Redigera text och länka på

Transkript

1 Redigera text och länka i CMS7.5, på sunne.se Sida 1 av 18 Redigera text och länka på Häftet innehåller anvisningar för hur du redigerar text och länkar internt (till andra sidor på sunne.se) eller externt (till andra webbplatser) och hur du länkar till dokument. Särskilda instruktioner finns bland annat för: Infoga bilder Skriva nyheter Arbeta med kalender Ändra kontaktkorten i högerspalten Skriva blogginlägg Skapa personlig bloggstartsida Formulärredigering, Inställningar, visningssätt och versioner Samtliga häften finns att hämta här: Alla häftena beskriver steg för steg hur du ska göra så att du kan ta fram och följa instruktionerna när du har behov av det.

2 Redigera text och länka i CMS7.5, på sunne.se Sida 2 av 18 Innehållsförteckning Logga in på din sida... 3 Växla till skrivläget för att redigera... 3 Växla mellan visaläge/normalläget och skrivläge... 3 Redigera/ändra på en sida som redan finns... 3 Förhandsgranska utan att publicera först... 4 Spara och publicera och knappen Alternativ... 4 Knappen Alternativ... 4 Autosparad version är inte detsamma som en publicerad version... 5 Om du inte kan redigera (inga blå ramar visas) eller skapa ny sida:... 5 Skapa ny sida... 5 Skriv rubriken på rätt sätt... 7 Skriv pufftexten/ingressen till sidan... 7 Skriv texten på sidan... 7 Formatera text med knapparna i verktygsfältet... 8 Välj Stilar för att skapa rubriker och ingress i texten... 9 Ta bort format... 9 Skapa text med många stycken och rubriker... 9 Kopiera och klistra in text från andra program Arbeta med länkar och dokument i högerspalten I högerspalten finns fyra editorer för länkar och information Länka till ett kontaktkort Länka externt, till en sida på en annan webbplats Länka internt, till en annan sida på sunne.se Länka till dokument A: Öppna Mediahanteraren och din katalog Så här funkar Mediahanteraren Öppna och arbeta i rätt katalog/mapp B: Ladda upp nya dokument till katalogen C: Dra och släpp dokumentet på rätt plats i webbsidan Webbplatsens sidstruktur och sidträdet Aktivera sidan i sidträdet Sidans idnummer och sidtyp Ta bort sida från webben Så här gör du för att ta bort en sida... 18

3 Redigera text och länka i CMS7.5, på sunne.se Sida 3 av 18 Logga in på din sida Börja på rätt ställe så blir resten också rätt! Du kan logga in på vilken sida som helst, men det underlättar om du tar för vana att alltid gå till sidan som du ska redigera först (eller där du ska skapa en ny sida), innan du loggar in. 1. Gå till sidan du ska jobba med 2. Klicka på hänglåset som finns längst ned till höger på varje sida 3. Logga in med ditt användarnamn och lösenord för webben med hjälp av inloggningsrutan, se bild till höger Växla till skrivläget för att redigera 1. Så länge du är inloggad visas alltid välkomstknappen högst upp till höger på sidan. 2. Klicka på pennan. Nu är du i skrivläget/redigerarläge Välkomstknappen Växla mellan visaläge/normalläget och skrivläge Till skrivläget: Klicka på pennan i välkomstknappen för att gå till skrivläget och skapa nya sidor eller ändra på en redan publicerad sida Till visaläget/normalläget: Klicka på Publiceraknappen och sedan på Visa på webbplats om du har gjort ändringar. Har du inte gjort ändringar klickar du på Alternativknappen och väljer Visa på webbplats Alla instruktioner som följer förutsätter att du är inloggad och har växlat till skrivläget. Redigera/ändra på en sida som redan finns Är du på en sida där du har rättigheter att redigera finns nu blå ramar runt alla de ytor som du kan skriva/ändra i. Det gäller både för rubrik, pufftext, löpande text och textfälten (editorerna) i högerspalten. Rubrik/namn Ingress/puff Fritextfält för hela nyheten Får du inte fram några ramar på sidan, så kan det bero på dina rättigheter, läs mer i rutan nedan. Om du inte får fram några blå ramar: Läs hjälprutan på sidan 5 Får du en grå/vit bild efter att ha loggat in Då beror det troligtvis på att din webbläsare är för gammal. Du ska ha minst Internet Explorer 9 på din dator. Kontakta IT-enheten it@sunne.se eller telefon och be dem att uppdatera din webbläsare.

4 Redigera text och länka i CMS7.5, på sunne.se Sida 4 av 18 Klicka i någon av de blå skrivytorna, där du ska göra dina ändringar. Den blå ramen blir nu grön och verktygsfältet för formatering och länkning dyker upp. Läs mer om verktygsfälten längre fram i häftet. Klicka utanför den gröna rutan så försvinner verktygsfältet. Den blå ramen runt din text är tillbaka och du kan gå vidare och redigera nästa skrivruta. Du kan när som helst klicka i en blåmarkerad skrivyta för att åter öppna editorn och lägga till eller ta bort text eller andra funktioner. Gör dina ändringar av texten direkt på sidan i någon av de gröna rutorna. Instruktioner för hur du formaterar texten med rubriker, fet stil och punktlistor, samt skapar länkar finns längre fram i häftet. För att infoga bilder, se särskild instruktion. Förhandsgranska utan att publicera först Har du gjort ändringar som du vill se innan du publicera sidan så kan du använda knappen Växla förhandsgranskningsläge, uppe till vänster på skärmen. Klicka på knappen Växla förhandsgranskningsläge. Knappen byter färg och expanderar. Texten Förhandsgranskar visar att du nu befinner dig i förhandsgranskningsläge och ser resultatet av ditt arbete innan det är publicerat Klicka på knappen Växla förhandsgranskningsläge igen för att komma tillbaka till redigering Spara och publicera och knappen Alternativ Den stora knappen högt upp till höger på sidan heter antingen Alternativ eller Publicera beroende på om det finns något att publicera eller ej. 1. När du är klar med redigeringen av din sida ska du klicka på knappen som nu heter Publicera? Knappen expanderar. Klicka på den gröna knappen Publicera 2. Knappen byter namn och innehåll till Alternativ. Klicka på länken Visa på webbplats så ser du sidan så som dina besökare kommer att göra Allt du skriver eller infogar i de gröna ramarna avspeglas genast på själva sidan. Knappen Alternativ En publicerad sida utan ändringar visar knappen Alternativ (istället för Publicera). Alternativ visar av vem och när sidan senast var publicerad. Det är också den enklaste vägen tillbaka till visaläget/normalläget

5 Redigera text och länka i CMS7.5, på sunne.se Sida 5 av 18 Autosparad version är inte detsamma som en publicerad version EpiServer autosparar alltid det du gör, så du behöver inte längre tänka på att själv aktivt spara. En autosparad version av en sida är inte detsamma som en publicerad version. För att vi ska kunna se och läsa din text måste du publicera dina ändringar när du är klar. Stänger du en sida utan att publicera så visas den senast publicerade versionen inte den senast autosparade versionen. Funktionen för autospar hittar du högst upp i mitten av sidan. Tidsstämpeln visar när sidan autosparades. Stänger du sidan utan att publicera så får du en ny autosparad och opublicerad version som du kan fortsätta jobba med vid ett annat tillfälle. Vill du ångra de ändringar du har gjort som inte är publicerade eller gå tillbaka till sidan som den var innan du gjorde ändringarna (Återställ till publicerat) så kan du klicka på Ångralänken vid tidsstämpeln för att visa dessa alternativ. 4 3 Om du inte kan redigera (inga blå ramar visas) eller skapa ny sida: a. De blå ramarna visas bara på en sida som du har rätt att ändra. Kontrollera att du är på rätt sida. Du kan bara redigera en sida som du har rättigheter på b. Byt till en annan sida och gå sedan tillbaka till rätt sida c. Uppdatera sidan genom att klicka på F5 tangenten (finns högst upp på ditt tangentbord) d. Aktivera sidan med hjälp av sidträdet, se instruktion under bilden på sidan 15 e. Fungerar det fortfarande inte, så kan det bero på dina rättigheter, kontakta kathrin.ramstrom@sunne.se Ser sidan grå/vit ut när du har loggat in: Läs hjälprutan sidan 3 Skapa ny sida Kontrollera att du är på rätt plats innan du skapar den nya sidan. En ny sida skapas alltid som undersida till den sida du befinner dig på. 1. När du har loggat in visas Välkomstknappen längst upp till höger på sida. Klicka på pennan, för att växla till redigeringsläge 2. Ett verktygsfält visas nu högst upp på sidan. Klicka på knappen + och välj Ny sida 3. I dialogrutan (se nästa sida) ska du välja sidtyp. Vilken sidtyp du kan eller ska välja beror på vilken sidtyp du befinner dig på och vad din nya sida ska innehålla 4. I den här instruktionen börjar vi med att välja sidtyp. (Sidans rubrik sätter vi in nästa steg). Det går lika bra att börja med rubriken, men läst först mer om rubriker på sidan 7

6 Redigera text och länka i CMS7.5, på sunne.se Sida 6 av 18 Välja sidtyp för din nya sida Den vanligaste sidtypen är Sunne Vanlig sida, den finns oftast i den övre raden under Föreslagna sidtyper. Under Andra sidtyper hittar du andra alternativ. Totalt finns ett 40-tal olika sidtyper att välja bland. Följande sidtyper skapas automatiskt: Ibland behöver du inte välja sidtyp, rätt sidtyp skapas automatiskt beroende på vilken sidtyp du är på när du väljer att skapa ny sida. Se bilderna nedan. A: Nyhetslistning nyhetsartikel. Är du på en nyhetslistning så skapas automatiskt en nyhetsartikel B: Personlig bloggstartsida blogginlägg Är du på klassens/förskolegruppens bloggstartsida skapas automatiskt ett blogginlägg C: Kalender kalenderhändelse. Är du på en kalender skapas automatiskt en kalenderhändelse A B Det finns särskilda instruktioner för att skriva nyheter, kalender och blogginlägg. C 5. Klicka på önskad sidtyp för din nya sida 6. En dialogruta som påpekar att sidan behöver en bättre rubrik än Ny sida visas i rutan efter Namn. Ta bort texten Ny sida i dialogrutan och skriv en rubrik. (Läs mer om rubriker på nästa sida innan du skriver rubriken.). Klicka på OK och sidan skapas

7 Redigera text och länka i CMS7.5, på sunne.se Sida 7 av 18 Skriv rubriken på rätt sätt Rubriken ska både locka till läsning och vara sökbar. Ibland är rubriken det enda man läser och ofta är den identisk med länken eller menyvalet till din sida, därför är det viktigt att du tänker till när du skriver din rubrik. Rubriken ska innehålla viktiga nyckelord, och kan bestå av flera ord. OBS!!! Skriv ALDRIG en rubrik som slutar med punkt Rubriken är en del av adressen till sidan. En punkt efter rubriken i webbadressen (URL en) uppfattas som en del av vägen till servern som sidan ligger på och orsakar problem med adressen. Resultatet blir som på bilden, sidan kan inte visas. Ärendet är rapporterat som en bugg till EpiServer och ska rättas till. Skriv pufftexten/ingressen till sidan När sidan är skapad är nästa steg att skriva pufftexten. Viktig information det som du tror att läsaren är ute efter, ska finnas i pufftexten. Det är rubriken tillsammans med pufftexten som visas i träfflistan när man söker på Google och som hjälper till att placera din sida högre upp i träffresultatet, även i den interna sökmotorn. Det betyder att den bör vara konkreta och kunna summera sidans innehåll, så att läsaren vet att hon väljer rätt sida. Forskning visar att 95 % av alla som kommer till en sida läser pufftexten därför bör den också kunna locka läsaren att läsa vidare. Pufftexten skriver du i den lilla rutan under rubriken. Klicka i rutan och börja skriv. Rutan expanderar efter hand och du kan skriva max 255 tecken här. Texten formateras automatiskt till rätt format. Skriver du mer än 255 tecken visas en liten varning upptill på sidan, se bilden. Klicka på den röda varningen och läs instruktionerna. Åtgärda detta innan du går vidare. Publicera inte om du får en varning, då försvinner texten. Skriv texten på sidan Det viktigaste med webbsidan är innehållet i din text och det du ska förmedla till oss andra. Goda råd om hur och vad du skriver på webben finns i häftena Innehållet på och Klarspråk på webben. 1. Klicka i den längre, tomma blå rutan under pufftexten. Ramen byter nu färg till grönt och ett verktygsfält för textredigering öppnas. (Går det inte att redigera, se hjälprutan sidan 5) 2. Nu kan du skriva in hela din text och du ser genast resultatet som det kommer att se ut på webben - direkt i skrivläget. Här kan du skriva hur mycket text som helst. Det går bra att lägga in bilder och formatera texten och gör gärna många stycken så blir det lättare att läsa. Instruktioner finns längre fram i häftet för hur du a. Kopierar och klistrar in text från andra program, till exempel Word Rubrik/namn Ingress/puff Fritextfält för hela nyheten Allt du skriver eller infogar i de gröna ramarna avspeglas genast på själva sidan.

8 Redigera text och länka i CMS7.5, på sunne.se Sida 8 av 18 b. Formaterar din text med rubriker, fet stil eller punktlistor, med verktygsknapparna i editorn c. Länkar till andra sidor och dokument Hur du infogar/länkar bilder finns i en särskild separat instruktion Så här kan resultatet se ut: Sidan har rubrik, ingress och text. Rubrik/namn Ingress/puff Fritextfält för hela nyheten Formatera text med knapparna i verktygsfältet Alla webbsidor är förinställda på att visa text med samma teckensnitt, utseende, storlek och färg. En gemensam grafisk profil på webbplatsen skapar igenkännande och harmoni. All text som du skriver in i editorn formateras automatiskt till normal text, det finns ingen möjlighet att byta teckensnitt eller färg på texten. Viss formatering kan du göra med hjälp av verktygsknapparna som visas när du klickar i en texteditor. (Knapparna i verktygsfältet är desamma som vi har arbetat med från föregående version av EpiServer.) Här är en presentation av de mest använda verktygsknapparna för att formatera text. (Funktionerna för verktygsknapparna visas i en gul ruta när du placerar muspekaren över dem.) Använd Fet stil för att markera viktiga ord. Markera texten och klicka på knappen B Kursiv stil är svårläst, använd det därför bara sparsamt, till exempel för att göra citat. Markera texten och klicka på knappen I Undvik understruken stil, det kan lura läsaren att det är en länk Verktygsfältet har ångraknappar, jättebra kompisar som fungerar precis som i Word Använd stavningskontrollen som finns i verktygsfältet. Alla felstavade ord (som funktionen känner till) får en röd taggig understrykning (precis som i Word). Klicka på ett sådant felstavat ord och du får förslag på ändringar All text ska vara vänsterställd

9 Redigera text och länka i CMS7.5, på sunne.se Sida 9 av 18 Knappar för punktlista eller numrerad lista Skapa aldrig punktlistor med egna tecken, punkter, stjärnor eller streck. Det är fullkomligt oläsbart för den som använder en talsyntes (program som läser upp texten). Använd de inbyggda funktionerna för punktlistor eller numrerade listor som finns i verktygsfältet o o Skriv första raden i punktlistan och klicka på knappen för punktlista/numrerad lista, så är din första punkt klar Klicka på enter för att skapa ny punkt och skriv nästa rad o Avsluta punktlistan med en tom rad och klicka på knappen för punktlista så återgår datorn till normal text Välj Stilar för att skapa rubriker och ingress i texten Det finns två färdiga rubrikformat att välja mellan för rubrik i löpande text: Rubrik 1 är huvudrubrik, Rubrik 2 är underrubrik för sidans text. (Sidans namn får alltid automatiskt format som huvudrubrik). Ingress är samma sak som pufftext och får också samma format som pufftexten som finns direkt under sidans namn Skriv texten till rubriken i ett eget stycke. (Läs om stycken i texten nedan. All text som finns i samma stycke ändras när du byter till rubrikformat eller ingress) Markera texten Klicka på listpilen till rutan Stilar i verktygsfältet, se bilden till höger Välj rubriknivå 1 eller 2 i listrutan, se bilden. Format för Ingress och bildtext (som är kursiv), skapas också här, på samma sätt Ta bort format För att ta bort ett inte önskat format markerar du texten, klickar på listpilen efter knappen Stilar och väljer Stilar i listan. Har sidan omarbetats flera gånger kan det ligga flera omgångar med olika format efter varandra i textkoden (html). För att få bort dem ska du klicka på Stilar, som tar bort ett format i taget. Du kan därför behöva klicka på Stilar flera gånger. Ibland vill inte det heller, då kan du ta hjälp av sudden som tar bort all formatering. Markera texten och klicka på sudden. I vissa fall kan du till och med behöva växla mellan dessa metoder ett par gånger för att avformatera texten. Men till slut går det En annan orsak till att det kan krångla när man ska ge texten ett nytt format är att texten kan ha varit kopierad från ett annat program utan att den avformaterades innan den klistrades in på webbsidan. Läs därför noga igenom avsnitt om att kopiera och klistra in text från andra program, se nästa sida. Gör du rätt från början, så sparar du tid. Skapa text med många stycken och rubriker Gör många stycken med egna rubriker, det underlättar för läsarna och gör texten mer luftig och överskådlig. Enter skapar nytt stycke Enter ska du bara använda för att skapa ett nytt stycke. Olika stycken skapar man för att få lite luft i texten eller för att kunna sätta olika format på texten. Byter du rad med Enter skapas ett avstånd mellan raderna, därför ska du aldrig använda Enter när du skriver en löpande text, utan istället låta datorn automatiskt byta rad åt dig

10 Redigera text och länka i CMS7.5, på sunne.se Sida 10 av 18 Skift + Enter byter rad utan att skapa nytt stycke Behöver du byta rad utan att skapa nytt stycke kan du göra det med skift + Enter, då skapas heller inget extra radavstånd mellan raderna Kopiera och klistra in text från andra program Alla webbsidor är förinställda på att visa text med samma teckensnitt, utseende, storlek och färg. En gemensam grafisk profil på webbplatsen skapar igenkännande och harmoni. Det är viktigt att du följer den här instruktionen när du klistrar in text från ett annat program, till exempel från Word, annars får din text samma utseende som den hade i programmet du hämtade den från. Det tar också längre tid och kan krångla när du i efterhand ska skapa rubriker eller annat format på texten. 1. Markera texten du har i det andra programmet och kopiera med valfritt alternativ (kopieraknappen, högerklick, eller Ctrl + c) 2. Öppna din webbsida för redigering och klicka i det redigerbara fältet den blå rutan (som nu blir grön = aktiv) under rubrik och pufftext - där du vill ha din text 3. Klicka en gång på knappen Klistra in som text i verktygsfältet som nu syns. (Första gången du gör det kan du få upp en dialogruta som informerar dig om att Inklistring nu är i textläge. Klicka OK.) 4. Klicka i den gröna rutan där du vill ha din text, så att markören står och blinkar på rätt plats. Använd verktygsknappen Klistra in eller högerklicka och välj Klistra in 5. En dialogruta som kontrollfrågar om du tillåter urklipp visas. Klicka på Tillåt. Texten klistras in 6. Vill du formatera din text med rubriker, fet stil eller punktlistor, så använder du verktygsknapparna för detta

11 Redigera text och länka i CMS7.5, på sunne.se Sida 11 av 18 Arbeta med länkar och dokument i högerspalten I princip ska alla länkar alltid göras i högerspalten. Detta gör vi av tillgänglighetsskäl, för att underlätta för den som har ett funktionshinder. Han/hon behöver då inte scrolla på sidan för att leta efter en speciell länk eller ett dokument, utan kan gå direkt till högerspalten för att hitta det man söker. I högerspalten finns fyra editorer för länkar och information. Kontakt Här finns plats att länka upp tre kontaktkort och möjlighet att lämna övrig information som till exempel öppettider Dokument Länkar till dokument för mer information, blanketter och så vidare Länkar Länka till andra webbsidor- interna eller externa - för mer information Fritexteditor Plats för valfri rubrik och valfritt textinnehåll Alla editorerna går att skriva och redigera direkt från skrivläget, med undantag av länkning till kontaktkort. Länka till ett kontaktkort Varje anställd i kommunen ska ha ett kontaktkort på webbplatsen. Kontaktkorten finns sökbara under toppmenyn Kontakta oss på webbplatsen. Kontaktkorten används också för att länka upp kontaktinformation på webbsidornas högerspalt, under rubriken Kontakt. Kontaktinformation Dokumentlänkar Länkar till både interna och externa webbsidor Fritextfält med rubrikfält och textfält En särskild instruktion finns för detta. I korthet går det till så här: För att länka upp kontaktkort i högerspalten, byt till formulärredigering. Klicka på knappen Formulärredigering som finns högst upp till höger på varje sida, bredvid Alternativ/Publicera. Nu öppnas sidan i formulärläge och menyn Innehåll är aktiverad. Byt till menyn Högerspalt. Klicka på knappen efter Kontaktkort och leta reda på rätt kontaktkort i sidstrukturen. Länka till kontaktkort finns i en särskild instruktion Häftet heter Ändra kontaktkort i högerspalten och du hittar den här:

12 Redigera text och länka i CMS7.5, på sunne.se Sida 12 av 18 Länka externt, till en sida på en annan webbplats I princip ska alla länkar alltid göras i högerspalten. Detta gör vi av tillgänglighetsskäl, för att underlätta för den som har ett funktionshinder. Han/hon behöver då inte scrolla på sidan för att leta efter en speciell länk eller ett dokument, utan kan gå direkt till högerspalten för att hitta det man söker. Skriv alltid en tydlig länktext (texten man ska klicka på i sidan) istället för att klistra in en webbadress (om det inte är en enkel adress som du vill förmedla till läsarna, som till exempel ). Skriv aldrig bara länktexter som säger: Klicka här! Eller Läs mer! Skriv istället: Till Valmyndigheten information om valet till riksdag, kommunoch landsting 2014 eller Läs mer om miljömål på Naturvårdsverkets webb. Det ska vara tydligt vart man kommer när man klickar på en länk! 1. Skriv länktexten i sidan. Markera länktexten 2. Klicka på knappen Infoga/redigera länk, dialogrutan Skapa länk öppnas, se bilden 3. Länktitel (visas på sidan i en gul ruta med förklaringstext). Har du skrivit en tydlig länktext som berättar vart man kommer när man klickar på länken så behöver du inte skriva någon länktitel, annars får du komplettera här 4. Öppna i (Externa länkar ska alltid öppnas i nytt fönster.) Klicka på listpilen och välja Öppna i nytt fönster. Har du inte ställt in att den externa länken ska öppnas i nytt fönster, så tappar din besökare kontakten med din sida på sunne.se när han/hon stänger sidan. (Det är vanligt att man stänger ner en sida som man tillfälligt besöker via en länk från en annan sida.) 5. Extern länk: Klistra in eller skriv den webbadress (URL) som finns på webbsidan du vill länka till. OBS! måste stå med 6. Klicka på OK och publicera ändringarna när du är färdig. Testa alltid en länk efter att sidan är publicerad, så att du vet att den fungerar Länka internt, till en annan sida på sunne.se Även interna länkar ska finnas i högerspalten och vara tydliga, så man vet vart man kommer när man klickar på en länk! Skriv inte länktexter som säger: Klicka här! Eller Läs mer! Skriv istället och berätta vad som sker när man klickar på länken till exempel: Till sidan om likabehandlingsplaner. 1. Skriv en tydlig länktext på sidan. (Då behöver du inte skriva någon Länktitel i dialogrutan för Skapa länk) 2. Markera texten 3. Klicka på knappen Infoga/redigera länk. Dialogrutan Skapa länk öppnas, se bilden till höger. Om du har skrivit en tydlig länktext så är det bara en inställning du behöver göra här: val av sida som du ska länka till, se punkten 4 a. Öppna i: För intern länkning till annan sida på sunne.se behöver du inte ange något här. Om du inte väljer något här öppnas länken i samma fönster, vilket är standard för länkning till andra sidor på samma webbplats

13 Redigera text och länka i CMS7.5, på sunne.se Sida 13 av Sida för intern länkning a. Klicka i markeringen för Sida och därefter på knappen till höger. Dialogrutan Välj sida öppnas b. Dialogrutan Välj sida visar trädstrukturen på vår webbplats. Här behöver du veta var i strukturen sidan som du ska länka till finns. Klicka på + framför en sida för att se dess undersidor. (Läs mer om strukturen på sidan 17 och framåt) c. Klicka dig fram till rätt sida och klicka på den så att den är markerad och grönfärgad (se bilden till höger) d. Klicka på OK och du är tillbaka i dialogrutan Skapa länk 5. Klicka på OK och publicera ändringarna när du är färdig. Glöm inte att testa att länken fungerar Infoga bilder finns i en särskild instruktion Instruktionen heter Infoga bilder och du hittar den här: Länka till dokument Alla dokument och bilder måste finnas i mediahanteraren för att kunna visas på webben. En webbsida bäddar inte in bilder och dokument i sidan som till exempel Word gör, istället skapas en länk till bilden/dokumentet och den plats där filen ligger lagrad. Bilder och dokument som ska visas på en webbsida måste därför finnas i webbplatsens mediahanterare, så kallas platsen på webbservern där alla dokument och bilder finns lagrade. (Har du skrivit på webben förut så är det samma sak som vi då kallade filhanteraren.) Stora bilder och dokument tar tid att ladda ned och belastar webbservern. Håll ned filstorleken på bilder och dokument så gör du också dina läsare en stor tjänst genom att undvika långa nedladdningstider. Har du stora filer i Word eller Powerpoint så kan du göra om dem till.pdf filer och på så sätt få ned storleken. (Se efter om spara som.pdf finns som sparalternativ i dina Officeprogram: Word med flera. Då är det enkelt spara dokument som.pdf fil, som öppnas i Acrobat reader). Att länka till ett dokument görs i tre steg: (Finns filen du ska länka till, redan i mediahanteraren så kan du hoppa över steg B i beskrivningen nedan.) A: Öppna Mediahanteraren och din katalog B: Ladda upp dokumentet till katalogen C: Dra och släpp dokumentet på rätt plats i webbsidan eller använd länkknappen för att länka till dokumentet A: Öppna Mediahanteraren och din katalog Knappen Växla resursfönster, (se den inringade knappen på bilden nedan), öppnar vägen till mediahanteraren, där alla våra filer och bilder för webben är sparade. Det är också här du laddar upp nya filer, bilder och dokument.(det går inte att länka upp ett nytt dokument via länkknappen, det här är enda sättet.) Klicka på den svarta knappen, se bilden till höger. Mediahanteraren öppnar sig i ett åtgärdsfönster längst till höger om din sida.

14 Redigera text och länka i CMS7.5, på sunne.se Sida 14 av 18 Så här funkar Mediahanteraren Klicka på Media (block introduceras hösten 2014, en särskild instruktion finns för detta). Här finns en katalogstruktur som börjar med Upload. Klicka på + framför Upload för att öppna upp strukturen. Klicka på + eller - framför katalogerna för att visa/dölja undermappar Klicka på en katalog för att se vad som finns i den eller för att ladda upp något till en katalog. I Mediahanteraren finns inga verktygsknappar och du kan heller inte högerklicka. I stället finns en menyknapp till höger om varje katalog och fil (se bilden till höger) med valbara alternativ. Vad du kan göra beror på dina rättigheter: Skapa ny katalog, ladda upp filer, ändra namn, klipp ut kopiera och klistra in eller slänga filer (flytta till papperskorgen). Du kan bara ladda upp och ta bort filer i din/dina kataloger. Däremot kan du alltid se innehållet i andras kataloger och du kan också kopiera en bild och klistra in den i din katalog. Mediahanteraren har ett delat fönster, där den nedre delen innehåller ett uppladdningsområde. Under uppladdningsområdet visas miniatyrer av de dokument och bilder som finns i katalogen Klicka på knappnålen upptill i åtgärdsfönstret för att nåla fast mediahanteraren. Jag rekommenderar att du nålar fast mediahanteraren om du har en bildskärm som är tillräckligt bred att du ändå kan hantera webbsidan. Då slipper du klicka fram den varje gång du behöver den, annars försvinner den när du byter sida eller växlar till normalläget. Du klickar på samma knappnål för att släppa loss mediahanteraren. Öppna och arbeta i rätt katalog/mapp Alla dokument (och bilder) är ordnade i kataloger. Vilken katalog du ska spara i beror på vad du ska göra och för vilken enhet du jobbar, det borde framgå av strukturen. Har du frågor om detta eller behöver ändra rättigheter för att komma åt att spara i strukturen är du välkommen att kontakta kathrin.ramstrom@sunne.se eller ringa Nedan följer ett exempel där vi ska länka upp ett nytt dokument om luftmätningar i katalogstrukturen för Miljö_Hälsa: 1. Klicka på + framför Upload 2. Klicka på + framför rätt huvudkatalog, i det här fallet Miljö_Hälsa 3. Vi klickar på + framför Dokument för att gå vidare ner i strukturen 4. På samma sätt öppnar vi nästa katalog för att visa innehållet under katalogerna Luft och 2014, luftmätningar 5. När vi är på rätt ställe, klickar vi på katalogen, så att den blir grönmarkerad, då visas uppladdningsområdet och filerna för just den katalogen Vill du skapa egna kataloger, så går det utmärkt där du har rättigheter i strukturen att göra det. Det är bra om du tänker till i namnet på katalog. Har du tillfälliga dokument som bara gäller under en viss tidsperiod, som i det här fallet med luftmätningar, så är det bra om du skapar årskataloger för dessa. Då är det lätt att rensa bort en katalog

15 Redigera text och länka i CMS7.5, på sunne.se Sida 15 av 18 när innehållet blir inaktuellt och ointressant att ha kvar på webben, här ska det bara finnas filer som är länkade på våra sidor. B: Ladda upp nya dokument till katalogen (OBS! Det går inte att länka upp ett nytt dokument via länkknappen) 1. Öppna upp katalogstrukturen tills du är på den plats där du sparar dina filer (detta är rättighetsstyrt). När du är på rätt plats ser du nertill i mediahanteraren: a. Miniatyrer av de filer som redan finns i katalogen b. Uppladdningsområdet, som ligger precis ovanför filerna (se inringat i bilden till höger) 2. Klicka i uppladdningsområdet. Dialogrutan Ladda upp filer öppnas, se bilden till höger 3. Klicka på +knappen. Nu öppnas ett fönster till dina filer på din dator a. Öppna rätt plats i din dator där din fil finns. Markera filen eller filerna som ska laddas upp till mediahanteraren. (Du kan markera flera filer genom att hålla ned Ctrl knappen och klicka på de filer du vill ladda upp.) b. Klicka på Öppna och du är tillbaka till dialogrutan Ladda upp filer 4. När din/dina filer har laddats upp visar en heldragen grön linje att det är klart och du kan klicka på stäng. Filerna finns nu i Mediahanteraren katalog som du startade uppladdningen från C: Dra och släpp dokumentet på rätt plats i webbsidan När du har fått in ditt dokument i mediahanteraren så är det busenkelt att skapa länken på sidan. Finns din fil i Mediahanteraren så kan du också använda knappen Infoga/redigera länk, men det här är betydligt enklare, när du har gjort det någon gång. (En instruktion för att länka med hjälp av knappen Infoga/redigera länk finns på nästa sida) 1. Öppna den webbsida där dokumentet ska finnas. Klicka på pennan så att du kommer in i redigeringsläge 2. Öppna mediahanteraren, om du inte redan har nålat fast den (se sidan 13 och 14) 3. Öppna Uploadkatalogen och underkatalogerna tills du kommer till katalogen där filen finns och ser dokumentet som du har laddat upp (se instruktion sidan 14.) (Är det svårt att hitta dokumentet du vill länka till kan du använda sökfunktionen ovanför mediahanteraren. Skriv hela eller delar av dokumentets namn och välj Sök) Dokumentlänkar 4. Klicka i webbsidans högerspalt under rubriken Dokument och skriv en tydlig länktext där länken till dokumentet ska finnas.

16 Redigera text och länka i CMS7.5, på sunne.se Sida 16 av 18 Skriv inte bara: Blankett eller Ansökningsblankett. Skriv istället: Ansökningsblankett för inackorderingsbidrag så att det tydligt framgår vad som sker om man klickar på din länk 5. Markera länktexten 6. Har du nu dokumentet synligt i mediahanteraren och VIKTIGT det finns en grön ram runt skrivytan där du har länktexten markerad (det innebär att just den skrivytan och den länktexten är aktiverad) så är det bara att dra dokumentet från mediahanteraren och släppa det PÅ länktexten. Funkar det inte så beror det till 90 % på att punkt 6 inte är riktigt klart. Det kan till exempel bli så att dokumentet hamnar någon annanstans för att du inte har släppt det på rätt plats, eller för att du inte hade någon grön ruta (aktiverad skrivyta) eller inte markerat länktexten. Gör ett nytt försök! 7. Dokument ska alltid öppnas i nytt fönster. Om du inte väljer att öppna i nytt fönster öppnas länken i samma fönster. Din besökare tappar då kontakten med sunne.se och din sida när han/hon stänger dokumentet.. Klicka någonstans i länktexten och sedan på knappen Infoga/redigera länk i verktygsfältet. I dialogrutan Skapa länk klickar du på listpilen efter Öppna i och väljer Öppna länken i nytt fönster. Klicka ok 8. Publicera ändringarna när du är färdig och testa alltid att länken funkar som den ska För att länka till ett existerande dokument med hjälp av knappen Infoga/redigera länk. Gör så här: 1. Markera länktexten på sidan (se punkt 4 och 5 ovan) 2. Klicka på knappen Infoga/redigera länk 3. Markera Media och klicka på knappen. Leta upp dokumentet i mediahanterarens struktur (se punkt 3 ovan) 4. Välj att öppna i nytt fönster (se punkt 7 ovan). Klicka OK. 5. Publicera sidan och testa att länken fungerar

17 Redigera text och länka i CMS7.5, på sunne.se Sida 17 av 18 Webbplatsens sidstruktur och sidträdet Precis som du kunde öppna mediahanteraren till höger för att visa alla filer kan du öppna trädstrukturen för alla webbplatsens sidor i ett åtgärdsfönster till vänster. I sidträdet finns webbplatsens alla sidor i den struktur som de är skapade i. Klicka på den svarta knappen Växla navigeringsfönster för att öppna sidträdet, knappen finns till vänster ovanför din sida (Inringat i bilden nedan). Även den går att nåla fast med häftstiftet på samma sätt som för mediahanteraren (se sid 14). Aktivera sidan i sidträdet Du ser nu sidträdet till vänster och i mitten ser du webbsidan som du arbetar med. Den aktiva öppna sidans namn är markerad med grått eller grönt i sidträdet beroende på hur du gick in i sidträdet. En markerad sida i sidträdet visas alltid i fönstrets mitt (oavsett om den är grå eller grönmarkerad i sidträdet). Om den är gråmarkerad kan du klicka en gång på den i sidträdet för att aktivera den, den blir då grön. Precis som för mediahanteraren klickar du på + eller före sidans namn för att visa eller dölja sidans undersidor. Du har rätt att titta på alla sidor, men de sidor som du inte har rätt att redigera har ett hänglås efter namnet. Även här finns menyknappar till höger om varje sida för att ta bort, flytta, kopiera och skapa nya sidor, som man har rättigheter till. Vad du kan göra är behörighetstyrt och kopplat till din inloggning. Sidans idnummer och sidtyp Om du hovrar/svävar med muspekaren över en sida i sidträdet utan att klicka, så visas en ruta med information om vad sidan heter, vilket sidid nummer den här och vilken sorts sidtyp det är, se inringat i bilden till höger. Det är bra information att berätta om du behöver hjälp, då går det lätt att hitta till rätt plats. Sök på sididnummer eller sidans namn Sidid numret och sidans namn är sökbara uppgifter som du kan skriva in i fältet för Sök som finns direkt ovanför sidträdet. Söket visar klickbara länkar till sidor som matchar din sökning. Klicka på en länk för att komma till sidan.

18 Redigera text och länka i CMS7.5, på sunne.se Sida 18 av 18 Ta bort sida från webben Var alltid extra försiktig när du ska slänga en sida. Slänger du en sida som har undersidor, så försvinner undersidorna också! För att undvika det måste du först flytta undersidorna till en ny plats (om du ska ha dem kvar) innan du slänger översidan. Du kan bara ta bort en sida som du har rättigheter till. Skulle det finnas sidor som länkar till sidan du ska slänga, så får du besked om det (se dialogrutorna längst ned på sidan). En sida som tas bort hamnar i webbplatsens papperskorg. Papperskorgen töms automatiskt var 14.e dag, i mitten och slutet av varje månad.. Det går att ta fram något ur papperskorgen så länge som den inte är tömd. Skulle du av misstag slänga fel sida så ska du ta kontakt med Kathrin Ramström, telefon eller kathrin.ramstrom@sunne.se så hämtar jag tillbaka den. Så här gör du för att ta bort en sida Instruktionen kan användas för alla sidtyper. Se bara till att du är på rätt sida, det vill säga sidan som du ska slänga och att den inte har några undersidor innan du börjar! 1. Gå till sidan som du ska ta bort. Logga in och växla till skrivläge 2. Klicka på knappen för att öppna sidträdet om det inte redan är öppet (nåla gärna fast det, se instruktion sidan 14) 3. Scrolla ned i trädstrukturen tills du ser en markerad sida, det ska nu vara samma sida som du ser i fönstrets mitt - den sidan som du ska ta bort. Den kan vara grå eller grönmarkerad i sidträdet. Är den grå så ska du klicka en gång på sidan (i sidträdet) för att aktivera den och göra den grönmarkerad 4. Klicka på sidans menyknapp och välj Flytta till papperskorgen, se bilden till höger. Observera att i exemplet på bilden har sidan undersidor, flyttas den till papperskorgen så följer också alla undersidorna med 5. Du får en kontrollfråga med något av följande två texter, se bilderna. Kontrollera att det är rätt rubrik på sidan som ska tas bort och läs texterna: Inga inkommande länkar betyder länkar till din sida från andra webbplatser. Om någon har länkat till din sida från en annan webbplats kan vi aldrig kontrollera. 6. Klicka på den blå knappen Flytta till papperskorgen för att slänga sidan Skulle du däremot få upp en dialogruta som berättar att Sidan, dess undersidor eller dess innehåll används, som i den nedre bilden till höger, då ska du inte slänga sidan eftersom det finns länkar till din sida från andra sidor på sunne.se. I det här fallet måste du först gå till dessa sidor (länk till sidorna finns i dialogrutan) och antingen ta bort länken eller länka om till en annan sida för att slippa få en massa brutna länkar. När du har länkat om till andra sidor eller tagit bort länkarna som går till den sida du vill slänga, så kan du slänga sidan.