Medlemsinformation för Skintebodalens Bostadsrättsförening utges ca 4 ggr/år av Brf Styrelse. Brf Nytt

Transkript

1 Medlemsinformation för Skintebodalens Bostadsrättsförening utges ca 4 ggr/år av Brf Styrelse April 2014 Stora Samfälligheten (SSF) har kallat till extrastämma den 10 april kl 19 och ordinarie årsstämma SSF 15 maj kl 19 i K8. Inbjudan delas ut till alla boende i området och alla är välkomna att delta. Årsstämma Skintebodalens Brf torsdag 22 maj, kl 19 i K8. Städdagar april, kallelse kommer från resp. delsamfällighet. Alla medlemmar bör delta på städdagen, det är vårt gemensamma ansvar att hålla fint i vårt område. Det är också ett bra tillfälle att lära känna sina grannar. Vi ber också våra medlemmar att efter den ordinarie städningen i område, ta tillfället att städa sin del samt de gemensamma ytorna på våra loftgångar, städa av räcken och golv så att våra hus blir vårfina. STYRELSEN INFORMERAR Byte av ekonomisk förvaltare Sedan årsskiftet har SBC skött om föreningens ekonomiska förvaltning. Lite strul uppstod i övergången men ska nu vara klart. Har du några frågor eller funderingar på detta så kontakta gärna styrelsen. Styrelsen beslutade att byta till SBC, Sveriges Bostadsrättscentrum, som är specialister på bostadsrätt och erbjuder helhetslösningar och stöd för styrelser i bostadsrättsföreningar inom bl a ekonomi, teknik, projektledning och juridik. Styrelsen får en modern webplattform och bättre verktyg att arbeta med. Som medlem får man en helt annan tillgänglighet då deras kundtjänst är öppen mellan 07 21, möjlighet till e-faktura. På varje faktura/avi medföljer inloggningsuppgifter så man som medlem själv kan logga in och hämta avier med mera. Årsstämma Brf Ordinarie årstämma 2014 är bestämd till torsdag 22 maj. Detta sena datum är valt då styrelsen även vill informera om kommande takrenovering, och avtal kommer att skrivas med vald entreprenör i mitten på maj. Kallelse och dagordning kommer att delas ut i slutet av april. Stämmor SSF Skintebo Samfällighetsförening kallar till extrastämma 10 april för val av nya revisorer då paret Widborn som valdes på höststämma 2013 nu valt att avgå. SSF kallar även till ordinarie vår- Org.nr STYRELSE/VALBEREDNING FÖRVALTARE FASTIGHETSSKÖTARE HEMSIDA styrelsen@skintebodalen.se valberedning@skintebodalen.se Mats Nilsson

2 Medlemsinformation för Skintebodalens Bostadsrättsförening - utges ca 4 ggr/år av Brf Styrelse September 2014 Hösten är här efter en fantastisk sommar. Styrelsen har kommit igång med sina möten efter semestrarna och i augusti gick startskottet för vårt takprojekt när alla yttertak ska bytas till fina och täta tak. Takprojektet har kommit igång bra. Vi har börjat med Åsbacken och går norrut i området. Årsskiftet 2015/2016 beräknas vi vara klara. Våra byggare AB CD Bygg är kända för många av oss sedan Renoveringsprojektet. Informationsmöten kommer att hållas inför varje ny etapp. Vi får alla ha tålamod under byggtiden och se det positiva i att vi får nya tak med torra vindar. STYRELSEN INFORMERAR Ny styrelse I samband med årsstämman i juni gjordes en förändring i styrelsens sammansättning. Emelie, som varit ekonomiansvarig avgick. Dessutom avgick Johan Kavsjö som suppleant. Till ny ledamot valdes Rolf Carlsson samt Hanna Ohlander valdes in som ny suppleant. I samband med styrelsens konstituering strax före sommaren beslutades att utse Knut Fredrikson till ny ordförande. Alla ledamöters namn finns i slutet av informationsbrevet. Värmepumpar Styrelsen får sporadiskt in förfrågningar om att medlemmar vill installera värmepumpar. Styrelsen har tittat på detta i olika omgångar men inte hittat någon bra lösning. Problemet är, att om många pumpar skulle installeras finns stor risk för vibrationer, problem med kondensvatten m.m. Så framför allt av hänsyn till våra grannar, säger styrelsen nej till installation av värmepumpar tills vidare. Avgiftshöjning Styrelsen har tidigare, i samband med informationsmöte och årsstämman, försökt att ge en bild av hur avgiften skulle kunna påverkas av det stora takprojektet som vi håller på med nu. Vi har tagit ett beslut i styrelsen om att höja avgiften från 1 januari 2015 med 8 %. Om inga stora förändringar sker, kommer den avgiftshöjningen att täcka in merparten av kostnaderna för de nya taken, men en mindre höjning kommer troligtvis att behövas även från Höjningen motsvarar c:a 350 kronor/månad i höjning för en genomsnittslägenhet, vilket är lägre än de första kalkylerna som visade på c:a 500 kronor/månad i avgiftshöjning. Org.nr STYRELSE FÖRVALTARE FASTIGHETSSKÖTARE HEMSIDA

3 Styrelsen har däremot inte kunnat ta hänsyn till de nya avskrivningsregler som kommer att införas från och med nästa år. Besked i den frågan kommer senare under hösten när styrelsen fått mer information. Tvisten med SSF om våra entrétak Eftersom en medlem i SSF har överklagat beslutet att lägga ner tvisten om entrétaken, är denna tvist ännu inte avgjord. Styrelsen är kallad till huvudförhandling i ärendet hos Vänersborgs Tingsrätt under hösten. Datum är inte fastställt ännu, men troligtvis blir det i slutet av oktober. Kontaktuppgifter till styrelsen, förvaltare och fastighetsskötare Ordförande: Knut Fredrikson Ekonomiansvarig: Lars Telestam Sekreterare: Lena Matsvik Kommunikationsansvarig: Anna Sandelin Medlemsansvarig: Rolf Carlsson Suppleant: Hanna Ohlander För att komma i kontakt med styrelsen skriv e-post till: styrelsen@skintebodalen.se Förvaltare: Mats Nilsson Tel: E-post: Fastighetsskötare: Tel: E-post: En skön höst önskar vi alla medlemmar! Knut - Lars - Lena - Rolf - Hanna - Anna Org.nr STYRELSE FÖRVALTARE FASTIGHETSSKÖTARE HEMSIDA

4 Medlemsinformation för Skintebodalens Bostadsrättsförening - utges ca 4 ggr/år av Brf Styrelse Nov ember 2014 Takarbetena rullar på enligt plan. Man är nu på Bredängen som beräknas vara klart nov/dec och därefter fortsätter man på Backängen. Den etapp som är klar har gått jättebra och de boende på Åsbacken Humlekärret är mycket nöjda. Nu stundar adventstid med levande ljus i alla hus. Underbart och trevligt men vi vill som vanligt uppmana alla att tänka på brandsäkerheten. December till februari är den period på året då det inträffar flest bränder i bostäder i Sverige. Bortglömda levande ljus hör till de främsta orsakerna så lämna aldrig ett levande ljus obevakat. I december är antalet bränder 20 procent fler än genomsnittet för övriga månader. Glöm inte att kolla batterierna i brandvarnaren. Läs gärna om vad du kan göra för att undvika brand under den mysiga juletiden på denna hemsida: STYRELSEN INFORMERAR Tvisten med SSF om våra entrétak Den långdragna tvisten om våra tak har nått en förlikning, vilket glädjer oss mycket. Det innebär att taken kommer att vara kvar i sin nuvarande form men kompletteras med hängrännor och stuprör för avvattning på de platser där det är asfalt under. Arbete med montering av hängrännor och stuprör har påbörjats och ska vara klart till årsskiftet. Årliga översynen av fönster & lås mm Mats med personal har snart genomfört hälften av översynen som innefattar smörjning av lås och fönster, kontroll av avstängningsventiler för vatten och fiberbox samt om brandvarnare finns installerad. Separat information skickas ut när det är dags för varje hus. Nytt för i år är att man kan boka tid på kvällen för detta om man inte kan sätta sitt lås i serviceläge p g a att man har hund t ex. Valberedningen söker ny ledamot En av ledamöterna i föreningens valberedning har flyttat och därmed slutat sitt uppdrag. Därför söker man nu en ny ledamot så vi vill uppmana alla som är intresserade av detta att höra av sig till styrelsen eller valberedning på mail, valberedning@skintebodalen.se. Läs gärna mer om vad en valberedning gör på vår hemsida under rubriken Föreningen/Valberedning. Hälsningar från styrelsen Knut - Lars - Lena - Rolf - Hanna - Anna ADRESS STYRELSE FÖRVALTARE FASTIGHETSSKÖTARE HEMSIDA Org.nr

5 Medlemsinformation för Skintebodalens Bostadsrättsförening - utges ca 4 ggr/år av Brf Styrelse December 2014 Takprojektet är snart genomfört i södra delen av området och vi är mycket nöjda med resultatet. Projektet tar nu paus under resten av vintern och startar åter i Mars, mer info i nästa nyhetsbrev. Så här i juletid vill vi återigen påminna om att vara försiktig med levande ljus. December till februari är den period på året då det inträffar flest bränder i bostäder i Sverige. I december är antalet bränder 20 procent fler än genomsnittet för övriga månader I samfällighetens information, som skickades ut för några dagar sedan, finns information om att tänka på att kasta julklappspapper och andra sopor på rätt ställe under jul- och nyårhelgerna. Tänk också på att fågelmat drar till sig råttor. Det är därför det inte är tillåtet att sätta upp fågelbord, talgbollar och liknande i området. Viktigt teckna bostadsrättstillägg på den egna hemförsäkringen Tänk på att bostadsrättsföreningen inte har någon försäkring som täcker mer än föreningens del vid skador. Vi måste alltså se till att ha egna tillägg till våra hemförsäkringar. Men även om ni redan har en sådan, så kontrollera att villkoren inte ändras när ni ska betala den och att tillägget står med i ert försäkringsbrev. Helgtider Fastighetsexpeditionen har stängt följande dagar under jul & nyår 22/12, 29/12 och 5/1-15. Vid akuta problem under helgerna när Fastighetsexpeditionen är stängd, ring jourhavande Carl Larsson Mats Nilsson har semester 22/12-23/12, 29/12-30/12 & 5/1-15. Julhälsningar från styrelsen Knut - Lars - Lena - Rolf - Hanna - Anna ADRESS STYRELSE FÖRVALTARE FASTIGHETSSKÖTARE HEMSIDA Org.nr

6 stämma den15 maj. Brf styrelse kommer att vara representerad vid dessa stämmor och vi uppmanar våra medlemmar att ta sig tid att delta också. Varför är det viktigt att gå på stämmorna? Vi vill uppmana er medlemmar att gå på stämmorna, både våra egna, delsamfälligheternas och SSF:s. Även om Brf endast har en röst är det viktigt att närvara för att ställa frågor och ta del av vad som beslutas. Att engagera sig i sin delsamfällighet är ett bra sätt för oss i Brf för att vara med och påverka vilka beslut som tas när det gäller vårt område. Många av dessa beslut påverkar ju oss alla både praktiskt och ekonomiskt. Läs gärna mer om hur samfälligheterna fungerar på vår hemsida och på Rastning av hundar I området gäller följande regel för rastning av hundar: all rastning är förbjuden innanför grindarna i området för allas trevnad, se även SSFs hemsida, Förändringar i styrelsens sammansättning Knut har valt att avgå men hjälper till med fastighetsfrågor och takomläggningsprojektet. Vid årstämman kommer några av styrelsemedlemmarna att väljas om, sluta eller ersättas av nya kandidater som vi hoppas att Valberedningen snart kommer att presentera. Bostadsrätterna Som boende i Skintebodalens Bostadsrättsförening är man också medlem i Bostadsrätterna. De är en rikstäckande organisation för Sveriges bostadsrättsföreningar. Som medlem har du möjlighet att hämta information på deras hemsida och även fått tillgång till blanketter mm genom att logga in med följande uppgifter; användarnamn: Brf Skintebodalen och lösenord Takomläggningsprojektet Nu drar vi igång det stora takprojektet, som vi beslutade om på extrastämman i höstas. Bakgrunden är att våra takpannor fallit för åldersstrecket och läcker vatten. Taken måste alltså läggas om utan dröjsmål. Förfrågningsunderlag snart klart att skickas ut och vi beräknar ha val av entreprenör klar till början på maj. I slutet av maj startas första etappen som blir de tre husen på Åsbacken. Inför varje etapp kommer vi att informera detaljerat om ställningsbygge, tider mm. Takomläggningen på våra 47 hus är beräknad att ta ca 1 år att genomföra. Till årsstämman 22 maj inbjuds projektledare och entreprenör. De kommer då att informera om hur projektet ska gå till och hur det kommer att påverka oss boende i Skintebo. Vårhälsningar från styrelsen Lars Emelie Lena Johan Anna Org.nr STYRELSE/VALBEREDNING FÖRVALTARE FASTIGHETSSKÖTARE HEMSIDA styrelsen@skintebodalen.se valberedning@skintebodalen.se Mats Nilsson