T-DOC ENDOCYCLE DOKUMENTERA DINA ENDOSKOPPROCESSER

Transkript

1 T-DOC ENDOCYCLE DOKUMENTERA DINA ENDOSKOPPROCESSER

2 2 T-DOC EndoCycle DIGITAL DOKUMENTATION LAGRA PROCESSPARAMETRAR De ökande kraven på dokumentation av rengörings- och desinfektionssprocesser för endoskop kan medföra stora utmaningar. T-DOC EndoCycle ger dig spårbarhet för dina endoskop, och hjälper dig att uppfylla säkerhetskraven. Med T-DOC EndoCycle kan du dokumentera och spåra alla rengörings- och desinfektionsprocesser för dina endoskop så att du får fullständig kontroll i ditt dagliga arbete. Alla viktiga parametrar lagras digitalt i T-DOC-databasen, så att du alltid kan komma åt produktionsinformationen snabbt och enkelt. T-DOC EndoCycle ingår i Getinges modulbaserade produktportfölj T-DOC ett världsledande system för dokumentation och spårbarhet. T-DOC används på mer än 650 platser i över 35 länder runt om i världen, vilket ger oss den erfarenhet som krävs för att hjälpa dig att övervinna dina utmaningar och öka säkerheten både för patienten, dig och endoskopen. Registrera in processdata digitalt med T-DOC EndoCycle du får problemfri spårbarhet för dina endoskop.

3 T-DOC EndoCycle 3 VÅRT FÖRSLAG TILL DIG DOKUMENTERA DINA RENGÖRINGS- OCH DESINFEKTIONSPROCESSER FÖR ENDOSKOP Få spårbarhet från första början för dina endoskop Instrumenten finns registrerade i T-DOC EndoCycle under hela sin livslängd och länkas till alla desinfektionsprocesser, åtgärder och personal de kommer i kontakt med under hanteringen på enheten. Därmed har du alltid tillgång till dokumenterade data som säkerställer rätt hantering. Implementera papperslös processdokumentation Med T-DOC EndoCycle kan du skapa ett helt digitalt arbetsflöde där alla maskindata och all exponering för rengörings- och desinfektionsmedel lagras digitalt. Digital lagring innebär att du inte längre behöver förvara hyllmeter efter hyllmeter med pärmar med utskrifter av processdata. Dessutom reduceras den manuella hanteringen av dokumentation för desinfektionsprocessen till ett absolut minimum. Ditt arbete blir enklare Dra nytta av det avancerade, användarvänliga gränssnittet I T-DOC EndoCycle kan du ta fram diagram, kurvor och listor över varje process, vilket ger dig en bättre överskådlighet av processerna. Detta leder i slutändan till ett smidigare och mer noggrant arbetsflöde. Öka patientsäkerheten Genom att fokusera på infektionskontroll och kvalitetssäkring kan du minska spridningen av vårderelaterade infektioner på sjukhuset. Om kontaminering ändå skulle uppstå gör T-DOC EndoCycle att du kan identifiera alla berörda parter snabbt och effektivt. Patienten kan därmed få rätt behandling snabbare så att risker och skada minimeras. Uppfyll alla regler och föreskrifter Getinge Poka-Yoke och Getinge ED-FLOW AER (automatiska diskdesinfektorer för flexibla endoskop) överensstämmer med de krav och riktlinjer som anges i SS-EN ISO &4. I kombination med T-DOC EndoCycle kan du länka samman alla de viktigaste delarna av desinfektionsprocesserna för endoskop. Du har alltid tillgång till dokumenterade data som visar att dina endoskop har desinfekterats korrekt och i enlighet med lokala arbetsrutiner. Säkerställ kvaliteten i dina desinfektionsprocesser Med T-DOC EndoCycle kan du skapa elektroniska länkar mellan ett endoskop, en patient och en läkare. Detta minskar belastningen för personalen och minimerar antalet misstag. Detta gör att du kan effektivisera arbetsflödet utan att noggrannheten påverkas, och dessutom öka kvalitetssäkringen.

4 4 T-DOC EndoCycle UTFORSKA MÖJLIGHETERNA NÄSTA GENERATIONS DOKUMENTATION AV RENGÖRING OCH DESINFEKTION AV ENDOSKOP Den första nivån av spårbarhet I T-DOC EndoCycle registreras alla rengörings- och desinfektions processer som ett endoskop genomgår från och med att det returneras för rengöring och desinfektion fram tills det är klart att användas på nytt. Hela historiken för varje endoskop dokumenteras alltså, vilket ger enkel spårbarhet på denna nivån till en rimlig kostnad. Digital dataregistrering T-DOC EndoCycle kan integreras med Getinge Poka-Yoke och Getinge ED-FLOW för att möjliggöra registrering av processparametrar till exempel processfaser, tidpunkter, temperatur, samt exponering för rengörings- och desinfektionsmedel. Alla data lagras digitalt i T-DOC och kan visas grafiskt eller i ett lättöverskådligt listformat. Dessutom kan informationen användas för att underlätta service- och underhållsarbeten. Automatiserad arkivering och bättre datasäkerhet T-DOC EndoCycle loggar processdata digitalt, och arkiverar informationen på ett säkert sätt. Därför kan historik och annan information snabbt spåras och hämtas när uppgifterna behövs. Kontrollera lagret med rengörings- och desinfektionsmedel Med T-DOC EndoCycle kan du registrera grundläggande information som batchnummer, utgångsdatum och mängd för alla rengörings- och desinfektionsmedel som finns i ditt lager. Dessutom kan du lägga till nya förbrukningsartiklar i lagret och länka förbrukningsartiklar till en AER. Du får fullständig kontroll över lagret med förbrukningsartiklar och fullständig spårbarhet i alla desinfektionsprocesser. Omfattande rapporteringsfunktioner T-DOC EndoCycle innehåller funktioner för avancerad rapportering, till exempel sökfunktioner och möjlighet att utnyttja historikdata som bas för analyser. Du kan skapa rapporter om: Dokumentation om rengörings- och desinfektionsprocser Felstatistik för processerna Användning av utrustningen Statistik för återkallande av endoskop (inklusive länk till patient) Kombinera T-DOC EndoCycle med en Getinge Poka-Yoke AER för att säkerställa högkvalitativ desinfektion och digital dokumentation av ett endoskop. Optimera desinfektionen av endoskop med Getinge ED-FLOW AER. Kombinationen med T-DOC EndoCycle säkerställer högkvalitativ desinfektion och digital dokumentation av två enskilda endoskop.

5 T-DOC EndoCycle 5 UPPTÄCK DYNAMIKEN HOS T-DOC ENDOCYCLE VI PRESENTERAR DET DIGITALA ARBETSFLÖDET 1. Processregistrering och dataregistrering Endoskopet registreras och länkas till den valda processen. Alla parametrar dokumenteras och lagras digitalt i T-DOC EndoCycle. Bland de viktigaste processparametrarna finns t.ex: vilket endoskop och användare, maskinnummer för vald AER, programtyp och exponering för rengöringsmedel och desinfektionsmedel. 2. Digital processverifiering När processen har slutförts kan brukaren kontrollera viktiga värden för att verifiera att processen har fungerat korrekt. Om ett fel rapporteras från AERmaskinen avbryts verifieringsprocessen och T-DOC EndoCycle meddelar personalen. 3. Patient- och läkarregistrering När ett använt endoskop returneras för rengöring och desinfektion kan endoskopet länkas till en patient och/eller en läkare. Den här registreringen kan utföras med ett tangentbord eller en skanner för den första nivån av spårbarhet.

6 6 T-DOC EndoCycle VI ARBETAR FÖR DIG HELTÄCKANDE SERVICE OCH SUPPORT Förstklassiga servicetjänster Getinge erbjuder dig ett noggrant utvecklat serviceoch supportpaket som gör det möjligt för dig att optimera implementeringen och användningen av ditt T-DOC system. Resultatet blir att du garanteras ökad drifttid och produktion utan avbrott till en fast underhållsavgift. Vårt mål är att erbjuda bästa möjliga vilkor för att du ska bli nöjd med T-DOC. Under alla implementerings- och produktionsfaser erbjuder vi ett brett sortiment av förstklassiga servicetjänster. T-DOC s professionella tjänster säkerhetsställer en lyckad implementering medan T-DOC-serviceavtal berättigar dig till omfattande förmåner från produktionsstart. Du kan välja mellan tre olika T-DOC servicenivåer: T-DOC Serviceavtal - Platina Den optimala lösningen som ger er 24/7 service med vår kortaste svarstid, två-dagars besök på plats, månatlig hälsokontroll samt möjlighet till T-DOC hårdvarusupport. Flexibla utbildningsalternativ Utbildning i T-DOC gör det möjligt för dig att dra full nytta av systemets många funktioner. Vi erbjuder utbildning för personal på alla erfarenhetsnivåer och i flera olika format. Från utbildning hos Getinge till handledning av användarna och IT-avdelningar ute på arbetsplatsen. Från grundläggande till avancerad standardiserad produktutbildning till kurser som är skräddarsydda för att motsvara era specifika behov. Utbyt erfarenheter i T-DOC-användargrupper Getinge uppmuntrar och stödjer etableringen av lokala T-DOC-användargrupper, som är aktiva i flera länder. I detta forum kan du dra nytta av andra T-DOC-användares erfarenheter och lämna förslag på hur T-DOC kan utvecklas ytterligare. T-DOC Serviceavtal - Guld En av våra mest omfattande tjänster som ger er service med kort responstid, årligt besök på plats, kvartalsvis hälsokontroll samt möjlighet till T-DOC hårdvarusupport. En del som ingår i T-DOC service är tillgång till en erfaren och engagerad lokal T-DOC servicegrupp som stöds av T-DOC support från huvudkontoret. T-DOC Serviceavtal - Silver En tjänst som ger er en hög nivå på service inkluderande uppdatering och uppgradering samt årlig hälsokontroll.

7 T-DOC EndoCycle 7 UTFORSKA T-DOC AVANCERADE IT-LÖSNINGAR Fullständig spårbarhet med T-DOC EndoTrace T-DOC EndoCycle kan uppgraderas till T-DOC EndoTrace som ger fullständig spårbarhet och kontroll över den komplexa hanteringen och avancerade desinfektionsprocessen för endoskop. Du kan registrera och övervaka alla de viktiga tidsintervallen mellan rengöring, desinfektion, torkning och själva användningen av instrumentet på en patient. Fullständig integrering med sterilcentralen med T-DOC 2000 Vår förstklassiga lösning T-DOC 2000 underlättar vid alla aspekter av hanteringen av sjukhusinstrument och endoskop. Systemet har utformats så att du kan dela information mellan olika avdelningar och enheter, och du kan övervaka instrument, endoskop och relaterad utrustning i realtid. Produktserien T-DOCs modulära design möjliggör mycket skalbara lösningar väl lämpade för vårdinrättningar av alla storlekar. Vi kan därmed garantera samma konsekventa, enhetliga infrastruktur även då du vill uppgradera ditt T-DOC-system med extra funktioner för att uppfylla framtida behov. T-DOC företräds av ett engagerat världsomspännande nätverk som består av Getinges säljföretag och certifierade partners. Låt oss presentera er för er lokala T-DOCrepresentant. Kontakta oss på sales@t-doc.com. Vi erbjuder en T-DOC-lösning som är anpassad efter era specifika behov, baserat på erfarenhet av världsklass.

8 KOMPLETTA LÖSNINGAR FÖR INFEKTIONSKONTROLL Getinge är världens ledande leverantör av lösningar för effektiv rengöring, desinfektion och sterilisation inom vård- och biovetenskapssektorerna. Vi fokuserar på att hjälpa våra kunder att erbjuda bättre vård till en lägre kostnad, genom att erbjuda genomtänkta och skräddarsydda lösningar. Det innebär att vi finns med våra kunder hela vägen från planering och utbildning till spårbarhet och support med kompletta lösningar, långsiktigt engagemang och global närvaro. Getinge Always with you SE Göteborgstryckeriet Vi förbehåller oss rätten att göra tekniska och konstruktionsmässiga förändringar. Getinge Sverige AB Box Getinge Telefon: GETINGE GROUP är en ledande global leverantör av produkter och system som bidrar till kvalitetsförbättring och kostnadseffektivitet inom vård, omsorg och forskning. Vi är verksamma under de tre varumärkena ArjoHuntleigh, GETINGE och MAQUET. ArjoHuntleigh fokuserar på lösningar för patienters mobilitet och sårvård. GETINGE tillhandahåller lösningar för infektionskontroll inom hälso-och sjukvård samt kontamineringsförebyggande verksamhet inom bioteknik. MAQUET är specialiserat på lösningar, behandlingar och produkter för kirurgi och intensivvård.