MANUAL CYKELRESULTAT FÖR WINDOWS 3.2. Version

Transkript

1 MANUAL CYKELRESULTAT FÖR WINDOWS 3.2 Version

2 Cykelresultat för Windows (113) Omslagsbild: Bilden är tagen vid Götalandsmästerskapen i Ödeshög I förgrunden sitter speakern Peo Johansson. I bakgrunden finns resultatrapportören Bengt Baldesten som är programmeraren bakom Cykelresultat. Foto: Lilia Baldesten.

3 Cykelresultat för Windows (113) 1. Hur du använder denna manual Cykelresultat för Windows Vad programmet kan göra Vad programmet inte kan göra Hämtning och installation Installation direkt efter nedladdningen Installation från en CD skiva Huvudfönstrets olika delar Översikt Inställningar i huvudfönstret Menykommandon Skapa en tävlingsfil Registrera uppgifterna om en tävling Klassindelning Allmänt om klassindelning Licensklasser Tävlingsklasser System för poäng, bonussekunder och prispengar Tävlingar Olika sorters data om en tävling Tävlingar grundvärden Tävlingar detaljer Tävlingar samstart Importera licensregistret Registret för klubbar och lag Registret för distriktsförbund, media och övriga organisationer Registret för nationer Registret för cyklister Import av licensregistret Ta emot och mata in anmälningar Grundläggande om anmälningar till en tävling Listan över registrerade cyklister Listan över anmälda cyklister... 34

4 Cykelresultat för Windows (113) Metoder för att registrera anmälningar Import av anmälningar från IndTA Manuella anmälningar av cyklister Nyregistrering av cyklister Manuell anmälan Redigering och avanmälan Deltagande klubbar och lag Undantag från anmälningsregler Representationslöst deltagande i ett motionslopp Deltagande i flera tävlingsklasser i samma tävling Övrigt om anmälningsfönstret Den sista veckans förberedelser Lottning samt tilldelning av startnummer Samlad tilldelning Individuell tilldelning Inmatning av kommissarier Inställningar för stående A4 utskrifter Redigera grundutformningen för stående A4 sidor Utskrift av deltagarlistor Inställningar för löpande deltagarlistor Inställningar för grupperade deltagarlistor Gemensamma inställningar Genomför utskriften av deltagarlistor Inställningar för nummerlappar Redigera grundutformningen för nummerlappar Utskrift av nummerlappar Inställningar för nummerlappar Fontstorlekar Genomför utskriften av nummerlappar Samla ihop den utrustning du behöver Genomförande av tävlingen Grundläggande om resultathantering Tidstillägg och bonussekunder Särskiljningsregler vid lika placering

5 Cykelresultat för Windows (113) Statuskoder Klubb och klassfärger Tidsbegrepp Grundläggande tidsbegrepp Tidsformat för inmatning på tävlingar med gemensam start Tidsformat för inmatning på tävlingar med individuell start Att förbereda datorn för tävlingsdagens arbete Inställningar Tävlingsklockan Sammankoppling med en Regnly klocka Nätverk för flera användare i olika arbetsroller Resultatinmatning Allmänt om resultatinmatning Hämtning av resultat från AMB Resultatinmatning vid gemensam start Resultatinmatning vid individuell start Resultatinmatning vid spurt och bergspriser Justeringar Jurykommuniké Utskrift av resultatlistor Efter tävlingen Export av resultat till IndTA Redovisning av prispengar Redovisning av prispengar på bildskärm Redovisning av prispengar som pappersutskrift Tekniska specifikationer Utvecklingsmiljö Systemkrav Operativsystem Databas Bildskärm Filer och filnamnstillägg Index

6 Cykelresultat för Windows (113) 1. Hur du använder denna manual. Välkommen till Cykelresultat för Windows 3.2. Programmet är framtaget för att hjälpa dig som arrangör av cykeltävlingar till snabbare och effektivare arbete med att ta fram resultatlistor. Programmet kan även hjälpa dig med flera andra arbetsmoment i tävlingsarrangemanget. Denna manual följer arbetsgången vid ett tävlingsarrangemang. Efter ett inledande kapitel som ger en övergripande beskrivning av programmet följer sju kapitel som beskriver hur programmet används i de olika stegen av arrangemanget. Slutligen följer ett kapitel som beskriver olika tekniska specifikationer. Kapitel 2 Cykelresultat för Windows 3.2. I detta kapitel får du lära dig vad programmet kan användas till. Du får även en grundläggande introduktion till huvudfönstrets olika delar. Kapitel 3 steg 1 Skapa en tävlingsfil. I detta kapitel får du lära dig hur du skapar den tävlingsfil, en databas, som du behöver för att lagra alla slags data kring ett tävlingsarrangemang. Kapitel 4 steg 2 Registrera uppgifterna om en tävling. I detta kapitel får du lära dig hur du matar in alla slags uppgifter om din tävling i en tävlingsfil, från övergripande data som tävlingens namn via tillämpade tävlingsklasser, distanser och starttider till detaljer som inlagda spurter, bonussekunder och poäng. Kapitel 5 steg 3 Importera licensregistret. I detta kapitel får du lära dig hur du importerar Svenska Cykelförbundets licensregister till din tävlingsfil. Kapitel 6 steg 4 Ta emot och mata in anmälningar. I detta kapitel får du lära dig hur du importerar anmälningar från IndTA till din tävlingsfil samt hur du matar in anmälningar som kommer direkt till tävlingsarrangören. Kapitel 7 steg 5 Den sista veckans förberedelser. I detta kapitel får du lära dig hur du tilldelar startnummer, lottar för individuell start samt skriver ut deltagarlistor och nummerlappar. Kapitel 8 steg 6 Genomförande av tävlingen. I detta kapitel får du lära dig hur du skriver ut signeringslistor, matar in tävlingsresultat samt skriver ut resultatlistor.

7 Cykelresultat för Windows (113) Kapitel 9 steg 7 Efter tävlingen. I detta kapitel får du lära dig hur du exporterar tävlingsresultat till IndTA samt skriver ut en redovisning av prispengar. Kapitel 10 Tekniska specifikationer. I detta kapitel får du lära dig vilka tekniska krav som ställs och vilka olika filformat som används.

8 Cykelresultat för Windows (113) 2. Cykelresultat för Windows Vad programmet kan göra. Följande funktioner är tillgängliga i version 3.2: Övergripande om funktioner: o Hantering av tävlingar med gemensam eller individuell start. o Hantering av endagarslopp och etapplopp. o Hantering av tids, poäng, lag, spurt, bergs och yngreklassifikationer. o Hantering av mellantider på tävlingar med individuell start. o Hantering av samtliga tävlingsklasser. o Möjlighet att definiera egna tävlingsklasser. o Utskrifter på papper samt till fyra olika filformat. o Utskrifter med rubriker på svenska eller engelska. Förberedande arbete inför en tävling: o Import av uppgifter från Svenska Cykelförbundets licensregister. o Import av anmälningsdata från IndTA. o Seedning. o Automatisk tilldelning av startnummer. o Upprättande av starttider för individuell start med olympisk lottning, omvänd resultatlista eller med angiven ordning inom och mellan klubbar (lag). o Utskrift av deltagarlistor samt nummerlappar med reklam. Arbete under en tävling: o Utskrift av signeringslistor. o Hantering av tidstillägg och bonussekunder. o Sammankoppling med Regnly RTR 2 och Regnly o Import av resultat från AMB chipsystem. o Rullande tider vid målgång och mellantider på tävlingar med individuell start. o Utskrift av resultatlistor. o Jurykommuniké. o Upprättande av nästa dags karavanordning på etapplopp. Arbete efter tävlingen: o Beräkning och redovisning av prispengar. o Export av resultat till IndTA Vad programmet inte kan göra. Följande funktioner är inte tillgängliga ännu, men vi hoppas att få återkomma med en vidareutvecklad version framöver: Par och lagtempo, stafett samt jaktstart. Poängberäkning i serietävlingar, cuper och "Bästa SM klubb". Detta kan dock i begränsad omfattning utföras i IndTA. Olika tävlingsdagar för olika klasser i en tävling. Automatiskt återförande av ungdomar som brutit ett etapplopp.

9 Cykelresultat för Windows (113) 2.3. Hämtning och installation. Programmet hämtas från Svenska Cykelförbundets hemsida ( När du klickar på länken för programhämtning får du en fråga om att spara nedladdningen. Den kommer i form av en fil som heter Distribution.ZIP och du sparar den på en valfri plats på din dator. Nästa steg är att zippa upp den hämtade filen med hjälp av WinZip. När du har gjort detta är fem filer tillgängliga. De utgör ett tänkt innehåll på en CD skiva om programmet distribueras den vägen. Om du vill spara nedladdningen på ett externt medium eller distribuera programmet vidare kan du t.ex. kopiera de fem filerna till en CD skiva. De fem filerna är följande: AUTORUN.INF. En fil som, om den finns, läses av äldre operativsystem när en CD skiva sätts i datorn. Om filen finns och innehåller kommandon så exekveras dessa med automatik. I detta fall finns ett kommando som aktiverar välkomstprogrammet Start.exe. Start.exe. Ett program som aktiverar installationsprogrammet Setup.exe. Setup.exe. Ett program som installerar Cykelresultat. SETUP.LST. En fil med information om installationen som läses av Setup.exe. Cykelresultat.CAB. En fil som innehåller Cykelresultat och alla dess tillhörande filer Installation direkt efter nedladdningen. Eftersom du redan har laddat ner programmet är två av filerna överflödiga för fortsättningen. Det gäller Autorun.inf och Start.exe. Dubbelklicka på Setup.exe för att öppna installationsfönstret. Det visas på den nedre av de två bilderna till höger. Därmed är installationen igång. Följ anvisningarna tills den är klar Installation från en CD skiva. Om du har fått programmet på en CD skiva är tillvägagångssättet likartat. Det kan dock dyka upp ett välkomstfönster på vägen. Om du har ett äldre operativsystem kommer välkomstfönstret, den övre av de två bilderna till höger, att öppnas automatiskt. Med ett nyare operativsystem kan du istället leta rätt på filen Start.exe på CD skivan och dubbelklicka på den för att öppna det fönstret. Nästa steg är att klicka på knappen <Installera Cykelresultat> varefter det nedre fönstret öppnas. Det är dock inte nödvändigt att gå vägen via välkomstfönstret. Det går också bra att dubbelklicka på Setup.exe istället för att öppna installationsfönstret direkt.

10 Cykelresultat för Windows (113) 2.4. Huvudfönstrets olika delar Huvudfönstret är framförallt till för att visa någon form av lista för en tävlingsklass i en tävling samt, på etapplopp, i en etapp. Denna kombination av tävling/etapp/tävlingsklass styr ofta också vad som visas eller är åtkomligt när andra fönster öppnas, t.ex. för att genomföra anmälningar eller för att skriva ut Översikt. Här ges endast en kortfattad beskrivning av det som finns på huvudfönstret. Detaljerna kommer att presenteras i kapitel Listan. Den största delen av huvudfönstrets utrymme är till för att presentera olika former av listor. I de flesta kombinationer av arbetslägen och beräkningsformer visas endast en lista. Det finns dock några undantag från detta: Resultatläget för tävlingar med individuell start där mellantider förekommer. Ovanför listan kommer fyra alternativknappar att vara synliga. Med dem väljer du mellan att få se antingen åktiderna eller någon av de upp till tre mellantiderna. Inmatningsläge, oavsett beräkningsform. Under listan kommer inmatningskontroller att finnas. När det gäller tävlingar med individuell start kommer två listor kommer att vara synliga. Den övre sorteras efter tid (bästa tid placeras först) och den undre efter målgång (senast i mål placeras först).

11 Cykelresultat för Windows (113) Prispengar. Ovanför listan kommer kontroller för val av klubb (lag) samt visning av total prissumma att vara synliga. Det är inte möjligt att redigera direkt i listan. Däremot kan du högerklicka på en rad för att få fram en meny med olika möjligheter att redigera data om en cyklist: Redigera cyklist. Detta öppnar ett redigeringsfönster för en cyklist. Ändra chipstatus. Endast tillgänglig för cyklister som i databasen är registrerade innehavare av ett chip för AMB systemet. Innebörden av att rutan är markerad är att detta chip också används och fungerar under tävlingen. Om ett chip saknas eller inte fungerar kan rutan avmarkeras för att ge en signal om felet i funktionen för resultatinmatning. En avmarkering kommer inte att ta bort chipnumret från cyklisten i databasen. Tempostarttid. Endast tillgängligt på tempolopp. För att manuellt redigera en tempostarttid. Status/tidstillägg. Ej tillgängligt i deltagarläget. Menyvalet är till för att justera deltagarstatusen (ej start, utgått, etc) samt ange tidstillägg för en cyklist. Flytta upp. Ej tillgängligt på tävlingar med gemensam start. Menyvalet är till för att flytta om två cyklister i en tempostartordning. Framförallt är det till för situationer där en startordning utifrån omvänd ställning på etapplopp har placerat två cyklister från samma klubb direkt efter varandra. Flytta ner. Se Flytta upp i föregående punkt Tävlingsklockan. Cykelresultat har en inbyggd tävlingsklocka. Om den används kan rullande tider presenteras vid målgången och mellantiderna på tävlingar med individuell start. Till tävlingsklockan hör de tre knapparna <Start>, <Regnly> och <Synk> Knappen <Jurykommuniké>. Denna knapp öppnar ett fönster där en jurykommuniké för den på huvudfönstret inställda tävlingen (etappen) och tävlingsklassen kan matas in Inställningar i huvudfönstret Tävling, etapp och tävlingsklass. Denna kombination ställer du in i huvudfönstrets övre vänstra del. Innehållet i tre textrutor visar vad som är valt. Klicka på knappen <...> intill textrutorna. Detta öppnar ett sökfönster där du kan ställa in önskat val. Om den valda tävlingen är ett endagarslopp kan dock inga inställningar göras i etapprutan. Tävlingsformen (gemensam eller individuell start), starttiden (första start vid individuell start) och distans ställs samtidigt in Visa. I denna ram väljer du med alternativknapparna det arbets eller visningsläge som ska vara inställt på huvudfönstret. Cykelresultat kan hantera åtta olika arbets eller visningslägen. Dessa lägen styr vad som visas i listan på huvudfönstret. Sju av dem, alla utom inmatningsläget, används även som begrepp för indelning i olika typer av utskrifter. De olika lägena är:

12 Cykelresultat för Windows (113) Deltagare. På endagarslopp och den första etappen i ett etapplopp visar listan i detta läge de cyklister som är anmälda. På senare etapper än den första visar listan de cyklister som är behöriga att fortsätta tävlingen. I deltagarläget är val av beräkningsform utan betydelse. Istället är det möjligt att välja mellan olika sorteringsordningar och att inkludera dekltagare i alla tävlingsklasser. Läs mer om detta i avsnitt Inmatning. Det huvudsakliga arbetsläget under en tävling. Kan kombineras med tre beräkningsformer: o Individuellt på tid. Inmatning av resultat för en endagarstävling eller en etapp i ett etapplopp. Om tävlingsformen är individuell start matas tiderna in och placeringarna beräknas. Om tävlingsformen är gemensam start matas placeringarna och tiderna in. Poängtävling, lagtävling, och yngretävling beräknas utifrån dessa inmatningar. De beräkningsformerna har ingen egen inmatning. o Spurttävling och bergstävling. Inmatning genom att startnummer skrivs in på de placeringar som ger poäng, bonus eller prispengar Resultat (endagarstävling) eller Etapp (etapplopp). Visningsläge för resultatet på en endagarstävling eller en etapp i ett etapplopp. Kan kombineras med fem beräkningsformer: o Individuellt på tid. Resultatlista. I denna anges även de poäng som ligger till grund för poängtävlingen. I den tid som anges har avdrag för eventuell bonus inte gjorts. o Lagtävling och yngretävling. Resultatlista. o Spurttävling och bergstävling. Resultatlista som summerar poängen för de spurtrespektive bergspriser som ingått i endagarstävlingen eller etappen. Sammandrag. Endast för senare etapper än den första på ett etapplopp. Kan kombineras med alla sex beräkningsformer och visar sammanlagd tid eller poängställning efter aktuell etapp. Enskilda spurter eller berg. Endast för två beräkningsformer: o Spurttävling och bergstävling. Resultatlista som visar varje enskilt spurt respektive bergspris som ingått i endagarstävlingen eller etappen för sig. Total bonus på etappen. Används endast på etapplopp. Beräkningsform är utan betydelse. Listan visar det totala antalet bonussekunder en cyklist erövrat på etappresultatet samt på inlagda spurt och bergspriser. Karavanordning. Används endast på etapplopp när den aktuella etappen direkt följs av en etapp med gemensam start. Beräkningsform är utan betydelse. Listan visar den ordning de olika klubbarnas (lagens) servicebilar ska ha i bilkaravanen under nästföljande etapp. Prispengar. Denna funktion visar en lista där inkörda prispengar redovisas och summeras per deltagande klubb (lag) Beräkningsform. I denna ram väljer du med alternativknapparna den beräkningsform som ska vara inställd på huvudfönstret. Cykelresultat kan hantera sex olika beräkningsformer enligt följande: Tidstävling. Individuell tävling på tid. o Endagars tävling med gemensam start. Den cyklist som är först över mållinjen efter hela distansen är segrare.

13 Cykelresultat för Windows (113) o o Endagars tävling med individuell start. Den cyklist som har den snabbaste tiden efter hela distansen är segrare. Etapplopp. Den cyklist som har den snabbaste tiden över hela distansen, sammanräknat för samtliga etapper, är segrare. Poängtävling (endast etapplopp). Den cyklist som har den högsta poängsumman, beräknat på poäng för etapplaceringar och sammanräknat för samtliga etapper, är segrare. Lagtävling. Lagtävling på tid. o Endagars tävling med individuell start. Tiden summeras för de tre bästa i en klubb (ett lag) till en lagtid. Om en klubb har flera cyklister kan ytterligare lagtider beräknas, t.ex. så bildar cyklisterna på fjärde, femte och sjätte plats (inom klubben eller laget) ett andra lag. o Etapplopp. Tiden summeras för de tre bästa i en klubb (ett lag) till en lagtid. De tre cyklisterna kan vara olika på olika etapper. Endast en lagtid beräknas per klubb eller lag. Spurttävling. Här finns två olika former som kan kombineras med varandra. o Sammanräkning. Den cyklist som har den högsta poängsumman, beräknat på poäng för placeringar på inlagda spurter under en tävling, vid etapplopp sammanräknat för samtliga etapper, är segrare. Endagarstävlingar på korta varvbanor där slutresultatet bygger på poängberäkning på de olika varven är av denna typ. o Enskilda spurtpriser. Varje enskild spurt räknas för sig. Den cyklist som är först över spurtlinjen på respektive spurt är segrare. Bergstävling. Här finns två olika former som kan kombineras med varandra. o Sammanräkning. Den cyklist som har den högsta poängsumman, beräknat på poäng för placeringar på inlagda bergspassager under en tävling, vid etapplopp sammanräknat för samtliga etapper, är segrare. o Enskilda bergspriser. Varje enskild bergspassage räknas för sig. Den cyklist som är först över toppen på respektive passage är segrare. Yngretävling. En särskild klassificering upprättas för cyklister som är yngre än en viss angiven ålder. Dessa ingår i den ordinarie klassificeringen på tid, men presenteras dessutom i en egen lista som enbart tar med de som uppfyller ålderskriteriet. Segrare är den som är högst placerad i den individuella tidstävlingen Sortering. I denna ram väljer du med alternativknapparna den sorteringsordning som ska vara inställd på huvudfönstret. Valet kan endast göras om alternativet "Deltagare" valts i ramen "Visa". För övriga lägen har sorteringen ingen effekt. Tävlingsklass startnummer. Sortering sker efter tävlingsklassefter och, inom dem, efter startnummer. Startordning. Sortering sker efter starttider. Denna sortering är endast relevant för tävlingar med individuell start. Namn. Sortering sker efter cyklisternas namn, först efternamn och sedan förnamn. Klubb/lag. Sortering sker efter klubbarnas (lagens) namn och sedan efter cyklisternas namn, först efternamn och sedan förnamn.

14 Cykelresultat för Windows (113) Normalt visas endast deltagarna i den tävlingsklass som är inställd i textrutan Klass. När Deltagare har valts i ramen Visa är det möjligt att inkludera deltagarna i samtliga tävlingsklasser. Markera kryssrutan Visa alla tävlingsklasser för att ordna detta Menykommandon. Cykelresultat har ett flertal menykommandon. Du kan aktivera dem med enkelklick eller genom att hålla ner tangenten {Alt} och sedan trycka på den tangent som motsvarar det understrukna tecknet i den önskade menyvalet. Menykommandona presenteras i de kapitel som deras händelser hör till. Här presenteras endast det som handlar om att avsluta programmet. Avsluta Cykelresultat. När du väljer menykommandot <Arkiv> <Avsluta> kommer Cykelresultat att stängas. Om det finns en öppen tävlingsfil stängs den först.

15 Cykelresultat för Windows (113) 3. Skapa en tävlingsfil. För att kunna använda Cykelresultat måste du först skapa en tävlingsfil. Du rekommenderas att göra det en gång per år. Det är möjligt att hantera flera tävlingar i en och samma fil, men eftersom många cyklister byter klasstillhörighet mellan säsongerna bör du inte ha tävlingar från olika år i samma fil. Det tar bara några sekunder att skapa en tävlingsfil. Cykelresultat 3.2 använder Microsoft Access version 2007 som filformat. Alla filer i det formatet har filnamnstillägget accdb. Skapa en ny tävlingsfil. När du väljer menykommandot <Arkiv> <Ny databas > visas ett dialogfönster på skärmen där du ska ange den plats där du vill lägga den nya databasen och det namn du vill att den ska ha. Klicka på knappen <Spara> för att skapa den nya tävlingsfilen. Den öppnas direkt och kan bearbetas. Den kommer att ha en del grundläggande information om bland annat licens och tävlingsklasser, men den innehåller inga tävlingar, cyklister eller klubbar. Att öppna en tidigare tävlingsfil. När du väljer menykommandot <Arkiv> <Öppna databas > visas ett dialogfönster på skärmen där du ska leta rätt på och markera den tävlingsfil du vill använda. Dubbelklicka på den eller klicka på knappen <Öppna>. Om tävlingsfilen är av rätt filformat och med den rätta strukturen för Cykelresultat kommer den att öppnas och ställas in på huvudfönstret. Du kan endast ha en tävlingsfil öppen åt gången. Att stänga en tävlingsfil. När du väljer menykommandot <Arkiv> <Stäng databas> kommer den öppna tävlingsfilen att stängas. Cykelresultat är fortfarande igång.

16 Cykelresultat för Windows (113) 4. Registrera uppgifterna om en tävling. Denna del löser du troligen några månader före tävlingen. Arbetsmängden kan variera mycket beroende på hur omfattande tävlingen är. Ett endagarslopp för en klass kan registreras på någon minut. Ett etapplopp för många klasser och med flera specialklassifikationer kan ta någon timme att mata in. Du kan alltid ändra senare om det blir förändringar av tävlingen. Innan du börjar med att lära dig hur du registrerar uppgifterna om en tävling behöver du först känna till hur Cykelresultat hanterar licens och tävlingsklasser. I denna inledande del kommer du även att få lära dig hur du skapar egendefinierade tävlingsklasser. Om du vill använda Cykelresultat till att hantera poängberäknade klassifikationer, bonussekunder och/eller prispengar behöver du också lära dig hur du registrerar system som är grunden för programmets hantering av sådana data Klassindelning Allmänt om klassindelning. Programmet skiljer mellan licens och tävlingsklasser. Med licensklasser menas den indelning som används vid utfärdande av tävlingslicenser. Med tävlingsklasser menas den indelning som används vid genomförande av tävlingar. Exempel: En femtonårig pojke har normalt licens i licensklassen Pojkar Ungdom (PU) och tävlar i tävlingsklassen Pojkar år (P 15 16). Han skulle även kunna tävla i tävlingsklassen Herrar Sport (HSport) Licensklasser De licensklasser som finns definierade listas under <Register> <Licensklasser > på huvudfönstrets meny. De presenteras som en enkel lista. Licensklasser används av programmet när cyklister registreras i databasen, för att ange vilken typ av licens de har, samt när anmälan till en tävling sker. I det senare fallet är syftet att selektera bland de registrerade cyklisterna, så att endast de med en viss typ av licens blir tillgängliga för anmälan. I registret över licensklasser framgår vilka klasser som är herr respektive damklasser, eller blandade, vilket möjliggör selektering efter kön för licenserade cyklister. Du kan inte redigera listan över tillgängliga licensklasser.

17 Cykelresultat för Windows (113) Tävlingsklasser De ordinarie tävlingsklasserna. De tävlingsklasser som finns definierade listas under <Register> <Tävlingsklasser > på huvudfönstrets meny. De presenteras tillsammans med uppgifter om vilka krav som gäller för deltagande i respektive tävlingsklass. Sådana krav kan vara: Licensinnehav. Fyra olika sorters krav förekommer: o Att en bestämd form av licens krävs. I så fall anges vilken det är. o Att någon form av licens krävs. o Att någon form av licens eller engångslicens krävs. o Att ingen licens krävs. Åldersgränser: o Lägsta ålder. De flesta tävlingsklasser har en lägsta ålder för deltagande definierad. o Högsta ålder. Vissa tävlingsklasser har en högsta ålder för deltagande definierad. Kön. Det finns herr och damklasser samt klasser som är öppna för alla. Tävlingsklasser används av programmet när tävlingar registreras, för att ange vilka klasser som ska ingå i tävlingen, samt när anmälan till en tävling sker. I det senare fallet är syftet att selektera bland de registrerade cyklisterna, så att endast de som uppfyller kraven på deltagande i en viss tävlingsklass, beroende på licensinnehav, ålder och kön, blir tillgängliga för anmälan. De ordinarie tävlingsklasserna kan inte redigeras eller tas bort. Om egendefinierade tävlingsklasser har lagts till i listas så kan de tas bort om de inte används i en tävling Egendefinierade tävlingsklasser. Du kan lägga till egna tävlingsklasser i din tävlingsfil och förse dem med krav för deltagande. Egna tävlingsklasser skapas i ett särskilt fönster som öppnas när du klickar på knappen <Lägg till> i fönstret för tävlingsklasser. Du ger din egendefinierade tävlingsklass de beteckningar den ska ha, anger om det är en herr dam eller blandad klass och ifall det är klass avsedd för mästerskapstävlingar. Du kan också ange en färg som används för att markera deltagare i den tävlingsklassen i den grafiska

18 Cykelresultat för Windows (113) inmatningsmodulen för tävlingar med gemensam start som du kan läsa mer om i kapitel 8. Slutligen anger du de krav som gäller för att en cyklist ska kunna delta i den. Du kan, med knapparna <Lägg till> och <Ta bort>, definiera flera olika krav som i så fall står i ett eller förhållande till varandra. Programmets standard är en kravdefinition som inte innebär vare sig licenskrav eller krav på minimieller maximiålder. Allt detta är valfritt. Om du väljer <Krav på bestämd klass> i komborutan för krav på licensinnehav så visas ytterligare en komboruta där du ska ange vilken licensklass det gäller. Spara och stäng genom att klicka på <OK>. Om du vill avbryta utan att några ändringar sparas så klickar du på <Avbryt> System för poäng, bonussekunder och prispengar. Denna del behöver du endast sätta dig in i om du vill använda Cykelresultat till att hantera poängberäknade klassifikationer, bonussekunder och/eller prispengar Programmet skiljer mellan tre sorters belöningssystem, poäng, bonussekunder och prispengar. Vart och ett av belöningssystemen bearbetas separat i programmet. Systemfönstret öppnas genom att du väljer <Register> på huvudfönstrets meny och fortsätter med att välja det belöningssystem du vill arbeta med. Det består av två delar. Till vänster finns en lista där samtliga system, inom angiven typ, som är registrerade i databasen återfinns. Till höger finns en tabell som visar vad varje placering ger för poäng, tid eller belopp inom angivet system. Syftet med dessa system är att de ska kunna återanvändas i en databas. För varje etapp, tävlingsklass och beräkningsform där någon form av belöning ska utdelas väljs på ett enkelt sätt ett fördefinierat system. Med det systemet följer då alla placeringar som ingår med deras olika värden. Lägg till ett system. Lägg till ett system genom att klicka på knappen <Lägg till> ovanför den vänstra listan. En ny post kommer då att skapas i systemregistret. Listan till vänster uppdateras och den nya posten markeras. Du kan gå direkt till tabellen till höger och börja redigera uppgifterna. Redigera ett system. Markera det system du vill arbeta med i den vänstra tabellen. Om du vill ändra systembeteckningen skriver du direkt i tabellen. Lägg till och ta bort rader med knapparna ovanför tabellen till höger. Placeringarna i den vänstra kolumnen får du av programmet. Värdena i den högra kolumnen anger du själv. Observera att bonussekunder måste matas in på formatet "hh:mm:ss". Ta bort ett system. Ta bort ett system genom att markera det i listan till vänster. Klicka sedan på knappen <Ta bort> ovanför den listan. Ett system som används någonstans kan inte tas bort.

19 Cykelresultat för Windows (113) 4.3. Tävlingar. Det finns många uppgifter att mata in om en tävling, framförallt om det gäller ett etapplopp med flera klasser som dessutom ska ha spurtpriser, poängberäkning och bonussystem. Av den anledningen fördelas inmatningen av tävlingsdata på tre olika fönster, ett för grundvärden, ett för detaljer och ett för samstart av olika tävlingsklasser. För att arbeta med tävlingar öppnar du något av dem. Du finner dem genom att välja <Register> följt av <Tävlingar grundvärden>, <Tävlingar samstart> eller <Tävlingar detaljer> på huvudfönstrets meny. Detaljfönstret och samstartfönstret kan även öppnas inifrån fönstret för grundvärden med att knapparna <Detaljer> eller <Samstart> klickas Olika sorters data om en tävling. Det finns sex olika sorters data att mata in om en tävling. De fördelar sig på de tre fönstren enligt följande: Tävlingar grundvärden: o Data som gäller tävlingen i stort. o Data som gäller per tävlingsdag eller etapp. o Data som gäller per tillämpad tävlingsklass. Tävlingar detaljer: o Data som gäller per start. o Specialdata. Tävlingar samstart: o Data om samstart av olika tävlingsklasser Tävlingar grundvärden Tävlingar grundvärden, en översikt. Till vänster i grundvärdesfönstret finns två listor. Den övre är till för att söka bland de tävlingar som finns registrerade i syfte att välja ut en att redigera. Den undre innehåller de olika tävlingsklasserna och är till för att dessa ska kunna väljas in till en tävling. I ramen till höger finns uppgifterna om den tävling som är markerad i tävlingslistan. De tre textrutorna överst gäller uppgifter om tävlingen i helhet. Därefter följer två matriser, en för uppgifter om tävlingsdagar (etapper) och en för uppgifter om tillämpade tävlingsklasser.

20 Cykelresultat för Windows (113) Lägg till en tävling. Lägg till en tävling genom att klicka på någon av de två knapparna <Nytt endagarslopp> eller <Nytt etapplopp>. Du måste alltså välja mellan de två. Detta val kan inte ändras senare. Om du väljer <Nytt endagarslopp> kommer en fråga att dyka upp där du ombeds ange om tävlingen ska ha gemensam eller individuell start. Detta val kan inte heller ändras senare. Vid såväl endags som etapplopp kommer du även att få en fråga om att ange en tävlingsklass. Det beror på att en tävling alltid måste ha minst en tävlingsklass registrerad i tävlingsfilen. Den du väljer i detta läge kan du ta bort senare om du först har lagt till minst en annan tävlingsklass. Välj tävling. Du ställer in den tävling du vill arbeta med genom att markera den i sökrutan till vänster under rubriken "Sök bland tävlingar". Ta bort en tävling Ta bort en tävling genom att klicka på knappen <Ta bort tävling> Tävlingar uppgifter om en tävling i helhet Här registreras uppgifter om tävlingens och arrangörens namn, sista dag för efteranmälan utan tilläggsavgift samt om det är ett endagarslopp eller ett etapplopp. Det senare kan inte ändras. Tävlingens namn. Redigera tävlingens namn genom att skriva direkt i textrutan vid rubriken "Namn".

21 Cykelresultat för Windows (113) Arrangörens namn. Klicka på knappen <...>. Detta öppnar ett sökfönster där du kan välja mellan samtliga i databasen ingående organisationer (cykelklubbar, distrikt, mediaföretag och övriga organisationer). Den organisation du väljer ställs in på motsvarande textrad och används i starlistor samt resultatlistor. Klicka på knappen <X> om du vill nollställa textraden som visar tävlingens arrangör. Sista anmälningsdag utan efteranmälningsavgift. Denna uppgift är inte nödvändig. Om du matar in den kommer cyklister som anmäls via IndTA att få sitt anmälningsdatum jämfört med detta datum. Om de har anmält sig senare än angiven dag så kommer de med automatik att noteras som efteranmälda Tävlingar uppgifter som gäller per tävlingsdag. Här registreras uppgifter om datum och tävlingsform. För endagarstävlingar kan tävlingsformen dock inte ändras. För etapplopp kan även etappbeteckning och namn matas in. Under rubriken "Ingående etapper" listas de olika tävlingsdagar som tävlingen har. Ett endagarslopp har endast en rad i denna tabell och det radantalet kan inte ändras. Ett etapplopp har minst två rader. För ett etapplopp kan rader läggas till och tas bort, dock måste alltid minst två rader finnas. Tävlingsdagens (etappens) datum. Skriv direkt i kolumnen för datum. Formatet är "yyyy mm dd". Tävlingsdagens beteckning och namn (endast etapplopp). Skriv direkt i kolumnerna. Dessa kolumner visas inte för endagarslopp. Ändra tävlingsform (endast etapplopp). Tävlingsformen växlas mellan gemensam och individuell start med dubbelklick i respektive ruta. Kolumnen visas också för endagarslopp men är då inte redigerbar. Chip. Om datachip ska användas i minst en av de ingående tävlingsklasserna under tävlingen (etappen) anges det i denna kolumn. Placera markören i rätt cell och dubbelklicka. Lägg till en etapp (endast etapplopp). Lägg till en etapp genom att klicka på knappen <Ny etapp>. Den nya etappen placeras alltid sist och erhåller en beteckning som är en uppräkning från den föregående raden. Beteckningen kan dock ändras, t.ex. från "2" till "1B". Ta bort en etapp (endast etapplopp). Ta bort en etapp genom att klicka på knappen <Ta bort etapp>. Denna funktion kommer alltid att ta bort den sista etappen från tävlingen. När endast två etapper finns registrerade kan borttag ej ske.

22 Cykelresultat för Windows (113) Tävlingar uppgifter som gäller per tävlingsklass. Här registreras uppgifter om vilka tävlingsklasser som ska ingå i en tävling, vilka beräkningsformer som ska tillämpas samt de anmälningsavgifter som gäller. Uppgifter om beräkningsformer och anmälningsavgifter matas in för var och en av de ingående tävlingsklasserna. Lägg till tävlingsklasser i en tävling. Under rubriken "Sök bland tävlingsklasser" finns en förteckning över samtliga tävlingsklasser. Dessa väljs att ingå i en tävling genom att de markeras i listan varefter knappen <Lägg till klass> klickas. Ett alternativ är att dubbelklicka direkt i listan. Ta bort tävlingsklasser från en tävling. Klasser som lagts till i en tävling kan tas bort från dem genom att de markeras i listan under rubriken "Tillämpade klasser och tävlingsformer" varefter knappen <Ta bort klass> klickas. Ange beräkningsformer. För varje klass som lagts till i en tävling kan du ange vilka beräkningsformer som ska gälla för den. Se avsnittet om beräkningsformer för att få veta mer om de olika alternativen. Du anger dem genom att dubbelklicka i respektive ruta. Plac. Detta är den vanliga beräkningsformen. Vid gemensam start vinner den som är först över mållinjen. Vid individuell start vinner den som har den snabbaste åktiden. Lag. Denna beräkningsform innebär att tiderna för tre enskilda cyklister inom en klubb eller ett lag räknas samman till en lagtid. Spurt och Berg. Om du väljer någon av dessa beräkningsformer är innebörden att en sammanräkning av poäng ska ske. De enskilda spurt och/eller bergpriserna registreras i detaljfönstret som övriga uppgifter. Även utan en sådan beräkningsform är det möjligt att lägga in enskilda spurt och/eller bergspriser i en tävling. Dessa kommer i så fall inte att räknas samman till en gemensam poänglista, utan istället utgöra enskilda spurt och/eller bergspriser. Yngretävling och Gräns. Vid särredovisning av cyklister under en viss ålder, t.ex. U23. De cyklisterna kommer då att ingå i både den ordinarie resultatlistan och i den särredovisade. Om denna beräkningsform väljs måste också en åldersgräns anges. Den skrivs in direkt i kolumnen. Anm och Eanm. För varje tävlingsklass kan anmälningsavgiften per deltagare, såväl ordinarie som för efteranmälan, matas in. Dessa uppgifter används vid utskrift av föreningslistor för att beräkna vad varje förening (lag) ska betala totalt Tävlingar detaljer Tävlingar detaljer, en översikt. Till vänster i detaljfönstret finns en lista där samtliga starter som hör till tävlingen återfinns. Listan till vänster kan sorteras efter etapp och klass eller tvärtom. Välj med alternativknapparna ovanför. Observera att antalet poster i listan utgörs av antalet etapper multiplicerat med antalet tillämpade

23 Cykelresultat för Windows (113) tävlingsklasser. Det kan inte ändras. Till höger finns textrutor där du redigerar de uppgifter som gäller per start för den start som markerats i listan till vänster. Under textrutorna finns en tabkontroll där de övriga uppgifterna om en start redigeras. Exempel: Ett endagarslopp för en klass har endast en start och därmed bara en rad i tabellen till vänster. Ett etapplopp om fem etapper med tolv klasser har 60 starter och därmed också 60 rader. Välj en start. Markera en start i listan till vänster. Den starten ställs då in till höger så att den kan redigeras både vad avser uppgifterna per start samt alla specialdata Tävlingar uppgifter som gäller per start. Uppgifterna om starter omfattar starttider, sträckor, distanser samt eventuell respit. Starttid. Starttiden, som avser första start vid tävlingar med individuell start, måste skrivas på formatet "hhmm ss". Respit. Denna funktion har endast betydelse vid etapplopp för att ange en gräns för vilka cyklister som tillåts starta på kommande etapper. Om du anger en respit kommer programmet att peka ut de cyklister

24 Cykelresultat för Windows (113) som har använt mer än segrarens tid plus angiven respit i procent. De kommer dock inte att uteslutas automatiskt. Detta gör du själv som användare på uppdrag av en kommissarie. Läs mer i kapitel 8. Distans och sträcka. Välj med alternativknapparna hur distansen ska anges. Distansen kommer att ligga till grund för beräkning av snitthastigheter i resultatlistan. Enkelsträcka. Om du väljer enkelsträcka matar du in var starten ska gå ("Från") och var målet ska ligga ("Till"). Om du endast matar in vid rubriken "Från" kommer resultatlistan istället att få prepositionen "i". Mata sedan in den totala distansen i den första rutan med rubriken "Distans [km]". Varvlopp. Om du väljer varvlopp matar du istället in antalet varv och varets längd. Programmet kommer då att räkna ut distansen och lägga in den i den andra rutan med rubriken "Distans [km]". För varvlopp finns två varianter: o Tävling med fast antal varv. Mata endast in uppgifter om antal varv och varvets längd. Lämna textrutan för tid tom. o Tävling med tid plus varv. Mata även in en tid med formatet "hh:mm" i motsvarande textruta. Programmet kommer att känna av inmatningen och tillämpa den. Efter målgång kommer du att kunna ange det faktiska antalet körda varv för beräkning av snitthastighet. Observera: Vid ett samstartat fält, se avsnitt 4.3.3, måste alla ingående tävlingsklasser ha samma inledande körtid och samma antal avslutande varv för att resultatinmatning ska vara möjlig med modulen för grafisk inmatning, se avsnitt Om det finns avvikelser kan modulen inte öppnas Tävlingar specialdata. Specialdata om en tävling omfattar underlag för beräkning av poängtävlingar, bonussekunder och prispengar. Det omfattar även skapandet av spurt och bergspriser samt angivande av var mellantider ska tas. Huvuddelen av alla svenska cykeltävlingar innefattar inte någon av de funktioner som tas upp i det förra stycket. Om du inte ska använda någon av dem kan du bortse från detta avsnitt. Specialdata matas in separat för varje enskild start i en tabkontroll i fönstret för detaljer om en tävling. Det finns fem olika flikar på tabkontrollen: Ställning. Här ställs de pengasystem in som ligger till grund för beräkning av penningpriser. Klicka på knappen <...> intill respektive ruta. Detta öppnar ett sökfönster där du kan välja det pengasystem som ska användas. Nollställ genom att klicka på knappen <X>. I listan under textrutorna kan du se en tabell där beloppen för respektive klassifikation och placering anges. Följande gäller för olika slags tävlingar: Om det är ett endagarslopp matar du in de system som avser de olika klassificeringarna i den tävlingen.

25 Cykelresultat för Windows (113) Om det är ett etapplopp och avser sista etappen matar du in de system som gäller för sammanlagd seger i de olika klassificeringarna. Om det är ett etapplopp och avser en tidigare etapp än den sista matar du in de system som gäller för sammanlagd ledning i de olika klassificeringarna, samt att på nästföljande etapp få bära ledartröjan. Etapp (endast etapplopp). Här ställs de penga poäng och bonussystem in som gäller för etappresultat. Poängen avser poängklassifikationen och bonusen räknas av i det sammanlagda resultatet på tid. Klicka på knappen <...> intill respektive ruta. Detta öppnar ett sökfönster där du kan välja det system som ska användas. Nollställ genom att klicka på knappen <X>. I listan under textrutorna kan du se en tabell där beloppen, poängen och bonusen för respektive placering anges. Spurtpris. Här lägger du till de spurtpriser som ska ingå. En start kan ha flera olika spurtpriser. Lägg till och ta bort med knapparna samt ange beteckning, nummer och den distans in på banan där spurterna är belägna. Ställ in de penga poäng och bonussystem in som gäller för respektive spurt. Poängen avser spurtklassifikationen och saknar betydelse om en sådan sammanräkning inte tillämpas. Bonusen räknas av i det sammanlagda resultatet på tid. Klicka på knappen <...> intill respektive ruta. Detta öppnar ett sökfönster där du kan välja det system som ska användas. Nollställ genom att klicka på knappen <X>. I listan under textrutorna kan du se en tabell där beloppen, poängen och bonusen för respektive spurt och placering anges. Bergspris. Här lägger du till de bergspriser som ska ingå. En start kan ha flera olika bergspriser. Lägg till och ta bort med knapparna samt ange beteckning, nummer och den distans in på banan där bergsprisen är belägna. Ställ in de penga poäng och bonussystem in som gäller för respektive bergspris. Poängen avser bergsklassifikationen och saknar betydelse om en sådan sammanräkning inte tillämpas. Bonusen räknas av i det sammanlagda resultatet på tid. Klicka på knappen <...> intill respektive ruta. Detta öppnar ett sökfönster där du kan välja det system som ska användas. Nollställ genom att klicka på knappen <X>. I listan under textrutorna kan du se en tabell där beloppen, poängen och bonusen för respektive bergspris och placering anges. Mellantid. Här lägger du till de mellantider som ska ingå. En start kan ha upp till tre mellantider. Lägg till och ta bort med knapparna samt ange beteckning, nummer och den distans in på banan där mellantiderna är belägna. Om du ska notera vändpunktstider skapar du en mellantid som får beteckningen "Vändpunkt" och halva distansen Tävlingar samstart. Det är möjligt att mata in uppgifter om samstart i tävlingsfilen. Samstart innebär att deltagarna i olika tävlingsklasser startar samtidigt på en endagarstävling eller en etapp med gemensam start men att de redovisas i separata resultatlistor för varje klass. I denna version av programmet har inmatningar om samstart endast effekt i den grafiska inmatningen av resultat på tävlingar med gemensam start.

26 Cykelresultat för Windows (113) För det syftet rekommenderas det starkt att uppgifter om samstart också matas in i de fall det förekommer på en tävling. På etapplopp förutsätter programmet att inmatade data gäller för samtliga etapper med gemensam start. Det går inte att i förväg mata in olika data för olika etapper, men det är möjligt att ändra mellan dem. Eftersom programmet i denna version endast använder uppgifterna om samstart för den grafiska inmatningen av tävlingar med gemensam start är det fortfarande nödvändigt att mata in data om starttider och distanser för varje enskild tävlingsklass. Du öppnar redigeringsfönstret genom att välja <Register><Tävlingar samstart> från huvudfönstrets meny. Detta öppnar ett fönster med två tabeller. I tabellen till vänster hittar du samtliga tävlingsklasser som tillämpas i den tävling som är inställd på huvudfönstret. I tabellen till höger, som visar startfält, hittar du till att börja med samma uppgifter i två olika kolumner. Den vänstra kolumnen är avsedd för beteckningen för ett samlat startfält (t.ex. så kan ett startfält som omfattar tävlingsklasserna HerrE, HerrS och U23 betecknas "Herrar"). Den högra kolumnen är avsedd för att visa tävlingsklasser som startar tillsammans på en rad intill respektive beteckning. När en tävling skapats och dess tillämpade tävlingsklasser lagts till kommer den högra tabellen till att börja med att lista varje tillämpad tävlingsklass på en egen rad. Startfältsbeteckningen i den vänstra kolumnen är till att börja med samma som klassförkortningen i den högra. Ange gemensam start för två eller flera tävlingsklasser. Markera en tävlingsklass i den vänstra tabellen. Gå sedan till den högra tabellen och dubbelklicka på ett startfält där minst en annan tävlingsklass ingår. Den högra tabellen kommer nu att ändras så att den tävlingsklass som markerats i den vänstra tabellen kommer att listas på samma rad i den högra tabellens högra kolumn som det startfält som dubbelklickades. Betydelsen är att tävlingsklasserna på denna rad ska starta tillsammans. Ändra namn på ett startfält. Markera ett startfält i den högra tabellen. Dess beteckning anges nu i en textruta under tabellen. Du kan redigera beteckningen genom att skriva direkt i denna textruta. Sära klasser som angetts för samstart. Markera en tävlingsklass i den vänstra tabellen. Klicka på knappen <Egenstart> under tabellen. Den markerade klassen kommer att få en egen rad i tabellen till höger. Dess beteckning i den högra kolumnen blir till att börja med densamma som klassförkortningen. Detta kan redigeras enligt ovan. Stäng fönstret. Stäng redigeringsfönstret genom att klicka på knappen <Stäng>. Detta stänger fönstret och de gjorda ändringarna sparas automatiskt.

27 Cykelresultat för Windows (113) 5. Importera licensregistret. För att kunna registrera anmälningar till en tävling måste de berörda cyklisterna och de klubbar eller lag som de ska representera finnas i tävlingsfilen. Vid internationella tävlingar kan det också vara nödvändigt att cyklisternas nationalitet framgår av utskrifterna. I Cykelresultat finns register för organisationer, nationer och cyklister. Organisationsregistret skiljer mellan klubbar (lag), distriktsförbund, media och övriga organisationer. För klubbar (lag) kan mer omfattande data lagras medan det för de övriga tre är mindre omfattande. Detta kapitel inleds därför med fyra avsnitt som beskriver hur klubbar (lag), övriga tre organisationstyper, nationer och cyklister registreras. Därefter följer en femte del som behandlar importen av Svenska Cykelförbundets licensregister. I den importen uppdateras innehållet i de tre registren för klubbar (lag), nationer och cyklister Registret för klubbar och lag. Klubbfönstret öppnas genom att du väljer <Register> <Klubbar och lag > på huvudfönstrets meny. Det består av två delar. Till vänster finns en lista där samtliga klubbar, eller ett urval av dem, som är registrerade i databasen återfinns. Ovanför listan finns en ruta med knappar som är till för att selektera på distrikt i listan samt för att ange ett standardvärde som tilldelas klubbar som nyregistreras. Till höger finns textrutor och ramar där den klubb som markerats i listan till vänster kan beskrivas i detalj.