T-DOC 1000 SDM FULLSTÄNDIG SPÅRBARHET TA KONTROLLEN ÖVER STERILBEHAND- LINGEN AV DINA INSTRUMENT

Transkript

1 T-DOC 1000 SDM FULLSTÄNDIG SPÅRBARHET TA KONTROLLEN ÖVER STERILBEHAND- LINGEN AV DINA INSTRUMENT

2 2 T-DOC 1000 SDM FÅ FULLSTÄNDIG KONTROLL UPPNÅ NYA EFFEKTIVITETSNIVÅER PÅ DIN STERILISATIONSAVDELNING Ett inkonsekvent arbetsflöde på sterilisationsavdelningen kan innebära att behandlingen av dina instrument blir allt annat än perfekt. T-DOC 1000 SDM möjliggör effektiva arbetsrutiner som gör det enkelt att nå fullständig spårbarhet på den första nivån. Med T-DOC 1000 SDM kan du dokumentera och spåra alla processer i sterilbehandlingen, så att du får full kontroll över de dagliga rutinerna. Eftersom all information lagras digitalt i T-DOC:s databas kan du komma åt produktionsinformationen på ett snabbt och enkelt sätt. På så vis förenklas arbetsflödena och kvalitetskontrollen förbättras. T-DOC 1000 SDM ingår i Getinges modulbaserade produktportfölj T-DOC ett världsledande system för instrumentspårbarhet och förvaltning av tillgångar. T-DOC används på mer än 900 platser i över 40 länder runt om i världen, vilket ger oss den erfarenhet som krävs för att hjälpa dig att övervinna dina utmaningar. T-DOC bidrar till att optimera din produktion och gör din sterilisationsavdelning till en resultatenhet!

3 T-DOC 1000 SDM 3 VÅRT FÖRSLAG TILL DIG T-DOC DOKUMENTERAR DIN STERILBEHANDLING FULLSTÄNDIGT OCH EFFEKTIVISERAR SAMTIDIGT DINA ARBETSFLÖDEN Få fullständig spårbarhet på sterilisationsavdelningen Instrumenten finns registrerade i T-DOC 1000 SDM under hela sin livslängd och länkas till alla processer, åtgärder och människor de kommer i kontakt med under bearbetningen på sterilisationsavdelningen. Tack vare detta har du alltid dokumenterade data som visar att rätt typ av bearbetning och processer har tillämpats. Säkerställ kvaliteten på dina processer Med T-DOC 1000 SDM kan du effektivisera arbetsflödet och därmed minimera antalet misstag. Detta innebär mindre belastning på personalen och en avsevärt kortare hanteringstid per artikel. Alla dessa faktorer bidrar till att göra dina medarbetare mer produktiva samtidigt som noggrannheten bibehålls och kvalitetssäkringen förbättras. Förbättra effektiviteten i din sterilbehandling T-DOC 1000 SDM är ett verktyg för standardisering och effektivisering av verksamhetsrutiner. Det underlättar införandet av förenklade och konsekventa dagliga arbetsrutiner på din sterilisationsavdelning. Resultatet blir mindre manuell hantering och i slutändan resursbesparing. Fakturera för dina sterilisationstjänster Med T-DOC 1000 SDM kan du på ett enkelt sätt förvandla din sterilisationsavdelning från ett kostnadsställe till en resultatenhet. Oavsett om du vill fakturera dina kunder/ avdelningar för antalet behandlade artiklar eller om du vill fakturera en klumpsumma, erbjuder T-DOC de bästa verktygen för att kvantifiera och få kontroll över utgiftsflödena mellan avdelningarna i faktureringssyfte. Införandet av T-DOC 1000 SDM-systemet har inneburit omfattande förändringar av våra arbetsrutiner. Möjligheten att strukturera vår egen databas, skriva ut korglistor och skräddarsydda rapporter är bara några av de många funktioner vi dagligen använder oss av. T-DOC har gjort det möjligt för oss att öka patientsäkerheten avsevärt. Graziano Sarti, chef för sterilisationsavdelningen Casa di Cura Abano Terme, Padova, Italien Våra arbetsrutiner har förbättrats sedan vi började använda T-DOC 1000 SDM. Systemet för inläsning av streckkoder har ersatt den tidsödande manuella registreringen och hjälpt oss att säkerställa noggrannhet. Dessutom har det reducerat tiden vi lägger på dokumentering av våra steriltjänster. T-DOC 1000 SDM garanterar säkerhet, kvalitet och spårbarhet i våra dekontaminerings- och sterilisationsprocesser. Det här systemet kommer på längre sikt att leda till minskade driftskostnader. Nonzairina Hj Markom, senior sjuksköterskechef, sjuksköterskeavd. National Heart Institute, Kuala Lumpur, Malaysia T-DOC 1000 SDM har gett oss full kontroll över de olika stegen i vår sterilbehandling och har ökat effektiviteten, noggrannheten och inte minst säkerheten i våra processer. Dessutom har de informativa T-DOC-etiketterna varit till stor hjälp för vår personal. Gabriela Kruczek, chef för sterilisationsavdelningen Silesia Medical University, Katowice, Polen

4 4 T-DOC 1000 SDM UTFORSKA MÖJLIGHETERNA FÖRBÄTTRADE FUNKTIONER FÖR STERILBEHANDLING Den första nivån av spårbarhet I T-DOC 1000 SDM registreras alla desinfektionsprocesser som ett instrument genomgår på sterilisationsavdelningen från att det returneras för desinfektion, packning och sterilisation fram tills att det skickas ut igen. Hela historiken för varje instrument dokumenteras alltså, vilket ger enkel spårbarhet på den första nivån till en rimlig kostnad. Enkla utskrifter av etiketter och korglistor T-DOC 1000 SDM erbjuder ett urval av förtryckta etiketter och korglistor. Alla standarder formateras och uppdateras med den senaste tillgängliga informationen i T-DOC-databasen innan de skrivs ut. På så vis eliminerar du risken för användning av inaktuella korglistor eller etiketter som inte motsvarar innehållet i korgen i fråga. Avancerad pack-on-screen -funktion T-DOC 1000 SDM erbjuder verktyg för enkel och korrekt packning av korgar. Med en packlista på skärmen, vilket är en del av T-DOC-funktionen pack on screen, kan personalen se bilder, korgstrukturer och instrumentinstruktioner för att packningen garanterat ska bli korrekt. Komplett översikt över reparationer av dina instrument Med T-DOCs reparationsfunktion får du full kontroll över reparationer av dina instrument. Du kan spåra vilka instrument som har blivit reparerade och av vilken reparatör, var och när reparationen utfördes, samt arbetsrutiner och kostnader knutna till reparationen. Relevant information kan utbytas mellan reparatören och sterilisationsavdelningen eller andra avdelningar. På så vis samordnas dina reparationer. Handhavanderapportering Administrationen förenklas genom att T-DOC för in alla data i en central papperslös källa. Det är lätt att skapa rapporter baserade på dessa data. Rapporterna kan sedan exporteras till vanliga officeprogram och skräddarsys för att uppfylla dina specifika behov. Du kan skapa rapporter om: Omsättningstid Användareffektivitet Instrumenthistorik Lagerhantering Faktureringsunderlag (inklusive reparationer) Programkontroll för autoklaver T-DOC 1000 SDM erbjuder en inbyggd säkerhetsfunktion som kontrollerar att de artiklar som ska steriliseras passar för det valda autoklavprogrammet. Om den maximala sterilisationstemperaturen för en artikel till exempel är 121 C, och användaren läser in artikeln i fråga för en last med artiklar med maxtemperatur 134 C, uppmärksammar T-DOC användaren på detta via ett felmeddelande. Prioriterad behandling med snabbspårningsfunktion T-DOCs snabbspårningsfunktion gör att behandlingen av vissa instrument kan prioriteras, genom att koder appliceras på snabbspårningsinstrument. Dialoger och ikoner i T-DOC uppmärksammar personalen när ett instrument som är märkt för snabbspårning läses in. På så vis får de instrument som behöver det garanterat högsta prioritet. Glöm tidsödande och i vissa fall oläslig manuell märkning. Med T-DOC får du tydlig, korrekt och konsekvent märkning av allt ditt sterila gods.

5 T-DOC 1000 SDM 5 UPPTÄCK DYNAMIKEN HOS T-DOC 1000 SDM LÅT OSS PRESENTERA PRINCIPERNA FÖR FLÖDESEFFEKTIVITET T-DOC 1000 SDM underlättar hanteringen av hela sterilisationsavdelningens produktionscykel från att instrumenten returneras till sterilisationsavdelningen och fram till att de skickas ut till en kund inför operation. I den här visualiseringen av hela produktionscykeln kan du se hur T-DOC kan spela en nyckelroll i att säkerställa ett smidigt och säkert arbetsflöde. Godkännande av satser och utskick till kunder Efter att lasten har godkänts placeras det sterila godset i sterilt lager eller skickas ut till en kund inför operation. Returnering av använda artiklar Använda artiklar returneras till sterilisationsavdelningen och läses in. I T-DOC finns bilder som är till hjälp vid nedmontering, underhåll och rengöring. Patientregistrering Detaljerad dokumentation över vilka instrument som har använts på en patient kan registreras i respektive patientjournaler och lagras i T-DOC-databasen. Loggning av sterilisationsprocesser Artiklarna registreras och länkas till sina respektive sterilisationsprocesser. Alla avvikelser mellan vad som läses in i programmet och de krav som angivits i programmet kan visas för användaren. Alla processparametrar dokumenteras och lagras. T-DOC administration och hantering Information om instrument, användare, processer och mycket annat kan man tillgå och hantera via T-DOCs administrativa arbetsstation. Alla åtgärder som vidtas under produktionscykeln dokumenteras, och relevanta data kan extraheras som rapporter eller visas på skärmen. Kontroll, förpackning och kvalitetskontroll Instrument kontrolleras och förpackas. Varje artikel eller set får ett unikt nummer, som automatiskt trycks på korglistor och etiketter. Innehållet i korgar, bilder och videosekvenser kan visas på datorn för att underlätta monteringen av komplicerade instrument eller utgöra ett stöd i utbildningen av nya medarbetare. Loggning av processer för diskdesinfektorer och snabbspårningsproduktion Alla processparametrar dokumenteras och lagras. Högprioriterade instrument kan tilldelas en snabbspårningskod genom hela produktionscykeln. T-DOC uppmärksammar personalen om snabbspårningen under bearbetningen av instrumenten.

6 6 T-DOC 1000 SDM VI ARBETAR FÖR DIG HELTÄCKANDE SERVICE OCH SUPPORT Förstklassiga servicetjänster Getinge erbjuder dig ett noggrant utvecklat serviceoch supportpaket som gör det möjligt för dig att optimera implementeringen och användningen av ditt T-DOC system. Resultatet blir att du garanteras ökad drifttid och produktion utan avbrott till en fast underhållsavgift. Vårt mål är att erbjuda bästa möjliga vilkor för att du ska bli nöjd med T-DOC. Under alla implementerings- och produktionsfaser erbjuder vi ett brett sortiment av förstklassiga servicetjänster. T-DOC s professionella tjänster säkerhetsställer en lyckad implementering medan T-DOC-serviceavtal berättigar dig till omfattande förmåner från produktionsstart. Du kan välja mellan tre olika T-DOC servicenivåer: T-DOC Serviceavtal - Platina Den optimala lösningen som ger er 24/7 service med vår kortaste svarstid, två-dagars besök på plats, månatlig hälsokontroll samt möjlighet till T-DOC hårdvarusupport. Flexibla utbildningsalternativ Utbildning i T-DOC gör det möjligt för dig att dra full nytta av systemets många funktioner. Vi erbjuder utbildning för personal på alla erfarenhetsnivåer och i flera olika format. Från utbildning hos Getinge till handledning av användarna och IT-avdelningar ute på arbetsplatsen. Från grundläggande till avancerad standardiserad produktutbildning till kurser som är skräddarsydda för att motsvara era specifika behov. Utbyt erfarenheter i T-DOC-användargrupper Getinge uppmuntrar och stödjer etableringen av lokala T-DOC-användargrupper, som är aktiva i flera länder. I detta forum kan du dra nytta av andra T-DOC-användares erfarenheter och lämna förslag på hur T-DOC kan utvecklas ytterligare. T-DOC Serviceavtal - Guld En av våra mest omfattande tjänster som ger er service med kort responstid, årligt besök på plats, kvartalsvis hälsokontroll samt möjlighet till T-DOC hårdvarusupport. En del som ingår i T-DOC service är tillgång till en erfaren och engagerad lokal T-DOC servicegrupp som stöds av T-DOC support från huvudkontoret. T-DOC Serviceavtal - Silver En tjänst som ger er en hög nivå på service inkluderande uppdatering och uppgradering samt årlig hälsokontroll.

7 T-DOC 1000 SDM 7 UTFORSKA T-DOC MYCKET MER ÄN SPÅRBARHET Digital dataloggning i realtid med T-DOC Cycle T-DOC 1000 SDM kan kombineras med T-DOC Cycle, vilket skapar ett gränssnitt med autoklaver och diskdesinfektorer för dataloggning av cykelparametrar. Gränslösa möjligheter med T-DOC 2000 T-DOC 1000 SDM kan uppgraderas till vår förstklassiga lösning T-DOC 2000, som i stort sett automatiserar alla hanteringsprocesser för sterilt gods. Detta innefattar ett brett sortiment med avancerade funktioner som ökar effektiviteten och förbättrar kvalitetssäkringen, bland annat: Komplett lagerkontroll Fullständig integrering med operationssalarna Avancerade snabbspårningsfunktioner Spårbarhet för enskilda instrument Webbgränssnitt Produktserien T-DOCs modulära design möjliggör mycket skalbara lösningar väl lämpade för vårdinrättningar av alla storlekar. Vi kan därmed garantera samma konsekventa, enhetliga infrastruktur även då du vill uppgradera ditt T-DOC-system med ytterligare funktioner för att uppfylla framtida behov. T-DOC företräds av ett engagerat världsomspännande nätverk som består av Getinges säljföretag och certifierade partners. Låt oss presentera er för er lokala T-DOC-representant. Kontakta oss på sales@t-doc.com. Vårt mål är att omvandla arbetsrutiner från att ha en begränsande funktion till att i stället höja kvaliteten, effektiviteten och säkerheten.

8 Getinge Infection Control är världsledande som leverantör av lösningar för sterilgodshantering inom hälso- och sjukvårdssektorn. Vårt mål är att leverera bästa möjliga kvalitet och heltäckande lösningar till lägsta möjliga totalkostnad. Vi tillhandahåller kompletta paket för smidiga arbetsflöden som minskar risken för kontaminering och hjälper vårdsektorn att öka effektiviteten SE Göteborgstryckeriet We reserve the right to make technical and construction changes. Getinge IT Solutions ApS Amaliegade 4 DK-1256 Copenhagen K DENMARK Phone: contact@t-doc.com Getinge Sverige AB Ekebergsvägen 26 SE Getinge SVERIGE Telefon: +46 (0) E-post: info@getinge.com getinge.com/t-doc GETINGE GROUP är en ledande global leverantör av produkter och system som bidrar till kvalitetsförbättring och kostnadseffektivitet inom vård, omsorg och forskning. Vi är verksamma under de tre varumärkena ArjoHuntleigh, GETINGE och MAQUET. ArjoHuntleigh fokuserar på lösningar för patienters mobilitet och sårvård. GETINGE tillhandahåller lösningar för infektionskontroll inom hälso-och sjukvård samt kontamineringsförebyggande verksamhet inom bioteknik. MAQUET är specialiserat på lösningar, behandlingar och produkter för kirurgi, interventionell kardiologi och intensivvård.