Redovisning av SRK:s verksamhet 2008

Transkript

1 Årsmöte Redovisning av SRK:s verksamhet 2008 Verksamhetsplan 2009

2 Innehållsförteckning Föredragningslista 4 Styrelsen 2009 Övriga funktioner 5 Ordföranden har ordet 6-9 Verksamhetsberättelse - Medlemmar & aktiviteter - Föräldrasektionen - Ungdomssektionen - Dressyrsektionen - Körsektionen - Hoppsektionen 10 Förslag till budget Verksamhetsplaner - Föräldrasektionen - Ungdomssektionen - Dressyrsektionen - Körsektionen - Hoppsektionen 2(12)

3 Föredragningslista 1 Mötets öppnande 2 Godkännande av dagordning Val av årsmötets ordförande, sekreterare, en rösträknare och 3 två protokolljusterare 4 Röstlängd 5 Årsmötets behöriga utlysande 6 Verksamhetsberättelse med årsredovisning 7 Revisionsberättelse 8 Fråga om ansvarsfrihet 9 Fråga om ersättning till styrelsen och övriga 10 Val av styrelsens ordförande, ledamöter, suppleanter och adjungerad kassör 11 Representant från ungdomssektionen 12 Personval till särskilda funktioner 13 Val av två revisorer samt två revisorssuppleanter 14 Val av valberedning 15 Val av representant till Gotlands Ridsportförbund 16 Godkännande av förslag till budget Verksamhetsplaner Fastställande av årsavgift 2009 samt beslut om årsavgift Övriga frågor 20 Mötets avslutande 3(12)

4 Styrelsen 2008 Ordförande Vice ordförande GRF representant Sekreterare Ledamot Körsektionen Ledamot Föräldrasektionen Ledamot Dressyrsektionen Ledamot Hoppsektionen Ledamot Ungdomssektionen Suppleant Anläggning Mia Ljungblom Stefan Svensson Åsa Karén Eva Karlsson Jan Britse Johanna Engfeldt Susanne Carlsson Emma Ljungblom Torbjörn Kotz Suppleant Övriga funktioner Yvonne Anbåtels Lyngstad Adjungerad kassör Revisorer Revisorssuppleanter Ungdomssektionen Kioskansvariga Valberedning Anläggningsgrupp Medlemsregister Utbildningsansvarig Reseansvarig Bokningsansvarig Webbansvarig Marie-Louise Pettersson Lars Ahlgren & Mats Wilson Kjell Olsson & Åke Ahlsten Emma Ljungblom & Josefin Kotz Ewa Lindbom & Bitte Ahlin Kristina Jacobsson, Maria Palje, Emelie Ahlin & Ewa Lindbom Torbjörn Kotz, Olof Vahlgren, Mats Bondesson & Mats Ljungblom Marianne Britse Gerd Jansson Marie-Louise Pettersson Lajla Wikberg Paul Pålle Ahlin 4(12)

5 Ordföranden har ordet Hej alla SRK:are! Då visar almanackan 2009 och vi har alla nya utmaningar och roliga saker att se fram emot under året. Men det är också härligt att blicka tillbaka på allt trevligt som hänt...och det händer MYCKET i SRK. Vi har energiska sektioner och framgångsrika ekipage. I fjol fick vi också tillbaka distansbiten, och vi ser fram emot att lära oss mer om denna gren. Det är mycket vi har framför oss, där den största utmaningen fortfarande är att bygga om vår anläggning så att den blir funktionell för alla som kommer i kontakt med vår verksamhet. Här behöver styrelsen allt stöd vi kan få med tips, hjälp och diskussioner om vad som kan göras och på vilket sätt. Något som präglade 2008 och kommer att ligga i fokus även 2009 är säkerheten - hur våra anläggningar, tävlingar och träningar kan bli säkrare och hur vi ska agera om det händer något. Ytterligare utbildningar kommer att anordnas i detta tema - för Er skull! Medlemmarna - alltså NI - är det viktigaste vi har i klubben...utan Er ingen klubb eller verksamhet. Men vi har, som flesta andra föreningar, vikande medlemssiffror. Hur kan vi vända på trenden? Även här behövs Er åsikt - vad gör vi bra? Vad kan göras bättre? Vilka behov finns? Etc. HJÄLP oss att utvecklas och bli bättre i det vi gör! Detta är också ett steg i att alla i SRK känner sig delaktiga och är integrerade i klubben och kan påverka - vilket är superviktigt. Men ni hör av Er för litet! Vi vill veta mer - använd Er rätt att påverka... Andra saker som händer 2009 är att jag avgår som ordförande. Det har varit fantastiskt trevliga år, men nu är det tid för andra krafter med nya tankar och förhållningssätt att ta över rodret. Jag vill på detta sätt tacka för Ert förtroende under dessa år och på samma gång hälsa den nya ordföranden välkommen till klubben med hela mitt hjärta. Du har så mycket skoj att se fram emot - bara att få lära känna våra medlemmar som är de trevligaste en klubb kan ha! KRAM på Er alla! Tack för min tid och låt 2009 bli ännu ett RIKTIGT bra SRK år! MIA 5(12)

6 Verksamhetsberättelse 2008 Medlemmar Under år 2008 hade Suderbys Ridklubb 170 medlemmar jämfört med 2007 då vi hade 157 stycken. Medlemsavgift Under år 2008 var medlemsavgiften 175 kronor för licensryttare och 125 kronor för icke licenserad ryttare. För år 2009 är avgiften fastställd att inte höjas (beslut på årsmötet 2008) utan kvarstår med 175 kronor för licensryttare och 125 kronor för icke licensierad ryttare. Aktiviteter Under år 2008 hade vi färre sammankomster och färre deltagare jämfört med 2007; År Aktiviteter Deltagare Webben Vår hemsida är fortsatt väldigt populär, uppskattad och informativ via webbmaster Pålles försorg även för andra ryttare och personer utanför SRK. Ett forum för alla åldrar! Föräldrasektionen Föräldrasektionen har genomfört två klubbtävlingar verksamhetsåret 2008 (varav en gick 2009); Påskhoppet lördagen den 29 mars med arton starter i L:D Clear Round och tolv stycken tvåmannalag i maskeradhoppningen. Nyårshoppet söndagen den 8 februari med tjugo starter i L:D Clear Round och nio tvåmannalag i maskeradhoppningen. Ungdomssektionen Den nya ungdomssektionen träffades i början av året hemma hos Emma, för att laga mat och lära känna varandra. Vid det tillfället valdes även Emma och Josefine gemensamt till ordförande. Vi har träffats sporadiskt under året som gått, haft mycket planer men tyvärr inte genomfört så mycket som vi hade önskat. Men vi har, med viss hjälp, haft en klädförsäljning där vinsten går till en sponsrad resa till Falsterbo Horse Show i juli 2009 för dem som har anmält sitt intresse att följa med. 6(12)

7 Försäljningen gick mycket bra och vi fick in ca kronor till vår resa. Vi hade även en hästprylmarknad på klubbens anläggning i november. Tyvärr hade vi otur med vädret, säsongens första snöfall bestämde sig för att komma just då! Vi hade inte så många besökare som vi hade hoppats på, men vi planerar att göra om det igen. Dressyrsektionen Dressyrsektionen består av Lina Sandström, Johanna Engfeldt, Lina Ahlin, Marie-Louise Pettersson och Åsa Svensson. Sektionen har under året träffats regelbundet för att planera kommande arrangemang samt även deltagit i diverse sammankomster för dressyrsporten på Gotland. Verksamhetsåret 2008 har varit ett lyckosamt och aktivt år när det gäller deltagande och framgångar för klubbens dressyrryttare. Sektionen har på klubbens anläggning genomfört två inbjudningstävlingar och tre klubbtävlingar, varav två vid Rosendals ridhus samt augustitävlingen vid Suderbys Gård och Ridskola där även klubbmästerskapet avgjordes. Intresset har varit stort bland våra ryttare och det har varit roligt och stimulerande för dressyrsektionen att anordna aktiviteter som varit uppskattade. Nya och gamla ryttare har kommit till våra arrangemang och det är glädjande med lokal tillväxt! Suderbys ridklubbs ryttare har representerat samtliga dressyrtävlingar under året. De har även skördat fina framgångar på tävlingsbanan. Bland annat vann Suderbys dressyrlag i RAS div II samtliga omgångar och blev därmed segrande lag. Klubben har även haft deltagande ryttare på Dressyr-SM. Dressyrsektionen vill framför ett stort varmt tack till alla ryttare, medhjälpare, lagkamrater, funktionärer och domare som på något sätt deltagit och stöttat, och på detta sätt bidragit till att göra arbetet lätt och roligt! Vinnande lag i RAS 2008 Katrin Pettersson/Deliza Louise Johansson/Puccini Emma Ljungblom/Strass Gabrielle Svensson/Ceyday Elin Löwenberg/Velvet Årets Klubbmästerskap Ponny Kat B: Matilda Dreborg/Emma III Kat C: Therese Sandelin/Caprice Kat D: Josefin Bendelin/Cola S: t Martin Årets Klubbmästerskap Ridhäst Emma Ljungblom/Strass Körsektionen I körningen på Gotland samarbetar vi över gränserna, även fast vi tävlar för olika klubbar, vilket är mycket trevligt. Under året har vi haft ett flertal möten, framför allt runt Bungetävlingen. Arbetet runt ett nytt Rid- & körcentrum vid Skrubbs startas. Klubben har haft många tävlande ekipage. 7(12)

8 Årets prestation stod Isabell Kotz med Dolly för, hon körde till sig en rosett i prova-påklassen vid klubbens anläggning i maj. Mycket bra gjort Isabell är bara 7 år! Hanna Almgren kör låneponnyn Jelina shettis, som hon bland annat placerade sig som 2:a med i den lokala klassen vid Bungetävlingarna, även det en prestation. Jonna Britse med Mildas Melba har även hon tävlat under våren, men nu är Melba dräktig så vi får se när ekipaget kommer tillbaka. Gun Holmberg med Sala Islandshäst har även dom kommit till start. Fanny Almgren har kört Aladin Welsh i Cervus Cup dressyr med en hedrande 5:e plats. I juni var i på Flyinge, Skåne. Vilken upplevelse att köra maraton bland stallarna runt Flyinge hästsportcentrum! Själv har jag varit i Bunge och kört min första MSV där jag körde tyvärr bort mig, men kul var det. Till Bollnäs bar det av mitt i juli och årets varmaste helg, stackars Fanny fick grooma två hästar, det vill säga åka banan med två ekipage. Århundradets första KM i körning genomfördes den 4 oktober, fyra ekipage från klubben deltog. Hanna Almgren och Jelina tog hem titeln. Marie Kahrle har även i år gästat ön och det är alltid lika trevligt när hon kommer. Marie Ågren har regelbundna träningar i körning, med eller utan vagn, vid klubbens anläggning. Det är förmånligt att ha en sån bra tränare att tillgå. Körutflykter har vi haft, två stycken. En på östra ön runt nabben i När och en längs Ekstakusten med korvgrillning och kaffekorg. Mycket trevligt. Året avslutades med sedvanlig kuskfest, i år var det i Hemse där ett 50-tal personer deltog. Gotlands vandringspriser i körning delades ut och SRK:s Hanna Almgren fick priset för bästa debutant. Hoppsektionen Det trogna glada gänget i hoppsektionen har även under 2008 varit Bitte Ahlin, Ewa Lindbom, Gerd Jansson, Karin Adman, Anna-H-Malmborg och Susanne Carlsson. Vi har välkomnat Anna Nylén och Inger Ljunggren som förstärkning då Karin, Anna och Susanne valt att sluta har varit ett aktivt år där medlemmar ur sektionen varit representerade vid distriktets grenledarträffar vid fyra tillfällen. Många trevliga tävlingar har anordnats och SRK har representerat två lag till PAS. Vi vill även framföra ett stort TACK till alla funktionärer som gjort så att vi kunnat genomföra våra tävlingar. Tävlingar Semlehoppet med stilbedömning den 10 februari - Pay and Jump Special (banhoppning + terräng) den 14 maj - Lokal hopptävling för Ridhäst & Ponny med Agria Cup den 19 juli - Summa Cupen den 23 juli 8(12)

9 - Lokal hopptävling med PAS & RAS div2 omg 2 den september, (lag från SRK segrade i PAS denna omgång) - Poänghoppning med Lilla och Stora KM den 1 november PAS-lag div I, våren 2008 Caroline Ohlsson / Hurry Up Josefin Bendelin/Cola St Martin Isabelle Ruthström/Alexa Felicia Engfeldt/Wilma Amanda Lindbom/Lassie PAS-lag div II, hösten 2008 Asta B Pettersson/Sapho Alva Wallen Keller/Yasmin Rebecca Gustavsson/Hedda Hanna Almgren/Roxette Matilda Dreborg/Emma III Detta lag segrade i omg 2 på hemma plan ett jättestort grattis till er! Klubbmästare i hoppning 2008 Lilla KM (L:C m hopp) Kat B Hanna Almgren/Roxette Kat C Rebecca Gustavsson/Hedda Kat D Felicia Tyrsen/Golden Orchevita Ridhäst ingen start Stora KM L:B Kat B Matilda Dreborg/Emma III Kat C Emma Wilhelmsson/Ken Mare Lass Kat D Caroline Ohlsson/Hurry Up Ridhäst: Emma Ljungblom/Strass Summa Cupens vandringspris 2008 Lätt D Cecilia Ljunggren/Kida Lätt C Emma Ahlin/Lassie SRK:s hoppryttare Amanda Löwenberg har även under 2008 haft stora framgångar i lag- SM där det blev silver och en individuell tredje placering på samma tävling i Bunge samt en andra placering i Övedskloster Horse Events Internationella, en *ig klass. Amandas stora mål 2009 är Junior-SM i juni och NM i augusti. På SM och NM är Amandas mål att ta medalj. Vi önskar henne lycka till! 9(12)

10 Förslag till budget 2009 Intäkter Budget 2009 Budget 2008 Medlemsavgifter Aktivitetsstöd Anläggning Resebidrag Dressyr Hoppning Körning Föräldra Ungdom Kommunala bidrag Kiosk Handslaget 0 0 Försäljning 0 0 Ridläger Summa intäkter Kostnader Kostnad 2009 Kostnad 2008 Styrelse, administ Årsmöte Aktivitetsersättning Avgifter kronan Annonser Priser Resor Dressyr Hoppning Körning Föräldra Anläggning Kiosk Ungdom Mat till funktionärer Utbildning Övriga kostnader Summa kostnader Beräknat resultat (12)

11 Verksamhetsplan 2009 Föräldrasektionen Verksamhetsåret planerar sektionen att genomföra två klubbtävlingar samt en uteritt. Ungdomssektionen För 2009 vill vi fullfölja de planer vi hade för 2008, men tyvärr aldrig hade möjlighet att genomföra. Vi ska till exempel göra en ridorientering, vi ha en hästprylmarknad under en tävling samt åka till Falsterbo Horse Show i juli. Dressyrsektionen Dressyrsektionen kommer att anordna tre interntävlingar under året. Datum för dessa är den 7 mars, den 5 alternativt 6 september, samt den 10 oktober med reservation för ändringar. Klubbmästerskap anordnas vid septembertävlingen. Plats meddelas senare. Sektionen skall även arrangera två inbjudningstävlingar på klubbens anläggning. Datum för dessa är den 6-7 juni samt den 1-2 augusti. Dressyrsektionens ambition är att ha tävlande lag i PAS och RAS samt i division I. Sektionen kommer att vara behjälplig med samordning av lagsammansättning samt, om det finns önskemål, arrangera träningar för de tävlande lagen. Dressyrsektionens ambition är även att anordna evenemang i lagom mängd, så att arbetet som sker med ideella krafter, inte skall bli oöverstigligt. Dessutom skall vi inom klubben inte konkurrera med arrangemangen utan komplettera varandra, för att få en bredd på verksamheten och därmed tillgodose så många som möjligt av våra medlemmar. Slutligen, sektionens ambition är att genomföra aktiviteter efter medlemmarnas önskemål, därför är det viktigt att ni hör av er om idéer och förslag. Målen som dressyrsektionen arbetar genom är följande: Att verka för en bred verksamhet bland klubbens ryttare Att väcka intresse för dressyrsporten genom att arrangera interna aktiviteter som bland annat programridning och intertävling Att ha deltagande lag i PAS och RAS division II och uppåt i klasserna Att genomföra minst två inbjudningstävlingar per år Att aktivt främja och utveckla dressyren på Gotland tillsammans med öns övriga ridklubbar Medverka till god sammanhållning och gemenskap bland unga och vuxna ryttare i klubben Med hopp (?) om ett gott dressyrår! 11(12)

12 Körsektionen Körsektionen kommer att anordna två tävlingar; den 21 februari dressyr vid Suderbys Gårds ridhus, Inomhus Cup i tre omgångar samt den 17 maj Maskeradprecision på Lövsta landsbrukscentrum. Vi ska även delta i lagserien som täcker hela Sverige i olika zoner, bra tävling för nya kuskar! Körutflykter planeras i sommarvärmen och vi fortsätter samarbetet med de övriga klubbarna på ön där vi hjälps åt med allt som händer i körningen. Målet för körningen är att få ännu fler aktiva. Om fler önskemål kommer så tar vi givetvis upp det. Sektionen vill medverka till sammanhållning och gemenskap bland unga och gamla kuskar och att alltid sätta säkerheten i fokus. Hoppsektionen Hoppsektionen kommer att ordna fem interntävlingar under året, datum är inte fastställda så håll utkik på hemsidan under hoppsektionen. - Semle-Hoppet - Summa Cupen - Hästrally tillsammans med övriga sektioner - Terränghoppning - KM banhoppning Utöver dessa interntävlingar har SRK - lokal Ridhäst/Ponny med Agria Junior Cup omg 2 den 2-3 maj - Lokal Ridhäst/Ponny den 4-5 juli Vi ska även - Genomföra en ryttar- och kuskträff den 1 februari - Stå som värd vid distriktsgrenledarträff den 9 mars - Tre träffar i grunden mental träning för ryttare - Vara representant till arbetsgrupp i Ponia Cup, Ewa Lindbom utsetts Hoppsektionens målsättning - Att hålla tävlingar med säkerhet i fokus som bidrar till att utveckla både ryttare och häst - Skapa tävlingar på en högre nivå som motiverar att få nya tävlingsryttare samt att få gamla att stanna kvar - Vi vill verka för att engagera och stimulera fler till att bli aktiva ryttare och funktionärer, även för övriga inom SRK - Sektionens mål är att funktionärer ska kunna jobba ½ dag alternativt hel dag vid tvådagarstävling Vi ser fram emot ett glatt hoppår 2009! Med gemensamma krafter kan vi växa annars vissnar vi! /SRK Årsmöte 2009-VB 2008/Åsa Karén 12(12)