Innehåll. 3 Hälsning från Ordförande. 4 Förslag på dagordning. 5 Verksamhetsberättelse. 9 Bokslut. 14 Revisionsberättelse.

Transkript

1 Årsmöteshandlingar 2016

2 Innehåll 3 Hälsning från Ordförande 4 Förslag på dagordning 5 Verksamhetsberättelse 9 Bokslut 14 Revisionsberättelse 17 Proposition 1 18 Proposition 2

3 Välkommen till Sveriges Elevråds årsmöte Med fyra veckor kvar till årsmötet är det hög tid för oss att börja se framåt inför nästa verksamhetsår. Årsmötet hålls i år november på Mikael Elias Gymnasium i Stockholm, platsen där vi demokratiskt ska fatta beslut om organisationens framtid. I två dagar ska vi då tillsammans förvalta och utveckla organisationen. På fredagen går vi igenom hur ett årsmöte fungerar och avslutar dagen med Elevrådsgalan där vi delar ut pris till årets Elevråd och årets Nykomling. Under lördagen går vi igenom förra årets verksamhet och vår ekonomi samt besluta om organisationens framtid genom att ta ställning till propositioner och motioner. Styrelsen har i år lagt en motion om verksamhetsplan för 2017 och en proposition om en förändring i organisationens stadgar. Vi avslutar lördagen med att årsmötet väljer en ny styrelse för Sveriges Elevråd samt en valberedning och revisorer. Sveriges Elevråd är stolta över att vara den största elevorganisationen på grundskolan och vi ser fram emot att träffa alla medlemmar november i Stockholm. Vi ses i talarstolen! Styrelsen för Sveriges Elevråd genom Erik Kochbati, Ordförande för Sveriges Elevråd 3

4 Förslag på dagordning N O V E M B E R Årsmötets öppnande 2. Val av årsmötesordförande 3. Val av årsmötessekreterare 4. Val av justerare tillika rösträknare för årsmötet 5. Fråga om årsmötets stadgeenliga utlysande 6. Fråga om årsmötets beslutsmässighet 7. Fastställande av röstlängd 8. Fastställande av dagordning 9. Fastställande av arbetsordning 10. Presentation av verksamhetsberättelse, ekonomisk berättelse samt bokslut 11. Presentation av revisionsberättelse 12. Fråga om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen 13. Behandling av propositioner Proposition 1 Verksamhetsplan Proposition 2 Stadgar 14. Behandling av motioner 15. Val av ordförande 16. Val av vice ordförande 17. Val av styrelseledamöter 18. Val av valberedningens ordförande 19. Val av valberedningens ledamöter 20. Val av revisorer respektive revisorssuppleanter 21. Val av auktoriserad revisor 22. Övriga frågor 23. Årsmötets avslutande 4

5 Verksamhetsberättelse 15/16 Sveriges största elevorganisation på grundskolan fortsätter att växa. Medlemsantalet har stabilt fortsatt öka under året, såväl vad gäller medlemsorganisationer och individuella medlemmar. Organisationen har sedan start varit i en utsatt ekonomisk situation men till följd av en ökat medlemsvärvning och fler kommunala avtal blir också ekonomin stabilare och vi kan förvänta oss att tillväxten kan fortsätta. Sveriges Elevråd har fått större politiskt genomslag och blir numera tillfrågad i fler utredningar och politiska arbetsgrupper som rör skola och utbildning. Sveriges Elevråd har stor potential att växa och vi ser en ljus framtid för att visionen om att det på varje högstadieskola i Sverige ska finnas ett elevråd som skapar en mer givande skolgång för sina medlemmar genom att tillvarata deras sociala, ekonomiska, kulturella och politiska intressen. 5

6 Förtroendevalda Styrelsen för Sveriges Elevråd Erik Kochbati, Ordförande Mölnlycke Hanna Forsgren, Vice Ordförande Knivsta Simon Thulin, Ledamot Stockholm Amalia Berglöf, Ledamot Stockholm Linus Sköldberg, Ledamot Knivsta Märta Svensson, Ledamot Linköping Erik Nordlund, Ledamot Nacka Urte Bileviciute, Ledamot Uppsala Lekmannarevisorer Sasha Steneram Malmö Henrik Almén (Avgått) Stockholm Sofia Triana Flores, Suppleant Stockholm Valberedning Julius Danielsson, Ordförande Uppsala Sigrid Bernulf, Ledamot Båstad Kaj Li, Ledamot Stockholm Max Västhav, Suppleant Göteborg 6

7 Verksamhet Turnéer Sveriges Elevråd har under året anordnat Elevskyddsombudsturnén och Elevrådsdagen. Varje höst arrangerar vi Elevrådsdagen runtom i landet. Elevråd behöver träffa andra elevråd för att knyta kontakter, byta erfarenheter och få inspiration och tips kring elevrådsarbetet allt för att kunna skapa en mer givande skoltid på skolan. Den syftar till att inspirerar elevråden och ge dem konkreta verktyg för hur de bygger en fungerande organisation, fångar upp elevers åsikter för att påverka rektorer och engagerar fler elever på skolan. Enligt lag ska varje skola ha två elevskyddsombud per årskurs i årskurs 7-9. Sveriges Elevråd anordnar Elevskyddsombudsturnén som utbildar elevskyddsombuden i arbetsrätt, ger dem material och handledning i hur de kan arbeta med sitt uppdrag för att förbättra elevers fysiska och psykiska arbetsmiljö. Service Sveriges Elevråds främsta fokus är att stödja elevråden i deras arbete genom att ge service via verksamhetsutvecklare. Sveriges Elevråd har fler medarbetare som arbetar med bland annat E-bas, kommunikation och ekonomin. Deras arbete är grundläggande för att vi ska kunna bistå elevråden med den bästa servicen. Elevråd får service i följande former; ekonomiskt bidrag, support, böcker och material samt utbildningar. Lobbying Sveriges Elevråd har under året deltagit i fler arbetsgrupper som rört den svenska skolan och utbildningsväsendet. I och med att Sveriges Elevråd växer blir vi en viktigare aktör för politiker och huvudmän. Vi är långt ifrån givna i den skolpolitiska debatten och fortfarande handlar mycket lobbingarbete om att förändra bilden av elevråd som en tillhörande del av skolan som rektorer kan bestämma över. 7

8 Medlemmar Alaskolans Elevråd Alviksordern Aspuddens Elevråd Bergsåkers elevråd Björkhagas demokratiska råd för elever Björkvallskolans Elevråd Centralskolans elevråd Degebergaskolans Elevråd EBE Edbos Elevkår EEE Eklidens elevråd Engelbrekts Elevkår Falkbergsskolans Elevråd Fjälkingeskolans Fredrikshovs Elevråd Fröknerådet Frösans Elevkår Furutorpskolans Elevråd Gamlerådet Gluntens Elevråd Gottsundaskolan Elevråd Gränbyskolans elevråd Gylle Skolans Elevråd Hästveda Högstadium Elevråd Höglundas elevkår Ilianrådet Jensen Uppsalas Elevråd Katarinaskolans Elevkår Kronoberg skolas elevråd Kungsgårdsskolans Elevråd Kunskapsrådet Uppsala Kvarngärdesskolans Linnékåren 7-9 Läredaskolans elevråd Magnarpsskolans Myrsjöskolans Norretullskolans Nyhemsskolans Petersvenskolans Rospiggarna Rålitikerna Skolans Hjältar Sofia Skolans Elevråd Spånga Grundskola Elevråd Stavby Elevråd Stockholm International school MYP student council Elevkår Strandängsskolans Elevråd Sånnas elevråd Söndrebalgsskolans elevråd T4-Skolans Elevråd Tegnérskolans Elevråd Thunmanskolans Elevråd Tiundaskolans elevråd Toftaskolans elevråd Tråsättraskolans Elevråd TSS Tunabergsskolans Elevråd Tyringe Skolas Elevråd UMK:s Elevråd Valens Elevkår Vannarödsskolans elevråd Vasa Reals Elevkår Vibackeskolans Elevråd Väskolans elevråd Västerskolans elevråd Öllsjöskolans Elevkår 8

9 9

10 10

11 11

12 12

13 13

14 Revisionsberättelse Sveriges Elevråd Revisionens ansvar Vårt ansvar är att uttala oss om verksamheten under året som vi avgjort med revisionseden i enlighet med stadgan. Vi har planerat och utfört revisionen för att å medlemmarnas vägnar försäkra att styrelsen har skött sin verksamhet och organisations ekonomi på ett ansvarsfullt vis. Det har vi bedömt med hjälp av stadgor och beslut fattat av årsmötet. En revision innefattar också en utvärdering om verksamhet och avlämnar en rekommendation till årsmötet huruvida styrelsen bör beviljas ansvarsfrihet. Under årsmötet 2015 valdes Sasha Steneram och Henrik Almén till lekmannarevisorer för organisationen samt Max Västhav och Sofia Triana Florés till suppleanter. Revisionens arbete under året har till mestadels avgjorts av mejlkontakt med styrelsen, men även deltagit på styrelsemöte och besök på styrelsens verksamhet i form av "Elevrådsdagarna". Vi har även granskat medlemsuppgifterna för statsbidragsansökan. Styrelsens mötesdokument har kommit revisorerna till del genom mail vid kallelse till styrelsemöte. Revisionen har även understrukit att vi stått till styrelsens förfogande ifall det funnits frågor kring stadgetolkningar. Vi har byggt våra beslut på granskningar med hjälp av organisationens interna medlemssystem "ebas" samt kontakt med de olika förtroendevalda i styrelsen för organisationen. Medlemmarna Vi har granskat huruvida medlemmarna i systemet är äkta eller ej med hjälp av "ebas". Granskningen har utförts genom stickprov samt ifall medlemmarna är registrerade i enlighet med stadgan och underlaget för revisionen som skickades ut till oss av Myndigheten ungdoms- och civilsamhällesfrågor (MUCF). Det har inte funnits någonting att anmärka på. 14

15 Medlemsföreningar Granskningen kring medlemsföreningarna har vi bedömt genom stickprov och jämfört dem med de resultatet som MUCF menade på att Sveriges Elevråd uppnått. När vi gjort granskningen har vi tagit hänsyn till om de föreningar i stickprovet hade antagit en stadga, haft en demokratiskt vald styrelse samt om medlemmarna i föreningarna varit i enlighet med stadgan. Stadgebrott Under löpande år har vi ej stött på att styrelsen gjort något stadgebrott. Vi ser det som positivt att flera i styrelsen har haft en kunskap kring stadgor likväl varit uppmärksam till sin egen stadga. Styrelsens arbete Styrelsen har under året skickat ut mötesdokument som vi tagit del av. Av det vi har fått se, finns det ingenting att anmärka på. Det har skickats ut i rimlig tid och styrelsen ser ut att ha haft ett bra verksamhetsår. Utlåtande Revisorerna yrkar; - att årsmötet lägger lekmannarevisorernas berättelse till handlingarna. - att årsmötet beviljar ansvarsfrihet för styrelsen för Sveriges Elevråd för verksamhetsåret 2014/

16 16

17 17

18 18

19 19

20 20