Sida (31) Christer Akej (m), ordförande Karl-Erik Olsson (s) Margareta Nilsson (c) Egon Carlsson (sjvp) Susanne Ringskog-Vagnhammar (s)

Transkript

1 (31) Plats och tid Rådhuset, kl Beslutande Christer Akej (m), ordförande Karl-Erik Olsson (s) Margareta Nilsson (c) Egon Carlsson (sjvp) Susanne Ringskog-Vagnhammar (s) Övriga närvarande Staffan Tellman, kommundirektör Hanna-Karin Persson, kommunsekreterare Kristina Jönsson, Tomelilla kommun, 392 Leif Sandberg, Tomelilla kommun, 392 Frank Holmström, SYSAV, 392 Einar Nilsson, administrativ ledare, 392, 400 Peter Andersson, ekonomichef, 393, 403, 404, 405 Eva-Maria Persson, samhällsbyggnadschef, 395, 396, 397, 398, 401, 402, 406, 407 Ulf Johansson, samhällsbyggnadsnämndens ordförande, 395, 396, 397, 398, 401, 402, 406, 407 Göran Nydahl, barn- och utbildningschef, 405 Utses att justera Justeringens plats och tid Karl-Erik Olsson Kommunledningskontoret Underskrifter Paragrafer Sekreterare Hanna-Karin Persson Ordförande Christer Akej Justerande Karl-Erik Olsson Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag ANSLAG/BEVIS Organ Kommunstyrelsens utskott Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslags nedtagande Kommunledningskontoret Hanna-Karin Persson 2007-

2 Ändring av ärendelistan UTSKOTTETS BESLUT Följande ärende tas bort från dagens ärendelista: 1. Förvaltningskontorens tillgänglighet under sommaren 2007 samhällsbyggnadsförvaltningen (behandlas vid utskottets nästa sammanträde). 2. LSS-plan för Simrishamns kommun (behandlas vid utskottets nästa sammanträde). 3. Medborgarförslag om att befria Strandpromenaden i Simrishamn från mopeder (behandlas vid utskottets nästa sammanträde).

3 Dnr 2004/ Österlens Kommunala Renhållnings AB Kommunfullmäktige har vid sammanträde den 28 maj 2007, 64, beslutat under förutsättning av att Tomelilla kommun fattar ett likalydande beslut ÖKRAB:s styrelse minskas till fyra ledamöter och fyra ersättare, två ledamöter och två ersättare från vardera Simrishamns respektive Tomelilla kommun. Ersättarna har endast närvarorätt då de tjänstgör vid förfall för ledamot. Ordförande utses av Simrishamns kommun och vice ordförande av Tomelilla kommun. Vid val av styrelse eftersträvas ett personsamband så att styrelsen består av kommunstyrelserepresentanter. En översyn görs av styrelsens arvoden med målsättningen att styrelseuppdraget kan innefattas i arvoderingen av kommunstyrelseuppdraget. ÖKRAB anlitar SYSAV för arbetsledande tjänster. ÖKRAB upphandlar redovisningstjänster. Frågan om avveckling av ÖKRAB tas på nytt upp till övervägande när SITA-målet avgjorts. Godkänna förslaget till ändring av bolagsordningen för Österlens Kommunala Renhållnings AB. Tomelilla kommunfullmäktige har vid sammanträde den 10 september 2007, 107, fattat följande beslut: I ÖKRAB:s bolagsordning ändras 9 enligt följande Första stycket ska lyda: Styrelsen skall bestå av fyra ledamöter med fyra personliga suppleanter. I andra stycket stryks sista meningen som lyder Bolagsstämman utser ordförande och vice ordförande i bolagets styrelse. Tredje stycket ändras och får följande lydelse: Två av styrelsens ledamöter och suppleanter för dessa utses av kommunfullmäktige i Simrishamns kommun, som även utser ordförande. forts.

4 forts. Dnr 2004/ Fjärde stycket ändras och får följande lydelse: Två av styrelsens ledamöter och suppleanter för dessa utses av kommunfullmäktige i Tomelilla kommun, som även utser vice ordförande. I ÖKRAB:s bolagsordning ändras 8 och får följande lydelse: Antal aktier skall vara lägst 900 och högst Kommunfullmäktiges beslut , 64. Tomelilla kommunfullmäktiges beslut , 107. Överläggningar Utskottet diskuterar ärendet med representanter från Tomelilla kommun (Kristina Jönsson och Leif Sandberg) samt Frank Holmström från SYSAV. Vid överläggningarna deltar också administrative ledare Einar Nilsson. Tomelilla kommuns representanter förordar att bolaget avvecklas, alternativet är att kommunstyrelsens presidie utses i bolaget. SYSAV:s representant anser att en kontaktperson för ÖKRAB snarast bör utses som en kontaktperson mellan ÖKRAB och SYSAV. UTSKOTTETS BESLUT Ge tillfälle till diskussion i partigrupperna. Därefter ta upp frågan på nytt i utskottet. Samtliga partier Tomelilla kommun Kommunstyrelsens utskott

5 Dnr 2007/ Kommunstyrelsens internbudget 2008 Kommunfullmäktige fastställde enligt 95/2007 kommunstyrelsens budgetram för år 2008 till kronor. I samma beslut antogs fullmäktigemål för kommunstyrelsens verksamhet. Efter omräkningar av kapitalkostnader och internhyror hamnar ramen för kommunstyrelsen på kronor. Kommunledningskontoret har redovisat förslag till fördelning av ramen mellan kommunstyrelsens båda förvaltningar enligt följande: Kommunledningskontoret kronor Turistbyrån kronor Ofördelat kronor. Skälet till att det finns ett ofördelat belopp är att nya förutsättningar tillkommit efter kommunledningskontorets beredning av budgetförslaget. Detta beror på att Tomelilla kommun sagt upp avtalet rörande vuxenutbildningen. Denna osäkerhet gjorde att kostnaderna beräknas till kronor. I nuläget finns det emellertid ett förslag till samverkansavtal med Ystads kommun som fullmäktige ska ta ställning till i november månad (KsUb 405/2007). Utifrån avtalsförslaget med tillägg för den verksamhet som kommer att bedrivas i egen regi uppgår budgetbeloppet till kronor, dvs. en skillnad på kronor. Kommunledningskontoret har redovisat de större förändringarna i förslaget i förhållande till 2007-års budget, nämndmål och en redovisning av kommunledningskontorets tjänster. Kommunledningskontorets skrivelse Överläggningar Utskottet diskuterar kommunstyrelsens budget för år 2008 med ekonomichef Peter Andersson och gör vissa smärre justeringar i förslaget. forts.

6 forts. Dnr 2007/ UTSKOTTETS BESLUT Uppdra åt kommundirektören att se över och lämna förslag till satsning på alternativa möjligheter till personalbefrämjande åtgärder. Ta upp ärendet vid utskottets nästa sammanträde. Kommunstyrelsens utskott

7 Dnr 2004/ Förvaltningskontorens tillgänglighet Kommunstyrelsen har vid sammanträde den 12 februari 1997, 47, beslutat om riktlinjer för förvaltningskontorens öppethållande. Kommunstyrelsens arbetsutskott har vid sammanträde den 4 augusti 2004, 351, diskuterat frågan och gett kommundirektören i uppdrag att utreda och lämna förslag på bland annat Tillgänglighet (öppethållande, telefontider, bemötande, service etc.). Ärendet har därefter rapporterats och diskuterats i kommunstyrelsens utskott. Frågan har också vid ett flertal tillfällen diskuterats i förvaltningschefsgruppen. Förvaltningscheferna har även i skrivelser lämnat sin syn på tillgänglighet. Även nämndsbehandling har skett i samhällsbyggnadsnämnd och myndighetsnämnd. Kommunledningskontoret har lämnat yttrande i ärendet och gjort en bedömning i ärendet. Sedan beslutet fattades 1997 har möjligheten att få information om kommunens verksamheter på annat sätt en genom personlig kontakt utvecklats i hög takt. Kommunledningskontoret anser att det bör vara respektive facknämnd som skall fatta beslut om öppettider och telefontider. Kommunstyrelsens beslut , 47, jämte riktlinjer. Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut , 351. Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut , 350. Socialförvaltningens skrivelse Myndighetsnämndens beslut , 194. Samhällsbyggnadsnämndens beslut , 158. Turistbyråns e-post Kultur- och fritidsförvaltningens skrivelse Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse Kommunledningskontorets skrivelse Överläggningar Utskottet diskuterar ärendet och gör den bedömningen att ett minimikrav om öppethållande måste finnas. Facknämnderna ska få besluta om öppettider och telefontider. En översyn måste ske beträffande hur svar lämnas på e-post, telefon o.s.v. forts.

8 forts. Dnr 2007/ UTSKOTTETS BESLUT Uppdra åt kommundirektören att återkomma med förslag i ärendet. Ta upp ärendet på nytt i utskottet. Staffan Tellman Kommunstyrelsens utskott

9 Dnr 2004/ Utställt planförslag Lasarettet 1 m.fl. i Simrishamn Med anledning av utställt planförslag för Lasarettet 1 m.fl. har kommunstyrelsen vid sammanträde den 5 maj 2007, 122, beslutat att tillstyrka planförslaget i detta sked av planarbetetet. Planförslaget ska kompletteras vad gäller planering av grundhöjder m.m. utifrån länsstyrelsens synpunkter. Planområdet ligger i den norra delen av Simrishamn och omfattar ca 3 hektar. Ca 2 ha utgörs av kvartersmark för bostäder, resterande delar utgörs av allmän platsmark i form av park och kvartersmark för parkering. Planområdet utgörs av fastigheten Lasarettet 1, Åmynningen 2 och 3 samt del av Simrishamn 2:79. Planen syftar till att möjliggöra uppförandet av nya bostäder inom nuvarande fastigheten Lasarettet 1, att i plan trygga allmänhetens tillgång till området genom x-område och att planlägga resterande delar som park. Åtta bostadshus i 2-3 våningar, innehållande ett tal lägenheter, föreslås uppföras inom planområdet. Byggnaderna kan även komma att inrymma utrymmen för socialförvaltningens behov av lokaler för gruppboende och dagverksamhet. Kommunen avser med planarbetet tillmötesgå aktuellt behov av centralt belägna bostäder. Närheten till Tommarpsån, havet och stadskärnan är en stor kvalitet som gör tomten attraktiv för bostadsbebyggelse. Samhällsbyggnadsförvaltningens kungörelse jämte utställningshandlingar. Kommunstyrelsens utskotts beslut , 173. Kommunstyrelsens beslut , 122. Överläggningar Utskottet diskuterar ärendet med samhällsbyggnadschef Eva-Maria Persson och samhällsbyggnadsnämndens ordförande Ulf Johansson. Samhällsbyggnadschefen redogör för planförslaget. Bland annat är bristen på parkering stor för området. forts.

10 forts. Dnr 2004/ UTSKOTTETS BESLUT Planarbetet får fortsätta enligt det föreliggande förslaget. Samhällsbyggnadsförvaltningen

11 Dnr 2006/ Utställt planförslag Skillinge hamn Med anledning av utställt planförslag för Skillinge hamn, utställt för samråd under tiden 16 juli 15 oktober 2007 (normalt planförfarande) har kommunstyrelsen vid sammanträde den 5 september 2007, 206, beslutat att konsekvenserna av bostäder i hamnen måste belysas tydligare i förhållande till industrin/hamnverksamheten. Planprogrammet för Skillinge hamn och översiktsplanen för Skillinge skall behandlas samtidigt enligt Ks 284/2006. Planområdet utgörs av nordöstra Skillinge. Programområdet avgränsas av åkermark i norrnordost, Kaptensgatan, Styrmansgatan och Strandgatan i väster-sydväst samt hamnen och havet i sydost-ost. Området är ca 12 ha stort, men endast delar av detta område undersöks för exploatering i planprogrammet. Syftet med planen är att höja attraktionskraften kring hamnen för besökare och Skillingebor, att skapa attraktiva boenden samt att skapa förutsättningar för kommunen att långsiktigt driva och utveckla hamnen. Samhällsbyggnadsnämnden har träffat representanter från Skillinge Leje och Företagareföreningen i Skillinge för att diskutera planfrågan. Samrådstiden för utställningen av planförslaget är lång för att översiktsplanen för Skillinge skall kunna tas fram samtidigt. Samrådstiden är förlängt till den 2 november Samhällsbyggnadsförvaltningens kungörelse med utställningshandlingar. Kommunstyrelsens utskotts beslut , 313. Kommunstyrelsens beslut , 206. UTSKOTTETS BESLUT Ta upp ärendet på nytt omedelbart efter samrådstidens slut. Samhällsbyggnadsförvaltningen Kommunstyrelsens utskott

12 Dnr 2007/ Utställt planförslag Simris 206:1 och kv. Rabban i Simrishamn Följande förslag till detaljplan finns utställt för samråd (enkelt planförfarande). Detaljplan för delar av Simris 206:1 och kv. Rabban i Simrishamn. Planområdet ligger söder om Ehrnbergsvägen och öster om väg I öster och söder gränsar bostadsområden. Syftet med detaljplanen är att ändra gällande detaljplan för radhus så att marken kan nyttjas för såväl villor som radhus. Samhällsbyggnadsförvaltningens samrådshandlingar UTSKOTTETS BESLUT Utskottet tillstyrker planförslaget. Samhällsbyggnadsförvaltningen

13 Dnr 2007/ Medborgarförslag om åtgärder för att motverka felparkeringar i Simrishamns tätort m m Agne Ohlsson har väckt ett medborgarförslag om åtgärder för att motverka felparkeringar i Simrishamns tätort. Förslaget avser dels förbud att stanna på östra sidan av Kristianstadsvägen och dels att införa parkeringsvakter för parkeringsövervakning. Vid kommunfullmäktiges sammanträde den 26 mars 2007 presenterade Agne Ohlsson sitt medborgarförslaget. Vid presentationen nämnde Agne Ohlsson också behovet av att flytta Snurringens busshållplats något norrut på Kristianstadsvägens östra sida samt parkeringsproblemen på Järnvägsgatan mellan Stortorget och Allgatan. Samhällsbyggnadsförvaltningen har redovisat en teknisk lösning, fysisk åtgärd för att förbättra trafiksäkerheten på Kristianstadsvägen. Samhällsbyggnadsnämnden har också föreslagit att kommunfullmäktige beslutar att införa kommunal parkeringsövervakning och att förvaltningen får i uppdrag att utarbeta och redovisa ett detaljerat förslag. Kommunstyrelsens utskott har enligt 214/2007 återremitterat ärendet till samhällsbyggnadsnämnden för att ta fram underlagför utformning av förslag till parkeringsövervakning. Samhällsbyggnadsförvaltningen har tagit fram en förenklad måttsatt arbetsritning med vägmärkesförslag. Breddökningen av gångbanan föreslås asfalteras. Åtgärden är kostnadsberäknad till kronor. Att stensätta gångbanan med smågatsten kostnadsberäknas till ca kronor. Att stensätta hela körbanan och gångbanan på motstående sida kostnadsberäknas till ca kronor. Samhällsbyggnadsnämnden har föreslagit att de av samhällsbyggnadsförvaltningen föreslagna åtgärderna skall utföras och att gångbanan skall beläggas med asfalt. forts.

14 forts. Dnr 2007/ Medborgarförslag från Agne Ohlsson Samhällsbyggnadsnämndens beslut , 61, jämte samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse. Samhällsbyggnadsnämndens beslut , 84, jämte samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse. Kommunstyrelsens utskotts beslut , 214. Samhällsbyggnadsnämndens beslut , 177, jämte samhällsbyggnadsförvaltningens remissvar. Överläggningar Utskottet diskuterar ärendet med samhällsbyggnadschef Eva-Maria Persson. UTSKOTTETS BESLUT Återremittera ärendet till samhällsbyggnadsförvaltningen/nämnden eftersom något svar ej lämnats beträffande utskottets återremiss enligt 214/2007 (ta fram underlag för utformning av förslag till parkeringsövervakning). Samhällsbyggnadsförvaltningen/nämnden Kommunstyrelsens utskott

15 Dnr 2005/ Strukturbild för Skåne Kommunstyrelsen har vid sammanträde den 3 maj 2007, 76, beslutat, inom ramen för ett ärende gällande strukturbild för Skåne, att nämnderna skall följa upp och bevaka och fortlöpande redovisa till kommunstyrelsen. Avsikten med Strukturbild för Skåne är att fördjupa och vidareutveckla den regionala dialogen kring olika utvecklingsfrågor med koppling till fysisk planering och kommunernas översiktsplaner. Socialnämnden har inte gjort denna redovisning eftersom de anser att det är oklart vad som skall redovisas. Socialnämnden föreslår att kommunstyrelsen ändrar sitt beslut om att socialnämnden fortlöpande skall redovisa till kommunstyrelsen i frågan. Kommunstyrelsens beslut , 76. Socialnämndens beslut , 187, jämte socialförvaltningens skrivelse. UTSKOTTETS BESLUT Uppdra åt förvaltningschefsgruppen att diskutera frågan. Ta upp ärendet på nytt i utskottet. Förvaltningschefsgruppen (Staffan Tellman) Kommunstyrelsens utskott

16 Dnr 2007/ Inbjudan till nätverk för att utveckla medborgardialogen Sveriges Kommuner och Landsting Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) har inbjudit kommuner och landsting till att delta i nätverk för att utveckla metoder för medborgardialog med syfte att stärka demokratin och öka effektiviteten i verksamheten. Utgångspunkten är att utvecklingen av medborgarnas delaktighet och engagemang har blivit en allt viktigare fråga för kommuner och landsting. SKL:s inbjudan avser medverkan i nätverk kring följande tre olika delprojekt som närmare beskrivs i inbjudan: Medborgardialog som en del i styrningen. Utvecklingen av tjänster med stöd av medborgardialoger. Medborgarbudget. Projekten planeras att pågå under tre år där SKL erbjuder stöd till deltagande kommuner. Arbetet bygger på kontinuerliga träffar i nätverk där kommunen utser projektledare som har mandat att driva utvecklingen. Dessutom bör en styrgrupp inrättas där förtroendevalda och ledande tjänstemän ingår. Den av kommunfullmäktige tillsatta Demokratiberedningen har uppdraget att under utreda bl.a. öppenhet och inflytandefrågor, utveckling av medborgar- och brukarinflytande. SKL:s inbjudan har diskuterats med några av Demokratiberedningens ledamöter som finner det intressant om Simrishamns kommun ingick i nätverket kring projektet Medborgardialog som en del i styrningen. Detta projekt syftar till att belysa hur ett styrsystem kan se ut där medborgardialogen blir en naturlig och viktig del för att både stärka demokratin och öka effektiviteten i verksamheten. Sveriges Kommuner och Landstings inbjudan Kommunledningskontorets skrivelse forts.

17 forts Dnr 2007/ UTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Simrishamns kommun anmäler sitt intresse att delta i SKL:s projekt Medborgardialog som del i styrningen. Kommunstyrelsens utskott skall utgöra styrgrupp för projektet. Till styrgruppen adjungeras kommundirektören, barn- och utbildningschefen, socialchefen och samhällsbyggnadschefen. Utse administrative ledaren Einar Nilsson som kontaktperson och tillika sekreterare i styrgruppen. Kommunstyrelsen (beslutsförslag)

18 Dnr 2007/ Utställt planförslag Rörum 4:3 och 4:8 Följande förslag till planprogram finns utställt för samråd under tiden 15 oktober 12 november 2007 (normalt planförfarande). Planprogram för Rörum 4:3 och 4:8, upprättad Planområdet ligger mellan Rörum by och Nyhem/Vik, strax väster om väg 9. Syftet med planen är att pröva förutsättningarna för exploatering med bostadsbebyggelse. Detta planprogram anger utgångspunkter och mål för planläggningen. Samhällsbyggnadsförvaltningens kungörelse UTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen ser en fördel med att områdena Rörum 4:30 och 24:11 behandlas samtidigt. Kommunstyrelsen anser att man bör se över möjlig exploateringsgrad för området och en begränsning av utfarterna mot Kullavägen. Kommunstyrelsen (beslutsförslag)

19 Dnr 2006/ Utställt planförslag Simris 206:1, 206:18 m.fl. i Simrishamn Följande förslag till detaljplan finns utställt under tiden 8 oktober 5 november 2007 (normalt planförfarande). Detaljplan för Simris 206:1 och 206:18 m.fl. i Simris, upprättad Planområdet är beläget i den nordöstra delen av Simris. Avståndet till Simrishamns utkant är ca 600 meter. Området gränsar i norr till Simris bygata och gång- och cykelvägen utmed denna, och avgränsas i väster av gång- och cykelvägen, i sydväst av Simris 8:15, i sydost av jordbruksmark samt i öster av jordbruksmark och befintlig avloppsledning. Detaljplanen syftar till att inom planområdet möjliggöra den första etappen i en utbyggnad av Simris österut genom uppförandet av friliggande enbostadshus med tillhörande gata, gångväg och naturområde. Samhällsbyggnadsförvaltningens kungörelse UTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen tillstyrker planförslaget i detta skede av planarbetet. Kommunstyrelsen (beslutsförslag)

20 Dnr 2007/ Revidering av budgetramar för 2008 Kommunfullmäktige fastställde den 25 juni 2007, 95, budgetramar för år I beslutet ingick ett uppdrag till kommunstyrelsen att justera nämndernas budgetramar efter nya beräkningar avseende internhyra och kapitalkostnader (intern omfördelning). Kommunledningskontoret har redovisat omräknade ramar. Förändringen under finansieringen avser verksamhet 81 Kapitalkostnader. Kommunledningskontorets skrivelse UTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Godkänna de av kommunledningskontoret omräknade budgetramarna för nämnderna avseende år Informera kommunfullmäktige om beslutet. Kommunstyrelsen (beslutsförslag)

21 Dnr 2007/ Kommunal borgen Simrishamns Bostäder AB Simrishamns Bostäder har inkommit med en begäran om ökad kommunal borgen för nyupplåning med kronor. I skrivelsen specificeras de investeringar som ligger till grund för upplåningen. Därefter har en kompletterande skrivelse inlämnats, bl.a. innehållande ett förtydligande om acceptans till en borgensavgift på 0,3 %. Som bakgrund kan nämnas att kommunen vid utgången av år 2006 var i borgen för Simrishamns Bostäders upplåning till ett belopp uppgående till 640 miljoner kronor. Borgensavgiften har hittills, vilket även framgår av bostadsbolagets skrivelse, uppgått till ca 0,3 %. Kommunledningskontorets bedömning är att kommunen bör teckna borgen för Simrishamns Bostäders nyupplåning upp till kronor kronor. I likhet med tidigare bör borgensavgiften uppgå till 0,3 %. I sammanhanget bör nämnas att kommunfullmäktige i september 2004, 131, bl.a. beslutade att teckna nyemission av aktier till ett värde av 50 miljoner kronor. Kommunstyrelsen fick i uppdrag av verkställa beslutet. Av beslutet framgår vidare att en borgensavgift skulle tas ut så att kommunen inte belastades driftkostnadsmässigt. Hittills har kommunen förvärvat aktier vid nyemission till ett värde av 25 miljoner kronor. I nuläget råder oklarhet kring hur ytterligare förvärv av aktier vid nyemission ska hanteras så att kommunen inte påverkas kostnadsmässigt. Kommunledningskontorets bedömning är därför att kommunstyrelsen bör besluta att inget ytterligare förvärv av aktier vid nyemission ska ske förrän detta har klarlagts. Simrishamns Bostäder AB:s skrivelse Simrishamns Bostäder AB:s skrivelse Kommunledningskontorets skrivelse Överläggningar Utskottet diskuterar ärendet med ekonomichef Peter Andersson. forts.

22 forts. Dnr UTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN / KOMMUN- FULLMÄKTIG Bevilja Simrishamns Bostäder AB kommunal borgen för nyupplåning upp till kronor. Simrishamns Bostäder AB ska betala en borgensavgift på 0,3 % av upplånat belopp med kommunal borgen. Inget ytterligare förvärv av aktier vid nyemission i Simrishamns Bostäder AB ska ske förrän frågan om hur verkställandet kan genomföras utan kostnadsmässig påverkan för kommunen har klarlagts (kommunfullmäktiges beslut 131/2007). Uppmana Simrishamns Bostäder AB att senast i samband med begäran om förvärv av aktier vid nyemission avseende resterande 25 miljoner kronor klargöra hur finansieringen kan ske utan att kommunen påverkas kostnadsmässigt. Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige (beslutsförslag)

23 Dnr 2007/ Diskussioner kring Vuxenutbildning, Särvux och SFI-utbildningar Kommunstyrelsen i Tomelilla kommun har beslutat att Tomelilla kommun säger upp avtalet mellan Simrishamns och Tomelilla kommuner beträffande vuxenutbildningen. I vuxenutbildningen ingår bl.a. Särvux och SFI-utbildningar. Barn- och utbildningsnämnden har ställt sig bakom en skrivelse från Christer Grankvist och Lennart Månsson om tanken att söka bredare samverkan för Komvux inom Sydöstra Skånes Samarbetskommitté och överlåtit frågan för beslut hos kommunstyrelsen. Barn- och utbildningsförvaltningen och kommunledningskontoret har redovisat riktlinjer och prioriteringar för samverkan om vuxenutbildningen Ystad-Simrishamn budgetåret 2008, samt ett samverkansavtal mellan Simrishamns kommun och Ystads kommun. Kommunstyrelsens beslut , 177. Barn- och utbildningsnämndens beslut , 61, jämte handlingar. Kommunstyrelsens utskotts beslut , 298. Barn- och utbildningsförvaltningens skrivelse Förslag till samverkansavtal. Kommunledningskontorets skrivelse Överläggningar Utskottet diskuterar ärendet med barn- och utbildningschef Göran Nydahl och ekonomichef Peter Andersson. Under diskussionen framkommer att 10 Genomförande i samverkansavtalet skall ha följande lydelse: Sker direkt efter undertecknande av detta avtal. forts.

24 forts. Dnr 2007/ UTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN / KOMMUN- FULLMÄKTIGE Godkänna föreliggande förslag till samverkansavtal mellan Simrishamns och Ystads kommuner med den ändringen att 10 får följande lydelse: Sker direkt efter undertecknande av detta avtal. Godkänna barn- och utbildningschefen skrivelse beträffande riktlinjer och prioriteringar för samverkan för vuxenutbildningen Ystad-Simrishamn budgetåret Ansvaret för verksamheterna (grundläggande och gymnasial vuxenutbildning, särvux, SFI och annan form av utbildning för vuxna) överförs fr.o.m från kommunstyrelsen till barn- och utbildningsnämnden. Med hänsyn till ändrade ansvarsförhållanden minska kommunstyrelsens ram för år 2008 med ett belopp och öka barn- och utbildningsnämndens ram med samma belopp. Uppdra åt kommunstyrelsens ordförande Christer Akej och barn- och utbildningschef Göran Nydahl att underteckna samverkansavtalet. Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige (beslutsunderlag)

25 Dnr 2007/ Försäljning av Lindhaga, del av Simris 203:3 i Simrishamn Kommunstyrelsen har vid sammanträde den 14 december 2005, 245, uppdragit åt samhällsbyggnadsförvaltningen att lämna fastigheten Simris 203:3 (Lindhaga) till försäljning via fastighetsmäklare. Samhällsbyggnadsförvaltningen har meddelat att förslag till köpare finns, köparen är Qusthus i Kivik AB. Köpeskillingens storlek är 2,9 miljoner kronor. Något undertecknat köpeavtal finns ännu inte. Samhällsbyggnadsnämnden har föreslagit att kommunfullmäktige beslutar sälja del av fastigheten Simris 203:3 (Lindhaga) till Quisthus i Kivik AB, för en köpeskilling av 2,9 miljoner kronor, när undertecknat köpeavtal finns. Yrkanden Karl-Erik Olsson (s) yrkar avslag på en försäljning av fastigheten utan istället hyra ut den vita kontorsbyggnaden på Lindhaga med tillhörande ekonomibyggnader till extern hyresgäst. Christer Akej (m) yrkar bifall till samhällsbyggnadsförvaltningens/nämndens förslag att sälja del av fastigheten. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Karl-Erik Olssons respektive Christer Akejs yrkanden och finner att utskottet beslutat enligt Christer Akejs yrkande. Kommunstyrelsens beslut , 245. Samhällsbyggnadsnämndens beslut , 176, jämte samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse. forts. 406 forts. Dnr

26 UTSKOTTETS BESLUTFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN / KOMMUN- FULLMÄKTIGE Försälja del av fastigheten Simris 203:3 (Lindhaga) till Quisthus i Kivik AB för en köpeskilling av 2, 9 miljoner kronor. Beslutet gäller under förutsättning att undertecknat köpeavtal finns redovisat till kommunstyrelsen sammanträde. Reservationer Karl-Erik Olsson (s) och Susanne Ringskog-Vagnhammar (s) anmäler reservation mot beslutet. Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige (beslutsförslag)

27 Dnr 2005/ Entreprenadupphandling Simrishamns småbåtshamn Kommunfullmäktige har vid sammanträde den 18 december 2006, 196, beslutat att driften av småbåtshamnen skulle förbli i kommunal regi under Tekniska nämnden fick i uppdrag att ta fram underlag för överlåtande av drift av småbåtshamnen på arrende/entreprenad från den 1 januari En arbetsgrupp bestående av kommunstyrelsens utskott och samhällsbyggnadsnämndens presidium arbetar för närvarande med att ta fram ett underlag för att kunna ta ställning till frågan vad vill vi med våra hamnar. Arbetsgruppen kommer att vara klar tidigast i höst varför samhällsbyggnadsförvaltningen inte kommer att vara klar med ovan redovisat uppdrag från kommunfullmäktige innan årsskiftet. Samhällsbyggnadsnämnden föreslår att kommunfullmäktige beslutar att förlänga uppdraget med ett år, dvs. att överlåtelse av drift av småbåtshamnen på arrende/entreprenad skall vara den 1 januari Kommunfullmäktiges beslut , 196. Samhällsbyggnadsnämndens beslut , 175. UTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN / KOMMUN- FULLMÄKTIGE Kommunfullmäktige beslutar att förlänga uppdraget med ett år i enlighet med samhällsbyggnadsnämndens förslag (1 januari 2009). Kommunfullmäktiges beslut den 18 december 2006, 196, upphör därför att gälla. Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige (beslutsförslag)

28 Dnr 2007/ Kurs- och konferensinbjudningar UTSKOTTETS BESLUT Följande kursinbjudningar redovisas som information: 1. Sveriges Kommuner och Landsting: a) Hur kan den lokala och regionala demokratin förnyas? bl.a. den 14 december i Malmö b) OBS-seminarium den 16 november i Stockholm Kommunförbundet Skåne: a) Förslaget till ny PBL den 6 november i Åhus b) Möte med Media den 1 november i Tyringe c) Kommunalekonomisk utjämning den 29 november i Lund Länsstyrelsen i Skåne län Skånes miljömål är en resurs den 3 december i Hässleholm KEFU Vårdval under luppen den 30 november i Lund Regionförbundet Södra Småland Kommunala kompetensutredningen den 30 oktober i Växjö

29 Dnr 2007/ Meddelanden Följande meddelanden redovisas som information: 1. Sveriges Kommuner och Landstings cirkulär nr 2007: Sveriges Kommuner och Landstings bok beträffande Måste innovationer vara av metall? att tänka om och skapa nytt i kommuner, landsting och regioner Sveriges Kommuner och Landstings information om Jämförelseprojektet Statens offentliga utredningar Klimat- och sårbarhetsutredningens slutbetänkande Statens offentliga utredningar Förfrågan angående kommunernas tillämpning av lagen om förvärv av hyresfastighet m.m (samhällsbyggnadsförvaltningen för handläggning/åtgärd) Skolverket Utbetalningar av statsbidrag september 2007 (barn- och utbildningsförvaltningen samt ekonomichefen för kännedom) Arbetsmiljöverket: a) Information om avslutat ärende Äppellunden i Kivik (barn- och utbildningsförvaltningen för kännedom) b) Information om avslutat ärende Dagcentral Äppelgården i Kivik (socialförvaltningen för kännedom) c) Information om avslutat ärende Backstugan (barn- och utbildningsförvaltningen för kännedom) Länsstyrelsen: a) Rapport med precisering av riksintresset Ystads hamn (samhällsbyggnadsförvaltningen för kännedom) b) Beslut med anledning av överklagande om antagande av detaljplan för Sandby 22:6 och 22:2 Göran E Jacobson (samhällsbyggnadsförvaltningen för kännedom) dnr 2004/137. forts.

30 forts. c) Beslut med anledning av tillstånd om allmän kameraövervakning Veolia Transport Sverige AB dnr 2007/ Banverkets information om överbelastningsbeslut på två ställen i landet Olskroken Sävedalen och Sundsvall Iggesund Försäkringskassans/Skatteverkets information om servicekontor Kommunförbundet Skåne Avgifter till kommunförbundet Skåne 2008 (ekonomichefen för kännedom) Polismyndigheten i Skånes redovisning av brott m.m. 11. Skrivelse från Korpen om att planera för Svenska Motionsdagen 2008 (kultur- och fritidsförvaltningen frö handläggning/åtgärd) Tomelilla kommun, kommunstyrelsens familjeutskott, beslut om utvecklingsmedel till kvinnojoursverksamheter (socialförvaltningen för kännedom) Protokoll/minnesanteckningar: a) Kommunala pensionärsrådet (KPR) b) Simrishamns Ungdomskontaktråd c) Förvaltningschefernas möte d) Simrishamnsbanenätverket dnr 7/2007. e) Sydöstra Skånes Samarbetskommitté Skrivelser till kommunstyrelsen: a) Eric Ericsson, Tommarp Hållplats för linjerna 570 och 576 i Vranarp (ärendet till Skånetrafiken) b) Solveig Runnerström, Simrishamn Trafiksituationen vid Norra Infartsvägen i Simrishamn (ärendet till Vägverket samhällsbyggnadsförvaltningen för handläggning/åtgärd) forts.

31 forts. c) Carin och Eric Rylander, Vitaby Matarväg 1550 till väg 9 (samhällsbyggnadsförvaltningen för handläggning/åtgärd) d) Kerstin och Bengt Andersson, Ö Vemmerlöv Gatubelysning (samhällsbyggnadsförvaltningen för handläggning/åtgärd) e) Jan-Inge Glimberg Skillinge hamn (samhällsbyggnadsförvaltningen för handläggning/åtgärd) dnr 2006/ Kommunala nämndsbeslut: a) Kultur- och fritidsnämnden Synpunkter på sjukfrånvarostatistiken (personalchefen för handläggning/åtgärd) b) Socialnämndens beslut om förordnande av Personuppgiftsombud inom socialnämndens verksamhetsområde dnr 160/2006.