1. Exempelbeskrivning

Transkript

1 Exempel: Kreditera skadat gods, alternativ 2. Endast det skadade godset krediteras Innehåll 1. Exempelbeskrivning Information att överföra Ursprunglig debetfaktura... 2 Kreditfaktura EDIFAT... 6 Ursprunglig debetfaktura... 6 Kreditfaktura Sammanställning EDIFAT Ursprunglig debetfaktura Kreditfaktura Exempelbeskrivning Exemplet visar hur skadat gods krediteras när följande förutsättningar gäller: Köparen beställer 3 pallar à 48 lådor schampo. Varje låda kostar 300 kr. (Lådan är den beställningsbara enheten och därför används lådans GTIN i beställningen och fakturan). Vid godsmottagningen visar det sig att en av pallarna har skadats under transporten. Köparen kontaktar leverantören på överenskommet sätt för att reklamera pallen. I exemplet förutsätts att leverantören redan har ställt ut och skickat en faktura för leveransen till köparen. Leverantören ställer ut en kreditfaktura där endast den skadade pallen krediteras. Ingen ny debetfaktura behöver ställas ut. Den skadade pallen ställs undan i väntan på att gå i retur till leverantören. Exempel: Kreditera skadat gods, alternativ 2: Endast det skadade godset krediteras 1

2 2. Information att överföra. Denna del av exemplet visar vilken information som ska överföras enligt GS1s affärsdokumentspecifikationer för faktura, det vill säga: ADS (ESAP 6) ADS (ESAP 20) ADS (ESAP 9.2) ADS (ESAP 9.1) ADS (Transportflödet) Tabellerna nedan visar informationen i: Den ursprungliga debetfakturan Kreditfakturan Endast termer och värden som är av betydelse för exemplet visas i tabellerna. Ursprunglig debetfaktura Term-id Termnamn Exempel Förklaring FAKTURAHUVUD T0060 Fakturanummer Identiteten för fakturan som ett GDTI. T0061 Fakturatyp 380 FAKTURARAD 1 T0051 Radnummer 1 T0071 Radbelopp T0154 Artikelns identitet =Faktura Fakturarad nummer st à 300 kr = kr. Identiteten för artikeln som ett GTIN. Artikeln är en låda med schampoflaskor. T0069 Fakturerad kvantitet 144 Antal levererade artiklar = 144 st (3 pallar med 48 lådor på varje pall) T0029 Kontraktspris 300 Styckpriset är 300 kr. FAKTURASAMMANSTÄLLNING T0072 Belopp att betala T T0075 T0073 Radsumman Summan av alla radbelopp (T0071) Exempel: Kreditera skadat gods, alternativ 2: Endast det skadade godset krediteras 2

3 T0074 Totalt skattepliktigt Summan av alla T0180 = belopp T0075 Summa skattebelopp % av = SKATTESAMMANSTÄLLNING T0194 Skattetyp VAT Skattetypen är mervärdesskatt (VAT). T0195 Skattesats 25 Skattesatsen är 25%. T0197 Skattekategori S Skattekategorin är standard (S). T2022 Totalt skattebelopp % av = T0180 Skattepliktigt belopp Exempel: Kreditera skadat gods, alternativ 2: Endast det skadade godset krediteras 3

4 Kreditfaktura I kreditfakturan krediteras endast den skadade pallen. Term-id Termnamn Exempel Förklaring FAKTURAHUVUD T0060 Fakturanummer Identiteten för kreditfakturan som ett GDTI. T0061 Fakturatyp =Kreditfaktura T0287 Anledning till kreditering Z01 Anledningen till kreditering är skadat gods (skadat gods = Z01). T0089 Referens till faktura Identiteten för den ursprungliga debetfakturan ovan. T5025 Referens till reklamationsärende Identiteten för reklamationsärendet för den skadade pallen som ett GDTI. FAKTURARAD 1 T0051 Radnummer 1 T0071 Radbelopp Kreditfakturarad nummer 1 Krediterat belopp. T0154 Artikelns identitet Krediterad artikel. Artikelnumret för schampolådorna som ska krediteras. T0089 Referens till faktura Identiteten för den ursprungliga debetfakturan ovan. T0242 Referens till fakturarad 1 Schampolådorna låg i fakturarad nummer 1 i debetfakturan. T0069 Fakturerad kvantitet 48 Krediterad kvantitet, d.v.s. antal reklamerade artiklar. Den skadade pallen som reklameras innehåller 48 st schampolådor. T0029 Kontraktspris 300 Styckpriset är 300 kr. FAKTURASAMMANSTÄLLNING T0072 Belopp att betala Krediterat belopp att betala tillbaka. T0074+T0075 T0073 Radsumman Krediterat belopp exklusive moms. Summan av alla radbelopp (T0071). T0074 Totalt skattepliktigt Summan av alla T0180 = belopp Exempel: Kreditera skadat gods, alternativ 2: Endast det skadade godset krediteras 4

5 T0075 Summa skattebelopp % av = SKATTESAMMANSTÄLLNING T0194 Skattetyp VAT Skattetypen är mervärdesskatt (VAT). T0195 Skattesats 25 Skattesatsen är 25%. T0197 Skattekategori S Skattekategorin är standardmoms (S). T2022 Totalt skattebelopp 3600 Krediterat momsbelopp. 25% av = T0180 Skattepliktigt belopp Exempel: Kreditera skadat gods, alternativ 2: Endast det skadade godset krediteras 5

6 3. EDIFAT I denna del av exemplet visas hur informationen representeras i EDIFAT-syntax enligt EANOM. Endast de delar som är av betydelse för exemplet visas. Ursprunglig debetfaktura Fakturahuvud BGM Fakturatyp M 002 Document/message name R 1001 Document/message name, coded an..3 R 380 ommercial invoice T0061 Fakturatyp 381 redit note - goods and services 1004 Document/message number an..17 R T0060 Fakturanummer 1225 Message function, coded an..3 R 9 Original EDIFAT-sträng: BGM ' Fakturarad 1 SG25 LIN Fakturarad M 1082 Line item number n..6 R T0051 Radnummer 1229 Action request/notification, coded an..3 N 212 Item number identification 7140 Item number an..35 R T0154 Artikelns identitet Global trade item number (GTIN) 7143 Item number type, coded an..3 R EU 1131 ode list qualifier an..3 N 3055 ode list responsible agency, coded an..3 R 9 EAN (International Article Numbering association) EDIFAT-sträng: LIN :EU::9' SG25 QTY Fakturerad kvantitet R 186 Quantity details M 6063 Quantity qualifier M an Invoiced quantity 6060 Quantity M n..15 T0069 Fakturerad kvantitet 6411 Measure unit qualifier an..3 T0055 Måttenhetskvalificerare för kvantitet EDIFAT-sträng: QTY+47:144' SG26 R MOA Radbelopp M 5025 Monetary amount type qualifier M an Line item amount 5004 Monetary amount n..18 R T0071 Radbelopp EDIFAT-sträng: MOA+203:43200' SG28 PRI Kontraktpris M 509 Price information R 5125 Price qualifier M an..3 AAA alculation net 5118 Price n..15 R T0029 Kontraktspris 5375 Price type, coded an..3 R T ontract 5387 Price type qualifier an..3 N 5284 Unit price basis n..9 T0030 Enhetsprisbasis 6411 Measure unit qualifier an..3 T0031 Måttenhetskvalificerare för pris EDIFAT-sträng: PRI+AAA:300:T' Exempel: Kreditera skadat gods, alternativ 2: Endast det skadade godset krediteras 6

7 Fakturasammanställning SG48 M MOA Belopp att betala M 5025 Monetary amount type qualifier M an..3 9 Amount due/amount payable 5004 Monetary amount n..18 R T0072 Belopp att betala EDIFAT-sträng: MOA+9:54000' SG48 M R MOA Radsumma M 5025 Monetary amount type qualifier M an Total line items amount 5004 Monetary amount n..18 R T0073 Radsumman EDIFAT-sträng: MOA+79:43200' SG48 M D MOA Totalt skattepliktigt belopp M 5025 Monetary amount type qualifier M an Taxable amount 5004 Monetary amount n..18 R EDIFAT-sträng: MOA+125:43200' T0074Totalt skattepliktigt belopp SG48 M D MOA Totalt skattebelopp M 5025 Monetary amount type qualifier M an Message total duty/tax/fee amount 5004 Monetary amount n..18 R T0075 Summa skattebelopp EDIFAT-sträng: MOA+176:10800' Skattesammanställning SG50 R TAX Skattetotaler M 5283 Duty/tax/fee function qualifier M an..3 7 Tax 241 Duty/tax/fee type R 5153 Duty/tax/fee type, coded an..3 R T0194 Skattetyp 533 Duty/tax/fee account detail N 5289 Duty/tax/fee account identification M an Duty/tax/fee assessment basis an..15 N 243 Skattesats 5279 Duty/tax/fee rate identification an..7 N 1131 ode list qualifier an..3 N 3055 ode list responsible agency, coded an..3 N 5278 Duty/tax/fee rate an..17 R T0195 Skattesats 5305 Duty/tax/fee category, coded an..3 R T0197 Skattekategori EDIFAT-sträng: TAX+7+VAT+++:::25+S' SG50 R MOA Skattepliktigt belopp R 5025 Monetary amount type qualifier M an Taxable amount 5004 Monetary amount n..18 R T0180 Skattepliktigt belopp EDIFAT-sträng: MOA+125:43200' SG50 R MOA Skattebelopp 5025 Monetary amount type qualifier M an Tax amount 5004 Monetary amount n..18 R T2022 Totalt skattebelopp EDIFAT-sträng: MOA+124:10800' Exempel: Kreditera skadat gods, alternativ 2: Endast det skadade godset krediteras 7

8 Kreditfaktura Fakturahuvud BGM Fakturatyp M 002 Document/message name R 1001 Document/message name, coded an..3 R 380 ommercial invoice T0061 Fakturatyp 381 redit note - goods and services 1004 Document/message number an..17 R T0060 Fakturanummer 1225 Message function, coded an..3 R 9 Original EDIFAT-sträng: BGM ' ALI Anledning till kreditering 3239 ountry of origin, coded an..3 N 9213 Type of duty regime, coded an..3 N 4183 Special conditions, coded an..3 R T0287 Anledning till kreditering EDIFAT-sträng: ALI+++Z01' SG1 RFF Referens till faktura M 506 Reference M 1153 Reference qualifier M an..3 IV Invoice number 1154 Reference number an..30 T0089 Referens till faktura EDIFAT-sträng: RFF+IV: ' SG1 RFF Referens till reklamationsärende M 506 Reference M 1153 Reference qualifier M an..3 AMH ase number 1154 Reference number an..35 T5025 Referens till reklamationsärende EDIFAT-sträng: RFF+AMH: ' Fakturarad 1 SG25 LIN Fakturarad M 1082 Line item number n..6 R T0051 Radnummer 1229 Action request/notification, coded an..3 N 212 Item number identification 7140 Item number an..35 R T0154 Artikelns identitet Global trade item number (GTIN) 7143 Item number type, coded an..3 R EU 1131 ode list qualifier an..3 N 3055 ode list responsible agency, coded an..3 R 9 EAN (International Article Numbering association) EDIFAT-sträng: LIN :EU::9' SG25 QTY Fakturerad kvantitet R 186 Quantity details M 6063 Quantity qualifier M an Invoiced quantity 6060 Quantity M n..15 T0069 Fakturerad kvantitet 6411 Measure unit qualifier an..3 T0055 Måttenhetskvalificerare för kvantitet EDIFAT-sträng: QTY+47:48' SG26 R MOA Radbelopp M 5025 Monetary amount type qualifier M an Line item amount 5004 Monetary amount n..18 R T0071 Radbelopp EDIFAT-sträng: MOA+203:14400' Exempel: Kreditera skadat gods, alternativ 2: Endast det skadade godset krediteras 8

9 SG28 PRI Kontraktpris M 509 Price information R 5125 Price qualifier M an..3 AAA alculation net 5118 Price n..15 R T0029 Kontraktspris 5375 Price type, coded an..3 R T ontract 5387 Price type qualifier an..3 N 5284 Unit price basis n..9 T0030 Enhetsprisbasis 6411 Measure unit qualifier an..3 T0031 Måttenhetskvalificerare för pris EDIFAT-sträng: PRI+AAA:300:T' SG29 RFF Referens till faktura M 506 Reference M 1153 Reference qualifier M an..3 IV Invoice number 1154 Reference number an..30 R T0089 Referens till faktura 1156 Line number an..6 R T0242 Referens till fakturarad EDIFAT-sträng: RFF+IV: :1' Fakturasammanställning SG48 M MOA Belopp att betala M 5025 Monetary amount type qualifier M an..3 9 Amount due/amount payable 5004 Monetary amount n..18 R T0072 Belopp att betala EDIFAT-sträng: MOA+9:18000' SG48 M R MOA Radsumma M 5025 Monetary amount type qualifier M an Total line items amount 5004 Monetary amount n..18 R T0073 Radsumman EDIFAT-sträng: MOA+79:14400' SG48 M D MOA Totalt skattepliktigt belopp M 5025 Monetary amount type qualifier M an Taxable amount 5004 Monetary amount n..18 R EDIFAT-sträng: MOA+125:14400' T0074Totalt skattepliktigt belopp SG48 M D MOA Totalt skattebelopp M 5025 Monetary amount type qualifier M an Message total duty/tax/fee amount 5004 Monetary amount n..18 R T0075 Summa skattebelopp EDIFAT-sträng: MOA+176:3600' Skattesammanställning SG50 R TAX Skattetotaler M 5283 Duty/tax/fee function qualifier M an..3 7 Tax 241 Duty/tax/fee type R 5153 Duty/tax/fee type, coded an..3 R T0194 Skattetyp 533 Duty/tax/fee account detail N 5289 Duty/tax/fee account identification M an Duty/tax/fee assessment basis an..15 N 243 Skattesats 5279 Duty/tax/fee rate identification an..7 N 1131 ode list qualifier an..3 N 3055 ode list responsible agency, coded an..3 N 5278 Duty/tax/fee rate an..17 R T0195 Skattesats 5305 Duty/tax/fee category, coded an..3 R T0197 Skattekategori EDIFAT-sträng: TAX+7+VAT+++:::25+S' Exempel: Kreditera skadat gods, alternativ 2: Endast det skadade godset krediteras 9

10 SG50 R MOA Skattepliktigt belopp R 5025 Monetary amount type qualifier M an Taxable amount 5004 Monetary amount n..18 R T0180 Skattepliktigt belopp EDIFAT-sträng: MOA+125:14400' SG50 R MOA Skattebelopp 5025 Monetary amount type qualifier M an Tax amount 5004 Monetary amount n..18 R T2022 Totalt skattebelopp EDIFAT-sträng: MOA+124:3600' Exempel: Kreditera skadat gods, alternativ 2: Endast det skadade godset krediteras 10

11 4. Sammanställning EDIFAT Nedan visas sammanställningen av EDIFAT-strängarna ovan. Ursprunglig debetfaktura UNB. UNH.. BGM ' LIN :EU::9' QTY+47:144' MOA+203:43200' PRI+AAA:300:T' MOA+9:54000' MOA+79:43200' MOA+125:43200' MOA+176:10800' TAX+7+VAT+++:::25+S' MOA+125:43200' MOA+124:10800' UNT UNZ Exempel: Kreditera skadat gods, alternativ 2: Endast det skadade godset krediteras 11

12 Kreditfaktura UNB. UNH.. BGM ' ALI+++Z01' RFF+IV: ' RFF+AMH: ' LIN :EU::9' QTY+47:48' PRI+AAA:300:T' RFF+IV: :1' MOA+9:18000' MOA+79:14400' MOA+125:14400' MOA+176:3600' TAX+7+VAT+++:::25+S' MOA+125:14400' MOA+124:3600' UNT UNZ Exempel: Kreditera skadat gods, alternativ 2: Endast det skadade godset krediteras 12