Protokoll. Ingela Axelsson. Ann-Sofie Ronacher. Sten-Inge Olsson. Sammanträdesdatum Sida 1/ Samhällsbyggnadsutskottet

Transkript

1 Sammanträdesdatum Sida 1/17 Plats och tid Sammanträdesrummet, stadshuset kl. 13:15 15:40 Beslutande Övriga Ann-Sofie Ronacher (S) Sten-Inge Olsson (S), utsedd justerare Tomas Pettersson (S) Anders Skogfeldt (SD) Margot Karlsson (S), ersättare för Anna-Karin Berglund (C) Jan Sandström (S) Mikael Edvardsson (SD) Ingela Axelsson, sekreterare Pär Berglund, GVA-chef, Louise Sjöholm, fastighetschef, kl Kenneth Eriksson, samhällsbyggnadschef Annika Ekblom, planarkitekt, kl Plats och tid för justering Nämndsekretariatet Avser paragrafer Sekreterare Ingela Axelsson Ordförande Ann-Sofie Ronacher Justerande Sten-Inge Olsson

2 Sammanträdesdatum Sida 2/17 ANSLAG/BEVIS Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Nämndsekretariatet et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Ingela Axelsson

3 Sammanträdesdatum Sida 3/17 Innehållsförteckning Ärende Sida 132 Verksamhets- och budgetuppföljning samhällsbyggnadsutskottet januari-oktober Taxa för Hagfors kommuns allmänna vatten- och avloppsanläggning att gälla från och med INFO från GVA-chefen INFO från fastighetschefen INFO: Torget vid Coop/ICA, Hagfors Antal badande Hagforsbadet januari-oktober Passagerare Hagfors flygplats januari-oktober Delegeringsbeslut samhällsbyggnadsavdelningen Anmälningsärenden samhällsbyggnadsutskottet Sjuktal samhällsbyggnadsavdelningen januari-oktober

4 Sammanträdesdatum Sida 4/17 Dnr KS 2016/ Verksamhets- och budgetuppföljning samhällsbyggnadsutskottet januari-oktober 2016 Sammanfattning En stabil verksamhet som följer mål och budget på årsbasis. Vissa verksamheter går bättre ekonomisk än andra. Viktigt att helheten går bra. Verksamhet och Nyckeltal Skattefinansierad verksamhet Flygplatsen: Följer planen både verksamhetsmässigt och ekonomiskt. Resandet fortsätter att vara bra för året. Flyget har uppnått målen för antalet resande och verksamheten bedöms ha ett stabilt kundunderlag. Serviceenheten: Ligger bra till gentemot budget. Lokalvården har i dagsläget ett större överskott men det tillkommer kostnader för viss storstädning samt fönsterputs framöver. Följer verksamhetsmålen. Fastighet: Fastighet ligger för perioden januari-oktober 1,7 Mkr över budget. Ca 750 tkr är ännu inte fakturerade kostnader för asyl. Resterande del är skadegörelse motsvarande ca 400 tkr samt energi som gått över budget. Efter justering av periodiseringsfel och hänsyn tagen till ännu inte fakturerade kostnader är prognosen minus 170 tkr för helåret. Gata och park: En uppriktning samt inventering av kommunens vägskyltar har avslutats, återstår uppsättning av nya skyltar Arbetet med Harboevägen är färdigt. Arbetsgrupp för projektering av kommande arbeten har införts för att involvera medarbetare i ett tidigt skede av projektet. Arbetet med upprustning av vägar pågår. Arbetet pågår också gällande de extra medlen som tilldelats gata för gatu- och beläggningsarbeten. De totala anslagen är i det närmaste upparbetade men faktureringen släpar mycket. Avgiftsfinansierad verksamhet VA-verksamheten: Nybovägen VA projekt är färdigställt. Inventering och filmning för status på ledningar är för året avslutat. Åtgärder utifrån filmningen har påbörjats och kommer att fortgå året ut. Ledningsförläggning av VA vid Kyrkhedens skola är färdigställt för En del vattenläckor har uppkommit under perioden. Arbetet med nytt datasystem för drift o övervakning har valts och skall installeras

5 Sammanträdesdatum Sida 5/17 till VA verksamheten. Installationen kommer att pågå under två år cirka med start nu. Utredning av överföringsledning från Ekshärad, Gunnerud och Bergsäng till Hagfors Lappkärr pågår. Konditonskontroll av Lappkärrs reningsverk har avslutats. Åtgärdsplan håller på att utformas kring Lappkärr. Huvudledningarna i Skolgatan är på plats endast anslutningar återstår. Avfallsverksamheten: Följer budget och verksamhetsmålen. Byggnation av byggnad för farligt avfall pågår. Byggande av strukturen för sluttäckningen av deponin pågår. Utredning av strömförsörjning till nya pumpar för lakvattendammar har färdigställts. Säkerhetshöjande åtgärder ÅVC Ekshärad pågår. Nya skyltar för lättare orientering av återvinningscentralerna monteras. Inarbetning av egenkontroller enligt Tyréns projekt har gjorts. Personal: Sjuktal för oktober redovisas på sammanträdet. Ekonomiskt resultat Budget Redovisn. Prognos Verksamheter, tusental kronor jan-okt jan-okt Årsbudget helår Gator, vägar och parker Idrotts- och fritidsanläggningar Flygplatsen Fastighetsförvaltning Städ- och måltidsverksamhet Adm., gemensamt, övrigt Summa skattefinansierat Va Avfall Summa avgiftsfinansierat TOTALT SAMHÄLLSBYGGNADS- UTSKOTTET Korrigering

6 Sammanträdesdatum Sida 6/17 Handlingar i ärendet Samhällsbyggnadsavdelningens skrivelse Förslag till beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen. Beslutet skickas till Ekonom Marianne Eriksson

7 Sammanträdesdatum Sida 7/17 Dnr KS 2016/ Taxa för Hagfors kommuns allmänna vatten- och avloppsanläggning att gälla från och med Ett förslag till revidering av taxa för Hagfors kommuns allmänna vatten- och avloppsanläggning har upprättats att gälla från och med Förslaget har reviderats sedan det behandlades på samhällsbyggnadsutskottet , 114 och kommunstyrelsen , och därför ska ärendet behandlas på nytt. De förändringar som gjorts från taxan för 2016 är markerade med gult i förslaget. Handlingar i ärendet Taxa för Hagfors kommuns allmänna vatten- och avloppsanläggning. Samhällsbyggnadsavdelningens skrivelse Förslag till beslut Kommunfullmäktige antar upprättat förslag till ny Taxa för Hagfors kommuns allmänna vatten- och avloppsanläggning att gälla från och med Beslutet skickas till Ekonomiassistent Ann-Christine Eriksson Revisorerna Handläggare Ingela Axelsson

8 Sammanträdesdatum Sida 8/ INFO från GVA-chefen Ombyggnation av Skolgatan i Hagfors VA-arbetena är klara. Haft samråd i november med bra diskussioner. Sammanställning av samrådet snart klar. Asfaltering sker under beslutar om utformningen av gatan. Arbeten utförda för de extra tilldelade 10,5 Mkr Ekshärad: Utanför Karin Nilsson, Hembygdsvägen Hagfors: GC-väg vid Blinkenbergsparken, Starevägen, Ekendahls väg, Stjärnsnäsvägen, Timotejvägen, Föskeforsvägen, Tranebergsvägen, Lovisebergsvägen, Hedvägen med gång- och cykelväg, gång- och cykelväg vid Uvedsvägen, Sommarvägen, asfaltering vid motionsspåret i Vågbacken. Sunnemo: Hyttvägen, Färjevägen Uddeholm: Bergsvägen, Bergstigen Råda: GC-vägar Kvar att göra 2016: Geijersvägen, Bäckelidsvägen och GC-vägar på Sundfallet. Sundbron EQC sett på bron, fått besked om svårt att kunna göra rätt beräkningar för bärighet. Ev. dyrare att laga befintlig istället för att bygga ny bro för gång- och cykeltrafik. Åtgärdsplan för sjön Värmullen Kommunen, Uddeholm AB Länsstyrelsen och Fortum har haft ett möte. Sjön är mycket syrefattig sommartid. Ska göras en gemensam ansökan till Länsstyrelsen om LOVA-bidrag, ansökan ska vara inne 30 nov, En åtgärdsplan ska upprättas. ställer sig positiva till kommunens deltagande i bidragsansökan och medfinansiering i form av arbetsinsatser. Beslut godkänner redovisningen.

9 Sammanträdesdatum Sida 9/ INFO från fastighetschefen Projekt Drömlekplats, Ekshärad Sommaren 2017 börjar kommunen bygga den nya lekplatsen på Skolvägen i Ekshärad. För att lekplatsen skulle bli så bra som möjligt togs hjälp av de som vet allra bäst hur en lekplats ska vara: nämligen barnen i kommunen. Fantasin hade inga gränser, vilket var till stor hjälp i planeringsarbetet. Klätterställningar i alla dess former var utan tvekan det mest populära redskapet. Balansrep, torn, broar och rutschkanor var inslag som barnen vill ha i dessa ställningar. Gungor, studsmatta och lekhus efterfrågades samtidigt som inslag av vatten på lekplatserna stod högt på barnens önskelista. Det kommer att bli en lekplats för alla, och vara anpassad och attraktiv för barn i olika åldrar. Två studsmattor där barnen kan nå härliga höjder, en slänggunga, två fjäderlekar, en gungställning med vanliga gungor och en kompisgunga samt klätterlek med rutschbana kommer att finnas på plats lagom till sommaren. Det kommer att monteras tillgänglighetsanpassade sandlådor med sandbakbord för att barn med rullstol ska få möjlighet att vara delaktiga i leken. Utemöbler i form av bänkar och bord kommer också finnas om man vill slå sig ner och fika efter all lek och bus. Som fallunderlag vid gunga och sandlåda blir det gummiasfalt då underlaget gör det lättare för rullstolsburna att ta sig fram samtidigt som det är ett godkänt material ur ett fallskyddsperspektiv. Ett gångstråk av stenmjöl kommer att byggas för att besökare ska kunna ta sig fram till platsens alla härliga redskap. Samverkansavtal Hagforsbadet Avtalet löper ut under 2017 och kommunen haft möte med entreprenörerna om vad som fungerat bra och vad som fungerat mindre bra. Kommunen kommer förlänga med 2 år och i samband med detta aktualisera avtalet för politisk behandling. Beslut godkänner redovisningen.

10 Sammanträdesdatum Sida 10/ INFO: Torget vid Coop/ICA, Hagfors Planarkitekt Annika Ekblom visade på en förslagsskiss på hur Torget kan komma att se ut när det är klart.

11 Sammanträdesdatum Sida 11/17 Dnr KS 2016/ Antal badande Hagforsbadet januari-oktober Jan Febr Mars April Maj Juni Juli Aug Sept Okt Nov Dec Beslut godkänner redovisningen.

12 Sammanträdesdatum Sida 12/17 Dnr KS 2016/ Passagerare Hagfors flygplats januari-oktober 2016 Turer Snitt/ Snitt/ Antal tur Turer Antal tur Turer Antal Snitt/ tur Jan , , ,5 Feb , , ,6 Mars , , ,1 April , , ,5 Maj , , ,3 Juni , , ,5 Juli 0 0 0, ,3 Aug , , ,2 Sept , , ,5 Okt , , ,5 Nov , , Dec , , TOTALT , , ,7 Beslut godkänner redovisningen.

13 Sammanträdesdatum Sida 13/17 Dnr KS 2016/7 139 Delegeringsbeslut samhällsbyggnadsavdelningen Beslut godkänner redovisningen.

14 Sammanträdesdatum Sida 14/17 Dnr KS 2016/ Anmälningsärenden samhällsbyggnadsutskottet Dnr 2016/3 278, , Länsstyrelsen i Värmlands län, Tillstånd till transport av farligt avfall och övrigt för Hagfors kommun tom , , Boverket, Beslut om bidrag om ca kr till lekmiljön vid Kyrkhedens skola, Ekshärad 276, , MAQS Advokatbyrå, Avseende Hagfors kommuns hantering av information om mätlaboratorier och radonmätningar 275, , Utelämnande av personuppgift, Slamtömning Norra Öjenäs Där Väst 274, , Råd för funktionshinderfrågor, Frågor från Funktionshinderrådet 273, , Utelämnande av personuppgift, Svar om gatubelysning på riksväg 62, Öjenäs 272, , Råd för funktionshinderfrågor, Svar på frågor från funktionshinderrådet inför deras möte 271, , Energimyndigheten, Bekräftelse mottagen ansökan om bidrag till Energirådgivning 2017 tillsammans med Munkfors och Forshaga kommuner 270, , Forshaga kommun: Urban Ledin, Intyg om deltagande i projekt Coacher för energi o klimat 269, , Miljö- och byggkontoret, Kontrollrapport livsmedel -. Kyrkhedens skola, Ekshärad 268, , Mottagarlista, Utfart över Bergsäng 1: , , Arbetsmiljöverket, Ang. pausutrymme på ÅVC i Ekshärad 264, , Polisen, Ansökan skyddsjakt/kommunjägare 263, , Länsstyrelsen i Värmlands län, Beslut avseende ändrad tid för inlämnade av undersökning av risk för påverkan på grundvatten, Hagfors flygplats, Hagfors kommun 262, , Karlstads Energi AB, Prisjustering avfallsförbränning , , AnoZona, Provsvar om vinylklorid i luften, Primus, Hantverkaren 12

15 Sammanträdesdatum Sida 15/17 260, , Forimp, Gallring över gräns i Ekshärad, Grinnemo 1: , , Mottagarlista, Klarälvens Vattenråds möte , , Torsby flygplats AB, Uppsägning av Avtal om tjänsteköp av flygplatschefstjänst från Hagfors kommun för omförhandling 257, , Sotning och Ventilation i Hagfors, sotning Bellmansgården och Kyrkhedens skola 256, , Niras, Infärgning av vatten i samband med undersökning vid gamla tvätten, Underåsen 5 255, , Länsstyrelsen i Värmlands län, Minnesanteckningar- miljöstrategiska nätverket 254, , Sotning och Ventilation i Hagfors, sotning Sunnemo skola och Råda skola 253, , Polisen Hagfors Olle Johansson, Svar ang. trafikproblem på Sättravägen, Hagfors 246, , Ås samfällighetsförening, Ang. nedtagning av träd vid Ås, Ås samfällighetsförening 245, , Ås samfällighetsförening, Info till medlemmar i Ås samfällighetsförening Dnr 2016/100 51, , Brandskyddsföreningen, Elektriska nämnden, Påminnelse rättning av anmärkningar enligt lista, Primusfastigheten 50, , Brandskyddsföreningen, Elektriska nämnden, Påminnelse rättning av anmärkningar enligt lista, ishallen Valhall 49, , Brandskyddsföreningen, Elektriska nämnden, Påminnelse rättning av anmärkningar enligt lista, Vårdcentralen, Ekshärad 48, , Brandskyddsföreningen, Elektriska nämnden, Inskränkning av försäkringsskydd pga. ej åtgärdade brister vid elbesiktning Primus, Valhall och Vårdcentralen Ekshärad 47, , Brandskyddsföreningen, Elektriska nämnden, Elektriska Nämnden - Påminnelse! Anmärkningar från kontroll ej åtgärdade ( , Fabriksbyggnad) 46, , Brandskyddsföreningen, Elektriska nämnden, Elektriska Nämnden - Påminnelse! Anmärkningar från kontroll ej åtgärdade ( , Ishall Valhall 45, , Brandskyddsföreningen, Elektriska nämnden, Elektriska Nämnden -

16 Sammanträdesdatum Sida 16/17 Påminnelse! Anmärkningar från kontroll ej åtgärdade ( , Vårdcentralen Ekshärad 44, , Brandskyddsföreningen, Elektriska nämnden, Elektriska Nämnden - Uppdraget avbrutet, anmärkningar från kontroll (Vårdcentralen Ekshärad ) ej bekräftade som åtgärdade 43, , Brandskyddsföreningen, Elektriska nämnden, Elektriska Nämnden - Uppdraget avbrutet, anmärkningar från kontroll (Fabriksbyggnad Primus, ) ej bekräftade som åtgärdade 42, , Brandskyddsföreningen, Elektriska nämnden. 2015/166 Trafikverket: Redovisning statsbidrag till Miljö- och trafiksäkerhetsåtgärder på kommunala gator och vägar /276: NCC: Bestridande av fakturor avseende besiktningskostnader. 2017/364 PWC: information rörande kommande revisionsgranskning. 2015/188 Värmlandsmetanol: Svar ang. mottagande av processavloppsvatten från Värmlandsmetanol AB. 2016/99 Förvaltningsrätten i Karlstad: Avslag i överklagat ärende avseende försäljning av mark, Sörby 1: /251 Johnny på Altans: Frågeställningar Skolgatan. 2016/349 Landstingsfastigheter: Förlängning av hyresavtal avseende Folktandvården fram till /208 WSP: Uppdragsbekräftelse på att färdigställa underlag för beslut avseende bilandet av naturreservatet Mana-Örbäcken. 2013/210 Hagfors El-montage AB: svar avseende obetald faktura enligt exploateringsavtal, del av Råda 1:262. Handlingar i ärendet Samhällsbyggnadsavdelningens skrivelse Beslut godkänner redovisningen.

17 Sammanträdesdatum Sida 17/ Sjuktal samhällsbyggnadsavdelningen januarioktober 2016 Samhällsbyggnadschefen redovisade sjuktalen för januari-oktober Beslut godkänner redovisningen.