Välkommen till IFS Skandinaviska Användarförening ANVÄNDARKONFERENS.

Transkript

1 Välkommen till IFS Skandinaviska Användarförening ANVÄNDARKONFERENS

2 MOBIL ARBETSORDER-HANTERING VIA FLOW Dalkia AB i samarbete med NovaCura AB IFS

3 DALKIA CREATING ENERGY PROGRESS

4 Sten Pernemark

5 Dalkia Norden - Fokus och kärnverksamhet Bostäder: Privata och lokaler 70 fastigheter Sjukvård: Landsting och privata sjukhus sängar Energi- och fastighetsteknik Kommersiella fastigheter: 230 fastigheter Telekommunikation: anläggningar Energi- och industriteknik Industri: 30 anläggningar Sport, kultur och rekreation: 105 byggnader Utbildning och forskning: 600 byggnader Energiförsörjning Energianläggningar: 15 fjärrvärme- och kylanläggningar

6 Dalkia Norden - Våra tjänsteområden Vi är specialiserade inom tre områden. Inom energiförsörjning tillhandahåller Dalkia effektiva och miljöanpassade lösningar till ägare och förvaltare av publika och kommersiella fastigheter, industri och samhälle. Tjänsteutbudet omfattar finansiering, ägande, projektering och konstruktion, samt drift, underhåll och optimering. Inom energi- och fastighetsteknik erbjuder vi systemlösningar, tjänster och projekt som innebär optimal balans mellan ett bra inomhusklimat och låga driftkostnader, riktade till ägare och förvaltare av såväl publika som kommersiella fastigheter samt industrier. Våra tjänster inom energi- och industriteknik består i huvudsak av utveckling och effektivisering av industriella stödfunktioner och tekniska försörjningssystem, samt projekt inom områdena produktionsstödjande underhåll, intern mediaförsörjning, verkstadsservice och flytt av produktionsanläggningar. Kunderna finns både bland energibolag och inom den tillverkande industrin. Kännetecknande för alla våra åtaganden oavsett affärsområde är långtgående garantier avseende funktion, prestanda och kostnadsnivå. Det är så vi vill uppfattas som samarbets-partner. Mikael Jansson, koncernchef

7 Dalkia Norden - Våra tjänsteområden Vi är specialiserade inom tre områden. Inom energiförsörjning tillhandahåller Dalkia effektiva och miljöanpassade lösningar till ägare och förvaltare av publika och kommersiella fastigheter, industri och samhälle. Tjänsteutbudet omfattar finansiering, ägande, projektering och konstruktion, samt drift, underhåll och optimering. Inom energi- och fastighetsteknik erbjuder vi systemlösningar, tjänster och projekt som innebär optimal balans mellan ett bra inomhusklimat och låga driftkostnader, riktade till ägare och förvaltare av såväl publika som kommersiella fastigheter samt industrier. Våra tjänster inom energi- och industriteknik består i huvudsak av utveckling och effektivisering av industriella stödfunktioner och tekniska försörjningssystem, samt projekt inom områdena produktionsstödjande underhåll, intern mediaförsörjning, verkstadsservice och flytt av produktionsanläggningar. Kunderna finns både bland energibolag och inom den tillverkande industrin. Kännetecknande för alla våra åtaganden oavsett affärsområde är långtgående garantier avseende funktion, prestanda och kostnadsnivå. Det är så vi vill uppfattas som samarbets-partner. Mikael Jansson, koncernchef

8 Dalkia Norden - nyckeltal anställda i Sverige, Norge och Finland 1,9 miljarder SEK i omsättning 52 % förnyelsebar energiproduction skötta byggnader med energi-installationer 64 skötta pannanläggningar 10

9

10 Dalkias behov av mobil lösning Effektivare hantering av arbetsorder Minimera bilkörning Snabbare återkoppling till kund (ex. via Kundportal) Snabbare faktureringsprocess Minska administrationen Minska pappershanteringen Enklare hantering av inköpsorderprocessen Enklare lagerhantering (lageruttag, inventering) Kundkrav

11 Mobil historia inom Dalkia Handyman 2008 infördes Handyman som första mobila lösningen I Dalkia NovaCura hjälpte till med integrationen mellan IFS och Handyman 13

12 Mobil historia inom Dalkia 2012 sjösattes första piloten för mobil lösningen med NovaCuras Flow Våren 2013 ersattes Handyman med Flow ver.4 Hösten 2013 uppgraderades till Flow ver. 5 Under 2013 infördes även lagerhantering med scanner via NovaCuras Flow 14

13 Vad är Flow för Dalkia? Mobil hantering av bl.a. arbetsorder direkt (OnLine) och indirekt (OffLine) mot Dalkias IFS-system Hantering av Inköpsorder direkt mot Dalkias Contempussystem Flow består av olika flöden för att hantera olika moment för t.ex. en arbetsorder, inköpsorder, ledighetsansökan, lageruttag/retur m.m. Enkel, och i princip, lika hantering av flödena. Oerhört flexibelt bl.a. för att Dalkia äger rätten till utvecklingsverktyget med möjlighet att själv göra ändringar och utveckling av flöden. 15

14 Principskiss för Flow Webserver Brandvägg Flow applikationsserver IFS databasserver 3G, 4G eller WiFi Contempus databasserver Android tablett 16

15 Vad man kan göra i Flow om man är tekniker? 17

16 Funktionalitet Hantera arbetsorder och ronder : Starta arbetsroder Rapportera AO-tid m.m Frikoppla AO Överlämna/omplanera AO Dela AO Pausa AO Visa transaktioner 22/04/2014 Footer 19

17 Funktionalitet Skapa AO : Skapa AO direkt i IFS 22/04/2014 Footer 20

18 Funktionalitet Skapa IO mot AO: Skapa Inköpsorder direkt i Contempus Godsmottagning: Registrera ankommet gods 22/04/2014 Footer 21

19 Funktionalitet Samlingsrapportering: Rapportera Avvikelsetid Se rapporterad tid per hel vecka Godkänna sin veckotid 22/04/2014 Footer 22

20 Funktionalitet Ledighetsansökan: Ansöka om ledighet för t.ex. ATF, semester, komp m.fl. Sjukanmälan: Registrera sjukfrånvaro och VAB 22/04/2014 Footer 23

21 Funktionalitet 22/04/2014 Footer Offline: Registrera AO-tid, plockmaterial och avrapportera även om det inte finns något datanät 24

22 22/04/2014 Footer 25

23 22/04/2014 Footer 26

24 CREATING ENERGY PROGRESS

25 THIS DOCUMENT MAY CONTAIN STATEMENTS OF POSSIBLE FUTURE FUNCTIONALITY FOR IFS S SOFTWARE PRODUCTS AND TECHNOLOGY. SUCH STATEMENTS OF FUTURE FUNCTIONALITY ARE FOR INFORMATION PURPOSES ONLY AND SHOULD NOT BE INTERPRETED AS ANY COMMITMENT OR REPRESENTATION. IFS AND ALL IFS PRODUCT NAMES ARE TRADEMARKS OF IFS. THE NAMES OF ACTUAL COMPANIES AND PRODUCTS MENTIONED HEREIN MAY BE THE TRADEMARKS OF THEIR RESPECTIVE OWNERS IFS

26 Välkommen till IFS Skandinaviska Användarförening ANVÄNDARKONFERENS