KS-salen, kl 13:00-15:45

Transkript

1 Utbildningsnämnden (12) Plats och tid KS-salen, kl 13:00-15:45 Beslutande Ersättare Övriga deltagande Utses att justera Jennifer Myrén, S Rainer Fredriksson, S Gun-Inger Andersson, L, , Marie Karlsson, S Tony Lingeby, C Kristina Post, MP Birgitta Engholm, M Kristin Henrysson, M Andreas Östensson, SD Kristina Selvin, S, tjänstgörande ersättare Tobias Josefsson, L, tjänstgörande ersättare Therese Gustafsson, KD Chatarina Jeppsson, M Lotta Gylling, utbildningschef Pär Palmgren, chef för Mjölby gymnasium och vuxenutbildning Susanne Christensen, förvaltningsekonom Thomas Kinell, utbildningsstrateg Birgitta Engholm Justeringens plats och tid Utbildningskontoret, kl. 17:00 Underskrifter Sekreterare Helena Kugelberg-Palmqvist paragrafer Ordförande Jennifer Myrén Justerande Birgitta Engholm ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Utbildningsnämnden Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats Utbildningskontoret, Stadshuset, Burensköldsvägen 13 för protokollet Underskrift... Helena Kugelberg-Palmqvist

2 Utbildningsnämnden (12) Innehållsförteckning 111 Godkännande av dagordning 112 Ekonomisk uppföljning 113 Ianspråkstagande av tilläggsbudget - utökad ledningsorganisation förskola/grundskola från och med Utbildning för ensamkommande flyktingbarn 115 Skolskjutsgränser Västra Hargs och Normlösa skolor 116 Redovisning av delegeringsbeslut 117 Rapporter 118 Övriga frågor

3 Utbildningsnämnden (12) 111 Godkännande av dagordning Deltagande vid heldagsseminarium arrangerat av Sveriges Kommuner och Landsting att behandla ovanstående ärende under punkten Övriga frågor.

4 Utbildningsnämnden (12) 112 Dnr UTB/2015:15 Ekonomisk uppföljning Förvaltningens ekonom redogör för bokslutsprognos per 30 november Den totala prognostiserade budgetavvikelsen på driftsbudget för förvaltningen visar på ett överskott med 11,1 mkr vilket motsvarar 1,9 % av nettobudget. Den enskilt största förklaringen till prognostiserade överskottet är att kompetensförsörjningen inom samtliga verksamheter är mycket ansträngd. att man tagit del av bokslutsprognos per

5 Utbildningsnämnden (12) 113 Dnr UTB/2015:171 Ianspråkstagande av tilläggsbudget - utökad ledningsorganisation förskola/grundskola från och med 2016 Bakgrund Ledningsorganisationen inom förskola/grundskola behöver från och med 2016 förändras och utökas. Detta mot bakgrund av kommande pensionsavgångar för rektorer och förskolechefer samt ett utökat elevunderlag. Sammanfattning Beskrivning av erforderliga förändringar och utökningar finns i tjänsteskrivelse av den att för 2016 avsätta 420 tkr av TB för utökad ledningsorganisation vid Lagmansskolan att från och med 2017 årligen avsätta 670 tkr av budget för utökad ledningsorganisation vid Lagmansskolan att för 2016 avsätta 500 tkr av TB för en utökad ledningsorganisation vid Vasaskolan att från och med 2017 årligen avsätta 670 tkr av budget för utökad ledningsorganisation på Vasaskolan. att för 2016 avsätta 105 tkr av TB för utökad ledningsorganisation i Mantorp.

6 Utbildningsnämnden (12) 114 Dnr UTB/2015:169 Utbildning för ensamkommande flyktingbarn Bakgrund Mjölby kommun har sedan 2008 avtal med Migrationsverket om att ta emot ensamkommande flyktingbarn i åldern år. Verksamheten har organiserats förvaltningsövergripande mellan utbildningsförvaltningen, kulturoch fritidsförvaltningen, kommunstyrelsens förvaltnings arbetsmarknadsenehet samt omsorgs- och socialförvaltningen. Det samordnande ansvaret för ekonomin men även för gemensam utveckling av verksamheten har omsorgs- och socialförvaltningen. Länsstyrelsen i Östergötland, som ansvarar för att ta fram avtal på uppdrag av Migrationsverket, har gett kommunerna de preliminära fördelningstalen för år 2016 och för Mjölbys del innebär det en ökning till 29 asylplatser. Om så blir fallet och flyktingströmmen fortsätter så innebär det för Mjölbys del ett nytt avtal med 30 asylplatser och 90 platser för ungdomar som erhållit PUT. Utbildningsvolymen för ensamkommande flyktingbarn beräknas öka från ca 50 till ca 170 ungdomar under 2016 varav ca 90-95% är i gymnasieålder och resterande del i grundskoleålder. Det ökar behovet av undervisningslokaler och lärare och bedömningen i dagsläget är en kostnadsökning på 2,5 mkr under 2016 för lärarresurser. Om flyktingströmmen fortsätter och kommunen får 90 nya ungdomar 2017 kan man göra ett antagande att ca 250 ungdomar skulle omfattas av språkintroduktion. Utöver de ensamkommande flyktingbarn som kommunplaceras i Mjölby är det rimligt att anta att antal flyktingar i övrigt till kommunen kommer att öka, vilket medför en ytterligare elevökning i grundskolan. Utbildningsnämnden har tidigare äskat medel för utbyggnad av skollokaler. Den bedömning av lokalbehoven som låg till grund för dessa äskanden behöver revideras med tanke den nya situationen. Det kan även innebära behov av temporära lokaler i form av paviljonger under utbyggnadstiden av de befintliga lokalerna. Antalet ungdomar som har pågående gymnasieutbildning även efter 18 års ålder bedöms öka, vilket ökar vikten av en översyn av kommunens fördelning av resurser till gymnasieskola och gymnasiesärskola

7 Utbildningsnämnden (12) att äska tilläggsanslag för utökning av lärarresurser för gymnasieskolans och grundskolans utbildning för ensamkommande flyktingbarn med 2,5 mkr att översända skrivelsen till kommunstyrelsen med avseende på behovet av översyn av kommunens fördelning av resurser för gymnasieskola och gymnasiesärskola. att uppdra till utbildningsförvaltningen att genomföra nödvändiga revideringar i tidigare bedömning av lokalbehov för grundskolan. att uppdra till utbildningsförvaltningen att återkomma till nämnden om förutsättningarna förändras.

8 Utbildningsnämnden (12) 115 Dnr UTB/2015:75 Skolskjutsgränser Västra Hargs och Normlösa skolor Sammanfattning Vid nämndens sammanträde fick förvaltningen i uppdrag att se över skolskjutsgränserna för Västra Hargs och Normlösa skolor och lämna en rapport. Vid sammanträde den lämnar förvaltningens skolskjutssamnordnare information om förslag till alternativa skolskjutsgränser. Normlösa och Västra Hargs byalag har getts möjlighet att komma med synpunkter på förslag om alternativa skolskjutsgränser. Frågan har med anledning av inkomna synpunkter utretts ytterligare med beaktande av dessa. att upptagningsområdena inte ändras, utan att önskemål om skolskjuts vid skolval även i fortsättningen ska tillgodoses, om det kan ske utan organisatoriska eller ekonomiska svårigheter för kommunen (10 kapitel 32 Skollagen)

9 Utbildningsnämnden (12) 116 Dnr UTB/2015:1 Redovisning av delegeringsbeslut att godkänna redovisning av delegeringsbeslut förtecknade i bilaga till protokollet.

10 Utbildningsnämnden (12) 117 Dnr UTB/2013:197 Rapporter Utbildningschefen lämnar nulägesbeskrivning relaterad till de fyra samverkansområdena som är specificerade i avtalet mellan omsorgsoch socialnämnden och utbildningsnämnden. (UTB/2013:197) Utbildningschefen lämnar uppföljningsrapport av barnstatistik och elevprognos. Ordföranden, utbildningschefen och chef för Mjölby gymnasium och vuxenutbildning rapporterar från möte med Tankesmedjan Tankesmedjan har till uppgift att stärka företagsklimatet i Mjölby kommun. Deltagande är representanter från Mjölby kommun, Företagarcentrum, Företagarna, Mjölby City i Samverkan och Nyföretagarcentrum Västra Östergötland. Ordföranden och chef för Mjölby gymnasium och vuxenutbildning rapporterar från gemensamt möte med chefstjänstemän och politiker inom gymnasieskolans samverkansområde Ordföranden rapporterar från seminarium resultat av Länsstyrelsens kartläggning av rökfria skolgårdar Det konstateras att det inte görs tillräckliga insatser för att hålla skolgårdarna rökfria i länet. Miljökontorets kontrollrapporter över livsmedelsanläggningar Västra Hargs förskola (UTB/2015:78), Café Dacke (UTB/2015:161) Kungshögaskolans cafeteria (UTB/2015:176) Miljökontorets inspektionsrapporter Lindbladsskolan (UTB/2015:175), Veta skola (UTB/2015:172) Väderstad skola (UTB/2015:143) Miljönämndens protokollsutdrag Beslut om förbud med vite om att använda utbildningslokaler, Dackeskolan samt delar av gymnastikhallens lokaler Kungshögaskolan. Beslut om föreläggande med vite om att vidta åtgärder, Normlösa förskola.

11 Utbildningsnämnden (12) Beslut om att presidierna för Miljönämnden, Tekniska nämnden och utbildningsnämnden i Mjölby kommun ska träffas med anledning av miljökontorets tillsyn av utbildningsverksamheter. att man tagit del av rapporterna.

12 Utbildningsnämnden (12) 118 Övriga frågor Sveriges Kommuner och Landsting har kommit med inbjudan till heldagsseminarium i Stockholm den 7 mars Sveriges Kommuner och Landsting arrangerar ett heldagsseminarium med ledande representanter för Skottlandsmodellen (skola, socialtjänst och primärvård under samma tak). Seminariet vänder sig till både politiker och tjänstemän som är intresserade av att förnya verksamheten. att Utbildningsnämndens presidium deltar i Sveriges Kommuner och Landstings heldagsseminarium i Stockholm den 7 mars Ersättning för förlorad arbetsförtjänst utgår för dagen.. Sveriges Kommuner och Landsting arrangerar ett heldagsseminarium med leda arbetsförtjänst utgår