För att tillförsäkra säker och korrekt användning av denna maskin bör du noggrannt läsa Säkerhetsinformationen innan du använder utrustningen.

Transkript

1 För att tillförsäkra säker och korrekt användning av denna maskin bör du noggrannt läsa Säkerhetsinformationen innan du använder utrustningen.

2 Copyright Upphovsrättsskyddet omfattar alla typer av upphovsrättsskyddat material och all information, som är tillåtet enligt lag eller beviljas i framtiden, inklusive och utan begränsning, material som genereras av program som visas på skärmen, till exempel ikoner, skärmbilder, utseenden etc. Microsoft, Windows, Windows 98, Windows Me, Windows 2000, Windows NT 4.0 och Windows XP är registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation. Ändringar, tekniska felaktigheter och typografiska fel kommer att åtgärdas i senare versioner.

3 Innehållsförteckning 1 Grundläggande nätverksinstallation Introduktion Informationschecklista Grundläggande TCP/IP-inställningar Testutskrift Installation av skrivardrivrutiner för nätverksskrivare Introduktion Informationschecklista Installation på dator Windows XP (TCP/IP) Windows 2000 (TCP/IP) Windows NT V4.0 (TCP/IP) Windows 98/Me Windows XP/2000 (Internet Printing Protocol) Windows 98/Me/NT V4.0 (Internet Printing Protocol) Portkonfigurering Sidan "Main" Sidan "Job Template Attributes" Sidan "Printer Groups" Testutskrift Handbok för administratör Sida i

4 Innehållsförteckning 3 Nätverksinstallation med hjälp av Internettjänster Introduktion Informationschecklista Att använda Web Aficio BP20N Introduktion Inställning av nätverkskommunikationen Aktivera Internettjänster Konfigurering av nätverket TCP/IP SNMP IPP Administrationsverktyg Introduktion Underhåll med hjälp av Internettjänster Aktivera Internettjänster Kontrollera skrivarens status Skriva ut rapporter Definiera skrivaren Skapa och ändra lösenord för nätverksadministratören Uppgradera inbyggd programvara Sida ii Handbok för administratör

5 1 Grundläggande nätverksinstallation Introduktion I det här kapitlet förklaras hur du ställer in de grundläggande inställningarna för att installera Aficio BP20N på nätverket. Den fysiska anslutningen till Ethernet och adressprotokollen fås genom TCP/IP. Följande information finns att tillgå: Informationschecklista Grundläggande TCP/IP-inställningar Testutskrift Handbok för administratör Sida 1-1

6 Grundläggande nätverksinstallation Informationschecklista Innan du börjar med nätverksinstallationen, bör du kontrollera att följande finns tillgängligt eller har utförts: Objekt Ett existerande nätverk som använder TCP/IP krävs, eftersom dessa procedurer inte är utformade för att installera ett nätverk. En lämplig nätverkskabel. Kund Kund Av Om du vill konfigurera TCP/IP manuellt, måste du införskaffa och anteckna följande information: Kund TCP/IP-adress Gateway-adress Adress till undernätsmask Se ordlistan om du behöver mer information om Gateway-adresser och adresser till undernätsmasken. Testa Aficio BP20N för att kontrollera att den är ordentligt installerad och fungerar korrekt. Aficio BP20N skrivardrivrutiner. Kund Leverantör VARNING: Anslut inte nätverkskabeln till Aficio BP20N innan du ombeds göra det. Sida 1-2 Handbok för administratör

7 Grundläggande TCP/IP-inställningar Innan skrivaren kan användas på nätverket, måste TCP/IP-adresserna anges. Dessa kan anges automatiskt med hjälp av Dynamic Host Configuration Protocol (DHCP) eller Bootstrap Protocol (BOOTP) eller anges manuellt. Om du vill ange addessen manuellt, måste du införskaffa följande information: TCP/IP-adress Gateway-adress Adress till undernätsmask Funktionen Set IP kan konfigurera denna information. Om du använder funktionen Set IP, kan du undersöka funktionerna för BP20N och ändra grundläggande TCP/IP-inställningar. Om du vill ha mer information, kan du titta i bruksanvisningen på sidorna 2.32 till Grundläggande nätverksinstallation Handbok för administratör Sida 1-3

8 Grundläggande nätverksinstallation Testutskrift För att kontrollera att Aficio BP20N har installerats korrekt på nätverket bör du göra en testutskrift från en klientarbetsstation. Utför följande steg: Öppna ett dokument på en klientarbetsstation. Välj Aficio BP20N som den skrivare du vill skicka dokument till. Skriv ut dokumentet på enheten för att verifiera att det skrivs ut ordentligt. Kontrollera att skrivardrivrutinen har installerats på alla arbetsstationer som kommer att skicka utskriftsjobb till enheten. Upprepa testet för alla arbetsstationer som kommer att skicka utskriftsjobb till enheten. Sida 1-4 Handbok för administratör

9 2 Installation av skrivardrivrutiner för nätverksskrivare Introduktion I det här kapitlet förklaras hur du installerar skrivardrivrutinerna för nätverksskrivare. Följande information finns att tillgå: Informationschecklista Installation på dator Portkonfigurering Testutskrift Handbok för administratör Sida 2-1

10 Installation av skrivardrivrutiner för nätverksskrivare Informationschecklista Innan du påbörjar proceduren för drivrutinsinstallationen, bör du kontrollera att följande finns tillgängligt eller har utförts: Objekt Skrivaren har installerats på nätverket. Aficio BP20N-skrivardrivrutinerna finns tillgängliga på CD. Kund Leverantör Av Sida 2-2 Handbok för administratör

11 Installation på dator 1 2 Detta avsnitt innehåller installationsprocedurer för olika Windows-miljöer för arbetsstationer. Lokalisera och utför installationsprocedurerna för arbetsstationsmiljön. Välj något av följande: Windows XP (TCP/IP) (se 2-4). Windows 2000 (TCP/IP) (se 2-6). Windows NT V4.0 (TCP/IP) (se 2-8). Windows 98/Me (se 2-10). Windows XP/2000 (IPP) (se 2-11). Windows 98/Me/NT V4.0 (IPP) (se 2-12). Fortsätt med testutskriften (se "Testutskrift" på sidan 2-16). Installation av skrivardrivrutiner för nätverksskrivare Handbok för administratör Sida 2-3

12 Installation av skrivardrivrutiner för nätverksskrivare Windows XP (TCP/IP) OBSERVERA: Windows XP stöder utskrift via TCP/IP som standard när TCP/IP är installerad på en Windows XP arbetsstation. Använd Guiden Lägg till skrivare för att lägga till skrivaren till nätverket. Välj [Start], och sedan [Skrivare och fax]. Dubbelklicka på ikonen [Lägg till skrivare] för att visa guiden Lägg till skrivare. Välj [Lokal skrivare som är ansluten till den här datorn], ta bort krysset i rutan [Identifiera och installera Plug and Play-skrivaren automatiskt] och välj sedan [Nästa] för att visa dialogrutan som listar tillgängliga portar. Välj [Skapa en ny port] för att visa dialogrutan Skrivarport. Välj [Standard TCP/IP Port] och välj [Nästa] för att visa dialogrutan Lägg till Standard TCP/IP-port. Ange skrivarens IP-adress i fältet [Skrivarnamn eller IP-adress] (du kan också ange ett namn på den skrivarport som du skapar eller använda standardnamnet). Välj sedan [Nästa] för att fortsätta. Om nätverksskrivarens inställningar inte upptäcks automatiskt, klickar du på knappen [Inställningar] för att installera nätverksskrivarens portinställningar. Vi rekommenderar att du väljer [Raw TCP/IP] som skrivarprotokoll. Om du föredrar att använda LPR gör du så här: Välj [LPR] som skrivarprotokoll. Ange [lp] (använd små bokstäver) i fältet [Könamn]. Ta bort krysset i rutan [Byte-räkning för LPR är aktiverad]. Markera kryssrutan [SNMP-status är aktiverad]. Vanligtvis bör [Namn på SNMP-grupp] ställas in på "public" (om du inte har konfigurerat enheten så att den har ett anpassat SNMP-gruppnamn) och [SNMP-enhetsindex] bör ställas in på 1. Välj [OK]. Sida 2-4 Handbok för administratör

13 4 5 6 Guiden Lägg till skrivare kommer sedan att be dig välja den drivrutin som ska användas för skrivaren. Sätt i CD-ROM-skivan med skrivardrivrutinerna i CD-enheten på arbetsstationen och välj [Diskett finns...]. Bläddra till den önskade Windows XP-drivrutinen på CD-ROM-skivan och välj [OK]. OBSERVERA: Du hittar drivrutinen i mappen Printer på CD-skivan i lämplig PCL-mapp. Drivrutinen identifieras med hjälp av filtypsbeteckningen.inf. När du väljer [Nästa] och sedan [Nästa] igen kommer skrivardrivrutinen att laddas till arbetsstationen. Ange skrivarens namn och välj [Nästa]. Om du vill dela skrivaren över nätverket väljer du [Resursnamn]. Du kan också installera skrivardrivrutiner för att andra operativsystem ska få tillgång till skrivaren. En dialogruta visas med ett meddelande om utskrift av en testsida. Välj [Slutför] för att acceptera alternativet Ja. Fortsätt med Testutskriften på sidan Installation av skrivardrivrutiner för nätverksskrivare Handbok för administratör Sida 2-5

14 Installation av skrivardrivrutiner för nätverksskrivare Windows 2000 (TCP/IP) OBSERVERA: Windows 2000 stöder utskrift via TCP/IP som standard när TCP/IP är installerad på en 2000 arbetsstation. Använd Guiden Lägg till skrivare för att lägga till skrivaren till nätverket. Välj [Start], välj sedan [Inställningar] och välj sedan [Skrivare]. Dubbelklicka på ikonen [Lägg till skrivare] för att visa guiden Lägg till skrivare. Välj [Lokal skrivare] och ta bort krysset i rutan [Identifiera och installera Plug and play-skrivaren automatiskt] och välj sedan [Nästa] för att visa dialogrutan som listar tillgängliga portar. Välj [Skapa en ny port] för att visa dialogrutan Skrivarport. Välj [Standard TCP/IP Port] och välj [Nästa] för att visa dialogrutan Lägg till Standard TCP/IP-port. Ange skrivarens IP-adress i fältet [Skrivarnamn eller IP-adress] (du kan också ange ett namn på den skrivarport som du skapar eller använda standardnamnet). Välj sedan [Nästa] för att fortsätta. Om nätverksskrivarens inställningar inte upptäcks automatiskt, klickar du på knappen [Anpassad] för att installera nätverksskrivarens portinställningar. Vi rekommenderar att du väljer [Raw TCP/IP] som skrivarprotokoll. Om du föredrar att använda LPR gör du så här: Välj [LPR] som skrivarprotokoll. Ange [lp] (använd små bokstäver) i fältet [Könamn]. Ta bort krysset i rutan [Byte-räkning för LPR är aktiverad]. Markera kryssrutan [SNMP-status är aktiverad]. Vanligtvis bör [Namn på SNMP-grupp] ställas in på "public" (såvida du inte konfigurerat enheten så att den har ett anpassat SNMP-gruppnamn) och [SNMP-enhetsindex] bör ställas in på 1. Välj [OK]. Sida 2-6 Handbok för administratör

15 4 5 6 Guiden Lägg till skrivare kommer sedan att be dig välja den drivrutin som ska användas för skrivaren. Sätt i CD-ROM-skivan med skrivardrivrutinerna i CD-enheten på arbetsstationen och välj [Diskett finns...]. Bläddra till den önskade Windows 2000-drivrutinen på CD-ROM-skivan och välj [OK]. OBSERVERA: Du hittar drivrutinen i mappen Printer på CD-skivan i lämplig PCL-mapp. Drivrutinen identifieras med hjälp av filtypsbeteckningen.inf. När du väljer [Nästa] och sedan [Nästa] igen kommer skrivardrivrutinen att laddas till arbetsstationen. Ange skrivarens namn och välj [Nästa]. Om du vill dela skrivaren över nätverket väljer du [Dela ut som]. Du kan också installera skrivardrivrutiner för att andra operativsystem ska få tillgång till skrivaren. En dialogruta visas med ett meddelande om utskrift av en testsida. Välj [Slutför] för att acceptera alternativet Ja. Fortsätt med Testutskriften på sidan Installation av skrivardrivrutiner för nätverksskrivare Handbok för administratör Sida 2-7

16 Installation av skrivardrivrutiner för nätverksskrivare Windows NT V4.0 (TCP/IP) OBSERVERA: Microsoft TCP/IP-utskrift måste installeras och köras på arbetsstationen. Använd guiden Lägg till skrivare för att lägga till skrivaren till nätverket. På en Windows NT arbetsstation, välj [Start], [Inställningar] och sedan [Kontrollpanel]. Dubbelklicka på ikonen [Nätverk] och välj [Tjänster]. Kontrollera att Microsoft TCP/IP utskriftsservice körs och välj [Start], välj sedan [Inställning] och sedan [Skrivare]. Dubbelklicka på ikonen [Lägg till skrivare] för att visa guiden Lägg till skrivare. Välj [Min dator] och sedan [Nästa] för att visa dialogrutan som listar tillgängliga portar. Välj [Lägg till port] för att visa dialogrutan till Skrivarporten. Välj [LPR-port] och välj [Ny port] för att visa dialogrutan till Lägg till LPR-kompatibel skrivare. Ange skrivarens IP-adress i fältet [Namn eller adress på servern som tillhandahåller lpd]. Ange [lp] (använd små bokstäver) i fältet [Namn på skrivare eller skrivarkö på aktuell server]. OBSERVERA: lp måste anges oavsett namnet på skrivaren eller skrivarkön. lp är namnet på skrivarens fjärrskrivare/server. Detta namn ändras inte. Välj [OK]. Välj [Stäng]. Sida 2-8 Handbok för administratör

17 4 5 6 När du valt Ny port väljer du [Nästa]. Sätt i CD-ROM-skivan med skrivardrivrutinerna i CD-enheten på arbetsstationen och välj [Diskett finns...]. Bläddra till den önskade Windows NT-drivrutinen på CD-ROM-skivan och välj [OK]. OBSERVERA: Du hittar drivrutinen i mappen Printer på CD-skivan i lämplig PCL-mapp. Drivrutinen identifieras med hjälp av filtypsbeteckningen.inf. När du väljer [Nästa] och sedan [Nästa] igen kommer skrivardrivrutinen att laddas till arbetsstationen. Ange skrivarens namn och välj [Nästa]. Välj [Delad] om du vill dela skrivaren. Välj annars [Nästa]. En dialogruta visas med ett meddelande om utskrift av en testsida. Välj [Avsluta] för att acceptera alternativet Ja. Fortsätt till Testutskriften på sidan Installation av skrivardrivrutiner för nätverksskrivare Handbok för administratör Sida 2-9

18 Installation av skrivardrivrutiner för nätverksskrivare Windows 98/Me 1 Se "Installera programvara för nätverksutskrift" på sidorna 2 till 24 i Bruksanvisningen för installation och inställningar av skrivardrivrutiner på en arbetsstation. När drivrutinerna är installerade, ansluter du till en skrivare i nätverket genom att välja [Multi Direct Print Type S] för nätverksporten. 1. Välj [Start], [Inställningar] och sedan [Skrivare]. Högerklicka på ikonen för den installerade skrivaren och välj [Egenskaper]. 2. Välj fliken [Information] och klicka sedan på [Lägg till port...]. Skärmen [Lägg till port] visas. 3. Välj knappen [Annat]. Välj [Multi Direct Print Type S] och klicka sedan på [OK]. 4. Sök efter en skrivare med hjälp av följande knappalternativ och klicka på [Nästa]. - IP-address - IPX/SPX-address - DNS-namn - Autodetektion i nätverket 5. Om du väljer "Autodetektion i nätverket" i steg 4, listas skrivare på nätverket. Välj en skrivare i listan och klicka på knappen [Nästa]. De andra alternativen i steg 4 hoppar över det här steget. 6. Ange portnamnet och klicka på knappen [Avsluta]. 2 Fortsätt med Testutskriften på sidan Sida 2-10 Handbok för administratör

19 Windows XP/2000 (Internet Printing Protocol) OBSERVERA: Windows stöder utskrift via IPP som standard när TCP/IP är installerad på en Windows arbetsstation. Kontrollera att minst en nätverksskrivare har installerats och att skrivarens IPP-konfigurering har slutförts. För mer information, se "IPP" på sidan Använd Guiden Lägg till skrivare för att lägga till skrivaren till nätverket. I Windows 2000, väljer du [Start] [Inställningar] [Skrivare]. I Windows XP, väljer du [Start] [Inställningar] [Skrivare och fax]. Dubbelklicka på ikonen [Lägg till skrivare] för att visa guiden Lägg till skrivare. Kontrollera att [Nätverksskrivare] valts och klicka på [Nästa]. Skärmen [Lokalisera skrivaren] visas. I Windows 2000, väljer du [Anslut till en skrivare på Internet eller ditt Intranet]. I Windows XP, väljer du [Anslut till en skrivare på Internet eller ett nätverk i hemmet eller på kontoret]. Installation av skrivardrivrutiner för nätverksskrivare I fältet [URL] anger du skrivarens IP-adress eller värdnamn i följande format: " eller " där "aaa.bbb.ccc.ddd" är IP-adressen för skrivaren och "printer-host-name" är skrivarnamnet för skrivaren som är registrerad på en DNS-server. Guiden Lägg till skrivare kommer sedan att fråga om du vill installera en lokal drivrutin för denna skrivare. Klicka på [OK] för att installera drivrutinen. 4 Sätt i CD-ROM-skivan med skrivardrivrutinerna i CD-enheten på arbetsstationen och välj [Diskett finns...]. Bläddra till den önskade Windows-drivrutinen på CD-ROM-skivan och välj [OK]. OBSERVERA: Du hittar drivrutinen i mappen Printer på CD-skivan i lämplig PCL-mapp. Drivrutinen identifieras med hjälp av filtypsbeteckningen.inf. När du väljer [Nästa] och sedan [Nästa] igen kommer skrivardrivrutinen att laddas till arbetsstationen. En dialogruta visas med ett meddelande om utskrift av en testsida. Välj [Avsluta] för att acceptera alternativet Ja. 5 Fortsätt med Testutskriften på sidan Handbok för administratör Sida 2-11

20 Installation av skrivardrivrutiner för nätverksskrivare Windows 98/Me/NT V4.0 (Internet Printing Protocol) Kontrollera att minst en nätverksskrivare har installerats och att skrivarens IPP-konfigurering har slutförts. För mer information, se "IPP" på sidan Välj [Start], och sedan [Inställningar], och sedan [Skrivare]. Högerklicka på ikonen till den installerade nätverksskrivaren och välj [Egenskaper]. För Windows 98/Me väljer du fliken [Detaljer] och klickar på [Lägg till port]. Skärmen [Lägg till port] visas. För Windows NT V4.0, väljer du fliken [Portar] och klickar på [Lägg till port]. Skärmen [Skrivarportar] visas. Välj knappen [Övrigt]. För Windows 98/Me, väljer du [Multi Direct Print Type S IPP Port] och klickar sedan på [OK]. För Windows NT V4.0, väljer du [Multi Direct Print Type S IPP Port] och klickar sedan på [Ny port]. Ange portnamnet i [Namn]. I fältet [URL] anger du skrivarens IP-adress eller värdnamn i följande format: " eller " där "aaa.bbb.ccc.ddd" är IP-adressen för skrivaren och "printer-host-name" är skrivarnamnet för skrivaren som är registrerad på en DNS-server. I Windows 98/Me, klickar du på [OK] för att avsluta konfigurationen av Internetutskrift. I Windows NT V4.0, klickar du på [OK] och sedan [Stäng] för att avsluta konfigurationen av Internetutskrift. 4 Fortsätt testutskriften på sidan Sida 2-12 Handbok för administratör

21 Portkonfigurering Sidan "Main" Du kan öppna dialogrutan för portkonfigurering av Multi Direct Print Type S IPP port från Printer Properties. Dialogen för Multi Direct Print Type S IPP port-konfigurering har tre sidor: Main Job Template Attributes Printer Groups På den här sidan kan du specificera: Port Name (portnamnet ska anges när du skapar porten och det kan inte ändras senare). Skrivaren eller skrivargruppen som du vill skriva ut på. Installation av skrivardrivrutiner för nätverksskrivare Portnamnet får inte vara detsamma som något annat portnamn. Det finns två olika sätt att specificera en eller flera skrivares placering: Om du vill associera porten med en enda skrivare bör du välja alternativet [Single Printer] och skriva in skrivarens URL i textrutan för [URL]. Om autentisering är obligatorisk, bör du markera kryssrutan [Printer requires authentication] och ange användarnamn och lösenord i motsvarande redigeringsrutor. Vid multifjärrutskrift (när alla dokument skrivs ut på flera skrivare samtidigt) väljer du altrenativet [Multi-remote Printing] och ange skrivargrupper. Skrivargrupper hanteras på sidan [Groups]. Sidan "Job Template Attributes" På den här sidan kan du specificera attribut för utskriftsjobb. De kommer att tillämpas vid alla utskriftsjobb som görs via den här porten. Dessa attribut beskriver jobbprocessens egenskaper. Egenskap Beskrivning Priority Detta attribut anger prioritet för schemaläggning av utskriftsjobbet. Ett högre värde motsvarar högre prioritet. Handbok för administratör Sida 2-13

22 Installation av skrivardrivrutiner för nätverksskrivare Egenskap Resolution Hold Until Quality Sides Finishings Page Range Beskrivning Detta attribut identifierar den upplösning som skrivaren använder för dokumentet. Detta attribut anger den angivna tidsperiod under vilken utskriftsjobbet måste utföras. Detta attribut anger utskriftskvaliteten som skrivaren använder för utskriftsjobbet. Detta attribut anger hur utskriftssidor i följd placeras på utskriftens sidor. Detta attribut anger de slutbehandlingar som skrivaren använder för utskrivna dokument (t.ex. häftning eller hålslagning). Detta attribut anger det intervall för utskriftssidor i följd som skrivaren använder för varje kopia av de dokument som ska skrivas ut. Copies Paper Orientation Pages per Sheet Print job sheet All attributes are mandatory Detta attribut anger hur många kopior som ska skrivas ut. Detta attribut anger vilket utskriftsmedium som skrivaren använder för alla utskrifter av dokumentet. Detta attribut anger önskad riktning för utskrivna dolkument. Detta attribut anger det antal utskriftssidor i följd som ska placeras på en sida av önskat utskriftsmedium vid ett tillfälle. Detta attribut anger om sidan som innehåller information om utskriftsjobb ska skrivas ut. Om rutan är markerad kommer skrivaren inte att utföra ett utskriftsjobb om skrivaren inte stöder något av de valda attributen. Om rutan inte är markerard kommer skrivaren att skriva ut även om vissa attribut inte stöds. Se RFCs 2911, avsnitt 4.2 om du vill ha mer information. Sida 2-14 Handbok för administratör

23 Sidan "Printer Groups" På den här sidan kan du hantera skrivargrupper, som används för fjärrutskrifter. Om du vill skapa en ny grupp markerar du gruppen på den övre nivån och trycker på knappen [New group] eller klickar med musknappen och väljer [New] [Group] i popupmenyn. Ange sedan ett gruppnamn. Du kan flytta skrivaren eller gruppen till en annan grupp genom att dra och släppa den. Om du trycker på och håller nere "Ctrl"-knappen när du släpper kommer objektet att kopieras istället för att flyttas. Om du vill lägga till en skrivare till en grupp, väljer du denna grupp och trycker på knappen [New Printer ]. Detta kan också göras från popupmenyn. En dialogruta visas: I dialogrutan Egenskaper för ny skrivare, anger du: Den nya skrivarens namn (det kommer att användas i trädet "groups"); Printer URL; Autentiseringsparametrar (om nödvändigt). Med hjälp av mönster kan du automatiskt ange dessa parametrar. Mönstren hämtas från Multi Direct Print Type S IPP port-konfigurering. Om du till exempel använder en Multi Direct Print Type S IPP-port, som är konfigurerad för en enda skrivare, kan du skapa en skrivare i trädet [groups] med samma parametrar (inklusive autentiseringsnamn och lösenord). Installation av skrivardrivrutiner för nätverksskrivare Om du vill ta bort en skrivare eller en grupp, trycker på knappen [Delete] eller väljer [Delete] i popupmenyn. Om du vill ändra skrivarens egenskaper, trycker du på knappen [Properties ] eller väljer [Properties] i popupmenyn. Handbok för administratör Sida 2-15

24 Installation av skrivardrivrutiner för nätverksskrivare Testutskrift För att tillförsäkra att skrivaren har installerats korrekt på nätverket bör en testutskrift göras från en klientdator. Utför följande steg: Öppna ett dokument på en klientdator. Välj Aficio BP20N som den skrivare du vill skicka dokument till. Skriv ut dokumentet på enheten för att verifiera att det skrivs ut ordentligt. Kontrollera att skrivardrivrutinen har installerats på alla arbetsstationer som kommer att skicka utskriftsjobb till enheten. Upprepa testet för alla arbetsstationer som kommer att skicka utskriftsjobb till enheten. Sida 2-16 Handbok för administratör

25 3 Nätverksinstallation med hjälp av Internettjänster Introduktion I det här kapitlet förklaras hur du aktiverar och använder Internettjänster för att installera Aficio BP20N på nätverket. Följande information finns att tillgå: Informationschecklista Att använda Web Aficio BP20N Inställning av nätverkskommunikationen Aktivera Internettjänster Konfigurering av nätverket Handbok för administratör Sida 3-1

26 Nätverksinstallation med hjälp av Internettjänster Informationschecklista Innan du påbörjar proceduren för att aktivera funktionen Internettjänster, bör du kontrollera att följande finns tillgängligt eller har utförts: Objekt Ett existerande nätverk med tillgång till TCP/IP-internet eller Intranet krävs. Dessa procedurer är inte utformade för att installera själva TCP/IP-stacken. Införskaffa och anteckna följande information: En unik IP-adress Gateway-adress Undernätsmask Se ordlistan om du behöver mer information om Gateway-adresser och adresser till undernätsmasken. Kund Kund Av Testa Aficio BP20N för att kontrollera att den är ordentligt installerad och fungerar korrekt. Web Aficio BP20N. Kund Leverantör Sida 3-2 Handbok för administratör

27 Att använda Web Aficio BP20N Introduktion Web Aficio BP20N använder en inbäddad HTTP-server för Aficio BP20N för att möjliggöra kommunikation med Aficio BP20N om du har en webbläsare och tillgång till Internet eller Intranet. Om du anger IP-adressen för Aficio BP20N som URL (Universal Resource Locator) i bläddraren är direkt tillgång till Aficio BP20N möjlig. OBSERVERA: Du bör använda Microsoft Internet Explorer version 4.x eller senare. Andra bläddrare kan fungera, men kan orsaka oväntade resultat. Många av de alternativ och inställningar som krävs för att installera Aficio BP20N i ett nätverk kan utföras med hjälp av Internettjänster. Många av funktionerna som finns tillgängliga inom Internettjänster kräver att administratörens användarnamn och lösenord anges. Användaren ombeds ange administratörens användarnamn och lösenord en gång vid varje Internetsökning. Nätverksinstallation med hjälp av Internettjänster Innan Internettjänster kan användas för att installera Aficio BP20N i ett nätverk måste funktionen aktiveras. Två steg krävs för att aktivera Internettjänster: Inställning av nätverkskommunikationen Detta kräver att Aficio BP20N är inställd för funktionen Internettjänster. Aktivera Internettjänster Skapa inställningar för lämpligt nätverk OBSERVERA: Om du gör fler än en ändring av konfigureringsinställningarna bör du göra alla ändringarna direkt och sedan starta om datorn. Handbok för administratör Sida 3-3

28 Nätverksinstallation med hjälp av Internettjänster Inställning av nätverkskommunikationen För att nätverkskommunikationen ska fungera måste Aficio BP20N vara ansluten till nätverket och inställningarna för TCP/IP-adressen måsta vara gjorda (se Bruksanvisningen "Använda Ställ in IP (endast BP20N)" på sidorna 2.32 till 2.34). Kontrollera att dessa procedurer har utförts. Sida 3-4 Handbok för administratör

29 Aktivera Internettjänster 1 2 Starta webbläsaren på en av nätverkets klientarbetsstationer. I fältet URL anger du följt av IP-adressen till Aficio BP20N. Tryck sedan på tangenten [Bekräfta]. Exempel: Om IP-addressen är , anger du följande i URL-fältet: Nätverksinstallation med hjälp av Internettjänster Handbok för administratör Sida 3-5

30 Nätverksinstallation med hjälp av Internettjänster Konfigurering av nätverket Web Aficio BP20N är en alternativ metod för att konfigurera enhetens inställningar så att installationen på nätverket avslutas utan problem. Instruktioner som behövs för att konfigurera enheten för följande nätverksmiljöer tillhandahålls. Se de instruktioner som är avsedda för det nätverk som används: TCP/IP - sida 3-7 SNMP - sida 3-9 IPP - sida 3-10 Sida 3-6 Handbok för administratör

31 TCP/IP Använd dessa instruktioner för att installera enheten i ett TCP/IP-nätverk med hjälp av Web Aficio BP20N. Installationsprocedur Två steg krävs för att installera enheten i ett TCP/IP-nätverk med hjälp av Web Aficio BP20N: Konfigurera Aficio BP20N Testutskrift I denna procedur förklaras hur Web Aficio BP20N används för att konfigurera enheten. Ett utskriftsjobb bör göras för att kontrollera att installeringen och konfigureringen av enheten är korrekt utförd. Konfigurera Aficio BP20N Nätverksinstallation med hjälp av Internettjänster OBSERVERA: Enhetens TCP/IP-inställningar är inställda då avsnittet Aktivering Web Aficio BP20N har avslutats. För att avsluta installationen av enheten utför du dessa steg: Aktivera Web Aficio BP20N (se "Aktivera Internettjänster" på sidan 3-5). På Web Aficio BP20N-hemsidan för Aficio BP20N, väljer du fliken [Network Administrator]. Klicka på TCP/IP-menyn i den vänstra rutan. Handbok för administratör Sida 3-7

32 Nätverksinstallation med hjälp av Internettjänster Kontrollera att detaljerna för TCP/IP Configuration är korrekt. Om någon del av informationen är felaktig, anger du den korrekta informationen. Välj önskad [IP Address Assignment Method]. OBSERVERA: DHCP tilldelar automatiskt IP-adresser och är standardinställningen. Om IP-adressen behöver redigeras men inte finns tillgänglig, väljer du Metod för IP-adresstilldelning och sedan Statisk för att fortsätta. Ange [IP Address]. Ange [Subnet Mask]. Ange [Gateway Address]. Kontrollera detaljerna för DDNS Address och DDNS Domain och ange om nödvändigt korrekt information. Klicka på knappen [Apply] för att tillämpa gjorda ändringar. OBSERVERA: Klicka på knappen [Reset] för att avbryta gjorda ändringar och återgå till de tidigare värdena Testutskrift För att tillförsäkra att enheten har installerats korrekt på nätverket bör en testutskrift göras från en klientarbetsstation. Utför följande steg: Öppna ett dokument på en klientarbetsstation. Ange enheten som den skrivare som det valda dokumentet ska skickas till. Skriv ut dokumentet på enheten för att verifiera att det skrivs ut ordentligt. Kontrollera att drivrutinen har installerats på alla arbetsstationer som kommer att skicka utskriftsjobb till enheten. Upprepa testet för alla arbetsstationer som kommer att skicka utskriftsjobb till enheten. Installationsprocessen är nu slutförd. Sida 3-8 Handbok för administratör

33 SNMP Använd dessa instruktioner för att konfigurera Simple Network Management Protocol (SNMP) med hjälp av Aficio BP20N. Konfigurera SNMP För att konfigurera SNMP, utför du dessa steg: Aktivera Aficio BP20N (se "Aktivera Internettjänster" på sidan 3-5). På Aficio BP20N-hemsidan för Aficio BP20N, väljer du fliken [Network Administrator]. Klicka på menyn SNMP i den vänstra rutan. Kontrollera att informationen för SNMP Configuration Traps är korrekt. Om någon del av informationen är felaktig, anger du den korrekta informationen. Nätverksinstallation med hjälp av Internettjänster 5 Klicka på knappen [Apply] för att tillämpa gjorda ändringar. 6 Klicka på länken Community Names under den övre menyn. 7 Kontrollera att informationen för SNMP Configuration Community Names är korrekt. Om någon del av informationen är felaktig, anger du den korrekta informationen. 8 Klicka på knappen [Apply] för att tillämpa gjorda ändringar. OBSERVERA: Klicka på knappen [Reset] för att avbryta gjorda ändringar och återgå till de tidigare värdena. Handbok för administratör Sida 3-9

34 Nätverksinstallation med hjälp av Internettjänster IPP Använd dessa instruktioner för att ställa in IPP med hjälp av Aficio BP20N. OBSERVERA: Enhetens HTTP-inställningar är inställda då avsnittet Aktivering Web Aficio BP20N har avslutats. För att avsluta installationen av enheten utför du dessa steg: Aktivera Web Aficio BP20N (se "Aktivera Internettjänster" på sidan 3-5). På Web Aficio BP20N-hemsidan för Aficio BP20N, väljer du fliken [Network Administrator]. Klicka på IPP-menyn i den vänstra ramen. 4 Kontrollera att informationen för IPP General Configuration är korrekt. Om någon del av informationen för IPP General är felaktig, anger du den korrekta informationen. 5 Klicka på knappen [Apply] för att tillämpa gjorda ändringar. 6 Klicka på länken IPP Security under den övre menyn. 7 Kontrollera att informationen för IPP Security är korrekt. Om någon del av informationen för IPP Security är felaktig, anger du den korrekta informationen. 8 Klicka på knappen [Apply] för att tillämpa gjorda ändringar. OBSERVERA: Klicka på knappen [Reset] för att avbryta gjorda ändringar och återgå till de tidigare värdena. Sida 3-10 Handbok för administratör

35 4 Administrationsverktyg Introduktion I det här kapitlet förklaras hur du konfigurerar eller använder de olika administrationsverktygen som du hittar i Aficio BP20N. Följande information finns att tillgå: Underhåll med hjälp av Internettjänster Handbok för administratör Sida 4-1

36 Administrationsverktyg Underhåll med hjälp av Internettjänster Aktivera Internettjänster 1 2 Starta webbläsaren på en av nätverkets klientarbetsstationer. I fältet URL anger du följt av IP-adressen till Aficio BP20N. Tryck sedan på tangenten [Bekräfta]. Exempel: Om IP-addressen är , anger du följande i URL-fältet: Sida 4-2 Handbok för administratör

37 Kontrollera skrivarens status Använd dessa instruktioner för att kontrollera aktuell status för Aficio BP20N, pappersmagasinen och förbrukningsartiklarna. Om du vill kontrollera aktuell status, utför du dessa steg: Aktivera Aficio BP20N (se "Aktivera Internettjänster" på sidan 4-2). På Aficio BP20N-hemsidan för Aficio BP20N, väljer du fliken [General Information]. Klicka på menyn Printer Details i den vänstra rutan. Administrationsverktyg Handbok för administratör Sida 4-3

38 Administrationsverktyg Skriva ut rapporter Använd dessa instruktioner för att skriva ut skrivarrapporter, eller för att skicka en testutskrift till Aficio BP20N. Om du vill skriva ut rapporter, utför du dessa steg: Aktivera Aficio BP20N (se "Aktivera Internettjänster" på sidan 4-2). På Aficio BP20N-hemsidan för Aficio BP20N, väljer du [Maintenance]. Klicka på menyn Print Information i den vänstra rutan. Klicka sedan på lämplig [Print]-länk för att skriva ut: Printer Information Page Print Printer Configuration Page Print Demo Page Print PCL Font List NIC Information Page Print NIC Configuration Page Sida 4-4 Handbok för administratör

39 Definiera skrivaren Använd dessa instruktioner för att ändra skrivarens namn och beskrivning. Om du vill definiera skrivaren, utför du dessa steg: Aktivera Aficio BP20N (se "Aktivera Internettjänster" på sidan 4-2). På Aficio BP20N-hemsidan för Aficio BP20N, klickar du på [Network Administrator]. Ange [Printer Name], men endast om det är nödvändigt. Ange [Printer Description], om det är nödvändigt. Klicka på knappen [Apply] för att tillämpa gjorda ändringar. OBSERVERA: Klicka på knappen [Reset] för att avbryta gjorda ändringar och återgå till de tidigare värdena. Administrationsverktyg Handbok för administratör Sida 4-5

40 Administrationsverktyg Skapa och ändra lösenord för nätverksadministratören Använd dessa instruktioner för att ändra lösenordet för nätverksadministratören. Om du vill skapa ett lösenord för nätverksadministratören, utför du dessa steg: Aktivera Aficio BP20N (se "Aktivera Internettjänster" på sidan 4-2). På Aficio BP20N-hemsidan för Aficio BP20N, klickar du på [Network Administrator]. Klicka på menyn Password i den vänstra rutan. Om du vill skapa ett lösenord för nätverksadministratören, gör du så här: Kryssa för alternativet [Enable Password Protection]. Ange [New Password] och [Confirm New Password]. Klicka på knappen [Apply] för att tillämpa gjorda ändringar. OBSERVERA: Klicka på knappen [Clear] för att avbryta gjorda ändringar och återgå till de tidigare värdena. Sida 4-6 Handbok för administratör

41 Uppgradera inbyggd programvara En CD-skiva med en uppgraderad version av den inbyggda maskinvaran medföljer eventuellt, eller så kan uppgraderingen laddas ner från Internet. Använd dessa instruktioner för att installera uppgraderingar av den inbyggda programvaran i Aficio BP20N. Om du vill uppgradera den inbyggda programvaran, utför du dessa steg: Aktivera Aficio BP20N (se "Aktivera Internettjänster" på sidan 4-2). På Aficio BP20N-hemsidan för Aficio BP20N, klickar du på fliken [Maintenance]. Klicka på menyn Uppgradera inbyggd programvara i den vänstra rutan. Sätt i CD:n i CD-enheten eller ladda ner uppgraderingen från Internet. Välj önskad uppgradering av den inbyggda programvaran: Printer Firmware eller Network Firmware. Ange filnamn och placering eller välj [Browse] för att bläddra till placeringen och välj önskad fil. Klicka på knappen [Update Printer Firmware]. Administrationsverktyg Handbok för administratör Sida 4-7

42 Administrationsverktyg Sida 4-8 Handbok för administratör

43 Register A Administrationsverktyg 4-1 Internettjänster 4-2 G Grundläggande nätverksinstallation 1-1 Grundläggande TCP/IP-inställningar 1-3 Informationschecklista 1-2 Testutskrift 1-4 I Installation på dator Windows 2000 (TCP/IP) 2-6 Windows 98/Me 2-10 Windows 98/Me/NT V4.0 (IPP) 2-12 Windows NT V4.0 (TCP/IP) 2-8 Windows XP (TCP/IP) 2-4 Windows XP/2000 (IPP) 2-11 Internet Services SNMP-konfigurering 3-9 Internettjänster 3-1 Aktivera 3-5 Att använda Web Aficio BP20N 3-3 Informationschecklista 3-2 Inställning av nätverkskommunikation 3-4 IPP 3-10 IPP-konfigurering 3-10 Konfigurering av nätverket 3-6 Nätverksinstallation 3-1 Skapa och ändra lösenord för nätverksadministratören 4-6 Skriva ut rapporter 4-4 Skrivardefinition 4-5 Skrivarstatus 4-3 TCP/IP-konfigurering 3-7 Uppgradera inbyggd programvara 4-7 IPP-konfigurering 3-10 N Nätverksskrivare 2-1 Informationschecklista 2-2 Installation på dator 2-3 Portkonfigurering 2-13 Testutskrift 2-16 S Skriva ut rapporter 4-4 Skrivardefinition 4-5 Skrivarstatus 4-3 SNMP-konfigurering 3-9 T TCP/IP-konfigurering 3-7 U Uppgradera inbyggd programvara med hjälp av Internettjänster 4-7 Handbok för administratör Register-i

44 Register Register-ii Handbok för administratör

45 G