KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL GY 5 97 PROTOKOLL FRÅN SAMMANTRÄDE MED GYMNASIENÄMNDEN

Transkript

1 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL GY 5 97 PROTOKOLL FRÅN SAMMANTRÄDE MED GYMNASIENÄMNDEN Plats och tid: Vägga Gymnasieskola, sal E224, måndag kl Deltagare: (markerade med, i ledamots ställe tjänstgörande ersättare med ) Ledamöter Ersättare Paul Hedlund (FP), ordförande Johannes Nilsson (S) Johnny Persson (S), 1 v ordf Christer Florén (S) Åsa Nilsson (M), 2 v ordf Pirkko Karppi (M) Jörgen Martinsson (S) Bengt-Olof Björck (S) Gun Hedlund (MP) Stefan Henningsson (MP) Linn Nilsson (S) Linnea Persson (C) Pierre Eriksson (M) Silvia Nicifor (M) Personalföreträdare Conny Söderström, SACO Maria Borras, Lärarförbundet Tjänstemän Jörgen Funestad, förvaltningschef Eva Kindell, rektor Thomas Andersson, rektor Torsten Tenland, rektor 62 Pia Hedberg, pedagogisk handl Bengt Pettersson, kurator Anna-Bengta Friberg, specialped Lena Lennartsson, skolsköterska Ingela Ström, SYV Maria Göransson, sekreterare Tid för justering: klockan Vid sammanträdet behandlade ärenden: Justeringsledamöter Sekreterare Johnny Persson Åsa Nilsson Maria Göransson Ordförande Justering av protokollet har tillkännagivits på kommunens anslagstavla i Rådhuset Maria Göransson, sekreterare

2 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL GY 5 98 Innehållsförteckning Paragraf Ärende 58 Godkännande av dagordning 59 Val av protokollsjusterare 60 Elevhälsan informerar 61 Delårsrapport ekonomi 62 Lägesrapport organisation - antagning 63 KORt förslag till fortsatt samverkan 64 Riktlinjer för informationssäkerhet 65 Kontaktpolitikerverksamheten 66 Information 67 Meddelanden 68 Anmälan av delegationsbeslut

3 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL GY Godkännande av dagordning att godkänna dagordningen med nedanstående ändring. Dagordningen har skickats ut till ledamöterna tillsammans med kallelsen. Etra ärende Kontaktpolitikerverksamheten

4 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL GY Val av protokolljusterare att godkänna valet av protokolljusterare. Till protokolljusterare väljs Åsa Nilsson (M) och justering av protokollet sker

5 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL GY Elevhälsan informerar att ta informationen till protokollet. Sammanträdet inleds med att representanter från elevstödsfunktionen vid Vägga Gymnasieskole informerar om elevstödets verksamhet. Elevstödsfunktionen omfattar: specialpedagogisk verksamhet och specialundervisning - specialpedagoger skolhälsovård skolsköterskor och skolläkare kuratorsverksamhet skolkuratorer studie- och yrkesvägledning assistentverksamhet. Enheten ansvarar för planering, genomförande och utvärdering enligt följande: grupp- och individinriktat arbete inom enhetens verksamhetsområden varvid samverkan ska ske med berörda lärare/mentorer att undanröja hinder för varje enskild elevs lärande och utveckling arbete inom enhetens verksamhetsområden varvid samverkan ska ske med berörda enheter och ledning övergången mellan grundskola gymnasieskola individuellt specialutformade program kontakter med myndigheter, institutioner m.fl. i frågor inom enhetens ansvarsområde enhetens kompetensutveckling hälsovårdande arbete övergripande tema när det gäller alkohol, droger och samlevnad.

6 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL GY Delårsrapport ekonomi att ta rapporten till protokollet. Prognosen är sammanställd per den 31 augusti 2011 och förbrukningen är marginellt över riktpunkten. Läromedel och verksamhetsutveckling har ett överskott som till största del täcker underskottet på verksamheten för KORt, undervisning och skolskjuts. Underskottet beror främst på mindre intäkter för verksamhetsförsäljning jämfört med budget och KORt har kostnader för lärandeplattform som för Karlhamns del är ca 400 tkr mer än vad som är budgeterat. Prognosen för interkommunal ersättning är något osäker men enligt prognosen blir intäkterna något lägre än intäkterna på gymnasieskolan. Prognosen för interkommunal ersättning på gymnasiesärskolan pekar mot ett underskott på ca 300 tkr. Det har tillkommit kostnader för etra lärarresurs för elev med skolgång i annan kommun, vilket inte var med i den senaste prognosen. Överskottet på verksamhet undervisning täcker underskottet på skolskjuts och interkommunal ersättning. Osäkerhetsfaktorer är semesterlöneskulden och elevflödet men sker det inga större förändringar pekar helårsprognosen på ett marginellt underskott med ca 300 tkr. Beslutsunderlag Prognos per den 31 augusti 2011 Protokollet ska skickas till Ekonomikontoret Ekonom Lotta Lindskog

7 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL GY Lägesrapport organisation - antagning att ta informationen till protokollet Rektor Torsten Tenland ger en lägesrapport. Antalet elever på Vägga Gymnasieskola har ökat och det beror delvis på att fler har blivit behöriga. Sommarskolan har till viss del bidragit till detta. Många elever på skolan i dagsläget, upp till tre parallellklasser i flera ämnen. Jämförelse mellan läsåren och (15 september): Antagna elever på nationella program och programinriktat individuellt val för en grupp elever på Vägga Gymnasieskola: Antagna till Vägga Gymnasieskola har ökat med 51 elever, elever från annan kommun som är antagna på skolan minskar med 3 elever. Organisationen på Vägga Gymnasieskola har ökat med 69 platser. Behöriga reserver till Vägga Gymnasieskola har ökat med 4 elever. Lediga platser har ökat med 18 platser. Antagna elever på nationella program och programinriktat individuellt val för en grupp elever, folkbokförda i Karlshamn: Antagna elever folkbokförda i Karlshamn ökar med 12 elever. Antagna på Vägga Gymnasieskola ökar med 10,7 procent (54 elever). Antagna till landets friskolor minskar med 7,3 procent (30 elever). Totalt har 129 elever folkbokförda Karlshamn gjort omval läsåret 11-12, 29,8 procent (22 procent av de 129 eleverna gjorde omval efter sista omvalsdatum). Läsåret gjorde 137 elever omval, 32 procent (25 procent av de 137 eleverna gjorde omval efter sista omvalsdatum). Beslutsunderlag Jämförelse mellan läsåren 10-11, 11-12, daterad Antagna elever, 10-11, 11-12

8 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL GY KORt förslag till fortsatt samverkan att godkänna den föreslagna inriktningen på KORt-samverkan att godkänna förslaget till avsiktsförklaring med bilaga för samverkan att värdskapet för KORt-samverkan ska rotera mellan kommunerna med ettårsintervall att Ronneby har värdskapet för KORt 2012, Olofström 2013 och Karlshamn 2014 och att hos kommunfullmäktige begära att det nu gällande samarbetsavtalet för KORtsamverkan sägs upp från och med Karlshamn, Olofström och Ronneby inledde 2008 en samverkan mellan kommunernas gymnasieskolor. Samverkan har skett under benämningen KORt: Karlshamn, Olofström, Ronneby tillsammans. Ett samarbetsavtal har styrt arbetet. I avtalet finns bland annat en vision, ett syfte och ett antal utvecklingsområden. Dessutom ingår styrnings- och organisationsfrågor. Avtalsperioden är fyra år, från till Samarbetsavtalet skulle därefter gälla för obestämd tid. För att få underlag till ett beslut om fortsatt samverkan efter avtalsperiodens slut, har en utvärdering av samarbetet gjorts. Resultatet av utvärderingen har presenterats för ledningsgrupp, styrgrupp, rektorsgrupp och personal. Förvaltningscheferna har av styrgruppen fått i uppdrag att utifrån den gjorda utvärderingen ta fram ett förslag till fortsatt KORt-samverkan. Sammanfattande slutsats efter utvärderingen Behovet av samverkan kvarstår. Utgångspunkterna i samarbetsavtalet bör gälla även fortsättningsvis, men mer fokus ska ligga på kommunernas enskilda skolor. Samordning och övergripande styrning tonas ner. De krafter, den vilja och det engagemang som finns i verksamheterna ska tas till vara för att gemensamt skapa den samverkan som är nödvändig. Den nuvarande samverkansmodellen bör förenklas med inriktning på konkreta frågor. KORt ska fungera som en sammanhållande kraft för kommunernas skolor. Helheten byggs upp utifrån skolornas gemensamma strävan enligt avsiktsförklaringens utgångspunkter. KORt ska stå för hög kvalitet och ökad valfrihet på ett sätt som stärker de enskilda skolorna och därmed ökar värdet för eleverna.

9 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL GY forts 63 Inriktning på huvuddrag för fortsatt KORt-samverkan Behovet av samverkan kvarstår och ska fortsätta. Benämningen KORt behålls. KORt är en samverkan mellan självständigt fungerande gymnasieskolor. Utgångspunkten för samverkan formuleras i en gemensam avsiktsförklaring som klargör syftet med samverkan. Samverkansfrågorna hanteras politiskt av respektive nämnd (inte KS/KF). Värdskapet för KORt roterar mellan kommunerna i ett ettårsintervall. Samverkan i program- och ämnesgrupper prioriteras. Syftet är att höja kvaliteten och öka effektiviteten. Samverkan är viktig för att ge varje elev möjlighet att studera vid den egna skolan. Årligen prioriteras ett antal gemensamma utvecklingsområden Möjligheten till kvalificerad kompetensutveckling utvecklas genom samordning. Det påbörjade samarbetet om elevstöd fortsätter och fördjupas. Fortsatt samordning av läsårstider och scheman Beslutsunderlag Gymnasiesamverkan Karlshamn, Olofström och Ronneby KORT, Beslutsunderlag, Förslag till avsiktsförklaring gällande långsiktig fördjupad samverkan inom gymnasieskolan och gymnasiesärskolan, Protokollet ska skickas till Kommunkansliet Förvaltningschef Jörgen Funestad Projektledare KORt, Bo Skandevall Rektorer Vägga Gymnasieskola

10 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL GY Riktlinjer för informationssäkerhet att Informationssäkerhetspolicy och Riktlinjer för informationssäkerhet förvaltning, gäller även för utbildningsförvaltningen att Nätsäkert gäller som informationssäkerhetsdokument för elever och att ge IT-beredningsrådet i uppdrag att revidera Riktlinjer för informationssäkerhet användare, så att det blir giltigt även för utbildningsförvaltningen. Utbildningsförvaltningen har fått i uppdrag av kommunstyrelsen att utarbeta ett policy- och riktlinjedokument som blir styrande för elever och utbildningsnätet. Informationssäkerhetsdokumenten bör inte skilja sig för mycket i kommunen och en genomgång av de dokument som togs , KS 50, har därför gjorts. Utbildningsförvaltningen har tillsammans med IT-strateg, Linus de Petris, tagit fram ett förslag gällande informationssäkerhet som innebär att dokumenten Informationssäkerhetspolicy och Riktlinjer för informationssäkerhet förvaltning gäller även för utbildningsförvaltningen. Vad gäller dokumentet Riktlinjer för informationssäkerhet användare föreslås att den IT-beredningsgrupp som ska tillsättas, reviderar detta dokument så att det gäller även för utbildningsförvaltningen. Det nuvarande dokumentet Nätsäkert föreslås att även i fortsättningen gälla för elever. Beslutsunderlag Riktlinjer för informationssäkerhet, Informationssäkerhetspolicy, Riktlinjer för informationssäkerhet förvaltning, Riktlinjer för informationssäkerhet användare, Nätsäkert Protokollet ska skickas till Kommunkansliet IKT-samordnare Ingegerd Åberg

11 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL GY Kontaktpolitikerverksamheten att Stefan Henningsson (MP) ingår i gruppen av kontaktpolitiker för F-byggnadens program. Gymnasienämndens politiker representerar som kontaktpolitiker de studerande och i de fall som dessa inte är myndiga, deras vårdnadshavare. Kontaktpolitikerna ska i sitt uppdrag följa upp verksamhetens uppställda mål enligt styrdokument, kvalitetsredovisningar, utvärderingar och uppföljningar. Eventuella synpunkter, brister och behov ska, om det är nämndsfrågor, föras tillbaka till gymnasienämnden. Synpunkter, brister och behov i den dagliga verksamheten är skolledningens uppgift att följa upp och åtgärda. Kontaktpolitiker i programråden ska representera gymnasienämnden och framföra respektive återföra synpunkter, som enbart berör nämndens roll och uppgifter. Programråden är i första hand ett organ för verksamhetens genomförande och inte ett partsammansatt organ för gymnasienämnden. Stefan Henningsson (MP), som har ersatt Frank Quach (MP) som ersättare i gymnasienämnden, ingår från och med dagens datum i gruppen av kontaktpolitiker som har fördelats F-byggnadens program. Aktuell fördelning kontaktpolitiker: F-byggnadens program: Johnny Persson (S) (ansvarig), Jörgen Martinsson (S), Gun Hedlund (MP), Stefan Henningsson (MP) NV-, T- och SP-programmen samt särskolan: Åsa Nilsson (M) (ansvarig), Johannes Nilsson (S), Linnea Persson (C), Pierre Eriksson (M) HR-, BF-, OP-, Est-programmen: Linn Nilsson (S) (ansvarig), Bengt-Olof Björck (S), Silvia Nicifor (M), Pirkko Karppi (M) Elevrådet : Paul Hedlund (M) (ansvarig), Christer Florén (S)

12 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL GY forts 65 Protokollet ska skickas till Vägga Gymnasieskola Stefan Henningsson (MP)

13 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL GY Information att ta informationen till protokollet. Förvaltningschef: Skolinspektionen genomför under hösten tillsyn av John Bauergymnasiet. Förändringar i förvaltningens ledningsgrupp: - Marie Hemming har ersatt Ingrid Stoltz som utvecklingssamordnare - Torsten Berg har slutat som verksamhetssamordnare och är nu rektor för Bodestorpsskolan. Verksamhetssamordnartjänsten är vakant under hösten, men är en oerhört viktig rekrytering. - Personalstrateg Marie Björnsson kommer att vara föräldraledig under Verksamhetssamordnare Kenneth Svanberg går i pension juni 2012 och då slås de två verksamhetssamordnartjänsterna ihop till en tjänst för förskola och grundskola och en verksamhetssamordnartjänst omvandlas till verksamhetscontroller. - Patrik Håkanssons förordnande som verksamhetschef för förskola/ grundskola löper ut Förvaltningschef Jörgen Funestad går i pension nästa år. Rektor Thomas Andersson Det drogförebyggande arbete går vidare, en del elevärenden fullföljs sedan förra läsåret genom t e slumpmässiga kontroller. Förbättring av lokalerna pågår, t e entré/reception. Planen är att ha färre ingångar till skolan öppna för att begränsa springet i lokalerna. Numera stängt till baksidan. Det har förekommit en hel del alkohol på nollningen. Fordons- och transportprogrammet, nu i ny regi av Väjö Fria Gymnasium, har flyttat in i nya stora lokaler som är i gott skick och väl fungerande. Intern kontroll delårsrapport finns i meddelandepärmen i First Class. Behov av delårsrapportering diskuteras i förvaltningen

14 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL GY Meddelanden och information om beslut fattade av KF, KS och KSAU som berör nämnden att förklara meddelandena delgivna. 1. KS 185, , Förslag till nytt biblioteks- och kulturhus i Karlshamn 2. PoU 127, , Personalkostnadsuppföljning januari-maj Personalkostnadsuppföljning januari-augusti KS au 138, , Godkännande av vänortsavtal samt avtal om idrotts- och kulturutbyte mellan Karlshamns kommun och Svetly kommun, Kaliningrad Oblast, Ryska federationen 5. Personalkostnadsuppföljning 6. KS 201 Försäljning av fastigheten Åkaren Förslag till policy och arbete med informationssäkerhet, Riktlinjer för informationssäkerhet förvaltning och användare, Nätsäkert En skrift om etik och säkerhet i Karlshamns kommuns utbildningsnät 10. KF 116, , Revidering av upphandlings- och inköpspolicy 11. Beslut från Skolinspektionen: EC Utbildning AB, ansökan om nationellt godkänd idrottsutbildning avslås. 12. Inbjudan till frukostsamtal om alkoholpolitiken från IOGT-NTO-rörelsen i Blekinge, Beslut från länsstyrelsen angående projekt Anneet 14. Skolverkets kommunblad med jämförelsetal 15. Information från Skolinspektionen om byte av huvudman för fristående gymnasieskola i Karlskrona kommun 16. Intern kontroll inom utbildningsförvaltningen, delårsrapport 2011, Delegationsbeslut, rapport september Tillsyn John Bauer, information från Skolinspektionen om tillsyn under hösten (v 45) 19. Ersättare i gymnasienämnden 20. KF 87 Budget 2012 och flerårsplan åren KF 93 En-till-en, elev och lärardatorer 22. Årsredovisning Skolverkets Nyhetsbrev Nr 5/2011.

15 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL GY Anmälan av delegationsbeslut att förklara delegationsbesluten delgivna. Delegationsbeslut fattade på delegation och vidaredelegation anmäls enligt följande. Ärendenr Beslutsfattare Beslut 2.10 Eva Kindell Beviljad antagning av elev vid senare tidpunkt Eva Kindell Beviljat byte av program från SP till IV 2.11 Eva Kindell Beviljad förlängd undervisning på nationellt program 2.11 Eva Kindell Beviljad förlängd studietid 2.11 Eva Kindell Beviljad förlängd undervisning samt1.9 Eva Kindell Beviljande av byte av studieväg SP till Liselotte Edvardsson Beslut ang. sökande från annan kommun Liselotte Edvardsson Mottagande av elever från utlandet Liselotte Edvardsson Yttrande från hemkommunen Liselotte Edvardsson Beslut att ej ta emot obehörig sökande Liselotte Edvardsson Beslut ang. sökande till högre årskurs när hemkommunen ej erbjuder sökt inriktning 2.6 Liselotte Edvardsson Meritvärde kompletterande urvalsgrundder, färdighetsprov 2.7 Liselotte Edvardsson Antagning till åk Paul Hedlund Beslut att PRIV blir sökbart på yrkesförberedande program 4.3 Paul Hedlund Remissynpunkter på Blekinges regionala kulturplan 4.3 Paul Hedlund Remissynpunkter på nytt biblioteks- och kulturhus i Karlshamn Jörgen Funestad Beviljad interkommunal ersättning