Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott

Transkript

1 1(20) Tid och plats Kommunhuset klockan Beslutande Carina Zachau (M) - ordförande Gunnar Edvardsson (KD) - förste vice ordförande, ej 151 Christer Olsson (S) - andre vice ordförande Tommy Brorsson (SD) - ledamot Thomas Bjertner (S) - ledamot Övriga deltagande Justering Justerare Kenth Svensson, kommunsekreterare, sekreterare Peter Andreasson, kommunchef Stefan Christensson, ekonomichef, Helena Tari, beredskapsenheten länsstyrelsen, kl David Falk, beredskapsenheten länsstyrelsen kl Ingela Ström, utbildningschef, 155 Gunnar Edvardsson Plats och tid Kommunhuset , klockan Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare... Kenth Svensson... Carina Zachau... Gunnar Edvardsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum för uppsättande av anslag Förvaringsplats för protokoll Underskrift Datum för nedtagande av anslag Kommunkansliet... Kenth Svensson

2 2(20) KSAU 144 KLK Eventuellt övriga ärenden Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet noterar dagens överläggning med beredskapsenheten, länsstyrelsen, Helena Tari och David Falk om kommunens verksamhet enligt Lagen om extraordinära händelser, LEH.

3 3(20) KSAU 145 KLK Ekonomisk information 2016 Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar att lägga informationen till handlingarna. Ekonomichef Stefan Christensson informerar om pågående arbete med Delårsrapporten och kontakter med SERKON samt personalhantering.

4 4(20) KSAU 146 KLK Örkelljungabostäder AB - Intern kontroll 2016 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar följande: att uppmärksamma Örkelljungabostäder AB på att den interna kontrollen för Örkelljunga kommun ska genomföras under hela året enligt bl a nedanstående Årshjul att föreslå Örkelljungabostäder AB att i kontakter med bolagets revisorer uppta frågan om lämpligheten av att extern utförare hanterar den interna kontrollen för verksamhet som man själv utför att efterhöra styrelsebeslut om den interna kontrollen, samt att i övrigt godkänna förslaget till Intern kontroll 2016 för Örkelljungabostäder AB.

5 5(20) Föreligger förslag till Intern kontroll 2016 för Örkelljungabostäder AB. Örkelljungabostäder AB - Intern kontroll 2016 Kommunstyrelsen Örkelljungabostäder AB

6 6(20) KSAU 147 KLK Örkelljunga Fjärrvärmeverk AB - Intern kontroll 2016 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar följande: att uppmärksamma Örkelljunga Fjärrvärmeverk AB på att den interna kontrollen för Örkelljunga kommun ska genomföras under hela året enligt bl a nedanstående Årshjul att efterhöra styrelsebeslut om den interna kontrollen, samt att i övrigt godkänna förslaget till Intern kontroll 2016 för Örkelljunga Fjärrvärmeverk AB.

7 7(20) Föreligger förslag till Intern kontroll för Örkelljunga Fjärrvärmeverk AB. Örkelljunga Fjärrvärmeverk AB - Intern kontroll 2016 Kommunstyrelsen Örkelljungabostäder AB

8 8(20) KSAU 148 KLK Redovisning och granskning av partistöd för Sverigedemokraterna Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar att som informationsärende till kommunfullmäktige överlämna Sverigedemokraternas redovisning av Kommunalt partistöd. Kommunfullmäktige har , 146 antagit Regler för kommunalt partistöd för Örkelljunga kommun. När det gäller redovisning och granskning samt årlig utbetalning framgår bl a följande: 4 Redovisning och granskning En mottagare av partistöd ska årligen lämna en skriftlig redovisning som visar att partistödet har använts för det ändamål som anges i 2 kap. 9 första stycket kommunallagen. Till redovisningen ska fogas ett granskningsintyg. 5 Årlig utbetalning Partistöd betalas ut årligen i förskott under mars månad efter beslut av fullmäktige. Har redovisning och granskningsrapport enligt 2 kap. 11 andra stycket kommunallagen inte lämnats in till kommunstyrelsen/landstingsstyrelsen inom föreskriven tid utbetalas inget stöd för nästkommande år. Sverigedemokraterna har inlämnat handlingar i ärendet. Redovisning och partistöd Sverigedemokraterna Kommunfullmäktige som informationsärende

9 9(20) KSAU 149 KLK Redovisning och granskning av partistöd för Socialdemokraterna Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar att som informationsärende till kommunfullmäktige överlämna Socialdemokraternas redovisning av Kommunalt partistöd. Kommunfullmäktige har , 146 antagit Regler för kommunalt partistöd för Örkelljunga kommun. När det gäller redovisning och granskning samt årlig utbetalning framgår bl a följande: 4 Redovisning och granskning En mottagare av partistöd ska årligen lämna en skriftlig redovisning som visar att partistödet har använts för det ändamål som anges i 2 kap. 9 första stycket kommunallagen. Till redovisningen ska fogas ett granskningsintyg. 5 Årlig utbetalning Partistöd betalas ut årligen i förskott under mars månad efter beslut av fullmäktige. Har redovisning och granskningsrapport enligt 2 kap. 11 andra stycket kommunallagen inte lämnats in till kommunstyrelsen/landstingsstyrelsen inom föreskriven tid utbetalas inget stöd för nästkommande år. Socialdemokraterna har inlämnat handlingar i ärendet. Partistöd 2015 Redovisning Socialdemokraterna Örkelljunga Granskningsintyg Partistöd 2015 Redovisning Socialdemokraterna Örkelljunga Kommunfullmäktige som informationsärende

10 10(20) KSAU 150 KLK Redovisning och granskning av partistöd för Centerpartiet Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar att som informationsärende till kommunfullmäktige överlämna Centerpartiets redovisning av Kommunalt partistöd. Kommunfullmäktige har , 146 antagit Regler för kommunalt partistöd för Örkelljunga kommun. När det gäller redovisning och granskning samt årlig utbetalning framgår bl a följande: 4 Redovisning och granskning En mottagare av partistöd ska årligen lämna en skriftlig redovisning som visar att partistödet har använts för det ändamål som anges i 2 kap. 9 första stycket kommunallagen. Till redovisningen ska fogas ett granskningsintyg. 5 Årlig utbetalning Partistöd betalas ut årligen i förskott under mars månad efter beslut av fullmäktige. Har redovisning och granskningsrapport enligt 2 kap. 11 andra stycket kommunallagen inte lämnats in till kommunstyrelsen/landstingsstyrelsen inom föreskriven tid utbetalas inget stöd för nästkommande år. Centerpartiet har inlämnat handlingar i ärendet. Redovisning Centern Granskningsintyg Centern Kommunfullmäktige som informationsärende

11 11(20) KSAU 151 KLK Redovisning och granskning av partistöd för Kristdemokraterna Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar att som informationsärende till kommunfullmäktige överlämna Kristdemokraternas redovisning av Kommunalt partistöd. Gunnar Edvardsson deltar inte i beslutet på grund av jäv. Kommunfullmäktige har , 146 antagit Regler för kommunalt partistöd för Örkelljunga kommun. När det gäller redovisning och granskning samt årlig utbetalning framgår bl a följande: 4 Redovisning och granskning En mottagare av partistöd ska årligen lämna en skriftlig redovisning som visar att partistödet har använts för det ändamål som anges i 2 kap. 9 första stycket kommunallagen. Till redovisningen ska fogas ett granskningsintyg. 5 Årlig utbetalning Partistöd betalas ut årligen i förskott under mars månad efter beslut av fullmäktige. Har redovisning och granskningsrapport enligt 2 kap. 11 andra stycket kommunallagen inte lämnats in till kommunstyrelsen/landstingsstyrelsen inom föreskriven tid utbetalas inget stöd för nästkommande år. Kristdemokraterna har inlämnat handlingar i ärendet. Redovisning och granskningsintyg Kristdemokraterna Kommunfullmäktige som informationsärende

12 12(20) KSAU 152 KLK Redovisning och granskning av partistöd för Miljöpartiet de gröna Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar att som informationsärende till kommunfullmäktige överlämna Miljöpartiet De grönas redovisning av Kommunalt partistöd. Kommunfullmäktige har , 146 antagit Regler för kommunalt partistöd för Örkelljunga kommun. När det gäller redovisning och granskning samt årlig utbetalning framgår bl a följande: 4 Redovisning och granskning En mottagare av partistöd ska årligen lämna en skriftlig redovisning som visar att partistödet har använts för det ändamål som anges i 2 kap. 9 första stycket kommunallagen. Till redovisningen ska fogas ett granskningsintyg. 5 Årlig utbetalning Partistöd betalas ut årligen i förskott under mars månad efter beslut av fullmäktige. Har redovisning och granskningsrapport enligt 2 kap. 11 andra stycket kommunallagen inte lämnats in till kommunstyrelsen/landstingsstyrelsen inom föreskriven tid utbetalas inget stöd för nästkommande år. Miljöpartiet de gröna har inlämnat handlingar i ärendet. Redovisning och granskningsintyg Miljöpartiet de gröna Årsstämma och registreringsbevis Miljöpartiet de gröna Kommunfullmäktige som informationsärende

13 13(20) KSAU 153 KLK Avtal om ansvarsfördelning och utveckling avseende hälso- och sjukvården i Skåne mellan Region Skåne och Örkelljunga kommun. Arbetsutskottets förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att anta Avtal om ansvarsfördelning och utveckling avseende hälso- och sjukvården i Skåne mellan Region Skåne och Örkelljunga kommun. Föreligger förslag till nytt avtal mellan Region Skåne och Skånes kommuner avseende hälso- och sjukvården. Kommunförbundet Skåne har överlämnat skrivelse där de ställer sig bakom det nya förslaget. Styrelsen för Kommunförbundet Skåne har enhälligt beslutat rekommendera kommunerna att politiskt anta avtalet, under förutsättning att regionfullmäktige gör detsamma. Örkelljunga kommuns beslut ska fattas av kommunfullmäktige. Socialnämnden ska dessförinnan bereda ärendet och lämna förslag till beslut. Socialchef Christel Sundberg föreslår i tjänsteskrivelse att förslaget till nytt hälso- och sjukvårdsavtal ska antas av Örkelljunga kommun. I tjänsteskrivelsen redovisas också en bedömning av konsekvenserna av det nya avtalet. Socialnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att anta förslaget till nytt hälso- och sjukvårdsavtal mellan Region Skåne och Örkelljunga kommun. Kommunförbundet Skånes styrelse - Rekommendation angående det nya hälso- och sjukvårdsavtalet Avtal om ansvarsfördelning och utveckling avseende hälso- och sjukvården i Skåne Bilagor till avtalet Tjänsteskrivelse från socialchefen Protokoll SN 122 Kommunstyrelsen

14 14(20) KSAU 154 KLK Överenskommelse om genomförande av studier på kommunalt vägnät i projektet Regionalt superbusskoncept Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att godkänna förslag till Överenskommelse om genomförande av studier på kommunalt vägnät i projektet Regionalt superbusskoncept. Föreligger förslag till Överenskommelse om genomförande av studier på kommunalt vägnät i projektet Regionalt superbusskoncept mellan Region Skåne och Örkelljunga kommun. Syfte Överenskommelsen innebär att Örkelljunga kommun åtar sig att genomföra de studier som krävs i linjen SkE 10 samt att deltaga i fortsatt process av genomförandet Regionalt superbusskoncept. Konceptet Regionalt superbusskoncept är ett led i att skapa ett hållbart trafiksystem och att göra kollektivtrafiken i Skåne mer attraktiv. Konceptet har ett hela resan -perspektiv och ger en mer komfortabel kollektivtrafik. Det tillsammans med en minskning av restiderna från de berörda orterna till övriga orter i regionen och utgör därmed ett steg mot en gemensam bostads- och arbetsmarknad i Skåne. En kravspecifikation har tagits fram som definierar ett antal parametrar som beskriver ett antal grundläggande värden för regionala superbusstråk. Varje enskilt stråk för regional superbuss har utretts i separata rapporter. Under åren 2013 till 2014 gjordes åtta stråkstudier för att beskriva och rekommendera infrastrukturåtgärder och stationsupplägg för att åstadkomma regionala superbusstråk. Studierna ska fungera som underlag till fortsatt dialog mellan parterna.

15 15(20) Metod I Örkelljunga kommun ingår linjen SkE 10 som är utpekat Regionalt superbusstråk. På statlig väg utför Trafikverket åtgärdsvalsstudier (Örkelljunga kommun samt Region Skåne åtar sig att deltaga). På kommunal väg utför Örkelljunga kommun de studier som anses nödvändiga för den fortsatta processen (Region Skåne åtar sig att deltaga). I de infrastrukturåtgärder som identifieras i nämnda studier diskuteras val av åtgärd och finansiering i dialog mellan samtliga berörda parter. Region Skåne ansvarar för utredningar och studier om trafikering, sträckning och hållplatser. De förändringar av sträckning och hållplatser som identifieras diskuteras i dialog mellan samtliga berörda parter. Med utgångspunkt i de framtagna studierna, trafikeringsstudier och konceptet beskrivning åtar sig Örkelljunga kommun och Region Skåne att diskutera konceptets genomförande och utformning av stråket i linje med de riktlinjer och kärnvärden som Regionalt superbusskoncept står för. Kommunen åtar sig att delta i de åtgärdsvalsstudier som berör stråken i kommunen, utredningarna drivs i samarbete med Trafikverket. Följande studier på det kommunala vägnätet ska genomföras i Örkelljunga kommun: Översyn av körväg genom cirkulation Ängelholmsvägen Bangatan. Se över gång- och cykelvägarna till stationen. Kostnad Deltagande parter står för den tid de lägger på arbetet. Kommunen bekostar de kommunala studier som krävs. Beslut om fortsatt hantering Förslag om fortsatt hantering tas fram i samband med studiernas färdigställande. Ett förslag på åtgärder och trafikering tas fram, vilket ett avtal sluts kopplat till finansiering och ansvarsfördelning. Överenskommelse om genomförande av studier på kommunalt vägnät i projektet Regionalt Superbusskoncept Kommunstyrelsen

16 16(20) KSAU 155 UBF Utöka rektorsorganisationen med en ledningsresurs Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att i tilläggsbudget 2, drift för 2016 bevilja utbildningsnämnden kronor för ledningsresurs till Utbildningscentrum. Utbildningsnämndens arbetsutskott inbjuds till överläggning med kommunstyrelsens arbetsutskott , klockan För att nå ökad måluppfyllelse samt minska sårbarheten i rektorsorganisationen behövs det enligt utbildningschef Ingela Ström en ledningsresurs i form av en biträdande rektor. Behovet av denna resurs har även framförts utifrån den dragning man fick från rektor på Kungsskolan, samt från professionen i övrigt. Ledningsresursen ska kunna sättas in där behov finns samt gå in som tillförordnad rektor vid vakanser och liknande. I dagsläget är behovet störst på Kungsskolan och Utbildningscentrum. Utbildningsnämnden har beslutat att äska medel i tilläggsbudget 2 för en utökad ledningsresurs i enlighet med tjänsteskrivelsen från utbildningschef Ingela Ström. Protokoll UN 55 Utöka rektorsorganisationen med en ledningsresurs Kommunstyrelsen Ksau , klockan Utbildningsnämndens arbetsutskott Ingela Ström Rektor Kungsskolan

17 17(20) KSAU 156 KLK Åsljunga Intresseförening - Delmoment för projekt Åsljungasjön-Livskvalitet på riktigt Arbetsutskottets beslut beslutar att i ansökan från Åsljunga Intresseförening till Leader medfinansiera projektet Åsljungasjön-Livskvalitet på riktigt med kronor om projektet godkännes. Arbetsutskottets beslut överlämnas till kommunstyrelsen för information. Åsljunga Intresseförening har inlämnat kalkyl för Delmoment projekt Åsljungasjön Livskvalitet på riktigt. Den offentlig insatsen från Örkelljunga kommun är kronor och Ideella insatser omfattar kronor. Kommunens insats är 30% av projektet. Idéella organisationer svarar för 20% och Leader 50%. Ansökan till Leader skall överlämnas i början av juni. I kalkylen anges i kronor följande kostnader för offentliga insatser: Broar längs leden , Montering av broar , Upprustning av parkering vid Landshövdingev , Tjänstemannaarbete. Kartor Bidrag till kulturskyltar kronor

18 18(20) Den ideella insatsen omfattar följande: Röjningsarbete längs hela leden Parkeringsplats Ånaltsv Grillplats vid bryggan EFS gården Grillplats vid badplatsen Kulturstolpar Textframtagning gm Studiecirkel Digital framställn av text till kulturstolparna Två Stormöten för hela byn Månadsmöten Projektgruppen Arbete inför invigning av leden/kulturpelarna Åsljunga Intresseförening - Delmoment för projekt Åsljungasjön- Livskvalitet på riktigt Åsljunga Intresseförening för åtgärd till Leader (ev medfinansieringsintyg) Kommunstyrelsen som informationsärende Carina Zachau

19 19(20) KSAU 157 KLK Polismyndigheten Polisområde nordvästra Skåne - Angående utryckningspolisernas placering i nordvästra Skåne Arbetsutskottets beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Föreligger skrivelse från Höganäs kommun till Polisen. Polismyndigheten Polisområde nordvästra Skåne - Angående utryckningspolisernas placering i nordvästra Skåne

20 20(20) KSAU 158 KLK Informationsärenden Arbetsutskottets beslut beslutar att lägga informationsärendena till handlingarna. SKL Cirkulär 16:27 - Vägledning för erhållande av statsbidrag för ökat bostadsbyggande Länsstyrelsen Skåne - Beslut om godkännaden av tid och handlingsplan Synskadades Riksförbund Malmö - Resa med "egen" färdtjänstbil, , KLK Årsstämma Rönneåns vattenråd, KLK Valberedningens förslag Rönneåns vattenråd, KLK Bilaga 1-10 Årsstämma Rönneåns vattenråd, KLK Årsstämma Rönneåkommittén, KLK Valberedningens förslag Rönneåkommittén, KLK Bilaga 1-8 Årsstämma Rönnekommittén , KLK SKL Cirkulär 16:31 Arbetsdomstolens dom 2016 nr 26, fråga om beräkning av den förhöjda ersättningen. Målet har gällt om den förhöjda ersättningen (ob-ersättningen) i kollektivavtalet RiB 12 och RiB 13 ska utges som hel timme eller för faktiskt arbetad tid vid larm på kvällar, nätter och helger , KLKP SKL Cirkulär 16:31 Bilaga 1 - Dom nr 26/16 Mål nr 18/15, KLKP Protokoll Söderåsens Miljöförbund , KLK Protokoll Söderåsens Miljöförbund , KLK