritt

30 Itella omfort Edifactspec_omfort_Levfakt.docx 30 / 51 Anders Strd & J Eriksson 6.5 SG 22 Fakturarader Generellt: Frakt, pall, och dra avgifter ska läggas in som separata fakturarader, med eget artikel-id LIN Fakturarad Funktion: Identifikation av en radartikel Tag Namn Std Not omfort Exempel Beskrivning LIN Skall-krav från omfort 1082 Radnummer n Radnummer inom faktur Varunummer id Varunummer typ, kod 5 Exempel: LIN+1' PIA Varuidentifikation Funktion: Specifikation av ytterligare produkt identifierings koder Tag Namn Std Not omfort Exempel Beskrivning PIA Skall-krav från omfort 4347 Identifikation Varunummer Varunummer typ, kod Exempel: PIA :SA' 5 Kod för typ av identifikation. 5 - Artikelidentifikation Vilken typ av kod som vänds för artiklar avgörs av parterna. SA SA - Varunumret är utgivet av levertören BP - Varunumret är utgivet av köparen. (Skicka PIA två ggr för att ge både SA och BP)

31 Itella omfort Edifactspec_omfort_Levfakt.docx 31 / 51 Anders Strd & J Eriksson PIA aterialklass Funktion: Specifikation av ytterligare produkt identifierings koder Tag Namn Std Not omfort Exempel Beskrivning PIA Används vid behov 4347 Identifikation Varunummer Varunummer typ, kod R 1 Kod för typ av identifikation. 1 kompletterde identifikation R L31 Fakturerad varas identifierare i form av materialklass R GU GU Levertörens interna artikelgruppnummer/ produktklassificeringskod Exempel: PIA+1+L31:GU'

32 Itella omfort Edifactspec_omfort_Levfakt.docx 32 / 51 Anders Strd & J Eriksson ID Artikelbeskrivning Funktion: Beskrivning av en artikel i tingen industriellt eller fritt format Tag Namn Std Not omfort Exempel Beskrivning ID Skall-krav från omfort 7077 Varubeskrivnings typ, kod 7081 Artikel karaktäristisk kod Varunummer Kodlista Kodlistutgivare Artikelbeskrivning Artikelbeskrivning Yta/skikt indikator, kod F F - Kod för fritext Golvbr m sidoutl Typ revolt variabelt inlopp Artikelbenämningen i klartext. Fraktavgift Artikelbenämningen i klartext 2. Forts från föregående element. Exempel: ID+F++::: Golvbr m sidoutl:typ revolt variabelt inlopp' QTY Fakturerad kvtitet Funktion: Specifikation av kvtitet. Tag Namn Std Not omfort Exempel Beskrivning QTY Skall-krav från omfort Kvtitets Kvtitet n åttenhets specificerare 47 Kod som ger vilken kvtitet som avses. "47" Fakturerad kvtitet 1 Beställd kvtitet. Decimaler föregås av punkt (.) ax 3 decimaler. ST Endast variabel mått varor.

33 Itella omfort Edifactspec_omfort_Levfakt.docx 33 / 51 Anders Strd & J Eriksson Exempel: QTY+47:1:ST' ALI Bonusinformation Funktion: Specifikation om bonus. Tag Namn Std Not omfort Exempel Beskrivning ALI Skall-krav från omfort då säljaren tillämpar bonussystem på artiklar Ursprungsld Speciellt villkor för artikel 6 Kod som ger om radartikel är bonusgrundde eller ej. 5 = Icke bonusgrundde. 6 = Bonusgrundde. Exempel: ALI+++6' DT Leversdatum Funktion: Specifikation av datum, och/eller tid, eller period Tag Namn Std Not omfort Exempel Beskrivning DT R Rekommendation uppgift , format Exempel: DT+35: :102' Leversdatum skall ges i formatet SSÅÅDD R Formatet för datum i tag 2380 är SSÅÅDD

34 Itella omfort Edifactspec_omfort_Levfakt.docx 34 / 51 Anders Strd & J Eriksson SG 23 OA Radbelopp Funktion: Specifikation av penningsumma Tag Namn Std Not omfort Exempel Beskrivning OA Skall-krav från omfort Beloppstyp onetärt belopp n Valuta Kod för radbelopp, nettobeloppet Radbeloppet i siffror, med två decimaler. R SEK Valuta för radbelopp. Exempel: OA+203:950.68:SEK' SG 25 PRI Enhetspris, netto Funktion: Specifikation av prisinformation OBS! Faktur ska innehålla bruttopris och nettopris. Dvs om en artikel säljs styckevis ska både det orabatterade styckepriset, och styckepris efter rabatt ges. Tag Namn Std Not omfort Exempel Beskrivning PRI Skallkrav från omfort Pris Pris n Pristyp, kod Pristyp Enhetspris basis åttenhets specificerare AAA AAA Kalkylerat netto exklusive skatter/moms Priset. Decimaler föregås av punkt. ax 4 decimaler n 1..9 R Antal enheter priset avser. Exempel: PRI+AAA:95.00::::ST' R ST Anger vad priset avser.

35 Itella omfort Edifactspec_omfort_Levfakt.docx 35 / 51 Anders Strd & J Eriksson SG 25 PRI Enhetspris, brutto Funktion: Specifikation av penningsumma OBS! Faktur ska innehålla både bruttopris och nettopris Tag Namn Std Not omfort Exempel Beskrivning PRI Skallkrav från omfort Pris Pris n Pristyp, kod Pristyp Enhetspris basis åttenhets specificerare AAB AAB Bruttopris exklusive avgifter/rabatter Priset. Decimaler föregås av punkt. ax 4 decimaler n 1..9 R Antal enheter priset avser. Exempel: PRI+AAB:3510:::1:ST' R ST Anger vad priset avser.

36 Itella omfort Edifactspec_omfort_Levfakt.docx 36 / 51 Anders Strd & J Eriksson SG 26 RFF Referens till köparens order Funktion: Specifikation av referens Tag Namn Std Not omfort Exempel Beskrivning RFF R Rekommendation Referens Referens nummer Radnummer 1..6 Exempel: RFF+ON:730134:1' ON ON köparens inköpsnummer Referensen R 1 Radnummer i ordern som fakturaraden avser SG 26 RFF Referens till levertörens order Funktion: Specifikation av referens Tag Namn Std Not omfort Exempel Beskrivning RFF R Rekommendation Referens VN VN levertörens inköpsordernummer Referens nummer Radnummer 1..6 Exempel: RFF+VN: :1' Referensen R 1 Radnummer i ordern som fakturaraden avser

37 Itella omfort Edifactspec_omfort_Levfakt.docx 37 / 51 Anders Strd & J Eriksson SG 1 RFF Referens till följesedel Funktion: Specifikation av en referens. Tillagt i denna version. RFF+AAK ävnds för att kunna matcha faktura mot vad som levererats. Tag Namn Std Not omfort Exempel Beskrivning RFF Rekommendation vid kreditering Referens Referensnummer 5 Exempel: RFF+AAK: ' AAK AAK kod som ger referensnummer avser specificerat följesedelsnummer Nummer på den följesedel som avses SG 26 RFF Referens till levertörens order Funktion: Specifikation av referens Tag Namn Std Not omfort Exempel Beskrivning RFF Skall-krav Kvalificerare 7 7 indikerar att det är en skatt Skattetyp Skattesats Radnummer Exempel: TA+7+VAT+++:::25+S' VAT oms 25 omssats S Skattesats kodat

38 Itella omfort Edifactspec_omfort_Levfakt.docx 38 / 51 Anders Strd & J Eriksson SG 35 AL Rabatter/Tillägg Funktion: Ett segment som identifierar avgift eller ersättning. SG35 Skall vändas då rabatt ges på radartikel. omfort vänder sig av totalt 4 grupper av rabatter. Rabattyp ges i koder enligt: - R1 = Rabatt enligt rabattbrev. Synomymt kundrabatt, kedjerabatt etc. - R2 = Ordertypsrabatt. Rabatt som ges utifrån det sätt på vilken order lagts. T ex webbrabatt 5%. - R3 = Lokal rabatt. Rabatt som ges utöver vad som faller in under R1. T ex en rabatt som ett enskilt omfortmedlemsföretag, eller en extra rabatt som ges för order under ett speciellt projekt e dyl. - R4 = Används endast om ytterligare rabatter ges, och som INTE faller under någon av de föregående rabattyperna. Om levertör vänder sig av flera rabattyper skall dessa summeras och redovisas enligt ov. OBS! En rabattyp får endast förekomma EN gång, OH de ska förekomma i ordning 1-4. Rabattens storlek och summa redovisas i SG37/PD och (eller) SG38/OA Tag Namn Std Not omfort Exempel Beskrivning AL Skall ges om en radartikel berättigar till rabatt(-er) Rabatt/tilläggs Ersättning eller chargenummer 4471 Settlement, kod 1227 Beräkning sekvens indikator, kod 5 A Kod för rabatt/tillägg A - Rabatt / - Tillägg R1 R1=Rabatt enligt rabattbrev R2=Rabatt för EDI/Webbbeställning R3=Lokal rabatt (Skicka ett AL för varje typ av rabatt)

39 Itella omfort Edifactspec_omfort_Levfakt.docx 39 / 51 Anders Strd & J Eriksson Speciella tjänster, kod Kodlista utgivare Kodlista utgivare, kod R DI Kod för speciell tjänst DI - Rabatt R 9 Kod för kodlisteutgivare Exempel: AL+A+R1+++DI::9' SG 37 PD Procentuppgifter Funktion: Procentinformation Tag Namn Std Not omfort Exempel Beskrivning PD Skall ges om rabatt(-er) ges Procent 1 Kod för rabatt / tillägg 1 - Rabatt / 2- Tillägg Procentsats n Procentsats Exempel: PD+1:41.5' SG 38 OA Rabatt eller avgiftsbelopp Funktion: Specifikation av penningsumma Tag Namn Std Not omfort Exempel Beskrivning OA R Rekommendation. Tillsamms med, eller som alternativ till AL/PD Beloppstyp onetärt belopp Exempel: OA+8:50.00' n Kod för radbelopp, Rabattbeloppet i siffror, helst med två decimaler. Dvs hur mycket rabatt i kronor som getts för artikeln med aktuell rabattkod.

40 Itella omfort Edifactspec_omfort_Levfakt.docx 40 / 51 Anders Strd & J Eriksson 6.6 Summering UNS Summeringsstart Funktion: Separering av huvud, detalj och summeringssektioner av meddeldet Tag Namn Std Not omfort Exempel Beskrivning UNS Skall-krav från omfort 0081 Sektionsidentifierare a1 S S Kod för summering. Exempel: UNS+S' NT Kontrolltotaler Funktion: Förser meddeldet med kontroll av totalsumma Tag Namn Std Not omfort Exempel Beskrivning NT Skall-krav från omfort Kontroll 2 2 kod för tal rader. n Det numeriska talet Kontrollvärde fakturarader. Exempel: NT+2:3' SG 45 OA Belopp att betala Funktion: Specifikation av penningsumma Tag Namn Std Not omfort Exempel Beskrivning OA Skall-krav från omfort Beloppstyp onetärt belopp n Kod för belopp att betala 2538 Radbeloppet i siffror, helst med två decimaler.

41 Itella omfort Edifactspec_omfort_Levfakt.docx 41 / 51 Anders Strd & J Eriksson Exempel: OA+9:2538'

42 Itella omfort Edifactspec_omfort_Levfakt.docx 42 / 51 Anders Strd & J Eriksson SG 45 OA Radsumma Funktion: Specifikation av penningsumma Tag Namn Std Not omfort Exempel Beskrivning OA Skall-krav från omfort Beloppstyp onetärt belopp Exempel: OA+79: ' n Kod för total radsumma Radbeloppet i siffror, helst med två decimaler SG 45 OA Skattepliktigt belopp Funktion: Specifikation av penningsumma Tag Namn Std Not omfort Exempel Beskrivning OA Skall-krav från omfort Beloppstyp onetärt belopp Exempel: OA+125: ' n Kod för beskattningsbart belopp Radbeloppet i siffror, helst med två decimaler SG 45 OA Öresutjämning Funktion: Specifikation av penningsumma Tag Namn Std Not omfort Exempel Beskrivning OA Används vid behov Beloppstyp onetärt belopp n Kod för Beloppsjustering 0.35 Radbeloppet i siffror, helst med två decimaler. Exempel: OA+165:0.35'

43 Itella omfort Edifactspec_omfort_Levfakt.docx 43 / 51 Anders Strd & J Eriksson SG 45 OA Totalt skattebelopp Funktion: Specifikation av penningsumma Tag Namn Std Not omfort Exempel Beskrivning OA Skall-krav vid köp av momspliktiga varor Beloppstyp onetärt belopp Exempel: OA+176:507.67' n R Kod för totalt skatte/avgiftsbelopp R Radbeloppet i siffror, helst med två decimaler SG 47 TA omsdelsummering Funktion: Specifikation av relevt moms/skatt/avgifts information Tag Namn Std Not omfort Exempel Beskrivning TA Skall-krav vid köp av momspliktiga varor 5283 Tull/skatt/avgifts kval R 7 7 Kod för skatt Tull/skatt/avgiftstyp, kod Tull/skatt/avgift account id 5286 Tull/skatt/avgift bedömningsgrund / R VAT VAT Stdards moms Tull/skatt/avgift rate identifiering Kodlista utgivare Kodlista utgivare, kod Tull/skatt/avgiftssats Tull/skatt/avgiftskatego ri, kod R 25 omssats ges i procent. R S S Stdard skatt Exempel: TA+7+VAT+++:::25+S'

44 Itella omfort Edifactspec_omfort_Levfakt.docx 44 / 51 Anders Strd & J Eriksson OA Totalt momspliktigt belopp per momssats Funktion: Specifikation av penningsumma Tag Namn Std Not omfort Exempel Beskrivning OA Skall-krav vid köp av momspliktiga varor Beloppstyp onetärt belopp Exempel: OA+125: ' n Kod för beskattningsbart belopp Det beskattningsbara beloppet för aktuell momssats i siffror OA Totalt momsbelopp per momssats Funktion: Specifikation av penningsumma Tag Namn Std Not omfort Exempel Beskrivning OA Skall-krav från omfort Beloppstyp onetärt belopp Exempel: OA+124:507.67' n Kod för momsbelopp omsbelopp för den aktuella momssatsen i siffror. 6.7 eddeldeslut UNT eddeldeslut Funktion: Avslut och kontroll av meddeldet Tag Namn Std Not omfort Exempel Beskrivning UNT Skall-krav från omfort 0074 Antalet segment i meddeldet 0062 eddeldets referensnr n Antal segment i meddeldet UNH t.o.m UNT Samma referensnummer som getts i UNH 0062.

45 Itella omfort Edifactspec_omfort_Levfakt.docx 45 / 51 Anders Strd & J Eriksson Exempel: UNT ' UNZ Interchge trailer Funktion: För att avsluta en överföring Tag Namn Std Not omfort Exempel Beskrivning UNZ Skall-krav från omfort 0036 Interchge kontroll räkning n Antal meddelden i filen (UNB UNZ) 0020 Interchge kontroll referens Samma unika referensnummer som getts i UNB 0020 Exempel: UNZ '

46 Itella omfort Edifactspec_omfort_Levfakt.docx 46 / 51 Anders Strd & J Eriksson 7 Bilagor 7.1 Exempel 1. Enkel faktura med fyra rader UNA:+.? ' UNB+UNO: : : :2230+IQ2WJ5' UNH+0001+INVOI:D:93A:UN:EAN008' BG ' DT+137: :102' DT+4: :102' FT+KS ' FT+OI+1+63' RFF+ON:77529' RFF+VN: ' RFF+IT:670855' RFF+AEP:77529' NAD+BY ::91++RÖRFIRAN AB+GENVÄGEN 12+Staden SE' RFF+VA:SE ' RFF+A: ' TA+I+:OLA FLYSJÖ' NAD+IV ::91++RÖRFIRAN AB+GENVÄGEN 12+Staden SE' NAD+DP ::91++Bygget+Stora gat 4+Staden SE' NAD+SU ::91++Levertören+Vägen 1+Annstad SE' FII+RH :Bkgiro' FII+RH :Postgiro' RFF+AP: ' RFF+PQ: ' RFF+VA:SE ' RFF+A: ' TA+I+:Helpdesk' O+helpdesk@levertoren.se:E' U+2:SEK:4' PAT+3++66:1' DT+13: :102' LIN+1' PIA :SA' PIA :EN' ID+F++:::Kokboken Enkla soppor'

47 Itella omfort Edifactspec_omfort_Levfakt.docx 47 / 51 Anders Strd & J Eriksson QTY+47:1:PE' OA+203:21.28' PRI+AAB:66.50' PRI+AAA:21.28' RFF+ON:77529' RFF+VN: ' TA+7+VAT+++:::25+S' AL+A+R1+++DI::9' OA+8:45.22' LIN+2' PIA :SA' PIA :EN' ID+F++:::Kastrull 2 liter' QTY+47:1:PE' OA+203:32.32' PRI+AAB:101.00' PRI+AAA:32.32' RFF+ON:77529' RFF+VN: ' TA+7+VAT+++:::25+S' AL+A+R1+++DI::9' OA+8:68.68' LIN+3' PIA :SA' PIA :EN' ID+F++:::Exotisk kryddbldning' QTY+47:1:PE' OA+203:26.75' PRI+AAB:61.50' PRI+AAA:26.75' RFF+ON:77529' RFF+VN: ' TA+7+VAT+++:::25+S' AL+A+R2+++DI::9' OA+8:34.75' LIN+4' PIA :SA' PIA :EN' ID+F++:::Spik 4 tum' QTY+47:1:PE' OA+203:48.50' PRI+AAB:109.00' PRI+AAA:48.50' RFF+ON:77529'

48 Itella omfort Edifactspec_omfort_Levfakt.docx 48 / 51 Anders Strd & J Eriksson RFF+VN: ' TA+7+VAT+++:::25+S' AL+A+R1+++DI::9' OA+8:30.50' AL+A+R3+++DI::9' OA+8:30.00' UNS+S' NT+2:4' OA+86:128.85' OA+9:161.00' OA+165:-0.06' OA+79:128.85' OA+131:0.00' OA+125:128.85' OA+176:32.21' TA+7+VAT :::25+S' OA+125:128.85' OA+124:32.21' UNT ' UNZ+1+IQ2WJ5' Exempel 2 Enkel kreditfaktura med fyra rader. typ är 381 och avser kreditering av samtliga rader i faktur. UNA:+.? ' UNB+UNO: : : :2230+IQ2WJ5' UNH+0001+INVOI:D:93A:UN:EAN008' BG ' DT+137: :102' DT+4: :102' FT+KS ' FT+OI+1+63' RFF+ON:77529' RFF+VN: ' RFF+IT:670855' RFF+AEP:77529' NAD+BY ::91++RÖRFIRAN AB+GENVÄGEN 12+Staden SE' RFF+VA:SE ' RFF+A: '

49 Itella omfort Edifactspec_omfort_Levfakt.docx 49 / 51 Anders Strd & J Eriksson TA+I+:OLA FLYSJÖ' NAD+IV ::91++RÖRFIRAN AB+GENVÄGEN 12+Staden SE' NAD+DP ::91++Bygget+Stora gat 4+Staden SE' NAD+SU ::91++Levertören+Vägen 1+Annstad SE' FII+RH :Bkgiro' FII+RH :Postgiro' RFF+AP: ' RFF+PQ: ' RFF+VA:SE ' RFF+A: ' TA+I+:Helpdesk' O+helpdesk@levertoren.se:E' U+2:SEK:4' PAT+3++66:1' DT+13: :102' LIN+1' PIA :SA' PIA :EN' ID+F++:::Kokboken Enkla soppor' QTY+47:1:PE' OA+203:21.28' PRI+AAB:66.50' PRI+AAA:21.28' RFF+ON:77529' RFF+VN: ' TA+7+VAT+++:::25+S' AL+A+R1+++DI::9' OA+8:45.22' LIN+2' PIA :SA' PIA :EN' ID+F++:::Kastrull 2 liter' QTY+47:1:PE' OA+203:32.32' PRI+AAB:101.00' PRI+AAA:32.32' RFF+ON:77529' RFF+VN: ' TA+7+VAT+++:::25+S' AL+A+R1+++DI::9' OA+8:68.68' LIN+3' PIA :SA'

50 Itella omfort Edifactspec_omfort_Levfakt.docx 50 / 51 Anders Strd & J Eriksson PIA :EN' ID+F++:::Exotisk kryddbldning' QTY+47:1:PE' OA+203:26.75' PRI+AAB:61.50' PRI+AAA:26.75' RFF+ON:77529' RFF+VN: ' TA+7+VAT+++:::25+S' AL+A+R2+++DI::9' OA+8:34.75' LIN+4' PIA :SA' PIA :EN' ID+F++:::Spik 4 tum' QTY+47:1:PE' OA+203:48.50' PRI+AAB:109.00' PRI+AAA:48.50' RFF+ON:77529' RFF+VN: ' TA+7+VAT+++:::25+S' AL+A+R1+++DI::9' OA+8:30.50' AL+A+R3+++DI::9' OA+8:30.00' UNS+S' NT+2:4' OA+86:128.85' OA+9:161.00' OA+165:-0.06' OA+79:128.85' OA+131:0.00' OA+125:128.85' OA+176:32.21' TA+7+VAT :::25+S' OA+125:128.85' OA+124:32.21' UNT ' UNZ+1+IQ2WJ5'

51 Itella omfort Edifactspec_omfort_Levfakt.docx 51 / 51 Anders Strd & J Eriksson Remarks: