SCOUTPROGRAMMET OCH ADVENTS- KALENDER- KAMPANJEN 2016

Transkript

1 ÄVENTYRSSCOUTER SCOUTPROGRAMMET OCH ADVENTS- KALENDER- KAMPANJEN 2016 Första året VÄDERSTRECKET SÖDER Andra eller tredje året: SPECIALMÄRKET MEDELANSKAFFNING

2 VÄDERSTRECKET SÖDER INTÄKTER MÅL: Scouten lär sig förstå värdet av pengar och vet hur kåren kan tjäna in pengar för verksamheten. BESKRIVNING: Äventyrsscouterna funderar på olika sätt att samla in pengar för laget och kåren. TID: min PLATS: Kårlokalen Kaptenen leder diskussionen. Patrulledaren leder patrullens arbete Patrullerna funderar var för sig på olika sätt att göra medelanskaffning. Idéandet kan göras till en tävling patrullerna emellan, där en patrull t.ex. kan få en poäng för ett medelanskaffningssätt de kommit på så att den som kommer på ett unikt sätt får flera poäng och ett sätt som någon annan patrull även kommit på ger lite färre poäng. Laget förverkligar en medelinsamlingskampanj de planerat eller presenterar sin idé för kårens adventskalenderkampanj för kårchefen eller kårstyrelsen.

3 UTGIFTER MÅL: Äventyrsscouten förstår sig på värdet av pengar och vet vilken typ av verksamhet i kåren eller laget medför utgifter. BESKRIVNING: Äventyrsscouterna bekantar sig med sin egen verksamhet och vad medför utgifter för dem (material på möten, utfärder etc.). Laget bekantar sig också med kårens budget i stora drag och funderar på vad som medför utgifter i hela kårens verksamhet. TID: min PLATS: Kårlokalen Kaptenen leder diskussionen och förbereder sig genom att bekanta sig med kårens budget. Patrulledaren leder patrullens arbete. Äventyrsscouterna arbetar patrullvis (eller i mindre grupper) med att fundera på vad allt som medför utgifter i kåren. Kaptenen delar sedan ut lekpengar åt varje grupp. Gruppens uppgift är att fördela pengarna de har (budgeten) för de utgifter kåren har (pysselmaterial, utfärder, knytkalas etc.) Utfärdens budget: Äventyrsscouterna gör upp en budget för lagets utfärd. De funderar på vilka utgifter utfärden medför (bussbiljetter, mat, program ) och vilka intäkter laget har (deltagaravgift, kårunderstöd, adventskalenderintäkter ). Äventyrsscouterna funderar utgående från budgeten hur utfärdens program och matsedel kan se ut? Har vi råd att köpa pizza från närkrogen eller ska vi göra den själv? Kaptenen hjälper med priser etc.

4 MEDELANSKAFFNING SPECIALMÄRKE MÅL: Scouten lär sig förstå värdet av pengar och dess betydelse för verksamheten. Scouten deltar i medelanskaffningskampanjen. MÅL FÖR MEDELINSAMLING MÅL: Äventyrsscouten bekantar sig med medelanskaffningskampanjens bakgrund och betydelse. BESKRIVNING: Scouterna bekantar sig med medelanskaffningskampanjens bakgrund och betydelse genom att fundera på vad den betyder för äventyrsscoutlaget, kåren och själva kampanjen. Gruppen kan t.ex. fundera på adventskalenderkampanjen, dess historik och kårens mål för sina försäljningsintäkter. Alternativt kan gruppen delta i Gemensamt Ansvar kampanjen och bekanta sig med hur intäkterna från den kampanjen fördelas. TID: 45 min PLATS: Kårlokalen, utfärd Kaptenens uppgift är att lotsa äventyrsscouterna vidare i sina tankar. Kaptenen kan ställa riktgivande frågor som: Vad om? Kaptenen bekantar sig i förväg med målen för insamlingskampanjerna och delger informationen också till patrulledarna. Äventyrsscouterna gör en plansch för att hängas upp i kårlokalen. Planschen presenterar kårens insamlingsmål och dess inverkan på den egna verksamheten.

5 Äventyrsscouterna förbereder en kort presentation som de framför på ett kårevenemang, där kårens insamlingsmål presenteras. Presentationen kan vara en kort film, ett skådespel eller ett bildspel som klargör insamlingsmålet. TIPS 3 FÖR FÖRVERKLIGANDE Vad om? Äventyrsscouterna funderar på betydelsen av insamlingen för insamlingsmålet. De skriver en berättelse eller ett skådespel hur det skulle vara om insamlingsmålet skulle sakna finansiering. Hur skulle det vara att bo i ett land som är beroende av t.ex. intäkterna från t.ex. Gemensamt Ansvar insamlingen? Hur skulle kårens båt eller stuga hållas i gott skick om inga intäkter för det skulle insamlas MEDELINSAMLINGSAMARBETE MÅL: Äventyrsscouten vet vem kåren samarbetar med kring medelinsamling. BESKRIVNING: Äventyrsscouten bekantar sig med de parter kåren samarbetar med gällande medelanskaffning. Det kan vara fråga om centralorganisationen (Finlands Scouter), Finlands Svenska Scouter (FiSSc), församlingen, kommunen eller en annan lokal hobbyförening. TID: 45 min PLATS: Kårlokalen, utfärd Kaptenens uppgift är att på förhand bekanta sig med samarbetsparterna. Kaptenen kan också bjuda in representanter för samarbetsparterna till mötet. Kaptenen bjuder in representanter för de samarbetsparter som kåren

6 samarbetar med gällande medelanskaffning eller en part som kåren gör medelanskaffning för. Inbjudna kan t.ex. vara församlingens Gemensamt Ansvar kontaktperson, FRK:s representant, ordförande för kårens understödsförening o.s.v. Gästerna kan presentera kort hur insamlade medel används i deras verksamhet. Äventyrsscouterna kan på förhand förbereda frågor till gästerna. Reservera även tid för gemensam diskussion kring ämnet. Äventyrsscoutlaget besöker den parten kåren samarbetar med. Laget kan t.ex. besöka kommunhuset och ta reda på av kommunens representant med vilka kriterier man t.ex. delar ut medel för verksamhetsbidrag. Laget kan även besöka FRK:s utrymmen och be deras representant berätta vad t.ex. intäkterna från hungerdagsinsamlingen används till i Finland och utomlands. PRODUKT MÅL: Äventyrsscouten känner till produkten den säljer. Äventyrsscouten känner sig trygg i en försäljningssituation. BESKRIVNING: Äventyrsscouten bekantar sig med produkten som säljs, t.ex. adventskalendern, försäljningsbordet på julmarknaden eller någon annan av kårens medelinsamlingsprodukter. TID: 30 min PLATS: Kårlokalen : Kaptenen ser till att det på kårlokalen finns exemplar av de produkter kåren säljer. Kaptenen anvisar patrulledarna och äventyrsscouterna att bekanta sig med produkternas egenskaper. Kaptenen hjälper gruppen att komma på viktiga produktegenskaper med tanke på försäljningen.

7 Om produkten kåren säljer är adventskalendern bekantar sig patrullen med kalenderpaketet. Gruppledaren förbereder frågor som äventyrsscouterna försöker hitta svar på utgående från kalenderpaketet. Frågor kan t.ex. vara: vad får kunden som tilläggsprodukt, hur mycket kostar kalendern, vem delar på intäkterna från kalenderförsäljningen o.s.v. Gruppen kan även själv hitta på frågor åt varandra. Gruppen försöker komma på möjligast många kundtyper genom skådespel. Adventskalendern kan t.ex. köpas av en äldre dam som köper kalendern för eget bruk, en lärare som vill hänga upp kalendern i sitt klassrum eller en äldre man som vill understöda scoutkåren. TIPS 3 FÖR FÖRVERKLIGANDE Den besvärliga kunden. En äventyrsscout leker att den är en besvärlig kund, som de övriga gruppmedlemmarna försöker sälja en adventskalender till. Äventyrsscouternas uppgift är att på bästa möjliga sätt försöka argumentera för adventskalendern och det egna insamlingsmålet. Den besvärliga kunden kan även spelas av patrulledaren eller kaptenen. TIPS 4 FÖR FÖRVERKLIGANDE Med hjälp av kaptenen bekantar sig äventyrsscouterna med adventskalenderns historia. Patrullen tar bl.a. reda på hur länge kalendern sålts samt hurdana historier och bilder den haft. Tillsammans funderar man på vad ordet advent betyder.

8 FÖRSÄLJNINGSJIPPO MÅL: Äventyrsscouten lär sig komma på olika sätt att samla in pengar för gott ändamål. Äventyrsscouten planerar en marknadsföringskampanj. BESKRIVNING: Äventyrsscouterna funderar patrullvis på hur, var och när det kunde vara lönsamt att sälja kalendrar. Laget kan också planera en egen reklam/reklamkampanj för adventskalenderförsäljningen. Kaptenens uppgift är att hjälpa äventyrsscouterna komma vidare med sina funderingar. Kaptenen kan ställa gruppen ledande frågor som t.ex. Vad om? och hjälpa gruppen i planeringsprocessen. Äventyrsscouterna väljer en av kårens medelanskaffningsprodukter eller annan välgörenhetskampanj och förbereder en reklam för den. Patrullen kan t.ex. planera och förbereda kårens försäljningsbord på julmarknaden eller var adventskalenderkampanjplanscherna skall hängas i kårlokalen. Äventyrsscouterna funderar på vilket sätt laget eller kåren kunde samla in pengar. Målet för insamlingen kan vara kårverksamheten eller något välgörenhetsmål. Fundera på hur insamlingen görs, säljer ni något, var samlar ni in pengar/säljer ni produkten, hur informerar ni om saken i kåren, hurdan reklamkampanj kunde man göra?

9 FÖRSÄLJNINGSSITUATION MÅL: Äventyrsscouten lär sig hantera pengar och klarar sig i en försäljningssituation. BESKRIVNING: Äventyrsscouterna övar på hur man uppträder artigt och hur man hanterar pengar. De känner till produktens bakgrund och pris. TID: 45 min PLATS: Kårlokalen Kaptenen leder äventyrsscouternas övningslekar och ger goda råd och tips för försäljningssituationer. Vid behov berättar kaptenen om produkterna och lär äventyrsscouterna hur mycket pengar man ger tillbaka på olika storleks valörer. Äventyrsscouterna övar på försäljningssituationen parvis, där den ena fungerar som kund och den andra är säljare. Säljarens uppgift är att presentera produkten ni säljer för köparen. Kaptenen kan bjuda in äldre scouter eller kårledare som äventyrsscouterna inte är så bekanta med för att göra försäljningsövningen mera autentisk. TIPS 3 FÖR FÖRVERKLIGANDE Om hantering av pengar ännu är obekant för äventyrsscouterna lönar det sig att öva försäljning med riktiga pengar eller lekpengar. Äventyrsscouterna köper adventskalendrar av varandra och övar samtidigt på att ge tillbaka pengar på olika typer av valörer. Vid behov uppmuntrar kaptenen till artigt beteende vid en försäljningssituation.

10 INSAMLING MÅL: Äventyrsscouten deltar i en medelinsamling och förstår varför det egna deltagandet är viktigt. BESKRIVNING: Äventyrsscouterna deltar i kårens medelanskaffning genom att sälja adventskalendrar eller någon annan kårprodukt tillsammans med laget/ patrullen. Äventyrsscouten förstår att den personliga insatsen är viktig. TID: en kväll PLATS: Kårlokalen Kaptenens uppgift är att meddela scouternas målsmän om insamlingen och informera de praktiska anvisningar som förverkligandet av insamlingen kräver. Kaptenen hjälper och stöder äventyrsscouterna i deras funderingar och kan vid behov styra gruppen att fundera kring varför deras insats är viktig. Kaptenen ser till att säkerheten uppmärksammans under insamlingsjippot. Äventyrsscouterna deltar t.ex. som frivilliga insamlare med insamlingsbössor för något av FRK:s pågående insamlingsmål. Kaptenen är i kontakt med FRK:s närmaste avdelning för att komma överens om detaljer och få insamlingsbössor. Äventyrsscouterna kan samla in medel utanför den lokala matbutiken eller i det lokala köpcentret. Kaptenen och äventyrsscouterna ber tillsammans om tillstånd av affärsägaren, att få samla in medel i affärslokalen. Kaptenen är i kontakt med den egna församlingen och funderar tillsammans med kyrkans kontaktperson på vilket sätt äventyrsscouterna kunde delta i insamlingen för någon av kyrkans insamlingsmål (t.ex. Gemensamt Ansvar). Äventyrsscouterna kan t.ex. hjälpa till under kyrkkaffet, fungera som insamlare med bössor eller delta i något annat talkoproje

11 KÅRENS MEDELANSKAFFNING MÅL: Äventyrsscouten deltar i kårens medelanskaffningskampanj och förstår varför det är viktigt att delta. BESKRIVNING: Äventyrsscouten deltar i ett medelanskaffningsjippo t.ex. genom att sälja adventskalenderar, baka eller pyssla något för den lokala julbasaren. Äventyrsscouten funderar på varför även dennes insats behövs för kampanjen. TID: en kväll PLATS: eventuellt annan än kårlokalen Kaptenens uppgift är att meddela scouternas målsmän om insamlingen och informera de praktiska anvisningar som förverkligandet av insamlingen kräver. aptenen hjälper och stöder äventyrsscouterna i deras funderingar och kan vid behov styra gruppen att fundera kring varför deras insats är viktig. Kaptenen ser till att säkerheten uppmärksammans under insamlingsjippot. Äventyrsscouterna säljer adventskalendrar. Laget kommer sinsemellan överens om en ett gemensamt försäljningsjippo t.ex. utanför närbutiken. Alternativt delar laget in sig i mindre grupper och säljer adventskalender från dörr till dörr på egna anvisade försäljningsområden. Äventyrsscouterna deltar i förberedelserna för t.ex. kårens julbasar genom att tillsammans pyssla eller baka produkter till försäljning.

12