ANSLAG/BEVIS. PROTOKOLL i( Sida 1 av 3. Plats och tid Beslutande

Transkript

1 Sida 1 av 3 Plats och tid Beslutande Tjänstgörande ersättare Ersättare Övriga deltagande Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Ordförande Sjuntorprummet, kl Carina Lorentzon (S) ordförande Jan-Ove Berntsson (S) Dan Möllengård (FP) Frederik Jörgensen (S) kl Stefan Björkenstam (S) Simon Jonsson (S) Alena Novak (M) Sari Karlsson (M) Bo Johansson (M) Pia Dahlén (C) Fatima Frej (S) tjänstgör för Jane Larzon (S) Jolanta Walkow (S) tjänstgör för Rune Olsson (S) kl Kent Hörnlund (V) tjänstgör för Esther O Hara (MP) kl Said Osman (S) kl Benny Wising, förvaltningschef Maj Tell Franson, administrativ chef Birgitta Åkerlund, utvecklingsledare Dan-Eric Bohm, anläggningschef Christer Olsson, kulturchef Majvor Smedberg, sekreterare Stefan Björkenstam Kultur- och fritidsförvaltningen Paragrafer Majvor Smedberg Carina Lorentzon Justerande Protokollet är justerat Stefan Björkenstam ANSLAG/BEVIS Organ Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kultur- och fritidsförvaltningen Majvor Smedberg

2 Sida 2 av 3 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Ärende 41 Ändring av föredragningslistan 42 Redovisning av delegeringsbeslut 43 Fullmakt att företräda Kultur- och fritidsnämndens talan i domstol gällande tillämpning av ordningslagen 44 Augustirapporten 45 Övertagande av driftsansvar för idrottshallar i Trollhättans stad 46 Meddelande 47 Anmälan av delegeringsbeslut 48 Information

3 Sida 3 av 3 KFn 41/2013 Ändring av föredragningslistan Föredragningslistan ändras på följande sätt: Nytt ärende om Övertagande av driftsansvar för idrottshallar i Trollhättans Stad, som tidigare var listat som en informationspunkt tas upp som ärende 4.

4 Sida 4 av 3 KFn 42/2013 Dnr 2013/ Redovisning av delegeringsbeslut Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordföranden att fatta beslut om Junirapporten. Ärendet redovisas vid dagens sammanträde den 24 september Beslutsunderlag Kultur- och fritidsnämndens protokoll från 23 april 2013, KFn 26. Tjänsteskrivelse, daterad den 25 juli Junirapporten Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslutet. Protokollet skickas till Diariet

5 Sida 5 av 3 KFn 43/2013 Dnr 2013/ Fullmakt att företräda Kultur- och fritidsnämndens talan i domstol gällande tillämpning av ordningslagen Trollhättans Stad, Kultur- och fritidsförvaltningen har i skrivelse överklagat Polismyndigheten i Västra Götalands beslut gällande ordningslagen (1993:1617) om kostnader för polisens ordningshållning i samband med Fallens Dagar juli Förvaltningsrätten i Göteborg har i underrättelse gett Kultur- och fritidsnämnden tillfälle att yttra sig i ärendet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, daterad den 22 augusti. Överklagande av beslut, daterat den 22 juli Kultur- och fritidsnämnden ger kommunjurist Camilla Carlbom Hildingsson i uppdrag att föra nämndens talan i domstol i det aktuella ärendet. Protokollet skickas till Camilla Carlbom Hildingsson Diariet

6 Sida 6 av 3 KFn 44/2013 Dnr 2013/ Augustirapporten/Delårsbokslut 2013 På kommunstyrelsens uppdrag presenterar Kultur- och fritidsförvaltningen en sammanställning, som även utgör ett delårsbokslut, där bedömning av verksamhet och ekonomiskt utfall till och med augusti månad 2013 ingår. I rapporten har gjorts bedömningar av utfallet vid årets slut. Kultur- och fritidsnämnden beräknar ett nollresultat för driftbudgeten, en förbättring från tidigare prognos med -520 tkr. Efter marsrapporten vidtogs åtgärder för att förbättra det ekonomiska resultatet. Investeringsbudgeten kommer att lämna ett ekonomiskt utrymme som ska användas för att komplettera Bergtäktens konstgräs med belysning Andra överskott av investeringsbudgeten inom anläggningsavdelningen kommer att behövas under 2014 till den planerade anläggningen av konstgräs vid Lyrfågelskolan, totalt tkr. Kultur- och fritidsnämnden kommer i bokslutet begära att det beräknade överskottet på ca tkr från investeringsbudgeten ska överföras till 2014 och att detta är en förutsättning för att färdigställa det planerade konstgräset vid Lyrfågelskolan. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, daterad 9 september 2013 Augustirapporten Kultur- och fritidsnämnden godkänner rapporten som omfattar verksamhet till och med augusti 2013 med ett beräknat nollresultat för driftbudgeten och ett underskridande av investeringsbudgeten med tkr. Protokollet skickas till Kommunstyrelsens förvaltning Ekonomikontoret Diariet

7 Sida 7 av 3 KFn 45/2013 Dnr 2013/ Övertagande av driftsansvar för idrottshallar i Trollhättans Stad Kommunstyrelsens förvaltning, Hållbart samhälle, har överlämnat utredningen Flexibla idrottshallar till Kultur- och fritidsnämnden för ställningstagande. Utredningen föreslår att driftsansvaret för stadens idrottshallar överförs från Utbildningsförvaltningen till Kultur- och fritidsförvaltningen. Kultur- och fritidsförvaltningen anser att förslaget tillgodoser de behov som finns för en tillfredställande drift, såväl utifrån skolverksamhetens som för idrottens behov. Framförallt kommer idrottsverksamheten att få det bättre jämfört med tidigare. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, daterad 19 september Rapport Flexibla idrottshallar, daterad 11 september Kultur- och fritidsnämnden ställer sig positiv till utredningens förslag och ger förvaltningen i uppdrag att förbereda de åtgärder som krävs för att överförandet skall löpa så smidigt som möjligt, under förutsättning att kommunstyrelsen antar föreliggande förslag. Protokollet skickas till Kommunstyrelsens förvaltning Diariet

8 Sida 8 av 3 KFn 46/2013 Dnr 2013/ Meddelanden I meddelandelistan redovisas anmälningsärenden till Kultur- och fritidsnämndens sammanträde den 24 september Redovisningen av meddelandena som förtecknas i protokoll den 24 september 2013, 46 godkänns.

9 Sida 9 av 3 KFn 47/2013 Dnr 2013/ Anmälan av delegeringsbeslut Anmälan av beslut fattade med stöd av Kultur- och fritidsnämndens delegeringsordning Nämnden godkänner redovisningen av delegeringsbeslut som förtecknats i protokoll den 24 september 2013, 47.

10 Sida 10 av 3 KFn 48/2013 Information 100-års jubileum i Trollhättans Stad Kulturchef Christer Olsson informerar om styrgruppens arbete inför 100-årsfirandet Miljöförvaltningens föreläggande att komma in med utökade rutiner för städning och rengöring på N3 Kulturskola. Förvaltningschef Benny Wising informerar om ärendet. Kräftskötselområdet Öresjö. Anläggningschef Dan-Eric Bohm informerar om ärendet. Utvärdering av caféverksamheten på Kronan. Utvecklingsledare Birgitta Åkerlund informerar om utvärderingen av caféverksamheten på Kronan. Förvaltningen vill fortsätta med verksamheten och har i budget 2014 äskat pengar till detta. Redovisning av Folkets Park. Ordföranden Carina Lorentzon informerar om beslutsgången gällande Kultur- och fritidsförvaltningens övertagande av Folkets Park och den ekonomiska ramen. PwC:s granskning av stadens IT-säkerhet. Förvaltningschefen Benny Wising informerar om ärendet. Ordförandens information Jan-Ove Berntson, Dan Möllengård och Dan-Eric Bohm har tillsammans med City Trollhättan varit på studiebesök i Drammen, Norge. Delegationen tittade på stadsutvecklingen, upprustningen kring älven och anläggningarna samt fick en presentation om Drammens framtidsvision Carina Lorentzon och Benny Wising har träffat Trollhättans Idrottshistoriska sällskap. Föreningen vill visa sina alster för allmänheten september 2013 var Olympic Day på Edsborg. Carina Lorentzon höll invigningstalet och berättade om dagen.

11 Sida 11 av 3 KFn 48/2013 forts Carina Lorentzon har tillsammans med personal från Kultur- och fritidsförvaltningen och Arbetsmarknad- och socialförvaltningen i Trollhättans Stad varit i Göteborg och tittat på utställningen Vi är romer. Trollhättans Stad var inbjuden till utställningen och har fått en officiell förfrågan från Regionens kulturnämnd om intresse finns att få utställningen till kommunen. Utställningen bör ställas i fem till sex månader och kräver en yta på ca kvm. Vid utställningen berättar romer som bor i närområdet sin historia. Carina Lorentzon har tillsammans med Peter Jakobsson, Carin Pettersson och tolk träffat de Somaliska föreningarna. En av de Somaliska föreningarna har utgett sig för att vara en paraplyorganisation för de övriga Somaliska föreningarna och föra deras talan. Vid mötet framkommer att paraplyorganisationen endast för de religiösa föreningarnas talan. Förvaltningens information Benny Wising, förvaltningschef informerar om rekryteringen av kulturhuschef på Kronan med sista ansökningsdag den 30 september Sporty Fridag startade den 20 september med ca 300 besökande ungdomar. Bergtäkten beräknas stå färdig i slutet av oktober. Nämndens decembermöte förläggs eventuellt där. Det är ännu inte klart med invigningen.