Ann-Sofie Ronacher (S) Sten-Inge Olsson (S) Tomas Pettersson (S) Anna-Karin Berglund (C) Anders Skogfeldt (SD), utsedd justerare

Transkript

1 Sammanträdesdatum Sida 1/19 Plats och tid Sammanträdesrummet, stadshuset kl. 13: Beslutande Övriga Ann-Sofie Ronacher (S) Sten-Inge Olsson (S) Tomas Pettersson (S) Anna-Karin Berglund (C) Anders Skogfeldt (SD), utsedd justerare Margot Karlsson (S) Jan Sandström (S) Ingela Axelsson, sekreterare Louise Sjöholm, samhällsbyggnadschef Marianne Eriksson, ekonom, kl Nathalie Andersson, avdelningssamordnare, kl Ricard Engström, gatubelysningsansvarig, kl Plats och tid för justering Avser paragrafer Sekreterare Ingela Axelsson Ordförande Ann-Sofie Ronacher Justerande Anders Skogfeldt

2 Sammanträdesdatum Sida 2/19 ANSLAG/BEVIS Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Nämndsekretariatet et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Ingela Axelsson

3 Sammanträdesdatum Sida 3/19 Innehållsförteckning Ärende Sida 86 Information och miniworkshop om gatubelysning Information och underhållsplanering inom samhällsbyggnadsavdelningens verksamheter Verksamhets- och budgetuppföljning samhällsbyggnadsutskottet januari-september Svar på Medborgarförslag om att utveckla grönområdet i anslutning till stadshuset i Hagfors Sammanträdesdagar samhällsbyggnadsutskottet för Passagerare Hagfors flygplats januari-september Antal badande Hagforsbadet januari-september Anmälningar samhällsbyggnadsutskottet Delegeringsbeslut samhällsbyggnadsavdelningen Sjuktal samhällsbyggnadsavdelningen januari-september

4 Sammanträdesdatum Sida 4/19 86 Information och miniworkshop om gatubelysning Samhällsbyggnadsavdelningen har under en längre tid arbetat med att ta fram en policy och riktlinjer för gatubelysning. Olika strategier har diskuterats och avdelningen har också utrett konsekvenser av olika strategier. Det har kunnat konstateras att de policys som hittills utretts blir komplexa att hantera och en enklare riktlinje är att föredra. Projektgruppen för belysningsstrategin besökte sammanträdet och höll en miniworkshop i syfte att identifiera vissa vägledande visioner och avgränsningar. Avdelningen kommer mot bakgrund av de underlag som tagits fram tidigare samt dagens workshop arbeta fram ett förslag på policy att presentera under första kvartalet 2018

5 Sammanträdesdatum Sida 5/19 87 Information och underhållsplanering inom samhällsbyggnadsavdelningens verksamheter Avdelningen fick i samband med den revision som genomfördes under våren kritik avseende återrapportering av underhållsplanering och prioriteringar. Mot bakgrund av detta fattades beslut inom SBA att avdelningen inför varje kommande år skall hålla en information om hur underhållsplanerna för kommande år ser ut samt hur man prioriterat. Samhällsbyggnadschef informerar om att underhållsskulden på fastighetsenheten har minskat från ca 16 mkr 2011 till 8 mkr för Budget för 2018 uppgår till 4,8 mkr. Fastighetsenheten kommer för 2018 att prioritera åtgärder som berör klimatskal samt där det finns en risk för försämrat inomhusklimat eller försämras arbetsmiljö om ingen åtgärd vidtas. Ca av den totala underhållsbudgeten används årligen till mindre underhållsåtgärder avseende el, ventilation och brandskydd. GVA har en ackumulerad underhållsskuld för på motsvarande ca 60 mkr. Budgeten för 2018 uppgår till sammanlagt 8 mkr för enheten. Enheten har problem med att det finns brister i dokumentation från när ledningar har lagts samt kontrollerats och sedan ett par år tillbaka har enheten påbörjat ett omfattande arbete med att inventera ledningsnätet område för område. Området där det är mycket läckage, felanmälningar m.m. prioriteras i kommande års underhållsbudget och kommer att fortsätta prioriteras till dess att underhållsskulden har minskat väsentligt.

6 Sammanträdesdatum Sida 6/19 Dnr KS 2017/ Verksamhets- och budgetuppföljning samhällsbyggnadsutskottet januari-september 2017 Sammanfattning Verksamheterna går överlag bra. Resultatet på årsbasis pekar på ett överdrag mot budget om ca 1,6 mkr. Detta beror främst på vinterväghållning och förändrad ledning inom flygplatsen. Inom GVA har det också varit problem med finansiering av vissa projekt där medel har behövt omdisponeras. Det överdrag som prognostiserats för helår kommer att täckas av resultatet. I övrigt följer driften den budget och de mål som finns. Verksamhet och Nyckeltal Skattefinansierad verksamhet Flygplatsen: Följer planen verksamhetsmässigt och resandet fortsätter att vara bra för året. Flyget har uppnått målen för antalet resande och verksamheten bedöms ha ett stabilt kundunderlag. Kostnad för en hel flygplatschef gör en extra kostnad för flygplatsen mot budget. Dessutom var det dubbla löner för flygplatschef i januari. Årets resultat ser ut att bli negativt. Bankodning och EU-certifieringens omfattning fortfarande oklart. Serviceenheten: Serviceenheten ligger i dagsläget på plus. Måltidsverksamheten ligger kostnaden för personal bra till medan livsmedelskostnaden ligger över budget. Lokalvården ligger bra till enligt budget och det är främst kostnaden för personal som kostnaden inte varit lika stor som budgeterat. Fastighet: Fastighet ligger i dagsläget med ett överdrag mot budget. Avvikelsen finns främst inom driften och beror primärt på skadegörelse såsom klotter och bränder samt de problem med fukt och mögel som upptäckts inom Kyrkhedens skola. Hur stort överdrag mot budget kommer att bli på helår är svårt att bedöma i dagsläget då det ännu inte fastställts vilken typ av åtgärder som erfordras för att komma tillrätta med de fuktproblem som upptäckts. Gata och park: Nybovägen är nu färdigställd med asfalt. Dantobacken och Bergsvägen har fått ny belysning samt beläggning. Torget har färdigställts och invigts. GC vägen som ansluter mot Tinglövsvägen har upprustats. Annickevägen samt Starevägen Hagälven Hagfors har fått ny beläggning. Klarälvsbanan har rustats upp. Ett nytt avtal gällande maskintjänster håller på att arbetas fram.

7 Sammanträdesdatum Sida 7/19 Avgiftsfinansierad verksamhet VA-verksamheten: Förbättring av VA ledningar vid Stjärnsvägen i Uddeholm har påbörjats. VA verken ses över för en upprustning mot gällande normer. Arbetet med nytt datasystem för drift o övervakning har valts och håller på att installeras inom VA verksamheten. Installationen kommer att pågå under två år. Råvattenintaget från Ullen ses över. Överföringsledningen stoppas för tillfället då nya vattendirektiv kan komma att träda i laga kraft. Säkerhetshöjande åtgärder har utförts såsom t.ex. selar vid nedgång i pumpbrunnar. Avfallsverksamheten: Följer budget och verksamhetsmålen. Byggnation av byggnad för farligt avfall pågår. Byggande av strukturen för sluttäckningen av deponin pågår. Deponigasanläggningen har fått en genomgång d.v.s. diverse delar har uppdaterats. Säkerhetshöjande åtgärder ÅVC Ekshärad pågår. Nya skyltar för lättare orientering av återvinningscentralen i Hagfors ska monteras. Inarbetning av egenkontroller enligt Tyréns projekt har gjorts. Lakvattendammen håller på att få en ny utformning och påbörjas innan årets slut. Personal: Sjuktal redovisas på sammanträdet. Ekonomiskt resultat Budget Redovisn. Prognos Verksamheter, tusental kronor jan-sep jan-sep Årsbudget helår Gator, vägar och parker Idrotts- och fritidsanläggningar Flygplatsen Fastighetsförvaltning Städ- och måltidsverksamhet Adm., gemensamt, övrigt Summa skattefinansierat Va Avfall Summa avgiftsfinansierat TOTALT SAMHÄLLSBYGGNADS- UTSKOTTET Korrigering Kapitalkostnader, internhyra samt interna fördelningar gällande kost och städ är nu inlagda i budget och redovisning. Löneökningspotten är nu utfördelad på

8 Sammanträdesdatum Sida 8/19 verksamheterna. Försäkringar är medräknade i budget och redovisning. Årsprognosen ligger efter nio månader 1 563tkr över årsbudgeten tkr avser flygplatsen och 500tkr avser vinterväghållning. Förslag till åtgärder Inga förslag till åtgärder. Handlingar i ärendet Samhällsbyggnadsavdelningens skrivelse Förslag till beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen. Beslutet skickas till Ekonom Marianne Eriksson

9 Sammanträdesdatum Sida 9/19 Dnr KS 2017/16 89 Svar på Medborgarförslag om att utveckla grönområdet i anslutning till stadshuset i Hagfors Hej Utelämnande av personuppgift! inkom du till Hagfors kommun med ett medborgarförslag om att utveckla grönområdet i anslutning till Hagfors Stadshus. Vi uppskattar ditt engagemang och tycker det är roligt att parkmiljön kring Stadshuset uppskattas. Med hänsyn till områdets läge i förhållande till trafik, lastzon med tung trafik samt angränsande fastigheters eventuella utvecklingsbehov av just ytor för logistik bedöms det i nuläget inte lämpligt att utveckla parkmiljön på ett sådant sätt som du önskar. Det utpekade området vid Stadshuset ligger i anslutning till väg, parkering samt en lastzon där tung trafik kan förekomma. När beslut om att utveckla ett markområde fattas så är det förutom markens lämplighet, framförallt säkerheten för allmänheten som är extra viktig att tänka på. Det är väsentligt att det finns en zon med god sikt mot väg, särskilt om barn ska leka inom området. Då området ligger i anslutning till ett administrativt centrum med i övrigt begränsande möjligheter till leveranser är det förutom säkerhetsaspekterna, väsentligt att verksamhetens behov för framtiden prioriteras. Det har sedan tidigare uppmärksammats att det finns en stor fara med att tung trafik ibland får backa eller tvingas vända i en så pass trång zon och diskussionen om att anpassa miljön runt byggnaderna har förekommit i omgångar. I samband med att naturreservatet bildas förväntas antalet oskyddade trafikanter som passerar området öka, detta ska utvärderas och i det fall att det bedöms finnas en betydande risk så kan delar av det parkområdet mellan Stadshuset och parkeringsytorna eventuellt komma att behövas för att skapa en tryggare lastzon. För den som vill slå sig ner i stadsmiljön så finns det flera bänkar runt om i centrum och Hagfors kommun har bänkar i flera parker i tätorten. Omgivningen kring Stadshuset utgörs idag utav ett allmänt grönområde där delar är anlagt med fontän, sittplatser och planteringar. Parkmiljön är öppen för alla att använda året runt och den som önskar ta med sig en fika är det bara att slå sig ner med picknickfilt, på våra fina bänkar vid fontänen eller varför inte på stadshustrappan en solig dag! För i år har vi tagit in alla bänkar men vi tar med oss ditt förslag om fler bänkar till nästa säsong! Handlingar i ärendet

10 Sammanträdesdatum Sida 10/19 Kattarina Hjerns medborgarförslag Samhällsbyggnadsavdelningens skrivelse Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar därmed medborgarförslaget besvarat. Beslutet skickas till Utelämnande av personuppgift

11 Sammanträdesdatum Sida 11/19 Dnr KS 2017/ Sammanträdesdagar samhällsbyggnadsutskottet för 2018 Förslag till sammanträdesdagar för samhällsbyggnadsutskottet 2018 har upprättats. Förslaget innebär att utskottet sammanträder ca två veckor före kommunstyrelsens nästkommande sammanträde. Sammanträdena är på tisdagar kl Månad Tisdag Ärendena med i KS Januari feb Februari mars Mars april April maj Maj juni Juni Juli Augusti sept September okt Oktober nov November 20 3 dec December 18 Januari 2019 Handlingar i ärendet Samhällsbyggnadsavdelningens skrivelse Beslut godkänner upprättat förslag till sammanträdesdagar för 2018.

12 Sammanträdesdatum Sida 12/19 Dnr KS 2017/ Passagerare Hagfors flygplats januari-september 2017 Turer Snitt/ Snitt/ Antal tur Turer Antal tur Turer Antal 2017 Snitt/ tur Turer Antal Jan , , , ,7 Feb , , , ,2 Mars , , , ,3 April , , , ,5 Maj , , , ,3 Juni , , , ,5 Juli 0 0 0, , Aug , , , ,0 Sept , , , ,4 Okt , , ,5 Nov , , ,4 Dec , , ,0 TOTALT , , , ,1 Snitt/ tur Beslut godkänner redovisningen.

13 Sammanträdesdatum Sida 13/19 Dnr KS 2017/ Antal badande Hagforsbadet januari-september Jan Febr Mars April Maj Juni Juli Aug Sept Okt Nov Dec Beslut godkänner redovisningen.

14 Sammanträdesdatum Sida 14/19 Dnr KS 2017/ Anmälningar samhällsbyggnadsutskottet Dnr 2017/3 226, Länsstyrelsen Dalarnas län, REMISS: Sammanfattande redogörelse för Malung-Sälen, Gagnef, Falun, Borlänge, Säter och Ludvika 225, Länsstyrelsen i Värmlands län, ANG. planeringsunderlag för VA i Värmland 224, Miljö- och byggnämnden, Kontrollrapport livsmedel - Köket Älvstranden Bildningscentrum 223, Utelämnande av personuppgift, OK med nya vindkraftverk i er kommun utan er tillstyrkan? 222, Räddningstjänsten Hagfors kommun, Ansökan föreståndare för hantering av brandfarlig vara, Lappkärr och Holkesmossen 221, Utelämnande av personuppgift, Svar på synpunkt om att göra 3-km slingan i Vågbacken bredare 220, Forshaga kommun, Intyg kommunsamarbete i pågående projekt inom Coacher för energi och klimat 219, Trafikverket, ÅVS Framsjön-Områdesbestämmelser 218, Janssons lokalservice, Svar på Reklamation av faktura 217, Transportstyrelsen, Svar på verksamhetskontroll TSL Hagfors flygplats - Komplettering - Ljudfiler 4 216, Transportstyrelsen, Uppdatering ATS Kompetenssäkringsprogram ESOH 215, Transportstyrelsen, Svar på verksamhetskontroll TSL Hagfors flygplats 3 214, Transportstyrelsen, Svar på verksamhetskontroll TSL Hagfors flygplats 2 213, Transportstyrelsen, Svar på verksamhetskontroll TSL Hagfors flygplats 212, Miljö- och byggnämnden, Årsrapport 2016 Stationär kyl-/värmepumputrustning med HCF-köldmedier, Risberg 1:4, Värmullsåsen Årosgården 211, Miljö- och byggnämnden, Årsrapport 2016 Stationär kyl-/värmepump-

15 Sammanträdesdatum Sida 15/19 utrustning med HCF-köldmedier, Maskinisten 6, Förskolan Milan 210, Miljö- och byggnämnden, Årsrapport 2016 Stationär kyl-/värmepumputrustning med HCF-köldmedier, Hagfors 2:53, Älvstranden Bildningscentrum 209, Miljö- och byggnämnden, Årsrapport 2016 Stationär kyl-/värmepumputrustning med HCF-köldmedier, Rektorn 1, Folktandvården 208, Miljö- och byggnämnden, Årsrapport 2016 Stationär kyl-/värmepumputrustning med HCF-köldmedier, Grinnemo 1:37, Bellmansgården, Ekshärad 207, Utelämnande av personuppgift, Svar på fråga om att göra Hagforsvägen till återvändsgata 206, Trafikverket, Åtgärdsvalsstudie Väg 843 Bro över Framsjöns utlopp, Gustavsfors, Hagfors kommun 205, Miljö- och byggnämnden, Tillsyn enligt miljöbalken, Holkesmossens deponeringsanläggning 204, Miljö- och byggnämnden, Miljösanktionsavgift Grinnemo 1:37, Hagfors 2:53, Maskinisten 6 och Rektorn 1 avseende ej inlämnade årsrapporter för läckagekontroll av köldmedieanläggningar 203, Naturskyddsföreningen, Sveriges bästa naturvårdskommun 202, Utelämnande av personuppgift, Svar Ang. gräsklippning/röjning mellan Hotellvägen och Geijersvägen, Uddeholm 201, Utelämnande av personuppgift, Önskemål om att göra bredare motionsspår i Vågbacken 200, Utelämnande av personuppgift, Önskemål om röjning av sly från Hotellvägen-Geijersvägen, Uddeholm 199, Trafikverket, Samrådsmöte om bussbytespunkt Ekshärad 198, Janssons lokalservice, Reklamation av faktura sanering Kyrkhedens matsal 197, Trafikverket, Skrivelse - stoppa arbetet fibergrävning längs med väg 246, 842, 843TRV 2017/ , Utelämnande av personuppgift. vägtrumma Skogsvägen 11, Ekshärad 195, Transportstyrelsen, Kostnadsunderlag avseende den tredje referensperioden (RP3) Hagfors Kommuns Flygplats prognos för AFIS/CNS under , Länsstyrelsen i Värmlands län, Planeringsunderlag va-karta för Värmland

16 Sammanträdesdatum Sida 16/19 193, Skogsstyrelsen, Bekräftelse på inkommen anmälan om föryngringsavverkning Råda 1:262 Dnr 2016/100 Brandskyddsföreningen: Elektriska nämnden, Anmodan att rätta anmärkningar efter elbesiktning, Lillåsen, Hagfors Brandskyddsföreningen: Anmodan att rätta anmärkningar efter elbesiktning, Häggården, Råda Dnr 2017/273 Lantmäteriet, Lantmäteriets yttrande över samråd ang. detaljplan för Hagälvens industriområde, Hagfors kommun. Trafikverket, Yttrande över Samråd gällande detaljplan för Hagälvens industriområde, Hagfors kommun Dnr 2017/347 Värmlandstrafik AB, Ang. vem beslutar om var det ska finnas busshållplatser Utelämnande av personuppgift, Önskemål om hållplats utefter linje 303 (Ekshärad-Torsby) vid Säternäs, Gröcken Dnr 2017/17 Skoga GDV & Bygdegårdsförening, Svar på frågor om anslagstavlor i kommunen Skoga GDV & Bygdegårdsförening, Synpunkt angående anslagstavla i kommunen Dnr 2016/109 Trafikverket Tilläggsbeslut Pendelparkering Ekshärad, flytt till 2018 Dnr 2017/342 Miljö- och energidepartementet, Hagfors Kommuns reflektioner angående Promemoria med förslag till ändrade bestämmelser för vattenmiljö och vattenkraft Dnr M2017/01639/R. Uddeholms AB, Uddeholm ABs svar Remissvar Promemoria vattemiljö och vattenkraft Dnr 2008/82, Miljö- och byggnämnden: Slutbesked nybyggnad pergola, torget, Hagfors. Dnr 2017/296 Transportstyrelsen Beslut om förnyelse av certifiering som leverantör av flygtrafiktjänster Handlingar i ärendet Samhällsbyggnadsavdelningens skrivelse Beslut godkänner redovisningen.

17 Sammanträdesdatum Sida 17/19

18 Sammanträdesdatum Sida 18/19 Dnr KS 2017/7 94 Delegeringsbeslut samhällsbyggnadsavdelningen Beslut godkänner redovisningen.

19 Sammanträdesdatum Sida 19/19 95 Sjuktal samhällsbyggnadsavdelningen januariseptember 2017 Samhällsbyggnadschefen redovisade sjuktalen för perioden januari-september Beslut godkänner redovisningen.