VALLENTUNA KOMMUN. Nordiska mästerskapen för brukshundar 2015 (FN ) Ärendet i korthet. Propositionsordning. Ärendets tidigare behandling

Transkript

1 VALLENTUNA KOMMUN Fritidsnä m ndens a rbetsutskott Sa m manträdesprotokol I L7 (r9) 513 Nordiska mästerskapen för brukshundar 2015 (FN ) Beslut Fritidsnämndens arbetsutskott beslutar att föreslår att Fritidsnämnden beslutar att uppdra åt kultur- och fritidsförvaltningen att arbeta för att Svenska Brukshundsklubben(SBK) på bästa sätt kan genomföra Nordiska Mästerskapen för Brukshundar 2o1S på Vallentuna IP. Ärendet i korthet Svenska BrukshundsHubben(SBK) har lämnat in en ansökan till Vallentuna Kommuns kommunalråd om att fä arrangera Nordiska Mästerskapen för brukshundar zor5. Föreslagen tid är t7-zo september(torsdag- söndag, tävlingsdagar fredag- lördag.) Ansökan gäller disponering avbollplaner, lokaler för press, domare, Cafeteria, parkering, plats för försäljning och samlingslokaler för deltagarna på Vallentuna IP. SBK står som arrangör av evenemanget och ansvarar för återställandet avytorna efter genomfört arrangemang. Kultur och fritidsförvaltningen anvarar för att träffa en överenskommelse och avtal för arrangemanget. Yrkanden Åke Uddén (C) yrkar att fritidsnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå att fritidsnämnden beslutar att uppdra åt kultur- och fritidsfiirvaltningen att arbeta för att Svenska Brukshundsklubben(SBK) på bästa sätt kan genomföra Nordiska Mästerskapen för Brukshundar 2o1S på Vallentuna IP. Propositionsordning Ordföranden ställerä,ke Uddéns yrkande mot avslag och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet medyrkandet. Ärendets tidigare behandling Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till beslut. Handlingar Tjänsteskrivelse, Nordiska mästerskapen för brukshundar zot5, daterad zor4-or-27 PM Nordiska Mästerskap i Bruksprov och IPO 2ot12otg-to-24 Expedieras till alit Kommunstyrelsen Justerandes s gr( n Utdragsbestyrkande / /,. /

2 VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE FRITIDSFÖRVALTNING DNR FN INGELA JANSSON SID 1/2 ENHETSCHEF IDROTT OCH FRILUFT FN Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse Nordiska mästerskapen för brukshundar 2015 Förslag till beslut Fritidsnämndens uppdrar åt kultur och fritidsförvaltningen att arbeta för att Svenska Brukshundsklubben(SBK) på bästa sätt kan genomföra Nordiska Mästerskapen för Brukshundar 2015 på Vallentuna IP. Ärendet i korthet Ansökan om att arrangera Nordiska Mästerskapen för brukshundar har tidigare ställts direkt till fritidsnämnden. Ansökan har behandlats på fritidsnämndens arbetsutskott den där arbetsutskottet avslog SBK ansökan. Arbetsutskottets beslut hänvisar till föreningarnas inställning vid ett IP råd den 9 april Ny ansökan från SBK är ställd till Vallentuna Kommuns kommunalråd som delegerat uppdraget till kultur och fritidsförvaltningen för vidare beslut. Föreslagen tid är september(torsdag- söndag, tävlingsdagar fredag- lördag.) Ansökan gäller disponering av bollplaner, lokaler för press, domare, Cafeteria, parkering, plats för försäljning och samlingslokaler för deltagarna på Vallentuna IP. SBK står som arrangör av evenemanget och ansvarar för återställandet av ytorna efter genomfört arrangemang. Kultur och fritidsförvaltningen ansvarar för att träffa en överenskommelse och avtal för arrangemanget. Då ansökan är gjord med god framförhållning ser förvaltningen inga problem med att kunna planera och schemalägga Vallentuna IP s normala verksamhet till annan tid och plats. Viss verksamhet i ishallarna kan pågå under arrangemanget, motionsspåren kommer inte påverkas. Förvaltningen bedömer att arrangemanget kommer att bidra till Vallentuna Kommun som varumärke och arrangören räknar med ca 100 deltagare från de nordiska KULTUR OCH FROTODSFÖRVALTNINGEN VALLENTUNA TFN FAX FRITID@VALLENTUNA.SE

3 VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE FRITIDSFÖRVALTNING DNR FN SID 2/2 länderna samt ca 2000 besökare under tävlingsdagarna. Antagandet bygger på tidigare erfarenheter från samma arrangemang i övriga nordiska länder. Arrangören är villig att överlämna ansvaret och intäkter för Café försäljning till föreningar som är intresserade av att ta på sig ansvaret för detta. Bakgrund SBK är en frivillig organisation knuten till försvaret med uppdrag att utbilda hundägare i olika delmoment såsom spår, sök skydd samt internationell prövningsordning(ipo). IPO, skydd och lydnadsprov räknas som arenasporter och kommer att utföras på Vallentuna IP. Spår, rapport och sök är specialarbeten och bedrivs i terräng på annan plats i kommunen. SBK s ansökan är gjord med så pass god framförhållning att arrangemanget inte kommer påverka normal verksamhet på Vallentuna IP. Viss verksamhet i ishallarna kan pågå under arrangemanget, motionsspåren kommer inte påverkas. Friidrotts- och fotbollsverksamheten kan planeras och schemaläggas på annan plats eller annan tid. Handlingar 1. PM Nordiska Mästerskap i Bruksprov och IPO Tjänsteskrivelse Nordiska mästerskapen för brukshundar 2015 Pernilla Järveroth Kultur- och fritidschef Ska expedieras till: akt

4 Nordiska Mästerskap i Bruksprov och IPO 2015 Bakgrund Allt sedan andra världskriget har brukshundklubbarna i Sverige, Norge, Finland och Danmark arrangerat Nordiska Mästerskap i Bruksprov och 2015 är det åter Sveriges tur. Svenska Brukshundklubben är huvudman för evenemangen, men förbundet är indelad i geografiska distrikt som konkurrerar om att få arrangera evenemanget. För att kunna gå vidare med arrangemanget behöver SBK en överenskommelse med en kommun om upplåtande av huvudarena, varför vi ber Vallentuna kommun om att få nyttja Vallentuna IP och Vallentuna Flygfält under evenemanget. Tävlingen Svenska Brukshundklubben (SBK) är en frivilligorganisation knuten till försvaret. SBKs uppdrag är att utbilda hundägare, främja brukshundavel samt anordna tävlingar i traditionella bruksgrenarna som stammar ur försvarets verksamhet. De grenar som ingår i bruksprov är Spår, där hunden ska kunna hitta och följa doften av en persons fotspår, Sök, där hunden inte har tillgång till doftspåren utan ska söka metodiskt och plocka upp doften i vinden för att hitta en (försvunnen)person samt Rapport där hunden ursprungligen sprang med meddelanden under strid. Till det har även Skydd tillkommit då hunden ska leta rätt på och hålla en antagonist samt Internationell Prövningsordning (IPO). Till varje gren hör ett lydnadsprov. Spår, sök och rapport kallas specialarbeten och bedrivs i terräng. Skydd, IPO och lydnadsproven är arenasporter. Deltagande länder får representeras av maximalt 3 ekipage i varje gren, alltså totalt endast 60 hundar. Arrangör Svenska Brukshundklubben är huvudman för arrangemanget och delegerar utförandet till det disktrikt som presenterar det lämpligaste alternativet. SBKs Stockholmsdistrikt har satt samman en styrgrupp för arrangemanget med en ansvarig person för varje kritisk aktivitet. Ansvarig för anläggning och arena är Vallentunabon Charlotte Casserfelt. Ansvarig för tävlingarna är Jan-Olov Nyberg som är lärare på Vallentuna Gymnasium. Publik SM i Lydnad och agility som genomfördes vid Polishögskolan i Sörentorp 2012 besöktes av ca personer. Vid Nordiska mästerskapen 2015 beräknar vi blygsamt att ha minst 2000 personer i publiken, men mer långväga. Tidigare år har lydnads- och agilityarrangörerna bedrivit marknadsföring av sina evenemang, till skillnad mot bruksarrangörerna, för vilka allt fokus legat på genomförandet av själva tävlingarna. Vi ser därför inte att det finns rättvisa publiksiffror att jämföra. Styrgruppen för 2015 års Nordiska Mästerskap är fast besluten att arbeta på ett modernt sätt med PR- och marknadsansvarig som startar arbetet så snart arenan för tävlingarna är fastslagen. 1(3)

5 Även om tävlingarna förväntas vara huvudattraktionen för besökande gör vi antagande att samtliga i publiken inte kommer att tillbringa all tid vid anläggningen. Näringsidkare i Vallentuna kan sannolikt förvänta sig extra kundtillströmning under eventtiden. Behov Nordiska Mästerskapen i Bruksprov planeras att genomföras norr om Stockholm för att slippa transporter genom staden, ha marker för specialmomenten i anslutning till arenan samt genomföras på en tillräckligt stor ort som kan härbärgera evenemanget men utan att det faller i skugga av andra tillställningar. Vi ber att få förlägga Nordiska Mästerskapen i bruksprov i Vallentuna kommun september Vallentuna IP är tänkt att vara huvudarena med tävlingar under fre-lör. Specialgrenarna kommer delvis att genomföras i grannkommunerna. Domare och tillresta funktionärer är tänkta att inkvarteras på Vallentuna Sporthotell samt Scandic i Upplands Väsby. Vi har erbjudits campingmöjligheter tänkt för tävlande, viss del av funktionärer samt tillrest publik på Markim-Orkesta IFs och Schäferhundklubbens anläggningar i Vallentuna, vilket vi är mycket tacksamma över. Erfarenheter från tidigare större evenemang visar att det är mycket uppskattat av de tävlande att ha boende i anslutning till arenan, varför vi även ställer frågan om det är möjligt att ordna en uppställningsyta för husbilar i närheten av Vallentuna IP. Traditionen kräver att tävlingarna inleds med en parad med de deltagande ländernas representanter, musik och invigningstal. Vi ser gärna att kommunalrådet inviger tävlingen och välkomnar de tävlande, tillresta domare och funktionärer. Paraden går genom Vallentuna centrum. Efter invigningen hålls traditionsenligt en kamratfest för tävlande, funktionärer och publik och efter finaltävlingar och avslutande prisutdelning avslutas evenemanget med en bankett. Dessa är tänkt att genomföras på restaurang med dansmöjligheter och utskänkningstillstånd i kommunen. Vi har även behov av serveringsmöjligheter i form av cafeteria eller enklare lunchservering på IP under tävlingsdagarna. Vi ser det som en möjlighet för VBK att tjäna pengar till sin verksamhet, men kan även tänka oss en extern restauratör om VBK inte är intresserade. För genomförande av tävlingarna på Vallentuna IP behövs 2-3 planer, samlingsrum för respektive nation utrymmen för sekretariat och press/media samt mindre områden för rastning av hundarna och för försäljning. Vid denna typ av arrangemang brukar en viss kommers uppstå med marknadsstånd med försäljning av hundsportrelaterade saluvaror och ibland även lokala näringsidkare. Från IP Skogen planeras att rekvirera utrustning till IP och MOIF och/eller Schäferhundklubben. Det är ett mycket begränsat antal tävlande, om man jämför med tex Kennelklubbens hundutställningar på Vallentuna flygfält eller Schäferhundklubbens hundutställningar på Lindholmens IP och Veda ridanläggning, men i absoluta eliten. Som elitidrottsmän är samtliga måna om att representera sina länder och att arrangemanget ska vara lyckat, vilket bla innebär full respekt för den yta som avgränsas för rastning av hundarna. Efter avslutad tävling kommer hela IP inklusive rastområde städas noggrant. Tennis- och ishallar kommer inte att nyttjas i tävlingssammanhangen, men förhoppningsvis är tävlingen så intressant att hela parkeringen är upptagen. 2(3)

6 Önskemål Av tradition inleds tävlingarna med en parad genom samhället och invigningstal. Vi ser gärna att Vallentuna visar framfötterna genom ett invigningstal av kommunalrådet. Vi skulle också uppskatta ett samarbete med kommunen rörande marknadsföring av eventet genom exempelvis pressreleaser. Vår förhoppning är att både tv och tidningar ska närvara under tävlingarna och rapportera minst om invigning och finaler. Evenemanget har en ytterst begränsad budget baserad på sponsring och allt arbete i samband med Mästerskapen sker på ideell basis. Vi ber därför Vallentuna kommun att om möjligt kostnadsfritt upplåta IP. I gengäld erbjuder vi möjlighet till positiv förstärkning av Vallentunas redan goda varumärke och möjlighet till att exempelvis informationscenter om kommunen upprättas på tävlingsområdet. Vad innebär Nordiska Mästerskapen för Vallentuna För det första ser vi ett stort marknadsföringsvärde i genomförande av Nordiska Mästerskap i kommunen. Ju mer vi kan samverka i marknadskontakterna, desto större exponering kan kommunen och evenemanget få. Utöver exponering i medier ges en även möjlighet att visa kommunen för ett stort antal personer. Hur gärna vi än ser att publiken brinner för att se tävlingarna, gör vi antagande om att många personer kommer att röra sig i kommunen under minst 4 dygn. Utöver tillrest publik kommer sannolikt lediga tävlande och funktionärer vilja lämna tävlingsområdet när de egna grenarna inte genomförs. Det bör medföra en viss extra kommers för näringsidkar i kommunen. Vi kommer att boka två stora fester, vilket ger restauratörerna och ev taxi/bussuthyrning trygga beställningar. Servering under tävlingsdagarna kan ge ekonomiskt tillskott till ungdomsverksamhet. Vi bedömer att det kommer att krävas ett hundratal hotellrum under 3 nätter och utgår från att kunna boka Vallentuna Sporthotell. Vallentuna Idrottsplats kommer att vara låst för andra aktiviteter under en fre-lör i september Spelscheman för fotboll och hockey brukar fastslås vid årsskiftet och gälla för nästföljande år. För barn och juniorer läggs schemat under våren. Vi ser därför inte att det blir svårt för VBK att planera sin verksamhet. Styrgruppen för Nordiska Mästerskapen i bruksprov hoppas att få kommunens stöd för arrangemang av ovan beskrivna evenemang. För ytterligare information, kontakta gärna Charlotte Casserfelt på telefon eller Jan-Olov Nyberg på Med förhoppning om positiv återkontakt! Styrgruppen genom Charlotte Casserfelt 3(3)