STADGAR FÖR STORUDDENS TOMTÄGAREFÖRENING

Transkript

1 STADGAR FÖR STORUDDENS TOMTÄGAREFÖRENING 1 Firma och ändamål Denna förening, vars firma är Storuddens tomtägareförening, har till ändamål att främja sina medlemmars gemensamma intressen såsom fastighetsägare inom Storuddens tomtområde. Därvid åligger det föreningen bl. a att förvalta och i övrigt tillvarata medlemmarnas intressen i fråga om underhåll av vattentäkter med pumpanläggningar, avlopp, parker, allmänna platser och områden, byggnader, bad, bryggor, stängsel och ledningar m m samt befrämja åtgärder för medlemmarnas gemensamma nytta och trevnad. 2 Medlemmar Till medlem i föreningen må styrelsen antaga person, som äger fastighet inom Storuddens tomtområde. Med fastighetsägare förstås här person, som är lagfaren ägare till fastighet inom detta område, eller, därest lagfart ej blivit sökt, är berättigad att erhålla lagfart. I det fall, att fastighet äges av flera personer, är dessa skyldiga att hos föreningens styrelse anmäla en av samägarna, som personligen eller genom ombud i enlighet med dessa stadgar äger företräda dem i förhållande till föreningen. Om person är ägare till flera fastigheter inom området, är han skyldig att fullgöra alla förpliktelser gentemot föreningen för var och en av fastigheterna i fråga. 3 Avgifter m m Fastighetsägare är skyldig att vara medlem i föreningen. Medlemskap medför ovillkorlig förpliktelse att fr o m den dag, då ansökan om inträde beviljats, till alla delar iakttaga dess stadgar samt alla av föreningssammanträde eller av styrelsen fattade beslut eller träffade överenskommelser. Medlem, som icke fullgör sina förpliktelser eller på annat sätt bryter mot dessa stadgar eller skadar föreningens intressen, kan uteslutas ur föreningen genom beslut av föreningen på årsmöte eller extra föreningssammanträde. Vill medlem utträda ur föreningen, skall detta skriftligen anmälas till styrelsen. Utträde eller uteslutning ur föreningen medför icke befrielse från att allt framgent erlägga av föreningen utdebiterad årsavgift. Vid utträde eller uteslutning förlorar medlem all rätt till andel i föreningens tillgångar och fonder.

2 Avgifter till föreningen utgörs av årsavgifter och extra avgifter. Storleken av årsavgiften bestämmes av årsmötet varje år; den skall erläggas före juni månads utgång. Årsmöte eller annat föreningssammanträde äger fatta beslut om huruvida och med vilket belopp samt efter vilket beräkningssätt extra avgifter därutöver skall uttagas av medlemmarna. 4 Förseningsavgift Försummar medlem att inom föreskriven tid inbetala fastställda avgifter till föreningen, utgår för varje gång en förseningsavgift av 100 kronor. Styrelsen äger dock medgiva undantag från denna bestämmelse och uppskov med inbetalning av fastställda avgifter, om skäl därtill anses föreligga. 5 Allmän ordningsstadga Årsmöte skall antaga ordningsregler, vilka skall vara bindande för föreningens medlemmar. 6 Överlåtelse av fastighet Om medlems fastighet övergår i annans ägo, är den nya ägaren skyldig att med enahanda rättigheter och förpliktelser som tidigare ägare ingå som medlem i föreningen. Det åligger medlem att vid överlåtelse av fastighet underrätta den nya ägaren härom och svara för att denna i och med sitt förärv av fastigheten övertager medlemskapet i föreningen. Medlem, som överlåtit sin fastighet, utträder ur föreningen med verkan fr o m den dag då den nya ägaren ingivit skriftliga ansökan om medlemskap i föreningen. Intill dess svarar den förutvarande ägaren fortfarande för alla förpliktelser, som åtföljer medlemskapet. Det åligger säljare och köpare att sins emellan reglera årsavgiften då denna i sin helhet skall betalas enl årsmötets beslut. Det åligger säljaren att skriftligen till styrelsen meddela köparens namn, adress och telefonnummer. Vid överlåtelse av fastighet förlorar medlem all rätt till andel i föreningens tillgångar och fonder. Av medlem inbetalade, ej förbrukade avgifter tillgodoräknas den nya ägaren av samma fastighet. 7 Kvitto på årlig medlemsavgift Varje medlem av föreningen skall erhålla kvitto på erlagd årlig medlemsavgift. Kvittot utgör föreningens medlemskort. Postens kvitto gäller.

3 8 Styrelse Föreningens styrelse, som skall ha sitt säte inom Storudden, skall bestå av fem ledamöter jämte två suppleanter. Styrelsens ordförande, som även är föreningens ordförande, utses årligen vid årsmöte för perioden t o m nästkommande årsmöte. Övriga ledamöter och suppleanter utses av årsmöte, ledamöterna för två på varandra följande årsmötesintervaller och suppleanterna för perioden till nästkommande årsmöte. Två av ledamöterna, som föreningen utser vid första möte, skall avgå efter en årsmötesintervall efter verkställd lottning. Avgående ledamot eller suppleant kan återväljas. Till styrelseledamot eller suppleant får endast den väljas, som är medlem i föreningen ävensom make/maka. 9 Styrelsens åliggande Styrelsen åligger särskilt; Att inom sig utse tre ledamöter, varav två ledamöter gemensamt äger teckna föreningens firma; Att gentemot tredje man i alla avseenden företräda föreningen; Att handha förvaltningen av alla föreningen rörande angelägenheter; Att sammankalla föreningens medlemmar till föreningssammanträden; Att avgiva förvaltningsberättelse för föregående räkenskapsår; Att förbereda alla ärenden, som på föreningens avgörande beror; Att bringa alla föreningens beslut till verkställighet; Att inom styrelsen utse en person till sekreterare med huvudsakligt uppdrag att föra föreningens protokoll och ombesörja dess korrespondens; Att inom styrelsen utse en person till kassör, vilken skall föra förteckning över föreningens medlemmar, innehållande medlems namn, år och dag för medlems inträde i föreningen m m; Att genom kassören omedelbart infordra de avgifter eller andra förbindelser, som föreningens medlemmar har att fullgöra;

4 Att genom kassören svara för förvaltningen av föreningens medel och för föreningens bokföring; Att tillse att föreningens medlemmar ställer sig till efterrättelse dessa stadgar och för föreningen antagna ordningsföreskrifter; Att för kommande verksamhetsår upprätta förslag till inkomst- och utgiftstat samt förlag till årsavgift. 10 Styrelsens beslutsförhet styrelsen är beslutsför när minst tre (3) ledamöter är tillstädes och om beslut ense. Vid styrelsens sammanträden skall föras protokoll, upptagande alla styrelsens beslut. Envar ledamot, som deltagit i ärendes avgörande, för såvitt han ej omedelbart tillkännagivit avvikande mening. Vid lika röstetal har ordförande utslagsröst. 11 Styrelsesammanträde Sammanträde med föreningens styrelse skall äga rum när helst detta påkallas av ordförande eller av två andra styrelseledamöter. Till styrelsesammanträde skall samtliga ledamöter och suppleanter vara kallade. Suppleanter äger rösträtt endast vid förfall för styrelseledamot. Ordförande bestämmer i vilken ordning suppleanterna sålunda skall inträda i tjänstgöring. 12 Båtsektionen För föreningens båtsektion, som skall handlägga frågor rörande tomtägareföreningens båtbryggor och andra spörsmål av intresse för de av föreningens medlemmar, som är båtägare, gäller bifogande särskilda föreskrifter. Sektionens tillgångar skall hållas åtskilda från föreningens övriga medel. 13 Revisorer För granskning av styrelsens förvaltning och föreningens räkenskap utses årligen på årsmöte för perioden t o m nästkommande årsmöte två (2) revisorer jämte högst lika antal suppleanter för dem. 14 Föreningens förbindelser För föreningens ekonomiska förbindelser svarar endast dess tillgångar. 15 Reservfond Av varje år inflytande årsavgifter skall enligt beslut av årsmöte minst 5 % och högts 25 % avsättas till reservfonden.

5 16 Kassa och bokföring Kassören är skyldig att hålla räkenskaperna och kassan samt föreningens övriga tillgångar tillgängliga för revision och inventering, när helst ordförande, styrelse eller revisorer så påfordrar. Alla kassatransaktioner skall vara styrkta med vederbörliga verifikationer. Föreningens kontanta tillgångar skall till den del de ej behöver vara omedelbart disponibla insättas på bank eller postgiro eller eljest placeras på sätt årsmöte beslutat. Föreningens medel skall hållas åtskilda från övriga medel. 17 Räkenskaper och revision För föreningen skall räkenskapsåret sammanfalla med kalenderåret. Bokslutet skall vara verkställt senast den 1 mars, då räkenskaperna jämte tillhörande handlingar, ävensom av styrelsen avgiven förvaltningsberättelse jämte vinst- och förlusträkning samt balansräkning för senaste räkenskapsåret, skall för granskning överlämnas till de utsedda revisorerna, vilka senast den 1 april skall över granskningen avgiva skriftligt utlåtande, vari ansvarsfrihet för styrelsen bestämt till- eller avstrykes. Revisorerna äger tillgång till föreningens protokoll, korrespondens och andra handlingar, som de önskar ta del av. Av dem begärd upplysning får ej vägras. Innan anmärkning i anledning av revision framställes, skall tillfälle beredas styrelsen eller ledamot därav, som anmärkningen avser, att avgiva yttrande i saken. 18 Årsmöte Årsmöte hålles på plats, som styrelsen bestämmer, en gång om året under april eller maj månad. Vid årsmötet skall följande ärenden förekomma till behandling 1. Val av ordförande och sekreterare vid mötet 2. Fastställande av dagordning 3. Justering av röstlängd 4. Mötets stadgeenliga utlysande

6 5. Val av två justeringsmän, vilka jämväl skall tjänstgöra som valkontrollanter och rösträknare 6. Styrelsens förvaltningsberättelse samt revisorernas berättelse 7. Fastställande av balansräkning jämte disponering av uppkommen vinst 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 9. Bestämmande av arvode för styrelseledamöter och revisorer samt eventuellt övriga funktionärer 10. Godkännande av inkomst- och utgiftsstat samt fastställande av årsavgift och eventuella extra avgifter 11. Val av styrelseordförande 12. Val av övriga styrelseledamöter jämte suppleanter 13. Val av båtsektionens styrelse 14. Val av revisorer jämte suppleanter 15. Övriga val 16. Övriga ärenden, som i behörig ordning hänskjutits till årsmöte. 19 Extra föreningssammanträde Extra föreningssammanträde skall av styrelsen utlysas, då styrelsen så prövar nödigt, eller då det för uppgivet ändamål påfordras av revisorerna eller då minst en tredjedel av medlemmarna skriftligen till styrelsen eller revisorerna därom göra framställning med angivande av de ärenden, som påkallar utlysande av sammanträde. Extra föreningssammanträde skall dessutom hållas snarast möjligt efter årsmöte, om minst tre fjärdedelar av de vid årsmötet närvarande medlemmar röstar härför. 20 Kallelse och andra meddelanden Kallelse till föreningssammanträde, ävensom annat meddelande till föreningens medlemmar, skal ske genom brev med allmänna posten under medlemmarnas hos föreningens anmälda bostadsadresser. Kallelse till årsmöte eller annat föreningssammanträde skall vara utfärdat senast två veckor före mötet. 21 Rösträtt m m Vid föreningssammanträde utövas ordförandeskap av föreningen ordförande eller, vid förfall för denne, av annan styrelseledamot, som styrelsen därtill utser. Vid föreningssammanträde äger varje medlem, som fullgjort sina förpliktelser gentemot föreningen, en röst. Medlem, som äger flera fastigheter, äger en röst för varje fastighet.

7 Frånvarande medlems rösträtt får utövas genom befullmäktigat ombud. Ombudet skall före sammanträdets början anmäla sitt röstinnehav och förete vederbörlig fullmakt för ordföranden. Ej må någon rösta, på grund av fullmakt, för mer än en medlem. 22 Beslutsförhet vid föreningssammanträde Såsom föreningssammanträdets beslut gäller den mening, för vilken de flesta rösterna avgivas. Vid lika röstetal avgöres val genom lottning och gäller i andra fall den mening, som biträdes av ordföranden vid sammanträdet. Om ej annat begäres, sker omröstning öppet. 23 Motionsrätt m m Förslag av medlem till årsmöte skall vara styrelsen tillhanda senast den 10 mars. När medlemmar begär extra föreningssammanträde, skall uppgivas vilka ärenden, som skall behandlas på föreningssammanträdet. Motioner skall framläggas skriftligen. Har medlem klagomål att framställa mot styrelsen eller annan medlem, skall detta ske skriftligen till styrelsen, som är skyldig att undersöka saken och antingen själv avgöra ärendet eller hänskjuta detsamma till avgörande vid föreningssammanträde. Styrelsen skall på begäran lämna skriftligt besked om sitt beslut. 24 Ändringar av stadgar Beslut om ändring av dess stadgar vare ej giltigt med mindre än att samtliga medlemmar förenat sig därom eller beslutet fattats å två på varandra följande föreningssammanträden, varav åtminstone ett skall vara årsmöte, och därvid å båda sammanträdena birätts av minst tre fjärdedelar av de röstande. Ändring kan ej genomföras med mindre ändringsförslaget utförligt omnämnts i kallelse till mötet. 25 Upplösning av föreningen Beslut om upplösning av föreningen vare ej giltigt, med mindre det fattats å två på varandra följande föreningssammanträden, varv åtminstone ett skall vara årsmöte, och därvid å båda sammanträdena birätts av minst fyra femtedelar av de röstande. Upplösning kan ej genomföras, därest förslaget om upplösning ej utförligt omnämnts i kallelse till sammanträdet. Vad som efter gäldande av föreningens skulder återstår av föreningens tillgångar skall tillfalla det ändamål, som sista föreningssammanträdet beslutar.

8 26 Skiljedomsklausul Tvister om tolkning eller tillämpning av dessa stadgar eller andra tvistefrågor vilka kunna uppstå mellan föreningen och enskild medlem, skall hänskjutas till avgörande av skiljemän enligt gällande lag. Att dessa stadgar antagits såsom stadgar för Storuddens tomtägareförening vid sammanträde den 25 mars 1970 på Medborgarhuset i Stockholm intygas härmed. Stockholm den 9 april 1970 CJ Carlsson Ordförande vid sammanträdet Börje Thorsell Justeringsman Bengt Granquist Justeringsman