För SANDVIK AB s leverantörer som ska ha EDI-kommunikation med SANDVIK AB.

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "För SANDVIK AB s leverantörer som ska ha EDI-kommunikation med SANDVIK AB."

Emilia Hansson
för 8 år sedan
Visningar:

1 För SANDVIK AB s leverantörer som ska ha EDI-kommunikation med SANDVIK AB. Dokumentinformation Uppdaterat:

2 INLEDNING... 3 STANDARD... 3 KOMMUNIKATION... 3 EAN-LOKALISERINGSKOD SOM ANVÄNDS PÅ NAD NIVÅ... 3 SEGMENTBESKRIVNING... 4 LÄSANVISNING... 4 GRAFISK PRESENTATION AV INGÅENDE SEGMENT... 5 SPECIFIKATION I TABELLFORM... 6 LEVERANSAVISERINGSHUVUD... 6 UNH Meddelandehuvud ()... 6 BGM Början av meddelande ()... 6 DTM Leveransavserings datumuppgifter (C/0)... 6 RFF Referenser () Segmentgrupp 01 (C/0)... 7 NAD Namn och adresser () Segmentgrupp 02 (C/0)... 7 CPS Kollihierarkin () Segmentgrupp 10 ( 9999)... 7 ARTIKELRAD... 8 LIN Leveranaviseringsrad () Segmentgrupp 15 ( 9999)...8 PIA Varuidentifikation (C 10)... 8 QTY Kvantitet (C/0)... 8 RFF Referens till order ( ) Segmentgrupp: 16 (C/0)... 9 CNT Kontrolltotal - för kvantiteter och antal rader ( 2 )... 9 UNT Meddelandeslut ()... 9 EXEMPEL DESADV Sida 2(10)

.. 6 RFF Referenser () Segmentgrupp 01 (C/0)... 7 NAD Namn och adresser () Segmentgrupp 02 (C/0)... 7 CPS Kollihierarkin () Segmentgrupp 10 ( 9999)... 7 ARTIKELRAD.

3 Inledning Följande specifikation ska ligga till grund för skapandet av EDIFACT-meddelandet DESADV mellan Sandvik och leverantör. Denna specifikation visar Sandvik s minimikrav på DESADV meddelandet. Standard Sandvik använder EDIFACT D.93A standard för meddelande strukturen. Sandvik använder sig av UNOC version 3 och vi definierar teckenseparatorer i UNA-segmentet enligt: UNA:+.? ' Kommunikation Sandvik vill kommunicera via X.400. Sandvik s X.400 adress för produktionsfiler är följande: Country (C) = se Administration domain (ADMD) = sil Private domain (PRMD) = sandvik Organisation (O) = sandvik Organization Unit (OU1) = edi1 Surname (S) = matrix Sandvik s X.400 adress för testfiler är följande: Country (C) = se Administration domain (ADMD) = sil Private domain (PRMD) = sandvik Organisation (O) = sandvik Organization Unit (OU1) = edi2 Surname (S) = amtrixtest I de allra flesta fall använder Sandvik som identifierare i UNB segmentet med kvalificerare 14. För test används även subadressen, TEST. Exempel produktion: UNB+UNOC: : : :1135+DECN' Exempel test: UNB+UNOC: : :14:TEST :1135+DECN' EAN-Lokaliseringskod som används på NAD nivå Bolag: Organisationsnr: EAN-kod: Sandvik AB :14 AB Sandvik Materials Technology :14/ 45001:14 Sandvik Mining and Constructions Tools AB :14 AB Sandvik Systems Development :14 AB Sandvik Information Technology :14 Sandvik Smith AB :14 Sida 3(10)

? ' Kommunikation Sandvik vill kommunicera via X.400. Sandvik s X.

4 Segmentbeskrivning Läsanvisning För nedanstående gruppbeskrivningar har följande koder använts. M (Mandatory) = Obligatorisk C (Conditional) = Villkorlig Viktigt! Standard är den koden som står till vänster om /. Till höger om / står Sandvik s krav. Med exempelvis menas att den är villkorlig i standard och obligatorisk för kommunikation med SANDVIK AB För nedanstående segmentbeskrivningar har följande koder använts i respektive fältförklaring. R (Required) = Krävs alltid A (Advised) = Rekommenderad. Viktigt! Sandvik måste få dessa fält. D (Dependent) = Användningen regleras av specificerade omständigheter. O (Optional) = Valfri N (Not used) = Används ej Sida 4(10)

Med exempelvis menas att den är villkorlig i standard och obligatorisk för kommunikation med SANDVIK AB För nedanstående segmentbeskrivningar har följande koder

5 Grafisk presentation av ingående segment M (Mandatory) = Obligatorisk C (Conditional) = Villkorlig = Villkorlig i standard, obligatorisk mot SANDVIK AB UNH BGM UNT 00 G01 10 G02 10 G DTM 10 RFF NAD CPS CNT 2 G LIN PIA C 10 QTY 10 G16 10 RFF Sida 5(10)

obligatorisk mot SANDVIK AB UNH BGM UNT 00 G01 10 G02 10 G10 9999 01

6 Specifikation i tabellform LEVERANSAVISERINGSHUVUD UNH Meddelandehuvud () Användning: Identifikation och specifikation av meddelande MEDDELANDETS M an..14 R Sändarens unika REFERENSNUMMER meddelandereferens. Samma referens ska finnas i meddelandeslut (UNT). S009 MEDDELANDETS M IDENTIFIERARE 0065 Meddelandetyp M an..6 R DESADV Namn på meddelandet Meddelandeversion M an..3 R D Draft Meddelandetutgåva M an..3 R 93A 0051 Ansvarig utgivare M an..2 R UN United Nations 0057 Utgivarens kod M an..6 R EAN004. Versionens kontrollnummer UNH DESADV:D:93A:UN:EAN004' BGM Början av meddelande () Användning: Indikering av typ och funktion av meddelandet och överföringav det identifierade numret. C002 DOKUMENT C R 1001 Dokument/meddelande namn, C an..3 R "351" Kod för kod leveransavisering DOKUMENT/MEDDELANDE NUMMER C an..17 R Unik identitet på följesedelsnumret som sätts av skapande applikation. BGM ' Notering: 1004 får ej överstiga 17 positioner. DTM Leveransavserings datumuppgifter (C/0) Användning: Specifikation av datum, och/eller tid, eller period. C507 DATUM/TID/PERIOD M R 2005 Datum/tid/period kvalificerare M an..3 R D A 137 Kod för dokumentdatum. "11" Kod för avsändningsdatum - datum då leveransen sändes från leverantören. "232" Kod för planerat leveransdatum Datum/tid/period C an..35 R Datum i format SSÅÅMMDD Datum/tid/period formatkvalificerare C an..3 R 102 specar hur tag 2380 ser ut, dvs SSÅÅMMDD. DTM+137: :102' DTM+11: :102' DTM+232: :102' Sida 6(10)

0052 Meddelandeversion M an..3 R D Draft. 0054 Meddelandetutgåva M an..3 R 93A 0051 Ansvarig utgivare M an..2 R UN United Nations 0057 Utgivarens kod M an..6 R EAN004.

7 RFF Referenser () Segmentgrupp 01 (C/0) Användning: Specifikation av en referens. C506 REFERENS M R 1153 Referenskvalificerare M an..3 R "ON" kod för köparens ordernummer Referensnummer C an..35 R Numret på referensen RFF+ON: ' NAD Namn och adresser () Segmentgrupp 02 (C/0) Användning: Specifikation av namn/adress och anger deras relaterade funktion PARTSKVALIFICERARE M an..3 R "BY" Köpare "SU" Leverantör. "DP" Leveransmottagare. C082 PARTSID. C D Denna komposit används om någon sorts företagskod finns t.ex. EAN lokaliseringskod, organisationskod. I sådana fall ska ej kompositerna C080 och C059 användas. När kod ej finns så använd ej denna komposit utan endast kompositerna C080 och C Partsid., kod M an..17 R EAN lokaliseringskod Kodlistautgivare C an..3 R 9 kod som är utdelad av EAN. "91" kod som är vald av säljaren själv. C080 PARTS NAMN C D 3036 Namn M an..35 R Företag, organisation e.dyl Namnf forts. C an..35 D Avdelning, C/O, e.dyl. C059 ADRESS C D 3042 Gata och nummer/box M an..35 R Adressfält Gata och nummer/box C an..35 D Adressfält 2, kan komplettera föregående rad STAD C an..35 D Ortens namn i klartext 3251 POSTNUMMER C an..9 D 3207 LAND, KOD C an..3 D Landkod enligt ISO 3166 NAD+BY ::9' NAD+SU ::91' eller NAD+SU ::9' NAD+DP+++AB SANDVIK MATERIALS TECHNOLOGY:3407/15- SEPF/CENTRALFÖRRÅDET++SANDVIKEN ' Notering: Leveransadress ska alltid specificeras även om den är samma som "köpare". Exemplet visar ej verkliga EAN koder för leverantören. CPS Kollihierarkin () Segmentgrupp 10 ( 9999) Användning: CPS+1' 7164 Hierarkiskt id-nummer M an..12 R Konstant. Sida 7(10)

.3 R "BY" Köpare "SU" Leverantör. "DP" Leveransmottagare. C082 PARTSID. C D Denna komposit används om någon sorts företagskod finns t.ex. EAN lokaliseringskod, organisationskod.

8 ARTIKELRAD LIN Leveranaviseringsrad () Segmentgrupp 15 ( 9999) Användning: Identifikation av en radartikel och konfiguration RADNUMMER M n..6 R Radnummer inom leveranaviseringen. C212 VARUNUMMER ID. D D Denna komposit används bara om produkten på raden identifieras med EAN-nummer. I annat fall utgår den och i stället används PIA för identifiering av varan Varunummer M an..35 R Beställd varas nummer Varunummer, kod M an..3 R EN Varunumret är utgivet av EAN. "UP" Varunumret är utgivet av UPC. LIN+1' LIN :EN' PIA Varuidentifikation (C 10) Användning: Specifikation av ytterligare eller ersättande produkt identifikations kod IDENTIFIKATION M an..3 R 5 Varuid. FUNKTIONSKVAL. C212 VARUNUMMER ID. M R 7140 Varunummer M an..35 R Vilken typ av kod som används för artiklar avgörs av parterna Varunummertyp, kod M an..3 D R PIA :SA' PIA :BP' SA Varunumret är utgivet av leverantören "BP" Varunumret är utgivet av köparen. QTY Kvantitet (C/0) Användning: Specifikation av kvantitet. C186 KVANTITET M R 6063 Kvantitetskvalificerare M an..3 R "12" Avsänd kvantitet Kvantitet M n..15 R Avsänd kvantitet. Decimaler föregås av punkt (.) Max 3 decimaler. Sandvik vill få två decimaler Måttenhetsspecificerare D an..3 D QTY+12:10:ST' QTY+12:10' Sida 8(10)

7140 Varunummer M an..35 R Beställd varas nummer. 7143 Varunummer, kod M an..3 R EN Varunumret är utgivet av EAN. "UP" Varunumret är utgivet av UPC.

9 RFF Referens till order ( ) Segmentgrupp: 16 (C/0) Användning: Specifikation av referens. C506 REFERENS M R 1153 Referenskvalificerare M an..3 R "ON" kod för köparens ordernummer Referensnummer M an..35 R Referens till ordern, ordernummer Radnummer M an..6 R Referens till orderraden, orderradsnumret. RFF+ON: :1' Notering: Ordernummer anges utan - och bokstäver. CNT Kontrolltotal - för kvantiteter och antal rader ( 2 ) Användning: Förser meddelandet med kontroll av totalsumma. CNT+1:10' CNT+2:1' C270 KONTOLL M R 6069 Kontrollkvalificerare M an..3 R "1" kod för summa kvantiteter. "2" kod för antal rader Kontrollvärde M n..18 R Det numeriska antalet. Notering: CNT+1, summa QTY i LIN. CNT+2, summa antal LIN. UNT Meddelandeslut () Användning: Avslut och kontroll av meddelandet ANTAL SEGMENT I M n..6 R Samtliga ingående MEDDELANDET segment summerade - inklusive UNT MEDDELANDETS REFERENSNR M n..14 R Samma referensnummer som angetts i UNH. UNT ' Sida 9(10)

RFF+ON:0123456789:1' Notering: Ordernummer anges utan - och bokstäver. CNT Kontrolltotal - för kvantiteter och antal rader ( 2 ) Användning: Förser meddelandet med kontroll av totalsumma.

10 Exempel Desadv UNA:+.? ' UNB+UNOC: : : : ' UNH DESADV:D:93A:UN:EAN004' Meddelandehuvud BGM ' Följesedelnumret DTM+137: :102' DTM+11: :102' Leveransaviseringen skapades sändes varorna från leverantören. DTM+232: :102' Planerat leveransdatum är RFF+ON: ' NAD+BY ::9' NAD+SU ::9' NAD+DP+++AB SANDVIK MATERIALS TECHNOLOGY:3407/15-SEPF/ CENTRALFÖRRÅDET++SANDVIKEN ' CPS+1' Referens till ordernummer Kunden, Sandvik Leverantören Leveransmottagareadress Kolli LIN+1' Leveransaviseringsrad 1 PIA :SA' PIA :BP' QTY+47:10:ST' Leverantörens varunummer Köparen, Sandvik s varunummer 10 st är den avsända kvantiteten RFF+ON: :1' Referens till köparens ordernummer och orderraden 1 CNT+1:10' Summa kvantiteter = 10 CNT+2:1' Summa antalet fakturarader = 1 UNT ' UNZ ' Sida 10(10)

DTM+11:19980901:102' Leveransaviseringen skapades 19980901 19980901 sändes varorna från leverantören.

Relevanta dokument

För SANDVIK AB:s leverantörer som ska ha EDI-kommunikation med SANDVIK AB.

För SANDVIK AB:s leverantörer som ska ha EDI-kommunikation med SANDVIK AB. Dokumentinformation Skapat: 2003-06-27 Uppdaterat: 2005-04-25 Sida 1(22) INLEDNING...3 STANDARD...3 KOMMUNIKATION...3 EAN-LOKALISERINGSKOD