SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Barn-, kultur- och. utbildningsnämnden Blad 1 (25)

Transkript

1 Barn-, kultur- och Blad 1 (25) utbildningsnämnden Plats och tid Kommunkontoret Strömsund, sammanträdesrum Almen kl Beslutande Övriga närvarande Utses att justera Lena Johansson (s), ordförande Lars-Eric Bergman (m) Monica Dahlén (s) Hans Ringberth (s) Leif Johansson (v) Åse Ehnberg (m) Ragnar Lif (c) Mats Almer (rd) Lars Lif (c), tjg ers Angelica Johannesson (s), tjg ers Peter Frost (v), tjg ers Johanna Ehnberg(m), tjg ers Carina Näsström, sekreterare Lars Boberg, barn- och utbildningschef, ärendegenomgång Hans-Eric Dahlgren, kultur- och fritidschef, ärendegenomgång Hans-Olof Carlsson, kvalitetsutvecklare, ärendegenomgång Larseric Strömquist, ekonom, ärendegenomgång Margareta Grundström, områdeschef, rektor, information Fredrik Jonsson, rektor, information Håkan Olofsson, rektor, information Birgitta Kallberg-Lindberg, rektor, information Bert-Ove Lundberg, rektor, information Elisabeth Björn, rektor, information Björn Wickström, föreläsare Lars-Eric Bergman Justeringens Barn- och utbildningsavdelningen, Strömsund plats och tid Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Carina Näsström Ordförande... Lena Johansson Justerare... Lars-Eric Bergman

2 Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Barn-, kultur- och utbildningsnämnden Datum då anslag anslag sätts upp tas ned Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningsavdelningen, Strömsund Underskrift... Carina Näsström

3 3 111 Information 1. Ärendegenomgång. 2. Björn Wickström, informerar om SKL s rapport Vad påverkar resultaten i Svensk grundskola 3. Ordförande informerar nämnden om skrivelse från Lars Edin om nuvarande aktiviteter i Pelarsalen. 4. Ordförande informerar om möte med ungdomar och föräldrar i Hammerdal om möjligheten att bygga en Skateboard ramp.

4 4 112 Tillägg i föredragningslistan Föredragningslistan tillförs följande ärende: 1. Ansökan om bidrag från Strömsunds MK. 2. Ändring av sammanträdesdagar. Ärendet behandlas efter punkt 13 i föredragninglistan.

5 5 113 Dnr Redovisningar av åtgärdsprogram vt-11 Redovisningarna av åtgärdsprogram har inkommit från rektorsområdena. Tilläggsyrkande Lena Johansson (s) yrkar på följande tillägg: vid inrättande av åtgärdsprogram för elever som har behov av extra stöd, ska åtgärden regelbundet följas upp och utvärderas samt att man kontinuerligt har kontakt med föräldrarna om hur de vidtagna åtgärderna framskrider vad gäller kunskapsutveckling hos eleven. Proposition Ordförande ställer proposition på eget yrkande och finner bifall till detta. Beredning Arbetsutskottet 55/2011 Barn-, kultur- och utbildningsnämndens beslut 1. Barn-, kultur- och utbildningsnämnden har tagit del av redovisningarna. 2. Barn-, kultur- och utbildningsnämnden beslutar att vid inrättande av åtgärdsprogram för elever som har behov av extra stöd, ska åtgärden regelbundet följas upp och utvärderas samt att man kontinuerligt har kontakt med föräldrarna om hur de vidtagna åtgärderna framskrider vad gäller kunskapsutveckling hos eleven. Beslutsexpediering Barn- och utbildningsförvaltningen Samtliga rektorsområden

6 6 114 Dnr Resultat Diagnostiska och Nationella prov vt-11. Redovisningarna av provresultat har inkommit från rektorsområdena. Beredning Arbetsutskottet 56/2011 Barn-, kultur- och utbildningsnämndens beslut 1. Barn-, kultur- och utbildningsnämnden har tagit del av redovisningarna. 3. Då provresultaten redovisas olika från våra rektorsområden får förvaltningen i uppdrag att utforma en enhetlig redovisningsblankett där det även ska framgå kommentarer och analyser av provresultaten samt även vilka åtgärder som vidtagits. Beslutsexpediering Barn- och utbildningsförvaltningen Samtliga rektorsområden

7 7 115 Dnr Betygsresultat vt -11 Barn- och utbildningsförvaltningens kvalitetsutvecklare redovisar betygsresultaten gällande åk 9, samt behörigheten till gymnasieskolan. Beredning Arbetsutskottet 57/2011 Barn-, kultur- och utbildningsnämndens beslut 1. Barn-, kultur- och utbildningsnämnden har tagit del av redovisningen. 2. Utifrån redovisningens resultat måste betygsresultaten förbättras och då framför allt att meritvärdena höjs. Beslutsexpediering Barn- och utbildningsförvaltningen Samtliga rektorsområden

8 8 116 Dnr Information bokslutsprognos per 31 maj 2011 gällande barnoch utbildningsförvaltningen Barn- och utbildningsförvaltningens ekonom informerar om bokslutsprognosen per 31 maj 2011 för barn- och utbildningsförvaltningen. Bilaga Beredning Arbetsutskottet 58/2011 Barn-, kultur- och utbildningsnämndens beslut 1. Barn-, kultur- och utbildningsnämnden har tagit del av bokslutsprognos per 31 maj Barn-, kultur- och utbildningsnämnden uppmanar förvaltningen till fortsatt återhållsamhet. 3. Underskottet på kkr. som gäller tidigare beslutade besparingar på lokalytor och som fortfarande ligger kvar på barn- kultur- och utbildningsnämnden måste budgettekniskt överflyttas till kommunstyrelsen. Beslutsexpediering Kommunstyrelsen Barn- och utbildningsförvaltningen Ekonomi

9 BOKSLUTSPROGNOS 2011 Förvaltning/avdelning: Bokslutsprognos driftbudget (exkl kapitalkostnad) Budget (belopp kkr) Bokslutsprognos (belopp kkr) Nettoavvikelse Kostnader (inkl Intäkter (inkl Föregående tilläggsbudget) tilläggsbudget) Nettoram Kostnader Intäkter Netto Bokslutsprognos bokslutsprognos Barn- och utbildningsförvaltning Prognos baserad på redovisning t.o.m: Februari April Augusti Oktober Mars Maj September November A. Förvaltnings-/avdelningschefs kommentar om nuläget Arbetet med lokalanpassningar i Backe, Hoting och Frostviken pågår. Ärendet ligger fn hos Teknik - och serviceförvaltningen. Budget innehåller ett antal justeringsposter för vilka åtgärder behöver vidtas under året. Förvaltningen har tillsatt extra resurser för elever i behov av särskilt stöd samt öppnande av tillfällig förskola i Strömsund för att tillgodose barns rätt till förskola. Jag bedömer i nuläget att behovet av dessa förskoleplatser inte kvarstår efter 30 juni. Antalet elever i Grundsärskolan har ökat och därmed också resursbehoven. Friskolan i Bodum har startat förskoleverksamhet där ersättning utgår för varje barn, samtidigt som kommunens förskola finns kvar. I initialskedet medför detta ökade kostnader. B. Åtgärd/förslag för att komma inom budgetram Beaktad i prognos Kräver poli- Behandling i Beslutstiskt beslut nämnd, datum paragraf Krävs beslut 1. De beslutade/resterande lokalanpassningarna verkställs under 2011! Ja Nej Ja Nej KS KF 2. Minska på utbildningar och inköp, som är de "styrmedel" förvaltningen kan påverka, för att kompensera för de extrainsatser man måste sätta in till barn och elever med särskilda behov. Ja Nej Ja Nej KS KF 3. Ja Nej Ja Nej KS KF 4. Ja Nej Ja Nej KS KF Strömsunds kommun C. Kommentar till avvikelse i förhållande till föregående prognos -

10 Förvaltning/avd: Barn- och utbildningsförvaltning BOKSLUTSPROGNOS DRIFTBUDGET Prognos baserad på redovisning t.o.m: Febr Mars Apr Maj Aug Sept Okt Nov 2011 Ändamål Kostnader (belopp i kkr) Intäkter (belopp i kkr) Kommentarer Budget Boksluts- Prognostiserat Budget Boksluts- Prognostiserat Netto- (inkl TA*) prognos över/underskott (inkl TA*) prognos över/underskott avvikelser 006 Nämnd Centrala kostnader Integr.verksamhet Ej genomförda lokalanpassningar, samt ospec budgetjusterin poster. Statsbidrag till projekt som ej budgeteras. Personalförstärkning för barn i behov av särksilt stöd 622 Förskola Tillfällig förskola första halvåret i Strömsund. 640 Grundskola åk Pensionsavgång. Lägre kostnader för skolskjutsar. 641 Grundskola åk Extra resurs för barn i behov av särskilt stöd Obudgeterade interkommunala intäkter. 670 Särskola Kostnader för extra resurs då antalet särskoleelever ökat. 671 Familjecentralen Summa * TA=tilläggsanslag/-budget

11 9 117 Dnr Information bokslutsprognos per 31 maj 2011 gällande kultur- och fritidsavdelningen Barn- och utbildningsförvaltningens ekonom informerar om bokslutsprognosen per 31 maj 2011 för kultur- och fritidsavdelningen. Bilaga Beredning Arbetsutskottet 59/2011. Kultur- och fritidschefen fick i uppdrag att om möjligt se över möjligheterna att öka intäkter för vaktmästeritjänster samt se över och justera from 1 augusti vad gäller tim debitering för nyttjande av kultur- och fritids fordon/maskiner när arbete utförs åt andra verksamheter, vilket har redovisats på sammanträdet. Tilläggsyrkande 1 Lena Johansson (s) yrkar på följande tillägg: att förväntade intäkter vad gäller nyttjande av kultur- och fritidsavdelningens fordon/maskiner ska periodiseras vid budgetprognosen i augusti Tilläggsyrkande 2 Lars-Eric Bergman (m) yrkar på följande tillägg: till arbetsutskottets sammanträde den 22 september önskas en redovisning över fördelning av kostnaden på tjänsten som musikskolans lärare i Frostviken då denna även tjänstgör som musiklärare för grundskolan i Frostviken. Proposition 1 Ordförande ställer proposition på eget yrkande och finner bifall till detta. Proposition 2 Ordförande ställer proposition på Lars-Eric Bergmans yrkande och finner bifall till detta.

12 10 forts 117 Barn-, kultur- och utbildningsnämndens beslut 1. Barn-, kultur- och utbildningsnämnden har tagit del av bokslutsprognos per 31 maj Barn-, kultur- och utbildningsnämnden uppmanar avdelningen till fortsatt återhållsamhet. 3. Förväntade intäkter vad gäller nyttjande av kultur- och fritidsavdelningens fordon/maskiner ska periodiseras vid budgetprognosen i augusti Till arbetsutskottets sammanträde den 22 september önskas en redovisning över fördelning av kostnaden på tjänsten som musikskolans lärare i Frostviken då denna även tjänstgör som musiklärare för grundskolan i Frostviken. Beslutsexpediering Kultur- och fritidsavdelningen Ekonomi

13 BOKSLUTSPROGNOS 2011 Förvaltning/avdelning: Bokslutsprognos driftbudget (exkl kapitalkostnad) Budget (belopp kkr) Bokslutsprognos (belopp kkr) Nettoavvikelse Kostnader (inkl Intäkter (inkl Föregående tilläggsbudget) tilläggsbudget) Nettoram Kostnader Intäkter Netto Bokslutsprognos bokslutsprognos Kultur och Fritid Prognos baserad på redovisning t.o.m: Februari April Augusti Oktober Mars Maj September November A. Förvaltnings-/avdelningschefs kommentar om nuläget Resultatet har förbättrats något. Det beror främst på att administrationen haft mindre utgifter. Underskottet är fortfarande stort bland annat pågrund av att lokalytor fortfarande inte kunnat minskas.vissa personalneddragningar har ännu inte gett verkan. B. Åtgärd/förslag för att komma inom budgetram Beaktad i prognos Kräver poli- Behandling i Beslutstiskt beslut nämnd, datum paragraf Krävs beslut 1. Genomföra minskning av lokalytor/lokaler.översyn av personalbehov. Ja Nej Ja Nej BKU KS KF 2. Minskade bidrag. Ja Nej Ja Nej BKU KS KF 3. Minska på inköp, resor och utbildningar av personal. Ja Nej Ja Nej KS KF 4. Tänkta åtgärder vad gäller personal och lokalytor genomförs. Ja Nej Ja Nej BKU KS KF Strömsunds kommun C. Kommentar till avvikelse i förhållande till föregående prognos Återhållsamhet inom alla områden bland annat inom administration.

14 Förvaltning/avd: Kultur och Fritid BOKSLUTSPROGNOS DRIFTBUDGET Prognos baserad på redovisning t.o.m: Febr Mars Apr Maj Aug Sept Okt Nov 2011 Ändamål Kostnader (belopp i kkr) Intäkter (belopp i kkr) Kommentarer Budget Boksluts- Prognostiserat Budget Boksluts- Prognostiserat Netto- (inkl TA*) prognos över/underskott (inkl TA*) prognos över/underskott avvikelser 194 Adm, Kultur - Fritid Två tjänster skall dras in, som ännu inte är genomfört. 400 Allm kulturell vsh Bidragen utbetalas från två olika ändamål. Totalen i paritet med budget: 401 Stöd t kulturella fören Bidragen utbetalas från två olika ändamål. Totalen i paritet med budget: 402 Stöd t studieförbund Bibliotek Färre avgifter ger lägre intäkter. 420 Musikskola Stöd t allm fritids vsh Högre personalkostn då en obudg tjänst dras in under hösten. Höjning av musikskoleavgifter f r o m HT Frilufts - fritids anl Projektmedel Nerdragning av vaktmästare ger underskott under 2011 på grund av "omställningskostnader" (= uppsägningstider). 450 Fritidsgårdar Tillfällig ramförstärkning Beräknade kostnader utifrån de två senaste årens och årets ansökningar från föreningar. Tillfällig förstärkning av budget 2011, enl KF 25. Gäller omställningskostnader 2011 där fördelning kommer att ske i kommande prognos utifrån beslut i BKU-nämnd. Summa * TA=tilläggsanslag/-budget

15 Dnr Elevhälsans verksamhet i kommunens skolor Barn-, kultur- och utbildningsnämnden har tidigare påtalat behovet av en skolpsykolog anställd i förvaltningen. För att få en tydligare bild av elevhälsans verksamhet i rektorsområdena efterfrågas av ledamöterna en information i ärendet. Förvaltningschefen fick i uppdrag att till arbetsutskottets sammanträde i augusti inkomma med en redovisning avseende elevhälsan i förvaltningen. Hur används alla resurser idag och hur är det fördelat mellan rektorsområdena. Förvaltningens kvalitetsutvecklare har informerat om redovisningen. Bilaga Tilläggsyrkande 1 Mats Almer (rd) yrkar på följande tillägg: till nämndsammanträdet i december bjuds den av förvaltningen anlitade skolpsykologen in för att informera ledamöterna om hur han tjänstgör samt vilka psykologtjänster han kan erbjuda. Tilläggsyrkande 2 Lena Johansson (s) yrkar på följande tillägg: förvaltningen får i uppdrag att se över kostnaden samt nyttjandegraden av de externt anlitade skolpsykologerna i relation till egen anställd skolpsykolog inom elevhälsan. Proposition 1 Ordförande ställer proposition på Mats Almer s yrkande och finner bifall till detta. Proposition 2 Ordförande ställer proposition på eget yrkande och finner bifall till detta.

16 12 forts 118 Beredning Barn- kultur- och utbildningsnämnden 109/2011 Arbetsutskottet 60/2011 Barn-, kultur- och utbildningsnämndens beslut 1. Barn-, kultur- och utbildningsnämnden har tagit del av redovisningen. 2. Barn-, kultur- och utbildningsnämnden uppdrar till förvaltningschefen att om möjligt inrätta en 50 % tjänst som skolkurator utifrån intentionerna i skollagen samt de behov som för närvarande finns i kommunen. 3. Till nämndsammanträdet i december bjuds den av förvaltningen anlitade skolpsykologen in för att informera ledamöterna om hur han tjänstgör samt vilka psykologtjänster han kan erbjuda. 4. Förvaltningschefen får i uppdrag att se över kostnaden samt nyttjandegraden av de externt anlitade skolpsykologerna i relation till egen anställd skolpsykolog inom elevhälsan. Beslutsexpediering Förvaltningschef

17 Redovisning av elevhälsan hösten BAKGRUND, REDOVISNING BACKE-HOTINGS REKTORSOMRÅDE BREDGÅRD-HEDENVINDS REKTORSOMRÅDE FROSTVIKENS REKTORSOMRÅDE HAMMERDALS REKTORSOMRÅDE VATTUDALSSKOLANS REKTORSOMRÅDE

18 1. Bakgrund För att få en tydligare bild av elevhälsans verksamhet i rektorsområdena efterfrågas av ledamöterna en information i ärendet. Därför tog Barn-, kultur- och utbildningsnämnden , 109 beslut att: Förvaltningschefen får i uppdrag att till arbetsutskottets sammanträde i augusti inkomma med en redovisning avseende elevhälsan i förvaltningen. Hur används alla resurser idag och hur är det fördelat mellan rektorsområdena. Rektorsområdena har under sommaren fått redovisa elevhälsans resursfördelning, vilken ligger till grund för denna redovisning Barn- och utbildningsförvaltningens bedömning är att kommunen uppfyller skollagens krav på elevhälsa. Utifrån rektorsområdenas redovisningar föreslår Barn- och utbildningsförvaltningen att utöka kuratorsresursen 0,5 tjänst. Kostnad 250 kkr. Strömsund augusti 2011 Hans Olof Carlsson Kvalitetsutvecklare Barn- och utbildningsförvaltningen Lars Boberg Chef för Barn- och utbildningsförvaltningen 2

19 2. Redovisning I nya skollagen (kap 2) står det bl.a. följande om elevhälsa och dess omfattning: 25 För eleverna i förskoleklassen, grundskolan, grundsärskolan, sameskolan, specialskolan, gymnasieskolan och gymnasiesärskolan ska det finnas elevhälsa. Elevhälsan ska omfatta medicinska, psykologiska, psykosociala och specialpedagogiska insatser. Elevhälsan ska främst vara förebyggande och hälsofrämjande. Elevernas utveckling mot utbildningens mål ska stödjas. För medicinska, psykologiska och psykosociala insatser ska det finnas tillgång till skolläkare, skolsköterska, psykolog och kurator. Vidare ska det finnas tillgång till personal med sådan kompetens att elevernas behov av specialpedagogiska insatser kan tillgodoses. samt att: 27 Varje elev i grundskolan, grundsärskolan och specialskolan ska erbjudas minst tre hälsobesök som innefattar allmänna hälsokontroller. Varje elev i sameskolan ska erbjudas minst två hälsobesök som innefattar allmänna hälsokontroller. Hälsobesöken ska vara jämnt fördelade under skoltiden. Eleven ska dessutom mellan hälsobesöken erbjudas undersökning av syn och hörsel och andra begränsade hälsokontroller. I dagsläget finns ca 0,65 tjänst skolpsykolog mot grundskolan och ca 0,1 tjänst mot gymnasieskolan. Friskolan får ersättning för psykologresurs i skolpengen. Tillgången på psykologresursen är behovsstyrt. Alla som har ett behov får tillgång till psykolog. Till följd av detta användes inte hela budgeten för psykolog Skolpsykologen bistår med utredningar. I de fall där skolan ser att undervisningen inte når fram och att de åtgärder skolan satt in inte har fungerat, erbjuds elev/vårdnadshavare samtal med psykolog och kartläggning. Psykologen arbetar då med WISC 3 och testar de kognitiva förmågorna. Utifrån resultatet arbetar skolan sedan vidare med olika insatser. Psykologen arbetar med konsultation och handledning av personal vid bemötande och organisation kring elever i behov av särskilt stöd i sociala sammanhang. Psykologen arbetar med vårdnadshavare och elever som behöver hjälp/stöd samt medverkar vid föräldramöten. Grundskolan har 1,0 tjänst skolkurator och 2,85 tjänster skolsköterska. Följande är fördelningen av skolsköterskeresursen: Backe-Hoting 0,85 tjänst, Bredgård- Hedenvind-Frostviken 1,0 tjänst, Hammerdal 0,5 tjänst och Vattudal 0,5 tjänst. Grundskolan har utifrån budget ,98 tjänster av specialpedagogiskt stöd. Fördelningen av specialpedagogiska resurser är: Backe-Hoting 0,78 tjänst tal- och specialpedagog samt 0,25 tjänst i särskola. Bredgård 1,25 tjänst tal- och specialpedagog samt 0,5 tjänst i särskola. Frostviken 0,25 tjänst tal- och specialpedagog samt ingen tjänst i särskola. Hammerdal 1,2 tjänst tal- och specialpedagog samt 0,75 tjänst i särskola. Hedenvind 1,0 tjänst tal- och specialpedagog samt 2,0 tjänst i särskola. Vattudal 0,5 tjänst tal- och specialpedagog samt 1,5 tjänst i särskola. 3

20 Dessutom finns inom grundskolan en central externfinansierad resurs (1,1 tjänst) för läs- och skrivutveckling 0,5 tjänst, matematikutveckling 0,1 tjänst och IKTpedagog 0,5 tjänst BACKE-HOTINGS REKTORSOMRÅDE I elevvårdsteamet ingår rektor, skolsköterska, kurator, specialpedagoger och platschefer. Elevvårdsteamet försöker träffas varannan vecka då aktuella ärenden behandlas. Utöver ovanstående anlitas, vid behov, skolpsykolog och SPSM (specialpedagogiska skolmyndigheten). Vi anlitar också kommunens Läs o skrivutvecklare. I en del fall kontaktas eller rekommenderar vi föräldrar att själva kontakta, Barn- Ungdomshabiliteringen och eller Barn- och Ungdomspsykiatrin. Skolsköterskan, arbetar två och en halv dag i Hoting och två dagar i Backe Arbetar med stödjande samtal Arbetar vid behov tillsammans med klasslärare/mentor i elevgrupper där relationerna inte fungerar. Deltar i viss undervisning/teman inom sina ämnesområden Kontakt med vårdnadshavare när elev har hög korttidsfrånvaro (mer än 6 ggr/term) för att utreda orsak och ev. åtgärd. Kurator har under läsåret funnits till hands varannan vecka i Hoting, när inte andra ärenden i Strömsund tagit upp all tid för henne. I Backe har det varit bara vid ett par tillfällen. Deltar i EVT-möten och ägnar övrig tid till elevsamtal. Det vore önskvärt med kuratorsstöd minst 1 g/v. Behovet bland våra elever är stort. Rektorsområdet använder sig av två psykologer, vilket har varit en bra lösning då olika typer av stöd efterfrågas; Psykolog 1 Bistår med utredningar. I de fall där vi ser att vår undervisning inte når fram och de åtgärder vi satt in inte leder någonstans erbjuder vi elev/vårdnadshavare samtal med psykolog och kartläggning. Psykologen arbetar då med WISC 3, testar de kognitiva förmågorna. Utifrån resultatet arbetar vi sedan vidare med olika insatser. Psykolog 2 Arbetar med konsultation och handledning av personal vid bemötande och organisation kring elever i behov av särskilt stöd i sociala sammanhang. Arbetar också med vårdnadshavare och elever som behöver hjälp/stöd. Medverkar vid föräldramöten. SPSM kontaktar vi när vi behöver pedagogiskt stöd i arbetet med elever i behov av särskilt stöd och själva inte har tillräcklig kompetens. ITPA-test genomförs av specialpedagog vid behov. Testet används för att kartlägga eleverna förmågor, bl.a.; auditivt, visuellt, kognitivt samt minnesfunktioner. 4

21 RePulse träningsmetod för personer som har problem med att kontrollera sina impulser. Eleven tränar på att samverka för att kunna gå från ett okontrollerat, destruktivt beteende, till ett kontrollerat och klokt agerande. Erbjuds de elever som har behov. Skolsköterskan har utbildning både mot yngre och äldre åldrar. Även en specialpedagog i Backe har den utbildningen BREDGÅRD-HEDENVINDS REKTORSOMRÅDE Skolsköterskan arbetar på Hedenvindskolan samt på Bredgård och i Frostviken. Hon har varit på Hedenvind 2dagar/vecka, vilket även gäller för Bredgård. Skolkurator arbetar med elever på skolan vid behov. Under läsåret har vårterminen krävt mer tid än höstterminen. Skolpsykolog har använts av Hedenvind och Bredgård till handledning med personal och föräldrar samt utredningar under läsåret 10/11. Specialpedagog arbetar med att kartlägga organisationen runt eleverna samt att arbeta på individnivå med specifika problem som finns. På Hedenvind utför specialpedagogerna 2-6ggr per läsår ITPA test, detta test används för att kartlägga eleverna förmågor, bl.a; auditivt, visuellt, kognitivt samt minnesfunktioner. På elevvårdskonferenser finns rektor, skolsköterska samt klasslärare alltid med. Vid behov kallas även andra professioner in som t.ex. specialpedagog, resurslärare, psykolog, kurator och SV2. Protokoll skrivs alltid på dessa möten. Uppföljning av elevärenden sker kontinuerligt, där täta kontakter med hemmet kan vara ett led i uppföljningen. För elevens bästa arbetar skolan mot utomstående aktörer som SPSM, BUP och Barn- och ungdomshabiliteringen. Kontakterna med dessa utomstående tas via förälders godkännande och det är viktigt för barnet att vi jobbar tillsammans i nätverk FROSTVIKENS REKTORSOMRÅDE Skolsköterskan skulle ha varit på skolan varje vecka. Skolsköterskan arbetar i Strömsund och har en dag i veckan på Frostviksskolan. Det fungerade bra under höstterminen med tider som vi fick. Under vårterminen 2011 har det fungerat sämre, vi har inte vetat när hon tänkt vara på plats. Ett antagande är att det har varit mycket arbete i Strömsund. Skolpsykolog har rektorsområdet haft en gång i månaden och det har fungerat bra. 5

22 Skolkurator har skolan saknat. Vi hade besök på höstterminen Under vårterminen 2011 har vi inte haft ett besök och det är inte bra. Elever har frågat när hon kommer till skolan. Rektors uppfattning är att skolkuratorn har för mycket att göra och inte hinner med. Vi har behov av att det kommer en kurator till skolan någon gång under terminerna. En gång i månaden är det minsta med tanke på den nya skollagen HAMMERDALS REKTORSOMRÅDE I elevvårdsteamet ingår rektor, skolsköterska, kurator, specialpedagog och platschef. Elevvårdsteamet träffas en g/v då aktuella ärenden behandlas. Alla möten minnesantecknas och diarieförs. Utöver ovanstående anlitas vid behov skolpsykolog och SPSM (specialpedagogiska skolmyndigheten). I en del fall kontaktas eller rekommenderar vi föräldrar att själva kontakta, Barn- Ungdomshabiliteringen och eller Barn- och Ungdomspsykiatrin. Skolsköterskan, 0,5 tjänst, följer Strömsunds Kommuns verksamhetsplan. Arbetar därutöver bl.a. med: Mobbingenkät 1 g/termin åk 7-9. Sitter med i skolans hälsolag. Sitter med i Majblommeföreningen. Arbetar med stödjande samtal. Arbetar vid behov tillsammans med klasslärare/mentor i elevgrupper där relationerna inte fungerar. Deltar i viss undervisning/teman inom sina ämnesområden. Kontakt med vårdnadshavare när elev har hög korttidsfrånvaro (mer än 6 ggr/term) för att utreda orsak och ev. åtgärd. Kurator har under läsåret funnits till hands varannan vecka. Deltar i EVT-möten och ägnar övrig tid till elevsamtal. Det vore önskvärt med kuratorsstöd minst 1 g/v. Behovet bland våra elever är stort. Rektorsområdet använder sig av två psykologer, vilket har varit en bra lösning då olika typer av stöd efterfrågas; Psykolog 1 Bistår med utredningar. I de fall där vi ser att vår undervisning inte når fram och att de åtgärder vi satt in inte leder någonstans, erbjuder vi elev/vårdnadshavare samtal med psykolog och kartläggning. Psykologen arbetar då med WISC 3, testar de kognitiva förmågorna. Utifrån resultatet arbetar vi sedan vidare med olika insatser. Det genomförs ca 2-4 utredningar/år. Psykolog 2 Arbetar med konsultation och handledning av personal vid bemötande och organisation kring elever i behov av särskilt stöd i sociala 6

23 sammanhang. Arbetar också med vårdnadshavare och elever som behöver hjälp/stöd. Medverkar vid föräldramöten. Under läsåret har vi haft ca 6 ärenden. SPSM har besökt och handlett skolans personal i två elevärenden under läsåret Vi kontaktar dem när vi behöver pedagogiskt stöd i arbetet med elever i behov av särskilt stöd och själva inte har tillräcklig kompetens. ITPA-test genomförs av specialpedagog, vid behov. Testet används för att kartlägga eleverna förmågor, bl.a; auditivt, visuellt, kognitivt samt minnesfunktioner. Utförs ca 2-6 ITPA/år. RePulse träningsmetod för personer som har problem med att kontrollera sina impulser. Eleven tränar på att samverka för att kunna gå från ett okontrollerat, destruktivt beteende, till ett kontrollerat och klokt agerande. Erbjuds de elever som har behov, ca 2-4/år VATTUDALSSKOLANS REKTORSOMRÅDE Elevhälsan vid Vattudalsskolan består av rektor, biträdande rektor, kurator, skolsköterska samt speciallärare. Rektor deltar alltid vid elevhälsans möten, dessa möten protokollförs alltid. Regelbundna träffar sker varje vecka, vid var fjärde träff - en gång i månaden deltar skolpsykologen. Skolpsykologen har möjlighet att medverka även vid andra tillfällen om så är nödvändigt. Till elevhälsan kan mentorer anmäla specifika elevärenden men även övrig personal ges möjlighet till att anmäla ärenden till elevhälsan. Elevhälsan i sig tar även upp ärenden som är av sådan karaktär att extrainsatser krävs. Handledning av personal och föräldrar kan ske genom samtalsstöd av såväl skolsköterska/kurator som skolpsykolog. Skolpsykologen gör även utredningar kring enskilda elever. Uppföljning av elevärenden sker kontinuerligt, där täta kontakter med hemmet kan vara ett led i uppföljningen. 7

24 Dnr Ungdomsgård i Strömsunds tätort Samverkansgruppen i Strömsunds tätort har under det senaste året sett att behovet av någonstans att vara har ökat bland ungdomar. Barn- kultur och utbildningsnämnden har uppdragit till kultur- och fritidschefen att upprätta och redovisa ett förslag, tillsammans med representanter från kyrkan, samverkansgruppen, föreningsliv, näringsliv, Folkets Hus m.fl. vad gäller inrättande av en bemannad ungdomsgård i Strömsunds tätort. Förslaget ska innehålla följande: Fritidsledare, lokal, verksamhet som föreningar, kyrkan, näringsliv, sociala m.fl. kan tänkas bistå med. En ekonomisk kalkyl vad gäller kostnader för fritidsledare, lokal. Drift, verksamhetsinnehåll ska medfölja samt vilka positiva effekter det kan få av bättre fritidstillvaro för ungdomarna. Kultur-, och fritidschefen har informerat nämnden angående möte med andra förvaltningar. Yrkande Lena Johansson (s) yrkar på följande: 1. Att fritidsgårdsverksamhet påbörjas den 1 oktober Medel till personalkostnader tas från överförda medel från vård- och social förvaltningen samt från ej förbrukade medel under ändamål ungdomsverksamhet. 3. Förvaltningschefen får i uppdrag att snarast påbörja arbetet med att rekrytera kompetent och lämplig person för ändamålet. 4. Utformning och utrustning ska ske i samarbete med ungdomar. 5. Barn-, kultur- och utbildningsnämnden hemställer hos kommunstyrelsen att få disponera lokalen pelarsalen kostnadsfritt från den 1 oktober tom 31 december Proposition Ordförande ställer proposition på eget yrkande och finner bifall till detta.

25 14 forts 119 Beredning Arbetsutskottet 33/2010 Barn-, kultur- och utbildningsnämnden 88/2010 Barn-, kultur- och utbildningsnämnden 103/2010 Barn-, kultur- och utbildningsnämnden 117/2010 Arbetsutskottet 11/2011 Arbetsutskottet 30/2011 Barn-, kultur- och utbildningsnämnden 41/2011 Barn-, kultur- och utbildningsnämnden 72/2011 Arbetsutskottet 61/2011 enligt följande: Kultur- och fritidschefen får i uppdrag att till sammanträdet den 1 september inkomma med kompletterande uppgifter vad gäller, - Samarbete andra förvaltningar ex FUF och VSOF. - Hyra för lokalen i Folkets Hus. - Kostnad vid start 15 september. Barn-, kultur- och utbildningsnämndens beslut 6. Att fritidsgårdsverksamhet påbörjas den 1 oktober Medel till personalkostnader tas från överförda medel från vård- och social förvaltningen samt från ej förbrukade medel under ändamål ungdomsverksamhet. 8. Förvaltningschefen får i uppdrag att snarast påbörja arbetet med att rekrytera kompetent och lämplig person för ändamålet. 9. Utformning och utrustning ska ske i samarbete med ungdomar. 10. Barn-, kultur- och utbildningsnämnden hemställer hos kommunstyrelsen att få disponera lokalen pelarsalen kostnadsfritt från den 1 oktober tom 31 december Beslutsexpediering Kommunstyrelsen Barn- och utbildningschef Kultur- och fritidschef

26 Dnr Budget plan 2013 Förvaltningschef och förvaltningens ekonom redogör för budgetläget inför Tilläggsyrkande 1 Lena Johansson (s) yrkar på att ett av nämnden utarbetat styrdokument alltid skall medfölja budget. Tilläggsyrkande 2 Lars-Eric Bergman (m) yrkar på att gällande kultur- och fritidsavdelningens budget bör hänsyn tas till antagna organisationsförändringar i budgetarbetet. Proposition 1 Ordförande ställer proposition på eget yrkande och finner bifall till detta. Proposition 2 Ordförande ställer proposition på Lars-Eric Bergmans yrkande och finner bifall till detta. Beredning Arbetsutskottet 62/2011 Barn-, kultur- och utbildningsnämndens beslut - Diskussionen fortsätter på arbetsutskottets sammanträde den 22 september Ett av nämnden utarbetat styrdokument alltid skall medfölja budget. - Gällande kultur- och fritidsavdelningens budget bör hänsyn tas till antagna organisationsförändringar i budgetarbetet.

27 16 forts 120 Beslutsexpediering Barn- och utbildningschef Kultur- och fritidschef Ekonomi

28 Dnr Föräldraenkät gällande förskoleverksamheten i Strömsunds kommun. Barn- och utbildningsnämnden har i barn- och utbildningsplanen begärt in redovisning i enkätform. För andra året i rad har dessa gjorts i form av elev och föräldraenkät för grundskolan. Beredning Arbetsutskottet 64/2011 Barn-, kultur- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att en föräldraenkät ska göras för förskolans verksamhet. Hur upplever föräldrar verksamheten i våra förskolor vad gäller miljö inne som ute, öppethållande, barns pedagogiska utveckling, trygghet, bemötande, jämställdhet, förskolans mål barn- och utbildningsplan och omsorg? Beslutsexpediering Barn- och utbildningschef Förvaltningens Kvalitetsutvecklare

29 Dnr Satsning på Lärarlyftet ht-11. Lärarfortbildningen ingår i Lärarlyftet och är en fortbildningssatsning för anställda lärare med pedagogisk högskoleexamen. Lärarfortbildningen startade hösten 2007 och kommer i dess nuvarande form att pågå till och med Förvaltningen har inkommit med förfrågan om vilka satsningar som ska göras under ht-11. Beredning Arbetsutskottet 66/2011 Barn-, kultur- och utbildningsnämndens beslut Då barn- och utbildningsförvaltningen ligger med ett underskott i bokslutsprognosen kommer inga ytterligare satsningar på Lärarlyftet att göras för höstterminen -11. Beslutsexpediering Barn- och utbildningschef

30 Dnr Översyn lärarbehörigheter Lars-Eric Bergman (m), har från alliansgruppen inlämnat ett initiativärende, Bku 66/2011, utifrån de utmaningar kommunen kommer att stå inför, utifrån de nya regler som kommer angående lärarbehörigheter. Eftersom alla betygsättande lärare måste vara behöriga i sitt ämne kommer detta att innebära att inte minst våra mindre skolor kommer att få stora problem. För att få en total översyn och analys av detta fick förvaltningen i uppdrag att utreda följande: En total inventering av samtliga lärare och deras behörigheter i hela kommunen. Uppdelat ner till varje skolenhet. En klar analys på var vi har problem med att klara de nya behörighetskraven och förslag på åtgärder med eventuella fortbildningsinsatser. Göra en kostnadsberäkning på vilka insatser i pengar som krävs kommande år utifrån detta. Samt att förvaltningen får möjlighet att ta in den hjälp som man anser nödvändig för uppdraget. Förvaltningens kvalitetsutvecklare informerar nämnden om den pågående översynen. Beredning Barn-, kultur- och utbildningsnämnden 66/2011 Barn-, kultur- och utbildningsnämndens beslut Barn- kultur- och utbildningsnämnden har tagit del av informationen. Och önskar fortsatt redovisning i ärendet under första halvåret Beslutsexpediering Barn- och utbildningschef Förvaltningens Kvalitetsutvecklare

31 Dnr Rutiner för hantering av synpunkter/klagomål Lena Johansson har inlämnat ett initiativärende gällande rutiner för klagomål och synpunkter. Bku 107/2011 Förvaltningschefen fick i uppdrag att utforma rutiner för synpunkts och klagomålshantering för att kunna tillämpas så snart som möjligt under höstterminen Barn-, kultur- och utbildningsförvaltningens kvalitetsutvecklare redovisar i ärendet. Bilaga Yrkande Lena Johansson (s) yrkar på att det på Åtgärdsblanketten under kopia för kännedom även införs en ruta gällande elev. Proposition Ordförande ställer proposition på eget yrkande och finner bifall till detta Beredning Barn-, kultur- och utbildningsnämnden 107/2011 Barn-, kultur- och utbildningsnämndens beslut Rutiner för hantering av synpunkter/klagomål inom barn-, kultur- och utbildningsnämndens ansvarsområde antas med tillägg enligt Lena Johanssons yrkande. Beslutsexpediering Barn- och utbildningschef Förvaltningens Kvalitetsutvecklare

32 Dnr Kulturstig vid Skansen Alanäs Göran Norman har i en tidigare skrivelse informerat om planerna för att skydda och utveckla Skansen Alanäs. Barn-, kultur- och utbildningsnämnden beslutade då att vad gällande ekonomiskt stöd behandlas vid en eventuell ansökan med projektbeskrivning. En projektbeskrivning och ansökan om ekonomiskt stöd har nu inkommit till nämnden. Kultur- och fritidschefen har inkommit med förslag på att ansökan beviljas med kronor. Yrkande 1 Lars-Eric Bergman (m) yrkar på avslag på Ansökan Yrkande 2 Lena Johansson (s) yrkar på att nämnden beslutar enligt kultur- och fritidschefens förslag. Proposition Ordförande ställer proposition på Lars-Eric Bergmans yrkande och eget yrkande och finner bifall till eget yrkande. Barn-, kultur- och utbildningsnämndens beslut Barn-, kultur- och utbildningsnämnden beslutar enligt Lena Johanssons yrkande. Forts 125

33 22 Reservation Lars-Eric Bergman (m), Åse Ehnberg (m), Johanna Ehnberg (m), Ragnar Lif (c), Lars Lif (c) och Mats Almer (rd) reserverar sig mot beslutet till förmån för Lars-Eric Bergmans yrkande. Bilaga Beslutsexpediering Göran Norman Kultur- och fritidsavdelningen

34 Reservation mot BKU:s beslut angående bidrag till Projekt Skansen Alanäs. Utifrån en projektansökan angående startande av Skansen Alanäs, anser vi att detta är en satsning som kommunen bör ta på allvar och prioritera. Vi tycker att det är av största vikt att bevara och iordningställa dessa minnen från andra världskriget. Men att ge ett bidrag från BKU på :- är som ett skämt. Om kommunen vill satsa på detta bör man göra en satsning tillsammans BKU och KS samt se till att få Länsstyrelsen m.fl. med på projektet. Av detta skäl reserverar vi oss mot beslutet att ge :- i bidrag till projektet. Strömsund L-E Bergman (M) M Almer (Rd) Ragnar Lif (C) Å Ehnberg (M) L Lif (C) J Ehnberg (M)

35 Dnr Ansökan om bidrag från Strömsunds MK Ansökan har inkommit från Strömsunds MK om bidrag till inköp av pokaler till tävlingen Statin Mid Sweden Cup med kronor. Kultur- och fritidschefen har yttrat sig i ärendet och föreslagit att bidrag beviljas med kronor. Yrkande Lars-Eric Bergman (m) yrkar på att bidrag beviljas med kronor. Proposition Ordförande ställer proposition på Lars-Eric Bergmans yrkande och finner bifall till detta. Barn-, kultur- och utbildningsnämndens beslut Strömsunds MK beviljas bidrag med kronor. Beslutsexpediering Strömsunds MK Kultur- och fritidsavdelningen

36 Dnr Ändring av sammanträdesdagar Efter genomgång av tidschema för Budgetberedning föreslår ordförande följande förändring av sammanträdesdagar. Torsdagen den 13 oktober arbetsutskott. Torsdagen den 27 oktober barn-, kultur- och utbildningsnämnd. Barn-, kultur- och utbildningsnämndens beslut Barn- kultur- och utbildningsnämnden beslutar enligt förslag. Beslutsexpediering Samtliga ledamöter Kansli

37 Delgivningar 1. Ändringar i bestämmelser för förtroendevalda. Kf 68/ Anhållan om tilläggsanslag till barn- och utbildningsförvaltningen. Kf 70/ Budgetdirektiv och budgetramar för år Kf 74/ Delårsrapport inklusive bokslutsposter per april Kf 75/ Beslut angående beviljande av förskoleplats TurBon i Högarna. Dnr Barn- och utbildningschefens beslut om skolskjuts för elev i Stora Blåsjön. 7. Kommunens bilregler. Ks 212/ Överflyttning av budgeterade medel för de lokala samverkansgrupperna till barn-, kultur- och utbildningsförvaltningen. Ks 224/2011 Barn-, kultur- och utbildningsnämndens beslut Redovisningen av delgivningarna godkänns.