Välkommen till ordinarie föreningsstämma Överby-Böckerns Samfällighetsförening ga:2 2011

Transkript

1 Välkommen till ordinarie föreningsstämma Överby-Böckerns Samfällighetsförening ga:2 2011

2 KALLELSE Till ordinarie föreningsstämma för Överby-Böckerns Samfällighetsförening ga:2 (Vägföreningen Krossnäsvägen) Söndagen 4. september 2011 kl Plats: Gräsplanen innanför postlådorna. Obs! Tag med något att sitta på! 1- Mötets öppnande 2- Godkännande av kallelsen 3- Val av ordförande och sekreterare för mötet 4- Val av två justeringsmän 5- Styrelsens och revisorernas berättelser 6- Ansvarsfrihet för styrelsen 7- Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmerna: Framställning från styrelsen: Differensiering av uttaxeringsbeloppet mellan bebyggad och obebyggad tomt. Förslag till vedtak: Föreningsstämman vedtar at uttaxeringsbeloppet i framtiden differensieras mellan bebyggad och obebyggad tomt med 30% av uttaxeringsbeloppet för obebyggad avrundat til nærmaste 25:- 8- Ersättning till styrelsen och revisorerna 9- Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd Förslag till vedtak: Föreningsstämman vedtar styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd alternativ 1eller Val av ordförande och tre suppleanter till styrelsen 11- Val av två revisorer och två suppleanter til revisor 12- Val av två personer till valberedning, hvorav en sammankallande 13- Övriga frågor 14- Stämmoprotokollet hängs upp på anslagstavlorna på Krossnäs och Renshogen samt legges ut på innan två veckor. 15- Avslutning Förvaltningsberättelse, revisionsberättelse, samt utgifts- och inkomststat med debiteringslängd och framställninger från styrelsen finnas tillgängligt för granskning på eller ved henvendelse til ordförande Truls Høyeraal på tel: / th@hartmark.no. Har förhinder se till att någon får din fullmakt (se fullmaktsskjema i kallelsesheftet på hemsidan. Er du delägare måste du ge din fullmakt til den av delägarna av en fastighet som möter på stämman för att din ombudsman kan rösta! Välkommen! Styrelsen 13. augusti

3 5- Förvaltningsberättelse 2011 Styrelsen Styrelsens sammensetning har i innovarande period varit stabil ihht. fjorårets val. Det har blitt gjennomført ett protokollförd styrelsesmöte i perioden, samt 2 arbetsmötar. Styrelsen har bestått av ordförande Truls Høyeraal, sekreterare Dag Melheim och kassör Eivind Opedal, i tillegg til tre suppleanter (vara): Ricky Samuelsson, Inge Hovland och Bjørn Bakken som alle har varit kallad til styrelsesmötet. I tillegg har revisorerna blivit kallad, samt arbetsgruppen som består av Helge Husborn och Gert Andersson. Vägen Vi har efter en normal-vinter hatt ekonomi till att styrka vägen med grovt 0-35 kross i vägkroppen. Med normala vintrer de nesta åren skulle vi kunna med dagens avgift kunna styrka andra kortere deler av vägen och eller utbedre någon trummor. Styrelsen har lagt seg på en linje med dagens årsavgift att opprettholde dagens nivå på vägen. Skulle medlemmerna önska bättre standard på vägen enn i nuvaranda läge, måste man öka debiteringslängden. Det har ikke styrelsen lagt opp til etter innspill från före årets stämma. Annat Det har innkommet innspill på at det kan være hensiktsmessig på bakgrunn av flere tyverier i det siste å sette opp en bom på vägen nærmest möjligt gamla E6. En motion var varslet om saken, men de som stod bak idèen har visstnok iverksatt bomprosjekt ved innkjøringen til Krossnäs allerede. Styrelsen vil avvakta effekterna av denne bommen för ny värdering om bom på Krossnäsvägen. Andre innspill til styrelsen har vært behov for å redusere farten. Hög fart utgör risiko för alle som ferdes på vägen, mer stöv, samt ökar vedlikeholdskostnaderna som kan medföra behov för ökad debiteringslängd (avgift). Neste eventuelle åtgärd vill kunne vare fartshinder på vägen. Styrelsen minnar igjen på vår hemsida för föreningen som ble lanserad våren Her finnas kontaktinformasjon, kartor, nyheter, stadgar, bilder, arkiv med protokoll av föreningsstämmar, adressliste med lösenord (ta kontakt med styrelsen for lösenorden om du inte har fått denne 3

4 tidigare, länkar till bl.annat de andra föreningar i området, samt möjlighet till att skicka spørsmål etc. direkt till styrelsen. Föreningen har pr. ultimo juni ca. SEK :- på konto. Vi minner om max fart 30 km/t! Styrelsen 4

5 5- Årsräkenskapet revisorernas berättelse

6 7- Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmerna: Framställning från styrelsen: Differensiering av uttaxeringsbeloppet mellan bebyggad och obebyggad tomt. Detta har blivit diskuterat över tid i styrelsen, och ble framställt från styrelsen för röstning ved stämman i Förslaget blev inte vedtatt av stämman. På grunn av at det ble påpekt spesifikt at et medlem röstade och faktisk inte var ägare och icke hadde presenterat fullmakt, har styrelsen vedtatt å framställa saken igjen för stämman. Saken: Tidigare har alla tomter betalat det samma, oavhengig av om tomten faktisk er bebygd eller inte. Styrelsen kom i 2010 frem til at det mest riktige vil vara att differensiere, slik som er vanlig i de fleste samfällighetsföreningar då slitageavgiften i snitt blir lågara. Obebygda tomter vil gå över till att vara bebyggda tomter när bygglov gis. Förslag till vedtak: Föreningsstämman vedtar at uttaxeringsbeloppet i framtiden differensieras mellan bebyggad och obebyggad tomt med 30% av uttaxeringsbeloppet för obebyggad avrundat til nærmaste 25:- 6

7 9- Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd för Vid vedtak av punkt 7.1 i kallelsen om differensiering mellan bebygd och obebyggt tomt, vil utelukkande alternativ 2 vare det rejäla alternativet. Vid manglende vedtak av samma punkt, vil alternativet 1vare det rejäla alternativet. Utgifts- och inkomststat (Budsjett) Alternativ 1 Alternativ 2 Uten differensiering Debiteringslängd Kr 800:- Differensiering mellan Bebyggd och obebgyggd Debiteringslängd Kr 1000:- /300:- Egetkapital/ Bankinskudd Inntekt Kapital Utgift - Lønn - Adm. - Veivedlikehold Utgift = x800 = = = = x1000 = x300 = = = Ny beholdning Pr = =

8 109 betalande fastigheter hvorav 107 fastigheter registrerad hos Lantmäteriet: Strömstad Renshogen 1:12, 1:25-49 Strömstad Risäng 1:12 Tanum Överby 1:7, 1:9, 1:10, 1:23, 1:25, 1:26, 1:29, 1:30, 1:33 78, 1:80, 1: Ei registrerad, men betalande: Holma 1:04 Ângarna, Älgö Magne Vitsø + Eldrid Williksen NB: Eva Grape (Överby 1:32) har meldt seg ut), derfor 109 betalande. Obebyggad Av 109 betalande fastigheter er följande 26 obebygda: Överby 1:44, 1:46, 1:52-54, 1:56 Överby 1:83-90, 1:94, 1:96-98, 1:

9 Val Överby-Böckern Samfällghetsförening ga2 Valberedningens innstilling til styrelse, suppleanter, revisorer, revisor suppleanter och valberedning er: Styrelse: Halvdan Buflod er innstilt som ny ordförande (Eivind Opedal och Dag Melheim er ikke på val) Revisorer: Raymond Olaussen Grete Burum Suppleanter: Ricky Samuelsson Inge Hovland Bjørn Bakken Revisor suppleanter: Øyvind Solberg Sten Gundersen Valberedning: Lars Gustav Helle, sammankallande Myra Beckmann Valberedningen 10- Val av ordförande och tre suppleanter till styrelsen Alle funksjoner har en innstilt. 11- Val av två revisorer och två suppleanter til revisor Alle funksjoner har en innstillt 12- Val av två personer till valberedning, hvorav en sammankallande Båda två funksjoner er innstillt Styrelsen 9

10 Notater: 10

11 Klipp ut FULLMAKT FÖR 2011 Härmed ger jag tillåtelse för Att vid behov rösta i mitt ställe på Föreningsstämman för Överby-Böckern Samfällighetsförening ga:2 9. september 2011 Fastighetsbetekning: Namn (stora bokstaver): Underskrift: Datum: NB! Alle delägare till en fastighet som inte möter måste ge sin fullmakt i sin helhet för att fastigheten kan ha en giltig röst. 11

12 12