Dans i Skolan och på Fritids. Rekryteringsprojekt 2014 version 1.0

Transkript

1 Dans i Skolan och på Fritids Rekryteringsprojekt 2014 version 1.0

2 Innehåll 1 Introduktion Projektets olika uppdrag Uppdragsbeskrivning till föreningarna Uppdragsbeskrivning till Dansledare i projektet Dansledarens uppgifter Profil Dansledare i projektet Ersättning till Dansledare i projektet Musikutrustning Rekrytering av Dansledare till projektet Ansökan om Idrottslyft Kontakter Beskrivning av projektet att använda vid kontakt Kontakt med kommunen Kontakt med Fritids och Skola Kontakt med Fritidsledare och Lärare Informationsblad för föreningen att ge till dansare och anhörig Avslut Dans i Skolan och på Fritids övergång till ordinarie verksamhet Avrapportering i IdrottOnline... 7

3 1 Introduktion DSF är initiativtagare till ett projekt som syftar till att via Fritids och Skola skapa intresse för dans hos barn och ungdomar mellan 5 och 12 år. Målet är att vända den neråtgående trenden med minskat intresse från barn och ungdom så att vi från 2015 kan se en vändning i trenden generellt över hela landet. Projektet styrs av Svenska Danssportförbundet (nedan DSF) centralt (förbundsstyrelsen och kansliet) och finansieras i första hand genom Idrottslyftet. Det praktiska genomförandet sker lokalt dels genom att föreningarna planerar och förbereder för att ta emot nya dansare mellan 5-12 år och dels genom att engagerade Dansledare genomför danspass på valda Fritids och/eller i skolor. Föreningarna ska vara drivande i arbetet. 2 Projektets olika uppdrag För att projektet ska kunna genomföras behövs engagemang och intresse från föreningar, distrikt, dansledare, fritids/skolor samt från förbundsstyrelsen i DSF. Den här handledningen är till för att beskriva hur ansvarsfördelningen ser ut, hur finansieringen ska gå till samt idéer om hur arbetet kan genomföras för att stödja de olika intressenterna i arbetet. Beskrivningen startar med föreningarna, för det är där arbete med rekrytering har sin bas och det är där dansarna har sin tillhörighet i verksamheten. Föreningarna blir projektets huvudintressent med distrikt och förbundsstyrelse som stödjare. Vissa delar av informationen i handledningen kommer från barn och ungdomskonferensen 2012 i Borås. Vid det mötet konstaterades att det behövs engagemang och beprövade tillvägagångssätt för att åstadkomma en ökning i barn och ungdomsverksamhet inom dans. Det behövs en säljbar produkt som kan vara intressant för kommande dansare och även de vuxna i dansarnas närhet. Det är av vikt att ha en helhetssyn vid rekrytering och tanken är att materialet ni just läser ska beskriva projektets helhet. 3 Uppdragsbeskrivning till föreningarna Rekrytera dansledare som genomför danspass på Fritids och/eller i Skola. DSF annonserar för att få tag på intresserade dansledare och namn på lämpliga personer lämnas till föreningarna. Självklart kan rekrytering av Dansledare även ske lokalt via personliga kontakter. Förbered föreningen för att ta emot nya dansare. Utse kontaktperson med de som deltar i projektet och idéer om hur kontakter kan tas se pkt 7. Förse dansledaren med informationsmaterial att delas ut till dansarna som de lämnar till sina föräldrar/vuxna. Informationsbladet ska beskriva hur man gör om/när man vill gå vidare med dansen och hur man får kontakt med en förening. Sök finansiering för dansledarna via Idrottslyfts bidrag, se punkt 6.

4 4 Uppdragsbeskrivning till Dansledare i projektet 4.1 Dansledarens uppgifter Förbereda danspass om max en timma för barn i ovan angivna åldrar, lämpligt grupperade, under förutsättningen att barnen tidigare inte har ägnat sig åt dans. Danspass ska vara lek- och lustfyllda och samtidigt innehålla inslag av dans till musik i avsikt att skapa glädjefylld aktivitet och en längtan till nästa pass. Inriktningen ska vara enkelhet och glädje och Dansledaren väljer själv, med utgångspunkt från egen kunskap och erfarenhet, vad som ska läras ut. Danspassen bör motsvara ungefär den dansaktivitet föreningen sedan kommer att kunna erbjuda om barnen vill fortsätta. Danspass ska upprepas 5-7 gånger med nya inslag och fler danssteg. Antal pass styrs av den uppgörelse som föreningen gör med aktuella skolor. Avsikten är att väcka ett så stort intresse hos dansarna att de sedan går att locka över till fortsatt dans hos förening eller hos dansskola med vilken en förening har etablerat samarbete med. Dansledaren representerar en förening inom DSF och ytterst DSF. Detta skall framgå av Dansledarens agerande och symboliseras av en för ändamålet lämplig klädsel, t ex t- shirt med föreningens eller DSFs logotyp. De avslutande danspassen ska innehålla information om hur man gör om man vill gå vidare med dansen. Det kan kommuniceras muntligen till barnen och de ska även få en kort skriftlig information som de kan delge sina föräldrar. 4.2 Profil Dansledare i projektet Att välja ut rätt ledare har stor betydelse för resultatet. Dansledarna ska helst vara utbildade eller bedömas ha motsvarande erfarenhet. Det är en fördel om samma dansledare som är på fritids/skolor också håller i kommande kurser i föreningen. Dansledarens ålder har diskuterats utifrån vad som skulle kunna vara attraherande för barnen. DSF väljer att inte rekommendera någon ålder på dansledaren. Föreningen avgör vad som är lämpligt.

5 4.3 Ersättning till Dansledare i projektet Dansledare ersätts med 400 kr per danspass. Ersättningen inkluderar förberedelser och restid. Dansledare har rätt till milersättning om 18:50 kr i det fall resvägen enkel resa är minst 3 mil. 4.4 Musikutrustning Föreningen bör hålla med portabel ljudanläggning så Dansledaren kan spela från telefon eller dator i händelse att anläggning inte finns tillgängligt i lokalerna. 5 Rekrytering av Dansledare till projektet Har föreningen lämpliga personer i klubben kan någon av dessa väljas. Viktigt är att punkt 4.1 och 4.2 följs. DSF har annonserat efter intresserade dansledare och det finns information vilka som har utsetts på Föreningen kan kontakta någon av dessa personer eller kontakta andra dansföreningar för samarbete. 6 Ansökan om Idrottslyft Danssportförbundet blir tilldelade ekonomiskt bidrag av Riksidrottsförbundet för att fördela ut som stöd till olika projekt i DSF föreningar. Förening kan ansöka om idrottslyfts (IL) bidrag för detta projekt. Bidraget är enkelt att söka via föreningens Idrott online- konto under fliken Idrottslyftet. ( Bidraget som kan beviljas är 400 kr/danspass. Ett danspass är en lektionstimme som vanligen är min. En aktivitet kan bestå av t.ex. två danspass per tillfälle om det finns många barn/ungdomar i grupperna och fem till sju besök i skolorna per aktivitet kan vara ett upplägg. Situationen avgör och vill skolorna använda hela dagar så är det såklart en möjlighet. Hur än upplägget är tänkt så ska det redovisas i bidragsansökan samt redovisas efter genomförd aktivitet. Tänkt reseersättning (se punkt 4.3) ska ingå i ansökan. Som helhet ska följande information finnas för att föreningen ska ha möjlighet att få bidrag: en övergripande beskrivning av aktiviteten antalet danspass, vem som ska vara dansledare och vad den personen har för erfarenhet. beskrivning av hur föreningen kommer att slussa över barnen från danspassen till föreningsverksamheten. Antingen ska föreningen redan ha en aktiv barn/ungdomsverksamhet som kan ta emot eller en realistisk plan på hur föreningen ska sätta igång barn/ungdoms verksamhet för att klara övergången och ta emot nya barn och ungdomar. att det finns utbildade ledare i föreningen för att ta emot nya barndansare

6 Aktiviteten ska redovisas i Idrott online- konto under fliken Idrottslyftet efter genomförandet. 7 Kontakter Nedan finns råd och anvisningar som kan användas när projektet ska planeras. Informera också om projektet i sociala medier och via föreningens hemsida. 7.1 Beskrivning av projektet att använda vid kontakt Projektet ska beskrivas som ett samarbetsprojekt mellan dansföreningar och Svenska Danssportförbundet (DSF). DSF är initiativtagare till projektet som syftar till om att via Fritids och Skola skapa intresse för dans hos barn och ungdomar mellan 5 och 12 år. Ett mål är att få fler barn/ungdomar intresserade av att röra sig mer, av att dansa och idrotta. Detta för att vända den neråtgående trenden med barn och ungdomars minskade intresse för dans. Projektet finansieras i första hand genom Idrottslyftet (som är riksidrottsförbundets pengar som har fördelats ut till förbunden för barn- och ungdomsaktiviteter). Det praktiska genomförandet sker lokalt genom att dansföreningar genomför danspass på fritids och i skola. Därefter är barn/ungdomarna varmt välkomna till de lokala dansföreningarna som har utbildade dansledare som på bästa sett tar hand om de nya deltagarna. 7.2 Kontakt med kommunen Utse en huvudansvarig i föreningen för kontakterna med Fritids/Skola. Förbered kontakten med F/S genom att ta fram vilka fritids och skolor ni själva känner till och vilka föreningen eventuellt arbetat med tidigare. Hur gick det samarbetet och vilka kontakter använde ni då som eventuellt kan återanvändas? Vilka naturliga andra kontakter med F/S har ni i föreningen som kan underlätta arbetet? Ta kontakt med kommunen och dess Skolförvaltning (troligen det organisatoriska namnet i de flesta kommuner). Det går även att ringa till Kommunens växel och fråga vem ni ska kontakta angående ett dansprojekt i Fritids/Skola. Använd beskrivningen i punkt 7.1 är du beskriver projektet. 7.3 Kontakt med Fritids och Skola När ni fått tag på kontaktpersoner på F/S eller fått veta att ni ska ringa skolorna direkt, gå vidare i planeringen för att fundera ut i vilken ordning ni anser att F/S ska kontaktas, vilken F/S kan tänkas ge mest ökat intresse för dans. Börja med att ta reda på var skolorna ligger i upptagningsområdet, välj ut några F/S och gärna några som inte ligger helt centralt. Anledningen till att välja F/S spridda över upptagningsområdet är att det kan finnas olika förutsättningar för andra idrotter vilket gör att intresse för dans som idrott kan väckas. Landsbygden kan mycket väl vara en bra rekryteringsbas. Ring till skolans kansli för att få kontaktuppgifter till lärare eller fritidsperonal, be att få tala med en lärare från klass 1, 2 eller 3. Samtala helst direkt med lärarna eller

7 fritidspersonalen. Presentera dig och tala om vilken förening du representerar, nämn att föreningen är ansluten till Svenska Danssportsförbundet. Därefter ska projektet beskrivas på liknande sätt som för Skolförvaltningen. 7.4 Kontakt med Fritidsledare och Lärare Kommunicera och informera gärna lärare och fritidsledare om den fortsatta verksamheten i förening, så de kan svara på enklare frågor och hänvisa vidare till rätt personer i föreningen. Informationsbladet bör delas ut även till dem. 7.5 Informationsblad för föreningen att ge till dansare och anhörig Föreningen ska se till att dansarnas anhöriga/föräldrar får ett informationsblad som beskriver hur kontakt kan tas med föreningen för fortsatt dans. Det bör vara kort och intresseväckande information som innehåller fakta om hur fortsättningen kan tänkas gå till. På finns en mall till informationsblad. 8 Avslut Dans i Skolan och på Fritids övergång till ordinarie verksamhet Se till att dansledaren tydligt beskriver hur dansaren kan ta kontakt med föreningen. I informationsbladet som lämnas till barn/ungdomarna ska det framgå. Annonsera gärna efter genomfört projekt så kopplingen till föreningen kan uppfattas av barn/ungdomar eller föräldrar. Dansledaren ska informera kontaktpersonen på föreningen om hur många som dansat och hur intresserade de var. Vad de nya dansarna möts av direkt när de kommer till er danslokal är av stor vikt. Det behöver finnas en administration runt evenemanget, rätt person på rätt plats. Ledarna finns vid entrén och välkomnar. Att låta barnen komma oanmälda till första kurstillfället kan också han en positiv effekt på antalet och anmälningarna kan sedan göras i en dator på plats i klubblokalen. Strategiskt är det klokt att schemalägga en första träning i anslutning till träning för redan verksamma i lite högre ålder. Då det kan ge en inspiration och framtidsbild för de nya. Det är viktigt att få barn och föräldrar att känna sig välkomna i föreningen. Att informera om vad som händer i klubben gör dem mer insatta i föreningen och de har lättare att erbjuda sig hjälpa till med saker och engagera sig vilket i sin tur kan förenkla administrativa uppgifter ytterligare i framtiden. Om föreningen lyckas med en stor rekrytering så kan man även satsa på en avslutning efter att de deltagit under en termin, arbeta fram en uppvisning med barnen och visa upp den på folkets hus eller liknande. 9 Avrapportering i IdrottOnline Summera projektet och återrapportera i IdrottOnline. Skicka gärna en textfil med en beskrivning av hur aktiviteten fungerat till DSF kansli.