Lathund för STF tävlingssystem

Transkript

1 Göteborg Till arrangörer Lathund för STF tävlingssystem Här hittar du hjälp för att kunna lägga upp, ändra i och ta bort tävlingar. Innehållsförteckning Introduktion Arbetsgång 2 Registrering av användare 2 Registrering och sanktion av tävling 2 Anmälan till tävling 2 Hämta startlista 2 Allmänt 2 Login och Logout 2 Java Script 3 Ikoner 3 Lägg till 3 Lägg till en ny tävling 3 Kopiera en tävlingen från tidigare år 3 Titta på en tävling 3 Lägg till tävlingsmoment 4 Lägg till tävlingsklass 4 Lägg till tävlingsdistanser 4 Ändra 5 Ändra en tävling 5 Ändra ett tävlingsmoment 5 Ändra en tävlingsklass 5 Ändra en tävlingsdistans 5 Ta bort 5 Ta bort en tävling 5 Ta bort ett tävlingsmoment 5 Ta bort en tävlingsklass 5 Ta bort alla tävlingsklasser 5

2 Arbetsgång Registrering av användare För att kunna arbeta med systemet krävs en användaridentitet. Arrangörer erhåller en eller flera användaridentiteter från förbundet för att administrera tävlingarna. Varje användaridentitet har vissa rättigheter tilldelade, i det här fallet rättigheter att administrera föreningens tävlingar. Varje tävling är knuten till en viss förening vilket gör det möjligt för föreningen att ha flera användare vilka alla kan administrera föreningens tävlingar. Du har fått en användaridentitet och ett password. När du loggar in första gången uppmanas du att kontrollera att din "profil" är korrekt inmatad. Samtidigt ber vi dig att fylla i de fält som inte är ifyllda ännu. På det sättet blir det enkelt för förbundet att nå just dig via brev eller telefon. Registrering och sanktion av tävling Under sommaren/hösten registrerar föreningen sin tävling på sajten. När sanktionsansökan är godkänd markerar förbundet tävlingen som sanktionerad och den blir då synlig i tävlingskalendern. Fram till dess syns den inte utåt. Med andra ord kan föreningen i lugn och ro lägga upp och ändra i tävlingen tills att den är sanktionerad. Hur en tävling registreras redogörs nedan. Anmälan till tävling För att minska mängden administrativt arbete och risken för felkällor tillhandahålls en anmälningsblankett direkt via tävlingskalendern. Anmälan är dock inte bindande förrän inbetalning skett via post- eller bankgiro. För att hålla reda på vem som betalt respektive inte betalt finns en blankett på tävlingsadministrationssidan där fältet Betalt sätts till sant eller falskt. Det andra sättet att anmäla sig till en tävling är det traditionella; via post- eller bankgiro utan föregående inmatning via webben. Det finns här en möjlighet att sätta en lägre anmälningsavgift för webbanmälan (eftersom det sänker administrationskostnaderna.) Hämta startlista Någon eller några dagar innan tävlingen kan startlistan hämtas via tävlingsadministrationssidan. Eftersom alla tävlande registrerats i samma register erhålls en komplett startlista direkt. För att göra startlistan oberoende av vilket tävlingssystem som används under tävlingen är startlistan en så kallad semikolonseparerad lista. En semikolonseparerad lista är enkel att importera till en databas eller ett kalkylprogram (Exempelvis MS Excel) för vidare hantering. Notera speciellt att det är bara tävlande som markerats som betalande som kommer med i startlistan. Kontrollera därför först att ni bockat för alla som betalt. Allmänt Login och Logout Systemet är skyddat för att obehöriga inte ska kunna komma åt uppgifter i databasen. När du väl har loggat in kommer systemet att hålla reda på vad du får göra och inte får göra. Exempelvis kommer du bara att komma åt de tävlingar som din klubb arrangerar. Detta är inte ett misstroendevotum utan ett sätt att undvika att det sker misstag och förenklar samtidigt för dig när du administrerar uppgifterna i databasen. Systemet håller reda på hur länge du har varit inloggad och gör en automatisk logout om du inte använt sidan de senaste 25 minuterna.

3 Java Script Systemet använder sig av Java Script och det är därför viktigt att den funktionen är tillgänglig i din browser. Om du av någon anledning har glömt att sätta på eller medvetet stängt av Java Scriptstolkaren kommer kontrollfunktionerna inte att fungera och du kan därför få konstiga felmeddelanden när du lägger till eller ändrar något. Ikoner Följande ikoner används genomgående i menyerna: Hjälp Lägg till Lägga till många på en gång enligt ett fördefinierat schema Ta bort Ta bort många på en gång Ändra Visa Lista Spara fil Ladda upp fil till din dator Lägg till Lägg till en ny tävling För att lägga till en tävling klickar du på i menyn. Du får då upp en blankett där du fyller i fälten. Vissa fält är obligatoriska och är markerade med rött. När du fyllt i alla fälten klickar du på knappen längst ned. Har du glömt något obligatoriskt fällt kommer du att få ett meddelande. När du skapat grundparametrarna för tävlingen bör du lägga till tävlingsmoment och klasser för tävlingen. Kopiera en tävlingen från tidigare år För att kopiera en tävling från tidigare år klickar du på i menyn och därefter letar du upp tävlingen högst uppe i fältet och klickar på Kopiera. Fördelen med att kopiera är att du får med all information och slipper göra om det hela en gång till. Titta på en tävling För att titta på en tävling klickar du på i menyn. Du får då upp en lista på dina tävlingar. Varje rad inleds med några ikoner med vilkas hjälp du kan ändra tävlingen eller ta bort tävlingen. Lägg till tävlingsmoment och klasser enligt ett fördefinierat schema.

4 I avsnitten nedan beskrivs hur du kan lägga till ett tävlingsmoment eller en tävlingsklass i taget. Det finns dock ett snabbare alternativ. Klicka på i klasslistans huvud. Välj en distans och sätt den vanligaste anmälningsavgiften för tävlingen samt en kommentar om den är gemensam för alla klasser. När du klickat på knappen kommer du tillbaka till tävlingssidan och alla klasser och distanser ska vara definierade. Det finns några klasser som du kommer att vilja ändra eller ta bort respektive lägga till, men merparten av arbetet ska vara avklarat. Om tävlingen har flera distanser, exempelvis både olympisk distans och sprintdistans så är det bara att trycka på en gång till för att lägga till definitionerna för den andra distansen. Lägg till tävlingsmoment För att lägga till ett tävlingsmoment klickar du på ikonen. Det kommer då upp en meny med valbara tävlingsmoment. När du valt ett tävlingsmoment klickar du på knappen längst ner. Du kommer nu tillbaka till tävlingssidan och kan lägga till fler tävlingsmoment tills du är nöjd. Det finns ingen övre gräns för antalet tävlingsmoment. När du lagt till alla tävlingsmoment bör du lägga till klasserna. Lägg till tävlingsklass När du skapat alla tävlingsmoment kan du skapa tävlingsklasserna. Klicka på ikonen för klasserna. Återigen får du upp en meny som du fyller i. När du är klar, klicka på knappen längst ner. Du kommer tillbaka till den detaljerade tävlingssidan och kan lägga till fler tävlingsklasser tills du är nöjd. När du skapat tävlingsklasserna är det dags att lägga till distanserna för de olika tävlingsmomenten. Lägg till tävlingsdistanser Som du ser har det nu skapats en tabell med en massa ikoner. Du lägger till distansen genom att klicka på ikonen.

5 Ändra Ändra en tävling För att ändra på en tävling klickar du på i tävlingslistan. Du kommer nu in i en dialogruta där alla detaljer för tävlingen finns. När du klickar på ikonen kommer samma dialog upp som när du skapade tävlingen. Utför dina ändringar och klicka på knappen längst ner. Ändra ett tävlingsmoment För att ändra ett tävlingsmoment går du in på den detaljerade tävlingssidan och klickar på ikonen för tävlingsmomentet. Du får nu upp samma blankett som tidigare. Ändra en tävlingsklass För att ändra en tävlingsklass går du in på den detaljerade tävlingssidan och klickar på ikonen för tävlingsklassen. Du får nu upp samma blankett som tidigare. Ändra en tävlingsdistans För att ändra en tävlingsdistans går du in på den detaljerade tävlingssidan och klickar på ikonen för tävlingsdistansen. Du får nu upp samma blankett som tidigare. Ta bort Ta bort en tävling Det finns två sätt att ta bort en tävling, antingen direkt via tävlingslistan eller då du är inne och tittar på detaljerna för en tävling. När du klickar på ikonen får du upp en sida som frågar om du verkligen vill ta bort tävlingen eller om det var ett misstag. För att ta bort tävlingen klickar du på knappen längst ner. Ta bort ett tävlingsmoment För att ta bort ett tävlingsmoment går du in på den detaljerade tävlingssidan och klickar på ikonen för tävlingsmomentet. Du får nu upp en sida som frågar om du verkligen vill ta bort tävlingsmomentet eller om det var ett misstag. För att ta bort tävlingsmomentet klickar du på knappen längst ner. Ta bort en tävlingsklass För att ta bort en tävlingsklass går du in på den detaljerade tävlingssidan och klickar på ikonen för tävlingsklassen. Du får nu upp en sida som frågar om du verkligen vill ta bort tävlingsklassen eller om det var ett misstag. För att ta bort tävlingsklassen klickar du på knappen längst ner. Ta bort alla tävlingsklasser För att ta bort alla tävlingsklasser går du in på den detaljerade tävlingssidan och klickar på ikonen i huvudet på klass tabellen. Du får nu upp en sida som frågar om du verkligen vill ta bort alla tävlingsklasser eller om det var ett misstag. För att ta bort tävlingsklasserna klickar du på knappen längst ner.