Stadshuset, Sammantrådesrum l, kl

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(14) Hissiaholms Plats och tid Beslutande Ledamöter Stadshuset, Sammantrådesrum l, kl Lena Wallentheim (S) ordförande Mats Sturesson (Q l:e vice ordförande Pär Palmgren (M) Ulf Erlandsson (SD) Dolores Öhman (MP) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Tjänstemän Utses att justera ens plats, tid Justerade paragrafer Bitr. förvaltningschef Charlotte Nygren Bonnier T.f. Kanslichef Magnus Gjerstad Kommunikationschef :Hanna Gardell Tillväxtchef Mikael Kipowski Kornmunsekreterare Louise Davidsson Pär Palmgren Kornmunlednings kontoret! Underskrift Sekreterare Louise Davidsson Ordförande Justerare

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(14) Anslag l bevis Protokollet är justerat en har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdag Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tidigast får tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift korrunun, Korrununstyrelsens arbetsutskott Kommunledningskontoret... ~~~~ --~ Korrununsekreterare Louise Davidsson Datum då anslaget togs ner Signatur

3 SAMMANIRÄDESPROTOKOll 3(14) Hissieholms / Samarbetsavtal med Torsjö Live Beslut beslutar följande: 1. Samarbetsavtal med Lilla Torsjö AB ingås för musikfestivalen Torsjö Live 2016 omfattande maximalt kronor i sponsor- och marknadsförings bidrag. 2. Tillväxtavdelningen tillförs kronor i sponsor- och marknadsföringsbidrag under Tillväxtavdelningen tillförs kronor, för extra omkostnader avseende det marknadsföringsmaterial som uppstår genom samarbetsavtalet under Finansiering av sponsor- och marknadsföringsbidraget och de extra omkostnaderna sker från styrelsens konto för oförutsedda kostnader Tillväxtchefen ges i uppdrag att upprätta ett samarbetsavtal med Lilla Torsjö AB. Beskrivning av ärendet Torsjö Live är en växande musikfestival i Håssieholms. Torsjö Live äger rum 1-2 juli. Festivalen uppfyller de kriterier Håssieholms har för sponsor- och marknadsföringsbidrag. Torsjö Live förväntas under 2016 att locka minst 7000 besökare till två dagars musikfestival. Det kommer att erbjudas boendepaket som möjliggör fler övernattande besökare till Håssieholms. Tillväxtavdelningen bedömer att arrangemanget kan höja attraktionskraften för och möjliggöra ökade intäkter genom övernattning och dagsbesök

4 ~~~,, ~ Hissieholms SAMMANI'RÄDESPROTOKOLL / (14) Forts. 30 Sänt till: Lilla Torsjö AB Tillväxtavdelningen Ekonomiavdelningen Diariet - Uppdrag

5 vv~~~ ~ Hissieholms SAMMANTRÄDESPROTOKOLL / (14) 31 Samarbetsavtal med Vittsjö GIK Beslut föreslår styrelsen följande beslut: Kommunstyrelsen beslutar följande: l. Samarbetsavtal med Vittsjö GIK ingås för perioden omfattande maximalt kronor årligen i sponsor- och marknadsförings bidrag. Samarbetsavtalet förutsätter spel i Damallsvenskan. Vid eventuell nedflyttning omförhandlas avtalet. 2. Tillväxtavdelningen tillförs kronor i sponsor- och marknadsförings bidrag. 3. Tillväxtavdelningen tillförs kronor årligen, för extra omkostnader avseende det marknadsföringsmaterial som uppstår genom samarbetsavtalet. 4. Finansiering av sponsor- och marknadsföringsbidraget sker från styrelsens konto för oförutsedda kostnader. Finansieringen för kommande period beaktas i budget för Tillväxtchefen ges i uppdrag att upprätta ett samarbetsavtal med föreningen Vittsjö GIK. Reservationer Pär Palmgren (M) reserverar sig mot beslutet till förmån för sitt yrkande. Yrkande Mats Sturesson (Q yrkar bifall tillliggande förslag till beslut.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(14) / Forts. 31 Pär Palmgren (M) lämnar ändringsyrkande med följande lydelse: "Vi yrkar att summan skall vara kr. Vi menar vidare att kr skall överföras till fritidsnämndens barn- och ungdomsverksamhet som en förstärkning av verksarnhetsbidraget." Omröstning Ordförande finner att det finns två förslag att ta ställning till, liggande förslag till beslut och Pär Palmgrens ändringsyrkande. Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner liggande förslag till beslut bifallet. Beskrivning av ärendet Vittsjö GIK gör sitt femte år i Damallsvenskan Föreningen avser höja sin ambition de kommande åren för att etablera sig högre upp i Damallsvenskan. Det krävs ökning av omsättningen för att kunna bli konkurrenskraftiga. Vittsjö GIK har under åren i eliten kunnat påvisa ett starkt resultat genom väl investerade medel. Damallsvenskan har ett högt marknadsvärde och är den fjärde mest populära ligan i Sverige och samtliga matcher exponeras live i tv. Det damallsvenska laget stärker varumärke och är en bra förebild för en. Genom ett samarbetsavtal kan detta varumärke stärkas ytterligare. Som motprestation föreslås en stor exponering av med bland annat namnet Hässleholm i ett nytt klubbmärke och särskilda marknadsaktiviteter. föreslås skriva ett långsiktigt samarbetsavtal. Samarbetsavtalet kan omförhandlas vid en eventuell degradering av elit-laget. Sänt till: Vittsjö GIK Tillväxtavdelningen Ekonomiavdelningen Diariet - Uppdrag

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(14) Hissieholms / Över- och underskottshantering 2016 Beslut föreslår styrelsen att föreslå fullmäktige följande beslut: Kommunfullmäktige beslutar följande: l. Upprättat förslag till över- och underskotthantering 2016 antas. 2. Finansiering av de kronor avseende driften sker genom att kronor ianspråktas ur kontot kompensation för ökade driftkostnader i samband med investeringar med anslagstyp 1, kronor från anslaget för överskotts- och underskottshantering. I övrigt görs justeringar på finansförvaltningen dels avseende skatteintäkter och generella statsbidrag med kronor i enlighet med senast kända prognos och dels avseende pensionskostnader med kronor i enlighet med senaste pensionsskuldsberäkninge. 3. Den ökade investeringsvolymen för 2016 på kronor finans ieras genom upplåning. Ledamöter som avstår från att delta i beslutet Ulf Erlandsson (SD) avstår från att delta i beslutet. Beskrivning av ärendet I bokslutet för 2015 redovisas en nettoavvikelse för förvaltningarna på kronor i förhållande till budget. Förvaltningarnas förslag (exklusive finansförvaltningen) till över- och underskottshantering innebär en önskan att till 2016 överföra kronor inklusive kompensation för ökade driftkostnader för investeringar med anslagstyp 1.

8 SAMMANIRÄDESPROTOKOLL 8(14) / Fons. 32 Totalt föreslår budgetberedningen att kronor överförs till förvaltningarna inklusive kronor för kompensation för ökade driftkostnader för investeringar med anslagstyp l. Budgetberedningens förslag i detalj framgår av respektive förvaltnings avvikelseanalys. De kronor finansieras genom att kronor ianspråktas ur kontot kompensation för ökade driftkostnader i samband med investeringar med anslagstyp l, kronor från anslaget för överskotts- och underskottshantering. I övrigt görs justeringar på finansförvaltningen dels avseende skatteintäkter och generella statsbidrag med kronor i enlighet med senast kända prognos och dels avseende pensionskostnader med kronor i enlighet med senaste pensionsskulds beräkningen. Totalt innebär förslaget att det budgeterade årets resultat för 2016 blir kronor, vilket är en ökning med kronor i förhållande till fullmäktiges antagna budget. Under 2015 redovisades nettoinvesteringar på kronor mot budgeterade kronor, vilket innebär en budgetavvikelse på kronor (exklusive fastighetsförsäljningar som uppgick till kronor). Nårondemas förslag är att få med sig kronor till2016. I budgetberedningens förslag till över- och underskottshantering föreslås att kronor överförs för investeringar till2016. Den stora skillnaden mellan förvaltningarnas förslag och budgetberedningens förslag gäller tekniska nämnden. Budgetberedningen har varit i kontakt med tekniska förvaltningen och det resulterade i att en del av överskotten flyttas till budget 2017 istället för till Dessutom justeras projekt Österås som finns i fullmäktiges antagna budget för 2016 genom att kronor ombudgeteras från 2016 till Budgetberedningens förslag i detalj framgår av respektive förvaltnings avvikelseanalys. Facklig samverkan :MBL-förhandling avseende förslaget har genomfäns den 22 februari Förhandlingen slutade med att samtliga närvarande fackförbund inte hade något att erinra mot förslaget.

9 SAMMANIRÄDESPROTOKOLL 9(14) / Fons. 32 Sänt till: Ekonomiavdelningen

10 l SAMMANfRÄDESPROTOKOLL / (14) 33 Utredningsuppdrag gällande ombyggnationen av stadshusets bottenplan Beslut föres lår styrelsen besluta följande: Kommunstyrelsen beslutar om tilläggsanslag med kronor för säkerhetsåtgärder samt förbättrad logistik vid ombyggnation i stadshusets foaje och cafeteria. Finansieringen sker genom styrelsens konto för oförutsedda investeringar. Investeringen utgör anslagstyp L Beskrivning av ärendet Kommunstyrelsen beslutade , 256, om ombyggnation i stadshusets foaje samt gav chefen i uppdrag att utreda hur passagen för att komma innanför skalskyddet kan göras säkrare samt hur cafeterians placering och mötesrummets utförande kan förbättras. Tekniska förvaltningens fastighetsenhet har tagit fram en reviderad ritning på cafeterian och intilliggande mötesrum. En säkerhetsanalys är genomförd av 2Secure. 2Secure har på uppdrag av säkerhetschefen i Håssieholms genomfört en mindre säkerhetsanalys av en del av entreplanet i Håssieholms stadshus avseende fysiska risker. Den del som är granskad inrymmer reception, cafeteria, kopieringsrum samt posthantering. Anledningen är att en har fattat beslut om att aktuellt utrymme skall byggas om och receptionen skall flyttas. stadshus är beläget i Håssieholms centrala delar och är omgivet av parkeringsplatser, ett torg samt butiker och flerfamiljs bostäder. Analysen har genomförts genom bland annat intervjuer, rundvandring i lokalerna, samverkan med Polisen och sökning via intemet.

11 SAMMANfRÄDESPROTOKOLL 11(14) / Forts. 33 2Secure har identifierat ett antal åtgärder inför den kommande orobyggnationen som bör beaktas för att höja säkerheten i Hässleholm stadshus. Rekommendationer från 2Secure 2Secure rekommenderar att: "skjutdörren" till avdelningar/förvaltningar flyttas enligt plan och byts ut mot dubbeldörrar. Utgång/ingång från "lilla rummet" i cafeet förses med kortläsare. Dörren från receptionen mot cafeet förses med kortläsare då cafeet endast är avsett för egen personal Det kompletteras med akustiska glaskrossdetektorer för samtliga fönster. genomför en fördjupad säkerhetsanalys omfattande hela stadshuset och dess verksamhet. Ekonomiska konsekvenser Kommunstyrelsen beslutade att finansiera orobyggnation stadshuset med totalt kronor samt att chefen gavs i uppdrag att utreda hur passagen för att komma innanför skalskyddet kan göras säkrare samt hur kafeterians placering och mötesrummets utförande kan förbättras. De förändringar som föres lås med säkerhetsåtgärder samt förbättrad logistik vid orobyggnation i stadshusets foaje och cafeteria krävs ytterligare kronor till ombyggnationen. Finansiering Finansiering föreslås ske via styrelsens konto för oförutsedda mvestenngar. Hela investeringen utgör anslagstyp l.

12 SAMMANIRÄDESPROTOKOLL 12(14) Hissieholms / Fons. 33 Sänt t ill: Ekononliavdehlingen Tekniska förvaltningen säkerhetschef

13 SA1v1MANTRÄDESPROTOKOLL 13(14) / Samverkan med Region Skåne kring korttidsboende Beslut föreslår styrelsen foljande beslut: Kommunstyrelsen beslutar att ge chefen i uppdrag att ombesö~a att omsorgschefen tillsammans med omsorgsnämnden genomför ett samverkansprojekt med Skånevård Kryh inom Region Skåne avseende komn1unalt korttidsboende placerat på Linnegläntan på Håssieholms sjukhusområde. Yrkande Dolores Öhman (MP) och Ulf Erlandsson (SD) yrkar bifall tillliggande förslag till beslut. Beskrivning av ärendet Håssieholms har tecknat hyresavtal med Regionservice avseende lokaler på Linnegläntan på sjukhusområdet i Hässleholm. Lokalerna möjliggör cirka 16 korttidsplatser och kan tas i bruk En kulvert förbinder Linnegläntan med huvudbyggnaden på sjukhusområdet där Skånevård Kryhs slutenvårdsavdelningar är belägna. Inriktningen ska vara ett samarbete där Skånevård Kryh står för läkarstödet i detta korttids boende. En sådan lösning innebär också att det kommer att bli lättare för en att ta hem patienter som är utskrivningsklara i slutenvården. Nårsjukvårdskliniken på Håssieholms sjukhus har många äldre patienter på avdelningarna och det finns därför många potentiella vinster att göra genom ett strukturerat samarbetsprojekt mellan Region Skåne och. Omsorgschefen föreslås i samband med detta ärende också ta fram en projektbeskrivning tillsammans med Skånevård Kryh för en utökat samverkan som skapar ett optinult omhändertagande och för att undvika återinläggning.

14 ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL / (14) Forts. 34 Detta ärende har skrivits fram i samarbete med omsorgschef Annika Andersson som inte har något att erinra mot förslaget. Sänt till: Omsorgsnämnden Omsorgsförvaltningen Skånevård Kryh Kommunchef Diariet - Uppdrag