Införandet av en fjärde heltidare. Stadga för Hallands Nation

Transkript

1 Införandet av en fjärde heltidare Under hösten 2012 och våren 2013 har diskussionen först i nationskollegiet om att införa notarien som en fjärde heltidare på nationen. Tanken är att heltidsposten ska ersätta de två halvtidsposter( notarie och PRchef) som idag finns i Quratelet. Anledningen till förslaget beror i huvudsak på två anledningar. Det ena att få en person till som kan arbeta med den allt mer växande organisationens till hundra procent men även att den arbetsbörda som halvitidarna har idag är svårt att klara med samtida studier. Förslaget är att välja den första heltidsnotarien för en termin VT14 och att därefter välja notarie tillsammans med PQe för perioden 1 juli-30 juni. Detta för att skapa en bättre kontinuitet i quratelet. Under våren 2014 kommer den sittande Pr-Chefen sitta kvar för att underlätta övergången samt minska den belastning som kommer med en karneval. Då detta innebär en stadgeändring kommer förslaget lyftas på nationsmötet den 30 maj för att sedan vid godkännande lyftas igen på första nationsmötet för hösten den 19 september. Nationskollegets förslag på stadgeändring är följande Stadga för Hallands Nation Syfte 1. Hallands Nation utgör de vid Lunds Universitet inskrivna halländska studenternas organisation. Nationen har till ändamål att tillvarata sina medlemmars gemensamma intressen, så som att främja deras studier och tillhandahålla en stimulerande miljö, verka för medlemmarnas förståelse och ansvar för det samhälle som de under och efter studietiden ingår i. Medlemmar 2. Medlemmar av Hallands Nation är de som är inskrivna i nationen och har erlagt medlemsavgift för innevarande termin. Bland dessa utses stadgemässigt nationens förtroendemän. Medlemmar av nationen är också inspector, qurator, proqurator ekonomi, och proqurator social och notarie samt de av nationsmötet valda hedersledamöterna. Vid inskrivningen erläggs även en inskrivningsavgift. Inskrivning 3. Berättigad till inskrivning är student som är inskriven vid Lunds Universitet, och som är född, har sin hemort eller har studerat i Halland. Qurator kan även berättiga annan studerande vid Lunds Universitet till inskrivning att bli medlem eller stödmedlem. Stödmedlem av Hallands Nation som är inskriven i annan nation är icke röstberättigad. Studerande vid annat universitet eller högskola kan, om qurator så finner lämpligt, berättigas till stödmedlemskap i Hallands Nation. Inspector, Proinspector och Hedersinspector 4. Nationen skall utse inspector, som bör vara lärare vid universitetet. Inspector väljs för en mandatperiod om fem år. Därefter kan omval ske. Valet förbereds av nationskollegiet. Inspector tillkommer att företräda nationen och värna om allt som kan bidraga till nationens främjande. Inspector leder nationsmöten och nationskollegiets sammanträden. 5. Nationen bör utse en proinspector att bistå inspector i dennes arbete. Proinspector måste inte nödvändigtvis vara knuten till Lunds universitet. Valet förbereds av nationskollegiet. En ProInspector väljs för fem år. Därefter kan omval ske. I Inspectors frånvaro fullgöres dennes funktioner av ProInspector. 6. Såväl inspector som proinspector skall vara en person som aktivt stödjer nationen och därtill är synnerligen lämplig

2 7. Till hedersinspector kan utses en avgående inspector vid Hallands Nation, som under en längre tid förtjänstfullt har innehaft sin befattning. Vid förfall för såväl inspector som proinspector kan deras funktioner med motsvarande befogenheter fullgöras av hedersinspector. Hedersledamöter 8. Till hedersledamöter kan nationen kalla män och kvinnor, företrädesvis hallänningar, som gjort sig förtjänta inom kulturen, vetenskapen eller på annat sätt visat sig framstående inom sitt område, samt personer som synnerligen främjat nationens intressen, och till vilka nationen på detta sätt vill frambära sin hyllning. 9. Förslag om kallande av hedersledamot kan lämnas av röstberättigad nationsmedlem genom skriftlig hemställan med bifogad motivering till nationskollegiet. Endast om nationskollegiet tillstyrker förslaget, upptages det till avgörande på nationsmöte. För bifall till förslaget fordras två tredjedelars majoritet bland de angivna rösterna. Om förslaget ej bifalles får ärendet ej omnämnas i kollegie- respektive nationsprotokoll. Förtroendemän 10. Nationens förtroendemän är: ledamöter av nationskollegiet, qurator, proqurator ekonomi, notarie, PRchef, proqurator social, ledamöter av valberedningen, fanbärare, vice fanbärare, ledamöter av Hallandsgårdens styrelse, revisorer och revisorssuppleanter för nationen och revisor för Hallandsgården, samt av nationsmötet valda utskottsansvariga. Om en förtroendeman ej kan fullgöra sina åligganden skall quratelet utse en ersättare tills fyllnadsval sker. Förtroendemän skall i enighet med dessa stadgar och övriga instruktioner fullgöra de uppdrag som blivit dem anförtrodda. Vid behov kan nationskollegiet föreslå nationsmötet inrättande av förtroendeposter med andra uppgifter och benämningar. För uppdrag som är tidsbegränsade har quratelet, i samråd med nationskollegiet, rätt att tillsätta projektposter. Med tidsbegränsning avser tiden en termin eller kortare. 11. Förtroendemän väljs av nationsmötet på en eller två terminer. Ledamöterna i styrelsen för Hallandsgården väljs på tre år. 12. Till förtroendemän kan endast väljas myndig röstberättigad nationsmedlem. Detta gäller ej vid omval av ledamot till nationskollegium, revisorer och revisorssuppleanter för nationen, ledamöter av Hallandsgårdens styrelse samt revisor för Hallandsgården. Firmateckning 13. Nationens firma tecknas av inspector, qurator och proqurator ekonomi, två i förening. Nationsmöte Nationsmötet är nationens högsta beslutande organ. Nationsmötet tillkommer att: förrätta val av nationens förtroendemän, fastställa ekonomisk plan för nationens verksamhet, fastställa storleken av inskrivningsavgift, besluta om ansvarsfrihet för vederbörande quratel samt i övrigt besluta i frågor av för nationen väsentlig betydelse i den mån beslutanderätten enligt dessa stadgar ej tillkommer andra organ Ordinarie nationsmöte hålles under tiden februari, 1-15 maj, september och november Extra nationsmöte hålles, då qurator eller nationskollegium finner detta nödvändigt, eller då minst tjugo röstberättigade nationsmedlemmar hos qurator skriftligen begär nationsmöte för behandling av visst givet ärende. I sistnämnda fall skall nationsmöte hållas inom två veckor från det att begärda kommit qurator tillhanda. Extra nationsmöte får endast i trängande fall hållas under ferie eller under terminens första eller

3 två sista veckor Ordinarie val av förtroendemän förrättas på höst- och vårterminens sista nationsmöte. Till förtroendeman kan endast de väljas som föreslagits av valberedningen eller motförslag som framställts. Valberedningens förslag skall anslås tio dagar före nationsmötet och motförslag senast fem dagar före nationsmötet. Motförslag skall samtidigt meddelas till valberedningens ordförande Ekonomisk plan för nationens verksamhet fastställs på varje termins första nationsmöte. Inskrivningsavgift samt nationsavgift fastställs på varje termins sista ordinarie nationsmöte Quratelets medlemmar är solidariskt ekonomiskt ansvariga för nationens handlingar. Frågan om ansvarsfrihet för quratelet skall behandlas under efterföljande termin av nationskollegium och nationsmöte. Före dessa möten skall nationens revisorer haft erforderlig tid att granska framlagt bokslut och därtill hörande verifikationer, så att de inför nationskollegium och nationsmöte kan föredraga brister och dylikt. Med bokslut skall också en verksamhetsberättelse medfölja Nationsmöte må hållas endast sedan kallelse med fullständig dagordning varit anslagen på nationens anslagstavla minst tio dagar innan sammanträdet. Kallelse till nationsmötet ska även meddelas i lämpliga medier. I samband med kallelse skall även för mötet relevanta handlingar anslås. Qurator är ansvarig för att kallelse sker enligt dessa stadgar På nationsmöten kan endast sådant ärende avgöras, som finnes upptagna på dagordningen eller äger omedelbart sammanhang med dylikt ärende eller som uppstått som följd av beslut, som fattats på mötet. Ärenden som sålunda kan avgöras utan att vara upptaget på dagordningen, skall emellertid bordläggas om yrkande därom biträdes av minst en tredjedel bland de närvarande röstberättigade Yttrande- och rösträtt tillkommer nationsmedlem, som erlagt terminsavgift. Vid det första ordinarie mötet på terminen tillkommer sådan rätt även nationsmedlem som föregående termin erlagt terminsavgift Varje röstberättigad nationsmedlem äger en röst. Rösträtt kan ej utövas genom fullmakt Beslut som ej avser val eller gäller personfråga må fattas genom acklamation. Även val av förtroendemän må efter enhälligt beslut företagas med acklamation. Personval vid votering sker med sluten omröstning Då beslut skall fattas genom acklamation, skall ordförande framställa proposition på vart och ett av de föreliggande förslagen, i den ordning han finner för gott. Sedan ordförande sålunda genomgått förslagen skall han förklara en av propositionerna med ja besvarad. Härvid skall bero såvida inte votering begäres innan ordförande låtit klubban falla. Föreligger där votering begäres flera än två förslag och har avslag yrkats, skall propositionen på avslag vara huvudproposition vid slutvoteringen. Föreligger där votering begäres flera än två förslag och har avslag inte yrkats, skall nationsmötet fastställa propositionsordningen Beslut fattas med enkel majoritet, där ej annat är stadgat. Om rösterna är lika fördelade, har vid öppen omröstning ordföranden utslagsröst, vid sluten omröstning avgör lotten Vid val mellan två kandidater med slutna sedlar är den utsedd som erhållit flest röster. Vid val mellan fler än två kandidater utses den kandidat som erhållit mer än hälften av röstsedlarna. Har ingen av kandidaterna erhållit minst hälften av röstsedlarna, företages ny omröstning mellan dem, som erhållit de högsta röstetalen utan att bli valda. Härvid ställes inte fler under omröstning än dubbelt så många som återstår att välja. Vid denna omröstning avgör enkel majoritet Röstsedel kasseras om den upptar mer än ett giltigt namn. Blankröst kasseras ej. Kasserade röstsedlar betraktas som ej avgivna. Valsedel som upptar icke valbar person betraktas som ogiltig Nationsmötets protokoll justeras om ej annat beslutats inom fjorton dagar av notarie jämte två på mötet utsedda justeringsmän

4 Nationsmötets protokoll är offentliga Nationskollegium Nationskollegiet består av tio valda ledamöter, inspector, sittande quratel samt husförman. Avgående qurator, proqurator ekonomi, och proqurator social och notarie är automatiskt adjungerade ett år framåt såvida de inte blir invalda som kollegieledamöter. Mandattiden sträcker sig två år framåt efter inval. Därefter kan omval ske för ny mandatperiod Nationskollegiet tillkommer att: Förbereda ärenden som skall förekomma på nationsmöten med undantag av val av förtroendemän. Följa och vara rådgivande i nationens ekonomiska angelägenheter. Besluta i fall av extraordinära utgifter överstigande 1/5 av basbeloppet. För särskilda fall där så erfordras meddela qurator föreskrifter rörande den löpande verksamheten. I föreskriven ordning ta beslut i nationens stipendieangelägenheter. Handlägga de ärenden Hallandsgårdens stadgar, Sveriges rikes lag och laga stadgar föreskriver. Handlägga de ärenden som genom särskilda beslut anförtros nationskollegiet. Föreslå nationsmötet om tillsättande och avskaffande av förtroendeposter Nationskollegiet äger rätt att adjungera för mötet relevanta personer Nationskollegiet sammanträder då qurator finner lämpligt, eller då minst tre av dess ledamöter hos qurator begär detta. I sistnämnda fall skall sammanträde hållas inom en vecka från det begäran därom kommer qurator tillhanda Sammanträde äger rum efter skriftlig kallelse. Denna skall vara ledamöterna tillhanda senast fem dagar före sammanträdet, och vara åtföljd av en fullständig föredragningslista samt de övriga handlingar som skall ligga till grund för sammanträdets beslut. Kallelse skall senast fem dagar före sammanträdet offentliggöras på nationens anslagstavlor och vara åtföljd av en föredragningslista och de övriga handlingar som skall ligga till grund för sammanträdets beslut. Ärende och handlingar som berör enskilds ekonomiska och personliga förhållande skall ej offentliggöras Då nationskollegiet bereder ärenden som skall behandlas vid nationsmötet bör mötet förläggas en vecka före nationsmötet Nationskollegiet är beslutsmässigt då behörig kallelse skett samt minst hälften av kollegiets ledamöter är närvarande Nationskollegiets sammanträden leds av inspector (proinspector) eller, då inspector inte är närvarande, av den tidigast invalda ledamoten Beslut i nationskollegiet fattas genom öppen omröstning, där ej sluten omröstning begäres av någon ledamot. Varje ledamot har en röst. Enkel majoritet avgör kollegiets beslut. Vid öppen omröstning har ordföranden utslagsröst, vid sluten omröstning avgör lotten Nationskollegiets sammanträden är öppna för nationens medlemmar utom då frågor som berör enskilds ekonomiska och personliga förhållanden behandlas Uppgifter från nationskollegiets förhandlingar får, i den mån de berör enskildas ekonomiska eller personliga förhållanden, inte yppas i oträngt mål. I kollegiets protokoll antecknas inte uppgifter av ovan nämnda slag Nationskollegiet beslutar själv om sin arbetsordning Nationskollegiets protokoll är offentliga.

5 Quratel Quratelet tillkommer gemensamt att: Tillvarata medlemmarnas intressen. Verka för Nationens fortlevnad och utveckling. Planera och genomföra Bockorden i samverkan med Stora Rådet. Planera och genomföra Nationens höstfest såsom Hedviggillet eller Kulknappsbalen. I alla offentliga sammanhang såsom vid kontakter med hedersledamöter, Hallands Nations Vänner, vännationer, nationer i Lund, Halland och hembygden representera Hallands Nation. Aktivt delta i författandet av en verksamhetsplan inför kommande verksamhetsperiod. Deltaga i Nationens aktiviteter. Verka för att minimera Hallands nations miljöpåverkan i närområdet och globalt. I övrigt på alla sätt värna om Nationens intresse. Quratelet är nationens ledningsgrupp som består av qurator, proqurator ekonomi, proqurator social och Notarie. Quratelet skall sörja för en tillfredställande organisation av verksamheten, tillvarata medlemmarnas intressen och främja nationens utveckling. Quratelet skall arbeta efter och utveckla nationens policys Quratelet skall utveckla och fullgöra de uppgifter som anges i quratelets arbetsordning, som fastställs av nationskollegiet i början av varje termin Qurator tillkommer att: Som nationens högste förtroendeman leda och samordna nationsverksamheten samt teckna nationens firma i förening med ProQurator. Sammankalla nationsmöten, nationskollegiemöten. Som ersättare för Inspector leda nationsmöten. Ansvara för nationens verksamhet. Qurator är nationens högste förtroendeman som skall leda och samordna quratelets arbete. Qurator väljs för en mandatperiod om ett år med tillträdde den 1 januari. Qurator är nationens främsta representant mot externa parter, samarbetspartners och den enskilde medlemmen. Qurator skall fullgöra de uppgifter som anges i quratelets arbetsordning, som fastställs av nationskollegiet i början av varje termin ProQurator tillkommer att: I första hand förvalta nationens medel och föra räkenskaper löpande under året. Snarast under efterföljande termin upprätta bokslut. Teckna nationens firma i förening med Qurator. I samråd med utskott och övriga Quratelsmedlemmar upprätta ekonomisk plan för nationens verksamhet. Tillsammans med Qurator och PR-chef ansvara för nationens sponsringsverksamhet. Vid förfall för Qurator fullgöra dennes åligganden. Förvalta särskilda fonder och kassor enligt instruktioner. Verka för att nationens fasta och lösa egendom vårdas och underhålls. Biträda Qurator i dennes arbete. Proqurator ekonomi är ansvarig för nationens kassor och räkenskaper. Proqurator ekonomi väljs för en mandatperiod om ett år med tillträde 1 juli Proqurator ekonomi skall upplysa nationens förtroendemän och medlemmar om nationens räkenskaper. Proqurator ekonomi är ställföreträdare för qurator och fullgör vid förfall dennes åligganden Proqurator ekonomi skall fullgöra de uppgifter som anges i quratelets arbetsordning, som fastställs av nationskollegiet i början av varje termin

6 Källarmästare tillkommer att: Företräda samtliga förmän i quratelet. Samordna och styra källarutskottets olika verksamheter. Samordna och styra aktiviteter för förmän och aktiva på Nationen. Ansvara för skötseln av de lokaler som nationsverksamheten utnyttjar. Ansvara för en kontinuerlig förbättring och utveckling utav de lokaler som nationsverksamheten utnyttjar. Ansvara för att anpassa nationens verksamheter så att de är miljövänligt anpassade till den grad nationens medel möjliggör. Biträda Qurator i dennes arbete. Proqurator social är ansvarig för nationens restaurang- och klubbverksamhet, inköp och de lokaler nationens verksamhet disponerar. Proqurator social väljs för en mandatperiod om ett år med tillträde den 1 januari Proqurator social skall verka för god trivsel bland nationens förtroendemän och aktiva medlemmar. Proqurator social skall fullgöra de uppgifter som anges i quratelets arbetsordning, som fastställs av nationskollegiet i början av varje termin Notarie tillkommer att: Tillsammans med PR-chef samordna och styra verksamheten i PR- och aktivitetsutskotten. Föra protokoll vid Nationens och Nationskollegiets möten. Ansvara för Nationens olika register och arkiv. I samråd med övriga Quratelet styra och samordna inskrivningen Biträda Qurator i dennes arbete. Notarie är ansvarig för nationens arkiv och register samt för nationens marknadsföring. Notarie väljs för en mandatperiod om ett år med tillträde den 1 juli. Notarien är sekreterare på nationens möten och skall verka för god trivsel för alla nationens medlemmar. Notarien skall fullgöra de uppgifter som anges i quratelets arbetsordning, som fastställs av nationskollegiet i början av varje termin. 37. PR-chef tillkommer att: Tillvarata medlemmarnas intressen. Verka för nationens fortlevnad och utveckling. Planera och genomföra Bockorden i samverkan med Stora Rådet. Deltaga i nationens aktiviteter. Valberedning Valberedning består av ordförande samt sex ledamöter. Valberedningen tillkommer att förbereda de val som skall förrättas av nationsmötet. Valberedningens förslag skall anslås på nationens anslagstavlor senast tio dagar före nationsmötet. Dessutom åligger det valberedningen de uppgifter som anges i förmannastatutet Det som tillkommer förtroendevalda utskottsansvariga anges i förmannastatutet. Statutet skall fortlöpande uppdateras av quratelet. Beslut om ändring av förmannastatutet fattas av nationskollegiet. Ledamöter av Hallandsgårdens styrelse Ledamöter av Hallandsgården styrelse fastställs genom Hallandsgårdens stadgar. Hallandsgården förvaltas helt skild från nationens övriga ekonomiska angelägenheter av styrelsen i enlighet med särskilda stadgar. Revisorer för Hallandsgården

7 En revisor för Hallandsgårdens styrelse utses av nationsmötet för granskning av Hallandsgårdens förvaltning. Den som väljs till revisor bör besitta ingående kännedom om Hallandsgårdens ekonomi. I övrigt hänvisas till Hallandsgårdens stadgar. Revisorer Två revisorer och två suppleanter tillkommer att i enlighet med dessa stadgar samt särskild instruktion granska nationens förvaltning, förvaltningen av särskilda kassor, nationens fonder samt upprätta en revisionsberättelse. Den som väljs till revisor bör besitta ingående kännedom om nationens ekonomi. Ekonomi Budget lägges upp för varje halvår av proqurator ekonomi i samråd med utskottsansvariga och övriga i quratelet. De utgifter som fastslagits för stipendier får ej överskridas utan nationsmötets medgivande Nationsavgift och inskrivningsavgift kan genom nytt beslut av nationsmötet ändras under löpande budgetperiod Utskottsansvariga skall tillsammans med proqurator detaljredovisa inkomster och utgifter för utskottets arrangemang. Proqurator ekonomi är skyldig att bereda qurator insyn i räkenskaperna. Proqurator ekonomi är skyldig att bereda resten av quratelet och nationskollegiet insyn i räkenskaperna Nationens kassors och fonders räkenskaper föres per halvår. Bokslut upprättas efter halvårets slut. Avgår Proqurator ekonomi under terminen upprättas bokslut endast om så anses nödvändigt Nationens revisorer granskar nationens räkenskaper och förvaltning, vilket bör ske fortlöpande. Efter bokslut avges revisionsberättelse till nationsmötet. Förvaltning av nationens fonder Gåvor och donationer till nationen skall förvaltas enligt donators vilja och i övrigt på det för donationen fördelaktigaste sättet. Teckningsrätten till nationens fonder innehas av inspector eller proinspector i förening med qurator och proqurator ekonomi. Tolkning av stadgan 60. Hur denna stadga skall tolkas och tillämpas avgöres av inspector eller vid dennes frånvaro, av qurator. Är qurator jävig och inspector ej närvarande, avgör proqurator ekonomi hur stadgar skall tolkas. Vid sammanträden där annan än Inspector eller qurator är ordförande tolkas stadgar av mötesordförande. Ändring av stadga 61. Förslag till ändringar av denna stadga, blir då de bifalles av nationsmötet, vilande till den kommande terminen, då det skall upptagas på första ordinarie nationsmöte. Blir förslaget då antaget träder det i kraft omedelbart eller vid den tidpunkt som anges i beslutet. Undantag utgör de paragrafer som gäller medlemsinträde, medlemsutträde, samt avgifter, vilka måste underställas Lunds Universitetsstyrelse för stadsfästelse. Stadsfästets ändring träder i kraft omedelbart eller vid den tidpunkt som anges i Universitetsstyrelsen eller nationens beslut.