LU har valt att spara alla kurs- och utbildningsplaner i en gemensam databas. Denna funktionalitet ligger i utbildningsdatabasen Lubas som moduler.

Transkript

1 A. Inledning LU har valt att spara alla kurs- och utbildningsplaner i en gemensam databas. Denna funktionalitet ligger i utbildningsdatabasen Lubas som moduler. Vilka uppgifter som kurs- och utbildningsplaner ska innehålla framgår av högskoleförordningens kapitel 6. Vidare har rektor beslutat om tillämpningsföreskrifter (G /2006 reviderade ). Fördelarna med en gemensam databas är dels att kursplanerna blir enhetliga eftersom formulären följer rektors föreskrifter, dels att det blir enkelt att skapa underlag för webben då planerna i PDF-format placeras på ett webb-hotell vid LDC. Kursplanerna blir anpassade både för publicering på LU-webben och på fakultetens/institutionens egna hemsidor. En annan fördel med att samla alla planerna centralt är att det blir enklare att ta fram dem i samband med att andra myndigheter, t ex UKÄ, vill göra uppföljningar. Nu kan hela planen färdigställas på ett ställe från idé till färdig kurs- eller utbildningsplan. Enda förutsättningen är att personerna som ska arbeta med detta finns i Lucat. Det finns möjlighet att bjuda in kollegor (måste också finnas i Lucat) att delta i utvecklingen av planen. Genom statusförfarande kan man sedan skicka planen vidare för granskning vid institutionsstyrelse/motsvarande där någon eller några har rollen Granskare. Är denna instans nöjd så går planen vidare till godkännande/fastställande. Om inte, skickas den tillbaka för komplettering/justering. Innan planen går vidare för fastställande måste kurskod beställas av Ladok, vilket kan göras direkt i systemet. Planen kan därefter skickas vidare till fakultetsstyrelsen/utbildningsnämnden/ motsvarande för godkännande/fastställande. Även härifrån kan den skickas tillbaka till de underliggande nivåerna för komplettering/justering. För nya utbildningsprogram är ordningen lite annorlunda. Först ska utbildningen valideras (se därefter inrättar utbildningsnämnden nya program och som sista steg tilldelas programkod (eventuell inriktningskod) av Ladok. Fakulteten har beslutat vem som har rollen Fastställare i systemet. När Fastställaren har fastställt kurs- eller utbildningsplanen i systemet kan den skickas för maskinell översättning till engelska. Denna översättning granskas av den/de som fakulteten utsett till översättningsansvariga. Personen gör de eventuella ändringar som behövs, sparar och godkänner därefter översättningen i översättningsverktyget. Den kommer då tillbaka till Lubas och under natten genereras även en engelsk version av planen som läggs på webbhotellet i PDF-format. Fastställda kurs- och utbildningsplaner kan sedan vid behov revideras. När den reviderade planen fastställs sparas det ursprungliga originalet som historisk. 1(25)

2 Förändringar av karaktären som innebär annat namn, nytt poängtal, annan betygsskala, skärpt eller förminskad särskild behörighet eller ny struktur kräver ny kurs-/programkod. Vid större strukturella förändringar av program så kan det bli fråga om en ny validering. Teknik Systemet är testat med de vanligaste moderna webb-läsarna: Firefox, Chrome, Safari för windows samt Internet explorer (här måste kompabilitetsläget vara avstängt). Test har även skett med Safari på Mac. Status Varje utbildning ges en status, som anger hur pass komplett informationen om utbildningen är och om informationen kan publiceras. Alla utbildningar startar med status Skiss. När den kompletterats med obligatoriska uppgifter och den kan anses så klar att den kan gå vidare för granskning av institutionsstyrelse/motsvarande ändras statusen till Preliminär. Efter godkännande av institutionsstyrelse/motsvarande sätts status Granskad. Nu kan kurskod beställas från Ladok. På fakultetsnivån finns två nivåer Godkänd och Fastställd. När kursplanen är fastställd markerar fastställaren status Fastställd och kan även beställa översättning. Observera att när du flyttar upp statusnivån så är kursplanen inte längre tillgänglig för dig att göra ändringar i. Support Läs först den här manualen. Se även: Om den inte ger dig svar på dina frågor kan du vända dig till någon av följande: Michael Olofsson, Daniel Huledal, (25)

3 B. Inloggning Inloggning görs via Du använder samma användaridentitet och lösenord som i Lucat. Användarhanteringen bygger på universitetets personalkatalog Lucat. Grundbehörigheten är att man finns i Lucat. För att kunna logga in och använda systemet för rollerna Granskare, Godkännare eller Fastställare i Lucat krävs att formuläret på Lubas hemsida fylls i. Kontakt: Michael.Olofsson@stu.lu.se 3(25)

4 C. Meny Menyn har fyra rubriker. Inställningar används för att underhålla utbildningsdatabasens katalogtabeller. Det är endast administratörer som ser denna och har rätt att ändra här. Kursplaner innehåller funktioner för att skapa och ändra information om kursplaner. Se mer i kapitlet Kursplaner. Utbildningsplaner innehåller funktioner för att skapa och ändra information om utbildningsplaner. Se mer i kapitlet Utbildningsplaner. Logga ut avslutar sessionen. Nedanför menyn kommer informations- och felmeddelande upp om sådana finns. Ex. eller De texter som kursplanedelen fylls på med är antingen inskriva direkt eller inklistrade från t ex Word. Vid inklistring av texter rensas de alltid från all formatering. Formatering görs sedan med systemets editor. 4(25)

5 D. Kursplaner Du kan söka fram egna kursplaner, skapa en ny kursplan samt söka fram en viss kursplan. Sökformulär Välj Se egna kursplaner för att se de kursplaner du har skapat. De redovisas med sin status. Ordningen på flikarna beror på vilken roll du har i systemet. Valet Sök ger ett sökformulär som består av tre delar; längst till vänster kod för kursplanen, i mitten kursplanens status och längst till höger kursplanens institutionstillhörighet, i utbildningsdatabasen. Dessa kan kombineras på olika sätt. 5(25)

6 Resultat av sökning: Du kan också skapa en ny kursplan genom att klicka på Ny kursplan. Om kursen redan finns i Ladok men kursplan saknas i systemet kan du hitta kursen genom att ange kurskod enligt nedan: Klicka på rätt kurs ock därefter på Ny kursplan och basuppgifter från Ladok fylls i formuläret. 6(25)

7 Skapa kursplan Det finns en kort förklaring till vad som ska skrivas i de flesta fälten. Håll muspekaren över frågetecknet så kommer en kort förklarande text upp. Till att börja med anger du förslag på kurskod (6 tecken i formen ABCD12), förslag till namn på utbildningen (både svensk och engelsk benämning), antal högskolepoäng samt institution i Ladok (har du bara rättighet till en institution så är denna förvald, finns under fliken Uppgifter för Ladok). I senare skeden av processen när kurskod erhållits från Ladok och fram till fastställd kursplan så används kurskod vid sökningar. Då är ledtexten för benämningarna ändrad till Kursens svenska titel respektive engelska titel. Till vänster i formuläret så finns ett antal flikar: Hur en kursplan ska skrivas är det respektive fakultet/motsv som bestämmer. 7(25)

8 Under denna rubrik fyller du i följande: (Större/annan sorts rubrik än tidigare) Huvudområde och fördjupning: Kursen kan ha inget, ett eller flera huvudområden. Har huvudområde valts är fördjupning obligatoriskt. Fördjupning kan anges utan huvudområde. Gör valen och tryck på Lägg till-knappen Kurstyp och kursens placering i utbildningssystemet: Beskriv om kursen t ex kan läsas som fristående kurs, enbart inom visst program, om den är obligatorisk för viss examen (ange examen) etc. Undervisningsspråk: Välj språk i scroll-listan. I textrutan bredvid kan du ange kompletterande information, t ex Vissa moment ges på engelska. Fri text. Ange kursens mål. Kursplanen ska normalt innehålla samtliga kategorier av mål (kunskap och förståelse, färdighet och förmåga samt värderingsförmåga och förhållningssätt). Målen ska kunna examineras. Använd aktiva verb. 8(25)

9 Vid utskrift blir det ingen rubrik för inledande text. Finns det texter för de övriga tre målen, blir dessa rubriker i PDF-utskriften. Fri text. Gör en kortare beskrivning av kursen och dess innehåll samt om kursen är indelad i olika delkurser. Fri text. I textrutan kan du ange en mer detaljerad beskrivning, t ex undervisningsformer som tillämpas, arbetsinsatser som studenten förväntas utföra samt vilka uppgifter som är obligatoriska. 9(25)

10 Ange de examinationsformer som kan förekomma på kursen. Ange även, om tillämpligt, maximalt antal tillåtna examinationstillfällen. Observera att en eventuell begränsning inte får understiga 5 tillfällen för tentamen/motsvarande respektive 2 tillfällen om examinationen avser praktik. Genom att trycka på: ges möjlighet att ange vilka prov/moment som kursen har. Ange förslag på provkod, provets/momentets svenska och engelska namn, omfattning i högskolepoäng samt betygsskala. Observera att summan av provens/momentens omfattning ska vara större eller lika med kursens totala antal högskolepoäng. Det går också att beskriva hur provet/momentet examineras. Blocken kan sedan flyttas upp och ner så du får dem i den ordning som önskas. Ovanstående bild visar information som används av Ladok. Vi ska se om proven/momenten så småningom kan föras över till Ladok direkt. 10(25)

11 I scroll-listan väljer du den betygskala som ska användas. Fri text. Ange vad som utgör grund för betyg på hel kurs, t ex om en sammanvägning sker av olika prov/moment eller om "viktning" är aktuell för en viss del av kursen. Den inledande frågan avgör om det är en nybörjarutbildning eller ej. Om svaret är Nej: Välj lämplig modell i scroll-listan: Grundläggande behörighet eller lämplig områdesbehörighet. Om svaret är Ja: 11(25)

12 Fri text. Ange den särskilda behörigheten i formen: Grundläggande behörighet samt (en eller flera högskolekurser/andra villkor som betingas av utbildningen eller är av betydelse för det yrkesområde som utbildningen förbereder för och om det krävs engelska B/6 och/eller svenska B/3 från gymnasiet). Rekommendation: Försök uttrycka förkunskapskraven i generella termer, exempelvis enligt modellen "Statsvetenskap: Grundkurs, 30 hp (STVA12) eller motsvarande". Koder för specifika kurser kan nämnas som exempel. Fri text. I textrutan kan övrig information om kursen anges. T ex eventuella övergångsregler, eventuell begränsning i giltighetstid (i förhållande till examen), om kursen har begränsningar till annan kurs (i förhållande till examen), om kursen överlappar annan kurs, om möjligheten till förnyad examination begränsas, med anledning av nedläggning av kursen. 12(25)

13 I scroll-listorna väljer du Ladok-institution (har du bara rättigheter för en institution är den förvald) och Ämnesgrupp (enligt SCB). Fördela om flera utbildningsområden är med och finansierar kursen. Du kan söka på programkod eller benämning. Om kursen är obligatorisk inom programmet/ inriktningen markeras rutan.genom att klicka på Lägg till-knappen kan markering om att kursen ingår i program + eventuella inriktningar fyllas på i tabellen nedanför. 13(25)

14 Ex: Sök på kurskod eller benämning. Klicka sedan på Lägg till-knappen. Beställning av kurskod från Ladok kan ske först på statusnivå Granskad. I och med det låses en del fält för förändring. Skickas kursplanen ner till lägre nivå för korrigering så är ändå dessa fält låsta. Beställningen till Ladok motsvarar den gamla kurskodsbeställningsblanketten. 14(25)

15 Beslutsdatum ingår i fastställandebeslutet. Ändringsdatum ingår i revideringsbeslutet. 15(25)

16 Sök fram personer som du vill tillåta att ändra på din kursplan. Sökning kan ske på förnamn + efternamn, bara förnamn eller * efternamn samt del av namn, t ex Mich Olof. Tryck sedan på SÖK. Om personen finns i Lucat kommer namnet upp. Sedan måste du klicka på "Lägg till" för att personen ska hamna på din lista. Litteraturlistan är ett fristående dokument skilt från kursplanen. Klicka på: En litteraturlista kan befinna sig på två statusnivåer, skiss eller fastställd. Skiss är utgångsläget. Du kan skapa litteraturlistan på två sätt, antingen laddar du upp ett dokument från din egen dator (måste vara i PDF-format) eller så söker du fram litteraturen från biblioteksregistren. Klicka på Lägg till en ny bilaga från din dator och sök fram den PDF-fil som du ska använda. Observera att du måste ladda upp bilagan först, spara och sedan välja beslutsfattare och ange datumen. T ex SJSE15 16(25)

17 Här kan du klicka på Ångra utifall det var fel fil. Är det rätt fil, så klickar du på Ladda upp. Eller så söker du fram kursens litteratur antingen genom att ange ISBN-nummer eller titel. Klicka sök och du får fram ett resultatfönster. Finns boken med så klickar du på Välj. Upprepa genom att lägga till ytterligare rader. Du kan använda tomma rader för rubriker, t ex Böcker, Kompendier Vill du ha fetstil gör du på följande sätt: skriver <B>Din rubrik</b> då blir texten i utskriften Din rubrik. Om du vill ha kursiv stil byt ut B mot I. Observera att det är lämpligt att ange både svensk och engelsk benämning, t ex Böcker/Books, eftersom litteraturlistan inte översätts. Genom att ta tag i raderna (muspekaren blir ett kors ) kan man flytta raderna inbördes. 17(25)

18 Eftersom Litteraturlistan är ett eget dokument så skrivs den ut med knappen När du söker fram kurser i menyn kan även litteraturlistan visas: Genom att klicka på kursnamnet viks litteraturlistorna ut. Klicka igen så göms litteraturlistorna. Vill du skicka kursplan och/eller litteraturlista som e-post, bocka i rutorna till höger. 18(25)

19 Klicka på. Då kommer ditt e-postprogram upp med länkar till de kursplaner/litteraturlistor som du bockat för. 19(25)

20 Skapa utbildningsplan Det finns en kort förklaring till vad som ska skrivas i de flesta fälten. Klicka på frågetecknet så kommer den förklarande texten upp i ett nytt fönster. Från början anger man en Interimkod (6 tecken). Namn på utbildningen anges (både svensk och engelsk), nivå samt antal poäng. När utbildningsplanen är fastställd finns Beslutsdatum och beslutsfattare, likaså vid ändringar i befintlig programplan. Diarienummer för kursens fastställande kan anges uppe till höger. På den nedre delen av formuläret så finns ett antal flikar: Programbeskrivning Programmets mål Kursuppgifter Examensbenämning/ar Förkunskapskrav och urvalsgrunder Övergångsregler Övrigt Inriktning Hur en utbildningsplan ska skrivas är det respektive fakultet/motsv som bestämmer. 20(25)

21 Programbeskrivning Fri text. Lämna en kort beskrivning av programmet. Programmets mål Fri text. Redovisa programmets mål i sin helhet, inkl aktuella examensmål. Observera att utbildningsplan för program som medger olika examina, ska omfatta examensmål för samtliga möjliga examina. Utbildningsplanen ska normalt innehålla samtliga kategorier av mål (kunskap och förståelse, färdighet och förmåga samt värderingsförmåga och förhållningssätt). 21(25)

22 Kursuppgifter Om det finns en schematisk bild av programmet som en bilaga i din dator kan du spara den i databasen. Tryck på "Hitta bilagan i din dator". Nytt fönster öppnas. Tryck på "Bläddra" för att hitta bilagan. När bilagan är hittad tryck på "Öppna" och sedan på "Spara bilagan", bilagan sparas då i databasen. För att titta på en sparad bilaga tryck på "Hämta Existerande bilaga från databasen". Obs filnamnet får vara max 250 tecken inklusive blanka. Obligatoriskt fält, fri text. Ange vilka kurser som ingår i programmet, inkl uppgifter om vilka som är obligatoriska, valbara samt ev utrymme för valfria kurser. Examensbenämning/ar Examensbenämning: Välj. Om beslut finns om särskild examensbenämning kommer det att läggas in i vallistan. 22(25)

23 Övriga examensuppgifter: Fri text. Vid behov anges specificerade upplysningar om villkor för viss examen som vilka kurser som ska ingå. Förkunskapskrav och urvalsgrunder Om olika förkunskapskrav är aktuella för olika inriktningar, markera respektive inriktning (i "Välj inriktning:" längst upp på sidan) och fyll i relevanta uppgifter nedan. Observera att dessa fall kräver att uppgifter lämnas för samtliga inriktningar. Välj relevant alternativ från listan. (Gäller program utan akademiska förkunskapskrav). Annars skriv fri text i rutan (akademiska förkunskapskrav). Ange urvalsmetod om tidigare studier på högskolenivå inte krävs. 23(25)

24 Urvalsmetod text anges som tidigare studier på högskolenivå krävs. Övergångregler Fri text. Redogör för relationer till tidigare program/programversion och ev frågor runt tillgodoräknanden etc i de fall detta program ersätter annan utbildning. Övrigt Ange övrig information som är av vikt för programmet. 24(25)

25 Inriktning För att ange ev programinriktning, klicka på "Lägg till inriktning". Fyll i inriktningens namn och omfattning i högskolepoäng i avsett fält. Vid behov upprepa åtgärden. Användaruppgifter Ange lucat id för personen du vill tillåta att ändra på din utbildningsplan. Tryck sedan på SÖK. Om personen finns i lucat kommer namnet upp i rutan till höger. Sedan måste du klicka på "Lägg till" för att personen skall hamna på din lista. 25(25)