För SANDVIK AB s leverantörer som ska ha EDI-kommunikation med SANDVIK AB. Dokumentinformation Skapat: Uppdaterat:

Transkript

1 För SANDVIK AB s leverantörer som ska ha EDI-kommunikation med SANDVIK AB. Dokumentinformation Skapat: Uppdaterat:

2 Innehållsförteckning INLEDNING... 3 STANDARD... 3 KOMMUNIKATION... 3 EAN-LOKALISERINGSKOD... 3 SEGMENTBESKRIVNING... 4 LÄSANVISNING... 4 GRAFISK PRESENTATION AV INGÅENDE SEGMENT... 5 SPECIFIKATION I TABELLFORM... 6 ORDERERKÄNNANDEHUVUD... 6 UNH Meddelandehuvud ()... 6 BGM Början av meddelande ()... 6 DTM Ordererkännande datumuppgifter (M 35)... 7 RFF Referenser () Segmentgrupp 01 (C/0)... 7 NAD Namn och adresser () Segmentgrupp 02 (C/M 20)... 7 ORDERERKÄNNANDERAD... 8 LIN Orderrad () Segmentgrupp 25 (C/M 999)... 8 PIA Varuidentifikation (C 25)... 9 QTY Orderkvantitet (C 10)... 9 DTM Planerat leveransdatum (C 35) QVA Kvantitetsavvikelse (C 5) PRI Prisinformation () Segmentgrupp 27 (C/M 25) RFF Referens till order ( ) Segmentgrupp: 28 (C/M 25) ORDERSLUT UNS Summeringsstart () CNT Kontrolltotal - för kvantiteter och antal rader ( C/0) UNT Meddelandeslut () EXEMPEL 1 3 PÅ ORDERSVAR EX. 1 ORDERN ÄR ACCEPTERAD UTAN ÄNDRINGAR EX. 2 ORDERN ÄR EJ ACCEPTERAD EX. 3 ORDERN ÄR ACCEPTERAD MED ÄNDRINGAR Sida 2(15)

3 Inledning Följande specifikation ska ligga till grund för skapandet av EDIFACT-meddelandet ORDRSP mellan Sandvik och leverantör. Denna specifikation visar Sandvik s minimikrav på ORDRSP meddelandet. Standard Sandvik använder EDIFACT D.93A standard för meddelande strukturen. Sandvik använder sig av UNOC version 3 och vi definierar teckenseparatorer i UNA-segmentet enligt följande: UNA:+.? ' Kommunikation Sandvik vill kommunicera via X.400. Sandvik s X.400 adress för produktionsfiler är följande: Country (C) = se Administration domain (ADMD) = sil Private domain (PRMD) = sandvik Organisation (O) = sandvik Organization Unit (OU1) = edi1 Surname (S) = matrix Sandvik s X.400 adress för testfiler är följande: Country (C) = se Administration domain (ADMD) = sil Private domain (PRMD) = sandvik Organisation (O) = sandvik Organization Unit (OU1) = edi2 Surname (S) = amtrixtest I de allra flesta fall använder Sandvik som identifierare i UNB segmentet med kvalificerare 14. För test används även subadressen, TEST. Exempel produktion: UNB+UNOC: : : :1135+DECN' Exempel test: UNB+UNOC: : :14:TEST :1135+DECN' EAN-Lokaliseringskod som används på NAD nivå Bolag: Organisationsnr: EAN-kod: Sandvik AB :14 AB Sandvik Materials Technology :14/ 45001:14 Sandvik Mining and Constructions Tools AB :14 AB Sandvik Systems Development :14 AB Sandvik Information Technology :14 Sandvik Smith AB :14 Sida 3(15)

4 Segmentbeskrivning Läsanvisning För nedanstående gruppbeskrivningar har följande koder använts. M (Mandatory) = Obligatorisk C (Conditional) = Villkorlig Viktigt! Standard är den koden som står till vänster om /. Till höger om / står Sandvik s krav. Med exempelvis C/M menas att den är villkorlig i standard och obligatorisk för kommunikation med SANDVIK AB För nedanstående segmentbeskrivningar har följande koder använts i respektive fältförklaring. R (Required) = Krävs alltid A (Advised) = Rekommenderad. Viktigt! Sandvik måste få dessa fält. D (Dependent) = Användningen regleras av specificerade omständigheter. O (Optional) = Valfri N (Not used) = Används ej Sida 4(15)

5 Grafisk presentation av ingående segment M (Mandatory) = Obligatorisk C (Conditional) = Villkorlig C/M = Villkorlig i standard, obligatorisk mot SANDVIK AB UNH BGM UNS UNT 00 G01 C/0 G02 C/M 20 G25 C/M DTM M 35 RFF NAD LIN CNT C/0 02 PIA C 25 QTY C 10 DTM C 35 QVA C 5 G27 C/M 25 G28 C/M 25 PRI RFF Sida 5 (15)

6 Specifikation i tabellform ORDERERKÄNNANDEHUVUD UNH Meddelandehuvud () Användning: Identifikation och specifikation av meddelande MEDDELANDETS REFERENSNUMMER M an..14 R Sändarens unika meddelandereferens. Samma referens ska finnas i meddelandeslut (UNT). Används endast av EDI mjukvara. S009 MEDDELANDETS M R IDENTIFIERARE 0065 Meddelandetyp M an..6 R ORDRSP Namn på meddelandet Meddelandeversion M an..3 R D Draft Meddelandetutgåva M an..3 R 93A 0051 Ansvarig utgivare M an..2 R UN United Nations 0057 Utgivarens kod C an..6 R EAN00. Versionens kontrollnummer UNH+ORDRSP ORDRSP:D:93A:UN:EAN004' BGM Början av meddelande () Användning: Indikering av typ och funktion av meddelandet och överföringav det identifierade numret. C002 DOKUMENT C R 1001 Dokument/meddelande C an..3 R "231" Ordererkännande namn, kod 1004 DOKUMENT/MEDDELA NDE NUMMER C an..17 R Unik identitet på fakturanumret som sätts av skapande applikation Status R an..3 R "4" Ändrad. Ordern accepteras med ändringar. "27" Avvisad. Avvisar ordern i sin helhet. BGM ' BGM ' BGM ' Notering:Dokumentnummer får ej överstiga 17 positioner. Accepteras ordern utan ändringar ska inte ett ORDRSP skickas. "4" Ändrad, ordern accepteras med ändringar. Betyder att en eller flera ändringar har gjorts i ordern. I huvud nivå kan leveransdatum ändras övriga ändringar är på radnivå och skall specificeras där. Endast ändrade rader behöver skickas men de skall skickas i sin helhet. "27" Avvisad. Avvisar ordern i sin helhet. Inga orderrader skall skickas. Sida 6 (15)

7 DTM Ordererkännande datumuppgifter (M 35) Användning: Specifikation av datum, och/eller tid, eller period. C507 DATUM/TID/PERIOD M R 2005 Datum/tid/period kvalificerare M an..3 R D 137 Kod för dokumentdatum - datum när ordererkännandet skapas. "76" Planerat leveransdatum (köparen tillhanda) för hela ordern Datum/tid/period M an..35 R Datum i format SSÅÅMMDD Datum/tid/period formatkvalificerare M an..3 R 102 specar hur tag 2380 ser ut, dvs SSÅÅMMDD. DTM+137: :102' DTM+76: :102' Notering: Om leveransdatum angivits här i huvudet, får det ej anges på radnivå. Behöver endast anges om leveransdatum avviker från önskat leveransdatum RFF Referenser () Segmentgrupp 01 (C/0) Användning: Specifikation av en referens. 010 C506 REFERENS M R 1153 Referenskvalificerare M an..3 R "ON" kod för köparens ordernummer Referensnummer M an..35 R Används för att kunna göra kopplingen till lagd order. RFF+ON:333333' Notering:Ordernummer anges utan - och bokstäver. NAD Namn och adresser () Segmentgrupp 02 (C/M 20) Användning: Specifikation av namn/adress och anger deras relaterade funktion PARTSKVAL. M an..3 R R "BY" Köpare. "SU" Leverantör. C082 PARTSID. C D 3039 Partsid., kod M an..35 R Kod som identifierar parten. EANkod, organisationsnummer Kodlistautgivare C an..3 R 9 kod som är utdelad av EAN. "91" kod som är vald av leverantören själv. NAD+BY ::9' NAD+SU ::91' Sida 7(15)

8 ORDERERKÄNNANDERAD LIN Orderrad () Segmentgrupp 25 (C/M 999) Användning: Identifikation av en radartikel och konfiguration RADNUMMER M n..6 R Radnummer inom ordererkännandet ÅTGÄRDSKOD M an..3 R "1" Tillägg. "2" Annullering. "3" Ändring. "5" Accepterad. "7" Ej accepterad. C212 VARUNUMMER ID. D D Denna komposit används bara om produkten på raden identifieras med EANnummer. I annat fall utgår den och i stället används PIA för identifiering av varan Varunummer M an..35 D Beställd varas nummer Varunummer, kod M an..3 D EN Varunumret är utgivet av EAN. "UP" Varunumret är utgivet av UPC. LIN+1+1' LIN :EN' LIN+1+3' LIN :EN' LIN+1+7' Notering:Exemplet visar ej verkliga EAN koder. "1" Tillägg. Om säljaren föreslår en delleverans, skickas först orginalraden med ändrat antal. Därefter skickas en eller flera tilläggsrader med samma artikel, resterande kvantitet och ett annat leveransdatum. "2" Annullering Säljaren vill annullera raden. I BGM måste kod 4 (ändring) vara angiven. Jfr. Om hela ordern önskas annullerad skickas kod 27 i BGM och inga detaljrader ska följa. Om hela ordern avvisas med koden 27 är det dock tillåtet att även skicka med raderna, i så fall samtliga, med koden 7. Detta förfarande rekommenderas inte. Samma betydelse som 7 nedan. "3" Ändring. I BGM måste kod 4 vara angiven. 3 betyder att säljaren accepterar beställningsraden men kräver en eller flera ändringar. Ändringarna specificeras i efterföljande segment. En föreslagen ändring måste besvaras av köparen med en ny order eller en orderändring. Om det inte i affärsavtalet specificeras att ändringar accepteras av köparen och att en annulering skickas om de inte accepteras. "5" Accepterad. Leverantören accepterar att leverera varan/artikeln som finns på orderraden, rätt antal, rätt leveransdatum. "7" Ej accepterad. Säljaren vill annullera raden. I BGM måste kod 4 (ändring) vara angiven. Jfr. Om hela ordern önskas annullerad skickas kod 27 i BGM och inga detaljrader ska följa. Om hela ordern avvisas med koden 27 är det dock tillåtet att även skicka med raderna, i så fall samtliga, med koden 7. Detta förfarande rekommenderas inte Sida 8(15)

9 PIA Varuidentifikation (C 25) Användning: Specifikation av ytterligare eller ersättande produkt identifikations kod IDENTIFIKATION FUNKTIONSKVAL. M an..3 R "5" Varuidentifikation. "3" Ersätts av. C212 VARUNUMMER ID. M R 7140 Varunummer M an..35 R Varu/artikelnumret 7143 Varunummertyp, kod M an..3 R D "SA" Leverantörens artikelnummer "BP" Köparens artikelnummer "EN" EAN-kod, endast möjlig vid ersätts av. PIA :SA' PIA :BP' PIA :BP' PIA :EN' Notering: Kod 5 Identifierar den varan/artikeln som Sandvik beställt. Kod 3 Den varan/artikeln som leverantören föreslår kommer att ersätta beställd vara. Den måste föregås av ett LIN alt PIA segment som talar om vilken artikel den ersätter. QTY Orderkvantitet (C 10) Användning: Specifikation av kvantitet. C186 KVANTITET M R 6063 Kvantitetskvalificerare M an..3 R "21" Beställd kvantitet Kvantitet M n..15 R Beställd kvantitet. Decimaler föregås av punkt (.) Max 3 decimaler. Sandvik använder sig av två decimaler Måttenhetsspecificerare C an..3 D Skickas endast när det är annan måttenhet än per styck. Per styck är default. QTY+21:100.00' QTY+21:1.00:MTR' Sida 9(15)

10 DTM Planerat leveransdatum (C 35) Användning: Specifikation av datum, och/eller tid, eller period. C507 DATUM M R 2005 Datum kvalificerare M an..3 R "76" Planerat leveransdatum (köparen tillhanda) Datumuppgift M an..35 R Datum i format SSÅÅMMDD 2379 Datum, formatkvalificerare M an..3 R "102" Formatet för ovanstående datum är SSÅÅMMDD DTM+76: :102' Notering: DTM måste sändas här om DTM+76 ej sänds på huvudnivå. Detta segment används bara om beställda varor ska levereras vid olika tidpunkter. Om samma leveranstid gäller för samtliga rader, räcker det med att ange leveransdatum i orderhuvudet. De rader som ej har detta segment, förutsätts hämta leveransdatum från orderhuvud. Om datum angivits i orderhuvud, får det ej anges på radnivå. Om det angivits på radnivå måste samtliga rader ha leveransdatum på radnivå QVA Kvantitetsavvikelse (C 5) Användning: Specifikation av kvantitetsavvikelse. C279 KVANTITET AVVIKELSEM INFO. R 6064 Kvantitetskvalificerare M n..15 R O Avvikande kvantitet. Decimaler föregås av punkt (.) Max 3 decimaler. Sandvik använder sig av två decimaler Kvantitet M an..3 R 21 Avvikande kvantitet 4221 Måttenhetsspecificerare M an..3 D CP Kod för slutleverans. BP Kod för delleverans. QVA : 21:CP' QVA : 21:BP' Notering: Kod CP ingen restnotering. Kod BP återstår att leverera-restnoterad. Sida 10(15)

11 PRI Prisinformation () Segmentgrupp 27 (C/M 25) Användning: Specifikationav prisinformation. C509 KONTRAKTSPRIS C R 5125 Priskvalificerare M an..3 R AAA Netto, avgifter, rabatter, skatter är inkluderade Pris C n..15 R Pris med två decimaler Pristyp C an..3 D "CT" Kod för kontraktspris. PRI+AAA:0.53:CT' Notering: Om det ej finns något pris på artikeln så kommer det 0.00 RFF Referens till order ( ) Segmentgrupp: 28 (C/M 25) Användning: Specifikation av referens. C506 REFERENS M R 1153 Referenskvalificerare M an..3 R "ON" kod för köparens ordernummer Referensnummer M an..35 R Referens till ordern, ordernummer Radnummer M an..6 R Referens till orderraden, orderradsnumret. RFF+ON: :1' RFF+VN:O 11:3' Notering: Ordernummer anges utan - och bokstäver. OBS! Sänds rader i orderresponsmeddelandet krävs det alltid att detta (RFF) segment är med. Sida 11(15)

12 ORDERSLUT UNS Summeringsstart () Användning: Separering av huvud, detalj, och summeringssektioner av meddelandet SEKTIONS ID. R a1 R S Kod för summering. UNS+S Notering: UNS är obligatoriskt då efterföljande CNT används. CNT Kontrolltotal - för kvantiteter och antal rader ( C/0) Användning: Förser meddelandet med kontroll av totalsumma. C270 KONTOLL M R 6069 Kontrollkvalificerare M an..3 R R "1" kod för summa kvantiteter. "2" kod för antal rader Kontrollvärde M n..18 R Det numeriska antalet. CNT+1:10' CNT+2:1' Notering: CNT+1, summa alla ordererkännanderader. CNT+2, summa antal LIN. UNT Meddelandeslut () Användning: Avslut och kontroll av meddelandet ANTAL SEGMENT I MEDDELANDET M n..6 R Samtliga ingående segment summerade - inklusive UNT MEDDELANDETS M an..14 R Samma referensnummer som angetts i REFERENSNR UNH. UNT+10+ORDRSP Sida 12(15)

13 Exempel 1 3 på ordersvar Ex. 1 Ordern är accepterad utan ändringar UNA:+.? ' UNB+UNOC: : : : ' UNH+ORDRSP ORDRSP:D:93A:UN:EAN004' BGM ' Ordersvarsnummer , accepterad utan ändringar. DTM+137: :102' Ordersvar skapad RFF+ON: ' Referens till Ordern NAD+BY ::9' Köparen NAD+SU+: :9' Säljare UNT+7+ORDRSP 11111' Totalt antal segment + ref.nr UNZ ' Ex. 2 Ordern är ej accepterad UNA:+.? ' UNB+UNOC: : : : ' UNH+ORDRSP ORDRSP:D:93A:UN:EAN004' BGM ' Ordersvarsnummer , ej accepterad. DTM+137: :102' Ordersvar skapad RFF+ON: ' Referens till Ordern NAD+BY ::9' Köparen NAD+SU+: :9' Säljare UNT+7+ORDRSP 22222' Totalt antal segment + ref.nr UNZ ' Sida 13(15)

14 Ex. 3 Ordern är accepterad med ändringar UNA:+.? ' UNB+UNOC: : : : ' UNH+ORDRSP ORDRSP:D:93A:UN:EAN004' BGM ' Ordersvarsnummer , ordern accepteras med ändringar. DTM+137: :102' Ordersvar skapad DTM+76: :102' Planerat leveransdatum, RFF+ON: ' Referens till Ordern NAD+BY ::9' Köparen NAD+SU+: :9' Säljare LIN+1+3' Rad 1 i ordererkännandet. 3:an talar om att det är en ändring av raden PIA :SA' PIA :BP' QTY+21:50.00' RFF+ON: :1' LIN+2+1' Varuidentifikation med leverantörens artikelnummer Varuidentifikation med köparens artikelnummer st är accepterad kvantitet som leverantören kommer att leverera som överenskommet. Den kommer att komma på det datum som är angivet i ovanstående leveransdatum. Referens till Ordern och orderraden 1 i denna order. Rad 2 i ordererkännandet. 1:an talar om att det är ett tillägg av raden. Tillägget avser att artikeln kommer vid ytterligare ett tillfälle. PIA :SA' PIA :BP' QTY+21:20.00' DTM+76:990101:102' RFF+ON: :1' LIN+3+1' Varuidentifikation med leverantörens artikelnummer Varuidentifikation med köparens artikelnummer st är den kvantitet som kommer att levereras vid ett senare tillfälle, definierat i efterföljande DTMsegment. Det datum där 20 st enheter av artikeln kommer att levereras. Referens till Ordern och orderraden 1 i denna order. Rad 3 i ordererkännandet. 1:an talar om att det är ett tillägg av raden. Tillägget avser att artikeln kommer vid ytterligare ett tillfälle. PIA :SA' PIA :BP' Varuidentifikation med leverantörens artikelnummer Varuidentifikation med köparens artikelnummer Sida 14(15)

15 QTY+21:10.00' DTM+76:990201:102' QVA+10:21+CP' RFF+ON: :1' LIN+4+3' PIA :SA' PIA :BP' PIA :BP' QTY+21:5.00:MTR' RFF+ON: :2' LIN+5+3' PIA :SA' PIA :BP' QTY+21:100.00' QVA+100:21+BP' RFF+ON: :3' UNS+S CNT+1:195' CNT+2:5' UNT+41+ORDRSP 33333' UNZ ' 10 st är den kvantitet som kommer att levereras vid ett senare tillfälle, definierat i efterföljande DTMsegment. Det datum där 10 st enheter av artikeln kommer att levereras. 10 st blir ej levererade. Referens till Ordern och orderraden 1 i denna order. Rad 4 i ordererkännandet. 3:an talar om att det är en ändring av raden Varuidentifikation med leverantörens artikelnummer Varuidentifikation med köparens artikelnummer Denna artikeln ersätter den artikel som specificeras i ovanstående PIAsegment (om det är EAN-kod som man ersätter ligger det i ovanstående LIN-segment) 5 meter accepteras som beställning. Referens till Ordern och orderraden 2 i denna order. Rad 5 i ordererkännandet. 3:an talar om att det är en ändring av raden Varuidentifikation med leverantörens artikelnummer Varuidentifikation med köparens artikelnummer st accepteras som beställda och kommer att levereras enligt vad som står i huvudet för ordersvaret. 100 st kommer ej att levereras enligt vad som angivits för ordersvaret men är restnoterade. Något leveransdatum för dessa 100 anges ej. Referens till Ordern och orderraden 3 i denna order. Summeringen startar Antalet kvantiteter, 195 st Summa antal ordererkännanderader (LIN), 5 st Totalt antal segment + ref.nr Sida 15(15)