Tips & tricks i Jeeves

Transkript

1 Tips & tricks i Jeeves Distribution Mats Amboldt, Application Area Manager SCM Copyright 2008 Jeeves Information Systems,

2 Agenda Starta program Söka Lägga upp nytt Navigera Surfa Lite OLFI

3 Kör rätt program! 1. Favoritmenyn (v10, nk 2.3) Lägg upp dina favoritprogram i en särskild katalog (Favoriter) HUR? Program > Lägg till favoriter 2. Egna program alias (v10, nk 2.3) Använd eget internt programnamn (istället för Jeeves krångliga namn) Användbart vid funktionen: Program > Kör program (CTRL+SHIFT+F8) HUR? Program > Skapa programalias 3. Fönster sida vid sida (nk 1.5) Bra vid parallella program (order1: Alt+Q) HUR? Fönster > Sida vid sida

4 Effektivare sökning 4. Automatiskt förvalt sökvillkor (nk 1.5) HUR? Sök > Spara Sök > Uppdatera / Administrera : Sätt förvald Sök > Automatisk sökning 5. Koppla Spara till överliggande nivå till makro + kortkommando Funkar även från högerklicksprogram (nk 1.5) (Alt+W) HUR? Makrokommando: Menucommand(1030); Koppla till valfritt kortkommando. Nu fler tillgängliga alternativ. (nk 2.3) 6. Intellisense (v10, nk 2.1) Visa dropplista med tillgängliga poster i bakomliggande tabell filtrerat på inmatade tecken Endast fält med högerklick! HUR? CTRL + MELLANSLAG

5 Nyupplägg 7. Tooltips (v9.2, nk 1.5) Egen hjälptext med ex. instruktion om vad som skall skrivas in i fält HUR? Högerklick > Inställningar > Lägg till hjälp för aktuellt fält 8. Makro som markerar fält som är obligatoriska (v8.5) (kus) HUR? Makrokommando: SetFieldProperty Koppla till makrohändelse: Vid ny post 9. Ändra bakgrundsfärg vid nyupplägg (v10, nk 2.3) HUR? Verktyg > Inställningar > Bakgrund > Ny/ändra post

6 Registrera i formuläret 10. Ange startflik (nk 2.2) HUR? Högerklick > Inställningar > Flikar > Sätt som startflik 11. Växla mellan flikar (nk 2.1) HUR? CTRL + SHIFT + TAB 12. Ta bort tabbstopp från (informations)fält (nk 2.2) HUR? Högerklick > Inställningar > Inställningar för aktuellt fält > Inget tab stop

7 I formuläret 13. Navigera med tangentbordet HUR? Alt + bokstavskombinationer, beroende på vad som skall åstadkommas. 14. Skapa summafält från listkolumn (nk 2.2) HUR? Högerklick kolumnrubrik > Inställningar > Skapa totalfält av aktuellt listfält OBS! Funkar endast i program med befintligt Totalfönster under listan!

8 Surfa externt och internt 15. Starta webbläsare (eller annat program) från Jeeves menyn Hur? Arkiv > Redigera aktuell programmeny Ange under applikationsprogram: file:// Fungerar också för exe-filer, filpekare och kataloger 16. Öppna webbläsare i eget Jeevesfönster (när Jeeves startar) Lämpligt för att starta ex. intranät eller Jeeves BI Hur? Makrokommando: Application.OpenWebBrowser Koppla gärna makro till makrohändelse: Vid inloggning (alt. Ange webbsida som bakgrundsbild med JINI-parameter: BackWebpage) 17. Aktivera utforskaren i eget fönster Hur? Makrokommando: Application.OpenWebBrowser Ange katalog istället för www-adress

9 Utskrifter och bokmärken 18. Skriv ut rapport direkt till fil eller mail (nk 2.1) Rapporter med mall kan skrivas ut i önskat format till önskad katalog eller mail HUR? Rapport > Utskriftsinställningar > Utskriftsinställningar Export destination = File eller Mail 19. Bokmärke som refererar till den posten du jobbar med i Jeeves (nk 2.1) Maila eller spara länk (på fil), med referens till aktuellt program och post. HUR? Högerklick i fält > Bokmärken > 21. Massutskrift av rapporter Skriver man ut från listfönstret skrivs ut rapport som inkluderar hela urvalet i listfönstret. Kombinera med sökning för att effektivs skriva ut t.ex ordererkännanden HUR? Lägg listfönstret längst fram Rapport > välj rapportmall

10 Tips från OLFI 22. Kopiera ordrar eller offerter Kopiering är det snabbaste och rättaste sättet att skapa nya ordrar. Efter kopiering kan editering göras för att justera ordern till verkligheten (t.ex ändra leveransdag, kvantiteter el likn) Kopieringen kan även användas för att skapa kreditorder HUR? Program Order el. Offert > Knapp: Kopiera order (alt. Offert/Avtal) > Välj + för normal order och för kreditorder 23. Vad är skillnad mellan order och leveransorder 1 Order kan vara flera leveransorder. 1 Leveransorder för varje kombination av Lagerställe och leveransdag De flesta orderprogram har en motsvarighet för leveransorder. T.ex Orderhuvud/Leveransorderhuvud Utplock order/utplock leveransorder

11 Tips från OLFI 24. Bekräfta inköpsordern snabbt och effektivt Bekräfta, snabbt och enkelt vilka kvantiteter som berkäftas för vilka leveransdagar HUR? I program Beställning > Beställningsrader > Knapp Leveransbekräftelse 25. Expresshantera order Använd knapp för att låta ordern automatiskt gå igenom alla steg fram till Frisläpp HUR? I program Order > Knapp Autoplock av order, el Knapp Autoplock + frisläpp fakt 26. Kreditspärrade kunder Tydliggör dina kreditspärrade kunder i kundprogrammet HUR? Makrokommando SetFieldProperty med villkor 27. Markera interna företag Tydliggör interna företag direkt i listan i företagstabellen HUR? Makrokommando SetCellProperty med villkor

12 Rapporter 28. Gömma rapport i rapportmenyn Vissa program har många rapporter och man använder i normalfallet bara ett fåtal av dessa. Då är det bra att kunna gömma de rapporter man inte är intresserad av. HUR? Verktyg > Inställningar > Göm > Rapport 29. Visa gömda rapporter i rapportmenyn Vill man börja använda en rapport man tidigare gömt så kan man visa den igen. HUR? Verktyg > Inställningar > Visa > Rapport