Upphandling av kanalisation för fibernät

Transkript

1 REV. Administrativa föreskrifter. Börstig och Brismene Bredband Ek. För. Upphandling av kanalisation för fibernät Börstig och Brismene Bredband Ekonomisk Förening (nedan kallad BBF) avser att anlägga ett fiberoptiskt nät för Internet, bredband, TV och telefoni. Området avser landsbygd i byarna Börstig och Brismene, i Falköpings Kommun enligt bifogad kartskiss. Totalt gäller anslutningen i dagsläget ca 84 kunder/fastigheter, ev. kan det tillkomma någon. Entreprenaden omfattar schakt, förläggning av kanalisation och sättning av skåp inklusive materiel Det står anbudslämnare fritt att lämna anbud bara på materiel för sig och schakt, förläggning och sättning av skåp för sig.

2 1. Allmän orientering Beskrivning av upphandlingen För entreprenaden gäller Allmänna bestämmelser för totalentreprenader avseende byggnadsanläggnings och installationsarbeten, ABT 06, med de ändringar och tillägg som följer av dessa Administrativa Föreskrifter. Dessa Administrativa Föreskrifter ansluter till AF-AMA 07 Upphandlingen gäller anläggning av kanalisation för nytt fiberoptiskt nät till 84 kunder i byarna Börstig och Brismene med omnejd i Falköpings Kommun. 1.2 Beställare Börstig och Brismene Bredband Ek. För. org. nr: c/o Sven Broberg Börstig Stenarvet Falköping Beställarens ombud under anbudstiden Börstig och Brismene Bredband Ek. Förening c/o Bo Johansson Västarp Brismene Falköping , bo.johansson@winlas.se 1.3 Underlag från beställaren Bilaga 1. Börstig-Brismene Bredband upphandling, Bilaga 1 Bilaga 2. Till på bifogad karta markerade fastigheter skall kanalisation förläggas till BBF s kunder. Bilaga 3. Svenska Stadsnätsförenings hemsida Robusta nät. Bifogas ej. BBF hanterar samtliga marktillstånd och ledningsrätter mot privata markägare. 1

3 1.4 Kontraktsföremål Uppdraget innebär: Leverans kanalisationsmateriel inklusive kompletta skåp Gräva ner kanalisation inkl. markeringsnät med söktråd Sätta skåp Inmätning och dokumentation av kanalisation och söktråd 1.5 Volym Antalet berörda fastigheter för anslutning: 84 st. Schaktsträcka: ca m Total längd på slang som skall grävas ner: ca m Antal skåp att sätta: 36 st. 1.6 Möjligheter att lämna anbud på delar av upphandlingen Anbudet kan lämnas i sin helhet eller delas i Schakt, förläggning och sättning av skåp. Leverans av materiel. 2. Administrativa krav 2.1 Upphandlingsförfarande Upphandlingen genomförs som förenklat förfarande. 2.2 Frågor och svar om förfrågningsunderlaget Frågor om förfrågningsunderlaget ställs skriftligen eller per mail till: Börstig och Brismene Bredband Ek. Förening c/o Bo Johansson Västarp Brismene Falköping bo.johansson@winlas.se Inkomna frågor och till dessa avgivna svar kommer att tillhandahållas alla som har anmält intresse för upphandlingen. 2

4 2.3 Beställarens uppdrag Samordna allt arbete med projektet. Förlägga kanalisation. Koordinatmata in nätet. Sammanställa kartdokumentation över hela nätet i cad format Överlämna samtlig dokumentation som intyg på ett avslutat projekt Validering av genomfört projekt. Leveransgodkännande. Krav på varan eller tjänsten, se Bilaga 1, Avtalsförslag Pris lämnas enligt följande Schakt/plöjning, förläggning och återställning Inmätning och dokumentation. Materiel À-prislista på övriga moment och produkter. Priser skall levereras i ett Excel-dokument eller en låst kopia i PDF-format. Á-prislista skall vara specificerad med avseende på produkt, antal, enhet och pris. À-prislistan används för prissättning av material, tjänster (tim-pris) och arbetsmoment vid tilläggsarbete. Som tillägg till ABT gäller att skriftliga överenskommelser skall träffas före ev. ändringsarbetens påbörjande. Har entreprenören ej gjort sådan anmälan innan arbetet utförs, skall kostnaden anses ingå i kontraktsarbetena. Entreprenören skall redovisa varje kostnadsändring kalkylmässigt för beställarens granskning och godkännande. Kvaliteten skall följa kraven enligt Svenska stadsnätsägarföreningen SSNF- Robusta nät, Robusta noder, Robusta fastighetsnät och Nätdokumentation. (Utgåva 2, ). bifogas ej. I alla dokument eller överenskommelser skall det finnas spårbarhet dvs. när och vem som skapade dokumentet, vid ändringar införs revisions status i dokumentet. Kostnader som inte finns i À-prislista kan endast faktureras efter överenskommelse med BBF Ifyllt avtalsförslag Till anbudet bifogat avtalsförslag skall vara ifyllt och klart för underskrift Materialbeskrivning Allt material samt förläggning ska klara kraven enligt den oberoende Svenska stadsnätsföreningen SSNF- Robusta nät, Robusta noder, Robusta fastighetsnät och nätdokumentation. (Utgåva 2, ). 3

5 2.5 Förutsättningar för anbudsinlämning Anbudets form, innehåll och språk Företrädare för anbudsgivaren undertecknar anbudet. Anbudet skall lämnas på svenska Tillåtna sätt att lämna anbud Ett exemplar av anbudet ska lämnas per post Anbudsmärkning och adress Anbudet märks Kanalisation för fibernät Sista anbudsdag Anbudet skall vara oss tillhanda senast den 31 juli 2013 kl Anbudets giltighetstid Anbudet skall vara giltigt till den 1 oktober Anbudsöppning och utvärdering Inkomna anbud öppnas när tidsfristen för inlämnandet av anbud gått ut. Det för föreningen totalt mest fördelaktiga alternativet kommer att väljas, alltså inte nödvändigtvis det lägsta priset. Olika kommersiella villkor, grad av eventuellt eget arbete för föreningen och tillkommande kostnader är sådant som kommer att utvärderas. Föreningen kan komma att välja leverantör utan föregående förhandling. Föreningen förbehåller sig fri prövningsrätt samt rätt att förkasta samtliga anbud. 2.6 Tilldelningsbeslut Kontrakten sluts först när upphandlingskontraktet har undertecknats av båda parter och avtalsspärren har löpt ut. 4

6 3. Krav på anbudsgivare 3.1 Obligatoriska uteslutningsgrunder En anbudsgivare skall uteslutas från att delta i upphandlingen om anbudsgivaren är medlem i kriminell organisation är dömd för brott som innefattar korruption, bestickning, bedrägeri eller penningtvätt. 3.2 Frivilliga uteslutningsgrunder Anbudsgivare kan uteslutas från att delta i upphandlingen om anbudsgivaren är i konkurs eller likvidation. är under tvångsförvaltning eller föremål för ackord eller tillsvidare har inställt sina betalningar eller underkastats näringsförbud. Är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande. Är dömd för brott avseende yrkesutövningen eller har gjort sig skyldig till allvarliga fel i yrkesutövningen. Inte har fullgjort sina skyldigheter avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt. 3.3 Bevis på registrering Anbudsgivaren skall styrka att denne är registrerad i aktiebolags- eller handelsregister eller motsvarande registrerad för redovisning och inbetalning av mervärdesskatt, innehållen preliminär A-skatt och arbetsgivaravgift fri från skulder för skatter och sociala avgifter 3.4 Ekonomisk ställning Anbudsgivaren skall på begäran uppvisa att anbudsgivaren har den ekonomiska ställning som uppdraget kräver. 3.5 Teknisk kapacitet Anbudsgivaren skall med två referenser visa att man har tillgång till den tekniska kapacitet som uppdraget kräver. 3.6 Yrkesmässig kapacitet Anbudsgivaren skall visa att man har tillgång till den tekniska kapacitet och kunskap som uppdraget kräver 3.7 Underleverantörer Anbudsgivaren lämnar information om eventuell underleverantör i samband med kontraktsskrivning 5

7 4. Kontraktsvillkor 4.1 Allmänna kontraktsvillkor Kontraktsparter Beställare: Börstig och Brismene Bredband Ek. Förening. Leverantör: Kontraktshandlingar Huvudkontrakt Ändringar och tillägg Förfrågningsunderlag. Bilaga 1, 2, 3. Anbud Allmänna villkor. ABT 06 (bifogas ej) Robusta nät. Hämtas på Svenska stadsnätsföreningens hemsida. ( ) Kontraktsföremålet Se även beskrivning i förfrågningsunderlaget. Bilaga 1 och Kommersiella villkor Ersättningsformer Pris enligt de i förfrågningsunderlaget angivna delarna exkl. moms Offererade priser skall anges: I SEK Inklusive emballage och ev. lastpallar eller rullar Inklusive kostnader för tull och försäkringar (i förekommande fall) Offererade priser skall vara fasta minst 12 månader räknat från avtalets i krafttagande Betalningsvillkor Fakturering en gång per månad efter av beställaren signerad dagbok. Betalningsvillkor 30 dagar Inga administrativa kostnader skall faktureras Leveranstid Leveransen skall påbörjas senast två veckor efter undertecknat avtal. Total leverans skall vara klar senast den 31 mars 2014 Kan anbudsgivaren leverera tidigare än angivet senaste datum kommer detta att värderas i samband med tilldelningen. Ange i så fall detta i anbudet. Tidplan upprättas av entreprenören och lämnas BBF i samband med avtalets tecknande. 6

8 4.3 Ansvar Underleverantörer Leverantören har det fulla ansvaret för eventuella underleverantörer Garanti Leverantören garanterar anläggningens funktion under 2 år efter godkänd överlämnad anläggning. Entreprenören garanterar att kanalisationen utförs så att fiberdragning i kanalisationen kan utföras utan problem. Vidare skall entreprenören avlämna en med GPSpositionering utförd lägesmarkering av vårt totala nätverk med högsta möjliga noggrannhet. Slutbesiktning skall hållas vid överlämnandet av entreprenaden och till denna förbehåller vi oss rätten att anlita en opartisk besiktningsman Ansvarsförsäkring Leverantören skall ha en ansvarsförsäkring. Bifogas anbudet Skadestånd och viten Vid försenad leverans kan vite komma att utkrävas på max 8 % av totalsumman för projektet. Om färdigställandet av godkänd anläggning blir försenat med mer än 1 vecka efter i avtal överenskommen färdigställande tidpunkt kan vite utkrävas. Vite räknas från vecka 1 efter överenskommen färdigställande tidpunkt med 2 % per vecka. Om fördröjningen blir mer än 4 veckor gäller ett vite på 8 % av totalsumman för projektet Hävning Om uppstarten försenas mer än 3 veckor efter i avtal överenskommen start av respektive upphandlad del har BBF möjlighet att häva avtalet Tvistlösning, tillämplig lag Tvist löses i första hand med förhandling mellan parterna. I de fall man inte kan komma överens, ska tvisten avgöras i allmän domstol med tillämpning av svensk rätt. 4.4 Villkor för samarbete Under projekttiden kallar leverantören till uppföljningsmöte vid behov. 7