1. Exempelbeskrivning

Transkript

1 Exempel: Kreditera skadat gods, alternativ 1. Hela fakturan krediteras Innehåll 1. Exempelbeskrivning Information att överföra Ursprunglig debetfaktura... 2 Kreditfaktura... 4 Ny debetfaktura EDIFAT... 6 Ursprunglig debetfaktura... 6 Kreditfaktura... 8 Ny debetfaktura Sammanställning EDIFAT Ursprunglig debetfaktura Kreditfaktura Ny debetfaktura Exempelbeskrivning Exemplet visar hur skadat gods krediteras när följande förutsättningar gäller: Köparen beställer 3 pallar à 48 lådor schampo. Varje låda kostar 300 kr. (Lådan är den beställningsbara enheten och därför används lådans GTIN i beställningen och fakturan). Vid godsmottagningen visar det sig att en av pallarna har skadats under transporten. Köparen kontaktar leverantören på överenskommet sätt för att reklamera pallen. I exemplet förutsätts att leverantören redan har ställt ut och skickat en faktura för leveransen till köparen. Leverantören ställer ut en kreditfaktura för att kreditera hela den föregående fakturan. En ny faktura för leveransen ställs ut, där den skadade pallen är borträknad. Den skadade pallen ställs undan i väntan på att gå i retur till leverantören. Exempel: Kreditera skadat gods, alternativ 1: Hela fakturan krediteras 1

2 2. Information att överföra. Denna del av exemplet visar vilken information som ska överföras enligt GS1s affärsdokumentspecifikationer för faktura, det vill säga: ADS (ESAP 6) ADS (ESAP 20) ADS (ESAP 9.2) ADS (ESAP 9.1) ADS (Transportflödet) Tabellerna nedan visar informationen i: Den ursprungliga debetfakturan Kreditfakturan Den nya debetfakturan Endast termer och värden som är av betydelse för exemplet visas i tabellerna. Ursprunglig debetfaktura Term-id Termnamn Exempel Förklaring FAKTURAHUVUD T0060 Fakturanummer Identiteten för fakturan som ett GDTI. T0061 Fakturatyp =Faktura FAKTURARAD 1 T0051 Radnummer 1 Fakturarad nummer 1 T0071 Radbelopp st à 300 kr = kr. T0154 Artikelns identitet Identiteten för artikeln som ett GTIN. Artikeln är en låda med schampoflaskor. T0069 Fakturerad kvantitet 144 Antal levererade artiklar = 144 st (3 pallar med 48 lådor på varje pall) T0029 Kontraktspris 300 Styckpriset är 300 kr. FAKTURASAMMANSTÄLLNING T0072 Belopp att betala T T0075 Exempel: Kreditera skadat gods, alternativ 1: Hela fakturan krediteras 2

3 T0073 Radsumman Summan av alla radbelopp (T0071) T0074 Totalt skattepliktigt belopp T0075 Summa skattebelopp Summan av alla T0180 = % av = SKATTESAMMANSTÄLLNING T0194 Skattetyp VAT Skattetypen är mervärdesskatt (VAT). T0195 Skattesats 25 Skattesatsen är 25%. T0197 Skattekategori S Skattekategorin är standard (S). T2022 Totalt skattebelopp % av = T0180 Skattepliktigt belopp Exempel: Kreditera skadat gods, alternativ 1: Hela fakturan krediteras 3

4 Kreditfaktura Kreditfakturan krediterar hela den ursprungliga debetfakturan. Term-id Termnamn Exempel Förklaring FAKTURAHUVUD T0060 Fakturanummer Identiteten för kreditfakturan som ett GDTI. T0061 Fakturatyp =Kreditfaktura T0287 Anledning till kreditering Z01 Anledningen till att schampolådorna krediteras är skadat gods (Z01). T0089 Referens till faktura Identiteten för ursprungsfakturan ovan. T5025 Referens till reklamationsärende Identiteten för reklamationsärendet för den skadade pallen som ett GDTI. FAKTURARAD Inga rader förekommer när hela fakturan krediteras FAKTURASAMMANSTÄLLNING T0072 Belopp att betala T0073 Radsumman Samma som i den ursprungliga debetfakturan. Samma som i den ursprungliga debetfakturan. T0074 Totalt skattepliktigt Samma som i den ursprungliga debetfakturan. belopp T0075 Summa skattebelopp Samma som i den ursprungliga debetfakturan. SKATTESAMMANSTÄLLNING T0194 Skattetyp VAT T0195 Skattesats 25 Samma som i den ursprungliga debetfakturan. Samma som i den ursprungliga debetfakturan. T0197 Skattekategori S Samma som i den ursprungliga debetfakturan. T2022 Totalt skattebelopp Samma som i den ursprungliga debetfakturan. T0180 Skattepliktigt belopp Samma som i den ursprungliga debetfakturan. Exempel: Kreditera skadat gods, alternativ 1: Hela fakturan krediteras 4

5 Ny debetfaktura I den nya debetfakturan finns endast de två oskadade pallarna från den ursprungliga debetfakturan med. Term-id Termnamn Exempel Förklaring FAKTURAHUVUD T0060 Fakturanummer Identiteten för fakturan som ett GDTI. T0061 Fakturatyp 380 FAKTURARAD 1 T0051 Radnummer 1 T0071 Radbelopp T0154 Artikelns identitet =Faktura Fakturarad nummer 1 96 st à 300 kr = kr. Identiteten för artikeln som ett GTIN. Artikeln är en låda med schampoflaskor. T0069 Fakturerad kvantitet 96 Antal levererade artiklar = 96 st (2 pallar med 48 lådor på varje pall). T0029 Kontraktspris 300 Styckpriset är 300 kr. FAKTURASAMMANSTÄLLNING T0072 Belopp att betala T T0075 T0073 Radsumman Summan av alla radbelopp (T0071) = T0074 Totalt skattepliktigt belopp Summan av alla T0180 = T0075 Summa skattebelopp % av = 7200 SKATTESAMMANSTÄLLNING T0194 Skattetyp VAT Skattetypen är mervärdesskatt (VAT). T0195 Skattesats 25 Skattesatsen är 25%. T0197 Skattekategori S Skattekategorin är standard (S). T2022 Totalt skattebelopp % av = 7200 T0180 Skattepliktigt belopp Exempel: Kreditera skadat gods, alternativ 1: Hela fakturan krediteras 5

6 3. EDIFAT I denna del av exemplet visas hur informationen representeras i EDIFAT-syntax enligt EANOM. Endast de delar som är av betydelse för exemplet visas. Ursprunglig debetfaktura Fakturahuvud BGM Fakturatyp M 002 Document/message name R 1001 Document/message name, coded an..3 R 380 ommercial invoice T0061 Fakturatyp 381 redit note - goods and services 1004 Document/message number an..17 R T0060 Fakturanummer 1225 Message function, coded an..3 R 9 Original EDIFAT-sträng: BGM ' Fakturarad 1 SG25 LIN Fakturarad M 1082 Line item number n..6 R T0051 Radnummer 1229 Action request/notification, coded an..3 N 212 Item number identification 7140 Item number an..35 R T0154 Artikelns identitet Global trade item number (GTIN) 7143 Item number type, coded an..3 R EU 1131 ode list qualifier an..3 N 3055 ode list responsible agency, coded an..3 R 9 EAN (International Article Numbering association) EDIFAT-sträng: LIN :EU::9' SG25 QTY Fakturerad kvantitet R 186 Quantity details M 6063 Quantity qualifier M an Invoiced quantity 6060 Quantity M n..15 T0069 Fakturerad kvantitet 6411 Measure unit qualifier an..3 T0055 Måttenhetskvalificerare för kvantitet EDIFAT-sträng: QTY+47:144' SG26 R MOA Radbelopp M 5025 Monetary amount type qualifier M an Line item amount 5004 Monetary amount n..18 R T0071 Radbelopp EDIFAT-sträng: MOA+203:43200' SG28 PRI Kontraktpris M 509 Price information R 5125 Price qualifier M an..3 AAA alculation net 5118 Price n..15 R T0029 Kontraktspris 5375 Price type, coded an..3 R T ontract 5387 Price type qualifier an..3 N 5284 Unit price basis n..9 T0030 Enhetsprisbasis 6411 Measure unit qualifier an..3 T0031 Måttenhetskvalificerare för pris EDIFAT-sträng: PRI+AAA:300:T' Exempel: Kreditera skadat gods, alternativ 1: Hela fakturan krediteras 6

7 Fakturasammanställning SG48 M MOA Belopp att betala M 5025 Monetary amount type qualifier M an..3 9 Amount due/amount payable 5004 Monetary amount n..18 R T0072 Belopp att betala EDIFAT-sträng: MOA+9:54000' SG48 M R MOA Radsumma M 5025 Monetary amount type qualifier M an Total line items amount 5004 Monetary amount n..18 R T0073 Radsumman EDIFAT-sträng: MOA+79:43200' SG48 M D MOA Totalt skattepliktigt belopp M 5025 Monetary amount type qualifier M an Taxable amount 5004 Monetary amount n..18 R EDIFAT-sträng: MOA+125:43200' T0074Totalt skattepliktigt belopp SG48 M D MOA Totalt skattebelopp M 5025 Monetary amount type qualifier M an Message total duty/tax/fee amount 5004 Monetary amount n..18 R T0075 Summa skattebelopp EDIFAT-sträng: MOA+176:10800' Skattesammanställning TAX Skattetotaler M 5283 Duty/tax/fee function qualifier M an..3 7 Tax 241 Duty/tax/fee type R 5153 Duty/tax/fee type, coded an..3 R T0194 Skattetyp 533 Duty/tax/fee account detail N 5289 Duty/tax/fee account identification M an Duty/tax/fee assessment basis an..15 N 243 Skattesats 5279 Duty/tax/fee rate identification an..7 N 1131 ode list qualifier an..3 N 3055 ode list responsible agency, coded an..3 N 5278 Duty/tax/fee rate an..17 R T0195 Skattesats 5305 Duty/tax/fee category, coded an..3 R T0197 Skattekategori EDIFAT-sträng: TAX+7+VAT+++:::25+S' MOA Skattepliktigt belopp R 5025 Monetary amount type qualifier M an Taxable amount 5004 Monetary amount n..18 R T0180 Skattepliktigt belopp EDIFAT-sträng: MOA+125:43200' MOA Skattebelopp 5025 Monetary amount type qualifier M an Tax amount 5004 Monetary amount n..18 R T2022 Totalt skattebelopp EDIFAT-sträng: MOA+124:10800' Exempel: Kreditera skadat gods, alternativ 1: Hela fakturan krediteras 7

8 Kreditfaktura Fakturahuvud BGM Fakturatyp M 002 Document/message name R 1001 Document/message name, coded an..3 R 380 ommercial invoice T0061 Fakturatyp 381 redit note - goods and services 1004 Document/message number an..17 R T0060 Fakturanummer 1225 Message function, coded an..3 R 9 Original EDIFAT-sträng: BGM ' ALI Anledning till kreditering 3239 ountry of origin, coded an..3 N 9213 Type of duty regime, coded an..3 N 4183 Special conditions, coded an..3 R T0287 Anledning till kreditering EDIFAT-sträng: ALI+++Z01' SG1 RFF Referens till faktura M 506 Reference M 1153 Reference qualifier M an..3 IV Invoice number 1154 Reference number an..30 T0089 Referens till faktura EDIFAT-sträng: RFF+IV: ' SG1 RFF Referens till reklamationsärende M 506 Reference M 1153 Reference qualifier M an..3 AMH ase number 1154 Reference number an..35 T5025 Referens till reklamationsärende EDIFAT-sträng: RFF+AMH: ' Fakturasammanställning SG48 M MOA Belopp att betala M 5025 Monetary amount type qualifier M an..3 9 Amount due/amount payable 5004 Monetary amount n..18 R T0072 Belopp att betala EDIFAT-sträng: MOA+9:54000' SG48 M R MOA Radsumma M 5025 Monetary amount type qualifier M an Total line items amount 5004 Monetary amount n..18 R T0073 Radsumman EDIFAT-sträng: MOA+79:43200' SG48 M D MOA Totalt skattepliktigt belopp M 5025 Monetary amount type qualifier M an Taxable amount 5004 Monetary amount n..18 R EDIFAT-sträng: MOA+125:43200' T0074Totalt skattepliktigt belopp SG48 M D MOA Totalt skattebelopp M 5025 Monetary amount type qualifier M an Message total duty/tax/fee amount 5004 Monetary amount n..18 R T0075 Summa skattebelopp EDIFAT-sträng: MOA+176:10800' Exempel: Kreditera skadat gods, alternativ 1: Hela fakturan krediteras 8

9 Skattesammanställning TAX Skattetotaler M 5283 Duty/tax/fee function qualifier M an..3 7 Tax 241 Duty/tax/fee type R 5153 Duty/tax/fee type, coded an..3 R T0194 Skattetyp 533 Duty/tax/fee account detail N 5289 Duty/tax/fee account identification M an Duty/tax/fee assessment basis an..15 N 243 Skattesats 5279 Duty/tax/fee rate identification an..7 N 1131 ode list qualifier an..3 N 3055 ode list responsible agency, coded an..3 N 5278 Duty/tax/fee rate an..17 R T0195 Skattesats 5305 Duty/tax/fee category, coded an..3 R T0197 Skattekategori EDIFAT-sträng: TAX+7+VAT+++:::25+S' MOA Skattepliktigt belopp R 5025 Monetary amount type qualifier M an Taxable amount 5004 Monetary amount n..18 R T0180 Skattepliktigt belopp EDIFAT-sträng: MOA+125:43200' MOA Skattebelopp 5025 Monetary amount type qualifier M an Tax amount 5004 Monetary amount n..18 R T2022 Totalt skattebelopp EDIFAT-sträng: MOA+124:10800' Exempel: Kreditera skadat gods, alternativ 1: Hela fakturan krediteras 9

10 Ny debetfaktura Fakturahuvud BGM Fakturatyp M 002 Document/message name R 1001 Document/message name, coded an..3 R 380 ommercial invoice T0061 Fakturatyp 381 redit note - goods and services 1004 Document/message number an..17 R T0060 Fakturanummer 1225 Message function, coded an..3 R 9 Original EDIFAT-sträng: BGM ' Fakturarad 1 SG25 LIN Fakturarad M 1082 Line item number n..6 R T0051 Radnummer 1229 Action request/notification, coded an..3 N 212 Item number identification 7140 Item number an..35 R T0154 Artikelns identitet Global trade item number (GTIN) 7143 Item number type, coded an..3 R EU 1131 ode list qualifier an..3 N 3055 ode list responsible agency, coded an..3 R 9 EAN (International Article Numbering association) EDIFAT-sträng: LIN :EU::9' SG25 QTY Fakturerad kvantitet R 186 Quantity details M 6063 Quantity qualifier M an Invoiced quantity 6060 Quantity M n..15 T0069 Fakturerad kvantitet 6411 Measure unit qualifier an..3 T0055 Måttenhetskvalificerare för kvantitet EDIFAT-sträng: QTY+47:96' SG26 R MOA Radbelopp M 5025 Monetary amount type qualifier M an Line item amount 5004 Monetary amount n..18 R T0071 Radbelopp EDIFAT-sträng: MOA+203:28800' SG28 PRI Kontraktpris M 509 Price information R 5125 Price qualifier M an..3 AAA alculation net 5118 Price n..15 R T0029 Kontraktspris 5375 Price type, coded an..3 R T ontract 5387 Price type qualifier an..3 N 5284 Unit price basis n..9 T0030 Enhetsprisbasis 6411 Measure unit qualifier an..3 T0031 Måttenhetskvalificerare för pris EDIFAT-sträng: PRI+AAA:300:T' Fakturasammanställning SG48 M MOA Belopp att betala M 5025 Monetary amount type qualifier M an..3 9 Amount due/amount payable 5004 Monetary amount n..18 R T0072 Belopp att betala EDIFAT-sträng: MOA+9:36000' SG48 M R MOA Radsumma M 5025 Monetary amount type qualifier M an Total line items amount 5004 Monetary amount n..18 R T0073 Radsumman EDIFAT-sträng: MOA+79:28800' Exempel: Kreditera skadat gods, alternativ 1: Hela fakturan krediteras 10

11 SG48 M D MOA Totalt skattepliktigt belopp M 5025 Monetary amount type qualifier M an Taxable amount 5004 Monetary amount n..18 R EDIFAT-sträng: MOA+125:28800' T0074Totalt skattepliktigt belopp SG48 M D MOA Totalt skattebelopp M 5025 Monetary amount type qualifier M an Message total duty/tax/fee amount 5004 Monetary amount n..18 R T0075 Summa skattebelopp EDIFAT-sträng: MOA+176:7200' Skattesammanställning TAX Skattetotaler M 5283 Duty/tax/fee function qualifier M an..3 7 Tax 241 Duty/tax/fee type R 5153 Duty/tax/fee type, coded an..3 R T0194 Skattetyp 533 Duty/tax/fee account detail N 5289 Duty/tax/fee account identification M an Duty/tax/fee assessment basis an..15 N 243 Skattesats 5279 Duty/tax/fee rate identification an..7 N 1131 ode list qualifier an..3 N 3055 ode list responsible agency, coded an..3 N 5278 Duty/tax/fee rate an..17 R T0195 Skattesats 5305 Duty/tax/fee category, coded an..3 R T0197 Skattekategori EDIFAT-sträng: TAX+7+VAT+++:::25+S' MOA Skattepliktigt belopp R 5025 Monetary amount type qualifier M an Taxable amount 5004 Monetary amount n..18 R T0180 Skattepliktigt belopp EDIFAT-sträng: MOA+125:28800' MOA Skattebelopp 5025 Monetary amount type qualifier M an Tax amount 5004 Monetary amount n..18 R T2022 Totalt skattebelopp EDIFAT-sträng: MOA+124:7200' Exempel: Kreditera skadat gods, alternativ 1: Hela fakturan krediteras 11

12 4. Sammanställning EDIFAT Nedan visas sammanställningen av EDIFAT-strängarna ovan. Ursprunglig debetfaktura UNB. UNH.. BGM ' LIN :EU::9' QTY+47:144' MOA+203:43200' PRI+AAA:300:T' MOA+9:54000' MOA+79:43200' MOA+125:43200' MOA+176:10800' TAX+7+VAT+++:::25+S' MOA+125:43200' MOA+124:10800' UNT UNZ Exempel: Kreditera skadat gods, alternativ 1: Hela fakturan krediteras 12

13 Kreditfaktura UNB. UNH.. BGM ' ALI+++Z01' RFF+IV: ' RFF+AMH: ' MOA+9:54000' MOA+79:43200' MOA+125:43200' MOA+176:10800' TAX+7+VAT+++:::25+S' MOA+125:43200' MOA+124:10800' UNT UNZ Exempel: Kreditera skadat gods, alternativ 1: Hela fakturan krediteras 13

14 Ny debetfaktura UNB. UNH.. BGM ' LIN :EU::9' QTY+47:96' MOA+203:28800' PRI+AAA:300:T' MOA+9:36000' MOA+79:28800' MOA+125:28800' MOA+176:7200' TAX+7+VAT+++:::25+S' MOA+125:28800' MOA+124:7200' UNT UNZ Exempel: Kreditera skadat gods, alternativ 1: Hela fakturan krediteras 14