Redovisning Rutin och stödjande process Hur Vem

Transkript

1 2016 Kronologisk antagen , 62/ BUN 27 jan. Utskick 19 jan. Tillbud och olycksfall höstterminen Sammanställning som redovisats i BUSG. Antal olycksfall, arbetsskador, tillbud. Typ av skador En skolledare redovisar vad som görs ute och vad det leder till Mat- och städenkäter Redovisning av sammanställning av enkäterna Kostchef Balanslista, nämndens ej avslutade ärenden Rapport från ärendehanteringssystem sätts i meddelandepärmen två gånger per år Inkomna synpunkter kvartal fyra Postlista inkomna synpunkter från Respons sätts i meddelandepärmen. Statistik delegationsbeslut andra halvåret Antal och trend redovisas två gånger per år. Rapport från ärendehanteringssystem

2 2 BUN 16 feb. Utskick 9 feb. Betygsstatistik höstterminen Rapport från Infomentor. Antal elever som nått målen per totalt antal elever. Betygsstatistik antal elever som nått målen/ej nått målen. Jämförelse mellan åren skickas med handlingarna. Analys presenteras på nämnden. Per, Sjukskrivningsstatistik Sammanställning som redovisats i BUSG två gånger per år skickas med handlingarna. Analys presenteras på nämnden. Tilde Statistik synpunkter, årsvis Rapport statistik från Respons sätts i meddelandepärmen Utvärderingsdagarna feb. Styrmodell inklusive dokumentation samt förskolornas och skolornas övriga kvalitetsarbete/prioriterade mål Dokumentmall för styrkorten Samtliga skolledare/

3 3 BUN 16mars Utskick 8 mars Uppföljning av förskolors och skolors arbete med kränkande behandling Behovsinventeringar inför hösttermin Redovisningar från enheterna av deras arbete med främjande, förebyggande och åtgärdande insatser från en till två skolledare Redovisning av antal elever per behovsgrupp i verksamhetsform förskola, förskoleklass och grundskola. Redovisningen skickas med handlingarna inför sammanträdet. Vid sammanträdet finns möjlighet till frågor till barn- och utbildningschef. Redovisning av terminens fokusfrågor. Redovisning på mall. Varierar Per Bokslut Bokslut samt verksamhetsberättelse

4 4 BUN 13 april Utskick 5 april Systematiskt arbetsmiljöarbete Nämndsekreteraren sammanställer de av barn- och utbildningschefen mottagna risker Sammanställning i medd. Pärm Inkomna synpunkter kvartal ett Postlista inkomna synpunkter från Respons sätts i meddelandepärmen. Verksamhetsbesök 13 april Föreskrivna handlingsplaner inklusive utvärdering av dessa Redovisning av vilka som finns, vilka som är ändrade och varför. Analys av vad som görs utifrån handlingsplanerna presenteras. Respektive skolledare

5 5 BUN 11 maj Utskick 3 maj Ökad tillgänglighet Redovisning av uppföljningen vid arbetsmiljöronderna avseende tillgänglighet på egna enheten från en förskolechef, en grundskolerektor och en gymnasierektor Varierar BUN 22 juni Utskick 14 juni Rapport förskola-fritidshem Sammanställning på mall från förskolechef och rektor för fritidshem. Sammanställning på helheten skickas med handlingarna (inte enhetsvis). Avvikelser presenteras på nämnden. Jessica Mathilda Marie Anne-lie Närvaro- och frånvarostatistik Rapport på hemmasittare Martin, Andreas Budgetuppföljning per den 30 april Uppföljningsrapport med kommentarer Rapport från ärendehanteringssystem

6 6 BUN 24 aug. Utskick 16 aug. Tillbud och olycksfall vårterminen Sammanställning som redovisats i BUSG. Antal olycksfall, arbetsskador, tillbud. Typ av skador En skolledare redovisar vad som görs ute och vad det leder till Balanslista, nämndens ej avslutade ärenden Rapport från ärendehanteringssystem sätts i meddelandepärmen två gånger per år Enkät om nioronas val Sammanställning av svar på enkäten Carolina Olsson Inkomna synpunkter kvartal två Postlista inkomna synpunkter från Respons Statistik delegationsbeslut första halvåret Antal och trend redovisas två gånger per år.

7 7 BUN 14 sept. Utskick 6 sept. Betygsstatistik vårterminen Rapport från Infomentor Antal elever som nått målen per totalt antal elever. Betygsstatistik antal elever som nått målen/ej nått målen. Jämförelse mellan åren skickas med handlingarna. Analys presenteras på nämnden. Per Sjukskrivningsstatistik Sammanställning som redovisats i BUSG två gånger per år skickas med handlingarna. Analys presenteras på nämnden. Tilde Resultatsammanställningar måluppfyllelse åk 3,6 och 9 Rapport Per, Uppföljning av det kommunala aktivitetsansvaret Rapport Elisabeth Kling Rapport från ärendehanteringssystem Verksamhetsbesök 14 sept. Föreskrivna handlingsplaner inklusive utvärdering av dessa Redovisning av vilka som finns, vilka som är ändrade och varför Respektive skolledare

8 8 BUN 19 okt. Utskick 10 okt. Behovsinventeringar inför vårterminen Redovisning av antal elever per behovsgrupp i verksamhetsform förskola, förskoleklass och grundskola. Redovisningen skickas med handlingarna inför sammanträdet. Vid sammanträdet finns möjlighet till frågor till barn- och utbildningschef. Redovisning av terminens fokusfrågor. Redovisning på mall. Per Budgetuppföljning per den 31 augusti Uppföljningsrapport med kommentarer Rapport om tjänstesituationen Sammanställning Tilde Inkomna synpunkter kvartal tre Postlista inkomna synpunkter från Respons Uppföljning av förskolors och skolors arbete med kränkande behandling Redovisningar från enheterna av deras arbete med främjande, förebyggande och åtgärdande insatser från en till två skolledare Varierar

9 9 BUN 16 nov. Utskick 8 nov. Elever med behov av insatser Statistik på antalet barn i för-skolan med insats av specialpedagog per antalet barn. Statistik på antalet elever med insats per antalet elever/årskurs. Följa utvecklingen för tre avidentifierade elevfall över år. Statistiken och elevberättelser-na skickas med handlingarna inför sammanträdet. Vid sammanträdet finns möjlighet till frågor till en förskolechef, en grundskolerektor och en gymnasierektor. Yvonne, Robert, Marie Systematiskt arbetsmiljöarbete: Revision Sammanställning som redovisats i BUSG

10 10 BUN 14 dec. Utskick 6 dec. Rapport förskola-fritidshem Sammanställning på mall från förskolechef och rektor för fritidshem. Sammanställning på helheten skickas med handlingarna (inte enhetsvis) ). Avvikelser presenters på nämnden. Jessica Mathilda Marie Anne-lie Rapport från ärendehanteringssystem