T-DOC ENDOTRACE TA KOMMANDOT ÖVER DINA ENDOSKOP. Always with you

Transkript

1 T-DOC ENDOTRACE TA KOMMANDOT ÖVER DINA ENDOSKOP Always with you

2 2 T-DOC EndoTrace UPPNÅ NYA NIVÅER AV EFFEKTIVITET och kontroll Inkonsekventa arbetsflöden på enheter där endoskop hanteras kan medföra brister i arbetet med att rengöra och desinfektera endoskopen. Det kan i sin tur leda till att planerade endoskopiundersökningar måste skjutas upp för att endoskopen är försenade eller till och med saknas. Med T-DOC EndoTrace hjälper vi dig att ta kommandot över dina endoskop! T-DOC EndoTrace utvecklas kontinuerligt för att kunna täcka in samtliga delar i hanteringen av endoskop. Genom att ge dig realtidsöversikt över dina endoskop gör T-DOC att du kan optimera dina investeringar och säkerställa en generellt hög kvalitetsnivå för sjukhusets drift. T-DOC EndoTrace ingår i Getinges modulbaserade produktportfölj T-DOC ett världsledande system för dokumentation och spårbarhet. T-DOC används på mer än 650 platser i över 35 länder runt om i världen, vilket ger oss den erfarenhet som krävs för att hjälpa dig att övervinna dina utmaningar. Med T-DOC som grund för hanteringen av endoskop kan du fokusera på det som är viktigast patienten! T-DOC är utvecklat av Getinge IT Solutions en Microsoft Gold-certifierad partner

3 T-DOC EndoTrace 3 VÅRT FÖRSLAG TILL DIG: SÄNK KOSTNADERNA OCH FÖRBÄTTRA hanteringen av endoskop OCH PATIENTENS UPPLEVELSE Uppnå full spårbarhet av dina endoskop Full spårbarhet säkerställs i och med att endoskop och dess delar finns registrerade i T-DOC EndoTrace under hela livslängden och länkas till alla processer, åtgärder och människor som de används i samband med. Med full spårbarhet har du alltid dokumenterade data som visar att rätt typ av bearbetning och processer har tillämpats. Dessutom vet du alltid var dina endoskop finns när du behöver dem. Säkerställ kvaliteten i din produktion T-DOC EndoTrace innehåller ett brett sortiment av funktioner som stödjer kvalitetssäkring. Genom att använda hanteringsinstruktioner av steg-för-steg-typ kan du se till att manuella rengöringsprocesser alltid utförs på rätt sätt. Den elektroniska loggningen av bearbetningsprocesser dokumenterar att dina endoskop rengörs och desinficeras på rätt sätt. Dessutom måste alla användare registrera sig när de arbetar med T-DOC, vilket gör att alla åtgärder lagras och den ansvariga användaren kan identifieras. Öka patientsäkerheten Genom att fokusera på infektionskontroll och kvalitetssäkring kan du minska spridningen av vårderelaterade infektioner på sjukhuset. Om kontaminering ändå skulle uppstå gör T-DOC EndoCycle att du kan identifiera alla berörda parter snabbt och effektivt. Patienten kan därmed få rätt behandling snabbare så att risker och skada minimeras. Implementera bästa praxis och säkerställ efterlevnad av regler och föreskrifter Med de många olika alternativen för rapportering och statistik i T-DOC kan ni tillämpa förfaranden som bygger på bästa praxis och faktiska data inte på antaganden. T-DOC EndoTrace gör det möjligt att länka samman alla processer för rengöring och desinfektion av endoskop. Därmed har du alltid tillgång till dokumenterade data som visar att dina endoskop har hanterats korrekt och i enlighet med sjuk husets arbetsrutiner, regler och föreskrifter. Förbättra översikten över endoskopen och öka effektiviteten T-DOC EndoTrace ger centraliserad kontroll över dina endoskop och möjliggör en god översikt över såväl sterilisationsenheten som behandlingsrummen. T-DOC EndoTrace övervakar alla de viktiga tidsintervallen, så att du kan välja endoskop utifrån utgångsdatum och minimera onödig omsterilisation. Med T-DOC EndoTrace kan du se till att varje endoskop behandlas på rätt sätt. Detta innebär att färre endoskop felbehandlas och skadas - vilket kan sänka kostnaderna betydligt. T-DOC ger dig fullständig kontroll över dina endoskop och säkerställer en konsekvent och hög nivå av kvalitetssäkring, i enlighet med rutinerna på sterilcentralen/cssd.

4 4 T-DOC EndoTrace UTFORSKA DE GRÄNSLÖSA MÖJLIGHETERNA MED FÖRBÄTTRAD ENDOSKOPhantering Full spårbarhet I T-DOC EndoTrace registreras och dokumenteras alla processer, maskiner, patienter, åtgärder, läkare osv. som ett endoskop kommer i kontakt med hela vägen från inköp till kassering inklusive knappventiler och andra komponenter för varje endoskop. Spårbarheten säkerställs genom användning av sterckkoder, RFID och/eller andra spårningstekniker. Kontroll över alla viktiga tidsintervall T-DOC EndoTrace ger dig full kontroll över den komplexa hanteringen och rengöringen av endoskop, eftersom du kan registrera och övervaka alla de viktiga tidsintervallen mellan rengöring, desinfektion, torkning, transport och själva användningen av instrumentet på en patient. T-DOC EndoTrace kan till exempel kontrollera en eller flera transportmetoder och automatiskt meddela personal om ett angivet tidsintervall överskrids. Enkel rengöring och kontroll av endoskop En lista med hanteringsinstruktioner med pek funktioner i T-DOC gör att personalen kan demontera och rengöra endoskop manuellt samt kontrollera dem på ett korrekt sätt med hjälp av bilder, ljud och/eller video. T-DOC kan anpassas efter era specifika arbetsrutiner. Till exempel kan du använda T-DOC EndoTrace för att se till att vissa hanteringssteg inte kan passeras såvida inte användaren har utfört rätt arbetsuppgifter. Digital dataregistrering T-DOC EndoTrace kan integreras direkt med endoskopdesinfektorerför dataregistrering av processparametrar som cykelfaser, tidpunkter, temperatur, kontrollvärden för kanalflöden samt exponering för rengörings- och desinfektionsmedel. Alla data lagras digitalt i T-DOC EndoTrace och kan visas grafiskt eller i ett lättöverskådligt listformat. Dessutom är maskinprestandainformation tillgänglig. Avancerad lagerkontroll T-DOC erbjuder utökade verktyg för lagerhantering för att effektivisera beställnings- och lagerprocesser. Du får t.ex. fullständig överblick över antal endoskop, och du har tillgång till den information du behöver för att förbereda inköp. Komplett översikt över reparationer av dina endoskop Med T-DOCs reparationsfunktion får du full kontroll över alla reparationer. Du kan spåra vilka endoskop som har blivit reparerade och av vilken reparatör, var och när reparationen utfördes, samt arbetsrutiner och kostnader knutna till reparationen. Relevant information kan utbytas mellan reparatören och endoskopienheten eller andra avdelningar. På så vis samordnas dina reparationer. Produktion med prioriterade endoskop T-DOCs snabbspårningsfunktion gör att du kan prioritera bearbetningen av vissa endoskop i produktionsprocessen. Det innebär att ett endoskop prioriteras som har märkts för snabb bearbetning automatiskt kan bearbetas före endoskop som inte har märkts på detta sätt. Under produktionen meddelas personalen om avvikelser uppstår så att alla endoskop kan levereras i tid. Dessutom kan kostnaden för snabb bearbetning beräknas och styras i T-DOC EndoTrace för att underlätta faktureringen. Handhavanderapportering Genom att alla data finns samlade i en central, papperslös källa förenklas administrationen i hög grad. Det är enkelt att skapa rapporter och exportera dem till vanliga Office-program, eller skräddarsy dem efter dina behov. Du kan skapa rapporter om: Omsättningstid Reparationshistorik Desinfektion av utgångna endoskop Återkallade endoskop

5 T-DOC EndoTrace 5 T-DOC ENDOTRACE och principer för effektiva flöden Manuell rengöring och kontroll samt kvalitetskontroll Loggning av maskinprocesser Returnering av använda artiklar Använda endoskop och tillbehör returneras till desinfektionsrummet och registreras i T-DOC EndoTrace. T-DOC meddelar personalen om ett endoskop behöver särskild bearbetning under desinfektionsprocessen. Smutsig sida Varje endoskop och dess delar rengörs manuellt och kontrolleras i enlighet med sjukhusets arbetsrutiner. Bilder och videosekvenser kan visas på datorn för att underlätta demontering, rengöring och kontroll av endoskopet. Alla manuellt rengjorda endoskop registreras i T-DOC EndoTrace och länkas till respektive maskin process. Alla avvikelser mellan vad som registreras i programmet och de krav som angivits i programmet visas för användaren. Alla processparametrar dokumenteras och lagras. T-DOC meddelar personalen om ett endoskop behöver särskild bearbetning under desinfektionsprocessen. Administration och hantering Information om endoskop, användare, processer och mycket annat kan du få tillgång till och hantera via T-DOC-arbetsstationen. Alla åtgärder som vidtas under produktionscykeln dokumenteras, och relevanta data kan extraheras som rapporter eller bara visas på skärmen. Behandlingsrum Ren sida Uppföljning i behandlingsrummet Transport Placering i torkskåp Använda endoskop och relaterade tillbehör kan länkas till en viss patient eller ett visst journalnummer. Den faktiska kostnaden för patientbehandlingen kan dokumenteras och lagras. T-DOC meddelar personalen om endoskopet inte är i korrekt skick. Transport till behandlingsrummet Metoden som används för att transportera endoskopet till behandlingsrummet registreras i T-DOC EndoTrace. T-DOC kan också kontrollera förkortade utgångsdatum under transporten, och personalen meddelas om endoskopet inte är i korrekt skick. Utskick till avdelningen När ett endoskop skickas till en avdelning registrerar T-DOC EndoTrace vart endoskopet skickas. T-DOC meddelar personalen om endoskopet inte är i korrekt skick. När desinfektionsprocessen har slutförts och kontrollerats placeras det desinficerade endoskopet i ett torkskåp. T-DOC EndoTrace håller ordning på förlängda utgångsdatum för endoskopen under tiden som de befinner sig i torkskåpet.

6 6 T-DOC EndoTrace VI ARBETAR FÖR DIG HELTÄCKANDE SERVICE OCH SUPPORT Förstklassiga servicetjänster Getinge erbjuder dig ett noggrant utvecklat serviceoch supportpaket som gör det möjligt för dig att optimera implementeringen och användningen av ditt T-DOC system. Resultatet blir att du garanteras ökad drifttid och produktion utan avbrott till en fast underhållsavgift. Vårt mål är att erbjuda bästa möjliga vilkor för att du ska bli nöjd med T-DOC. Under alla implementerings- och produktionsfaser erbjuder vi ett brett sortiment av förstklassiga servicetjänster. T-DOC s professionella tjänster säkerhetsställer en lyckad implementering medan T-DOC-serviceavtal berättigar dig till omfattande förmåner från produktionsstart. Du kan välja mellan tre olika T-DOC servicenivåer: T-DOC Serviceavtal - Platina Den optimala lösningen som ger er 24/7 service med vår kortaste svarstid, två-dagars besök på plats, månatlig hälsokontroll samt möjlighet till T-DOC hårdvarusupport. Flexibla utbildningsalternativ Utbildning i T-DOC gör det möjligt för dig att dra full nytta av systemets många funktioner. Vi erbjuder utbildning för personal på alla erfarenhetsnivåer och i flera olika format. Från utbildning hos Getinge till handledning av användarna och IT-avdelningar ute på arbetsplatsen. Från grundläggande till avancerad standardiserad produktutbildning till kurser som är skräddarsydda för att motsvara era specifika behov. Utbyt erfarenheter i T-DOC-användargrupper Getinge uppmuntrar och stödjer etableringen av lokala T-DOC-användargrupper, som är aktiva i flera länder. I detta forum kan du dra nytta av andra T-DOC-användares erfarenheter och lämna förslag på hur T-DOC kan utvecklas ytterligare. T-DOC Serviceavtal - Guld En av våra mest omfattande tjänster som ger er service med kort responstid, årligt besök på plats, kvartalsvis hälsokontroll samt möjlighet till T-DOC hårdvarusupport. En del som ingår i T-DOC service är tillgång till en erfaren och engagerad lokal T-DOC servicegrupp som stöds av T-DOC support från huvudkontoret. T-DOC Serviceavtal - Silver En tjänst som ger er en hög nivå på service inkluderande uppdatering och uppgradering samt årlig hälsokontroll.

7 T-DOC EndoTrace 7 UTFORSKA T-DOC - MYCKET MER ÄN SPÅRBARHET Digital dataregistrering med T-DOC EndoCycle T-DOC EndoTrace kan kombineras med T-DOC EndoCycle för direkt integrering med Getinges automatiska diskdesinfektor för flexibla endoskop (AER) så att processparameterdata kan samlas in. Gränslösa möjligheter med T-DOC 2000 T-DOC EndoTrace kan kombineras med vår förstklassiga lösning T-DOC 2000 som i stort sett automatiserar alla hanteringsprocesser för gods på sjukhuset. Detta innefattar ett brett sortiment med avancerade funktioner som ökar effektiviteten och förbättrar kvalitetssäkringen, bland annat: Avancerad snabbspårningsfunktion för alla instrument Avancerade funktioner för operationssalar Komplett lagerkontroll för alla instrument Hantering av flera platser åt gången Fullständig integrering med sterilcentralen Produktserien T-DOCs modulära design möjliggör mycket skalbara lösningar väl lämpade för vårdinrättningar av alla storlekar. Vi kan därmed garantera samma konsekventa, enhetliga infrastruktur även då du vill uppgradera ditt T-DOC-system med ytterligare funktioner för att uppfylla framtida behov. T-DOC företräds av ett engagerat världsomspännande nätverk bestående av Getinges säljföretag och certifierade partners. Låt oss presentera er för er lokala T-DOCrepresentant. Kontakta oss på sales@t-doc.com. Vi erbjuder er en T-DOC-lösning som är anpassad efter era specifika behov, baserat på erfarenhet av världsklass. Är du redo att ta kommandot?

8 KOMPLETTA LÖSNINGAR FÖR INFEKTIONSKONTROLL Getinge är världens ledande leverantör av lösningar för effektiv rengöring, desinfektion och sterilisation inom vård- och biovetenskapssektorerna. Vi fokuserar på att hjälpa våra kunder att erbjuda bättre vård till en lägre kostnad, genom att erbjuda genomtänkta och skräddarsydda lösningar. Det innebär att vi finns med våra kunder hela vägen från planering och utbildning till spårbarhet och support med kompletta lösningar, långsiktigt engagemang och global närvaro. Getinge Always with you SE Göteborgstryckeriet Vi förbehåller oss rätten att göra tekniska och konstruktionsmässiga förändringar. Getinge Sverige AB Box Getinge Telefon: GETINGE GROUP är en ledande global leverantör av produkter och system som bidrar till kvalitetsförbättring och kostnadseffektivitet inom vård, omsorg och forskning. Vi är verksamma under de tre varumärkena ArjoHuntleigh, GETINGE och MAQUET. ArjoHuntleigh fokuserar på lösningar för patienters mobilitet och sårvård. GETINGE tillhandahåller lösningar för infektionskontroll inom hälso-och sjukvård samt kontamineringsförebyggande verksamhet inom bioteknik. MAQUET är specialiserat på lösningar, behandlingar och produkter för kirurgi och intensivvård.