ADVENTSKALENDERN I KUKSA

Transkript

1 ADVENTSKALENDERN I KUKSA 1. SÖK KÅRENS PROFIL Under fliken Kampanjmaterial (Kampanjamateriaali) hittar du elektroniskt alla dokument som FiSSc skickat kårens julkampanjchef per post. Ladda ner modellbrev eller printa ut flera exemplar av planscher och kårens adventskalender visitkort! Under fliken Produktförsäljning (Tuotemyynti) hittar du beställningstjänsten.

2 2. FÖR ATT BESTÄLLA KÅRENS KALENDRAR TRYCK PÅ FLIKEN PRODUKTFÖRSÄLJNING (Tuotemyynti) Välj produkt du vill beställa från rullgardinsmenyn! Adventskalender 2016 Kåren får returnera max 35% av det beställda antalet kalendrar. Kåren får under kampanjtiden donera 2 st adventskalendrar till lokala samarbetsparter som kåren vill upprätthålla goda relationer till! Det kan t.ex. vara kommundirektören eller församlingen. Kostnaderna för dylika donationer står FS för, förutsatt att kåren meddelat om donationen via Kuksabeställningstjänsten. Se nedan hur en donation av denna typ antecknas i Kuksa!

3 3. BESTÄLL KALENDRAR OCH SKAPA KÅRENS ADVENTSKALENDERKAMPANJ Beställning: Tryck på knappen Lägg till beställning. Fyll i uppgifterna som begärs och skicka din beställning till FiSSc! Försäljare: OBS! Du kan välja att lista alla kårens försäljare i en lång lista eller gruppera dem t.ex. enligt åldersgrupp. Väljer du det senare (enligt grupper) bör du först skapa grupperna nedan Se nedan Kårens grupper (Lippukunnan ryhmät) Försäljningsställen: Lägg in kårens försäljningsställen! Arrangerar ni ett jippo, eller kan man köpa kalendern från kårlokalen under mötestider? Informationen ni fyller i finns automatiskt med på sidan där kunder kan söka försäljare runt omkring i Finland. Om inte annat så fyll i julkampanjchefens uppgifter så går ni inte miste om potentiella kunder på er ort! Belöna: Använd denna enbart om ni har ett eget belöningssystem! Ni kan skapa egna belöningar högst upp under fliken Styrdata Prisbeställningar: Här beställer ni kårens priser för FiSSc:s pristävling! OBS! Systemet klarar inte av att räkna ut det totala antalet av alla produkter ni behöver DET GÖR KANSLIET ÅT ER! Beställ produkter enligt det antal scouter ni har som nått de olika kategorierna. Modell: Anna + Kalle har sålt 6 st, Simon har sålt 17 st. Kåren beställer då 2 st tomtemärken och 1 flaska. Kansliet räknar ut att ni i verkligheten behöver 3 st tomtemärken då även Simon skall få ett märke. Försäljningsgrupper: Skapa grupper av kårens försäljare. Kan göras t.ex. åldersgruppsvis, patrullvis eller annan indelning som kåren föredrar. Fördelen med grupper är att gruppledarna då kommer åt att fylla i uppgifterna gällande gruppens försäljning. OBS! Dessa grupper kan även kopplas till kårens Kuksagrupper (dem ni skapar under fliken Grupper ). Kategorierna i år är: 5-14 sålda = Tomtemärke sålda = Tomtemärke Scoutbuff sålda = Tomtemärke Scoutbuff + Biwak resehandduk 100- sålda =tomtemärke i guld + Scoutbuff + Biwak resehandduk + Ticket to the Moon -hängmatta

4 4. KVITTERING AV MOTTAGNA KALENDRAR Kvittera mottagna kalendrar: Då kåren hämtat sina kalendrar från kansliet eller posten, bör julkampanjchefen kvittera att leveransen kommit fram. Kontrollera att leveransen ni fått stämmer överens med det ni beställt. Meddela om eventuella svinn i lådorna (kan saknas 1-2 kalendrar/låda) före ni godkänner leveransen. Kansliet kommer åt att ändra på antalet skickade om svinn förekommer. Då ni kvitterat leveransen, får kåren ett lager på det beställda antalet kalendrar i sin adventskalendertjänst, som nu kan delas ut åt försäljare! OBS! Kåren måste kvittera kalendrarna som mottagna före kalendrar kan delas ut i Kuksa åt säljarna.

5 5. REDOVISNING Redovisning: Senast den redovisar julkampanjchefen kårens försäljning i Kuksa. Returnera (Lisää palautus) = fyll i hur många kalendrar ni returnerar. Notera att systemet inte tillåter er returnera mera än 35% av det ni beställt. Svinn (Hävikki) = oklarheter fylls i här. OBS! Dessa måste alltid godkännas av kansliet. Kåren står för kostnaderna för eventuella svinn i kårlagret Lägg till donation (Lisää lahjoitus) = här ansöker ni om att få donera adventskalendrar (max 2 st) till samarbetsparter under kampanjtiden. Fyll i uppgifter om bl.a. vem ni donerar till och vem från kåren som levererat donationen. OBS! Dessa är kalendrar som FS betalar kostnaden för. Då kansliet har godkänt er donationsansökan minskas kårens totala beställning med antalet donerade. Kåren bör avsluta sin kalenderkampanj genom att trycka på knappen Lås Därefter kan FiSSc fakturera kåren och godkänna kårens prisbeställning. 5. FAKTURERING Då kåren har godkänt sin kampanj och beställt priser till försäljarna kan FiSSc fakturerar kåren på basen av antalet sålda kalendrar i Kuksa.