1 BAKGRUND, OMFATTNING OCH VILLKOR

Transkript

1 DEL 3 AV UPPHANDLING, SYSTEMLEVERANTÖR FÖR ETT FIBEROPTISKT NÄT FÖR BREDBAND. Rev: BAKGRUND, OMFATTNING OCH VILLKOR 1.1 BAKGRUND I systemleveransen ingår projektering, material, installation och dokumentation av det passiva fibernätet och bygge av huvudnoden(byggnaden som inhyser klimatkontroll, batteribackup, aktiv utrustning och korskoppling). Det ingår inte grävning/ återställning, detta ligger i delupphandling ANBUDETS OMFATTNING Följande skallkrav skall uppfyllas i anbudet och ingå i offererade priser: Anbudsgivaren skall hjälpa till att organisera kommunen med rutiner och styrdokument så att föreslagen utbyggnad kan genomföras på ett kostnadseffektivt sätt. Anbudsgivaren skall säkerställa att kommunens nät projekteras och dokumenteras i ett webbaserat verktyg som ex Google Earth eller minst likvärdigt som ger kommunen möjlighet att leverera nätsträckning, noder och anslutna fastigheter som en GIS-fil till länsstyrelsen vid slutredovisningen och nätdeklaration. Anbudsgivaren bör säkerställa att nätet också skrivs in i ledningskollen med en ansvarig kontaktperson. Anbudsgivaren skall genomföra sitt uppdrag på ett professionellt och fackmannamässigt sätt. Anbudsgivaren skall leverera material i form av kanalisationsslang, brunnar, boxar, markeringsband och fiber i rätt tid för att minimera kommunens kostnader för gräventreprenör och för att projektet skall följa gemensamt fastlagt tidplan. Vite utgår med 2 % av etappens materialkostnad per påbörjad vecka efter avtalad leveransdag enligt uppgjord tidplan. Installation av kanalisationsslang och fiber inklusive övrigt material skall vara ett beprövat system som tillsammans garanterar lång, pålitlig och trygg funktion under minst år. Anbudsgivaren skall leverera komplett leverans enligt specifikation i avsnitt 3.1. Installationen skall omfatta minst ett fiberpar per fastighet/hushåll. Schaktdokumentation. Samt märkning/id för kablar och rör. Komplett db inmätning av hela fibernätet. Anbudsgivaren skall tillsammans med kommunen och i samordning med gräventreprenören åstadkomma en leverans och tidplan för projektet med lämpliga etapper som godkänns skriftligt av bägge

2 parter innan leverans påbörjas. I samband med denna görs också en överlämningsplan för slutbesiktning. 2 PRIS, GARANTI, TID FÖR FÄRDIGSTÄLLANDE M.M. 2.1 SYSTEMLEVERANTÖRENS ANBUD Totala kostnaden för leverans anges. 2.2 GARANTI Samtliga produkter skall ha god funktionalitet och åldersbeständighet som kan bevisas med produktgarantidokument. Garantin börjar gälla från av kommunen godkänd leverans. Allt materiel samt förläggning skall klara kraven enligt Svenska Stadsnätsföreningens rekommendationer Robusta nät och Robusta Noder, senaste utgåva. Även Svensk Energis EBR KJ 41 och Skanova guidelines är godkända som regelverk att förlägga kanalisation och bygga nätet från. AB04 gäller för hela entreprenaden, dvs. bl.a. funktionsgaranti 4 år på installationen samt 2 år på material. Dokumentationen skall bevaras av leverantören till dess kommunen beslutar annat, dock längst 10 år utan särskilt avtal. 2.3 TID FÖR FÄRDIGSTÄLLANDE Installationen skall i sin helhet vara klar för idriftsättning ANBUDSPRISSÄTTNING Anbudet skall innehålla en särredovisning av kostnader för ett fiberpar per fastighet samt kostnader för två fiberpar per fastighet. Eftersom delar av installationen bekostas genom berättigat stöd måste anbudet specificeras i olika delar. Anbudet ska därför delas upp enligt följande: Det passiva fiberoptiska bredbandsnätet består av följande delar; 1. Kostnaden för kanalisation (kanalisationsslang, kopplingar och skåp/brunnar, projektering, dokumentation. 2. Övrigt material och arbete för nätet (fiber, boxar, svetsning, skarvstycken, kontakter mm). Anbudet skall i så stor utsträckning som möjligt specificeras så att det går att uppskatta hur totalkostnaden påverkas om anslutna fastigheter förändras då arbetet fortskrider. För att kunna förutse vilka kostnader som tillkommer/avgår önskar kommunen enhetspriser på de produkter och tjänster som krävs för installationen såsom: 2

3 - Slang per meter - Söknät per meter - Slingbrunn - Fiberskåp - Fibernod - Fiberbox - Fiberuttag inkl skarvstycke, fiberkontakt. - Fiberblåsning per meter - Fibertekniker per timma. - Tryckning under väg och liknande 2.5 KOSTNADSÄNDRING Avtalade priser är fasta under hela leveransen. 2.6 BESIKTNING Kommunen anlitar en besiktningsman för slutbesiktning och kontroll av att arbetet är professionellt genomfört. 2.7 BETALNINGSPLAN Betalning sker efter överenskomna leveransetapper i gemensamt framtagen leverans och tidplan men tio procent av kontraktssumman betalas först efter godkänd slutbesiktning. 3 KRAV PÅ ANBUDSGIVAREN 3.1 SPECIFIKA KRAV - NÄTSPECIFIKATION Upphandlingen omfattar ett passivt fiberoptiskt nät för bredband, härefter kallat Nätet. Syftet är att möjliggöra anslutning till alla fastigheter i området, se bilagd karta. Alla fastigheter skall i princip anslutas med minst 2 fibrer. Därtill skall Nätet dimensioneras för viss utbyggnad DIMENSIONERING AV SPRIDNINGSNÄTET Fibernätet skall dimensioneras för 100 procent av anslutna fastigheter. Utöver detta skall det vara 10 procent överkapacitet vid varje fördelningspunkt (brunn eller skåp) dock minst 4 fiber. Spridningspunkter i form av skåp eller brunnar förläggs på ett praktiskt och ekonomiskt fördelaktigt sätt BEGRÄNSNINGAR I UTBYGGNADEN Befinner sig en fastighet, som inte skall kopplas in, i närheten av spridningsnätet tappas ett rör av vid tomtgränsen för eventuellt framtida bruk. Emellertid skall överdimensioneringen i spridningsnätet uppfylla kraven i punkt

4 3.1.3 HUVUDNODEN Huvudnoden skall placeras i en byggnad strategiskt inom området, Byggnaden skall inhysa klimatkontroll, batteribackup, aktiv utrustning och korskoppling. Till Nätet hör den passiva termineringen av ingående fiberkablar och fibrer. Det betyder stativ och ena halvan av ODF:en med kontakterade fibrer. Patchkablar för inkoppling av Kommunikationsoperatör skall ingå ABONNENTNODEN I det passiva nätet ingår ett skåp/box där abonnentutrustning och batteribackup installeras per ansluten fastighet. Abonnenten står själv för elanslutningen och eventuell batteribackup. Lämpliga fiberconverters kommer att levereras av utvald kommunikationsoperatör men monteras av anbudsgivaren. Skåpet skall i överenskommelse med fastighetsägaren placeras på lämplig plats inomhus/utomhus KANALISATION OCH FÖRGRENINGSNODER Stamnätets slangdimension mellan skåp och brunnar skall vara minst 16/12 mm. Serviceslangarna från skåp eller brunn till respektive fastighet skall vara minst 16/12 mm. Brunnar och kopplingsboxar skall vara dimensionerade enligt punkt samt uppfylla kraven i punkt FIBER OCH KABEL All fiber skall klara kraven enligt IEC G.652 och/eller IEC G.657. All fiberkabel skall klara kraven enligt IEC Kontaktdon för nätet skall vara SC-UPC. Endast ett kontaktdon behöver kopplas in i abonnentnoden i det fall man har 4 fibrer till varje fastighet. Totaldämpning från huvudnod till abonnentnod får ej begränsa överföringskvaliteten för förbindelsen. Kraven på enskild svets skall understiga 0,3 db (rak skarv) och 1 db mot anslutning (kontakt). Det betyder bättre än 10 db under hela garantitiden MATERIEL OCH INSTALLATION All materiel samt förläggning skall klara kraven enligt Svenska Stadsnätsföreningen, SSNf Robusta nät och Robusta Noder (senaste utgåva). Även Svensk Energi EBR KJ 41 eller Skanovas guidelines är godkända som regelverk att förlägga kanalisation och bygga nätet från. 4 UTVÄRDERING AV ANBUD Förutsatt att en leverantör och dennes anbud bedömts uppfylla samtliga skall-krav kommer kommunen utvärdera anbudet mot bakgrund av nedan angivna kriterier och viktning. Anbudet utvärderas utifrån kriterium nr 1 samt kriterierna nr 2-6. Kriterierna nr 2-3 åsätts en poäng från 1-5 där 5 poäng bäst uppfyller kommunens krav. Erhållen poäng för kriterierna nr 2-3 multipliceras med viktningen för varje kriterium och ger en viktad poäng. Beträffande kriterium nr 1 Lägsta totalpris för genomförande gäller särskilt följande. De tre anbudssummorna för projektering, grävning och systemleverantör summeras. Det anbud som anger det lägsta priset för genomförande kommer att åsättas 5 poäng. Anbud med högre pris erhåller poäng i direkt proportion till det lägsta priset enligt följande formel: lägst pris / högre pris x 5 poäng. Poängsumman kommer härefter att vik- 4

5 tas till 60 procent. : En anbudsgivare lämnar ett pris om kr, vilket är det lägsta av de lämnade anbuden. Detta anbud åsätts 5 poäng (före viktning). Den anbudsgivare som lämnar ett anbud med priset kr tilldelas 4 poäng (1 000 / x 5). Efter viktning av poängen (4 x 0,60) erhåller sistnämnde anbudsgivare 2,4 poäng för kriteriet Lägsta totalpris för genomförande. Den leverantör som erhåller högst totalpoäng efter att samtliga viktade poäng summerats kommer att anses vara det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet och får leverera till kommunen. Om flera leverantörer skulle erhålla samma totalpoäng får den leverantör som lämnat lägsta pris för genomförande leverera till kommunen. Se exempel nedan. Nr Kriterier Viktning Leverantörs poäng Viktad poäng 1 Lägsta pris för genomförande(summeras) 60 % 5 3,0 2 Dokumentationskvalitet, GIS material, 1,5 % 3 0,045 stöd till slutredovisning 3 Leverantörens kapacitet och kompetens 1,5% 4 0,060 4 Upplevd materialkvalitet och enkelt 1,5% 3 0,045 handhavande för kommunen 5 Referenser på genomförda uppdrag 1,5% 2 0,030 6 Stöd under projektet, hjälp med 1,5% 3 0,045 Webverktyg, närvaro på möten etc Totalpoäng = 3,225 Högst värde summera de fyra delupphandlin na vinner Kommunen kan komma att välja leverantör utan föregående förhandling. Samtliga anbud öppnas samtidigt vid ett protokollfört möte. 4.1 KONTRAKTSTILLDELNING Tilldelningsbeslut tas vid ett protokollfört möte. Tilldelningsbeslut skickas till samtliga leverantörer som lämnat anbud. Kontrakt tecknas sedan med vald leverantör efter 10 dagar. 5 BILAGOR 1. Översiktskarta för det geografiska området samt fastigheter som kan anslutas i området, se Se karttjänst 5