Ta med Idus ut i verkligheten

Transkript

1 Funktioner Ta med Idus ut i verkligheten Arbetsorderhantering Material Dokument Bifoga bilder Rondlistor GPS-märkning Online/Offline Autosynk

2 Mindre papper och letande. Ha all information i er hand! Idus App är det självklara verktyget ute i verkligheten. Ni har alltid tillgång till all information. På objektkorten hittar ni teknisk data, tillhörande reservdelar, historik samt aktuella händelser och dokument. Felanmälan tar cirka 60 sekunder att skapa och skicka iväg. Ni kan ta emot arbetsorder och jobba mobilt med alla anvisningar, material och tillhörande dokument. Avhjälpande underhåll och direktåtgärder blir superenkelt. Scanna in objektet med streck/qr-kod och avrapportera vad som är gjort, hur lång tid arbetat tog och vilket material som förbrukats. Ronderingen blir väldigt enkel. Ni bockar av i tydliga listor manuellt eller med streckkod/qr-kod.

3 Idus App fungerar med eller utan internetuppkoppling. En intern databas finns i applikationen för att ni skall kunna arbeta offline och sedan synkronisera informationen när ni är online igen. Var ni än befinner er kan ni jobba med appen antingen online eller offline. Appen laddar ner alla aktiviteter, rondlistor, material etc. till enheten. Informationen synkroniseras så fort ni får internetuppkoppling igen. Detta gör att ni alltid har åtkomst till era ärenden så att ni kan avsluta ärendet direkt på plats. Appen finns både för ios och Android. Vi testar kontinuerligt mot nya enheter och operativsystem.

4 Felanmälan Skapa en ny felanmälan var ni än befinner er. Streck/QR-kod gör att ni hittar rätt objekt direkt. Bifoga bilder för att ytterligare förklara vad som är fel. Spara sedan och skicka iväg. Felanmälan kan stämplas med en prioritetsklass. Ni kan även kvittera felanmälan, skapa en arbetsorder eller registrera en utförd åtgärd. Ni väljer själva vilken information som skall vara frivillig eller tvingande att fylla i innan ni sparar så att formulären blir så enkla som möjligt att använda. Sök och spårbarheten blir mycket enklare när alla använder samma standard.

5 Arbetsorder Arbetsorder dyker upp i aktivitetslistan. Ni kan sortera listan efter individ och avdelning. Status anger om arbetet är stoppat, utdelat, kan påbörjas etc. tillsammans med start och slutdatum, prioritet osv. Från aktivitetslistan kan ni öppna era arbetsorder och ta del av informationen. Objektets namn, objekttyp och unika nummer DusID anges också.

6 Arbetsorder Information Material Dokument En arbetsorder kan innehålla ett eller flera delmoment, alltså de steg som krävs för att utföra arbetet. På arbetsorderns materialflik ser ni vilket material som behövs för att kunna utföra arbetet samt i vilket förråd materialet finns, på vilken lagerplats, aktuellt saldo, avsatt saldo etc. Materialet kan automatiskt dras av från lagersaldot när arbetsordern registreras. En arbetsorder kan innehålla bifogade dokument av olika filtyper. Dessa dokument följer självklart med i appen. Klicka på dokumentikonen och bläddra bland exempelvis monteringsanvisningar, elscheman, riskanalyser etc.

7 Arbetsorder Karta Navigera I närheten Ni kan tagga objekt med GPS-koordinater för att enkelt kunna hitta objekten. Den här funktionen är särskilt fördelaktig om alla objekt inte är samlade på en plats. GPS-koordinaterna är synliga på objektkortet i Idus underhållssystem. Positioneringen visar var objektet finns och var arbetet skall utföras. Genom att trycka på navigeraknappen startas navigeringen till objektets position. Väl på plats kan ni trycka på GPS-ikonen och se vilka andra ärenden som finns i närheten, avståndet till nästa objekt eller ärende anges i meter.

8 Registrering Avrapportera Förbrukat material Arbetad tid Felanmälan och arbetsorder kan med ett enkelt klick övergå och avrapporteras i modulen registrering. För att smidigt kunna avrapportera mindre direktåtgärder kan ni direktregistrera åtgärder utan att först skapa en arbetsorder. Formuläret med orsak och åtgärd, konsekvens, förbrukat material etc. kan vara tvingande eller frivilligt. Hanteringen går ännu fortare med hjälp av streck/qrkoder. Registrera arbetad tid direkt i appen och koppla kostnaderna till rätt konto. Ni kan bifoga bilder i alla steg.

9 Rondering Rondering har aldrig varit enklare! Med tilläggsmodulen rondering kan ni snabbt och smidigt bocka av rondjobb i olika listor. Rondjobben kan bockas av manuellt eller med streck/qr-koder. Skulle en avvikelse upptäckas kan ni från rondlistan felanmäla, skapa en arbetsorder eller registrera en utförd direktåtgärd på rätt objekt. Rondjobb kan även innehålla värdesinläsning. Flera värden kan läsas in per rondjobb. Värdesinläsning Med tilläggsmodulen värdesinläsning kan ni mata in värden på rondjobb eller manuellt. Här kan ni lägga till värden såsom drifttider, temperaturer, flöden, etc. Ni kan läsa av signaler manuellt eller med streckkod/qr-kod. Signalerna lagras i Idus där de kan ligga till grund för tillståndsbaserat underhåll.

10 Förråd Mobil förrådshantering Med hjälp av Idus förrådsapp kan ni snabbt och enkelt sköta er förrådshantering. Streck och QR-koder gör hanteringen blixtsnabb. Gör ett uttag och ta med materialet. Ni kan även lägga på material på en arbetsorder eller avrapportering. Saldosäkerheten kommer alltid att uppfyllas. Förrådshanteringen innehåller de behövliga delarna för att sköta ett underhållsförråd, såsom flera förråd, inventering, inleveranser, uttag, retur, leverantörer, förrådsvärden, saldon med mera. Artikelnummer är alfanumeriska och varje post innehåller fält för de behov som finns. Det finns även åtta fria fält som kan konfigureras av användaren själv. Ni kan alltså söka på vad ni vill.

11 Synkserver Serverdator Idus IdusKlient PC

12 Kontakta oss för mer information! Vi finns nära er Nedan hittar ni kontaktuppgifter till närmaste kontor. Härnösand Gävle Göteborg Norrköping Staffanstorp Idus AB