Sammanträdesdatum Utbildningsnämnden (12) KS-salen, kl 13:00-14:30

Transkript

1 Utbildningsnämnden (12) Plats och tid KS-salen, kl 13:00-14:30 Beslutande Ersättare Övriga deltagande Utses att justera Jennifer Myrén (S) Rainer Fredriksson (S) Marie Karlsson (S) Tony Lingeby (C) Kristina Post (MP) Birgitta Engholm (M) Andreas Östensson (SD) Chatarina Jeppsson (M) Tobias Josefsson, (L), tjänstgörande ersättare Kristina Selvin (S) Therese Gustafsson (KD) Torsten Ohlsson, (M) Lotta Gylling, utbildningschef Pär Palmgren, chef för Mjölby gymnasium och vuxenutbildning Susanne Christensen, förvaltningsekonom Robert Bostedt, förvaltningsekonom Malin Petersson, resursenhetschef, 89 Helena Kugelberg Palmqvist, förvaltningssekreterare Tobias Josefsson, (L) Justeringens plats och tid Utbildningskontoret, kl. 11:00 Underskrifter Sekreterare Helena Kugelberg-Palmqvist paragrafer Ordförande Jennifer Myrén (S) Justerande Tobias Josefsson, (L) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Utbildningsnämnden Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Utbildningsförvaltningen Underskrift... Helena Kugelberg-Palmqvist

2 Utbildningsnämnden (12) Innehållsförteckning 88 Godkännande av dagordning 89 Arkivering av psykologjournaler 90 Ekonomisk prognos per Skolbiblioteksplan för grundskolan 92 Sammanträdestider för Utbildningsnämnden Multiarena till Lagmansskolan - beredning av medborgarförslag 94 Deltagande vid kommunstyrelsens ordinarie sammanträde Redovisning av delegeringsbeslut 96 Rapporter 97 Övriga frågor Rekrytering av förvaltningschef för utbildningsförvaltningen

3 Utbildningsnämnden (12) 88 Godkännande av dagordning Punkt 5 Äskande av ökad rambudget till vuxenutbildningen stryks från dagordningen. Under punkten Övriga frågor tillkommer Rekrytering av förvaltningschef för utbildningsförvaltningen. att godkänna förändring av dagordningen enligt ovan. -

4 Utbildningsnämnden (12) 89 Dnr UTB/2016:178 Arkivering av psykologjournaler Bakgrund Idag finns en rutin där varje PMO-journal som är skriven av skolpsykolog skrivs ut i pappersform och arkiveras i pappersjournalen i kommunens arkiv. Detta innebär flera risker: Det kan innebära ett sekretessbrott då det inte alltid är psykologen som upprättat journalen som har möjlighet att skriva ut journalen vid arkivering. Enligt patientdatalagen 4 kap 1 paragrafen: Den som arbetar hos en vårdgivare får ta del av dokumenterade uppgifter om en patient endast om han eller hon deltar i vården av patienten eller av annat skäl behöver uppgifterna for sitt ar- bete inom hälso-och sjukvården. Det innebär också att vi utför dubbel journalföring, vilket ger risker kring att all information inte finns i alla journaler. Ett exempel på detta är att när journal begärs ut från arkivet kan vi inte säkra att detta journalförs i datajournalen enligt patientdatalagen 3 kap. 11 paragrafen: Om en journalhandling eller en avskrift eller kopia av handlingen har lämnats ut till någon, ska det dokumenteras i patientjournalen vem som har fått handlingen, avskriften eller kopian och när denna lämnats ut. Datajournaler har införts med tanke på säkerhet och för att kunna begränsa tillgängligheten för obehöriga. Samt för en möjlighet att spåra obehörigt intrång. Dessa anledningar frångår vi om vi ändå skriver ut journalen i pappersformat. Förslag till beslut All journalföring görs i PMO och arkiveras digitalt. Pappersjournal endast på de elever som genomgått kognitiv testning där testprotokoll försluts i kuvert med texten "Endast för behörig psykolog". Dessa test- protokoll arkiveras i kommunens arkiv fram till dess att vi med säkerhet kan scanna in testprotokoll och vara säkra på att dessa aldrig kan begäras ut i journalutdrag. Se psykologförbundets rekommendationer: "Hantering och förvaring av psykologiska test inom hälso- och sjukvården". att besluta enligt ovanstående förslag.

5 Utbildningsnämnden (12) 90 Dnr UTB/2016:15 Ekonomisk prognos per Bakgrund Flera gånger per år görs bokslutsprognos för att prognostisera det innevarande årets resultat vid årsbokslut. Detta utifrån den information som idag är känd och vad som med fog kan antas om kvarstående månader. Sammanfattning Oktober månads bokslutsprognos visar ett underskott på 864 tkr för utbildningsnämnden. Betydande poster är det av nämnden beslutade ianspråktagandet av tilläggsbudgeten för utökning av organisationen i grundskolan. Nedlagd landsbygdstrafik har man behövt kompensera med utökad skolskjuts. Samt ökade kostnader för ensamkommande barn och nyanlända. Interkommunala elevflöden påverkar också resultatet negativt, särskilt i gymnasiet och gymnasiesärskolan. att man tagit del av prognosen.

6 Utbildningsnämnden (12) 91 Dnr UTB/2016:166 Skolbiblioteksplan för grundskolan Bakgrund Biblioteksplanen antagen av kommunfullmäktige omfattar all kommunal biblioteksverksamhet och medieförsörjning. Planen är styrande på en övergripande nivå. För att konkretisera ytterligare för grundskolornas biblioteksverksamhet har ett förslag till skolbiblioteksplan nu tagits fram. Sammanfattning Grundskolbiblioteken ska vara en integrerad del av utbildningsverksamheten och bidra till elevernas måluppfyllelse. Skolbiblioteken ska främja språk-, läs- och skrivutveckling och bidra till elevernas medie- och informationskunnighet med utgångspunkt i grundskolans läroplan. Skolbiblioteksplanen preciserar skolbibliotekens mål, uppdrag, hur kvaliteten ska säkras och ansvarsfördelning. Utbildningsnämnden är som huvudman för grundskolan ansvarig för att samtliga elever har tillgång till skolbibliotekstjänster. Däri ligger bland annat ansvar för att tillhandahålla digitala resurser såsom databaser och gemensam bibliotekskatalog. Barnkonsekvensanalys Skolbiblioteksplanen bedöms få endast positiva effekter för eleverna, genom att bidra till lusten att lära och utveckling mot läroplansmålen. att fastställa skolbiblioteksplanen för Mjölby kommuns grundskolor.

7 Utbildningsnämnden (12) 92 Dnr UTB/2016:133 Sammanträdestider för Utbildningsnämnden 2017 Bakgrund Föreligger förslag till sammanträdesdatum för Utbildningsnämnden Samtliga sammanträdesdagar föreläggs som heldagar där halva dagen är i form av förrättning och halva dagen som nämndsammanträde enligt beslut 5 UTB/2014:49. Måndagen den 30 januari Måndagen den 27 februari Måndagen den 27 mars Tisdagen den 25 april Måndagen den 29 maj Måndagen den 19 juni Måndagen den 28 augusti Måndagen den 25 augusti Tisdagen den 31 oktober Måndagen den 27 november Måndagen den 18 december I samband med sammanträdesdagarna 25 april och 31 oktober förläggs även måndagen den 24 april och måndagen den 30 oktober som heldagar. Vid dessa tillfällen används tiden utöver sammanträdestiden till arbete tillsammans med förvaltningsledning och chefer. att fastställa sammanträdesdatum för Utbildningsnämnden 2017 i enlighet med upprättat förslag.

8 Utbildningsnämnden (12) 93 Dnr UTB/2016:162 Multiarena till Lagmansskolan - beredning av medborgarförslag Bakgrund Robert Sonnelind har skrivit ett medborgarförslag som innebär att en så kallad Multiarena byggs vid Lagmansskolan. Bakgrunden till detta förslag är att elevunderlaget växer på Lagmansskolan. Detta beroende på inflyttning samt att Lagmansskolan sedan några år tillbaka tar emot elever åk 4-9 och Robert menar att Lagmansskolans skolgård i dags-läget ej är funktionell för hela denna åldersgrupp. Robert påpekar också att två multiarenor anlagts på den västra sidan av Mjölby tätort och menar att motsvarande satsning skulle behövas även på den östra sidan. Kommunstyrelsen efterfrågar nu utbildningsnämndens synpunkter på ovan beskrivna medborgarförslag. Utbildningsnämnden föreslås besluta att avge följande svar till Kommunstyrelsen Utbildningsnämndens ansvarsområden avseende utemiljö omfattar främst skolgårdar och förskole-gårdar. I och med att den nu pågående ombyggnaden av skolgården vid Lagmansskolan färdigställs kommer skolgården att fungera på ett tillfredsställande sätt för elever 4-9 på Lagmansskolan. Utbildningsnämnden ställer sig självfallet positiv till en ytterligare utbyggnad av multi-arena/spontanidrottsplats, som kan medföra många positiva effekter för barns och ungas utelek och spontana idrottsutövande. En sådan satsning måste dock självfallet i så fall vävas in i det ordinarie budgetarbetet avseende investeringar. att avge svar till Kommunstyrelsen enligt ovan.

9 Utbildningsnämnden (12) 94 Dnr UTB/2016:133 Deltagande vid kommunstyrelsens ordinarie sammanträde Bakgrund Kommunstyrelsen bjuder in presidier, alternativt hela nämnden till information och analys av flyktingmottagandets kostnader. Informationen ges i Hörsalen i kommunhuset vid kommunstyrelsens ordinarie sammanträde mellan klockan 09:30 11:00. att samtliga ledamöter och ersättare får delta vid information och analys av flyktingsmottagandets kostnader i samband med kommunstyrelsens ordinarie sammanträde mellan klockan 09:30 11:00. Ledamöter och ersättare ersätts för förlorad arbetsförtjänst.

10 Utbildningsnämnden (12) 95 Dnr UTB/2016:1 Redovisning av delegeringsbeslut att godkänna redovisning av delegeringsbeslut förtecknade i bilaga till protokollet.

11 Utbildningsnämnden (12) 96 Rapporter Ordföranden rapporterar från sakområdessamråd angående bildande av regionalt nätverk inom Region Östergötland med fokus på skolutvecklingsfrågor. Den nya organisationen beräknas träda i kraft under Utbildningschefen rapporterar om frukostmöten som en lyckad satsning med deltagare från utbildningsförvaltningen och omsorgs- och socialförvaltningen. Vid mötena diskuteras frågor inom ramen för samverkansavtalet. Ordföranden och chef för Mjölby gymnasium och vuxenutbildning rapporterar från möte med styrgruppen för Teknikcollege Mjölby Rapport lämnas från skolinspektionens dag Utbildningsnämndens presidier tillsammans med förvaltningsledning deltog. Rapport lämnas från konferens om framgångsrik yrkesutbildning och lyckad APL, Ja till Yrkesprogram Utbildningsnämndens presidier deltog. Miljökontorets delegationsbeslut Beslut om att utföra radonmätning, Lagmansskolan (UTB/2016:171) att man tagit del av rapporterna.

12 Utbildningsnämnden (12) 97 Övriga frågor Rekrytering av förvaltningschef för utbildningsförvaltningen Liberaler och Moderater vill försäkra sig om att utbildningsnämnden har en relevant roll vid rekrytering av ny förvaltningschef för utbildningsförvaltningen. Ordföranden meddelar att åtgärder redan vidtagits för att säkerställa utbildningsnämndens intressen. Ordförande och 2:e vice ordförande kommer att delta i rekryteringsprocessen av förvaltningschef. att ordförande och 2:e vice ordförande deltar i rekryteringsprocessen av ny förvaltningschef för utbildningsförvaltningen.