ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat

Transkript

1 Sida 1 av 14 Plats och tid Beslutande Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande ersättare Sjuntorpsrummet, Stadshuset kl Carina Lorentzon (S) ordförande Christer Bohm (V) 1:e vice ordförande Sari Samuelsson (M) 2:e vice ordförande Simon Jonsson (S) Asgeir Palsson (MP) Jolanta Walkow (S) Britt-Mari Palmestål (C) Stefan Björkenstam (S) Bert-Ove Bonta (SD) Robert Ottosson (S) Kjell Andersson (S) tjänstgör för Peter Stenberg (KD) Mousa Younis (M) tjänstgör för Alena Novak (M) Moez Dharsani (S) kl Simon Cicek (S) Emil Grönquist (MP) kl Tjänstemän Utses att justera Tommy Svensson, förvaltningschef Maj Tell Franson, administrativ chef/ekonom Greg Church, bibliotekschef Peter Jakobsson, chef föreningsstöd Sari Samuelsson Camilla Magnusson, fritidsgårdschef Ulf Jonsson, kulturhuschef Dan-Eric Bohm, anläggningschef Majvor Smedberg, sekreterare Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Kultur- och fritidsförvaltningen Paragrafer 6-16 Majvor Smedberg Ordförande Carina Lorentzon Justerande Sari Samuelsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Organ Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslags nedtagande Kultur- och fritidsförvaltningen Majvor Smedberg

2 Sida 2 av 14 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Ärende 1 Bokslut Ansökan om driftbidrag till organisationer Trollhättans Naturskyddsförening 3 Ansökan om driftbidrag till organisationer Trollhättans FN-förening 4 Ansökan om driftbidrag till försvarsorganisationer Westgötadals Hemvärns Insatskompani Förening 5 Ansökan om bidrag BRIS 6 7 Reinvesteringar i föreningsanläggningar Remiss Kulturmiljöprogram, Kulturhistoriska byggnader och miljöer Trollhättans tätort 8 Rekvirering av anslag för utbyggnad av skateboardparken vid Gåsen 9 Meddelande 10 Anmälan av delegeringsbeslut 11 Information Förvaltningschefens information Ordförandens information

3 Sida 3 av 14 KFn 6 Dnr 2014/ Bokslut 2014 Kultur- och fritidsnämnden har i Bokslut /Verksamhetsredogörelse 2014 lämnat en redogörelse över sitt verksamhetsuppdrag. Redogörelsen innehåller utnyttjandet av anslagna medel, verksamhetens omfattning och måluppfyllelse i förhållande till de givna uppdragen. Driftbudgetens resultat är ett överskott på 487,8 tkr som ska tillföras nämndens resultatfond upp till de 3,0 % som enligt Budget och resultatuppföljningsreglementet är tillåtet. Investeringsplanen redovisar ett överskott på 4,4 Mkr beroende på att investeringarna för belysningen på Skogshöjden, skateparken vid Gåsen och upprustningen av Öresjö badplats senarelagts bland annat på grund av överklagande. Inköpet av bokbussen blev billigare och lämnar ett överskott på 190,5 tkr. Kultur- och fritidsnämnden föreslår Kommunstyrelsen att få ombudgetera de tre första posterna på tillsammans 4,2 Mkr. Resterande överskott på 176,0 tkr slutredovisas. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2 februari 2015 Kultur- och fritidsnämnden godkänner föreliggande förslag till Bokslut/Verksamhetsredogörelse Kultur- och fritidsnämnden föreslår att överskottet i driftbudgeten på 487,7 tkr tillförs resultatfonden upp till den tillåtna nivån. Kultur- och fritidsnämnden föreslår att kvarvarande anslag 2014 för Trollhättans 100-årsjubileum på 134,3 tkr ombudgeteras till Kultur- och fritidsnämnden föreslår att investeringsbudgeten ombudgeteras med tkr till 2015 och att överskottet på 176 tkr slutredovisas. Protokollet skickas till Kommunstyrelsens förvaltning

4 Sida 4 av 14 KFn 7 Dnr 2014/ Ansökan om driftbidrag till organisationer Trollhättans Naturskyddsförening Trollhättans Naturskyddsförening ansöker om ett driftbidrag med kronor. Trollhättans Naturskyddsförening är en organisation som inte kan beviljas bidrag enligt delegationsordning Regler för föreningsbidrag för sin verksamhet. Föreningen är en remissinstans i natur- och miljöfrågor som rör Trollhättans kommun och verksamheten ska bland annat väcka och underhålla känslan för naturen och dess värden. Antal medlemmar vid ansökningstillfället den 4 november 2014 är medlemmar och föreningen har arrangerat ett flertal utåtriktade sammankomster under Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 3 februari 2015 Kultur- och fritidsnämnden beslutar bevilja Trollhättans Naturskyddsförening kronor för kostnader för lokal och sin verksamhet. Paragrafen skickas till Sökanden

5 Sida 5 av 14 KFn 8 Dnr 2014/ Ansökan om driftbidrag till organisationer Trollhättans FN-förening Trollhättans FN-förening ansöker om ett driftbidrag med kronor. Föreningens verksamhet inte kan beviljas bidrag enligt delegationsordning Regler för föreningsbidrag. Föreningen har som syfte att sprida kunskap om FN med viktiga frågor som miljö, klimat och de mänskliga rättigheterna. Föreningen redovisar 69 medlemmar vid ansökningstillfället den 6 oktober 2014 och har medverkat i flera arrangemang under Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 3 februari 2015 Kultur- och fritidsnämnden beslutar bevilja Trollhättans FN-förening kronor för kostnader av lokal och för informationsverksamhet. Paragrafen skickas till Sökanden

6 Sida 6 av 14 KFn 9 Dnr 2014/ Ansökan om driftbidrag till försvarsorganisationer Westgötadals Hemvärns Insatskompani Förening Hemvärnet i Trollhättan som organiserar West Göta Dals Hemvärns Insatskompani ansöker om ett driftbidrag med kronor. Förvaltningen har behandlat ansökningen och föreslår att driftbidrag beviljas enligt tidigare fördelningsprinciper. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 3 februari Kultur- och fritidsnämnden beslutar bevilja driftbidrag till Hemvärnet i Trollhättan med kronor. Paragrafen skickas till Sökanden

7 Sida 7 av 14 KFn 10 Dnr 2014/ Ansökan om bidrag BRIS BRIS region Väst ansöker om ett föreningsbidrag för 2015 med 10 kronor per barn ( barn) från Trollhättans kommun, totalt kronor. Föreningens ändamål och syfte med verksamheten är att verka för att inte barn ska fara illa. I detta arbete följer föreningen svensk lagstiftning och FN- barnkonventionen. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 4 februari 2015 Kultur- och fritidsnämnden beslutar bevilja BRIS region Väst ett bidrag med kronor för år Paragrafen skickas till Sökanden

8 Sida 8 av 14 KFn 11 Dnr 2015/ Reinvesteringar i föreningsanläggningar För reinvestering/fastighetsåtgärder i kommunägda fritidsanläggningar där föreningar har drift- och skötselansvar finns 500 tkr i innevarande budget till åtgärder föreslås att budgeterade medel till stor del används till arbeten på tre anläggningar. Anläggning Sjuntorps IP Kamratgården Skogssäter skyttecentrum Åtgärd Ansluta kommunalt vatten Nytt tak på del av omklädningsbyggnad Ökade krav på skalskydd i byggnad Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 28 januari 2015 Kultur- och fritidsnämnden godkänner att årets medel för reinvesteringar/ fastighetsåtgärder på kommunägda föreningsanläggningar används till beskrivna åtgärder.

9 Sida 9 av 14 KFn 12 Dnr 2015/ Remiss Kulturmiljöprogram, Kulturhistoriska byggnader och miljöer i Trollhättans tätort Ett förslag till kulturmiljöprogram har under tagits fram av Stadsbyggnadsförvaltningen. Programmet har remitterats till bland annat Kultur- och fritidsnämnden som har att yttra sig över de delar i förslaget som faller inom nämndens ansvarsområde Kulturmiljöprogrammet omfattar Trollhättans tätort där 48 kulturmiljöer tagits fram och närmare byggnader inventerats och klassificerats. I programmet presenteras miljöernas kulturvärden, hur dessa kan utvecklas och vilka kvaliteter som ska tas tillvara. Kulturmiljöprogrammet syftar till att tillgängliggöra stadens kulturmiljöer samt öka kunskapen om vår gemensamma kulturhistoria. Ett kulturmiljöprogram är en vägledande handling som fungerar som ett stöd och en kunskapskälla för stadens tjänstemän, politiker, invånare och fastighetsägare. Kultur- och fritidsförvaltningens yttrande Fall- och slussområdet Kultur- och fritidsförvaltningen instämmer i det behov av skydd för området som redovisas i programmet. Skoftebyn Nohab, Innovatum I programmet finns flera byggnader klassade som kulturhistoriskt värdefulla eller intressanta. Förvaltningen är tveksam till ett så omfattande skydd i området då det kan komma att begränsa områdets utvecklingsmöjligheter, men har inget eget förslag. Källstorp Stridsberg I remissvaret som kultur- och fritidsnämnden lämnade på förslag till Översiktsplan, förordades Källstorpsområdet som bostadsområde till förmån för Hjulkvarnelundsområdet. I programmet finns flera byggnader klassade som kulturhistoriskt värdefulla eller intressanta. Förvaltningen är tveksam till ett så omfattande skydd i området, men har inget eget förslag.

10 Sida 10 av 14 Kfn 12/2 Hjulkvarn Folkets Park Samtliga objekt i Folkets Park är klassade som antingen kulturhistoriskt intressanta eller kulturhistoriskt värdefulla byggnader. Detta innebär stora begränsningar i områdets framtida utveckling och förvaltningen anser därför att byggnaden ska undantas från denna klassificering. Det är angeläget att den ambition som finns i Översiktsplanen avseende Hjulkvarnelundsområdet, inklusive Folkets Park, som framtida evenemangsområde kan realiseras utan krav på alltför omfattande och långa processer. Sandhem Storegårdsparken, Storegården (Storegårdens fritidsgård) Storegårdens fritidsgård är sedan tidigare kulturmiljöprogram klassade som kulturhistoriskt värdefulla byggnader. Programmet föreslår ingen annan klassificering och kultur- och fritidsförvaltningen har ingen avvikande uppfattning. Kronogården Skördetröskan, Kronogårdens samlingssal (gamla matsalen) Byggnaden är klassad som kulturhistoriskt intressant vilket innebär att varsamhetsbestämmelser bör tillämpas vid upprättand av ny detaljplan eller områdesbestämmelser. Detta innebär stora begränsningar i områdets framtida utveckling och förvaltningen anser därför att byggnaden bör undantas från denna klassificering. Lextorp - Granngårdens centrum/ Idrottsanläggningen Granngårdens centrum är klassad som kulturhistoriskt intressant vilket innebär begränsningar i möjligheterna till förändring och utveckling av verksamheten då ombyggnation kan komma att krävas för att tillgodose framtida behov. Förvaltningen förelår därför att Granngårdens centrum undantas från denna klassificering. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 27 januari 2015 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anta Kultur- och fritidsförvaltningens yttrande över förslag till Kulturmiljöprogram Kulturhistoriska byggnader i Trollhättans tätort, som sitt eget. Paragrafen skickas till Stadsbyggnadsförvaltningen

11 Sida 11 av 14 KFn 13 Dnr 2014/ Rekvirering av anslag för utbyggnad av skateboardparken vid Gåsen Skateboardparken i kvarteret Gåsen är en väl fungerande anläggning med föreningsdrift av Trollhättans Skateboardförening. Anläggningen i sin nuvarande form stod klar oktober Den var då nedbantad från de ursprungliga ritningarna för en anpassning till de ekonomiska ramar som fanns för projektet samt att då gällande detaljplan för området begränsade hur stor anläggningen kunde byggas. Under 2014 har ett arbete med att ta fram en ny detaljplan för området gjorts som bl.a. skall möjliggöra för en utveckling av skateparken inom planområdets södra del. Denna nya detaljplan har nu i januari 2015 blivit antagen. Ett utökat verksamhetsområde för dricks- spill- och dagvatten är föreslaget så det omfattar planområdet. I budget för 2015 är tkr upptaget för kostnader avseende utbyggnad av skateboardparken vid Gåsen. Anslaget avser utbyggnad med pool- och streetdel. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 27 januari 2015 Kultur- och fritidsnämnden beslutar begära hos Kommunstyrelsen att få ianspråkta avsatta anslag i investeringsplanen med tkr för utbyggnad skateboardparken med pool- och streetdel under Paragrafen skickas till Kommunstyrelsens förvaltning

12 Sida 12 av 14 KFn 14 Dnr 2015/ Meddelanden I meddelandelistan redovisas anmälningsärenden till Kultur- och fritidsnämndens sammanträde 17 januari Redovisningen av meddelandena som förtecknas i protokoll 17 februari 2015, KFn 14 godkänns.

13 Sida 13 av 14 KFn 15 Dnr 2015/ Anmälan av delegeringsbeslut Anmälan av beslut fattade med stöd av Kultur- och fritidsnämndens delegeringsordning Nämnden godkänner redovisningen av delegeringsbeslut som förtecknats i protokoll den 17 februari 2015, KFn 15.

14 Sida 14 av 14 KFn 16 Information Ordförandens information Carina Lorentzon informerar om kursinbjudan som kommunstyrelsens förvaltning skickat ut till samtliga förtroendevalda i kommunen. Ett extra sammanträde sätts in den 28 april kl Det är beslutat att bilda ett Ungdomsråd i Trollhättan. Nämnden kommer att köpa in läsplattor, vilket innebär att handlingar till nämnden kommer att distribueras digitalt. Har varit på upptaktsmöte gällande MRP Förvaltningschefens information Kommunen har tagit beslut om att alla nyanställda har rätt till heltid. Projekteringen av 87-an är igång. Det har varit upptaktsmöte för Gåsen. Det nya huvudbiblioteket beräknas ha invigning under Informationen läggs till handlingarna.