Handledning Webbredaktörer. För DynaMaster 5

Transkript

1 Handledning Webbredaktörer För DynaMaster 5

2 Innehållsförteckning Varför en handledning... 3 Bakgrund... 3 Vad är nytt?... 3 Språket... 4 Interna dokument... 4 Bilder... 4 DynaMasters välkomstsskärm... 5 Sidbyggaren... 6 Nyheter... 6 Kalender... 6 Behörighet... 7 Uppdatera sidor... 7 Skapa nyhetsinlägg... 7 Lägga in händelser i kalender... 7 Redaktörsmanual... 8 Verktygslådan... 8 Verktygsfält översiktsläge... 9 Verktygsfält redigeringsläge... 9 Funktioner... 9 Texteditor... 9 Bildhantering...10 Ladda upp en bild direkt från datorn Dra in en bild från mediaarkivet...11 Redigera en webbsida...12 Annat innehåll på webbsidan...16 Val av widget Bildgalleri...18 Skapa en nyhet...18 Lägg in en händelse i kalendern...20 Säljande webb...21 Ett gemensamt ansvar...21 Webbansvarig Synpunkter på förändringar...21

3 Inledning 1 Varför en handledning Webben är ett viktigt redskap för att nå ut till både medlemmar och gäster. Det är därför viktigt att webben presenteras på ett visuellt attraktivt sätt. Ännu viktigare är att innehållet är lätt att ta till sig och är relevant. Av den anledningen är det viktigt att alla som bidrar till innehållet följer en gemensam linje för dess utformning. Bakgrund Styrelsen I Täby GK beslutade om en omarbetning av webbplatsen med syfte att göra den mer säljande. En projektplan fastställdes där huvudpunkterna var: 1. Göra hemsidan mer intressant och tillgänglig 2. Sälja in klubben till nya medlemmar och sponsorer 3. Ge användare aktuell information om klubben 4. Ge information om banan 5. Ge information om träning och shop 6. Skapa en struktur som är lätt att hitta i och förstå 7. Skapa intresse för klubben och dess verksamhet 8. Skapa utrymme för kommittéernas verksamhet Evry One är vår tjänsteleverantör för webbplatsen. De har ett system som kallas DynaMaster Golf och som lagom till omarbetningen kom med en rejäl uppdatering med en ny och fräsch utformning. Den nya webbplatsen bygger på deras nya lösning. Vad är nytt? Utseendet bygger i stor utsträckning på mallar. De mallar som används på den nya webbplatsen har alltså förändrats men sättet att jobba med webbplatsen och dess innehåll är i stort sätt detsamma. Det betyder att de som sedan tidigare varit webbredaktörer kommer att känna igen sig. Några nyheter utöver själva utseendet är att det införts några nya widgets. Widgets som framför allt är tänkta för reklambudskap

4 Riktlinjer 2 Språket Det är viktigt att använda ett vårdat språk och följa rådande språkregler. Många som läser inlägg kan störa sig på ett slarvigt språk och har då svårare att ta till sig budskapet. Några av de vanligaste avvikelserna från språkregler är att engelsk form och grammatik smyger sig in i språket. Det gäller i alltför stor omfattning särskrivning. Det gäller också användandet av versaler mitt i meningar. Ett förslag är att skriva inläggen i en ordbehandlare som Word där både språk och meningsbyggnad kan kontrolleras. När texten är klar kan den sedan kopieras över till webbsidan. Interna dokument Allt på webbplatsen ska inte vara tillgänglig för vem som helst. Detta kan gälla interna protokoll med mera som bara ska kunna läsas av medlemmar. Webbplatsen innehåller ett behörighetssystem. De flesta sidor är öppna och allmänt tillgängliga. Medlemssidor och underliggande sidor har reserverats för interna dokument som enbart är åtkomliga efter inloggning. Bilder Bilder är viktiga både för att illustrera ämnet samt för att göra sidan mer attraktiv. Bilder kan hämtas från mediaarkivet eller laddas ner från datorn. DynaMaster har en inbyggd funktion som skalar ner bilder för att passa i sitt sammanhang. Det är alltså inte nödvändigt inte ens önskvärt att förminska bilderna för mycket innan de laddas in. Bilder kan antingen vara i formatet JPEG eller PNG. PNG används främst när bakgrunden ska vara genomskinlig. Det vanligaste formatet är alltså JPEG. Det är ett format som komprimerar bilderna för att de ska ta mindre plats och gå snabbare att ladda upp. När en bild sparas som JPEG sker en destruktiv komprimering. Med andra ord kastas information bort för att spara plats. Ju högre komprimering desto mer kastas bort. Det är därför en avvägning mellan plats och kvalitet måste göras när en bild sparas. Bildbehandlingsprogram olika sätt att ange komprimering. Det kan vara en skala från 1 till 10 eller en procentsats. För bilder som ska användas på webben är värdet 6 eller cirka 60 % ett bra riktmärke

5 Moduler i DynaMaster 3 DynaMasters välkomstsskärm Den först sidan som visas efter inloggning är en välkomstskärm. t Här visas upptill till höger den inloggades namn, en knapp för att öppna webbplatsen i ett nytt fönster samt knappen för att logga ut. Logga alltid ut innan DynaMaster lämnas, annars kan det bli problem vid nästa inloggning. Till vänster syns ett antal flikar för att välja huvudfunktionerna i DynaMaster. det är: Min webbplat Administration Utskick Mediaarkivet Transaktioner Det mesta arbetet sker i Min webbplats. Det är också den funktionen som är aktiv efter inloggning. Vilka funktioner som visas kan begränsas beroende på vilka rättigheter redaktören har

6 Sidbyggaren Det är i sidbyggaren webbplatsens struktur byggs upp. Strukturen byggs som en hierarki. Översta nivån är webbplatsens startadress. Nivån därunder är det som presenteras i menyraden. Det finns också undersidor och dessa är åtkomliga efter att klicka på huvudalternativet. DynaMaster har i princip ingen begränsning av hur många undernivåer som får finnas. Nyheter I DynaMaster finns möjlighet att ändra innehållet på sidor utan att redigera själva sidan direkt. En sån möjlighet är att använda nyhetsmodulen. Där skapas innehåll som sedan sidor kan hämta för att visa nyheter. Innehållet på sidorna är alltså inte statiska utan kan påverkas exempelvis genom att lägga in nyheter i nyhetsmodulen som i sin tur kommer att visas på enkilda sidor. Nyheterna kan vara tidsbegränsade. Det går att ange både när de ska publiceras och när de ska tas bort. Den förutseende kan alltså skapa innehåll för att visas på webben vid en senare tidpunkt. Kalender I kalendern kan aktiviteter läggas in och kommer att visas på de sidor som har widgeten Kalender inlagd. Tävlingar som läggs in i GIT kommer automatiskt att visas i kalendern. De ska alltså läggas in här

7 Webbredaktörens roll 4 Behörighet I DynaMaster registreras redaktörer och tilldelas en behörighet. Varje användare kan hantera de delar av webbplatsen som är relevant för respektive roll. Generellt gäller att en redaktör kan ändra de sidor som hör till ansvarsområdet. Redaktören kan och lägga in nyheter och aktiviteter i kalendern. Det här skiljer sig från tidigare då alla användare hade administrativa rättigheter och i stor sätt kunde påverka allt på hela webbplatsen. Nu finns en webbansvarig som också är administratör. I den rollen ingår bland annat att hantera rättigheter för användarna. Uppdatera sidor En redaktör kan ändra innehållet på sina sidor. Behöver strukturen ändras genom att lägga till eller ta bort sidor så ska webbansvarig meddelas. På så sätt garenteras att ändringar sker på ett väl kontrollerat sätt. Skapa nyhetsinlägg En redaktör kan på egen hand skapa nyheter. En nyhet ska ha en blänkare med rubrik, en kort sammanfattning och en bild. Vidare kan nyheten kompletteras med mer utförlig text och ytterligare bilder. Den informationen visas om en besökare klickar på blänkaren för en nyhet. När i tiden nyheten ska visas, både start- och slutdatum, kan anges när nyheten skapas. Lägga in händelser i kalender Redaktören kan skapa händelser som visas i kalendern. Som för nyheter ska en kort beskrivning anges. Till detta kan fogas en mer fyllig beskrivning som visas när besökaren klickar på händelsen i kalendern. Tidsstyrning finns även här, men fungerar lite annorlunda jämfört med nyheter. Här är det tiderna när själva händelsen inträffar som ska anges. Det handlar alltså inte om tid för publicering som det står i modulen. En händelse kan sträcka sig över enstaka timmar eller över flera dagar. Notera att tävlingar som registreras i GIT automatiskt läggs in i kalendern

8 Detaljerad instruktion 5 Redaktörsmanual Evry One har skapat en redaktörsmanual för DynaMaster 5. Den finns att hämta på deras supportsida. Den täcker ännu inte de senaste funktionerna men är trots det användbar för att förstå hur systemet fungerar. Manualen kan hämtas på deras webbsida: I de följande avsnitten finns beskrivningar på de vanligaste funktionerna som en webbredaktör behöver. En del av innehållet är hämtat från Evry Ones redaktörsmanual. Verktygslådan Verktygslådan är det första som möter en efter inloggning. Uppe till höger står namnet på vem som är inloggad, en knapp för att enkelt kunna öppna hemsidan i en ny flik samt en knapp för att logga ut ur systemet. Till höger finns nyheter från Evry One som uppdateras med då och då. Där läggs information om den senaste uppdateringen, driftstörningar eller tips och tricks. Längst upp till vänster syns ett antal flikar. Vilka som visas beror på redaktörens behörighet. Min webbplats Administration Utskick Mediaarkivet Transaktioner Min webbplats innehåller alla tillgängliga moduler. Varje modul har sin specifika funktion som exempelvis Banguide, Kalender och Sidbyggare. Över alla moduler till vänster finns papperskorgen som gör det möjligt att återställa raderade sidor och poster eller radera dem helt. Administration används för att lägga till redaktörer, användare samt skapa prenumerationslistor vid utskick av nyhetsbrev. Utskick ger en mer detaljerad bild på alla skickade nyhetsbrev. Den visar hur många som nyhetsbrevet har skickats till samt statusen på ett nyhetsbrev. Mediaarkivet samlar alla typer av bilder och dokument, till exempel pdf-filer

9 Verktygsfält översiktsläge Exempel på verktygsfält som kan visas då en sida är i översiktsläge. Vilka knappar som visas här beror på funktionerna på webbplatsen, mallarnas utformning samt vilka rättigheter inloggad redaktör har. Vissa knappar finns även representerade som stora ikoner på verktygsfältet. Dessa knappar har lyfts fram för att användaren snabbare skall hitta vanliga funktioner. Verktygsfält redigeringsläge Exempel på verktygsfält som kan visas då en sida är i redigeringsläge. Funktioner SPARA Sparar ändringar på sidan. Observera att sidans publiceringsstatus inte påverkas. SPARA OCH PUBLICERA Sparar ändringar på sidan och publicerar den på webbplatsen. GRANSKA Förhandsgranskar hur sidan kommer se ut när den publiceras. AVBRYT Avbryter redigering och ångrar alla ändringar. Texteditor DynaMaster använder sig av verktyget TinyMCE som är en extern texteditor. Det är en så kallad WYSIWYG vilket betyder: vad du ser är vad du får. Texten skrivs så som den kommer också att se ut på hemsidan

10 Bildhantering Det finns två sätt att lägga in bilder på en sida. Ladda upp en bild från datorn. Dra och släppa en befintlig bild från mediaarkivet. Ladda upp en bild direkt från datorn Tryck på knappen Ladda upp för att öppna utforskaren i datorn, välj en bild och tryck på öppna. Det finns flera fält att fylla i för mer information kring bilden. Det viktigaste är att ge bildet ett beskrivande namn. Har bilden hämtats direkt från en digitalkamera kommer den annars få ett namn som IMG1864 eller något liknande. Välj också en passande kategori för bilden. Det underlättare sökandet och skapar mer struktur

11 För att ladda upp bilden till sidan tryck på Ladda upp. Exempel på kategorier Dra in en bild från mediaarkivet Mediaarkivet är omfattande och ofta går det att använda en bild som laddats ner tidigare. Om inte förr så märks det nu om bilderna fått vettiga namn och hamnat under rätt kategori. Det går att söka efter en bild baserat på namn eller kategori genom att fylla i uppgifter till höger i fönstret och trycka på Sök. Välj en bild från mediaarkivet och dra och släpp den i bildhållaren. Om bilden inte har rätt storlek för att passa in i sammanhanget kan ett fönster öppnas där bilden kan beskäras. Detta fönster kan öppnas automatiskt eller genom att klicka på knappen Beskär

12 Redigera en webbsida Välj först sida i sidbyggaren genom att öppna startsidan (se) och sedan en undersida, t.ex. Klubbverksamhet och fortsätt på detta sätt till dess att den sida som kan redigeras visas. Välj sidan genom att klicka på dess namn. I verktygspanelen visas nu ett antal val. Klicka på ikonen för Redigera. Sidan öppnas i nu redigeringsläge. Beroende på vilken mall sidan är baserad på visas nu ett antal flikar som representera olika delar av innehållet. I de allra flesta fall är det mallen Standardsida som använts. Då ser flikar ut så här: Fliken Publicering Här anges sidans namn som också blir det namn som kommer att visas i menyn. Beskrivningen däremot kommer inte att visas på webbsidan. Den är ändå viktig av två skäl. Dels är det bra vid framtida redigering att se varför sidan har skapats. Det är också denna text som visas av sökmotorer om inte en annan text har skrivits in i avsnittet metainformation. Om fälten i metainformation lämnas tomma kommer nämligen namn och beskrivning hämtas från det som fyllts i under rubriken Namn och beskrivning. Längs upp finns information om vilken mall som används. Där finns också sidans adress. Tips! Adressen är praktisk att använda då sidan ska granskas i en webbläsare. Genom att klicka på själva adressen kommer ett nytt fönster öppnas som direkt visar aktuell sida. Det går också att klicka på Öppna webbplatsen uppe till höger i verktygsfältet. Då kommer webbplatsens startsida att visas i ett nytt fönster och aktuell sida måste sökas upp i menyn

13 Fliken Innehåll För att lättare förstå var de olika delarna hamnar på sidan finns här en exempelsida som referens. Här går det att se var informationen hamnar som skrivs in i de olika redigeringsfälten. Det är under fliken Innehåll sidans unika innehåll finns. Där återfinns ett eller flera stycken. Stycken som kan innehålle både rubrik, bild, ingress och styckets brödtext. Överst anges sidans rubrik samt en ingress. Ingressen visas med en kraftigare stil för att framhävas bättre. Varken rubrik eller ingress är obligatorisk. De kan ex.v. hoppas över om sidan ska börja med en bild

14 I den översta delen av stycket kan en rubrik anges. Den kommer att visas under sidans rubrik och ingressen. Den här rubriken kan alltså ses som en underrubrik. OBS! Varken sidans rubrik, ingress eller styckets rublik måste anges. Var bara klar över att ordning de kommer att visas i motsvarar den ordning de förekommer i redigeringsfönstret

15 Styckets brödtext skrivs på samma sätt som text i en ordbehandlare som Word eller liknande. I texteditorn finns de vanligaste formatfunktion som rubriker, fetstil, understrykning m.m. Det går också att skapa tabeller här. Stycken kan vara vänster- eller högerjusterade samt centrerade och justerade så att texten fyller hela utrymmet från vänster- till högermariginal. Andra funktioner är att skapa listor med punkter eller numrerade listor. Som synes är texteditorn tämligen kraftfull så att texten kan formas praktiskt taget efter eget önskemål. Det finns några saker som bör undvikas. Tryck inte return/enter flera gånger för att skapa mer utrymme mellan stycken. Return/enter betyder inte tom rad utan nytt stycke. Använd heller inte upprepade mellanslag. Det är nämligen så att det är webbläsaren som slutligen formar texten och det blir kanske inte alltid det resultat som avsågs, så håll det rent och enkelt. Tips! Använd gärna en ordbehandlare för att skriva text och utnyttja stavningskontrollen. Formatera däremot inte texten i ordbehandlaren. Tryck bara return/enter för nytt stycke. Kopiera texten och klistra in den i rutan för styckets brödtext. Där görs sedan de formatförändringar som ska till. Formatmallar För att få ett enhetligt utseende på sidorna på webbplatsen ska formatmallar användas i största möjliga utsträckning. Tänk på att det är webbläsaren som slutligen bestämmer hur texten ska formas. Även om det ser ut som en viss rubrik kan ersättas av fetstil är det inte säkert att det förväntade resultatet kommer att bli rätt i slutändan. En webbsida är baserad på så kallad HTML-kod. Fetstil ex.v. kommer att markers med <strong>. Rubrik däremot får koder som <h1>, <h2> osv. Det är som sagt upp till webbläsaren att avgöra hur dessa koder ska påverka utseendet av texten. Här skiljer sig vanllig ordbehandling markant från redigering av webbsidor. Ordbehandlaren riktar sig till ett fast pappersformat. Webbsidor ska presenteras på allt från högupplösta skärmer till surfplattor och mobiltelefoner. Igen, det är därför det inte säkert går att förutse hur slutresultatet kommer att se ut. Annat innehåll på sidan I sist delen för stycke finns möjlighet att lägga in egen html-kod. Den här möjligheten ska bara används för att

16 bädda in kod från väl etablerade källor som Google Maps och liknande. Gör inget här utan 100 % visshet att det fungerar i DynaMaster. Allra sist finns möjlighet att infoga dokument. Det kan t.ex. vara en pdf-fil. När sidan visas i en webbläsare kommer den att presenteras med dokumentnamn som går att klicka på för att visa det infogade dokumentet. Mer än ett dokument kan läggas i listan genom att klicka på Lägg till fält. Slutligen finns möjligheten att lägga till ett helt nytt stycke genom att klicka på Lägg till Stycke. Denna procedur kan upprepas flera gånger om så behövs. Annat innehåll på webbsidan Det finns mer att visa på webbsidan. Så hör långt har innehållsfliken behandlats, men det finns Bildgalleri, Toppbild m.m. Det finns också något som kallas widgets. Widgets kan beskrivas som en behållare med färdigt innehåll. Widgets Det finns fyra platser på sidan där widgets kan placeras; i mitten, till vänster, till höger och under. Widget mitten och Innehåll anpassar bredden beroende på om något widget till vänster eller höger tar upp utrymme. Widget under har alltid full bredd. Bilden nedan visar olika alternativ för att placera ut widgets. Det går att ha fler widgets av samma sort men med olika innehåll under varandra. Höjden på en webbsida anpassas automatiskt efter hur mycket som ska få plats. Bredden däremot ändras inte av att widget vänster eller höger läggs dit. Det är istället bredden på innehåll och widget mitten som blir smalare

17 Val av widget De widgets som finns att välja på har skapats under en längre tids användning av DynaMaster. Namnsättningen har inte alltid varit helt logisk och det finns widgets kvar i listan som inte längre används. En utrensning och namnändring kommer att ske så förhoppningsvis kommer bilden att klarna framöver. Det finns fyra flikar för att hantera widgets. Alla hanteras på samma sätt så instruktionen som här visar för Widget vänster ser likadan ut för de övriga alternativen. Tänk bara på att till vänster och höger finns bara plats för widgets som har liten bredd. Till mitten och under kan en widget ha full bredd. Om överordnad sida använder widgets kan dessa ärvas till underliggande sidor genom att kryssa i rutan Ärv widgets från förälder. Ska den aktuella sidan ha andra widgets ska rutan var urkryssad. Om ingen widget är vald står det -- Ej vald -- i listfältet Widget. Klicka i listfältet så presenteras en lista med tillgängliga widgets. Klicka på den som ska användas. Det går att lägga till ytterligare widgets genom att klicka på knappen Lägg till widget. Om flera widgets har lags till och ordningen ska ändras görs det lättast genom att ta tag i den mörkfärgade listen och dra den till önskad plats

18 Bildgalleri Bildgalleriet består av miniatyrer av de bilder som läggs in. Det går att klicka på en miniatyr för att gå över i visningsläge. Där visas bilderna en och en i full storlek. Det går där att bläddra framåt och bakåt mellan bilderna i galleriet. Visningsläge Toppbild Toppbilden är den bild som visas överst på sidan, delvis täckt av menyn. Det går att lägga in mer än en toppbild. Bilderna kommer då att visas som ett bildspel. Bilden tar upp hela webbläsarens bredd. För att inte täcka för mycket av sidan höjdmässigt ska bilden vara ordentligt beskuren på höjden. En bild som ska användas som toppbild kan hämtas från mediaarkivet eller laddas ner på samma sätt som bilder till innehåll. Övrigt innehåll Det går att påverka genvägar m.m. Det bör inte göras annan än på startsidan för att webbplatsen ska få ett enhetligt utseende, därför tas inte detta upp i den här handledningen. Skapa en nyhet En nyhet har mycket gemensamt med vanligt innehåll. Det finns ändå några väsentliga skillnader. För det första är en nyhet tidsstyrd. En annan skillnad är att nyheter har två ansikten. Det ena är den vanliga sidan som behandlats tidigare. Den andra är en blänkare som visas i sammanfattning av nyheter. Den tredje skillnaden är att en nyhet tilldelas en kategori som bestämmer i vilket sammanhang den ska visas. För att visa nyheter på en sida måste en widget användas. Det finns möjlighet att visa nyheter i en vänster-/ högerwidget som en vertikal stapel. De kan också visas horisontellt i widget mitten eller under. Det går att själv skapa en nyhet genom att från välkomstsidan i DynaMaster välja modulen Nyheter. Uppe i verktygsfältet väljs sedan Skapa

19 Fliken Publicering Här i fliken finns några extra fält. Ett nyhetsinlägg kan visas under en begränsad tid. Det finns både en startoch sluttid. Det går alltså att skapa ett nyhetsinlägg i förväg t.ex. inför en kampanj. Om fältet Publicera från lämnas som det är kommer nyheten att publiceras omgående. I fältet Publicera till kan en tid anges då nyheten ska tas bort. Lämnas fältet blankt kommer ingen borte tidsgräns att gälla. Fältet Namn är den text som kommer att visas i blänkaren. Beskrivning behöver bara fyllas i om något särskilt gäller publiceringen. I exemplet ovan syns överdelen på det som visas som vanlig sida och till höger blänkaren som visas i en nyhetswidget. Det som också visas i blänkare är datum då nyheten publicerades följt av inledningen av den text som står i ingressen. Den texten går att ersätta genom att fylla i fältet längst ner under fliken Startsida. Bilden på startsidan, den som används i blänkaren, har vissa krav på formatet. Sidoförhållandet ska vara 3:2, dvs. bredden ska vara tre enheter bred och höjden två enheter. En bild med storleken 600 x 400 pixlar skulle alltså passa. Om formatet inte är rätt kommer ett fönster att presenteras för att beskära bilden till rätt proportioner. OBS! Det står felaktigt att bild till startsidan ska vara 280 x 218 pixlar men det är alltså inte korrekt

20 Ange kategori En nyhet måste tilldelas en eller flera kategorier för att kunna visas. Det beror på att en nyhetswidget är baserad på att enbart visa nyheter med en viss kategori. Inställningen görs under fliken Kategorier. På webbens startsida finns två olika wedgets för nyheter. Den ena visar nyheter med kategorin Puffar (reklambudskap) och den andra de som har kategorin Startsida. Innan publicering Använd Granska i verktygsfälten innan nyheten sparas och publiceras. Det är ett bra sätt att se att allt ser ut som det ska. Exemplet tidigare är hämtad just från granskningsbilden. Har nyheten sparats går det att gå tillbaka och göra ändring om så behövs. Lägg in en händelse i kalendern Kalender är en modul med liknande egenskaper som Nyheter. Skillnaden är att kalendern inte har någon startsida. Själva kalendern visas i en widget där händelsens namn syns. Genom att klicka på en händelse visas en webbsida med händelsens fulla innehåll. Tidsstyrning Kalendern har som nyheterna en tidsstyrning med Publiceras från och Publiceras till. Här handlar det inte, trots att det kan se ut så, om under vilken tid en kalenderhändelse ska visas. Här ska istället anges datum och tid för när själva händelsen inträffar och när den slutar. Det är alltså här viktigt att ange sluttiden annars kommer det bli en oändligt lång händelse. Ange alltid sluttid för att ge händelsen en begränsad tid som kan vara några timmar eller flera dagar. För övrigt har handledning redan berört de delar som är gemensamma med andra moduler som innehåll och nyheter, så de avsnitten kommer inte att upprepas här

21 Förvaltning 6 Säljande webb I inledningen beskrevs bakgrunden till att Täby GK valt att göra om webbplatsen. Det primära ssyftet är att få en mer säljande webb. Ett gemensamt ansvar En webbplats som inte är aktuell kommer att tappa besökare. Det är därför av största vikt att alla hjälps åt, och tar sitt ansvar, för att hålla webbplats uppdaterad och i gott skick. Styrelse, klubbledning och kommittéer har uppgifter om vad som händer på klubben. Tänk efter om något av detta ska publiceras på webben. Det gäller såväl de enskilda webbsidorna som nyheter och kalenderhändelser. Har nya dokument tagits fram som ska vara åtkomliga för medlemmarna så är webben en bra plats att för att dela med sig av informationen. Webbansvarig Det övergripande ansvaret för att webben hanteras på bästa möjliga sätt vilar på webbansvarig. Detta ansvar innebär inte att ny information tas fram. Det är ett gemensamt ansvar. Webbplatsen sköts i nära samarbete med Evry One som äger och förvaltar DynaMaster, den plattform som allt vilar på. Den webbansvarige är den primära kontaktpersonen gentemot klubbens tjänsteleverantör. Synpunkter på förändringar Det finns alltid saker som kan göras bättre eller på ett annat sätt. Det gäller inte minst en webbplats. Kom gärna med synpunkter både i form av kritik och förbättringsförslag. Dessa kommer att behandlas seriöst. En god förvaltning innebär att inte ständigt gå in och ändra på saker. Förändringar som ska genomföras kommer därför att samlas upp och införas i paket. Små rättelser av fakta, stavfel m.m. kommer däremot att åtgärdas utan dröjsmål, med hänsyn taget till att detta görs på frivillig basis. Handledning webbredaktörer Utgåva 1 ( ) Skapad av Lars Sundin Delar av innehållet är efter medgivande baserat på Evry Ones redaktörsmanual för DynaMaster 5. Handledning ägs av Täby golfklubb och får inte kopieras eller mångfaldigas utan medgivande. Lagen om upphovsrätt skyddar detta verk

22 En hanledning för webbredaktörer inom Täby GK Handledning är en sammanställning över de vanligaste funktioner en webbredaktör ska utföra.