Sammanträdesprotokoll Kommunfullmäktiges valberedning

Transkript

1 Tid och plats Kommunhuset klockan 15: Beslutande Henrik Nilsson (M) - ordförande Thomas Bjertner (S) - tjänstgörande ersättare Anita Eriksson (C) - ledamot Madeléne Ekelund (MP) - ledamot Clas Engström (KD) - ledamot Övriga deltagande Justering Justerare Veronika Kronnäs, (MP), ersättare, Gunnel Johansson, assistent, Kenth Svensson kommunsekreterare, sekreterare, Thomas Bjertner Plats och tid Kommunhuset , klockan Justerade paragrafer 1-10 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare... Kenth Svensson... Henrik Nilsson... Thomas Bjertner Organ Sammanträdesdatum ANSLAG Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på Örkelljunga kommuns digitala anslagstavla på Datum för anslag Datum för nedtagande Förvaringsplats för protokoll Kommunkansliet

2 KFV 1 KLK Information om valteknisk samverkan Valberedningen beslutar att lägga informationen om partiernas valsamverkan till handlingarna. Valberedningen fortsätter vid sammanträde hantera förslag till val inför kommunfullmäktiges sammanträde i december. Förslagen ska inlämnas till kommunkansliet före sammanträdet enligt anvisningar som anges i denna paragraf. Bakgrund De politiska partierna Moderaterna, Kristdemokraterna och Centerpartiet meddelar i en skrivelse daterad , att de under valperioden ska ingå i en valteknisk samverkan under namnet "Allians i Örkelljunga". De politiska partierna Socialdemokraterna och Miljöpartiet de gröna meddelar i en skrivelse daterad , att de under valperioden ska ingå i en valteknisk samverkan under namnet "De rödgröna". Ordföranden Henrik Nilsson informerar om mandatfördelningen av platser i de olika nämnderna. Av informationen framgår bl a följande: Fördelningen av mandat i kommunfullmäktige ger följande mandat enligt valteknisk samverkan: Alliansen 16 mandat Sverigedemokraterna 12 mandat Rödgröna 9 mandat Detta leder till följande fördelning:

3 11 --mannanämnder Alliansen 5 mandat Sverigedemokraterna 3 mandat plus lottning sista mandatet Rödgröna 2 mandat plus lottning sista mandatet Ordningen 1. Alliansen 2. Sverigedemokraterna 3. Rödgröna 4. Alliansen 5. Sverigedemokraterna 6. Alliansen 7. Rödgröna 8. Alliansen 9. Sverigedemokraterna 10. Alliansen 11. Sverigedemokraterna/Rödgröna (lottning) 9 --mannanämnder Alliansen 4 mandat Sverigedemokraterna 3 mandat Rödgröna 2 mandat Ordningen 1. Alliansen 2. Sverigedemokraterna 3. Rödgröna 4. Alliansen 5. Sverigedemokraterna 6. Alliansen 7. Rödgröna 8. Alliansen 9. Sverigedemokraterna 8-mannanämnder Alliansen 3 mandat, plus lottning sista mandatet Sverigedemokraterna 2 mandat, plus lottning sista mandatet Rödgröna 2 mandat

4 Ordningen 1. Alliansen 2. Sverigedemokraterna 3. Rödgröna 4. Alliansen 5. Sverigedemokraterna 6. Alliansen 7. Rödgröna 8. Alliansen/Sverigedemokraterna (lottning) 5 --mannanämnder Alliansen 2 mandat Sverigedemokraterna 2 mandat Rödgröna 1 mandat Ordningen 1. Alliansen 2. Sverigedemokraterna 3. Rödgröna 4. Alliansen 5. Sverigedemokraterna 3 --mannanämnd Alliansen 1 mandat Sverigedemokraterna 1 mandat Rödgröna 1 mandat Ordningen 1. Alliansen 2. Sverigedemokraterna 3. Rödgröna Presidier Alliansen 2 mandat (största blocket, ordförande och 1:e vice ordförande) Sverigedemokraterna 1 mandat

5 Kommunens egna bolag Alliansen, ordförande och vice ordförande. Uppgifter till kommunkansliet Till valkansliet assistent Gunnel Johansson eller valberedningens sekreterare, Kenth Svensson lämnas uppgifter per mejl eller på annat sätt, innehållande följande: Namn, partibeteckning, adress, telefonnummer, personnummer och mejladress. Noteras att kommunfullmäktiges ledamöter m fl lämnat blankett med godkännande av publicering av uppgifter på kommunens hemsida. Kommande möten för valberedningen Tisdagen den 27 november klockan Tisdagen den 4 december klockan 15.00, (reservdag). Genomgång av tidigare val Valberedningen har en genomgång av föregående val Valteknisk samverkan Alliansen i Örkelljunga Valteknisk samverkan "De rödgröna" Valberedningens ledamöter

6 KFV 2 KLK Val av ledamöter och ersättare i direktionen för Söderåsens Miljöförbund Valberedningen beslutar att genomföra förslagen till val vid nästa sammanträde. Bakgrund I förbundsordningen för Söderåsens Miljöförbund anges att medlemskommunerna utser ledamöter och ersättare vid respektive kommuns novemberfullmäktige under valåret. Söderåsens Miljöförbund vädjar om en så snar återkoppling som möjligt till förbundet och till Valberedningen, avseende vilka ledamöter och ersättare varje kommun utser eller har för avsikt att utse till Förbundsdirektionen. Tillsammans utgör respektive kommuns kommunstyrelseordförande förbundets valberedning för val av ordförande och vice ordförande och kommunen som innehar ordförandeskapet under valåret är ordförande i valberedningen, dvs Perstorp. Förbundet behöver kalla till ett första konstituerande möte under december månad, mandatperioden räknas från den 1 januari och förbundet måste vara beslutsför utan avbrott. Möjliga sammanträdesdagar för detta är den 19, 20, 21, 27 eller 28 december, dvs efter att alla medlemskommuner har utsett ledamöter och detta görs för kommunerna fram t.o.m. den 18 december. Då kallelse ska skickas ut bedöms att 27 eller 28 december är praktiskt möjliga dagar.

7 Söderåsens Miljöförbund Förbundsordning Protokollsutdrag KF Val av ledamöter och ersättare i direktionen för Söderåsens Miljöförbund Protokollsutdrag KF Val av ersättare efter Pauline Pertoft i direktionen för Söderåsens Miljöförbund Protokollsutdrag KF Val av ersättare efter Madeleine Roos i direktionen för Söderåsens Miljöförbund Protokollsutdrag KF Val av ny ersättare efter Peter Nilsson i Söderåsens Miljöförbund Valberedningen

8 KFV 3 KLK Val av revisor för Söderåsens Miljöförbund för tiden från ordinarie stämma 2019 t o m ordinarie stämma 2023 Valberedningen beslutar att genomföra förslagen till val vid nästa sammanträde. Protokollsutdrag KF Val av revisorer för Söderåsens Miljöförbund för tiden från ordinarie stämma 2015 t o m ordinarie stämma 2019 Bengt Hammarstedt - Begäran om entledigande Valberedning

9 KFV 4 KLK Länsstyrelsen Skåne - Förordnande av begravningsombud för de som inte tillhör Svenska kyrkan i Skåne, Blekinge och Kronobergs län Valberedningen föreslår kommunfullmäktige besluta att föreslå att länsstyrelsen förordnar Kerstin Johansson, Skånes Värsjö som begravningsombud för dem som inte tillhör Svenska Kyrkan inom Örkelljunga kommuns område. Bakgrund När en församling är huvudman för begravningsverksamheten ska länsstyrelsen förordna ett eller flera begravningsombud att granska hur församlingen tar till vara de personers intressen som inte tillhör Svenska kyrkan. Ett begravningsombud utses för en tid av fyra kalenderår, räknat från och med den 1 januari året efter det år då det hållits val till kommunfullmäktige. Verksamhetsområdet för ett begravningsombud omfattar församlingarna inom en kommun. Länsstyrelsen får besluta om annat verksamhetsområde om det finns skäl för det. Länsstyrelsen Skåne har för avsikt att förordna ett begravningsombud per kommun. Länsstyrelsen Skåne förordnar begravningsombud för kommunerna inom Skåne, Blekinge och Kronobergs län. Begravningsombudet ska vara en för uppdraget lämplig och kvalificerad person. Vid bedömningen ska hänsyn särskilt tas till kunskaper inom ekonomi samt till kunskap om och förståelse för olika religioner, livsåskådningar och begravningsseder. Länsstyrelsen vill särskilt betona att uppdraget som begravningsombud inte är politiskt. I lämplighetsbedömningen ingår också en jävsbedömning. Den som förordnas får till exempel inte ha sådana kopplingar till Svenska kyrkan eller annat trossamfund att opartiskheten kan ifrågasättas, exempelvis anställning eller innehav av förtroendeuppdrag. Däremot är medlemskap inget hinder.

10 Länsstyrelsen ger kommunerna i Skåne, Blekinge och Kronobergs län samt andra trossamfund än Svenska kyrkan och livsåskådningsorganisationer som är verksamma inom respektive kommun, tillfälle att skicka in förslag på lämplig person som kan förordnas som begravningsombud. Förslaget ska vara skriftligt motiverat. Den person som föreslås ska fylla i Intresseanmälan på sidan 3-4 i underrättelsen. Förslaget tillsammans med intresseanmälan sänds in med e-post till skane@lansstyrelsen.se eller via brev till Länsstyrelsen Skåne, Förvaltningsjuridiska enheten, Kristianstad. Begravningsombudets uppgifter och behörighet gentemot församlingen regleras i 10 kap begravningslagen (1990:1144) och 49 begravningsförordningen (1990:1147). Hur begravningsombud utses och entledigas samt den redovisning som begravningsombudet är skyldig att sammanställa m.m framgår av begravningsförordningen. Meddelande - Förordnande av begravningsombud för de som inte illhör Svenska kyrkan i Skåne, Blekinge och Kronobergs län Beslut Länsstyrelsen Skåne - Förordnande av ombud med uppgift att granska begravningsverksamheten Kommunfullmäktige tillsammans med ifylld intresseanmälan

11 KFV 5 KLK Information om Val av ombud till SKL:s kongresser 2019 Valberedningen beslutar överlämna frågan om ombud till kongressen för Sveriges kommuner och landsting till kommunfullmäktiges presidium för handläggning vid kommunfullmäktiges sammanträde i december Sammanfattning Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) informerar i skrivelse om att ledamöterna i de nyvalda kommunfullmäktigeförsamlingarna ska välja ombud till SKL:s kongress för Valet ska göras i november eller december Partierna ansvarar för att ta fram valsedlar. Riktlinjer SKL ombudsval 2018.pdf Kommunfullmäktige , (val anges i kallelsen, inte som ärende) Magnus Håkansson, Tommy Brorsson, Jane Holmström Björkman

12 KFV 6 KLK Information om Politisk organisation och kommunfullmäktige Valberedningen beslutar att lägga informationen om kommunens politiska organisation till handlingarna. Bakgrund Kommunfullmäktige har beslutat om politisk organisation för Örkelljunga kommun. Protokoll KF 12

13 KFV 7 KLK Valda ledamöter och ersättare Valberedningen beslutar att behandla förslag om ledamöter och ersättare vid sammanträde Sammanfattning Valberedningens uppdrag är att föreslå val av ledamöter i bl a nämnder och styrelser inför kommunfullmäktiges sammanträde. Som underlag finns förteckning över valda ledamöter och ersättare Valda ledamöter och ersättare Valberedningens kallelse med angivande av respektive ärende

14 KFV 8 KLK Val av 2 ombud och 2 ersättare vid förbundsmöten med Kommunförbundet Skåne för åren Valberedningen beslutar uppta ärendet till behandling vid kommande sammanträde. Sammanfattning Enligt Kommunförbundets Skånes stadgar ska ombud och ersättare till förbundsmötet utses för mandatperioden Örkelljunga ska utse 2 ombud och 2 ersättare. SKL - Val av ombud och ersättare till förbundsmötet för tiden Valberedningens möte bland övriga ärenden

15 KFV 9 KLK Domstolsverket - Förbered dig inför nämndemannavalet 2019, informationsblad Valberedningen beslutar att lägga informationen om val av nämndemän till handlingarna. Sammanfattning Under augusti och september 2019 ska kommunfullmäktige genomföra val av nämndemän. Domstolsverket angående utsändning av informationsblad Informationsblad 1 Informationsblad 2 Kommunfullmäktige i augusti 2019

16 KFV 10 KLK Regler för inkallande av ersättare Valberedningen beslutar att vid beredningens nästa sammanträde föreslå kommunfullmäktige fastställa följande regler för inkallande av ersättare i styrelser och nämnder: I första hand skall den ersättare inkallas som i kommunfullmäktiges valprotokoll angetts på motstående sida av den valda ledamoten. I andra hand skall den ersättare inkallas som tillhör samma parti som den ordinarie ledamoten representerar i den turordning ersättarna valts enligt protokollet. I tredje hand skall den ersättare inkallas som tillhör samma partigrupp som den ordinarie ledamoten representerar med början i den turordning de står upptagna i protokollet. I detta sammanhang skall partigrupp avse dels partierna Moderata Samlingspartiet, Kristdemokraterna, Centerpartiet, dels partigrupp bestående av Socialdemokraterna och Miljöpartiet, dels partigrupp bestående av Sverigedemokraterna. I sista hand skall ersättare inkallas från en annan partigrupp i den turordning de valts enligt kommunfullmäktiges protokoll, med början från den ledamot som är frånvarande. I den händelse ny ersättare utses skall denne inplaceras på den plats tidigare ersättare varit inplacerad och därmed kallas till tjänstgöring på sätt ovan angetts. Kommunfullmäktiges tidigare beslut , 185 upphävs därmed. Kf Inkallande av ersättare.pdf Valberedningen