Elektroskandia Supplier INVOIC D96A

Transkript

1 (17) Elektroskandia Supplier INVOIC D96A Elektroskandia Sverige AB SOLLENTUNA

2 (17) Innehållsförteckning Förteckning över kontaktpersoner... 3 Kontaktperson för affärsmässiga frågor mot leverantörer:... 3 Kontaktperson för EDI-koncept frågor:... 3 Tjänsteleverantör EDI-drift... 3 Regler för kommunikation... 3 Tillgänglighet... 3 Överföringsteknik... 3 Överföringsadress... 3 Syntaxregler... 4 eddelandebeskrivningar... 4 FAKTURAEDDELANDE... 5 HUVUD... 5 UNH ESSAGE HEADER BG BEGINNING OF ESSAGE DT DATE/TIE/PERIOD RFF REFERENCES C 1 (Group 1)... 7 NAD NAE AND ADDRESS 3 (Group 2)... 8 RFF REFERENCES C 1 (Group 3)... 9 CUX CURRENCIES 1 (Group 7)... 9 FAKTURARADER LIN LINE ITE 1 (Group 22) ID ITE DESCRIPTION 1 (Group 22) QTY QUANTITY C 10 (Group 22) OA ONETARY AOUNT 1 (Group PRI PRICE DETAILS 1 (Group 25) RFF REFERENCES 1 (Group 26) ALC ALLOWANCE OR CHARGE C 10 (Group 35) PCD PERCENTAGE DETAILS C 5 (Group 37) OA ONETARY AOUNT C 1 (Group 38) SUAUPPGIFTER UNS SECTION CONTROL CNT CONTROL TOTALS OA ONETARY AOUNT 1 (Group 45) TAX DUTY/TAX/FEE DETAILS 1 (Group 47) OA ONETARY AOUNT 2 (Group 47) ALC ALLOWANCE OR CHARGE C 10 (Group 48) OA ONETARY AOUNT 1 (Group 48)... 17

3 (17) Förteckning över kontaktpersoner Kontaktperson för affärsmässiga frågor mot leverantörer: Er inköpare Kontaktperson för EDI-koncept frågor: Namn: Johan Brattström Telefon: E-post: johan.brattstrom@elektroskandia.se Namn: Henrik Ringström Telefon: E-post: henrik.ringstrom@elektroskandia.se Tjänsteleverantör EDI-drift Regler för kommunikation Tillgänglighet EDI-meddelanden kan utväxlas helt oregelbundet i tiden under dygnet men bemanning är på plats endast under normal kontorstid. Överföringsteknik Följande överföringstekniker är möjliga: FTP SFTP HTTP Överföringsadress I UNB-segmentet används för att identifiera Elektroskandia följande: S002/0004 resp S003/0010: S002/0007 resp S003/0007: 30

4 (17) Syntaxregler Normalt skall UNA-segment användas men om det saknas UNA-segment i överföring förutsättes följande gälla: Gränstecken för delelement : Gränstecken för dataelement + Decimaltecken. Frisläppningtecken? Gränstecken för segmentsslut ' I UNB/0001 används "UNOC" vilket innebär att teckenmängd och representation skall följa ISO , latinskt alfabet nr 1. I UNB/0002 används värdet "2". eddelandebeskrivningar Detta dokument beskriver Elektroskandias EDIFACT-meddelande avseende: Faktura till Elektroskandia från leverantör (INVOIC) Dokumentet är i denna form avsett som underlag för diskussion med leverantör till Elektroskandia och deras EDI-specialist och skall efter genomgång och komplettering utgöra teknisk bilaga till framtida EDI-avtal mellan parterna.

5 (17) FAKTURAEDDELANDE HUVUD UNH ESSAGE HEADER 1 eddelandehuvud för att identifiera och specificera meddelandet 0062 ESSAGE REFERENCE NUBER an..14 Avsändarens unika referens till meddelandet Unikt inom en överföring. S009 ESSAGE IDENTIFIER Elementgrupp för identifikation av meddelandet essage type identifier an..6 EDIFACT-meddelandets namn I detta fall = INVOIC 0052 essage type version number an..3 Versionsnummer på meddelandet I detta fall = D 0054 essage type release number an..3 eddelandeversionens upplaga I detta fall = 96A 0051 Controlling agency an..2 Kontrollorgan för meddelandet I detta fall = UN 0057 Association assigned code C an..6 Version av implementationsguide för INVOIC I detta fall = 0068 COON ACCESS REFERENCE EDIID, som skickats i ORDERS meddelandet S010 STATUS OF THE TRANSFER C Anv. ej 0070 Sequence message transfer number n..2 Anv. ej 0073 First/last seq. mess transf indicat C a..1 Anv. ej an..35

6 (17) BG BEGINNING OF ESSAGE 1 Beskriver typen av meddelande och dess funktion C002 DOCUENT/ESSAGE NAE C Elementgrupp för att ange dokument /meddelandenamn Document/message name, coded C an..3 Dokument/meddelandenamn, Kodat I detta fall används Document/message name C an..35 Anv. ej 1004 DOCUENT/ESSAGE NUBER C an..17 Leverantörens fakturanummer 1225 ESSAGE FUNCTION, CODED C an..3 Anv. ej 4343 RESPONSE TYPE, CODED C an..3 Anv. ej Elektroskandia kan ej ta kreditfakturor DT DATE/TIE/PERIOD 2 Anger tidpunkt. I detta fall fakturadatum. C507 DATE/TIE/PERIOD 2005 Date/time/period qualifier an..3 Anger vilken typ av tidpunkt som avses. I detta fall = 137 för fakturadatum 2380 Date/time/period C an..35 Här anges själva datumet på den form som angivits i elementet nedan Date/time/period format qualifier C an..3. Kvalificerare för format som tidpunkten anges på. I detta fall används 102 för ÅÅÅÅDD

7 (17) RFF REFERENCES C 1 (Group 1) Referens till ordernummer. C506 REFERENCE 1153 Reference qualifier an..3 ON = Ordernummer VN = Säljarens ordernr AAK = Säljarens följesedels nr 1154 Reference number an..35 Elektroskandias beställningsnummer 1156 Line number C an..6 Anv. ej 4000 Reference version number c an..35 Anv. ej Elekroskandias användning: Används när faktura endast gäller en order!

8 (17) NAD NAE AND ADDRESS 3 (Group 2) Namn och adresser 3035 PARTY QUALIFIER an..3 Partskvalificerare. Anger vilken part som avses. "BY" eller IV = Köpare "SE" = Säljare C082 PARTY IDENTIFICATION DETAILS C 3039 Party identification, coded an..17 Kundnummer och lev.nummer enl nedan Code list identifier, coded C an..3 Anv. ej 3055 Code list responsible agency,coded C an..3 I detta fall skall det vara = 91 eller 92 C058 NAE & ADDRESS C Anv. ej 3124 Name and adress line an Name and adress line C an Name and adress line C an Name and adress line C an Name and adress line C an..35 C080 PARTY NAE C 3036 Party name an Party name C an..35 Anv. ej 3036 Party name C an..35 Anv. ej C059 STREET C Elementgrupp för gatuadessen 3042 Street C an Street C an Street C an..35 Anv. ej 3164 CITY NAE C an COUNTRY SUB ENTITY ID C an..9 Anv. ej 3251 POSTCODE ID C an COUNTRY CODED C an..3 Anv. ej

9 (17) RFF REFERENCES C 1 (Group 3) Används för att utväxla VAT-nummer. Förekommer under säljaren. C506 REFERENCE 1153 Reference qualifier an..3 VA = VAT registration number 1154 Reference number an..35 OS-registreringsnummer 1156 Line number C an..6 Anv. ej 4000 Reference version number c an..35 Anv. ej CUX CURRENCIES 1 (Group 7) Anger valuta för fakturan. C504 CURRENCY DETAILS R 6347 Currency details qualifier an..3 2 för Reference currency 6345 Currency, coded an..3 Valutakod enl ISO 6343 Currency, qualifier an..3 4 för Faktureringsvaluta 6348 Currency rate base O n..4 Anv. ej C504 CURRENCY DETAILS R Anv. ej 6347 Currency details qualifier an Currency, coded an Currency, qualifier an Currency rate base O n RATE OF EXCHANGE O n..12 Anv. ej 6341 CURRENCY ARKET EXCHANGE, CODED N an..3 Anv. ej

10 (17) FAKTURARADER LIN LINE ITE 1 (Group 22) Rad- och artikelnummer LINE ITE NUBER C n..6 Positionsnummer, 1229 ACTION REQUEST/NOTIFICATION C an..6 Anv. ej C212 ITE NUBER IDENTIFICATION C 7140 Item number C an..35 Artikelnummer 7143 Item number type, coded C an..3 Anv. ej 5495 SUB-LINE INDICATOR, CODED C an..3 Anv. ej 1222 CONFIGURATION LEVEL C n..2 Anv. ej 7083 CONFIGURATION, CODED C an..3 Anv. ej ID ITE DESCRIPTION 1 (Group 22) Innehåller artikelbenämningar ITE DESCRIPTION TYPE, CODED C an..3 Anv. ej 7081 ITE CHARACTERISTIC, CODED C an..3 Anv. ej C273 ITE DESCRIPTION C Anv. ej 7009 Item description identification I detta fall F an Code list qualifier C an Code list responsible agency, coded C an Item description C an Item description C an..35 Artikelbenämning 7383 SURFACE/LAYER INDICATOR, CODED C an..3 Anv. ej

11 (17) QTY QUANTITY C 10 (Group 22) Kvantitet och enhet. C186 QUANTITY DETAILS 6063 Quantity qualifier an..3 Kvalificerare för kvantitet I detta fall = 47 för fakturerd kvant 6060 Quantity n..15 Kvantitet 6411 easure unit qualifier C an..3 Faktureringsenhet OA ONETARY AOUNT 1 (Group 23 Överföring av fakturarradsbelopp C516 ONETARY AOUNT 5025 onetary amount type qualifier an..3 Kvalificerare för belopp I detta fall används onetary amount n..15 Radbelopp netto 6345 Currency, coded C an..3 Anv. ej 6343 Currency qualifier C an..3 Anv. ej 4405 Status, coded C an..3 Anv. ej

12 (17) PRI PRICE DETAILS 1 (Group 25) Överföring av a-priser C509 PRICE INFORATION C 5125 Price qualifier an..3 Kvalificerare för pris I detta fall används AAA = Nettopris AAB = Bruttopris 5118 Price C n..15 A-Pris netto 5375 Price type, coded C an..3 Anv. ej 5387 Price type qualifier C an..3 Anv. ej 5284 Unit price basis C n..9 Prisfaktor/Pris per 6411 easure unit qualifier C an..3 Prisenhet 5213 SUB-LINE PRICE CHANGE, CODED C an..3 Anv. ej RFF REFERENCES 1 (Group 26) Används för att överföra referenser till köparens beställning. C506 REFERENCE 1153 Reference qualifier an..3 BO = Beställningsreferens 1154 Reference number an..35 Köparens beställningsnummer 1156 Line number Köparens beställningsposition an Reference version number c an..35 Anv. ej

13 (17) ALC ALLOWANCE OR CHARGE C 10 (Group 35) Överföring av, tillsammans med underliggande PCD-segment, olika typer av tilläggskostnader och avdrag på fakturaradsnivå. Används bruttopris i PRI ovan skickas rabatter här (ALC + PCD) ALLOWANCE OR CHARGE QUALIFIER Använd C för tilläggskostnad resp A för avdrag an..3 C552 ALLOWANCE/CHARGE INFORATION C Anv.ej 1230 Allowance or charge number C an Charge/allowance description, coded C an SETTLEENT, CODED C an..3 Anv. ej 1227 CALCULATION SEQUENCE INDICATOR, CODED C an..3 Anv. ej C214 SPECIAL SERVICES IDENTIFICATION 7161 Special services, coded an..3 SH = Extra hanteringskostnad DI = Rabatt C = Råvarutillägg ZZ = Elreturavgift PCD PERCENTAGE DETAILS C 5 (Group 37) Rabattsats. C501 PERCENTAGE DETAILS 5245 Percentage qualifier an..3 Kvalificerare för rabattsats I detta fall = Percentage C n..7 Rabattsats 5249 Percentage basis coded C an..3 Anv. ej ax 2 decimaler

14 (17) OA ONETARY AOUNT C 1 (Group 38) Överföring av belopp C516 ONETARY AOUNT 5025 onetary amount type qualifier an..3 Kvalificerare för belopp I detta fall används onetary amount n..15 Radbelopp netto 6345 Currency, coded C an..3 Anv. ej 6343 Currency qualifier C an..3 Anv. ej 4405 Status, coded C an..3 Anv. ej Används vid extra avgifter på radnivå tillsammans med överliggande ALC segment SUAUPPGIFTER UNS SECTION CONTROL 1 Avslutar meddelandets detaljsektion 0081 SECTION IDENTIFICATION a..1 Anger vilka sektioner som avskiljs. "S" = End of DETAIL section CNT CONTROL TOTALS 1 Överföring av Fakturerad Orderkvantitet C270 CONTROL 6069 Control qualifier an..3 Kvalificerare för värde I detta fall används 1 för kvantiteter 6066 Control value n..18 Fakturerad orderkvantitet 6411 easure unit specifier C an..3

15 (17) OA ONETARY AOUNT 1 (Group 45) Överföring av fakturatotalbelopp och radtotal C516 ONETARY AOUNT 5025 onetary amount type qualifier an..3 Kvalificerare för belopp I detta fall används 77 = fakturabelopp 79 = summa radtotal 5004 onetary amount n..15 Fakturatotal 6345 Currency, coded C an..3 Anv. ej 6343 Currency qualifier C an..3 Anv. ej 4405 Status, coded C an..3 Anv. Ej

16 (17) TAX DUTY/TAX/FEE DETAILS 1 (Group 47) Överföring av, tillsammans med underliggande OA-segment, OS- information DUTY/TAX/FEE FUNCTION QUALIFIER an..3 I detta fall används 7 för skatt C241 DUTY/TAX/FEE TYPE 5153 Duty/tax/fee type, coded an..3 Kvalificerare för skatt I detta fall används VAT 5152 Duty/tax/fee type C an..35 Anv. ej C533 DUTY/TAX/FEE account detail C Anv. ej 5153 Duty/tax/fee account identification C an DUTY/TAX/FEE ASSESSENT BASIS C n..15 Anv. ej C243 DUTY/TAX/FEE DETAIL 5279 Duty/tax/fee rate identification C an..7 Anv. ej 5278 Duty/tax/fee rate an..17 Skatteprocent 5279 Duty/tax/fee rate basis identification C an..7 Anv. ej 5305 DUTY/TAX/FEE CATEGORY, CODED Använd S för Standard C an PARTY TAX IDENTIFIER NUBER C an..20 Anv. ej OA ONETARY AOUNT 2 (Group 47) Överföring av OS-grundande belopp och OS-belopp C516 ONETARY AOUNT 5025 onetary amount type qualifier an..3 Kvalificerare för belopp I detta fall används 125 för OS-grundande belopp och 176 för OS-beloppet 5004 onetary amount n..15 Belopp enl. kvalificerare 6345 Currency, coded C an..3 Anv. ej 6343 Currency qualifier C an..3 Anv. ej 4405 Status, coded C an..3 Anv. ej

17 (17) ALC ALLOWANCE OR CHARGE C 10 (Group 48) Överföring av, tillsammans med underliggande OA-segment, olika typer av tilläggskostnader och avdrag på fakturanivå ALLOWANCE OR CHARGE QUALIFIER Använd C för tilläggskostnad resp A för avdrag an..3 C552 ALLOWANCE/CHARGE INFORATION C Anv.ej 1230 Allowance or charge number C an Charge/allowance description, coded C an SETTLEENT, CODED C an..3 Anv. ej 1227 CALCULATION SEQUENCE INDICATOR, CODED C an..3 Anv. ej C214 SPECIAL SERVICES IDENTIFICATION 7161 Special services, coded an..3 FR = Frakt IA = Öresutjämning PC = Emballage PN=Pall FA=Faktureringsavgift OA ONETARY AOUNT 1 (Group 48) Överföring av tilläggs- resp avdragsbelopp C516 ONETARY AOUNT 5025 onetary amount type qualifier an..3 Kvalificerare för belopp I detta fall används onetary amount n..15 Belopp enl. kvalificerare och överliggande ALCsegment 6345 Currency, coded C an..3 Anv. ej 6343 Currency qualifier C an..3 Anv. ej 4405 Status, coded C an..3 Anv. ej