Sammanträdesprotokoll. Tekniska nämnden Tid: Torsdagen den 11 juni 2015 kl. 10:00-12:00 Förvaltaren, Ryttmästaren

Transkript

1 Tekniska nämnden Tid: Torsdagen den 11 juni 2015 kl. 10:00-12:00 Plats: Förvaltaren, Ryttmästaren ande: Lena Karlsson Engman (S), ordförande Emma Berg (M), tjänstgörande ersättare för Stefan Nordström (M) Håkan Johansson (S) Christina Bernhardsson (S) Rita Andersson (S), tjänstgörande ersättare för Marcus Helletun (S) Gabriel Farrysson (MP) Lennart Degerliden (FP), tjänstgörande ersättare för Erik Gladzky (FP) Fredrik Rönn (C) Erik Weinehall (C), tjänstgörande ersättare för Jan Kollberg (KD) Johan Stål (V) Ulrika Edman (V), tjänstgörande ersättare för Randi Lamri (V) Övriga deltagare: Se sida 2 Utses att justera: Gabriel Farrysson (MP), , kl Sekreterare: Tomas Jakobsson Ordförande: Justerare: Lena Karlsson Engman Gabriel Farrysson BEVIS - Justerat protokoll har offentliggjorts genom anslag Organ: Tekniska nämnden Sammanträdesdatum: Anslaget har satts upp: Anslaget tas ner: Förvaringsplats: Sekreterarens tjänsterum Underskrift: Tomas Jakobsson

2 Sida 2 av 15 Övriga deltagare Ej tjänstgörande ersättare Marcus Åberg (S) Tjänstemän Margaretha Alfredsson, samhällsbyggnadsdirektör Karin Isaksson, teknisk chef Dan Vähä, fastighetschef Tomas Jakobsson, nämndsekreterare Ulla Dellkrans, måltidschef 81 a

3 Sida 3 av Diarienr: TN-2015/00170 Fastställande av dagordning och fråga om jäv - att fastställa sammanträdets dagordning. - att till protokollet notera att ingen person är jävig. Tekniska nämndens föredragningslista finns som bilaga och eventuella ändringar noteras. En jävig person får varken delta i handläggningen av ärendet eller vara närvarande vid nämndens behandling av ärendet. sunderlag Föredragningslista.

4 Sida 4 av Diarienr: TN-2014/01002 Rådhustorget, ombyggnad - att fastställa reviderad tidplan vilket innebär att ett kostnadsberäknat gestaltningsförslag antas av tekniska nämnden hösten 2015 och att därefter inleds projektering för förfrågningsunderlag inför upphandling av entreprenör. - att det i tidplanen även ska finnas utrymme för en gedigen kommunicering med umeborna av det slutgiltiga förslaget. - att förvaltningen får i uppdrag att ta fram en kommunikationsplan. Vid tekniska nämndens sammanträde i december 2014 fastställdes projektbeskrivning för ombyggnad av Rådhustorget. I projektbeskrivningen fanns en uppskattad tidplan som det nu finns anledning att revidera enligt följande: Ett kostnadsberäknat gestaltningsförlag ska antas av tekniska nämnden hösten Därefter inleds projektering för förfrågningsunderlag inför upphandling av entreprenör. Förslag på sammanträdet Ulrika Edman (V) yrkar att det i tidplanen även ska finnas utrymme för en gedigen kommunicering med umeborna av det slutgiltiga förslaget. Lena Karlsson Engman (S) yrkar att förvaltningen får i uppdrag att ta fram en kommunikationsplan. Tekniska nämndens beslutsordning Ordförande frågar om nämnden bifaller förslag i tjänsteskrivelse och tillägg från Edman och Karlsson Engman. Nämnden bifaller förslag i tjänsteskrivelse och tillägg från Edman och Karlsson Engman.

5 Sida 5 av 15 Beredningsansvariga Karin Isaksson, Tomas Jakobsson et ska skickas till Gator och parker

6 Sida 6 av Diarienr: TN-2013/01694 Medborgarförslag nr 71/13 - ett nytt "apberg" - en naturlig samlingsplats - att medborgarförslag nr 71/ Ett nytt "apberg" - en naturlig samlingsplats avslås med motivering i enlighet med tjänsteskrivelsen. Reservation Johan Stål (V) och Ulrika Edman (V) reserverar sig till förmån för eget förslag om bifall till medborgarförslaget då (v)i anser att medborgarförslaget lyfter en relevant fråga där tekniska nämndens ledande politiker lurade opinionen om en tillfällig nedmontering av Apberget när det i själva verket hela tiden var frågan om ett permanent borttagande. Björn Sandström har skickat in ett medborgarförslag om ett nytt "apberg" - en naturlig samlingsplats till kommunfullmäktige. Fullmäktige har överlämnat förslaget till tekniska nämnden för beslut. Kommunen planerar att bygga om Rådhustorget och i samband med det hanteras alla de olika frågeställningar och synpunkter som framkommit i den medborgardialog som har genomförts. Det kan handla om mötesplatser, hängplatser och talarmöjligheter. Ett sammanvägt förslag tas sedan fram av den upphandlade konsulten/arkitekten och beslutas av tekniska nämnden. Förslag på sammanträdet Ulrika Edman (V) yrkar bifall till medborgarförslag nr 71/2013. Tekniska nämndens beslutsordning Ordförande ställer förslag i tjänsteskrivelse mot Edmans förslag och konstaterar att nämnden bifaller förslag i tjänsteskrivelse.

7 Sida 7 av 15 sunderlag Medborgarförslag nr 71/2013. Beredningsansvariga Tomas Jakobsson et ska skickas till Förslagsställaren Kommunfullmäktige för anmälan

8 Sida 8 av Diarienr: TN-2014/01065 Medborgarförslag nr 29/ Försköna Tegsbron och Kyrkbron - att avslå medborgarförslag nr 29/ Försköna Tegsbron och Kyrkbron med motivering i enlighet med tjänsteskrivelse. Frej Sjöström har skickat in ett medborgarförslag om att försköna Tegsbron och Kyrkbron till kommunfullmäktige. Fullmäktige har överlämnat förslaget till tekniska nämnden för beslut. Medborgarförslaget går ut på att kommunen riktar in sig på att skapa något arkitektoniskt coolt och vackert ovanpå de redan befintliga brofundamenten på Tegsbron och Kyrkbron, med hjälp av stag, färg och belysning. Tegsbron ägs av Trafikverket vilket innebär att kommunen inte äger frågan. När det gäller Kyrkbron så gör förvaltningen bedömningen att satsningar på försköning i enlighet med förslaget inte är en prioriterad fråga, dels utifrån gestaltningssynpunkt men också med hänsyn till de ekonomiska utmaningar kommunen står inför. sunderlag Medborgarförslag nr 29/2014. Beredningsansvariga Tomas Jakobsson et ska skickas till Förslagsställaren. Kommunfullmäktige för anmälan

9 Sida 9 av Diarienr: TN-2014/01331 Medborgarförslag nr 45/ Förbättrad trafiksäkerhet Ersboda Coop Forum handelsområde - att Medborgarförslag nr 45/ Förbättrad trafiksäkerhet Ersboda Coop Forum handelsområde avslås med motiveringen att kommunen inte råder över frågan då förslaget avser mark som ägs av annan fastighetsägare än. Jim Wiklund har skickat in ett medborgarförslag om förbättrad trafiksäkerhet vid Ersboda Coop Forum handelsområde till kommunfullmäktige. Fullmäktige har överlämnat förslaget till tekniska nämnden för beslut. Förslaget avser åtgärder för förbättrad trafiksäkerhet på ett område som ägs av en annan fastighetsägare än vilket innebär att kommunen inte råder över frågan. sunderlag Medborgarförslag nr 45/2014. Beredningsansvariga Gunnar Teglund, Tomas Jakobsson et ska skickas till Förslagställaren Fastighetsägaren Kommunfullmäktige för anmälan.

10 Sida 10 av Diarienr: TN-2015/00579 Tekniska nämndens arbetsformer - att fastställa arbetsformer enligt nedan och årshjul enligt bilaga. Tekniska nämndens arbete spänner över ett flertal stora och komplexa verksamhetsområden, För att underlätta nämndens arbete har nämnden fastställda arbetsformer som följs upp årligen i samband med sammanträdet i juni. Tekniska nämndens sammanträden är öppna för allmänheten, med undantag för punkten, ärenden under handläggning information. Årligen eller frekvent återkommande ärenden illustreras i ett årshjul för att ge en överblickbarhet. Nämnden fokuserar lite mer på varje verksamhet vid ett tillfälle per år under punkten Fokus verksamhet. Verksamheterna Fastighet och Gator och parker har en stående punkt Aktuellt från verksamhet. Strategiska projekt är också en stående punkt. Huvudregeln är att ärenden presenteras för nämnden under punkten ärenden under handläggning på sammanträdet innan beslut ska tas. Deltagande i kurser och konferenser beslutas av nämnden. Deltagande i kurser och konferenser för presidiet beslutas av samhällsbyggnadsdirektör enligt nämndens delegationsordning. Huvudregeln är att anmälan sker på egen hand med kopia till sekreteraren. Strategidagar genomförs två gånger per år. En studieresa inom kommunen genomförs i samband med junisammanträdet.

11 Sida 11 av 15 Arbetet sker helt digitalt via ipads. Föredragningslistan blir allmän handling när den sänds ut till ledamöter och ersättare. Föredragningslistan publiceras samtidigt på kommunens hemsida. Handlingarna blir generellt allmänna när protokollet är justerat. Tekniska nämnden väljer att via inloggning distribuera handlingar till media cirka en vecka före sammanträdet. Det betyder att handlingarna blir allmänna. Visuella bilder och kartor ska alltid redovisas där det är relevant. sunderlag Årshjul. Bilaga. Beredningsansvariga Tomas Jakobsson

12 Sida 12 av Diarienr: TN-2015/00037 Kurser och konferenser - att till protokollet notera att ledamöter och ersättare tagit del av information om kurser och konferenser. Kurser och konferenser inom tekniska nämndens verksamhetsområden presenteras. Beredningsansvariga Tomas Jakobsson

13 Sida 13 av Diarienr: TN-2015/00005 Delegationsbeslut och anmälningsärenden att redovisning av delegationsbeslut och anmälningsärenden godkänns. Redovisning av ärenden beslutade med stöd av tekniska nämndens fastställda delegationsordning samt anmälningsärenden. sunderlag Delegationsbeslut gatu- och parkärenden, maj Upplåtelse offentlig plats tillstånd, lokala trafikföreskrifter, tillstånd/dispenser, övrigt, avgivna remissvar samt yttranden. Delegationsbeslut särskild kollektivtrafik/färdtjänst 1. Kommunal färdtjänst, maj Riksfärdtjänst, maj Parkeringstillstånd, maj Delegationsbeslut Fordonsvrak (Lagen om flyttning av fordon i vissa fall) 1. Fordonsvrak januari Fordonsvrak februari Fordonsvrak mars Fordonsvrak april Delegationsbeslut Fastighet 1. Antagande av konsulter, entreprenörer och leverantörer för underhålls och investeringsobjekt inom Fastighetstekniks verksamhetsområde. Uthyrning av lokaler, maj Delegationsbeslut Brandförsvar och säkerhet. 1. Tillsyn LSO, tillstånd brandfarlig vara, sotning. Beredningsansvariga Ulla Lidman

14 Sida 14 av 15 Maj-Britt Moritz Susanne Hägglund Tomas Jakobsson Louise Moritz Mats Johansson

15 Sida 15 av Diarienr: TN-2015/00036 Ärenden under handläggning - Information a. Måltidsservice Bullmark skola, tillfällig omställning till mottagningskök Ulla Dellkrans b. Aktuellt från Fastighet Dan Vähä c. Strategiska projekt Karin Isaksson d. Aktuellt från Gator och parker Karin Isaksson e. Aktuellt från närings och planeringsutskottet (NP) Karin Isaksson